В нашия блог ще намерите множество статии, които ви насочват как да стартирате и управлявате кампания за набиране на средства, както и информация за най-новите налични функции. Тук сме подготвили нещо специално за вас – изчерпателен списък със задачи за кампании за набиране на средства, придружен от ръководство и контролен списък за организаторите. Откъде да започнете?
Отидете в раздела:
- Определете целта на кампанията за набиране на средства
- Получете съгласието на бенефициента
- Създайте кампания за набиране на средства
- Откройте се от тълпата
- Потвърдете профила си
- Споделяйте, споделяйте, споделяйте!
- Дръжте вашите поддръжници в течение
- Изтрийте, когато приключите
Определете целта на кампанията за набиране на средства
В началото трябва да планирате целта, продължителността и желаната сума на кампанията за набиране на средства. Помислете внимателно какво ви е необходимо и за какво искате да използвате събраните средства. Целта трябва да е свързана с историята, която ще разкажете на дарителите си.
Също така е важно да определите подходяща целева сума. Тя трябва да ви позволи да постигнете целта си и да бъде обоснована в описанието на кампанията за набиране на средства. Важно е да обмислите различни сценарии, преди да започнете кампания за набиране на средства. Определете как ще бъдат използвани средствата, ако надхвърлите целта или ако не достигнете 100%. Въпреки че целите и сумите варират, оптималната продължителност за еднократна кампания трябва да бъде между 2 и 4 седмици.
Получете съгласието на бенефициента
Съгласно нашите Общи условия: „Ако се организира кампания за набиране на средства в полза на бенефициент, организаторът е длъжен да получи – преди създаването на кампанията – съгласието на това лице за провеждане на въпросната кампания за набиране на средства от негово име и разрешение за оператора да обработва личните му данни, както и сканирано копие на личната му карта (...)“ Затова, ако организирате кампания за набиране на средства в полза на друго лице или организация, получите съгласието на бенефициента, преди официално да започнете да събирате средства. Можете да използвате нашите образци на документи.
Може да ви се струва като нещо незначително, но са имали случаи, в които бенефициентът на събраните средства е отказал да подпише необходимото съгласие по време на процеса на проверка, е изразил опасения относно описанието на кампанията за набиране на средства или е отказал да приеме събраните средства. За да се избегнат проблемни ситуации впоследствие, затова е препоръчително да се погрижите за съгласието още в самото начало.
Създайте кампания за набиране на средства
След като сте планирали всичко, е време да изразите мислите си с думи! Затова в следващата стъпка създайте кампанията си за набиране на средства с помощта на нашето подробно ръководство:
Създайте кампания за набиране на средства – безплатно, без такси!
Създайте кампания за набиране на средства – безплатно, без такси!
Ще ви насочим стъпка по стъпка през процеса на създаване на кампания за набиране на средства – от избора на типа и целта й до добавянето на снимки в галерията и написването на описание. Описанието е ключов елемент от кампанията. Струва си да му отделите повече време, тъй като една интересна история насърчава потребителите да даряват и да споделят. Уверете се, че текстът е кратък и ясно описва целта и ситуацията, в която се намирате вие или вашите близки. Не забравяйте да включите и снимки. Те ще привлекат повече внимание, отколкото един дълъг текст. Ако е възможно, опитайте се да не използвате снимки от интернет, а да направите свои собствени. Можете да намерите още съвети за подготовката на описание тук.
Не сте сигурни какъв тип кампания за набиране на средства е подходяща за вас? Гледайте краткото ни видео, за да видите разликите:
Откройте се от тълпата
Ако искате кампанията ви за набиране на средства да се открои и да направи дарителите още по-склонни да дарят, добавете награди и търгове. Тези награди могат да бъдат всичко – от ръчно изработени предмети или вещи, от които вие или вашите приятели вече нямате нужда, до ваучери за услуги от партньори на кампанията. Всеки може да организира кампания за набиране на средства с награди, а добавянето им е много лесно – проверете сами!
Ако нямате физически предмети, които да използвате като награди, алтернативен вариант е да създадете публикации за награди. Те ви позволяват да предоставите на дарителите кодове за достъп или, например, ваши снимки или видеоклипове, линкове към провежданите от вас курсове за обучение, пароли за премиум съдържание, което предлагате, и т.н., срещу конкретно дарение.
Потвърдете профила си
За да активирате кампанията си за набиране на средства, трябва да потвърдите профила си. Добра идея е също да потвърдите описанието на кампанията си, за да я направите по-достоверна в очите на дарителите. Ще потвърдите профила си с документ за самоличност и биометрична проверка. Когато потвърждението приключи, дарителите ви ще видят съобщение на страницата на кампанията, в което се посочва, че профилът ви е потвърден, така че дарителите ще се чувстват по-сигурни, знаейки на кого даряват.
Ако кампанията ви е свързана с болест, пожар или животни, можете също така незабавно да потвърдите описанието ѝ със съответните документи, потвърждаващи достоверността на описаната история. След като описанието бъде потвърдено, кампанията ще получи допълнително икона за достоверност.
Гледайте това кратко видео, за да видите как работи процесът на верификация на практика:
Прочетете тази публикация и научете повече за проверката на 4fund.com.
Споделяйте, споделяйте, споделяйте!
След като кампанията ви за набиране на средства е усъвършенствана до най-малкия детайл, е време да я покажете на света! Чудите се къде да споделите кампанията си за краудфъндинг? Започнете с близките си – споделете кампанията с приятелите си. Първите дарения са от решаващо значение, затова първо помолете за помощ семейството, приятелите и колегите си. Споделете кампанията във вашите профили във Facebook, Instagram или TikTok и помолете приятелите си да я споделят нататък или поставете кутии за дарения, за да дадете тласък на кампанията си. Използвайте различни начини за комуникация – можете да изпратите имейл, да се обадите или да изпратите SMS. Хората са по-склонни да се включат в кампании, които вече са подкрепени от други, така че дори няколко процента от събраните средства вече са добър старт и ще променят значително възприятието на околните за вашата кампания.
Сега е моментът да започнете да я популяризирате. За да го направите, обмислете да закупите премиум функции. На нашия уебсайт са достъпни следните функции:
- Персонализиран псевдоним на кампанията, за да направите адреса на вашия уебсайт прост, приятен и лесен за запомняне. Вероятно бихте предпочели линк като този: www.4fund.com/gift, вместо www.4fund.com/2n1t3z, нали?
- Статус на „промотирана кампания“, така че вашата кампания да се появи в каталога с кампании (автоматичното сортиране на списъка показва първо кампаниите с закупена промоция).
- Посочване в списъка с промотираните кампании, за да се показва вашата кампания в горната част на споменатия по-горе списък.
- Реклама във Facebook – нашите специалисти ще ви помогнат да я настроите. Можете да я насочите към хората, които са посетили вашата кампания за набиране на средства, или към друга аудитория по ваш избор.
Всички премиум функции могат да бъдат закупени поотделно или като пакет за 7, 14 или 30 дни. Сами по себе си те все още не са гаранция за успех, но със сигурност са ценна подкрепа при популяризирането на вашата кампания за набиране на средства.
Проследяване на адреси и статистика за даренията
Имате ли аналитичен ум и искате да проследите точно кои канали за споделяне и промотиране носят най-много дарения за вашата кампания? Събирайте данни за отделните дейности с линкове за проследяване! Кликнете тук, за да прочетете повече, или гледайте това кратко видео, за да видите как работят линковете за проследяване на практика:
Потърсете подкрепа
Освен това, опитайте се да потърсите подкрепа в различни форуми – за предпочитане такива, които по някакъв начин са свързани с вашата кампания за набиране на средства. Изпратете информация за кампанията до тематични групи. Ако събирате средства за нова въдица, опитайте с групите за риболов. Не забравяйте обаче да не бъдете натрапчиви. На никого не му харесва това и вероятно и на вас няма да ви хареса. Не принуждавайте хората да споделят или да дарят, ако не искат. Това може да се отрази негативно на резултатите ви.
Използвайте QR кодове
Можете също да опитате да излезете извън рамките на интернет – изтеглете плакати с QR код от страницата на вашата кампания за набиране на средства и ги поставете във вашия район. Можете да поставите плакатите, например, в детска градина, училище, квартален магазин, на стълбове и табла за обяви, в църква и т.н. На плаката има QR код – когато някой го сканира с телефона си, автоматично ще бъде пренасочен към страницата на вашата кампания за набиране на средства. Плакатът се генерира автоматично (въз основа на описанието и снимките на кампанията) като кликнете върху „Още“ в изгледа на кампанията и след това изберете „Изтегли плакат“.
Включете местната общност
Обикновено местната общност е най-активно ангажирана в различни видове инициативи. Обърнете се към местните медии и се опитайте да привлечете интереса на радиостанции, телевизионни канали, уеб портали и вестници към вашата кампания за набиране на средства. В замяна на тяхната помощ можете да предложите да споменете тяхното съдействие на страницата на кампанията, като включите логото им. Не забравяйте да не се обезсърчавате. Струва си да се стремите към този вид промоция, тъй като една статия може да ви донесе дори десетки нови дарения!
Влияйте на другите
Освен това поканете влиятелни личности – помолете известни хора, като знаменитости, актьори, певци, писатели, политици или спортисти, да помогнат с популяризирането. Те имат огромна сила и обхват! Може би някой от вашите приятели познава лично такъв човек? Това е важно, защото е трудно да се откаже помощ на приятел, а директният контакт е изключително полезен. Понякога е достатъчна само една публикация във Facebook с линк към вашата кампания за набиране на средства, за да съберете десетки хиляди още същия ден. Колкото повече отдадени фенове има даден човек, толкова по-добре.
Дръжте поддръжниците си в течение
От организаторите на кампании за групово финансиране се очаква да предоставят прозрачна, надеждна и актуална информация. Затова се уверете, че вашите дарители са винаги в течение, и добавяйте актуализации на страницата на кампанията ви за набиране на средства. Например, първата партида закупено оборудване, снимка от пътуване и т.н. Добра идея е да добавяте актуализации на страницата на кампанията си, както и да публикувате нови снимки и видеоклипове в социалните си мрежи. Това ще ви помогне да вдъхнете повече доверие и да достигнете до нова аудитория.
Обратното отброяване
Когато срокът на кампанията изтече, напомнете на хората за предстоящия й край. Можете да го направите чрез всеки канал или, за предпочитане, чрез всички наведнъж. 4fund.com предоставя на организаторите имейл адресите на дарителите, така че вече можете да изпратите съобщение и на хората, които вече са дарили за кампанията. Информацията за това колко време остава и колко средства все още липсват може да има много мобилизиращ ефект! И не забравяйте, че можете да удължите кампанията си колкото пожелаете.
Поздравителни картички
Ако кампанията ви е за друго лице или организация, след като съберете задоволителна сума, създайте поздравителна картичка и преведете средствата на получателя. Картичката ще включва подробностите за дарението и свързаните с него коментари. По този начин ще отбележите хората, които са подкрепили кампанията ви, и в същото време ще направите приятна изненада на получателя. Можете да изтеглите картичката като PDF файл или да я споделите като линк.
Покажете на дарителите си какво са постигнали
В края на кампанията обобщете и отчетете събраните средства и благодарете на дарителите – в крайна сметка, без тях това нямаше да бъде възможно. Това не е задължително, но със сигурност ще бъде добре прието от общността, събрала се около вашето събитие. Показването на въздействието на вашата инициатива ще ви помогне да изградите дългосрочни отношения с дарителите си, така че те вероятно ще подкрепят бъдещите ви инициативи.
Изтрийте кампанията, когато приключите
Въпреки че срокът на кампанията за набиране на средства е изтекъл, все още е възможно да се дарява за нея. Затова, ако кампанията ви вече е приключила и вече нямате нужда да събирате средства, деактивирайте или изтрийте кампанията. Можете да направите това в профила си, в раздела „Моите кампании за набиране на средства“. Разликата между двете опции е, че ако деактивирате кампанията, тя ще остане видима за потребителите (страницата ще се отваря нормално, когато кликнете върху линка на кампанията), но възможността за даряване вече ще бъде блокирана. Ако кампанията бъде премахната, никой вече няма да може да вижда съдържанието ѝ.
Затова се залавяйте за работа! Сега можете да отмятате задачите от списъка, за да извлечете максимална полза от краудфъндинга и да съберете средствата, необходими за постигане на целта ви. Следвайте списъка стъпка по стъпка, за да постигнете успех!
