Kako uspešno organizirati zbiranje sredstev? Vodnik in kontrolni seznam za organizatorje

V našem spletnem dnevniku so na voljo številni članki, v katerih boste našli navodila za začetek in upravljanje zbiranja sredstev ter informacije o najnovejših funkcijah, ki so na voljo. Tu smo za vas pripravili nekaj posebnega - izčrpen seznam opravil za zbiranje sredstev, opremljen z vodnikom in kontrolnim seznamom za organizatorje. Kje torej lahko začnete?

Opredelite cilj zbiranja sredstev

Na začetku morate načrtovati cilj, dolžino in želeni znesek zbiranja sredstev. Dobro premislite, kaj potrebujete in za kaj želite uporabiti zbrana sredstva. Cilj mora biti povezan z zgodbo, ki jo boste povedali svojim donatorjem.

Prav tako je pomembno, da določite ustrezen ciljni znesek. Omogočiti vam mora, da dosežete svoj cilj in ste legitimni v opisu zbiranja sredstev. Pomembno je, da pred začetkom kampanje zbiranja sredstev razmislite o različnih scenarijih. Določite, kako bodo sredstva uporabljena, če boste presegli ciljni znesek ali če ne boste dosegli 100 %. Čeprav se cilji in zneski razlikujejo, naj bi optimalno trajanje enkratne kampanje trajalo od 2 do 4 tedne.

Pridobite soglasje, če niste upravičenec

V skladu z našimi splošnimi pogoji: Če se zbiralna akcija organizira v korist upravičenca, je organizator dolžan - preden ustvari zbiralno akcijo - pridobiti soglasje te osebe, da v njenem imenu izvede zadevno zbiralno akcijo, in dovoljenje upravljavca za obdelavo njenih osebnih podatkov ter sken njene osebne izkaznice(...)." Če torej zbiralno akcijo organizirate v korist druge osebe ali organizacije, pridobite soglasje upravičenca, preden uradno začnete zbirati sredstva. Uporabite lahko naše vzorčne dokumente.

Morda se zdi, da gre za nepomembno zadevo, vendar so bili že primeri, ko upravičenec do zbranih sredstev med postopkom preverjanja ni hotel podpisati potrebnega soglasja, je imel pomisleke glede opisa zbiranja sredstev ali ni želel sprejeti zbranega denarja. Da bi se pozneje izognili problematičnim situacijam, je zato priporočljivo za soglasje poskrbeti že na samem začetku.

Ko imate vse načrtovano, je čas, da svoje misli ubesedite! V naslednjem koraku torej ustvarite zbiralnik sredstev, dopolnite njegov opis in naložite slike. Opis je namreč ključni element zbiranja sredstev. Zanj je vredno porabiti več časa, saj zanimiva zgodba Uporabnike spodbuja k darovanju in deljenju. Poskrbite, da bo besedilo jedrnato in bo opisovalo cilj ter vaš položaj ali položaj vaših bližnjih. Ne pozabite vključiti tudi slik. Te bodo pritegnile več pozornosti kot stena besedila. Če je mogoče, poskušajte uporabiti slike iz interneta, temveč jih posnemite sami. Več nasvetov o pripravi opisa najdete tukaj.

Izstopajte iz množice

Če želite, da vaša akcija zbiranja sredstev izstopa in da bodo donatorji še bolj pripravljeni prispevati, dodajte nagrade in dražbe. Te nagrade so lahko vse od ročnih del ali stvari, ki jih vi ali vaši prijatelji ne potrebujete več, do bonov za storitve partnerjev zbiranja sredstev. Zbiranje sredstev z nagradami lahko organizira vsakdo, dodajanje nagrad pa je zelo preprosto - preverite!

Če nimate fizičnih predmetov, ki bi jih lahko uporabili za nagrade, je druga možnost ustvarjanje objav za nagrade. Z njimi lahko donatorjem za določeno donacijo zagotovite kode za dostop ali na primer svoje slike ali videoposnetke, povezave do tečajev usposabljanja, ki jih izvajate, gesla za premijske vsebine, ki jih ponujate, itd.

Potrdite svoj račun

Če želite aktivirati svoj zbiralnik sredstev, morate preveriti svoj profil. Prav tako je dobro, da preverite opis svoje zbirke sredstev in jo naredite bolj verodostojno za donatorje. Svoj profil boste preverili z osebnim dokumentom in biometričnim preverjanjem. Ko bo preverjanje končano, bodo vaši donatorji na strani zbiralca sredstev videli sporočilo, da je bil vaš profil preverjen, zato se bodo donatorji počutili varneje, ko bodo vedeli, komu darujejo.

Če se vaša zbirka sredstev nanaša na bolezen, požar ali živali, lahko njen opis takoj preverite tudi z ustreznimi dokumenti, ki potrjujejo resničnost opisane zgodbe. Ko je opis preverjen, bo zbiratelj sredstev dodatno prejel ikono verodostojnosti.

Oglejtesi to objavo in si preberite več o veryfication na spletnem mestu 4fund.com.

Delite, delite, delite!

Ko je vaša zbirka sredstev izpopolnjena v vseh podrobnostih, je čas, da jo pokažete svetu! Se sprašujete, kje deliti kampanjo množičnega financiranja? Začnite pri svojih bližnjih - delite zbirko sredstev s svojimi prijatelji. Prvi prispevki so ključnega pomena, zato za pomoč najprej prosite družino, prijatelje in sodelavce. Delite zbirko sredstev na svojih profilih na Facebooku, Instagramu ali TikToku in prosite prijatelje, naj jo delijo naprej ali pa vzpostavijo nabiralnike, da bi povečali vašo zbirko sredstev. Uporabite različne komunikacijske poti - lahko pošljete elektronsko pošto, pokličete ali pošljete sporočilo. Ljudje se pogosteje vključijo v kampanje, ki so jih že podprli drugi, zato je že nekaj odstotkov zbranih sredstev dober začetek, ki bo močno spremenil dojemanje vaše zbiralne akcije s strani drugih.

Zdaj je čas, da začnete s promocijo. V ta namen razmislite o nakupu premijskih funkcij. Na našem spletnem mestu so na voljo naslednje funkcije:.

• Po meri izdelan vzdevek za zbiranje sredstev, da bo naslov vašega spletnega mesta preprost, prijazen in lahko zapomljiv. Verjetno imate raje povezavo, kot je ta: www.4fund.com/gift kot www.4fund.com/2n1t3z, kajne?
• Status promoviranega fundraiserja, tako da bo vaš fundraiser prikazan v katalogu fundraiserjev (samodejno razvrščanje seznama najprej prikaže fundraiserje s kupljeno promocijo).
• Omemba na seznamu promoviranih zbirateljev sredstev, tako da bo vaš zbiratelj sredstev prikazan na vrhu zgoraj omenjenega seznama.
• Oglaševanje na Facebooku - naši strokovnjaki vam ga bodo pomagali nastaviti. Usmerite ga lahko na ljudi, ki so obiskali vašo zbirko sredstev, ali na drugo občinstvo po vaši izbiri.

Vse premijske funkcije lahko kupite ločeno ali v paketu za 7, 14 ali 30 dni. Same po sebi še niso zagotovilo za uspeh, so pa vsekakor dragocena podpora pri promociji vaše zbirke sredstev.

Statistični podatki o sledenju naslovov in donacij

Ste analitične narave in želite natančno spremljati, kateri kanali deljenja in promocije prinašajo največ donacij za vašo zbirko sredstev? Zberite podatke o posameznih dejavnostih s povezavami za sledenje! Kliknite tukaj za več informacij.

Poiščite podporo

Poskusite poiskati podporo tudi na različnih forumih - po možnosti, če so na kakršen koli način povezani z vašo zbirko sredstev. Informacije o zbiranju sredstev pošljite tematskim skupinam. Če zbirate sredstva za novo ribiško palico, poskusite z ribiškimi skupinami. Ne pozabite, da ne smete biti vsiljivi. To ni všeč nikomur in verjetno tudi vam ne bi bilo všeč. Ne silite ljudi, da delijo ali darujejo, če tega ne želijo. To lahko negativno vpliva na vaše rezultate.

Uporabite kode QR

Poskusite tudi zunaj interneta - sstrani za zbiranje sredstevprenesite plakate s kodo QR injih razobesite na svojem območju. Plakate lahko obesite na primer v vrtcu, šoli, sosedski trgovini, na drogove in oglasne deske, v cerkvi itd. Na plakatu je koda QR - ko jo nekdo skenira s telefonom, bo samodejno preusmerjen na vašo stran za zbiranje sredstev. Plakat ustvarite samodejno (na podlagi opisa in fotografij zbiranja sredstev) tako, da v prikazu zbiranja sredstev kliknete "več" in nato izberete "prenesi plakat".

Vključite skupnost

Običajno je lokalna skupnost najbolj vključena v različne vrste akcij. Obrnite se na lokalne medije in poskusite, da se bodo radijske postaje, televizijske postaje, spletni portali in časopisi zanimali za vašo zbirko sredstev. V zameno za njihovo pomoč jim lahko ponudite omembo pokroviteljstva na strani zbiranja sredstev z njihovim logotipom. Ne pozabite, da se ne smete pustiti odvrniti. Vredno se je potruditi za tovrstno promocijo, saj lahko en članek zagotovi do več deset novih donacij!

Vplivajte na druge

Poleg tega povabite vplivneže - prosite znane ljudi, kot so zvezdniki, igralci, pevci, pisatelji, politiki ali športniki, naj pomagajo, kar promocija. Imajo ogromno moč in doseg! Morda kdo od vaših prijateljev osebno pozna takšno osebo? To je pomembno, saj je težko zavrniti pomoč prijatelju, neposreden doseg pa je izredno koristen. Včasih je dovolj ena sama objava na Facebooku s povezavo do vaše zbirke sredstev, da še isti dan zberete več deset tisoč evrov. Čim več predanih oboževalcev ima oseba, tem bolje.

Poskrbite, da bodo vaši podporniki obveščeni o dogajanju

Od organizatorjev kampanj množičnega financiranja se pričakuje, da zagotavljajo pregledne, zanesljive in posodobljene informacije. Zato poskrbite, da bodovaši donatorji vedno na tekočem, in dodajte posodobitve na svojo stran za zbiranje sredstev. Na primer prva serija kupljene opreme, fotografija s potovanja itd. Dobro je dodajati posodobitve na stran zbiranja ter objavljati nove fotografije in videoposnetke na svojih kanalih družbenih medijev. To vam bo pomagalo vzbuditi več zaupanja in doseči novo občinstvo.

Končno odštevanje

Ko se izteče čas zbiranja sredstev, opozorite ljudi na bližajoči se konec kampanje. To lahko storite prek kateregakoli kanala, po možnosti pa vse naenkrat. 4fund.com organizatorjem zagotavlja e-poštne naslove donatorjev, zato lahko zdaj pošljete sporočilo tudi ljudem, ki so že donirali za zbiranje sredstev. Informacije o tem, koliko časa je še na voljo in koliko denarja še manjka, lahko delujejo zelo mobilizirajoče! In ne pozabite, da lahko zbiranje sredstev podaljšate, kolikor želite.

Voščilnice

Če je vaše zbiranje sredstev namenjeno drugi osebi ali organizaciji, ko zberete zadovoljiv znesek , izdelajtevoščilnico in sredstva prenesite upravičencu. Kartica bo vsebovala podatke o donaciji in povezane komentarje. Na ta način boste izpostavili ljudi, ki so podprli vaše zbiranje sredstev, hkrati pa boste upravičenca prijetno presenetili. Kartico lahko prenesete v formatu pdf ali jo delite v obliki povezave.

Donatorjem pokažite, kakšen vpliv so imeli

Ob koncu kampanje povzemite in obračunajte svojo akcijo zbiranja sredstev ter se zahvalite donatorjem - navsezadnje brez njih akcija ne bi bila mogoča. To ni obvezno, vendar bo zagotovo dobro sprejeto s strani skupnosti, ki se je zbrala ob vašem dogodku. Prikaz učinka vaše akcije vam bo pomagal vzpostaviti dolgoročen odnos z donatorji, zato bodo verjetno podprli vaše prihodnje pobude.

Po končanem delu izbrišite

Čeprav se je trajanje zbiranja sredstev končalo, lahko zanj še vedno prispevate donacije. Če se je torej vaša akcija že končala in ne potrebujete več zbiranja sredstev, deaktivirajte ali izbrišite zbiralnik sredstev. To storite v svojem profilu v razdelku "Moji zbiratelji sredstev". Razlika med obema možnostma je v tem, da če zbiratelj sredstev deaktivirate, bo ostal viden uporabnikom (stran se bo normalno odprla, ko boste kliknili na povezavo zbiratelja sredstev), vendar bo možnost darovanja že blokirana. Če bosteodstranili zbiralnik sredstev , nihče ne bo mogel več videti njegove vsebine.

Zato se lotite dela! Zdaj lahko odkljukate naloge s kontrolnega seznama, da boste kar najbolje izkoristili množično financiranje in zbrali sredstva, ki jih potrebujete za dosego cilja. Sledite seznamu korak za korakom, da dosežete uspeh!

Razmišljate o ustvarjanju zbiranja sredstev? Spoznajte nas bolje in ugotovite, zakaj je vredno poskusiti!

Najprej - kako deluje?

Preprosto - pojdite na 4fund.com, vnesite, koliko denarja želite zbrati, za kaj ga boste porabili, in končali ste! Po kratkem preverjanju boste lahko brez omejitev uporabljali vse funkcije portala. Sredstva lahko z vašega zbiralnika sredstev dvignete, kadar koli želite, tako pogosto, kot potrebujete, in zahvaljujoč možnosti hitrega izplačila boste sredstva na svoj račun prejeli v nekaj minutah po naročilu! Kar je pomembno - portal 4fund.com se vzdržuje predvsem z donacijami - portal lahko uporabljate 100 % brezplačno. Od zbiralcev sredstev ali podpornikov ne zaračunavamo nobenih obveznih pristojbin.

Drugič - ali deluje?

Po 10 letih razvoja prihajamo k vam kot vodilni na poljskem trgu množičnega financiranja. Poljaki so na portalu zrzutka.pl (poljsko ime portala 4fund.com) zbrali več kot milijardo PLN! Med naše največje akcije sodita zbiralna akcija #TogetherForUkraine, ki je zbrala skoraj 700.000 EUR, ali zbiralna akcija za pomoč v kriznih razmerah, ki je v samo dveh dneh zbrala več kot 380.000 EUR.

Vendar pa je 4fund.com predvsem več deset tisoč zasebnih akcij zbiranja sredstev - rojstni dnevi, izleti, skupne pobude za naselitev in drugo.

Zbirajte enkratno ali v naročniškem modelu in uresničite svoje cilje s 4fund.com!