Как да организирате успешно набиране на средства? Ръководство и контролен списък за организатори

Публикувано на 21 November, 2023. Актуализация: 18 December, 2023.
Как да организирате успешно набиране на средства? Ръководство и контролен списък за организатори

Нашият блог предлага многобройни статии, които ви напътстват как да инициирате и управлявате набиране на средства, както и информация за най-новите налични функции. Тук сме подготвили нещо специално за вас - изчерпателен списък със задачи за набиране на средства, допълнен с ръководство и контролен списък за организаторите. И така, откъде да започнете?

Определете целта на събирането на средства

В началото трябва да планирате целта, продължителността и желаната сума на вашата кампания за набиране на средства. Помислете внимателно от какво се нуждаете и за какво искате да използвате събраните средства. Целта трябва да е свързана с историята, която ще разкажете на своите дарители.

Също така е важно да определите подходяща целева сума. Тя трябва да ви позволи да постигнете целта си и да се легитимирате в описанието на набирането на средства. Важно е да обмислите различни сценарии, преди да започнете кампания за набиране на средства. Определете как ще бъдат използвани средствата, ако надхвърлите целта или ако не достигнете 100%. Въпреки че целите и сумите варират, оптималната продължителност за еднократна кампания трябва да е между 2 и 4 седмици.

Получете съгласие, ако не сте бенефициент

Съгласно нашите Общи условия: "ако дадена кампания за набиране на средства се организира в полза на бенефициент, Организаторът е длъжен да получи - преди да създаде кампанията за набиране на средства - съгласието на това лице да проведе въпросната кампания за набиране на средства от негово име и разрешение на Оператора да обработва личните му данни, както и сканиране на личната му карта(...)" Така че, ако организирате кампания за набиране на средства в полза на друго лице или организация, получете съгласието на бенефициента, преди да започнете официално да набирате средства. Можете да използвате нашите образци на документи.

Това може да изглежда като дреболия, но има случаи, в които бенефициентът на набраните средства отказва да подпише необходимото съгласие по време на процеса на проверка, има опасения относно описанието на набирането на средства или отказва да приеме набраните пари. Ето защо, за да се избегнат проблемни ситуации на по-късен етап, е препоръчително да се погрижите за съгласието още в самото начало.

След като сте планирали всичко, е време да облечете мислите си в думи! Така че в следващата стъпка създайте своя фонд за набиране на средства, попълнете неговото описание и качете изображения. Описанието е ключов елемент на събирането. Струва си да отделите повече време за него, тъй като интересната история насърчава Потребителите да даряват и да споделят. Уверете се, че текстът е кратък, описвайки целта и ситуацията, в която се намирате вие или вашите близки. Не забравяйте да включите и изображения. Те ще привлекат повече внимание, отколкото стената от текст. Ако е възможно, опитайте се да не използвате изображения от интернет, а да направите снимките сами. Повече съвети за изготвяне на описание можете да намерите тук.

Изпъкнете сред тълпата

Ако искате вашата кампания за набиране на средства да изпъкне и да накара дарителите да допринесат с още по-голямо желание, добавете награди и търгове. Тези награди могат да бъдат всякакви - от занаятчийски изделия или вещи, от които вие или вашите приятели вече нямате нужда, до ваучери за услуги от партньори на фондонабиращата организация. Всеки може да организира набиране на средства с награди, а добавянето на награди е много лесно - проверете!

Ако не разполагате с физически предмети, които да използвате като награди, алтернативен вариант е да създадете публикации за награди. Те ви позволяват да предоставите на дарителите кодове за достъп или например ваши изображения или видеоклипове, връзки към провежданите от вас курсове за обучение, пароли за предлаганото от вас премиум съдържание и т.н. срещу определено дарение.

Проверка на профила ви

За да активирате своя фонд за набиране на средства, трябва да верифицирате профила си. Добра идея е също така да проверите описанието на вашия фонд за набиране на средства и да го направите по-достоверно за дарителите. Ще верифицирате профила си с документ за самоличност и биометрична проверка. Когато проверката приключи, вашите дарители ще видят съобщение на страницата за набиране на средства, че профилът ви е проверен, така че дарителите ще се чувстват по-сигурни, знаейки на кого правят дарение.

Ако вашият фонд за набиране на средства е свързан с болест, пожар или животни, можете също така незабавно да верифицирате описанието му със съответните документи, потвърждаващи истинността на описаната история. След като описанието бъде потвърдено, набиращият средства допълнително ще получи икона за достоверност.


Вижтетази публикация и научете повече за veryfication на 4fund.com.

Споделяйте, споделяйте, споделяйте!

След като вашият фондонабирател е усъвършенстван във всеки детайл, е време да го покажете на света! Чудите се къде да споделите кампанията за групово финансиране? Започнете с близките си - споделете кампанията за набиране на средства с приятелите си. Първите вноски са от решаващо значение, затова първо помолете за помощ семейството, приятелите и колегите си. Споделете кампанията за набиране на средства в профилите си във Facebook, Instagram или TikTok и помолете приятелите си да я споделят по-нататък или да създадат касички за пари, за да стимулират вашата кампания за набиране на средства. Използвайте различни начини за комуникация - можете да изпратите имейл, да се обадите или да изпратите текстово съобщение. Хората са по-склонни да се включат в кампании, които вече са били подкрепени от други хора, така че дори няколко процента от събраните средства вече са добро начало и ще променят драстично представата на другите за вашата кампания за набиране на средства.

Сега е моментът да започнете да популяризирате. За целта обмислете закупуването на премиум функции. На нашия уебсайт са налични следните функции:.

  • Персонализиран псевдоним за набиране на средства, който прави адреса на уебсайта ви прост, приятелски и лесен за запомняне. Вероятно бихте предпочели връзка като тази: www.4fund.com/gift, отколкото www.4fund.com/2n1t3z, нали?
  • Статут на промотиран набирач на средства, така че вашият набирач на средства да се появи в каталога на набирачите на средства (автоматичното сортиране на списъка показва първо набирачите на средства със закупена промоция).
  • Споменаване в списъка на промотираните набирачи на средства, така че вашият набирач на средства да се появи в началото на гореспоменатия списък.
  • Реклама във Facebook - нашите специалисти ще ви помогнат да я настроите. Можете да я насочите към хората, които са посетили вашия фонд за набиране на средства, или към друга аудитория по ваш избор.

Всички премиум функции могат да бъдат закупени поотделно или като пакет за 7, 14 или 30 дни. Сами по себе си те все още не са гаранция за успех, но със сигурност са ценна подкрепа при популяризирането на вашата кампания за набиране на средства.

Статистика за проследяване на адреси и дарения

Имате аналитичен характер и искате да проследите точно кои канали за споделяне и популяризиране носят най-много дарения за вашия фонд за набиране на средства? Събирайте данни за отделните дейности с помощта на връзки за проследяване! Кликнете тук, за да прочетете повече.

Потърсете подкрепа

Опитайте се също така да потърсите подкрепа в различни форуми - за предпочитане е те да са свързани по някакъв начин с вашия фонд за набиране на средства. Изпратете информация за набирането на средства на тематични групи. Ако събирате средства за нова въдица, опитайте в групите за риболов. Не забравяйте обаче да не бъдете натрапчиви. Това не се харесва на никого, а вероятно няма да се хареса и на вас. Не принуждавайте хората да споделят или да направят дарение, ако не искат. Това може да се отрази отрицателно на резултатите ви.

Използвайте QR кодове

Можете да се опитате да излезете извън рамките на интернет - изтеглете плакати с QR код отстраницата си за набиране на средства и ги разлепете във вашия район. Можете да окачите плакатите например в детска градина, училище, квартален магазин, на стълбове и информационни табла, в църква и т.н. На плаката има QR код - когато някой го сканира с телефона си, той автоматично ще бъде прехвърлен на вашата страница за набиране на средства. Генерирате плаката автоматично (въз основа на описанието и снимките на кампанията за набиране на средства), като щракнете върху "повече" в изгледа на кампанията за набиране на средства и след това изберете "Изтегляне на плакат".


Включете общността

Обикновено местната общност е най-ангажирана с различни видове действия. Обърнете се към местните медии и се опитайте да привлечете интереса на радиостанции, телевизионни станции, уеб портали и вестници към вашата кампания за набиране на средства. В замяна на тяхната помощ можете да предложите да споменат за патронажа на страницата за набиране на средства с тяхното лого. Не забравяйте да не се обезкуражавате. Струва си да ухажвате този вид популяризиране, тъй като една статия може да осигури до десетки нови дарения!

Влияние върху другите

Освен това поканете инфлуенсъри - помолете известни хора, като знаменитости, актьори, певци, писатели, политици или спортисти, да помогнат, което популяризиране. Те разполагат с огромна сила и обхват! Може би някой от вашите приятели познава лично такъв човек? Това е важно, защото е трудно да се откаже помощ на приятел, а директният контакт е изключително полезен. Понякога е достатъчна само една публикация във Facebook с линк към вашата кампания за набиране на средства, за да се съберат десетки хиляди в същия ден. Колкото повече ангажирани фенове има даден човек, толкова по-добре.

Поддържайте поддръжниците си в течение на събитията

От организаторите на кампании за групово финансиране се очаква да предоставят прозрачна, надеждна и актуална информация. Затова се уверете, че вашите дарители са винаги в течение на събитията, и добавяйте актуализации на страницата си за набиране на средства. Например, първата партида закупено оборудване, снимка от пътуване и т.н. Добра идея е да добавяте актуализации на страницата си за набиране на средства, както и да публикувате нови снимки и видеоклипове в каналите си в социалните мрежи. Това ще ви помогне да вдъхнете повече доверие и да достигнете до нови аудитории.

Окончателното отброяване

Когато времето за набиране на средства изтече, напомнете на хората за предстоящия край на кампанията. Можете да направите това чрез всеки канал или най-добре наведнъж. 4fund.com предоставя на организаторите имейл адресите на дарителите, така че вече можете да изпратите съобщение и на хората, които вече са направили дарение за набирането на средства. Информацията за това колко време остава и колко пари все още липсват може да подейства много мобилизиращо! И не забравяйте, че можете да удължите срока на събирането на средства, колкото искате.

Поздравителни картички

Ако вашата кампания за набиране на средства е за друго лице или организация, след като съберете задоволителна сума ,генерирайте поздравителна картичка и преведете средствата на бенефициента. Картичката ще включва подробности за дарението и свързаните с него коментари. По този начин ще подчертаете хората, които са подкрепили вашата кампания за набиране на средства, и същевременно ще поднесете приятна изненада на бенефициента. Можете да изтеглите картичката като pdf файл или да я споделите като връзка.


Покажете на дарителите си въздействието, което са оказали

В края на кампанията обобщете и отчетете своята кампания за набиране на средства и благодарете на дарителите - в крайна сметка тя нямаше да бъде възможна без тях. Това не е задължително, но със сигурност ще бъде добре прието от общността, събрала се около вашето събитие. Показването на ефекта от вашата акция ще ви помогне да установите дългосрочни отношения с дарителите, така че те вероятно ще подкрепят вашите бъдещи инициативи.

Изтрийте, когато приключите

Въпреки че продължителността на кампанията за набиране на средства е приключила, все още можете да направите дарение за нея. Така че, ако кампанията ви вече е приключила и вече не е необходимо да събирате средства, деактивирайте или изтрийте събирането на средства. Ще направите това в профила си, в раздел "Моите набирания на средства". Разликата между двете опции е, че ако деактивирате набиращата средства кампания, тя ще остане видима за Потребителите (страницата ще се отваря нормално, когато щракнете върху връзката на набиращата средства кампания), но възможността за даряване вече ще бъде блокирана. Ако набиращият средства е премахнат, никой вече няма да може да вижда съдържанието му.

Така че се захващайте за работа! Сега можете да отбележите задачите от контролния списък, за да се възползвате максимално от груповото финансиране и да съберете средствата, необходими за постигане на целта. Следвайте списъка стъпка по стъпка, за да постигнете успех!



Мислите ли да създадете свой фонд за набиране на средства? Запознайте се по-добре с нас и разберете защо си струва да опитате!

Преди всичко - как работи?

Просто е - отидете на 4fund.com, въведете колко пари искате да съберете, за какво ще ги похарчите и сте готови! След кратка проверка ще можете да използвате всички функции на портала без ограничения. Можете да изтеглите средствата от вашия фонд за набиране на средства, когато пожелаете, толкова често, колкото ви е необходимо, а благодарение на опцията за експресно изтегляне ще получите средствата в сметката си в рамките на няколко минути след нареждането! И което е важно - 4fund.com се поддържа основно от дарения - можете да използвате портала 100% безплатно. Ние не събираме никакви задължителни такси от набиращите средства или подкрепящите ни.

Второ - работи ли това?

След 10 години развитие ние идваме при вас като лидери на полския пазар за групово финансиране. Поляците са набрали над един милиард злоти на zrzutka.pl (полското име на 4fund.com)! Сред най-големите ни акции са набирането на средства за #ЗаедноЗаУкрайна, което събра почти 700 000 евро, или набирането на средства за Кризисната линия за помощ, което само за два дни събра над 380 000 евро.

4fund.com обаче е преди всичко десетки хиляди частни акции за набиране на средства - рождени дни, пътувания, съвместни инициативи в населени места и други.

Събирайте еднократно или по абонаментен модел и реализирайте целите си с 4fund.com!

Facebook Twitter


Коментари 0

или Регистрирайте се , за да добавите коментар.

Все още няма коментари, коментирайте първи!