Notre blog propose de nombreux articles qui vous expliquent comment lancer et gérer une collecte de fonds, ainsi que des informations sur les dernières fonctionnalités disponibles. Nous vous avons préparé ici quelque chose de spécial : une liste complète des tâches à accomplir pour une collecte de fonds, accompagnée d'un guide et d'une liste de contrôle destinés aux organisateurs. Alors, par où commencer ?
Rendez-vous dans la section :
- Définissez l'objectif de la collecte de fonds
- Obtenir le consentement du bénéficiaire
- Créer une collecte de fonds
- Démarquez-vous
- Vérifiez votre compte
- Partagez, partagez, partagez !
- Tenez vos sympathisants informés
- Supprimer une fois terminé
Définissez l'objectif de la collecte de fonds
Au début, vous devez définir l'objectif, la durée et le montant souhaité de votre collecte de fonds. Réfléchissez bien à ce dont vous avez besoin et à l'usage que vous souhaitez faire des fonds récoltés. L'objectif doit être en lien avec l'histoire que vous raconterez à vos donateurs.
Il est également important de fixer un montant cible approprié. Celui-ci doit vous permettre d'atteindre votre objectif et d'être légitime dans la description de la collecte de fonds. Il est important d'envisager différents scénarios avant de lancer une campagne de collecte de fonds. Déterminez comment les fonds seront utilisés si vous dépassez l'objectif ou si vous n'atteignez pas 100 %. Bien que les objectifs et les montants varient, la durée optimale d'une campagne ponctuelle devrait se situer entre 2 et 4 semaines.
Obtenir le consentement du bénéficiaire
Conformément à nos Conditions générales: « Si une collecte de fonds est organisée au profit d'un bénéficiaire, il incombe à l'organisateur d'obtenir, avant de créer la collecte, le consentement de cette personne pour mener la collecte en question en son nom et l'autorisation pour l'opérateur de traiter ses données personnelles, ainsi qu'une copie numérisée de sa carte d'identité (...) » Si vous organisez une collecte de fonds au profit d'une autre personne ou d'une organisation, obtenez donc le consentement du bénéficiaire avant de lancer officiellement la collecte. Vous pouvez utiliser nos modèles de documents.
Cela peut sembler anodin, mais il est déjà arrivé que le bénéficiaire des fonds collectés refuse de signer le consentement nécessaire lors du processus de vérification, émette des réserves quant à la description de la collecte de fonds ou refuse d'accepter l'argent récolté. Pour éviter des situations problématiques par la suite, il est donc conseillé de s'assurer du consentement dès le début.
Créer une collecte de fonds
Une fois que tout est planifié, il est temps de mettre vos idées en mots ! Dans l'étape suivante, créez donc votre collecte de fonds à l'aide de notre guide étape par étape :
Créer une collecte de fonds - gratuitement, sans frais !
Créer une collecte de fonds - gratuitement, sans frais !
Nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus de création d'une collecte de fonds, depuis le choix du type et de l'objectif jusqu'à l'ajout de photos à la galerie et la rédaction d'une description. La description est un élément clé de la collecte. Il vaut la peine d'y consacrer plus de temps, car une histoire intéressante incite les utilisateurs à faire un don et à partager. Veillez à ce que le texte soit concis et décrive l'objectif ainsi que votre situation ou celle de vos proches. N'oubliez pas d'inclure des images également. Elles attireront davantage l'attention qu'un long texte. Si possible, essayez de ne pas utiliser d'images trouvées sur Internet, mais prenez les photos vous-même. Vous trouverez ici d'autres conseils pour rédiger une description.
Vous ne savez pas quel type de collecte de fonds vous convient le mieux ? Regardez notre courte vidéo pour découvrir les différences :
Démarquez-vous
Si vous souhaitez que votre collecte de fonds se démarque et incite encore davantage les donateurs à contribuer, ajoutez des récompenses et des enchères. Ces prix peuvent être de tout type, allant d'objets artisanaux ou d'articles dont vous ou vos amis n'avez plus besoin à des bons pour des services proposés par des partenaires de la collecte. Tout le monde peut organiser une collecte de fonds avec des récompenses et ajouter des prix est très simple : essayez-le !
Si vous ne disposez pas d'objets physiques à utiliser comme récompenses, une autre option consiste à créer des publications pour les récompenses. Celles-ci vous permettent de fournir aux donateurs des codes d'accès ou, par exemple, vos images ou vidéos, des liens vers les formations que vous organisez, des mots de passe pour du contenu premium que vous proposez, etc., en échange d'un don spécifique.
Vérifiez votre compte
Pour activer votre collecte de fonds, vous devez vérifier votre profil. Il est également conseillé de vérifier la description de votre collecte de fonds afin de la rendre plus crédible aux yeux des donateurs. Vous vérifierez votre profil à l'aide d'une pièce d'identité et d'une vérification biométrique. Une fois la vérification terminée, vos donateurs verront un message sur la page de la collecte de fonds indiquant que votre profil a été vérifié ; ils se sentiront ainsi plus en confiance en sachant à qui ils font un don.
Si votre collecte de fonds concerne une maladie, un incendie ou des animaux, vous pouvez également faire vérifier immédiatement sa description à l'aide des documents pertinents confirmant la véracité de l'histoire racontée. Une fois la description vérifiée, la collecte de fonds recevra en outre une icône de crédibilité.
Regardez cette courte vidéo pour découvrir comment le processus de vérification fonctionne dans la pratique :
Consultez cet article pour en savoir plus sur la vérification sur 4fund.com.
Partagez, partagez, partagez !
Une fois que votre collecte de fonds est peaufinée dans les moindres détails, il est temps de la montrer au monde entier ! Vous vous demandez où partager votre campagne de financement participatif ? Commencez par vos proches : partagez la collecte de fonds avec vos amis. Les premières contributions sont cruciales, alors demandez d'abord de l'aide à votre famille, vos amis et vos collègues. Partagez la collecte de fonds sur vos profils Facebook, Instagram ou TikTok, et demandez à vos amis de la partager à leur tour ou installez des boîtes de dons pour booster votre collecte. Utilisez divers canaux de communication : vous pouvez envoyer des e-mails, passer des appels ou envoyer des SMS. Les gens sont plus enclins à s’impliquer dans des campagnes qui ont déjà reçu le soutien d’autres personnes ; ainsi, même quelques pour cent des fonds collectés constituent déjà un bon début et changeront radicalement la perception que les autres ont de votre collecte de fonds.
C'est le moment de commencer à faire la promotion de votre campagne. Pour cela, pensez à acheter des fonctionnalités premium. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur notre site web :
- Un alias de collecte de fonds personnalisé pour rendre l'adresse de votre site web simple, conviviale et facile à retenir. Vous préféreriez sans doute un lien comme celui-ci : www.4fund.com/gift plutôt que www.4fund.com/2n1t3z, n'est-ce pas ?
- Le statut de campagne de collecte de fonds mise en avant, afin que votre campagne apparaisse dans le catalogue des collectes de fonds (le tri automatique de la liste affiche en premier les collectes de fonds pour lesquelles une promotion a été achetée).
- Une mention dans la liste des collectes de fonds mises en avant, afin que votre collecte apparaisse en tête de la liste susmentionnée.
- Publicité Facebook: nos spécialistes vous aideront à la mettre en place. Vous pouvez la cibler sur les personnes qui ont visité votre collecte de fonds ou sur un autre public de votre choix.
Toutes les fonctionnalités premium peuvent être achetées séparément ou sous forme de forfait pour 7, 14 ou 30 jours. À elles seules, elles ne garantissent pas le succès, mais elles constituent sans aucun doute un soutien précieux pour promouvoir votre collecte de fonds.
Suivi des adresses et des statistiques de dons
Vous avez l'esprit analytique et souhaitez savoir exactement quels canaux de partage et de promotion génèrent le plus de dons pour votre collecte de fonds ? Collectez des données sur les activités individuelles grâce aux liens de suivi ! Cliquez ici pour en savoir plus ou regardez cette courte vidéo pour découvrir comment les liens de suivi fonctionnent en pratique :
Recherchez du soutien
Essayez également de solliciter du soutien sur divers forums, de préférence ceux qui ont un lien avec votre collecte de fonds. Envoyez des informations sur votre collecte à des groupes thématiques. Si vous collectez des fonds pour une nouvelle canne à pêche, essayez les groupes de pêche. N'oubliez pas de ne pas être trop insistant. Personne n'aime ça et vous n'aimeriez probablement pas non plus. Ne forcez pas les gens à partager ou à faire un don s'ils ne le souhaitent pas. Cela pourrait nuire à vos résultats.
Utilisez les codes QR
Vous pouvez également essayer d'aller au-delà d'Internet : téléchargez des affiches avec un code QR depuis la page de votre collecte de fonds et affichez-les dans votre quartier. Vous pouvez par exemple les accrocher dans une crèche, une école, un magasin de quartier, sur des poteaux et des panneaux d'affichage, dans une église, etc. L'affiche comporte un code QR: lorsqu'une personne le scanne avec son téléphone, elle est automatiquement redirigée vers la page de votre collecte de fonds. Vous générez l'affiche automatiquement (à partir de la description et des photos de la collecte de fonds) en cliquant sur « Plus » dans la vue de la collecte de fonds, puis en sélectionnant « Télécharger l'affiche ».
Impliquez la communauté
En général, c'est la communauté locale qui s'implique le plus dans ce genre d'initiatives. Contactez les médias locaux et essayez de susciter l'intérêt des stations de radio, des chaînes de télévision, des portails web et des journaux pour votre collecte de fonds. En échange de leur aide, vous pouvez leur proposer de mentionner leur soutien sur la page de la collecte de fonds en y ajoutant leur logo. Ne vous découragez pas. Cela vaut la peine de chercher ce genre de promotion, car un seul article peut générer jusqu'à des dizaines de nouveaux dons !
Influencer les autres
De plus, invitez des influenceurs: demandez à des personnalités connues, telles que des célébrités, des acteurs, des chanteurs, des écrivains, des politiciens ou des athlètes, de vous aider à promouvoir votre campagne. Ils ont un pouvoir et une portée considérables ! Peut-être l'un de vos amis connaît-il personnellement une telle personne ? C'est important, car il est difficile de refuser d'aider un ami, et le bouche-à-oreille est extrêmement efficace. Parfois, il suffit d'une seule publication Facebook avec un lien vers votre collecte de fonds pour récolter des dizaines de milliers d'euros le jour même. Plus une personne a de fans engagés, mieux c'est.
Tenez vos soutiens informés
Les organisateurs de campagnes de financement participatif sont tenus de fournir des informations transparentes, fiables et à jour. Assurez-vousdonc que vos donateurs soient toujours informés et ajoutez des mises à jour sur votre page de collecte. Par exemple, le premier lot de matériel acheté, une photo d'un voyage, etc. C'est une bonne idée d'ajouter des mises à jour sur votre page de collecte ainsi que de publier de nouvelles photos et vidéos sur vos réseaux sociaux. Cela vous aidera à inspirer davantage de confiance et à toucher de nouveaux publics.
Le compte à rebours final
Lorsque la durée de la collecte de fonds touche à sa fin, rappelez aux gens que la campagne va bientôt s'achever. Vous pouvez le faire via n'importe quel canal, ou de préférence tous en même temps. 4fund.com fournit aux organisateurs les adresses e-mail des donateurs, vous pouvez donc désormais envoyer un message aux personnes qui ont déjà fait un don à la collecte. Les informations sur le temps restant et le montant encore manquant peuvent être très mobilisantes ! Et n'oubliez pas que vous pouvez prolonger votre collecte aussi longtemps que vous le souhaitez.
Cartes de remerciement
Si votre collecte de fonds est destinée à une autre personne ou organisation, une fois que vous avez récolté un montant satisfaisant, générez une carte de remerciement et transférez les fonds au bénéficiaire. La carte inclura les détails du don et les commentaires associés. De cette manière, vous mettrez en avant les personnes qui ont soutenu votre collecte de fonds tout en offrant une belle surprise au bénéficiaire. Vous pouvez télécharger la carte au format PDF ou la partager sous forme de lien.
Montrez à vos donateurs l'impact qu'ils ont eu
À la fin de la campagne, faites le bilan de votre collecte de fonds et remerciez les donateurs — après tout, cela n'aurait pas été possible sans eux. Ce n'est pas obligatoire, mais cela sera certainement bien accueilli par la communauté rassemblée autour de votre événement. Montrer l'impact de votre action vous aidera à établir une relation à long terme avec vos donateurs, qui seront ainsi plus enclins à soutenir vos futures initiatives.
Supprimez-la une fois terminée
Même si la durée de la collecte de fonds est terminée, il est toujours possible d'y faire un don. Ainsi, si votre campagne est déjà terminée et que vous n'avez plus besoin de collecter des fonds, désactivez ou supprimez la collecte de fonds. Vous pouvez le faire dans votre profil, sous « Mes collectes de fonds ». La différence entre ces deux options est que si vous désactivez la collecte de fonds, elle restera visible pour les utilisateurs (la page s'ouvrira normalement lorsque vous cliquerez sur le lien de la collecte), mais la possibilité de faire un don sera déjà bloquée. Si la collecte de fonds est supprimée, personne ne pourra plus consulter son contenu.
Alors, au travail ! Vous pouvez désormais cocher les tâches de la liste de contrôle pour tirer le meilleur parti du financement participatif et collecter les fonds dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif. Suivez la liste étape par étape pour réussir !
