Blogul nostru oferă numeroase articole care vă ghidează în demararea și gestionarea unei campanii de strângere de fonduri, precum și informații despre cele mai noi funcționalități disponibile. Aici v-am pregătit ceva special – o listă completă de sarcini pentru campaniile de strângere de fonduri, însoțită de un ghid și o listă de verificare pentru organizatori. Deci, de unde începeți?
Accesați secțiunea:
- Definiți obiectivul campaniei de strângere de fonduri
- Obțineți consimțământul beneficiarului
- Creați o campanie de strângere de fonduri
- Ieși în evidență
- Verificați-vă contul
- Distribuie, distribuie, distribuie!
- Ține-ți susținătorii la curent
- Ștergeți când ați terminat
Definiți obiectivul campaniei de strângere de fonduri
La început, ar trebui să planificați obiectivul, durata și suma dorită a campaniei de strângere de fonduri. Gândiți-vă bine la ce aveți nevoie și la ce doriți să folosiți fondurile strânse. Obiectivul ar trebui să aibă legătură cu povestea pe care o veți spune donatorilor.
De asemenea, este important să stabilești o sumă țintă adecvată. Aceasta ar trebui să-ți permită să-ți atingi obiectivul și să fie justificată în descrierea campaniei de strângere de fonduri. Este important să iei în considerare diverse scenarii înainte de a începe o campanie de strângere de fonduri. Stabilește cum vor fi utilizate fondurile dacă depășești ținta sau dacă nu atingi 100%. Deși țintele și sumele variază, durata optimă pentru o campanie punctuală ar trebui să fie între 2 și 4 săptămâni.
Obțineți consimțământul beneficiarului
Conform Termenilor și condițiilor noastre: „Dacă se organizează o campanie de strângere de fonduri în beneficiul unui beneficiar, este responsabilitatea organizatorului să obțină – înainte de a crea campania – consimțământul persoanei respective pentru a desfășura campania în cauză în numele său și permisiunea ca operatorul să îi prelucreze datele cu caracter personal, precum și o scanare a cărții sale de identitate (...)” Așadar, dacă organizați o campanie de strângere de fonduri în beneficiul unei alte persoane sau organizații, obțineți consimțământul beneficiarului înainte de a începe oficial strângerea de fonduri. Puteți utiliza documentele noastre model.
Poate părea o chestiune minoră, dar au existat cazuri în care beneficiarul fondurilor strânse a refuzat să semneze consimțământul necesar în timpul procesului de verificare, a avut rezerve cu privire la descrierea campaniei de strângere de fonduri sau a refuzat să accepte banii strânși. Pentru a evita situații problematice ulterioare, este, prin urmare, recomandabil să vă ocupați de consimțământ încă de la început.
Creați o campanie de strângere de fonduri
Odată ce ați planificat totul, este timpul să vă puneți gândurile în cuvinte! Așadar, în pasul următor, creați-vă campania de strângere de fonduri cu ajutorul ghidului nostru pas cu pas:
Creați o campanie de strângere de fonduri – gratuit, fără comisioane!
Creați o campanie de strângere de fonduri – gratuit, fără comisioane!
Te vom ghida pas cu pas prin procesul de creare a unei campanii de strângere de fonduri - de la alegerea tipului și a obiectivului acesteia, până la adăugarea de fotografii în galerie și redactarea unei descrieri. Descrierea este un element cheie al campaniei. Merită să îi acorzi mai mult timp, deoarece o poveste interesantă îi încurajează pe utilizatori să doneze și să o distribuie. Asigură-te că textul este concis, descriind obiectivul și situația ta sau a celor dragi. Nu uita să incluzi și imagini. Acestea vor atrage mai multă atenție decât un text lung. Dacă este posibil, încearcă să nu folosești imagini de pe internet, ci fă tu însuți fotografiile. Poți găsi mai multe sfaturi despre pregătirea unei descrieri aici.
Nu ești sigur ce tip de campanie de strângere de fonduri ți se potrivește? Urmărește scurtul nostru videoclip pentru a vedea diferențele:
Ieși în evidență
Dacă doriți ca campania dvs. de strângere de fonduri să iasă în evidență și să îi facă pe donatori și mai dispuși să contribuie, adăugați recompense și licitații. Aceste premii pot fi orice, de la obiecte de artizanat sau lucruri de care dvs. sau prietenii dvs. nu mai aveți nevoie până la vouchere pentru servicii oferite de partenerii campaniei de strângere de fonduri. Oricine poate organiza o campanie de strângere de fonduri cu recompense, iar adăugarea premiilor este foarte ușoară – verificați!
Dacă nu ai obiecte fizice pe care să le folosești ca recompense, o opțiune alternativă este să creezi postări pentru recompense. Acestea îți permit să oferi donatorilor coduri de acces sau, de exemplu, imagini sau videoclipuri ale tale, linkuri către cursurile de formare pe care le organizezi, parole pentru conținutul premium pe care îl oferi etc., pentru o donație specifică.
Verificați-vă contul
Pentru a-ți activa campania de strângere de fonduri, trebuie să-ți verifici profilul. De asemenea, este o idee bună să verifici descrierea campaniei tale de strângere de fonduri și să o faci mai credibilă pentru donatori. Îți vei verifica profilul cu un document de identitate și o verificare biometrică. Când verificarea este finalizată, donatorii tăi vor vedea un mesaj pe pagina campaniei de strângere de fonduri care spune că profilul tău a fost verificat, astfel încât donatorii se vor simți mai în siguranță știind cui donează.
Dacă campania dvs. de strângere de fonduri se referă la o boală, un incendiu sau animale, puteți verifica imediat descrierea acesteia cu documentele relevante care confirmă veridicitatea poveștii descrise. Odată ce descrierea a fost verificată, campania de strângere de fonduri va primi în plus o pictogramă de credibilitate.
Urmăriți acest scurt videoclip pentru a vedea cum funcționează procesul de verificare în practică:
Citiți această postare și aflați mai multe despre verificare pe 4fund.com.
Distribuie, distribuie, distribuie!
Odată ce campania ta de strângere de fonduri este perfecționată în toate detaliile, este timpul să o arăți lumii! Te întrebi unde să distribui campania de crowdfunding? Începe cu cei dragi - distribuie campania de strângere de fonduri prietenilor tăi. Primele contribuții sunt cruciale, așa că cere mai întâi ajutorul familiei, prietenilor și colegilor. Distribuie campania de strângere de fonduri pe profilurile tale de Facebook, Instagram sau TikTok și roagă-ți prietenii să o distribuie mai departe sau să organizeze cutii de donații pentru a-ți impulsiona campania. Folosește diverse canale de comunicare – poți trimite e-mailuri, suna sau trimite mesaje text. Oamenii sunt mai dispuși să se implice în campanii care au fost deja susținute de alții, așa că chiar și un procent mic din fondurile strânse reprezintă deja un început bun și va schimba radical percepția celorlalți asupra campaniei tale.
Acum este momentul să începeți promovarea. Pentru a face acest lucru, luați în considerare achiziționarea de funcții premium. Următoarele funcții sunt disponibile pe site-ul nostru web:
- Un alias personalizat pentru campania de strângere de fonduri, pentru a face adresa site-ului tău simplă, prietenoasă și ușor de reținut. Probabil ai prefera un link de genul: www.4fund.com/gift decât www.4fund.com/2n1t3z, nu-i așa?
- Statutul de campanie de strângere de fonduri promovată, astfel încât campania dvs. să apară în catalogul campaniilor de strângere de fonduri (sortarea automată a listei afișează mai întâi campaniile cu promovare achiziționată).
- O mențiune în lista campaniilor de strângere de fonduri promovate, astfel încât campania dvs. să apară în partea de sus a listei menționate mai sus.
- Publicitate pe Facebook – specialiștii noștri vă vor ajuta să o configurați. O puteți direcționa către persoanele care au vizitat campania dvs. de strângere de fonduri sau către un alt public la alegerea dvs.
Toate funcțiile premium pot fi achiziționate separat sau sub formă de pachet pentru 7, 14 sau 30 de zile. În sine, acestea nu reprezintă o garanție a succesului, dar sunt cu siguranță un sprijin valoros în promovarea campaniei dvs. de strângere de fonduri.
Urmărirea adreselor și a statisticilor privind donațiile
Aveți o fire analitică și doriți să urmăriți exact care canale de partajare și promovare aduc cele mai multe donații campaniei dvs. de strângere de fonduri? Colectați date despre activitățile individuale cu ajutorul linkurilor de urmărire! Faceți clic aici pentru a citi mai multe sau vizionați acest scurt videoclip pentru a vedea cum funcționează linkurile de urmărire în practică:
Căutați sprijin
De asemenea, încearcă să cauți sprijin pe diverse forumuri – de preferință dacă acestea au o legătură cu campania ta de strângere de fonduri. Trimite informații despre campanie grupurilor tematice. Dacă strângi fonduri pentru o undiță nouă, încearcă grupurile de pescuit. Totuși, nu uita să nu fii insistent. Nimănui nu-i place asta și probabil nici ție nu ți-ar plăcea. Nu forța oamenii să distribuie sau să facă o donație dacă nu doresc. Acest lucru poate afecta negativ rezultatele tale.
Folosește codurile QR
Puteți încerca, de asemenea, să ieșiți din mediul online – descărcați postere cu un cod QR de pe pagina campaniei dvs. de strângere de fonduri și afișați-le în zona dvs. Puteți afișa posterele, de exemplu, la grădiniță, la școală, la magazinul din cartier, pe stâlpi și panouri de afișaj, la biserică etc. Pe poster se află un cod QR – când cineva îl scanează cu telefonul, va fi redirecționat automat către pagina campaniei dvs. de strângere de fonduri. Generați afișul automat (pe baza descrierii și a fotografiilor campaniei de strângere de fonduri) făcând clic pe „mai mult” în vizualizarea campaniei de strângere de fonduri și selectând apoi „descărcați afișul”.
Implică comunitatea
De obicei, comunitatea locală este cea mai implicată în diverse tipuri de acțiuni. Contactează mass-media locală și încearcă să atragi interesul posturilor de radio, al posturilor de televiziune, al portalurilor web și al ziarelor pentru campania ta de strângere de fonduri. În schimbul ajutorului lor, le poți oferi menționarea sponsorizării pe pagina campaniei de strângere de fonduri, împreună cu logo-ul lor. Nu te descuraja. Merită să urmărești acest tip de promovare, deoarece un singur articol poate asigura până la zeci de donații noi!
Influențați-i pe alții
În plus, invitați persoaneinfluente – rugați persoane cunoscute, precum vedete, actori, cântăreți, scriitori, politicieni sau sportivi, să vă ajute cu promovarea. Aceștia au o putere și o audiență enorme! Poate că unul dintre prietenii dumneavoastră cunoaște personal o astfel de persoană? Acest lucru este important deoarece este dificil să refuzi să ajuți un prieten, iar promovarea directă este extrem de utilă. Uneori, este suficientă o singură postare pe Facebook cu un link către campania dvs. de strângere de fonduri pentru a strânge zeci de mii de euro în aceeași zi. Cu cât o persoană are mai mulți fani dedicați, cu atât mai bine.
Ține-ți susținătorii la curent
Organizatorii campaniilor de crowdfunding trebuie să ofere informații transparente, fiabile și actualizate. Așadar, asigură-te că donatorii tăi sunt mereu la curent și adaugă noutăți pe pagina campaniei tale de strângere de fonduri. De exemplu, primul lot de echipamente achiziționate, o fotografie dintr-o călătorie etc. Este o idee bună să adaugi noutăți pe pagina campaniei, precum și să postezi fotografii și videoclipuri noi pe canalele tale de social media. Acest lucru te va ajuta să inspiri mai multă încredere și să ajungi la un public nou.
Numărătoarea inversă finală
Când timpul campaniei de strângere de fonduri se apropie de sfârșit, reamintiți oamenilor de sfârșitul iminent al campaniei. Puteți face acest lucru prin orice canal sau, de preferință, pe toate simultan. 4fund.com pune la dispoziția organizatorilor adresele de e-mail ale donatorilor, astfel încât acum puteți trimite un mesaj și persoanelor care au donat deja pentru campania de strângere de fonduri. Informațiile despre cât timp a mai rămas și câtă sumă mai lipsește pot avea un efect foarte mobilizator! Și nu uitați că puteți prelungi campania de strângere de fonduri cât doriți.
Felicitări
Dacă campania dvs. de strângere de fonduri este pentru o altă persoană sau organizație, odată ce ați strâns o sumă satisfăcătoare, generați o felicitare și transferați fondurile către beneficiar. Felicitarea va include detaliile donației și comentariile asociate. În acest fel, veți evidenția persoanele care au susținut campania dvs. de strângere de fonduri și, în același timp, veți oferi o surpriză plăcută beneficiarului. Puteți descărca felicitarea în format PDF sau o puteți partaja ca link.
Arată-le donatorilor tăi impactul pe care l-au avut
La sfârșitul campaniei, rezumați și prezentați raportul campaniei de strângere de fonduri și mulțumiți donatorilor – la urma urmei, fără ei nu ar fi fost posibil. Acest lucru nu este obligatoriu, dar va fi cu siguranță bine primit de comunitatea adunată în jurul evenimentului dvs. Arătarea impactului acțiunii dvs. vă va ajuta să stabiliți o relație pe termen lung cu donatorii, astfel încât aceștia să vă susțină inițiativele viitoare.
Ștergeți când ați terminat
Chiar dacă durata campaniei de strângere de fonduri s-a încheiat, încă se pot face donații. Așadar, dacă campania ta s-a încheiat deja și nu mai ai nevoie să strângi fonduri, dezactivează sau șterge campania de strângere de fonduri . Poți face acest lucru în profilul tău, la secțiunea „Campaniile mele de strângere de fonduri”. Diferența dintre cele două opțiuni este că , dacă dezactivezi campania de strângere de fonduri, aceasta va rămâne vizibilă pentru utilizatori (pagina se va deschide în mod normal când dai clic pe linkul campaniei), dar posibilitatea de a dona va fi deja blocată. Dacă campania de strângere de fonduri este eliminată, nimeni nu va mai putea vizualiza conținutul.
Așadar, treci la treabă! Acum poți bifa sarcinile de pe lista de verificare pentru a profita la maximum de crowdfunding și a strânge fondurile de care ai nevoie pentru a-ți atinge obiectivul. Urmează lista pas cu pas pentru a avea succes!
