Na našem blogu najdete številne članke, ki vam ponujajo navodila o tem, kako začeti in voditi zbiranje sredstev, ter informacije o najnovejših razpoložljivih funkcionalnostih. Tukaj smo za vas pripravili nekaj posebnega – izčrpen seznam opravil za zbiranje sredstev, skupaj z vodnikom in kontrolnim seznamom za organizatorje. Kje torej začeti?
Pojdite v razdelek:
- Določite cilj akcije zbiranja sredstev
- Pridobite soglasje prejemnika
- Ustvarite zbiranje sredstev
- Izstopaj iz množice
- Preverite svoj račun
- Delite, delite, delite!
- Obveščajte svoje podpornike o novostih
- Izbrišite, ko končate
Določite cilj zbiranja sredstev
Na začetku morate načrtovati cilj, trajanje in želeni znesek zbiranja sredstev. Dobro premislite, kaj potrebujete in za kaj želite uporabiti zbrana sredstva. Cilj mora biti povezan z zgodbo, ki jo boste povedali svojim donatorjem.
Prav tako je pomembno, da določite ustrezen ciljni znesek. Ta vam mora omogočati, da dosežete svoj cilj, hkrati pa mora biti utemeljen v opisu zbiranja sredstev. Pred začetkom akcije zbiranja sredstev je pomembno upoštevati različne scenarije. Določite, kako bodo sredstva porabljena, če boste presegli cilj ali če ne boste dosegli 100 %. Čeprav se cilji in zneski razlikujejo, naj bi optimalno trajanje enkratne akcije znašalo med 2 in 4 tedni.
Pridobite soglasje upravičenca
V skladu z našimi Pogoji poslovanja: »Če se zbiranje sredstev organizira v korist upravičenca, je dolžnost organizatorja, da pred ustvarjanjem zbiranja sredstev pridobi – pridobiti soglasje te osebe za izvedbo zadevne akcije zbiranja sredstev v njenem imenu in dovoljenje, da upravljavec obdeluje njene osebne podatke, ter skenirano kopijo njene osebne izkaznice (...)« Če torej organizirate zbiranje sredstev v korist druge osebe ali organizacije, pridobite soglasje upravičenca, preden uradno začnete zbirati sredstva. Uporabite lahko naše vzorčne dokumente.
Morda se zdi, da gre za nepomembno zadevo, vendar so se že pojavili primeri, ko je upravičenec zbranih sredstev med postopkom preverjanja zavrnil podpis potrebnega soglasja, imel pomisleke glede opisa akcije zbiranja sredstev ali zavrnil sprejem zbranih sredstev. Da bi se izognili težavam v prihodnosti, je zato priporočljivo, da se o soglasju poskrbite že na samem začetku.
Ustvarite akcijo zbiranja sredstev
Ko imate vse načrtovano, je čas, da svoje misli prenesete v besede! V naslednjem koraku torej ustvarite svojo akcijo zbiranja sredstev s pomočjo našega vodnika po korakih:
Ustvarite akcijo zbiranja sredstev – brezplačno, brez provizije!
Ustvarite akcijo zbiranja sredstev – brezplačno, brez provizije!
Vodili vas bomo korak za korakom skozi proces ustvarjanja zbirke sredstev – od izbire vrste in cilja zbirke do dodajanja fotografij v galerijo in pisanja opisa. Opis je ključni element zbirke. Vredno je vanj vložiti več časa, saj zanimiva zgodba uporabnike spodbuja k donacijam in deljenju. Poskrbite, da bo besedilo jedrnato in da bo opisovalo cilj ter vašo situacijo ali situacijo vaših bližnjih. Ne pozabite vključiti tudi slik. Te bodo pritegnile več pozornosti kot le besedilo. Če je mogoče, poskusite ne uporabljati slik iz interneta, ampak jih posnemite sami. Več nasvetov o pripravi opisa najdete tukaj.
Niste prepričani, katera vrsta zbiranja sredstev je prava za vas? Oglejte si naš kratek video, da spoznate razlike:
Izstopajte iz množice
Če želite, da se vaša akcija zbiranja sredstev izstopa in da bodo donatorji še bolj pripravljeni prispevati, dodajte nagrade in dražbe. Te nagrade so lahko karkoli, od ročnih izdelkov ali stvari, ki jih vi ali vaši prijatelji ne potrebujete več, do kuponov za storitve partnerjev akcije zbiranja sredstev. Akcijo zbiranja sredstev z nagradami lahko organizira kdorkoli, dodajanje nagrad pa je zelo enostavno – preverite!
Če nimate fizičnih predmetov, ki bi jih lahko uporabili kot nagrade, je alternativa ustvarjanje objav za nagrade. Te vam omogočajo, da donatorjem za določeno donacijo ponudite dostopne kode ali na primer vaše slike ali videoposnetke, povezave do tečajev, ki jih vodite, gesla za vsebine premium, ki jih ponujate, itd.
Preverite svoj račun
Da bi aktivirali svojo zbirko sredstev, morate preveriti svoj profil. Prav tako je dobra ideja, da preverite opis svoje zbirke sredstev in ga naredite bolj verodostojnega za donatorje. Svoj profil boste potrdili z osebnim dokumentom in biometrično preverjanjem. Ko bo preverjanje zaključeno, bodo vaši donatorji na strani zbiranja sredstev videli sporočilo, da je bil vaš profil potrjen, tako da se bodo donatorji počutili varnejše, saj bodo vedeli, komu donirajo.
Če se vaša zbirka sredstev nanaša na bolezen, požar ali živali, lahko takoj potrdite tudi njen opis z ustreznimi dokumenti, ki potrjujejo verodostojnost opisane zgodbe. Ko bo opis potrjen, bo zbirka sredstev dodatno prejela ikono verodostojnosti.
Oglejte si ta kratek video, da vidite, kako poteka postopek preverjanja v praksi:
Preberite ta prispevek in izvedite več o preverjanju na 4fund.com.
Delite, delite, delite!
Ko bo vaša kampanja za zbiranje sredstev do potankosti izpopolnjena, je čas, da jo pokažete svetu! Se sprašujete, kje deliti kampanjo za množično financiranje? Začnite pri svojih najbližjih – delite kampanjo s prijatelji. Prvi prispevki so ključni, zato najprej prosite za pomoč družino, prijatelje in sodelavce. Delite kampanjo na svojih profilih na Facebooku, Instagramu ali TikToku ter prosite prijatelje, naj jo delijo naprej, ali pa postavite skrinjice za donacije, da tako spodbudite zbiranje sredstev. Uporabite različne komunikacijske poti – lahko pošiljate e-pošto, kličete ali pošiljate SMS-sporočila. Ljudje se raje vključijo v kampanje, ki so jih že podprli drugi, zato je že nekaj odstotkov zbranih sredstev dober začetek in bo bistveno spremenilo mnenje drugih o vaši kampanji.
Zdaj je čas, da začnete s promocijo. Za to razmislite o nakupu premium funkcij. Na naši spletni strani so na voljo naslednje funkcije:
- Prilagojeni vzdevek za zbiranje sredstev, da bo naslov vaše spletne strani preprost, prijazen in enostaven za zapomnitev. Verjetno bi raje imeli povezavo, kot je ta: www.4fund.com/gift, kot pa www.4fund.com/2n1t3z, kajne?
- Status promovirane akcije zbiranja sredstev, tako da se bo vaša akcija pojavila v katalogu akcij zbiranja sredstev (avtomatsko razvrščanje seznama najprej prikaže akcije zbiranja sredstev s kupljeno promocijo).
- Omenitev na seznamu promoviranih zbiranj sredstev, tako da se bo vaša kampanja pojavila na vrhu zgoraj navedenega seznama.
- Oglaševanje na Facebooku – naši strokovnjaki vam bodo pomagali pri nastavitvi. Oglaševanje lahko usmerite na ljudi, ki so obiskali vašo zbirko sredstev, ali na drugo ciljno skupino po vaši izbiri.
Vse premium funkcije lahko kupite posamično ali kot paket za 7, 14 ali 30 dni. Same po sebi še vedno ne zagotavljajo uspeha, vendar so zagotovo dragocena podpora pri promociji vaše akcije zbiranja sredstev.
Sledenje naslovom in statistika donacij
Ste analitične narave in želite natančno spremljati, kateri kanali za deljenje in promocijo prinašajo največ donacij vaši zbirki sredstev? Zbirajte podatke o posameznih dejavnostih s pomočjo povezav za sledenje! Kliknite tukaj, da preberete več, ali si oglejte ta kratek video, da vidite, kako povezave za sledenje delujejo v praksi:
Poiščite podporo
Prav tako poskusite poiskati podporo na različnih forumih – po možnosti takih, ki so na kakršen koli način povezani z vašo zbirko sredstev. Pošljite informacije o zbirki sredstev tematskim skupinam. Če zbirate sredstva za novo ribiško palico, poskusite v ribiških skupinah. Ne pozabite pa, da ne smete biti vsiljivi. Nihče tega ne mara in verjetno tudi vi ne bi. Ne silite ljudi, da delijo ali prispevajo, če tega ne želijo. To lahko negativno vpliva na vaše rezultate.
Izkoristite QR-kode
Poskusite se razširiti tudi izven interneta – s strani vaše akcijeprenesite plakate s QR-kodo in jih razobesite v vaši okolici. Plakate lahko razobesite na primer v vrtcu, šoli, lokalni trgovini, na stebrih in oglasnih deskah, v cerkvi itd. Na plakatu je QR-koda – ko jo nekdo skenira s svojim telefonom, bo samodejno preusmerjen na vašo stran zbiranja sredstev. Plakat ustvarite samodejno (na podlagi opisa in fotografij zbiranja sredstev), tako da v pogledu zbiranja sredstev kliknete »več« in nato izberete »prenesi plakat«.
Vključite lokalno skupnost
Običajno je lokalna skupnost najbolj vključena v različne vrste akcij. Obrnite se na lokalne medije in poskusite pritegniti zanimanje radijskih in televizijskih postaj, spletnih portalov ter časopisov za vašo zbirko sredstev. V zameno za njihovo pomoč jim lahko ponudite, da na strani zbirke sredstev omenite njihovo pokroviteljstvo z njihovim logotipom. Ne pozabite, da se ne smete pustiti odvrniti. Takšno promocijo se splača poskušati pridobiti, saj lahko en članek prinese tudi več deset novih donacij!
Vplivajte na druge
Poleg tega povabite vplivne osebe – prosite znane ljudi, kot so zvezdniki, igralci, pevci, pisatelji, politiki ali športniki, naj pomagajo pri promociji. Imajo ogromno moč in doseg! Morda eden od vaših prijateljev osebno pozna takšno osebo? To je pomembno, ker je težko zavrniti pomoč prijatelju, neposredno nagovarjanje pa je izjemno koristno. Včasih je dovolj že en objava na Facebooku s povezavo do vaše akcije zbiranja sredstev, da istega dne zberete več deset tisoč. Čim več predanih oboževalcev ima oseba, tem bolje.
Obveščajte svoje podpornike o novostih
Od organizatorjev kampanj množičnega financiranja se pričakuje, da zagotavljajo pregledne, zanesljive in aktualne informacije. Zato poskrbite, da so vaši donatorji vedno na tekočem, in na stran zbiranja sredstev dodajajte novice. Na primer o prvi seriji kupljene opreme, fotografiji z izleta itd. Dobra ideja je, da na stran zbiranja sredstev dodajate novice ter objavljate nove fotografije in videoposnetke na svojih profilih v družbenih medijih. S tem boste vzbudili več zaupanja in dosegli novo občinstvo.
Zadnje odštevanje
Ko se čas zbiranja sredstev izteče, opozorite ljudi na bližnji konec kampanje. To lahko storite prek katerega koli kanala ali, še bolje, prek vseh hkrati. 4fund.com organizatorjem zagotovi e-poštne naslove donatorjev, tako da lahko zdaj pošljete sporočilo tudi tistim, ki so že prispevali v zbirko. Informacija o tem, koliko časa je še ostalo in koliko denarja še manjka, lahko zelo spodbudi k akciji! Ne pozabite, da lahko kampanjo podaljšate, kolikor dolgo želite.
Čestitke
Če je vaša zbirka sredstev namenjena drugi osebi ali organizaciji, ko zberete zadovoljiv znesek, ustvarite voščilnico in sredstva nakažite prejemniku. Voščilnica bo vsebovala podrobnosti o donaciji in pripadajoče komentarje. Na ta način boste izpostavili ljudi, ki so podprli vašo zbirko sredstev, in hkrati prijetno presenetili prejemnika. Voščilnico lahko prenesete v obliki PDF-ja ali jo delite prek povezave.
Pokazite svojim donatorjem, kakšen vpliv so imeli
Ob koncu kampanje pripravite povzetek in poročilo o zbiranju sredstev ter se zahvalite donatorjem – konec koncev brez njih to ne bi bilo mogoče. To ni obvezno, vendar bo zagotovo dobro sprejeto s strani skupnosti, ki se je zbrala okoli vašega dogodka. Če pokažete vpliv svoje akcije, boste lažje vzpostavili dolgoročen odnos z donatorji, ki bodo tako verjetno podprli tudi vaše prihodnje pobude.
Izbrišite, ko ste končali
Čeprav se je trajanje zbiranja sredstev končalo, je še vedno mogoče prispevati. Če se je vaša kampanja že končala in ne potrebujete več zbrati sredstev, zbiranje sredstev deaktivirajte ali izbrišite. To storite v svojem profilu pod »Moja zbiranja sredstev«. Razlika med tema dvema možnostma je v tem, da bo akcija, če jo onemogočite, ostala vidna uporabnikom (stran se bo ob kliku na povezavo akcije odprla kot običajno), vendar bo možnost donacije že blokirana. Če akcijo odstranite, vsebine ne bo več mogel ogledati nihče.
Zato se lotite dela! Zdaj lahko odkljukujete naloge na seznamu, da izkoristite vse prednosti množičnega financiranja in zberete sredstva, ki jih potrebujete za dosego svojega cilja. Sledite seznamu korak za korakom, da boste dosegli uspeh!
