På vår blogg finns många artiklar som ger dig vägledning om hur du startar och hanterar en insamling samt information om de senaste funktionerna. Här har vi förberett något speciellt för dig - en omfattande att-göra-lista för insamlingar, komplett med en guide och checklista för organisatörer. Så var ska du börja?
Gå till avsnittet:
- Definiera målet med insamlingen
- Inhämta mottagarens samtycke
- Skapa en insamling
- Stå ut från mängden
- Verifiera ditt konto
- Dela, dela, dela!
- Håll dina supportrar uppdaterade
- Ta bort när du är klar
Definiera målet för insamlingen
I början bör du planera målet, längden och det önskade beloppet för din insamling. Tänk noga igenom vad du behöver och vad du vill använda de insamlade medlen till. Målet bör relatera till den historia som du vill berätta för dina donatorer.
Det är också viktigt att sätta ett lämpligt målbelopp. Det bör göra det möjligt för dig att nå ditt mål och vara legitimerad i insamlingsbeskrivningen. Det är viktigt att överväga olika scenarier innan du startar en insamlingskampanj. Bestäm hur medlen ska användas om du överträffar målet eller om du inte når 100 %. Även om målen och beloppen varierar bör den optimala varaktigheten för en engångskampanj vara mellan 2 och 4 veckor.
Inhämta mottagarens samtycke
Enligt våra villkor och bestämmelser: "Om en insamling anordnas till förmån för en förmånstagare är det arrangörens ansvar att - innan insamlingen skapas - inhämta samtycke från denna person till att genomföra insamlingen i fråga för hans/hennes räkning och tillstånd för operatören att behandla hans/hennes personuppgifter samt en skanning av hans/hennes identitetskort(...)" Så om du anordnar en insamling till förmån för en annan person eller organisation ska du inhämta samtycke från förmånstagaren innan du officiellt börjar samla in pengar. Du kan använda våra dokumentmodeller.
Det kan tyckas vara en liten sak, men det har förekommit fall där mottagaren av insamlade medel har vägrat att underteckna det nödvändiga samtycket under verifieringsprocessen, haft betänkligheter om beskrivningen av insamlingen eller vägrat att ta emot de insamlade pengarna. För att undvika problematiska situationer senare är det därför lämpligt att ta hand om samtycket redan från början.
Skapa en insamling
När du har planerat allt är det dags att sätta ord på dina tankar! Så i nästa steg skapar du din insamling med vår steg-för-steg-guide:
Skapa en insamling - gratis, ingen avgift!
Skapa en insamling - gratis, utan avgift!
Vi guidar dig steg för steg genom processen med att skapa en insamling - från att bestämma typ och mål till att lägga till foton i galleriet och skriva en beskrivning. Beskrivningen är en viktig del av insamlingen. Det är värt att lägga ner mer tid på den eftersom en intressant berättelse uppmuntrar användarna att donera och dela med sig. Se till att texten är kortfattad och beskriver målet och din eller dina närståendes situation. Kom ihåg att inkludera bilder också. De drar till sig mer uppmärksamhet än en vägg av text. Om möjligt, försök att inte använda bilder från internet, utan ta bilderna själv. Du hittar fler råd om hur du gör en beskrivning här.
Stå ut från mängden
Om du vill att din insamling ska sticka ut och göra givarna ännu mer villiga att bidra, lägg till belöningar och auktioner. Priserna kan vara allt från hantverk eller saker som du eller dina vänner inte längre behöver till värdecheckar för tjänster från insamlingspartner. Vem som helst kan ordna en insamling med belöningar och det är mycket enkelt att lägga till priser - kolla in det!
Om du inte har fysiska föremål att använda som belöningar är ett alternativ att skapa inlägg för belöningar. Där kan du ge givarna åtkomstkoder eller till exempel dina bilder eller videor, länkar till de utbildningar du anordnar, lösenord till premiuminnehåll som du erbjuder etc. för en viss donation.
Verifiera ditt konto
För att kunna aktivera din insamling måste du verifiera din profil. Det är också en bra idé att verifiera beskrivningen av din insamling och göra den mer trovärdig för givarna. Du kommer att verifiera din profil med en identitetshandling och biometrisk verifiering. När verifieringen är klar kommer dina givare att se ett meddelande på insamlingssidan som säger att din profil har verifierats, så givarna kommer att känna sig säkrare när de vet vem de donerar till.
Om din insamling handlar om sjukdom, brand eller djur kan du också verifiera beskrivningen omedelbart med relevanta dokument som bekräftar sanningshalten i den beskrivna historien. När beskrivningen har verifierats kommer insamlingen dessutom att få en trovärdighetsikon.
Kolla in det här inlägget och ta reda på mer om veryfication på 4fund.com.
Dela, dela, dela!
När din insamling är perfekt in i minsta detalj är det dags att visa upp den för världen! Undrar du var du ska dela crowdfunding-kampanjen? Börja med dina nära och kära - dela insamlingen med dina vänner. De första bidragen är avgörande, så be din familj, dina vänner och kollegor om hjälp först. Dela insamlingen på din Facebook-, Instagram- eller TikTok-profil och be dina vänner att dela den vidare eller sätta upp sparbössor för att öka insamlingen. Använd flera olika kommunikationsvägar - du kan mejla, ringa eller sms:a. Människor är mer benägna att engagera sig i kampanjer som redan har fått stöd av andra, så även några procent av de insamlade medlen är redan en bra start och kommer dramatiskt att förändra andras uppfattning om din insamling.
Nu är det dags att börja marknadsföra. För att göra det kan du överväga att köpa premiumfunktioner. Följande funktioner finns tillgängliga på vår webbplats:.
- Ett skräddarsytt insamlingsalias för att göra din webbplatsadress enkel, vänlig och lätt att komma ihåg. Du skulle förmodligen föredra en länk som denna: www.4fund.com/gift än www.4fund.com/2n1t3z, eller hur?
- Status som marknadsförd insamling, så att din insamling visas i insamlingskatalogen (automatisk sortering av listan visar insamlingar med köpt marknadsföring först).
- Ett omnämnande i listan över marknadsförda insamlingar, så att din insamling visas högst upp i den ovan nämnda listan.
- Facebook-annonsering - våra specialister hjälper dig att sätta upp den. Du kan rikta den till de personer som har besökt din insamling eller till en annan målgrupp som du väljer.
Alla premiumfunktioner kan köpas separat eller som ett paket för 7, 14 eller 30 dagar. I sig själva är de fortfarande ingen garanti för framgång, men de är verkligen värdefullt stöd för att marknadsföra din insamling.
Spåra adress- och donationsstatistik
Har du en analytisk läggning och vill spåra exakt vilka delnings- och marknadsföringskanaler som ger flest donationer till din insamling? Samla in data om enskilda aktiviteter med spårningslänkar! Klicka här för att läsa mer.
Sök stöd
Försök också att söka stöd på olika forum - gärna om de är relaterade till din insamling på något sätt. Skicka information om insamlingen till temagrupper. Om du samlar in pengar till ett nytt fiskespö kan du prova fiskegrupperna. Kom dock ihåg att inte vara påträngande. Ingen gillar det och du skulle förmodligen inte gilla det heller. Tvinga inte människor att dela eller göra en donation om de inte vill. Detta kan påverka dina resultat negativt.
Använd dig av QR-koder
Du kan också försöka gå bortom internet - ladda ner affischer med en QR-kod från din insamlingssida och häng upp dem i ditt område. Du kan till exempel hänga upp affischerna på ett dagis, i en skola, i en kvartersbutik, på stolpar och anslagstavlor, i en kyrka osv. Det finns en QR-kod på affischen - när någon skannar den med sin telefon kommer de automatiskt till din insamlingssida. Du skapar affischen automatiskt (baserat på beskrivningen och bilderna av insamlingen) genom att klicka på "mer" i insamlingsvyn och sedan välja "ladda ner affisch".
Få lokalsamhället att engagera sig
Vanligtvis är det lokalsamhället som är mest engagerat i olika typer av aktioner. Vänd dig till lokala medier och försök att få radiostationer, TV-stationer, webbportaler och tidningar intresserade av din insamling. I gengäld för deras hjälp kan du erbjuda dem att nämna deras sponsorer på insamlingssidan med deras logotyp. Kom ihåg att inte låta dig nedslås. Det är värt att satsa på den här typen av marknadsföring, eftersom en artikel kan säkra upp till dussintals nya donationer!
Påverka andra
Bjuddessutom in influencers - be välkända personer som kändisar, skådespelare, sångare, författare, politiker eller idrottare att hjälpa till med marknadsföringen. De har en enorm makt och räckvidd! Kanske känner någon av dina vänner en sådan person personligen? Detta är viktigt eftersom det är svårt att vägra att hjälpa en vän, och direktkontakt är till stor hjälp. Ibland räcker det med ett Facebook-inlägg med en länk till din insamling för att samla in tiotusentals kronor samma dag. Ju fler engagerade fans en person har, desto bättre.
Håll dina supportrar uppdaterade
Organisatörer av crowdfundingkampanjer förväntas tillhandahålla transparent, tillförlitlig och aktuell information. Se därför till att dina givare alltid är uppdaterade och lägg till uppdateringar på din insamlingssida. Till exempel den första satsen av utrustning som köpts, ett foto från en resa osv. Det är en bra idé att lägga till uppdateringar på din insamlingssida samt lägga upp nya foton och videor på dina sociala mediekanaler. Detta hjälper dig att inspirera till mer förtroende och nå nya målgrupper.
Den sista nedräkningen
När tiden för insamlingen har gått ut ska du påminna människor om att kampanjen snart är över. Du kan göra detta genom vilken kanal som helst, eller helst på en och samma gång. 4fund.com förser organisatörer med e-postadresser till donatorer, så du kan nu också skicka ett meddelande till personer som redan har donerat till insamlingen. Informationen om hur mycket tid som är kvar och hur mycket pengar som fortfarande saknas kan fungera mycket mobiliserande! Och kom ihåg att du kan förlänga din insamling så länge du vill.
Gratulationskort
Om din insamling är till förmån för en annan person eller organisation kan du, när du har samlat in tillräckligt mycket pengar, skapa ett gratulationskort och överföra pengarna till mottagaren. Kortet kommer att innehålla uppgifter om donationen och tillhörande kommentarer. På så sätt lyfter du fram de personer som har stöttat din insamling och ger samtidigt mottagaren en trevlig överraskning. Du kan ladda ner kortet som en pdf eller dela det som en länk.
Visa dina donatorer vilken inverkan de har haft
I slutet av kampanjen ska du sammanfatta och redovisa din insamling och tacka givarna - det hade ju inte varit möjligt utan dem. Detta är inte obligatoriskt, men det kommer säkert att tas emot väl av den grupp som samlats kring ditt evenemang. Att visa effekterna av din insats hjälper dig att etablera en långsiktig relation med dina givare, så att de sannolikt kommer att stödja dina framtida initiativ.
Ta bort när du är klar
Även om insamlingens varaktighet har avslutats kan du fortfarande donera till den. Så om din kampanj redan har avslutats och du inte längre behöver samla in pengar ska du avaktivera eller ta bort insamlingen. Detta gör du i din profil under "Mina insamlingar". Skillnaden mellan de två alternativen är att om du inaktiverar insamlingen kommer den fortfarande att vara synlig för användarna (sidan öppnas normalt när du klickar på länken till insamlingen), men möjligheten att donera är redan blockerad. Om insamlingen tas bort kommer ingen längre att kunna se innehållet.
Så sätt igång och jobba! Nu kan du bocka av uppgifterna på checklistan för att få ut mesta möjliga av crowdfunding och samla in de medel du behöver för att nå ditt mål. Följ listan steg för steg för att nå framgång!
