Vår blogg innehåller många artiklar som guidar dig i hur du startar och hanterar en insamling, samt information om de senaste funktionerna. Här har vi tagit fram något speciellt åt dig – en omfattande att-göra-lista för insamlingar, komplett med en guide och en checklista för arrangörer. Så, var börjar du?
Gå till avsnittet:
- Fastställ målet för insamlingen
- Skaffa mottagarens samtycke
- Skapa en insamling
- Stick ut från mängden
- Verifiera ditt konto
- Dela, dela, dela!
- Håll dina supportrar uppdaterade
- Ta bort när du är klar
Fastställ målet för insamlingen
I början bör du planera målet, längden och det önskade beloppet för din insamling. Tänk noga igenom vad du behöver och vad du vill använda de insamlade medlen till. Målet bör hänga ihop med den historia du kommer att berätta för dina donatorer.
Det är också viktigt att sätta ett lämpligt målbelopp. Det bör göra det möjligt för dig att nå ditt mål och vara motiverat i beskrivningen av insamlingen. Det är viktigt att överväga olika scenarier innan du startar en insamlingskampanj. Bestäm hur pengarna ska användas om du överskrider målet eller om du inte når 100 %. Även om mål och belopp varierar bör den optimala varaktigheten för en engångskampanj vara mellan 2 och 4 veckor.
Inhämta mottagarens samtycke
Enligt våra användarvillkor: ”Om en insamling anordnas till förmån för en mottagare är det arrangörens ansvar att – innan insamlingen skapas – inhämta – samtycke från den personen till att genomföra den aktuella insamlingen för hans eller hennes räkning och tillstånd för operatören att behandla hans eller hennes personuppgifter, samt en skannad kopia av hans eller hennes identitetskort (...)” Om du alltså anordnar en insamling till förmån för en annan person eller organisation, ska du inhämta mottagarens samtycke innan du officiellt påbörjar insamlingen. Du kan använda våra mallar.
Det kan verka som en bagatell, men det har förekommit fall där mottagaren av de insamlade medlen vägrade att underteckna det nödvändiga samtycket under verifieringsprocessen, hade invändningar mot beskrivningen av insamlingen eller vägrade att ta emot de insamlade pengarna. För att undvika problematiska situationer senare är det därför klokt att se till att samtycket finns på plats redan från början.
Skapa en insamling
När du har planerat allt är det dags att sätta ord på dina tankar! I nästa steg skapar du din insamling med hjälp av vår steg-för-steg-guide:
Skapa en insamling – helt gratis, utan avgifter!
Skapa en insamling – helt gratis, utan avgifter!
Vi guidar dig steg för steg genom processen att skapa en insamling – från att bestämma typ och mål till att lägga till bilder i galleriet och skriva en beskrivning. Beskrivningen är en viktig del av insamlingen. Det lönar sig att lägga extra tid på den, eftersom en intressant berättelse uppmuntrar användare att donera och dela. Se till att texten är kortfattad och beskriver målet samt din eller dina nära och käras situation. Kom ihåg att lägga till bilder också. De väcker mer uppmärksamhet än en lång text. Om möjligt, försök att inte använda bilder från internet, utan ta bilderna själv. Du hittar fler tips om hur du skriver en beskrivning här.
Är du osäker på vilken typ av insamling som passar dig? Titta på vår korta video för att se skillnaderna:
Stick ut från mängden
Om du vill att din insamling ska sticka ut och göra givarna ännu mer benägna att bidra, lägg till belöningar och auktioner. Dessa priser kan vara allt från hantverk eller saker som du eller dina vänner inte längre behöver till kuponger för tjänster från insamlingspartners. Vem som helst kan ordna en insamling med belöningar och det är väldigt enkelt att lägga till priser – kolla in det!
Om du inte har fysiska föremål att använda som belöningar kan du istället skapa inlägg som belöningar. På så sätt kan du ge donatorer åtkomstkoder eller till exempel dina bilder eller videor, länkar till de kurser du håller, lösenord till premiuminnehåll du erbjuder och så vidare, mot en specifik donation.
Verifiera ditt konto
För att aktivera din insamling måste du verifiera din profil. Det är också en bra idé att verifiera beskrivningen av din insamling och göra den mer trovärdig för donatorerna. Du verifierar din profil med ett identitetsdokument och biometrisk verifiering. När verifieringen är klar kommer dina donatorer att se ett meddelande på insamlingssidan om att din profil har verifierats, vilket gör att de känner sig tryggare med att veta vem de donerar till.
Om din insamling gäller sjukdom, brand eller djur kan du också verifiera beskrivningen omedelbart med relevanta dokument som bekräftar att den beskrivna händelsen är sann. När beskrivningen har verifierats får insamlingen dessutom en trovärdighetsikon.
Titta på den här korta videon för att se hur verifieringsprocessen fungerar i praktiken:
Läs det här inlägget och lär dig mer om verifiering på 4fund.com.
Dela, dela, dela!
När din insamling är perfekt i alla detaljer är det dags att visa upp den för världen! Undrar du var du ska dela din crowdfundingkampanj? Börja med dina nära och kära – dela insamlingen med dina vänner. De första bidragen är avgörande, så be först din familj, dina vänner och kollegor om hjälp. Dela insamlingen på dina profiler på Facebook, Instagram eller TikTok, och be dina vänner att dela den vidare eller ställ upp insamlingslådor för att ge din insamling en extra skjuts. Använd olika kommunikationskanaler – du kan skicka e-post, ringa eller skicka sms. Folk är mer benägna att engagera sig i kampanjer som redan har fått stöd av andra, så även om bara några procent av insamlingsmålet har uppnåtts är det en bra start och kommer att förändra andras uppfattning om din insamling avsevärt.
Nu är det dags att börja marknadsföra. För att göra det kan du överväga att köpa premiumfunktioner. Följande funktioner finns tillgängliga på vår webbplats:
- Ett skräddarsytt alias för insamlingen som gör webbadressen enkel, vänlig och lätt att komma ihåg. Du föredrar nog en länk som denna: www.4fund.com/gift framför www.4fund.com/2n1t3z, eller hur?
- Status som marknadsförd insamling, så att din insamling visas i insamlingskatalogen (den automatiska sorteringen av listan visar först de insamlingar som har köpt marknadsföring).
- Ett omnämnande i listan över marknadsförda insamlingar, så att din insamling visas högst upp i den ovannämnda listan.
- Facebook-annonsering – våra specialister hjälper dig att sätta upp den. Du kan rikta den till de personer som har besökt din insamling eller till en annan målgrupp som du väljer.
Alla premiumfunktioner kan köpas separat eller som ett paket för 7, 14 eller 30 dagar. De är i sig inga garantier för framgång, men de är utan tvekan ett värdefullt stöd för att marknadsföra din insamling.
Spårning av adresser och donationsstatistik
Är du analytisk till din natur och vill spåra exakt vilka delnings- och marknadsföringskanaler som ger flest donationer till din insamling? Samla in data om enskilda aktiviteter med spårningslänkar! Klicka här för att läsa mer eller titta på den här korta videon för att se hur spårningslänkarna fungerar i praktiken:
Sök stöd
Försök också söka stöd på olika forum – helst sådana som på något sätt är relaterade till din insamling. Skicka information om insamlingen till temagrupper. Om du samlar in pengar till ett nytt fiskespö kan du prova fiskegrupperna. Tänk dock på att inte vara påträngande. Ingen gillar det och du skulle förmodligen inte heller gilla det. Tvinga inte människor att dela eller donera om de inte vill. Detta kan påverka dina resultat negativt.
Använd QR-koder
Du kan också försöka gå utanför internet – ladda ner affischer med en QR-kod från din insamlingssida och häng upp dem i ditt område. Du kan till exempel hänga upp affischerna på en förskola, i en skola, i en kvartersbutik, på stolpar och anslagstavlor, i en kyrka osv. Det finns en QR-kod på affischen – när någon skannar den med sin mobil kommer de automatiskt till din insamlingssida. Du skapar affischen automatiskt (baserat på beskrivningen och bilderna av insamlingen) genom att klicka på ”mer” i insamlingsvyn och sedan välja ”ladda ner affisch”.
Engagera lokalsamhället
Vanligtvis är det lokalsamhället som engagerar sig mest i olika typer av insatser. Kontakta lokala medier och försök få radiostationer, TV-kanaler, webbportaler och tidningar att intressera sig för din insamling. Som tack för deras hjälp kan du erbjuda att nämna deras stöd på insamlingssidan med deras logotyp. Glöm inte att inte låta dig nedslås. Det lönar sig att satsa på den här typen av marknadsföring, eftersom en enda artikel kan leda till dussintals nya donationer!
Påverka andra
Bjuddessutom in influencers – be kända personer, som kändisar, skådespelare, sångare, författare, politiker eller idrottare, att hjälpa till med marknadsföringen. De har enormt inflytande och räckvidd! Kanske känner någon av dina vänner en sådan person personligen? Detta är viktigt eftersom det är svårt att vägra hjälpa en vän, och direktkontakt är oerhört värdefullt. Ibland räcker det med ett enda Facebook-inlägg med en länk till din insamling för att samla in tiotusentals samma dag. Ju fler engagerade fans en person har, desto bättre.
Håll dina stödjare uppdaterade
Organisatörer av crowdfunding-kampanjer förväntas tillhandahålla transparent, tillförlitlig och aktuell information. Sedärför till att dina donatorer alltid är uppdaterade och lägg upp uppdateringar på din insamlingssida. Till exempel den första omgången utrustning som köpts in, en bild från en resa osv. Det är en bra idé att lägga upp uppdateringar på din insamlingssida samt publicera nya bilder och videor på dina sociala mediekanaler. Detta hjälper dig att skapa större förtroende och nå nya målgrupper.
Slutspurten
När insamlingstiden börjar ta slut, påminn folk om att kampanjen snart avslutas. Du kan göra detta via vilken kanal som helst, eller helst via alla samtidigt. 4fund.com förser arrangörerna med donatorernas e-postadresser, så nu kan du även skicka ett meddelande till personer som redan har donerat till insamlingen. Informationen om hur mycket tid som återstår och hur mycket pengar som fortfarande saknas kan vara mycket mobiliserande! Och kom ihåg att du kan förlänga din insamling så länge du vill.
Hälsningskort
Om din insamling är till för en annan person eller organisation kan du, när du har samlat in ett tillfredsställande belopp, skapa ett gratulationskort och överföra pengarna till mottagaren. Kortet kommer att innehålla information om donationen och eventuella kommentarer. På så sätt lyfter du fram de personer som stöttat din insamling och ger samtidigt mottagaren en trevlig överraskning. Du kan ladda ner kortet som en PDF eller dela det via en länk.
Visa dina donatorer vilken påverkan de har haft
När kampanjen är avslutad ska du sammanfatta och redovisa insamlingen samt tacka donatorerna – utan dem hade det ju inte varit möjligt. Detta är inte obligatoriskt, men det kommer säkert att uppskattas av den gemenskap som samlats kring ditt evenemang. Att visa vilken påverkan din insats har haft hjälper dig att bygga upp en långsiktig relation med dina givare, så att de sannolikt kommer att stödja dina framtida initiativ.
Ta bort när du är klar
Även om insamlingens löptid har gått ut kan man fortfarande donera till den. Om din kampanj redan har avslutats och du inte längre behöver samla in pengar bör du därför inaktivera eller ta bort insamlingen. Det gör du i din profil, under ”Mina insamlingar”. Skillnaden mellan de två alternativen är att om du inaktiverar insamlingen kommer den fortfarande att vara synlig för användarna (sidan öppnas som vanligt när du klickar på länken till insamlingen), men möjligheten att donera kommer redan att vara blockerad. Om insamlingen tas bort kommer ingen längre att kunna se innehållet.
Så sätt igång! Nu kan du bocka av uppgifterna på checklistan för att få ut det mesta av crowdfunding och samla in de medel du behöver för att nå ditt mål. Följ listan steg för steg för att nå framgång!
