В нашия блог ще намерите множество статии, които ще ви помогнат да стартирате и управлявате дарителска кампания, както и информация за най-новите налични функции. Тук сме подготвили нещо специално за вас – изчерпателен списък със задачи за дарителска кампания, придружен от ръководство и контролен списък за организаторите. Откъде да започнете?
Отидете в раздела:
- Определете целта на кампанията за набиране на средства
- Получете съгласието на бенефициента
- Създайте кампания за набиране на средства
- Откройте се от тълпата
- Потвърдете профила си
- Споделяйте, споделяйте, споделяйте!
- Дръжте вашите поддръжници в течение
- Изтрийте, когато приключите
Определете целта на кампанията
В началото трябва да планирате целта, продължителността и желаната сума на кампанията за набиране на средства. Помислете внимателно какво ви е необходимо и за какво искате да използвате събраните средства. Целта трябва да е свързана с историята, която ще разкажете на дарителите си.
Важно е също да определите подходяща целева сума. Тя трябва да ви позволи да постигнете целта си и да бъде обоснована в описанието на кампанията. Важно е да обмислите различни сценарии, преди да започнете кампания за набиране на средства. Определете как ще бъдат използвани средствата, ако надхвърлите целта или ако не достигнете 100%. Въпреки че целите и сумите варират, оптималната продължителност за еднократна кампания е между 2 и 4 седмици.
Получете съгласието на бенефициента
Съгласно нашите Общи условия: „Ако дарителската кампания се организира в полза на бенефициент, организаторът е длъжен да получи – преди създаването на кампанията – съгласието на това лице да проведе въпросната кампания от негово име и разрешение за оператора да обработва личните му данни, както и сканирано копие на личната му карта (...)“ Така че, ако организирате кампания за набиране на средства в полза на друго лице или организация, получите съгласието на бенефициента, преди официално да започнете да събирате средства. Можете да използвате нашите образци на документи.
Може да ви се струва като нещо незначително, но има случаи, в които бенефициентът на събраните средства е отказал да подпише необходимото съгласие по време на процеса на проверка, е изразил опасения относно описанието на кампанията или е отказал да приеме събраните средства. За да избегнете проблемни ситуации впоследствие, е препоръчително да се погрижите за съгласието още в самото начало.
Създайте кампания за набиране на средства
След като сте планирали всичко, е време да изразите мислите си с думи! Затова в следващата стъпка създайте кампанията си за набиране на средства с помощта на нашето подробно ръководство:
Създайте кампания за набиране на средства – безплатно, без такси!
Създайте кампания за набиране на средства – безплатно, без такси!
Ще ви насочим стъпка по стъпка през процеса на създаване на кампания за набиране на средства – от избора на типа и целта й, до добавянето на снимки в галерията и написването на описание. Описанието е ключов елемент от кампанията. Струва си да отделите повече време за него, тъй като една интересна история насърчава потребителите да даряват и да споделят. Уверете се, че текстът е кратък и ясно описва целта и ситуацията, в която се намирате вие или вашите близки. Не забравяйте да включите и изображения. Те ще привлекат повече внимание, отколкото един дълъг текст. Ако е възможно, опитайте се да не използвате изображения от интернет, а да направите снимките сами. Можете да намерите още съвети за подготовката на описание тук.
Не сте сигурни какъв тип кампания за набиране на средства е подходяща за вас? Гледайте краткото ни видео, за да видите разликите:
Откройте се от тълпата
Ако искате вашата кампания за набиране на средства да се открои и да направи дарителите още по-склонни да дарят, добавете награди и търгове. Тези награди могат да бъдат всичко – от ръчно изработени предмети или вещи, от които вие или вашите приятели вече нямате нужда, до ваучери за услуги от партньори на кампанията. Всеки може да организира кампания за набиране на средства с награди, а добавянето на награди е много лесно – проверете!
Ако нямате физически предмети, които да използвате като награди, алтернативен вариант е да създадете публикации за награди. Те ви позволяват да предоставите на дарителите кодове за достъп или, например, ваши снимки или видеоклипове, линкове към курсовете за обучение, които провеждате, пароли за премиум съдържание, което предлагате, и т.н., срещу конкретно дарение.
Потвърдете профила си
За да активирате кампанията си за набиране на средства, трябва да потвърдите профила си. Добра идея е също да потвърдите описанието на кампанията си, за да я направите по-достоверна за дарителите. Ще потвърдите профила си с документ за самоличност и биометрична проверка. Когато потвърждението приключи, дарителите ви ще видят съобщение на страницата на кампанията, че профилът ви е потвърден, така че да се чувстват по-сигурни, знаейки на кого даряват.
Ако кампанията ви е свързана с болест, пожар или животни, можете да потвърдите описанието й незабавно с подходящи документи, които потвърждават истинността на описаната история. След като описанието бъде потвърдено, кампанията ще получи допълнително икона за достоверност.
Гледайте това кратко видео, за да видите как работи процесът на верификация на практика:
Прочетете тази публикация и научете повече за проверката на 4fund.com.
Споделяйте, споделяйте, споделяйте!
След като кампанията ви за набиране на средства е усъвършенствана във всеки детайл, е време да я покажете на света! Чудите се къде да споделите кампанията за групово финансиране? Започнете с близките си – споделете кампанията с приятелите си. Първите дарения са от решаващо значение, затова първо помолете за помощ семейството, приятелите и колегите си. Споделете кампанията във вашите профили във Facebook, Instagram или TikTok и помолете приятелите си да я споделят нататък или да създадат кутии за дарения, за да подпомогнат кампанията ви. Използвайте различни начини за комуникация – можете да изпратите имейл, да се обадите или да изпратите SMS. Хората са по-склонни да се включат в кампании, които вече са подкрепени от други, така че дори няколко процента от събраните средства вече са добър старт и ще променят драстично възприятието на другите за вашата кампания.
Сега е моментът да започнете да я популяризирате. За да го направите, обмислете закупуването на премиум функции. На нашия уебсайт са налични следните функции:
- Персонализиран псевдоним на кампанията, за да направите адреса на уебсайта си прост, приятелски и лесен за запомняне. Вероятно бихте предпочели линк като този: www.4fund.com/gift, отколкото www.4fund.com/2n1t3z, нали?
- Статус на промотирана кампания, така че вашата кампания да се появи в каталога с кампании (автоматичното сортиране на списъка показва първо кампаниите с закупена промоция).
- Посочване в списъка с промотирани кампании, така че вашата кампания да се появява в горната част на гореспоменатия списък.
- Реклама във Facebook – нашите специалисти ще ви помогнат да я настроите. Можете да я насочите към хората, които са посетили вашата кампания за набиране на средства, или към друга аудитория по ваш избор.
Всички премиум функции могат да бъдат закупени поотделно или като пакет за 7, 14 или 30 дни. Сами по себе си те все още не са гаранция за успех, но със сигурност са ценна подкрепа при популяризирането на вашата кампания.
Проследяване на адреси и статистика за даренията
Имате ли аналитичен ум и искате да проследите точно кои канали за споделяне и промотиране носят най-много дарения за вашата кампания? Събирайте данни за отделните дейности с линкове за проследяване! Кликнете тук, за да прочетете повече, или гледайте това кратко видео, за да видите как линковете за проследяване работят на практика:
Потърсете подкрепа
Освен това, опитайте се да потърсите подкрепа в различни форуми – за предпочитане такива, които са свързани по някакъв начин с вашата кампания за набиране на средства. Изпратете информация за кампанията до тематични групи. Ако събирате средства за нова въдица, опитайте с групите за риболов. Не забравяйте обаче да не бъдете натрапчиви. Никой не го харесва и вероятно и вие не бихте го харесали. Не принуждавайте хората да споделят или да дарят, ако не искат. Това може да се отрази негативно на резултатите ви.
Използвайте QR кодове
Можете също да опитате да излезете извън интернет – изтеглете плакати с QR код от страницата на кампанията си и ги разлепете във вашия район. Можете да разлепите плакатите, например, в детска градина, училище, квартален магазин, на стълбове и табла за обяви, в църква и т.н. На плаката има QR код – когато някой го сканира с телефона си, той автоматично ще бъде пренасочен към страницата на кампанията ви. Можете да генерирате плаката автоматично (въз основа на описанието и снимките на кампанията), като кликнете върху „Още“ в изгледа на кампанията и след това изберете „Изтегли плакат“.
Включете общността
Обикновено местната общност е най-ангажирана в различни видове дейности . Свържете се с местните медии и се опитайте да привлечете интереса на радиостанции, телевизионни канали, уеб портали и вестници към вашата кампания за набиране на средства. В замяна на тяхната помощ можете да предложите да споменете тяхното спонсорство на страницата на кампанията с логото им. Не се обезсърчавайте. Струва си да се опитате да получите такава реклама, тъй като една статия може да ви донесе десетки нови дарения!
Влияйте на другите
Освен това поканете влиятелни личности – помолете известни хора, като знаменитости, актьори, певци, писатели, политици или спортисти, да помогнат с промоцията. Те имат огромна сила и обхват! Може би някой от вашите приятели познава лично такъв човек? Това е важно, защото е трудно да се откаже помощ на приятел, а директният контакт е изключително полезен. Понякога е достатъчно само една публикация във Facebook с линк към вашата кампания за набиране на средства, за да съберете десетки хиляди в същия ден. Колкото повече отдадени фенове има даден човек, толкова по-добре.
Дръжте поддръжниците си в течение
От организаторите на кампании за групово финансиране се очаква да предоставят прозрачна, надеждна и актуална информация. Затова се уверете, че вашите дарители са винаги в течение и добавяйте актуализации на страницата на кампанията ви за набиране на средства. Например, първата партида закупено оборудване, снимка от пътуване и т.н. Добра идея е да добавяте актуализации на страницата на кампанията си, както и да публикувате нови снимки и видеоклипове в каналите си в социалните медии. Това ще ви помогне да вдъхнете повече доверие и да достигнете до нова аудитория.
Обратното броене
Когато срокът на кампанията изтече, напомнете на хората за предстоящия край на кампанията. Можете да направите това чрез всеки канал или, за предпочитане, чрез всички наведнъж. 4fund.com предоставя на организаторите имейл адресите на дарителите, така че вече можете да изпратите съобщение и на хората, които вече са дарили за кампанията. Информацията за това колко време остава и колко пари все още липсват може да има много мобилизиращ ефект! И не забравяйте, че можете да удължите кампанията си колкото искате.
Поздравителни картички
Ако кампанията ви е за друго лице или организация, след като съберете задоволителна сума, създайте поздравителна картичка и преведете средствата на получателя. Картичката ще включва подробности за дарението и свързаните с него коментари. По този начин ще отбележите хората, които са подкрепили кампанията ви, и в същото време ще направите приятна изненада на получателя. Можете да изтеглите картичката като PDF файл или да я споделите като линк.
Покажете на дарителите си въздействието, което са оказали
В края на кампанията обобщете и отчетете кампанията си за набиране на средства и благодарете на дарителите – в крайна сметка, без тях това не би било възможно. Това не е задължително, но със сигурност ще бъде добре прието от общността, събрала се около вашето събитие. Показването на въздействието на вашата акция ще ви помогне да установите дългосрочни отношения с вашите дарители, така че те вероятно ще подкрепят вашите бъдещи инициативи.
Изтрийте, когато приключите
Въпреки че срокът на кампанията за набиране на средства е изтекъл, все още можете да дарявате за нея. Затова, ако кампанията ви вече е приключила и вече не се налага да събирате средства, деактивирайте или изтрийте кампанията. Можете да направите това в профила си, в раздела „Моите кампании за набиране на средства“. Разликата между двете опции е, че ако деактивирате кампанията, тя ще остане видима за потребителите (страницата ще се отваря нормално, когато кликнете върху линка на кампанията), но възможността за дарение вече ще бъде блокирана. Ако кампанията бъде премахната, никой вече няма да може да вижда съдържанието.
Затова се залавяйте за работа! Сега можете да отмятате задачите от списъка, за да извлечете максимална полза от краудфъндинга и да съберете средствата, необходими за постигане на целта ви. Следвайте списъка стъпка по стъпка, за да постигнете успех!
