Na našem blogu najdete številne članke, ki vam ponujajo navodila za začetek in vodenje zbiranja sredstev, pa tudi informacije o najnovejših funkcionalnostih. Tukaj smo za vas pripravili nekaj posebnega – izčrpen seznam opravil za zbiranje sredstev, skupaj z navodili in kontrolnim seznamom za organizatorje. Kje torej začeti?
Pojdite na razdelek:
- Določite cilj zbiranja sredstev
- Pridobite soglasje upravičenca
- Ustvarite zbiranje sredstev
- Izstopajte iz množice
- Preverite svoj račun
- Delite, delite, delite!
- Obveščajte svoje podpornike
- Izbrišite, ko končate
Določite cilj zbiranja sredstev
Na začetku morate načrtovati cilj, trajanje in želeni znesek zbiranja sredstev. Dobro premislite, kaj potrebujete in za kaj želite zbrana sredstva uporabiti. Cilj mora biti povezan z zgodbo, ki jo boste povedali svojim donatorjem.
Pomembno je tudi, da določite ustrezen ciljni znesek. Ta vam mora omogočati, da dosežete cilj, in mora biti utemeljen v opisu zbiranja sredstev. Pred začetkom kampanje za zbiranje sredstev je pomembno upoštevati različne scenarije. Določite, kako bodo sredstva porabljena, če presežete cilj ali če ne dosežete 100 %. Čeprav se cilji in zneski razlikujejo, naj bi optimalno trajanje enkratne kampanje znašalo med 2 in 4 tedni.
Pridobite soglasje upravičenca
V skladu z našimi pogoji in določili: »Če se zbiranje sredstev organizira v korist upravičenca, je dolžnost organizatorja, da pred začetkom zbiranja pridobi soglasje te osebe za izvedbo zbiranja v njenem imenu ter dovoljenje za obdelavo njenih osebnih podatkov s strani operaterja, pa tudi skenirano kopijo njenega osebnega dokumenta (...)« Če torej organizirate zbiranje sredstev v korist druge osebe ali organizacije, pridobite soglasje upravičenca, preden uradno začnete zbirati sredstva. Uporabite lahko naše vzorčne dokumente.
Morda se zdi, da gre za nepomembno zadevo, vendar so se že zgodili primeri, ko je upravičenec zbranih sredstev med postopkom preverjanja zavrnil podpis potrebnega soglasja, imel pomisleke glede opisa zbiranja sredstev ali zavrnil sprejem zbranih sredstev. Da bi se izognili težavam v prihodnosti, je zato priporočljivo, da se o soglasju poskrbi že na samem začetku.
Ustvarite zbiranje sredstev
Ko imate vse načrtovano, je čas, da svoje misli prenesete v besede! V naslednjem koraku ustvarite svojo zbirko sredstev s pomočjo našega podrobnega vodnika:
Ustvarite zbiranje sredstev – brezplačno, brez provizije!
Ustvarite zbiranje sredstev – brezplačno, brez provizije!
Vodili vas bomo korak za korakom skozi proces ustvarjanja zbirke sredstev – od izbire vrste in cilja zbirke do dodajanja fotografij v galerijo in pisanja opisa. Opis je ključni element zbirke. Vredno je mu posvetiti več časa, saj zanimiva zgodba spodbuja uporabnike k donacijam in deljenju. Poskrbite, da je besedilo jedrnato in opisuje cilj ter vašo situacijo ali situacijo vaših bližnjih. Ne pozabite vključiti tudi slik. Te bodo pritegnile več pozornosti kot le besedilo. Če je mogoče, poskusite ne uporabljati slik iz interneta, ampak fotografije posnemite sami. Več nasvetov o pripravi opisa najdete tukaj.
Niste prepričani, katera vrsta zbiranja sredstev je prava za vas? Oglejte si naš kratek video, da vidite razlike:
Izstopajte iz množice
Če želite, da se vaša zbirka sredstev izstopa in da bodo donatorji še bolj pripravljeni prispevati, dodajte nagrade in dražbe. Te nagrade so lahko karkoli, od ročnih izdelkov ali stvari, ki jih vi ali vaši prijatelji ne potrebujete več, do kuponov za storitve partnerjev zbirke sredstev. Vsakdo lahko organizira zbirko sredstev z nagradami, dodajanje nagrad pa je zelo enostavno – preverite!
Če nimate fizičnih predmetov, ki bi jih lahko uporabili kot nagrade, je alternativa ustvarjanje objav za nagrade. Te vam omogočajo, da donatorjem za določeno donacijo ponudite dostopne kode ali na primer vaše slike ali videoposnetke, povezave do tečajev, ki jih vodite, gesla za vsebine, ki jih ponujate, itd.
Preverite svoj račun
Da bi aktivirali svojo zbirko sredstev, morate potrditi svoj profil. Dobra ideja je tudi, da potrdite opis svoje zbirke sredstev in jo naredite bolj verodostojno za donatorje. Svoj profil boste potrdili z osebnim dokumentom in biometrično preverjanjem. Ko bo preverjanje končano, bodo vaši donatorji na strani zbirke sredstev videli sporočilo, da je bil vaš profil potrjen, tako da se bodo donatorji počutili varnejše, saj bodo vedeli, komu donirajo.
Če se vaša zbirka sredstev nanaša na bolezen, požar ali živali, lahko takoj potrdite tudi njen opis z ustreznimi dokumenti, ki potrjujejo verodostojnost opisane zgodbe. Ko bo opis potrjen, bo zbirka sredstev dodatno prejela ikono verodostojnosti.
Oglejte si ta kratek video, da vidite, kako poteka postopek preverjanja v praksi:
Preberite ta prispevek in izvedite več o preverjanju na 4fund.com.
Delite, delite, delite!
Ko je vaša zbirka sredstev v vseh podrobnostih izpopolnjena, je čas, da jo pokažete svetu! Se sprašujete, kje deliti kampanjo za množično financiranje? Začnite pri svojih najdražjih – delite zbirko sredstev s prijatelji. Prvi prispevki so ključni, zato najprej prosite za pomoč svojo družino, prijatelje in kolege. Delite zbiranje sredstev na svojih profilih na Facebooku, Instagramu ali TikToku in prosite prijatelje, naj ga delijo naprej, ali pa postavite skrinjice za donacije, da spodbudite zbiranje sredstev. Uporabite različne komunikacijske poti – lahko pošiljate e-pošto, kličete ali pošiljate SMS-sporočila. Ljudje se raje vključijo v kampanje, ki so jih že podprli drugi, zato je že nekaj odstotkov zbranih sredstev dober začetek in bo dramatično spremenilo dojemanje vašega zbiranja sredstev s strani drugih.
Zdaj je čas, da začnete s promocijo. Za to razmislite o nakupu premium funkcij. Na naši spletni strani so na voljo naslednje funkcije:.
- Prilagojeno ime zbiranja sredstev, da bo naslov vaše spletne strani preprost, prijazen in lahko zapomnljiv. Verjetno bi raje imeli povezavo, kot je ta: www.4fund.com/gift, kot pa www.4fund.com/2n1t3z, kajne?
- Status promovirane akcije zbiranja sredstev, tako da se bo vaša akcija pojavila v katalogu akcij zbiranja sredstev (avtomatsko razvrščanje seznama najprej prikaže akcije zbiranja sredstev s kupljeno promocijo).
- Omenitev na seznamu promoviranih zbiranj sredstev, tako da se vaše zbiranje sredstev prikaže na vrhu zgoraj omenjenega seznama.
- Oglaševanje na Facebooku – naši strokovnjaki vam bodo pomagali pri nastavitvi. Oglaševanje lahko usmerite na ljudi, ki so obiskali vašo zbirko sredstev, ali na drugo ciljno skupino po vaši izbiri.
Vse premium funkcije lahko kupite posamično ali kot paket za 7, 14 ali 30 dni. Same po sebi še vedno ne zagotavljajo uspeha, vendar so zagotovo dragocena podpora pri promociji vaše akcije zbiranja sredstev.
Sledenje naslovom in statistika donacij
Ste analitične narave in želite natančno spremljati, kateri kanali za deljenje in promocijo prinašajo največ donacij vaši zbirki sredstev? Zbirajte podatke o posameznih dejavnostih s pomočjo povezav za sledenje! Kliknite tukaj, da preberete več, ali si oglejte ta kratek video, da vidite, kako povezave za sledenje delujejo v praksi:
Poiščite podporo
Prav tako poskusite poiskati podporo na različnih forumih – najbolje, če so ti na kakršen koli način povezani z vašo zbirko sredstev. Pošljite informacije o zbirki sredstev tematskim skupinam. Če zbirate sredstva za novo ribiško palico, poskusite v ribiških skupinah. Ne pozabite pa, da ne smete biti vsiljivi. Nikomur to ni všeč in verjetno tudi vam ne bi bilo. Ne silite ljudi, da delijo ali darujejo, če tega ne želijo. To lahko negativno vpliva na vaše rezultate.
Uporabite QR-kode
Poskusite tudi zunaj interneta – s strani zbiranja sredstevprenesite plakate s QR-kodo in jih obesite v vaši okolici. Plakate lahko obesite na primer v vrtcu, šoli, lokalni trgovini, na stebrih in oglasnih deskah, v cerkvi itd. Na plakatu je QR-koda – ko jo nekdo skenira s telefonom, bo samodejno preusmerjen na vašo stran zbiranja sredstev. Plakat ustvarite samodejno (na podlagi opisa in fotografij zbiranja sredstev), tako da v pogledu zbiranja sredstev kliknete »več« in nato izberete »prenesi plakat«.
Vključite lokalno skupnost
Običajno je lokalna skupnost najbolj vključena v različne vrste akcij. Obrnite se na lokalne medije in poskusite pritegniti radijske postaje, televizijske postaje, spletne portale in časopise, da se zanimajo za vašo zbirko sredstev. V zameno za njihovo pomoč jim lahko ponudite, da na strani zbirke sredstev omenite njihovo pokroviteljstvo z njihovim logotipom. Ne obupajte. Takšno promocijo se splača poskušati pridobiti, saj lahko en članek prinese tudi več deset novih donacij!
Vplivajte na druge
Poleg tega povabite vplivne osebe – prosite znane ljudi, kot so zvezdniki, igralci, pevci, pisatelji, politiki ali športniki, naj pomagajo pri promociji. Imajo ogromno moč in doseg! Morda eden od vaših prijateljev osebno pozna takšno osebo? To je pomembno, ker je težko zavrniti pomoč prijatelju, neposredno nagovarjanje pa je izjemno koristno. Včasih je dovolj že en Facebook objava s povezavo do vaše zbirke sredstev, da se isti dan zbere več deset tisoč. Več predanih oboževalcev ima oseba, bolje je.
Obveščajte svoje podpornike
Od organizatorjev kampanj množičnega financiranja se pričakuje, da zagotavljajo pregledne, zanesljive in aktualne informacije. Zato poskrbite, da so vaši donatorji vedno na tekočem, in dodajajte novice na stran zbiranja sredstev. Na primer, prva serija kupljene opreme, fotografija z izleta itd. Dobra ideja je, da dodajate novice na stran zbiranja sredstev ter objavljate nove fotografije in videoposnetke na svojih kanalih v družbenih medijih. To vam bo pomagalo vzbuditi več zaupanja in doseči novo občinstvo.
Zadnji odštevanje
Ko se čas zbiranja sredstev izteče, ljudi opozorite na bližnji konec kampanje. To lahko storite prek katerega koli kanala ali, še bolje, prek vseh hkrati. 4fund.com organizatorjem zagotovi e-poštne naslove donatorjev, tako da lahko zdaj pošljete sporočilo tudi ljudem, ki so že prispevali v zbiranje sredstev. Informacije o tem, koliko časa je še ostalo in koliko denarja še manjka, lahko zelo spodbudijo k akciji! In ne pozabite, da lahko zbiranje sredstev podaljšate, kolikor želite.
Čestitke
Če je vaša zbirka sredstev namenjena drugi osebi ali organizaciji, ko zberete zadovoljivo vsoto, ustvarite voščilnico in prenesite sredstva prejemniku. Voščilnica bo vsebovala podrobnosti o donaciji in pripadajoče komentarje. Na ta način boste izpostavili ljudi, ki so podprli vašo zbirko sredstev, in hkrati prijetno presenetili prejemnika. Voščilnico lahko prenesete v obliki PDF ali jo delite kot povezavo.
Pokazite svojim donatorjem, kakšen vpliv so imeli
Ob koncu kampanje pripravite povzetek in poročilo o zbiranju sredstev ter se zahvalite donatorjem – konec koncev brez njih to ne bi bilo mogoče. To ni obvezno, vendar bo zagotovo dobro sprejeto s strani skupnosti, ki se je zbrala okoli vašega dogodka. Prikaz vpliva vašega ukrepa vam bo pomagal vzpostaviti dolgoročen odnos z donatorji, tako da bodo verjetno podprli vaše prihodnje pobude.
Izbrišite, ko ste končali
Čeprav se je zbiranje sredstev končalo, je še vedno mogoče prispevati. Če se je vaša kampanja že končala in ne potrebujete več zbrati sredstev, zbiranje sredstev deaktivirajte ali izbrišite. To storite v svojem profilu pod »Moja zbiranja sredstev«. Razlika med tema dvema možnostma je v tem, da če akcijo onemogočite, bo ostala vidna uporabnikom (stran se bo normalno odprla, ko kliknete na povezavo akcije), vendar bo možnost donacije že blokirana. Če akcijo odstranite, vsebine ne bo več mogel videti nihče.
Zato se lotite dela! Zdaj lahko odkljukate naloge na seznamu, da izkoristite vse prednosti množičnega financiranja in zberete sredstva, ki jih potrebujete za dosego cilja. Sledite seznamu korak za korakom, da dosežete uspeh!
