Politika zasebnosti 4fund.com

I. Uvod

V želji po preglednosti naših dejavnosti smo pripravili celovito politiko zasebnosti, v kateri podrobno opisujemo, kdaj in katere osebne podatke zbiramo, kako jih obdelujemo in kakšne pravice imate v zvezi s tem. Navajamo tudi primere, v katerih lahko vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam.

Zrzutka.pl sp. z o.o. kot lastnik spletnega mesta 4fund.com zelo skrbno zagotavlja najvišje varnostne standarde, zlasti na področju varstva osebnih podatkov. Nenehno izvajamo analizo tveganja, da bi zagotovili zakonito in varno obdelavo vseh zbranih osebnih podatkov ter zagotovili, da imajo dostop do podatkov le pooblaščene osebe, in to le v obsegu, ki je potreben za pravilno izvajanje njihovih nalog. Po svojih najboljših močeh se trudimo, da so vsi postopki v zvezi z osebnimi podatki ustrezno evidentirani in izvedeni z največjo skrbnostjo.

Najprej je tu razlaga izrazov, ki se bodo pojavili v nadaljevanju tega dokumenta:

  1. Upravljavec - Zrzutka.pl sp. z o.o., družba z omejeno odgovornostjo (spółka z ograniczoną odpowiedzialnostjo) s sedežem v al. Karkonoska 59, 53-015 Vroclav, Poljska, z davčno identifikacijsko številko (NIP) 8992796896 in vpisano v register družb (KRS) pod številko 0000634168, ki deluje kot ponudnik plačilnih storitev z licenco poljskega organa za finančni nadzor (Komisja Nadzoru Finansowego) s številko licence IP48/2019.
  2. Osebni podatki - vse informacije o fizični osebi, ki je identificirana ali določljiva na podlagi enega ali več posebnih dejavnikov, ki določajo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, vključno z IP naprave, podatki o lokaciji in spletnimi identifikatorji/aliasi.
  3. GDPR - Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov).
  4. tje spletna stran - spletna stran, ki deluje pod domeno www.4fund.com in vse poddomene, pod katerimi upravljavec zagotavlja elektronske storitve z namenom zagotavljanja prostora za ustvarjanje zbiranja sredstev s strani uporabnikov in plačilnih storitev, potrebnih za prenos sredstev med uporabniki.
  5. Uporabnik - polnoletna fizična oseba s polno pravno sposobnostjo, ki uporablja spletno stran.
  6. organizator - uporabnik, ki je organiziral zbiranje sredstev.
  7. upravičenec - vsaka oseba (fizična ali pravna), ki bo na koncu imela koristi od zbiranja sredstev, vendar ni njegov organizator.
  8. Podporniki - uporabniki spletnega mesta, ki donirajo za organizatorjevo zbirko sredstev.

Kateri koli izraz z veliko začetnico, uporabljen v tem dokumentu, ki ni opredeljen zgoraj, ima pomen, ki mu je dodeljen v pogojih uporabe spletne strani 4fund.com ("Pravila").

II. Odgovornosti, povezane z bojem proti pranju denarja in financiranju terorizma.

S posredovanjem pri prenosu denarja od Podpornikov do Organizatorja in vodenjem plačilnih računov za Zbiratelje sredstev zagotavljamo plačilne storitve. Delujemo kot licencirani ponudnik plačilnih storitev na podlagi ustreznega dovoljenja poljskega organa za finančni nadzor. Zaradi narave naše dejavnosti moramo izpolnjevati obveznosti, opredeljene v Zakonu z dne 1. marca 2018 o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Ur. l. 2022, št. 593, s spremembami - v nadaljevanju "Zakon o preprečevanju pranja denarja), ki je implementacija zakonodaje EU o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma v poljsko zakonodajo. To vpliva na našo obdelavo osebnih podatkov uporabnikov, ki jih v nekaterih primerih nimamo toliko pravice, temveč obveznost obdelati na določen način:

a). Preveriti moramo identiteto Organizatorja

Postopek vzpostavitve in preverjanja Uporabniškega računa Organizatorja je podrobno opisan v naših Predpisih. V okviru tega moramo od Organizatorja zahtevati, da zagotovi osebne podatke, ki jih moramo nato preveriti. Zbrati moramo naslednje podatke: ime in priimek, državljanstvo, datum rojstva (ali osebno identifikacijsko številko - PESEL - za Uporabnike, povezane s Poljsko, ki jim je bila dodeljena takšna številka) ter serijo in številko nacionalne osebne izkaznice ali drugega veljavnega osebnega dokumenta.

Uporabnik vnese podatke v obrazec za lastno identifikacijo, ki je na voljo na spletni strani. Te podatke je nato treba preveriti. To se opravi s pomočjo pripomočka Onfido Ltd., v katerem uporabnik navede fotografijo svojega osebnega dokumenta in opravi preverjanje živosti (naredi kratek videoposnetek, na katerem obrne svoj obraz). Rezultate preverjanja nam pozneje posreduje skupaj s fotografijami dokumenta in videoposnetkom, pridobljenim v postopku.

b). Uporabiti moramo skrbni pregled stranke

Zakon o preprečevanju pranja denarja od nas zahteva, da uporabimo tako imenovani skrbni pregled stranke, tj. metode, s katerimi moramo odkriti morebitne poskuse uporabe našega spletnega mesta za pranje denarja ali financiranje terorizma. V ta namen moramo v zvezi s tem analizirati transakcije, opravljene na našem portalu, in v določenih primerih od Organizatorja pridobiti dodatna pojasnila ali dokumente.

c). Podatke moramo hraniti zakonsko določeno obdobje

Vse podatke, ki jih pridobimo kot rezultat izvajanja skrbnega pregleda stranke, ter podatke, ki identificirajo Organizatorje, in podatke o transakcijah, izvedenih na spletnem mestu, moramo hraniti 5 let od trenutka prenehanja poslovnih odnosov z določenim Organizatorjem (zaprtja uporabniškega računa). Po tem času se podatki samodejno izbrišejo, razen če od pristojnega organa prejmemo zahtevo za njihovo daljšo hrambo v določenem primeru.

d). V določenih primerih moramo podatke o transakcijah posredovati ustreznim organom

Če utemeljeno sumimo, da se na našem spletnem mestu zbirajo sredstva, pridobljena s kaznivim dejanjem, ali če opazimo primer suma pranja denarja ali financiranja terorizma, smo dolžni o tem obvestiti ustrezne organe. Nato jim moramo posredovati vse podatke, ki jih imamo o sumljivi transakciji in organizatorju. Med preiskovanjem določenega primera lahko izmenjamo podatke tudi z drugimi ponudniki plačilnih storitev, vključenimi v določeno transakcijo (npr. z banko, od katere smo prejeli nakazilo).

Ko gre za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma, so pravna podlaga, na kateri temelji naša obdelava osebnih podatkov, zakonski predpisi, ki nas zavezujejo - v takih primerih torej ne morete preklicati soglasja za obdelavo osebnih podatkov (obdelava poteka na podlagi zakonske obveznosti in ne soglasja) ali od nas zahtevati njihovega izbrisa (podatke moramo hraniti določeno obdobje, kot je podrobno opisano v točki c). Po drugi strani pa so podatki, ki jih zbiramo v okviru postopka skrbnega preverjanja strank, zaščiteni z dodatno zakonsko določeno tajnostjo, ki izhaja iz zakona o preprečevanju pranja denarja, neodvisno od zaščite na podlagi GDPR. Kršitev te tajnosti bi za nas pomenila visoke kazni. Ti podatki so dodatno zavarovani in šifrirani, dostop do njih pa imajo le zaposleni, ki so neposredno odgovorni za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma.

Obveznosti, ki izhajajo iz zakona AML, so neodvisne od drugih razlogov, na katerih temelji naša obdelava osebnih podatkov. V naslednjem delu politike zasebnosti boste izvedeli, kako obdelujemo podatke v drugih primerih.

III. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo? Kakšni so nameni in pravne podlage za njihovo obdelavo?

Vzlic temu, da uporabniki uporabljajo spletno mesto za različne namene in na različne načine, zbiramo in obdelujemo osebne podatke v različnem obsegu in na različnih pravnih podlagah.

1. Uporaba spletnega mesta brez ustvarjanja uporabniškega računa

Osebnih podatkov neregistriranih uporabnikov, ki niso niti podporniki niti organizatorji, upravljavec ne obdeluje.

Podatke, ki niso osebni podatki, pridobljeni v zvezi z uporabo spletnega mesta s strani uporabnikov, uporabljamo za analitične, statistične in tržne namene ter za zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta in merjenje njegove učinkovitosti. O tem, kako uporabljamo piškotke - in za katere namene -, si lahko preberete v ustreznem razdelku spodaj.

2. Registracija uporabniškega računa

Uporabniki, ki na spletnem mestu registrirajo uporabniški račun, morajo zagotoviti naslednje osebne podatke, potrebne za vzpostavitev in vzdrževanje računa: ime, priimek in elektronski naslov.

Če teh podatkov ne zagotovite, računa ne morete vzpostaviti. Zgornji podatki se zbirajo in obdelujejo na podlagi privolitve za obdelavo osebnih podatkov, izražene ob vzpostavitvi računa (člen 6.1 a) SUVP), in če uporabnik začne uporabljati katero koli storitev, ki jo ponuja spletno mesto, tudi za namen izvajanja pogodbe o zagotavljanju storitev, ki jih ponuja upravljavec (člen 6.1 b) SUVP).

Če po registraciji uporabniškega računa na spletnem mestu ne izvedete nobenega nadaljnjega ukrepa (podpora zbiranja sredstev, njihova organizacija, uporaba plačljivih dodatnih funkcij itd.), bodo vaši podatki shranjeni, vendar se ne bodo uporabljali za noben drug namen, razen za naše ustvarjanje poslovnih statistik.

Če nam uporabnik poda ločeno soglasje za obdelavo podatkov v namene trženja, mu bomo lahko na njegov elektronski naslov pošiljali informacije o novih, zanimivih akcijah in funkcijah na spletnem mestu, ki jih bomo dostavili v obliki glasila. Vendar to ni obvezno in Uporabniki lahko svoje soglasje kadar koli prekličejo. 3. Ustvarjanje in podpiranje zbiranja sredstev

3. Ustvarjanje in podpiranje zbiranja sredstev

3.1. V Organizator

Organizacija zbiranja sredstev vključuje obdelavo širšega nabora osebnih podatkov. Predmet obdelave so ime, priimek, e-poštni naslov, datum rojstva (ali osebna identifikacijska številka za uporabnike, povezane s Poljsko), državljanstvo, serija in številka osebnega dokumenta ter datum njegove veljavnosti, slika na dokumentu, podatki o naslovu, številka bančnega računa in številka IP Organizatorja.

Poleg zgoraj navedene podlage za obdelavo zaradi potrebe po izpolnjevanju obveznosti, ki nam jih nalaga Zakon o preprečevanju pranja denarja (zlasti ustrezna identifikacija in preverjanje identitete naših strank), te podatke obdelujemo za naslednje namene:

a). Da lahko opravljamo storitve, povezane z delovanjem zbiralca sredstev, katerih pravna podlaga je nujnost obdelave podatkov za izvajanje pogodbe;

b). Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti. Poleg zgoraj navedenih obveznosti, ki izhajajo iz Zakona o preprečevanju pranja denarja, gre tudi za posebne davčne in računovodske obveznosti (npr. izdaja in objava računa za premijske storitve, ki jih je uporabnik kupil);

c). Za analitične in statistične namene, katerih pravna podlaga je zakoniti interes upravljavca, da analizira dejavnosti uporabnikov z namenom izboljšanja naših storitev;

d). Za morebitno določanje in uveljavljanje zahtevkov ali obrambo pred njimi, katerih pravna podlaga je zakoniti interes za zaščito naših pravic;

e). Za namene trženja, katerih pravna podlaga je zakoniti interes upravljavca. Kdaj in kako točno obdelujemo te podatke, si lahko preberete v poglavju "Trženje, analitika in družbena omrežja".

Dodatne podatke o zdravstvenem in življenjskem stanju (vključno s finančnim stanjem) organizatorja ali upravičenca je mogoče obdelati za potrditev resničnosti namenov zbiratelja sredstev v primerih, navedenih v Pravilniku (glej njegovo točko 5). V primeru, da dokumenti, ki se uporabljajo za preverjanje Zbirateljev sredstev, vsebujejo podatke, ki spadajo v t. i. posebno kategorijo osebnih podatkov v skladu z GDPR, zlasti zdravstvene podatke, jih upravljavec obdeluje na podlagi ločeno pridobljene privolitve. Tako privolitev mora dati posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (organizator, če se dokumenti nanašajo na njegove podatke, in upravičenec do zbiranja sredstev, če je zbiratelj sredstev organiziran za tretjo osebo). V primeru mladoletnih oseb ali oseb brez pravne sposobnosti mora privolitev podpisati starš ali zakoniti zastopnik.

Izrazitev ločene pridobljene privolitve za obdelavo osebnih podatkov, vključenih v posebno kategorijo osebnih podatkov, je predpogoj za preverjanje na podlagi dokumentov, v katerih so taki podatki. Če namerava uporabnik organizirati zbiranje sredstev za upravičenca. kjer se lahko predložitev takšnih dokumentov izkaže za potrebno za preverjanje njegove resničnosti, mora uporabnik zagotoviti, da upravičenec soglaša z našo obdelavo teh podatkov - zaradi odsotnosti takšnega soglasja ne bomo mogli preveriti zbiratelja sredstev.

Osebne podatke in druge podatke, ki so vključeni v dokumente, ki jih pošljejo organizatorji v okviru postopkov preverjanja, opisanih v 5. točki pravilnika, lahko razkrijemo subjektom, ki nastopajo kot izdajatelji takih dokumentov, da bi potrdili, da so dokumenti originalni, ter organom pregona, če utemeljeno sumimo, da uporabnik izvaja goljufijo ali uporablja ponarejen dokument. Razen v teh primerih vse podatke, vključene v te dokumente, obravnavamo kot strogo zaupne, same dokumente pa uporabljamo samo za postopek preverjanja zbiratelja sredstev in jih hranimo na zunanjih, zavarovanih nosilcih podatkov, do katerih imajo dostop samo zaposleni, ki izvajajo postopek preverjanja.

3.2. Upravičenec

Za to, da bo uporabnik lahko organiziral zbiranje sredstev za tretjo osebo, bo moral upravičenec izpolniti ustrezen obrazec soglasja, na podlagi katerega bomo obdelovali njegove osebne podatke, kot so ime, priimek, številka in serija osebnega dokumenta ter slika, vidna na dokumentu. Poleg obrazca za soglasje bomo potrebovali tudi skenogram osebnega dokumenta te osebe. Ti podatki bodo uporabljeni samo za preverjanje verodostojnosti osebe, ki zbira sredstva. Preverili bomo, ali imate dejansko pooblastilo določene osebe, da zanjo izvajate zbiranje sredstev, za to pa moramo poznati njene osebne podatke. To storimo na podlagi njihove privolitve, ki jo mora organizator pridobiti od upravičenca. Zato morajo organizatorji zagotoviti, da oseba, za katero organizirajo zbiranje sredstev, razume, kako to poteka, in se z njim strinja - zbiranja sredstev za anonimne upravičence ne dovoljujemo. Pomembno opozorilo: to ne pomeni, da morate v opisu zbiranja sredstev objaviti vse osebne podatke upravičenca - le da jih moramo poznati.  

3.3. Podpornikom

Uporabnikom pri nas ni treba vzpostaviti uporabniškega računa, če želijo samo prispevati za katero koli zbirko sredstev, organizirano na našem spletnem mestu. Kljub temu lahko zaradi obveznosti, ki izhajajo iz Zakona o preprečevanju pranja denarja in Uredbe 2015/847 z dne 20. maja 2015 o podatkih, ki spremljajo prenose sredstev, obdelujemo uporabnikovo ime, priimek, elektronski naslov, številko bančnega računa in druge podatke, povezane s transakcijo, kot so datum in čas plačila ter finančni znesek izvedenega plačila.

Vzlic temu, da za večino načinov plačila, ki jih ponujamo, uporabljamo plačilne storitve tretje osebe, PayU S.A., izbira načina izvedbe donacije, ki ga ponuja PayU S.A., pomeni, da bo PayU S.A. ločen upravljavec uporabnikovih osebnih podatkov, ki jih bo obdeloval za zagotavljanje plačilnih storitev, potrebnih za transakcijo, obveščanje uporabnika o stanju plačila, obravnavo pritožb in izpolnjevanje vseh zakonskih obveznosti, ki jih ima. 

Informacijo, da določen način plačila podpira PayU, najdete na dnu plačilnega zaslona po izbiri izbrane možnosti. Tako kot mi je tudi PayU S.A. licenciran ponudnik plačilnih storitev, ki ga nadzira poljski organ za finančni nadzor, vpisan v register ponudnikov plačilnih storitev pod številko IP1/2012, z davčno identifikacijsko številko (NIP) 7792308495, vpisan v register družb (KRS) pod številko 0000274399, s sedežem na ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznan, Poljska. O njihovi politiki zasebnosti lahko preberete tukaj.

Organizator zbiranja sredstev, ki mu uporabnik donira, bo imel dostop do uporabnikovih osebnih podatkov, ki jih hranimo (navedenih v plačilnem obrazcu in/ali nam jih posredujejo posredniki plačila). Z oddajo donacije uporabniki z organizatorjem sklenejo pravno zavezujočo pogodbo. Ti podatki so na voljo organizatorjem, da lahko izpolnijo pogodbo, sklenjeno s podporniki, ter da izpolnijo druge obveznosti, ki jih določa zakonodaja (npr. davki, računovodstvo). Poleg tega lahko, če organizator v zameno za donacije ponuja nagrade, organizatorju posredujemo tudi naslovne podatke in telefonsko številko podpornika, da mu omogočimo pošiljanje nagrade. Če je Organizator navedel, da so ti podatki potrebni za sklenitev pošiljanja, bo v obrazcu za donacijo prostor, kamor lahko uporabniki vnesejo te podatke.

Organizator lahko stopi v stik s Podporniki, da bi se jim zahvalil za opravljene Donacije, jih obvestil o drugih Zbirkah sredstev, ki bi jih lahko zanimale, ali jih na primer obvestil o izpolnjevanju namena Zbirke sredstev. Organizator pa mora imeti zakonit interes za obdelavo osebnih podatkov Podpornikov v skladu s členom 6(1)(f) SUVP.

Zgoraj opisani stik ne sme biti vsiljiv ali se nadaljevati, če je Podpornik izjavil, da tega ne želi. Uporablja se lahko za enkratna sporočila (npr. v zahvalo Podpornikom za donacije) ali za periodična sporočila. Vendar ga je treba prekiniti, če se Podpornik v zadnjih 6 mesecih ni odzval na nobeno prejeto sporočilo ali je izrecno zahteval, da mu organizator preneha pošiljati sporočila.

Če se organizator odloči, da bo osebne podatke, posredovane v panelu Podpornika, uporabil za drug namen (ki ga določi organizator), v takih primerih organizator s tem postane ločen upravljavec osebnih podatkov in nosi obveznosti, navedene v SUVP, do oseb, katerih podatke je organizator začel obdelovati.

V skladu z 20. členom GDPR ima Organizator možnost, da podatke, ki so na voljo na plošči zbiratelja sredstev, neposredno prenese in neposredno pošlje drugemu upravljavcu z uporabo vmesnika za programiranje aplikacij (API). Če se Organizator odloči za uveljavljanje te pravice, jo je dolžan uveljavljati brez poseganja v pravice drugih. Če podatki, preneseni na zahtevo Organizatorja, vključujejo tudi osebne podatke Podpornikov, mora Organizator zagotoviti, da se ti obdelujejo v skladu z zakonodajo - po prenosu podatkov nismo več odgovorni za obdelavo, ki jo izvaja Organizator ali drug upravljavec, ki na ta način prejme osebne podatke.

4. Ponujanje in nakup nagrad

Na naši spletni strani omogočamo ponujanje in nakup nagrad v zameno za donacije za Zbiralca sredstev. Nagrade lahko ponujata organizator zbiranja sredstev in tretja oseba (ustanovitelj) - več informacij o njih je na voljo v 8. točki naših pravil.

Oseba, ki ponuja nagrado, lahko pri izpolnjevanju obrazca, v katerem opiše podrobnosti svoje ponudbe, določi, da bo moral uporabnik za nakup nagrade navesti svoj naslov ali kontaktne podatke (telefonsko številko ali elektronski naslov). V tem primeru te podatke uporabnik posreduje ob plačilu nagrade in jih posreduje organizatorju (ali ustanovitelju), da lahko ta izpolni pogodbo. Oseba, ki ponuja nagrado, lahko stopi v stik z uporabnikom, da se dogovori o podrobnostih pošiljanja nagrade ali jo pošlje na naslov, ki ga je navedel uporabnik.

V primeru, da nas uporabnik, ki je kupil nagrado, obvesti, da mu oseba, ki ponuja nagrado, kljub temu, da je zanjo plačal, je ni dostavila, lahko od osebe, ki ponuja nagrado, zahtevamo, da nam predloži dokazilo o dostavi. Če ga ne pridobimo, lahko kupcu posredujemo podatke osebe, ki je nagrado ponudila, da bi mu omogočili uveljavljanje njegovih zahtevkov zunaj našega spletnega mesta. Takšno dejanje temelji na nujnosti obdelave za zaščito interesov kupca (člen 6. 1 f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Po drugi strani pa, če je oseba, ki ponuja nagrado, nagrado dostavila in se - iz katerega koli razloga - donacija, ki je veljala kot plačilo zanjo, vrne kupcu, nas lahko oseba, ki ponuja nagrado, kontaktira in v svoje sporočilo vključi dokaz o dostavi nagrade. V tem primeru lahko kupčeve osebne podatke posredujemo osebi, ki je dostavila nagrado, da bi ji omogočili uveljavljanje zahtevkov zunaj našega spletnega mesta. Takšno dejanje temelji na nujnosti obdelave za zaščito interesov prodajalca nagrade (člen 6. 1 f) SUVP).

5. Stiki z nami prek kontaktnega obrazca

Omogočamo vam, da nas kontaktirate prek elektronskega obrazca, ki je na voljo na spletnem mestu. Pri uporabi obrazca je treba navesti elektronski naslov. Uporabnik lahko navede tudi svoje druge osebne podatke.

Predložitev e-poštnega naslova je potrebna, da lahko obravnavamo uporabnikovo poizvedbo. Ti podatki se obdelujejo:

za identifikacijo pošiljatelja in obravnavo njegovega povpraševanja, pri čemer je pravna podlaga za obdelavo nujnost obdelave za izpolnitev pogodbe o zagotavljanju storitev (člen 6. 1 b) SUVP);

za analitične in statistične namene, pri čemer je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca, ki zajema vodenje statistike povpraševanj, ki jih uporabniki pošljejo prek spletnega mesta, da bi izboljšali njegovo delovanje (člen 6.1 f) SUVP).

6. Trženje, analitika in družbena omrežja

Če nam Uporabnik da ločeno soglasje (z označitvijo gumba "Obveščaj me o zanimivih akcijah in novih funkcijah" ob ustvarjanju uporabniškega računa), lahko njegove podatke obdelujemo tudi za namene trženja, ki lahko obsega pošiljanje obvestil po e-pošti o zanimivih vsebinah, ki lahko vključujejo oglaševalske vsebine. Uporabniki lahko to soglasje kadar koli prekličejo.

Za vse zbirke sredstev, pri katerih bo organizator med njihovim urejanjem pustil označeno možnost "dovolite iskalnikom indeksirati to zbirko sredstev", bodo piškotki ustvarjeni z uporabo trženjskih rešitev, ki jih zagotavljata Facebook in Googlovi dinamični remarketing oglasi.

Upravljavec uporablja tudi orodja, ki so na voljo na Facebooku in jih zagotavlja družba Facebook Inc, 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, ZDA. Upravljavec je na spletnem mestu uvedel storitev Facebook Pixel, da bi prilagodil oglase na podlagi analize dejanj uporabnikov, ki obiščejo spletno mesto. Organizator lahko implementira tudi svoj Facebook Pixel za prejemanje samodejno zbranih informacij (vendar le v okviru zbiranja sredstev, v katerem je bil nameščen njegov Facebook Pixel), kar mu bo omogočilo sledenje in analizo učinkov promocijskih dejavnosti za njegovo zbiranje sredstev. Tako pridobljene informacije se prenesejo na strežnik družbe Facebook v Združenih državah Amerike in se tam shranijo. Poudarjamo, da so informacije, zbrane v okviru piškotka Facebook Pixel, anonimizirane in upravljavcu in organizatorju preprečujejo identifikacijo določenih uporabnikov in sledenje njihovim interakcijam na spletnem mestu.

Poleg tega piksel Facebook Pixel med sledenjem interakcijam uporabnika s spletnim mestom išče med informacijami na drugih spletnih mestih, na katerih je bil nameščen. Takšni podatki se anonimizirajo na strani uporabnikovega brskalnika, preden se pošljejo na Facebookove strežnike. Opozarjamo pa, da lahko Facebook navedene podatke združi z drugimi podatki o Uporabniku, zbranimi v okviru uporabe Facebooka, in jih uporabi za svoje namene. Takšna dejanja Facebooka so popolnoma neodvisna od upravljavca. Priporočamo, da si v zvezi s tem preberete Facebookovo politiko zasebnosti, ki jo lahko najdete tukaj.

V oglaševalske namene uporabljamo tudi storitve TikTok Ads, ki jih zagotavljata TikTok Technology Limited in TikTok Information Technologies UK Limited. Ta platforma nam omogoča oglaševanje naše blagovne znamke z deljenjem kratkih video formatov. S pomočjo storitve TikTok Ads Manager imamo možnost doseči širše občinstvo. Poleg tega lahko s pomočjo TikTok Pixel merimo dejanja prejemnikov oglasov, na primer preučujemo, katera dejanja so izvedli uporabniki, ki so bili prek oglasov preusmerjeni s platforme TikTok na spletno stran. Podatki, ki jih pridobimo na ta način, so anonimizirani in združeni, zato na tej podlagi ne moremo identificirati posameznih Uporabnikov. Takšni podatki se uporabljajo le za analizo vedenja prejemnikov oglasov, kar nam posledično omogoča, da prilagodimo smer komunikacije potrebam obiskovalcev našega spletnega mesta. Več informacij o politiki zasebnosti, ki deluje na platformi TikTok, lahko najdete tukaj.

Poleg tega za oglaševanje uporabljamo storitve Microsoft Ads, ki jih zagotavlja Microsoft Corporation. Ta platforma nam omogoča oglaševanje naše blagovne znamke v iskalniku Bing. S pomočjo storitve Microsoft Ads imamo priložnost, da dosežemo širše občinstvo. Poleg tega lahko s pomočjo oznake Universal Event Tracking (UET) merimo dejanja teh prejemnikov, na primer preučujemo, katera dejanja so izvedli Uporabniki, ki so bili prek oglasov preusmerjeni iz iskalnika Bing na Spletno mesto. Podatki, ki jih pridobimo na ta način, so anonimizirani in združeni, zato na tej podlagi ne moremo identificirati določenih oseb. Takšni podatki se uporabljajo le za analizo vedenja prejemnikov oglasov, kar nam posledično omogoča, da prilagodimo smer komunikacije potrebam obiskovalcev našega spletnega mesta. Več informacij o politiki zasebnosti, ki deluje v Microsoft Ads, lahko najdete tukaj.

Uporabljamo orodje Microsoft Clarity, ki omogoča analizo vedenja uporabnikov na spletni strani na podlagi funkcij, kot so: predvajanje posnetih sej ali tako imenovane toplotne karte strani. Podatki, pridobljeni s tem orodjem, nam omogočajo, da prepoznamo področja Spletne strani, ki jih je treba izboljšati. Tako lahko nenehno izboljšujemo kakovost naših storitev.

To orodje uporablja piškotke in druge tehnologije za zbiranje informacij o vedenju Uporabnikov in njihovih končnih naprav, zlasti naslov IP naprave, ki je zabeležen in shranjen v anonimizirani obliki, ločljivost zaslona, tip naprave, informacije o uporabljenem brskalniku in geolokacijo (država). Te informacije so nato shranjene v psevdonimiziranem profilu uporabnika. Podatkov, pridobljenih na zgoraj opisani način, Microsoft Clarity ali mi ne uporabljamo za identifikacijo posameznih uporabnikov.

Microsoft Clarity zagotavlja Microsoft Corporation s sedežem na 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Združene države Amerike - več o Microsoft Clarity lahko preberete tukaj, medtem ko lahko več informacij o politiki zasebnosti v zvezi s tem najdete tukaj.

Upravljavec uporablja tudi analitična orodja, ki jih ponuja Google Analytics. Omogočajo sledenje dejavnosti uporabnikov na spletnem mestu na podlagi anonimiziranih podatkov, ki upravljavcu ne omogočajo ugotavljanja identitete določenih oseb (zlasti podatki o kanalu, iz katerega se dostopa do spletnega mesta, in nadaljnjih dejavnostih uporabnikov na njem, vključno z morebitnimi izvedenimi plačili). Na tej podlagi lahko preverjamo učinkovitost oglaševalskih akcij, ki jih organiziramo, in delovanje storitev, ki jih ponujamo, ter načrtujemo razvoj spletnega mesta. Podatkov, pridobljenih z orodjem Google Analytics, ne uporabljamo za identifikacijo posameznih obiskovalcev spletnega mesta

Orodje Google Analytics lahko uporabljajo tudi organizatorji, in sicer tako, da v svoj zbiralnik sredstev implementirajo ustrezno kodo z uporabo plošče, ki jo ponuja to orodje. Na ta način lahko spremljajo dejavnosti v svojem zbiralniku sredstev, vključno z analizo vstopnih točk v svoj zbiralnik sredstev, da bi lahko načrtovali ustrezne trženjske kampanje. Podatki so v tem primeru tudi anonimizirani.

Tako pridobljene informacije se prenesejo na Googlove strežnike v Združenih državah Amerike in se tam shranijo. Opozoriti je treba, da lahko Google te podatke združi z drugimi podatki o uporabniku, zbranimi v okviru uporabnikove uporabe drugih Googlovih storitev, in jih uporabi za lastne namene. Takšna Googlova dejanja so popolnoma neodvisna od upravljavca. Uporabnikom priporočamo, da se v zvezi s tem seznanijo z vsebino Googlove politike zasebnosti ter preverijo ustrezne nastavitve zasebnosti v brskalniku in uporabljenih storitvah.

Strani vsebujejo povezave do spletnih strani, ki jih upravljajo subjekti, neodvisni od upravljavca. Ti subjekti lahko uporabljajo različne pravne rešitve na področju politike zasebnosti. 

V zvezi s spletnimi mesti, do katerih so na spletnem mestu povezave in ki niso v lasti ali pod nadzorom upravljavca, upravljavec ne nosi nobene odgovornosti za njihovo vsebino, vključno s pravili varstva zaupnosti informacij, ki veljajo za uporabnike.

Za podporo projektov, ki se nam zdijo še posebej dragoceni ali zanimivi, se lahko odločimo za oglaševanje določenega zbiranja sredstev na naših kanalih družbenih medijev (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok in LinkedIn) ali za nakup oglasov, v katerih bi bil tak zbiratelj sredstev omenjen, ter za njegovo predstavitev na kateri koli podstrani našega spletnega mesta, v našem glasilu ali s potisnimi obvestili. Z organizacijo zbiranja sredstev na našem spletnem mestu organizator soglaša, da ga uporabimo na prej opisani način. V okviru tega lahko objavimo povezavo do organizatorjeve zbirke sredstev skupaj z našim opisom, v katerem navedemo, zakaj se nam zdi zanimiva ali vredna podpore, ali uporabimo elemente na strani zbiratelja sredstev (vključno s fotografijami) za promocijo zbiratelja sredstev in naše spletne strani.

Tako ukrepamo na podlagi našega legitimnega interesa, in sicer obveščanja uporabnikov o zanimivih pobudah, ki so na voljo na naši spletni strani. Organizator lahko temu ugovarja, če želi - potem njegovega zbiralca sredstev ne bomo upoštevali pri načrtovanju takšnega oglaševanja. Vendar upoštevajte, da je ta situacija koristna tako za upravljavca kot za organizatorja, saj nam omogoča, da se promoviramo kot portal, kjer se izvajajo dragocene pobude, organizator pa bo dobil brezplačno oglaševanje za svoj Fundraiser, kar se lahko zagotovo odrazi v njegovi priljubljenosti med Podporniki. Če bomo Organizatorjev ugovor prejeli po tem, ko bomo izvedli zgoraj opisane ukrepe - ne bomo izvedli novih ukrepov, vendar to ne bo vplivalo na zakonitost ukrepov, ki smo jih izvedli pred prejemom ugovora.

V okviru spletnega mesta uporabljamo tudi profiliranje (22. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov), ki obsega obdelavo osebnih podatkov uporabnika (tudi na avtomatiziran način) z namenom analize ali napovedovanja osebnih preferenc, interesov ali vedenja uporabnikov.

Na podlagi informacij o vsebini, ki se prikaže uporabniku, lahko sklepamo, katere od storitev, ki jih zagotavljamo, bodo za uporabnika zanimive ali koristne. Zahvaljujoč profiliranju so oglasi, ki se Uporabniku prikažejo ob uporabi spletnega brskalnika, prilagojeni tej osebi in njenim potrebam.

Profiliranje ne bo povzročilo odločitev, ki bi imele pravne učinke za Uporabnika ali bi na podoben način pomembno vplivale na njegov položaj. Profiliranje, ki ga izvajamo, se ne nanaša na sklenitev ali zavrnitev sklenitve okvirne pogodbe ali na uporabnikovo možnost uporabe naših storitev. Uporabniki lahko profiliranje kadar koli onemogočijo v nastavitvah svojega računa. To dejanje ne bo vplivalo na število prikazanih oglasov, temveč bo le zmanjšalo njihovo prilagajanje posameznikovim željam.

IV. Komu posredujemo vaše podatke?

  1. Ponudniki storitev

storitve preverjanja identitete strank

  • računovodske, pravne, davčne in revizijske storitve;
  • storitve obdelave spletnih plačil;
  • storitve IT.

    • Z vzpostavitvijo sodelovanja s ponudniki storitev sklenemo ustrezne pogodbe o zaupanju obdelave osebnih podatkov. To pomeni, da so ti subjekti, ki v našem imenu obdelujejo osebne podatke uporabnikov, dolžni varovati osebne podatke uporabnikov in pri tem ohranjati najvišje varnostne standarde. Uporabljamo le storitve uglednih subjektov, vprašanje varstva osebnih podatkov, ki se bodo posredovali med izvajanjem določene pogodbe, pa je pomemben dejavnik pri izbiri izvajalca.

    2. Državni organi

    Če to zahteva zakon, bomo osebne podatke razkrili organom v odgovor na sodni nalog, sodni poziv ali drugo pravno zahtevo ali preiskavo, ki se izvaja pri izvajanju javnih pooblastil, in le, če ta zahteva temelji na ustrezni pravni podlagi.

    3. Prenos podatkov zunaj EGP

    Osebne podatke zunaj EGP posredujemo le, kadar je to potrebno, ob zagotavljanju ustrezne ravni zaščite, predvsem z

    • sodelovanje s subjekti, ki obdelujejo osebne podatke v državah, za katere je bil izdan ustrezen sklep Evropske komisije;
    • uporaba standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je izdala Evropska komisija;
    • uporaba zavezujočih poslovnih pravil, ki jih je odobril pristojni nadzorni organ

    Za razliko od zgoraj opisanih primerov osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam.

    V. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

    Določen čas obdelave osebnih podatkov uporabnika je odvisen od vrste storitve, ki smo jo zagotovili temu uporabniku, in od namena obdelave. Praviloma se podatki hranijo za čas trajanja storitve, do preklica privolitve, na kateri temelji obdelava, ali do učinkovitega ugovora zoper obdelavo podatkov v primerih, ko je podlaga za obdelavo podatkov naš zakoniti interes, razen če se obdelava podatkov lahko izkaže za potrebno za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo zahtevkov, vloženih zoper nas; v tem primeru se podatki hranijo do izteka ali zastaranja takšnih zahtevkov. To ne velja za obdelavo podatkov, h kateri smo zavezani v skladu z Zakonom o preprečevanju pranja denarja, kjer zakon določa obveznost njihove hrambe še 5 let po prenehanju poslovnih odnosov s stranko.

    VI. Katere pravice imate v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov?

    Če obdelujemo vaše osebne podatke, imate naslednje pravice:

    • pravica do dostopa do svojih podatkov (15. člen GDPR) - na tej podlagi lahko uporabnik ugotovi, ali obdelujemo njegove osebne podatke, in pridobi dostop do njih ter informacije o namenih obdelave, kategorijah osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, prejemnikih ali kategorijah prejemnikov osebnih podatkov, načrtovanem obdobju hrambe osebnih podatkov ali merilih, ki določajo to obdobje, pravicah uporabnika v skladu z GDPR, pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, viru pridobivanja osebnih podatkov (razen če so bili zbrani neposredno od uporabnika), avtomatiziranem sprejemanju odločitev in varnostnih ukrepih, uporabljenih v zvezi s prenosom osebnih podatkov zunaj območja EGP. Uporabnik lahko prejme tudi kopijo svojih osebnih podatkov, ki so predmet obdelave. 
    • pravica do popravka podatkov (člen 16 SUVP) - na tej podlagi lahko uporabnik od nas zahteva dopolnitev, posodobitev ali popravek svojih osebnih podatkov.
    • pravica do izbrisa podatkov, tj. t. i. "pravico biti pozabljen" (17. člen SUVP) - na tej podlagi lahko uporabnik zahteva izbris svojih osebnih podatkov, če:

    1). Osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani.

    2). Uporabnik je umaknil svojo privolitev, na kateri temelji obdelava, v skladu s členom 6(1)(a) ali členom 9(2)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov, in ne obstaja druga pravna podlaga za obdelavo.

    3). Uporabnik je vložil ugovor v skladu s členom 21(1) ali 21(2), če GDPR, in ni druge upravičene podlage za obdelavo osebnih podatkov;

    4). Osebni podatki so bili obdelani nezakonito;

    5). Osebne podatke je treba izbrisati zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti, ki jo določa zakonodaja EU ali zakonodaja države članice, ki velja za nas;

    • pravica do prenosa podatkov (člen 20 SUVP) - na tej podlagi lahko uporabnik zahteva, da njegove podatke posredujemo subjektu ali osebi, ki jo je navedel.
    • pravica, da svoje osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi uporabnikove privolitve, prejmejo v obliki, ki omogoča njihovo branje z računalnikom. Prav tako je mogoče zahtevati, da se ti podatki pošljejo drugemu subjektu - vendar pod pogojem, da v zvezi s tem obstajajo tehnične možnosti tako na naši strani kot na strani dodatnega subjekta.
    • pravica do ugovora za druge namene obdelave podatkov (21. člen GDPR) - Uporabniki lahko kadar koli ugovarjajo obdelavi svojih osebnih podatkov na podlagi upravičenega interesa upravljavca (npr.npr. za analitične ali statistične namene), vključno z oblikovanjem profilov. Če nimamo druge pravne podlage za obdelavo uporabnikovih osebnih podatkov, jih bomo izbrisali.
    • pravica do preklica privolitve (člen 7.3 GDPR) - če se podatki obdelujejo na podlagi uporabnikove privolitve, ima uporabnik pravico, da jo kadar koli prekliče. Vendar to ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem te privolitve.
    • pravica do pritožbe - če Uporabnik meni, da obdelujemo njegove osebne podatke na način, ki krši določbe GDPR ali druge določbe o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov - več informacij je na voljo tukaj.

    Zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate:

    • popisno s pošiljanjem pisma na naslednji naslov: Zrzutka.pl sp. z o.o., al. Karkonoska 59, 53-015 Wroclaw, Poljska
    • po elektronski pošti, poslani na naslov
    • v nekaterih primerih (npr.npr. preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov) prek namenskih funkcij v uporabniškem računu neposredno na spletnem mestu.

    katero od pravic, navedenih v poglavju VI, želite uveljavljati

  • na kateri postopek se nanaša vaša zahteva (npr.npr. uporaba določene storitve ali funkcionalnosti na spletnem mestu, prejemanje novic)
  • na katere namene obdelave se nanaša vaša zahteva (npr.npr. analitične namene).

    • Če bo predložena zahteva oblikovana tako, da ne bo mogoče ugotoviti, kaj zahtevate, vas bomo prosili za dodatne informacije.

    Na vašo zahtevo bomo odgovorili v enem mesecu po njenem prejemu. Če bo treba ta rok podaljšati, vas bomo obvestili o razlogih za podaljšanje.

    Odgovor vam bomo poslali na elektronski naslov, s katerega ste poslali zahtevo. V primeru zahtevkov, poslanih na naslov sedeža upravljavcev, bo odgovor posredovan po pošti na naslov, ki ste ga navedli, razen če ste v zahtevku jasno navedli, da želite odgovor prejeti na elektronski naslov, ki ste ga navedli.

    Upoštevajte, da večina zgoraj navedenih pravic velja za primere, ko vaše osebne podatke obdelujemo izključno na podlagi vaše privolitve ali našega zakonitega interesa. Ne boste mogli učinkovito zahtevati, da odstranimo ali omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, če smo jih dolžni obdelovati na podlagi posebnega predpisa - zlasti Zakona o preprečevanju pranja denarja.

    VII. Politika piškotkov

    1. Kaj so piškotki?

    Piškotki ("piškotki") so deli podatkov IT - najpogosteje besedilne datoteke - ki se shranijo v uporabnikovo napravo, ko ta obišče naše spletno mesto ali drugo domeno, na kateri je bil nameščen upraviteljev pripomoček. Te datoteke običajno vsebujejo ime domene spletnega mesta, s katerega prihajajo, in informacije o tem, kako dolgo bo takšna datoteka shranjena na uporabnikovem računalniku, ter naključno generirano, edinstveno številko, ki se uporablja za identifikacijo brskalnika, iz katerega je bila vzpostavljena povezava s spletnim mestom.

    Piškotki se običajno uporabljajo v okviru optimizacije postopka uporabe spletnih mest. Poleg tega omogočajo zbiranje statističnih podatkov, s pomočjo katerih lahko izvemo, kako uporabniki uporabljajo spletno mesto. Na podlagi tega pridobimo dragocene informacije, ki nam omogočajo nenehno izboljševanje spletnega mesta, njegovih struktur in funkcionalnosti.

      2.  Vrste piškotkov

    V našem spletnem mestu uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

    • sezonski - shranjeni so v uporabnikovi napravi, dokler se ta ne odjavi s spletnega mesta ali izklopi svojega spletnega brskalnika;
    • trajni - izbrišejo se po vnaprej določenem času, ne glede na to, da uporabnik izklopi svoj spletni brskalnik ali se odjavi s spletnega mesta;

    to so lahko

    • naši piškotki - nastavijo jih naši strežniki spletnega mesta
    • piškotki tretjih oseb - nastavijo jih strežniki drugih spletnih mest. 

    Piškotki hranijo naslednje informacije:

    • zgodovino prijav v uporabniški račun in ali je uporabnik trenutno prijavljen
    • informacije o dejavnostih uporabnikov na spletnem mestu (npr.npr. ali je Uporabnik privolil v piškotke, ali ste komunicirali s sporočili, ki se prikazujejo na glavni strani spletnega mesta, itd.)
    • zgodbe, ki so se Uporabniku zdele zanimive;
    • identifikator seje za identifikacijo prijavljenega Uporabnika
    • identifikator sledenja.

       3.    Zakaj jih uporabljamo?

    Piškotke uporabljamo, da uporabnikom omogočimo popolnoma udoben in neprekinjen dostop do spletnega mesta ter njegove osnovne funkcionalnosti, kot je prijava ali pravilno izvajanje naših storitev. Ti piškotki so vedno aktivni in pridobitev soglasja Uporabnika v tem primeru ni potrebna - brez njih uporaba spletnega mesta ne bi bila tehnično mogoča.

    V drugih primerih se lahko odločite, ali se strinjate s spodaj navedenimi piškotki:

    • funkcionalni - s temi datotekami lahko prilagodimo ponujene storitve, da uporabnikom ponudimo rešitve, prilagojene njihovim potrebam, npr.npr. v smislu predstavitve spletnega mesta
    • izvedbene - te datoteke nam omogočajo, da preverimo, kako Uporabniki uporabljajo naše spletno mesto, tj. katere od razpoložljivih funkcij Uporabniki najpogosteje uporabljajo, kako pogosto obiskujejo spletno mesto itd.
    • oglaševanje - na podlagi teh datotek lahko Uporabnikom predstavimo Zbirke sredstev, ki bi jih lahko zanimale posameznika;
    • analitične - te datoteke uporabljamo za izvajanje analiz in vodenje statističnih podatkov o obisku Spletnega mesta.

       4.    Druge informacije

    Uporabniki imajo popolno svobodo pri upravljanju neobveznih piškotkov - Uporabniki lahko kadar koli spremenijo svoje nastavitve glede piškotkov z uporabo ustreznih nastavitev svojega spletnega brskalnika.

    Vsak ponudnik brskalnika določa pravila za upravljanje piškotkov - ta so na voljo na namenskih spletnih straneh posameznih ponudnikov.

    Ne pozabite, da lahko umik soglasja ali izražanje nasprotovanja obdelavi piškotkov oteži ali celo onemogoči uporabo naše spletne strani.

    VIII. Vprašanja? Kontaktirajte nas.

    Na nas se lahko obrnete prek e-poštnega naslova [email protected] ali korespondenčnega naslova: Zrzutka.pl sp. z o.o., al. Karkonoska 59, 53-015 Wroclaw, Poljska. Pišete lahko tudi naši pooblaščeni osebi za varstvo podatkov - gospe Oliwii Salachni na naslov .

    Ta politika zasebnosti se lahko posodobi. V tem primeru se bo spremenil datum začetka veljavnosti, ki je naveden v nadaljevanju. Vse prejšnje različice pravilnika o zasebnosti bodo na voljo na zahtevo.


    Datum veljavnosti: [12. september 2023]