Como organizar uma arrecadação de fundos com sucesso? Guia e lista de verificação para organizadores

O nosso blogue oferece vários artigos que o orientam sobre como iniciar e gerir uma angariação de fundos, bem como informações sobre as mais recentes funcionalidades disponíveis. Aqui preparámos algo especial para si - uma lista de tarefas abrangente para a angariação de fundos, completa com um guia e uma lista de verificação para os organizadores. Por onde começar?

Definir o objetivo da angariação de fundos

No início, deve planear o objetivo, a duração e o montante desejado da sua angariação de fundos. Pense bem no que precisa e no que pretende fazer com os fundos angariados. O objetivo deve estar relacionado com a história que vai contar aos seus Doadores.

Também é importante definir um montante-alvo adequado. Este deve permitir-lhe atingir o seu objetivo e ser legitimado na descrição da angariação de fundos. É importante considerar vários cenários antes de iniciar uma campanha de angariação de fundos. Determine como serão utilizados os fundos se ultrapassar o objetivo ou se não atingir os 100%. Embora os objectivos e os montantes variem, a duração ideal de uma campanha pontual deve ser de 2 a 4 semanas.

Obter o consentimento se não for o beneficiário

De acordo com os nossos Termos e Condições: Se uma ação de angariação de fundos for organizada em benefício de um beneficiário, é da responsabilidade do organizador obter - antes de criar a ação de angariação de fundos - o consentimento dessa pessoa para executar a ação de angariação de fundos em questão em seu nome e a autorização para o operador processar os seus dados pessoais, bem como uma digitalização do seu bilhete de identidade (...)". Pode utilizar os nossos modelos de documentos.

Pode parecer uma questão menor, mas já houve casos em que o beneficiário dos fundos angariados se recusou a assinar o consentimento necessário durante o processo de verificação, teve dúvidas sobre a descrição da angariação de fundos ou recusou-se a aceitar o dinheiro angariado. Para evitar situações problemáticas mais tarde, é, portanto, aconselhável tratar do consentimento logo no início.

Depois de ter tudo planeado, é altura de pôr as suas ideias em palavras! Assim, no passo seguinte, crie a sua angariação de fundos, complete a sua descrição e carregue imagens. A descrição é um elemento-chave da coleção. Vale a pena dedicar-lhe mais tempo, pois uma história interessante incentiva os utilizadores a doar e a partilhar. Certifique-se de que o texto é conciso, descrevendo o objetivo e a sua situação ou a dos seus entes queridos. Não se esqueça de incluir também imagens. Estas atrairão mais atenção do que uma parede de texto. Se possível, tente não utilizar imagens da Internet, mas tire as fotografias você mesmo. Pode encontrar mais conselhos sobre como preparar uma descrição aqui.

Destaque-se da multidão

Se quiser que a sua angariação de fundos se destaque e faça com que os doadores estejam ainda mais dispostos a contribuir, adicione prémios e leilões. Estes prémios podem ser qualquer coisa, desde artesanato ou coisas de que você ou os seus amigos já não precisam, até vales de serviços de parceiros da angariação de fundos. Qualquer pessoa pode organizar uma angariação de fundos com recompensas e adicionar prémios é muito fácil - veja!

Se não tiver objectos físicos para utilizar como recompensas, uma opção alternativa é criar publicações para recompensas. Estas permitem-lhe fornecer aos doadores códigos de acesso ou, por exemplo, as suas imagens ou vídeos, ligações para os cursos de formação que organiza, palavras-passe para conteúdos premium que oferece, etc., em troca de um donativo específico.

Verificar a sua conta

Para ativar a sua angariação de fundos, tem de verificar o seu perfil. É também uma boa ideia verificar a descrição da sua angariação de fundos e torná-la mais credível para os doadores. O seu perfil será verificado através de um documento de identidade e de uma verificação biométrica. Quando a verificação estiver concluída, os seus doadores verão uma mensagem na página da angariação de fundos a dizer que o seu perfil foi verificado, pelo que os doadores se sentirão mais seguros por saberem a quem estão a fazer o donativo.

Se a sua angariação de fundos estiver relacionada com doenças, incêndios ou animais, também pode verificar imediatamente a sua descrição com os documentos relevantes que confirmam a veracidade da história descrita. Assim que a descrição for verificada, a angariação de fundos receberá adicionalmente um ícone de credibilidade.

Consulte esta publicação e saiba mais sobre a veryfication em 4fund.com.

Partilhar, partilhar, partilhar!

Quando sua campanha estiver perfeita em todos os detalhes, é hora de mostrá-la ao mundo! Está a pensar onde partilhar a campanha de crowdfunding? Comece pelos seus entes queridos - partilhe a angariação de fundos com os seus amigos. As primeiras contribuições são cruciais, por isso, peça primeiro ajuda à sua família, amigos e colegas. Partilhe a angariação de fundos nos seus perfis do Facebook, Instagram ou TikTok e peça aos seus amigos que a partilhem mais ou criem mealheiros para impulsionar a sua angariação de fundos. Utilize uma variedade de vias de comunicação - pode enviar um e-mail, telefonar ou enviar uma mensagem de texto. É mais provável que as pessoas se envolvam em campanhas que já tenham sido apoiadas por outras pessoas, pelo que mesmo alguns por cento dos fundos angariados já são um bom começo e mudarão drasticamente a perceção que os outros têm da sua campanha.

Agora é a altura de começar a promover. Para o fazer, considere a possibilidade de adquirir funcionalidades premium. As seguintes funcionalidades estão disponíveis no nosso sítio Web:.

• Um pseudónimo de angariação de fundos personalizado para tornar o endereço do seu sítio Web simples, amigável e fácil de memorizar. Provavelmente prefere um link como este: www.4fund.com/gift do que www.4fund.com/2n1t3z, certo?
• Estatuto de campanha promovida, para que a sua campanha apareça no catálogo de campanhas (a ordenação automática da lista mostra primeiro as campanhas com promoção adquirida).
• Uma menção na lista de angariações de fundos promovidas, para que a sua angariação de fundos apareça no topo da lista acima mencionada.
• Publicidade no Facebook - os nossos especialistas ajudá-lo-ão a configurá-la. Pode direccioná-la para as pessoas que visitaram a sua angariação de fundos ou para outro público à sua escolha.

Todas as funcionalidades premium podem ser adquiridas separadamente ou como um pacote para 7, 14 ou 30 dias. Por si só, ainda não são garantia de sucesso, mas são certamente um apoio valioso na promoção da sua angariação de fundos.

Acompanhamento de estatísticas de endereços e donativos

Tem uma natureza analítica e quer saber exatamente quais os canais de partilha e promoção que trazem mais donativos para a sua angariação de fundos? Recolha dados sobre actividades individuais com ligações de acompanhamento! Clique aqui para ler mais.

Procure apoio

Tente também procurar apoio em vários fóruns - de preferência, se estiverem relacionados com a sua angariação de fundos de alguma forma. Envie informações sobre a angariação de fundos para grupos temáticos. Se estiver a angariar fundos para uma nova cana de pesca, tente os grupos de pesca. Mas lembre-se de não ser insistente. Ninguém gosta disso e provavelmente você também não iria gostar. Não force as pessoas a partilhar ou a fazer um donativo se não o quiserem fazer. Isso pode afetar negativamente os seus resultados.

Utilize códigos QR

Também pode tentar ir além da Internet - descarregue cartazes com um código QR da sua página de angariação de fundos e pendure-os na sua área. Pode pendurar os cartazes, por exemplo, num jardim de infância, numa escola, numa loja de bairro, em postes e quadros de avisos, numa igreja, etc. O cartaz tem um código QR - quando alguém o digitaliza com o telemóvel, é automaticamente encaminhado para a sua página de angariação de fundos. O cartaz é gerado automaticamente (com base na descrição e nas fotografias da ação de angariação de fundos) clicando em "mais" na vista da ação de angariação de fundos e seleccionando "descarregar cartaz".

Envolver a comunidade

Normalmente, a comunidade local é a mais envolvida em vários tipos de ação. Dirija-se aos meios de comunicação social locais e tente que as estações de rádio, as estações de televisão, os portais Web e os jornais se interessem pela sua ação de angariação de fundos. Em troca da ajuda deles, pode oferecer-se para mencionar o patrocínio na página da angariação de fundos com o logótipo deles. Lembre-se de não desanimar. Vale a pena cortejar este tipo de promoção, pois um artigo pode garantir até dezenas de novos donativos!

Influenciar outros

Além disso, convideinfluenciadores - peça a pessoas conhecidas, como celebridades, actores, cantores, escritores, políticos ou atletas, para ajudarem na promoção. Eles têm um enorme poder e alcance! Talvez um dos seus amigos conheça pessoalmente uma dessas pessoas? Isto é importante porque é difícil recusar a ajuda de um amigo, e o contacto direto é extremamente útil. Por vezes, basta uma publicação no Facebook com uma hiperligação para a sua angariação de fundos para angariar dezenas de milhares no mesmo dia. Quanto mais fãs empenhados uma pessoa tiver, melhor.

Mantenha seus apoiadores atualizados

Espera-se que os organizadores de campanhas de crowdfunding forneçam informações transparentes, confiáveis e atualizadas. Por isso, certifique-sede que os seus doadores estão sempre actualizados e adicione actualizações na sua página de angariação de fundos. Por exemplo, o primeiro lote de equipamento comprado, uma foto de uma viagem, etc. É uma boa ideia adicionar actualizações à sua página de recolha, bem como publicar novas fotografias e vídeos nos seus canais de redes sociais. Isto ajudá-lo-á a inspirar mais confiança e a alcançar novos públicos.

A contagem decrescente final

Quando o tempo da angariação de fundos terminar, lembre as pessoas do fim iminente da campanha. Pode fazê-lo através de qualquer canal ou, de preferência, de uma só vez. O 4fund.com fornece aos Organizadores os endereços de correio eletrónico dos Doadores, pelo que agora também pode enviar uma mensagem às pessoas que já fizeram um donativo para a campanha. A informação sobre quanto tempo falta e quanto dinheiro ainda falta pode ser muito mobilizadora! E lembre-se que pode prolongar a sua campanha o tempo que quiser.

Cartões de felicitações

Se a sua ação de angariação de fundos for para outra pessoa ou organização, quando tiver recolhido um montante satisfatório, crie um cartão de felicitações e transfira os fundos para o beneficiário. O cartão incluirá os pormenores do donativo e os comentários associados. Desta forma, destaca as pessoas que apoiaram a sua angariação de fundos e, ao mesmo tempo, faz uma agradável surpresa ao beneficiário. Pode descarregar o cartão em formato pdf ou partilhá-lo como uma ligação.

Mostre aos seus doadores o impacto que tiveram

No final da campanha, faça um resumo e uma prestação de contas da sua ação de angariação de fundos e agradeça aos doadores - afinal, sem eles, a campanha não teria sido possível. Isto não é obrigatório, mas será certamente bem recebido pela comunidade reunida em torno do seu evento. Mostrar o impacto da sua ação ajudá-lo-á a estabelecer uma relação a longo prazo com os seus doadores, para que estes apoiem as suas iniciativas futuras.

Apagar quando terminar

Mesmo que a duração da angariação de fundos tenha terminado, ainda é possível fazer donativos para a mesma. Por isso, se a sua campanha já tiver terminado e já não precisar de recolher fundos, desactive ou elimine a angariação de fundos. Pode fazê-lo no seu perfil, em "As minhas angariações de fundos". A diferença entre as duas opções é que, se desativar a angariação de fundos, esta continuará visível para os utilizadores (a página abrirá normalmente quando clicar na ligação da angariação de fundos), mas a possibilidade de fazer um donativo já estará bloqueada. Se a angariação de fundos for removida, já ninguém poderá ver o conteúdo.

Por isso, mãos à obra! Agora pode assinalar as tarefas da lista de verificação para tirar o máximo partido do crowdfunding e angariar os fundos necessários para atingir o seu objetivo. Siga a lista passo a passo para alcançar o sucesso!

Está a pensar em criar a sua campanha de angariação de fundos? Conheça-nos melhor e descubra por que vale a pena tentar!

Antes de mais, como é que funciona?

É simples - vá a 4fund.com, introduza quanto dinheiro quer angariar, em que é que o vai gastar e já está! Após uma breve verificação, poderá utilizar todas as funcionalidades do portal sem limitações. Pode levantar fundos da sua angariação de fundos sempre que quiser e quantas vezes precisar e, graças à opção de levantamento expresso, receberá os fundos na sua conta poucos minutos após o pedido! O que é importante - 4fund.com é mantido principalmente por donativos - pode utilizar o portal de forma 100% gratuita. Não cobramos quaisquer taxas obrigatórias aos angariadores de fundos ou apoiantes.

Em segundo lugar - funciona?

Após 10 anos de desenvolvimento, chegamos até si como líderes do mercado polaco de crowdfunding. Os polacos angariaram mais de mil milhões de PLN no zrzutka.pl (o nome polaco do 4fund.com)! As nossas maiores acções incluem a campanha de angariação de fundos #TogetherForUkraine, que angariou quase 700 000 euros, ou a campanha de angariação de fundos para a Crisis Helpline, que angariou mais de 380 000 euros em apenas dois dias.

No entanto, 4fund.com é sobretudo dezenas de milhares de angariações de fundos privadas - aniversários, viagens, iniciativas conjuntas de liquidação e outras.

Faça uma recolha única ou num modelo de subscrição e concretize os seus objectivos com 4fund.com!