O nosso blogue oferece inúmeros artigos que o orientam sobre como iniciar e gerir uma campanha de angariação de fundos, bem como informações sobre as funcionalidades mais recentes disponíveis. Preparámos aqui algo especial para si: uma lista abrangente de tarefas para campanhas de angariação de fundos, completa com um guia e uma lista de verificação para os organizadores. Então, por onde começar?
Vá para a secção:
- Defina o objetivo da campanha de angariação de fundos
- Obtenha o consentimento do beneficiário
- Crie uma campanha de angariação de fundos
- Destaque-se da multidão
- Verifique a sua conta
- Partilhe, partilhe, partilhe!
- Mantenha os seus apoiantes atualizados
- Apague quando terminar
Defina o objetivo da campanha de angariação de fundos
No início, deve planear o objetivo, a duração e o montante pretendido da sua campanha de angariação de fundos. Pense cuidadosamente no que precisa e em que pretende utilizar os fundos angariados. O objetivo deve estar relacionado com a história que irá contar aos seus doadores.
É também importante definir um montante-alvo adequado. Deve permitir-lhe atingir o seu objetivo e ser justificado na descrição da campanha de angariação de fundos. É importante considerar vários cenários antes de iniciar uma campanha de angariação de fundos. Determine como os fundos serão utilizados se ultrapassar o objetivo ou se não atingir 100%. Embora os objetivos e montantes variem, a duração ideal para uma campanha pontual deve situar-se entre 2 e 4 semanas.
Obtenha o consentimento do beneficiário
De acordo com os nossos Termos e Condições: «Se for organizada uma campanha de angariação de fundos em benefício de um Beneficiário, é da responsabilidade do Organizador obter — antes de criar a campanha — o consentimento dessa pessoa para realizar a campanha em questão em seu nome e a autorização para que o Operador trate os seus dados pessoais, bem como uma digitalização do seu cartão de identidade (...)» Portanto, se estiver a organizar uma campanha de angariação de fundos em benefício de outra pessoa ou organização, obtenha o consentimento do Beneficiário antes de iniciar oficialmente a angariação de fundos. Pode utilizar os nossos modelos de documentos.
Pode parecer uma questão menor, mas já houve casos em que o beneficiário dos fundos angariados se recusou a assinar o consentimento necessário durante o processo de verificação, manifestou preocupações quanto à descrição da campanha de angariação de fundos ou recusou-se a aceitar o dinheiro angariado. Para evitar situações problemáticas mais tarde, é, portanto, aconselhável tratar do consentimento logo no início.
Crie uma campanha de angariação de fundos
Assim que tiver tudo planeado, está na hora de transformar as suas ideias em palavras! Por isso, no próximo passo, crie a sua campanha de angariação de fundos com o nosso guia passo a passo:
Criar campanha de angariação de fundos – de graça, sem taxas!
Crie uma campanha de angariação de fundos - de graça, sem taxas!
Iremos guiá-lo passo a passo pelo processo de criação de uma campanha de angariação de fundos - desde a escolha do tipo e do objetivo, até à adição de fotos à galeria e à redação de uma descrição. A descrição é um elemento fundamental da campanha. Vale a pena dedicar-lhe mais tempo, pois uma história interessante incentiva os utilizadores a doar e a partilhar. Certifique-se de que o texto é conciso, descrevendo o objetivo e a sua situação ou a dos seus entes queridos. Lembre-se de incluir imagens também. Estas atrairão mais atenção do que um texto extenso. Se possível, tente não usar imagens da Internet, mas tire as fotos você mesmo. Pode encontrar mais conselhos sobre como preparar uma descrição aqui.
Não tem a certeza de qual o tipo de campanha de angariação de fundos mais adequado para si? Veja o nosso pequeno vídeo para conhecer as diferenças:
Destaque-se da multidão
Se quiser que a sua campanha de angariação de fundos se destaque e torne os doadores ainda mais dispostos a contribuir, adicione recompensas e leilões. Estes prémios podem ser qualquer coisa, desde artesanato ou coisas de que você ou os seus amigos já não precisam até vouchers para serviços de parceiros da campanha. Qualquer pessoa pode organizar uma campanha de angariação de fundos com recompensas e adicionar prémios é muito fácil – veja como!
Se não tiver artigos físicos para usar como recompensas, uma opção alternativa é criar publicações para recompensas. Estas permitem-lhe fornecer aos doadores códigos de acesso ou, por exemplo, as suas imagens ou vídeos, links para os cursos de formação que ministra, palavras-passe para conteúdos premium que oferece, etc., por uma doação específica.
Verifique a sua conta
Para ativar a sua campanha de angariação de fundos, tem de verificar o seu perfil. É também uma boa ideia verificar a descrição da sua campanha e torná-la mais credível para os doadores. Irá verificar o seu perfil com um documento de identidade e verificação biométrica. Quando a verificação estiver concluída, os seus doadores verão uma mensagem na página da campanha a indicar que o seu perfil foi verificado, pelo que os doadores se sentirão mais seguros sabendo para quem estão a doar.
Se a sua campanha de angariação de fundos estiver relacionada com doença, incêndio ou animais, também pode verificar a sua descrição imediatamente com os documentos relevantes que confirmem a veracidade da história descrita. Assim que a descrição for verificada, a campanha de angariação de fundos receberá adicionalmente um ícone de credibilidade.
Veja este breve vídeo para saber como o processo de verificação funciona na prática:
Dá uma vista de olhos nesta publicação e descobre mais sobre a verificação em 4fund.com.
Partilhe, partilhe, partilhe!
Assim que a sua campanha de angariação de fundos estiver perfeita em todos os detalhes, está na hora de a mostrar ao mundo! Está a pensar onde partilhar a campanha de crowdfunding? Comece pelos seus entes queridos – partilhe a campanha com os seus amigos. As primeiras contribuições são cruciais, por isso peça ajuda primeiro à sua família, amigos e colegas. Partilha a campanha de angariação de fundos nos teus perfis do Facebook, Instagram ou TikTok e pede aos teus amigos para a partilharem também ou cria caixas de donativos para impulsionar a tua campanha. Usa vários canais de comunicação – podes enviar e-mails, ligar ou enviar mensagens de texto. As pessoas tendem a envolver-se mais em campanhas que já receberam apoio de outras pessoas, por isso, mesmo que apenas alguns por cento dos fundos tenham sido angariados, já é um bom começo e irá mudar drasticamente a perceção que os outros têm da tua campanha.
Agora é a altura de começar a promover. Para tal, considere adquirir funcionalidades premium. As seguintes funcionalidades estão disponíveis no nosso site:
- Um alias personalizado para a campanha de angariação de fundos, para tornar o endereço do seu site simples, amigável e fácil de memorizar. Provavelmente preferiria um link como este: www.4fund.com/gift em vez de www.4fund.com/2n1t3z, certo?
- O estatuto de campanha de angariação de fundos promovida, para que a sua campanha apareça no catálogo de campanhas (a ordenação automática da lista mostra primeiro as campanhas com promoção adquirida).
- Uma menção na lista de campanhas de angariação de fundos promovidas, para que a sua campanha apareça no topo da lista acima mencionada.
- Publicidade no Facebook – os nossos especialistas irão ajudá-lo a configurá-la. Pode direcioná-la para as pessoas que visitaram a sua campanha de angariação de fundos ou para outro público à sua escolha.
Todas as funcionalidades premium podem ser adquiridas separadamente ou como um pacote de 7, 14 ou 30 dias. Por si só, não são garantia de sucesso, mas são certamente um apoio valioso na promoção da sua campanha de angariação de fundos.
Rastreamento de endereços e estatísticas de doações
Tem uma natureza analítica e quer acompanhar exatamente quais os canais de partilha e promoção que trazem mais doações para a sua campanha de angariação de fundos? Recolha dados sobre atividades individuais com links de rastreamento! Clique aqui para ler mais ou veja este pequeno vídeo para ver como os links de rastreamento funcionam na prática:
Procure apoio
Além disso, tente procurar apoio em vários fóruns — de preferência se estiverem relacionados com a sua campanha de angariação de fundos de alguma forma. Envie informações sobre a campanha para grupos temáticos. Se estiver a angariar fundos para uma nova cana de pesca, experimente os grupos de pesca. Lembre-se, porém, de não ser insistente. Ninguém gosta disso e provavelmente você também não gostaria. Não force as pessoas a partilhar ou a fazer uma doação se elas não quiserem. Isso pode afetar negativamente os seus resultados.
Utilize códigos QR
Pode também tentar ir além da Internet - descarregue cartazes com um código QR da sua página de angariação de fundos e afixe-os na sua zona. Pode afixar os cartazes, por exemplo, num jardim de infância, numa escola, numa loja de bairro, em postes e quadros de avisos, numa igreja, etc. Há um código QR no cartaz - quando alguém o digitalizar com o telemóvel, será automaticamente redirecionado para a sua página de angariação de fundos. Gera o cartaz automaticamente (com base na descrição e nas fotos da campanha de angariação de fundos) clicando em «mais» na visualização da campanha e, em seguida, selecionando «descarregar cartaz».
Envolva a comunidade
Normalmente, a comunidade local é a que mais se envolve em vários tipos de ação. Contacte os meios de comunicação locais e tente despertar o interesse de estações de rádio, canais de televisão, portais da Internet e jornais na sua campanha de angariação de fundos. Em troca da ajuda deles, pode oferecer-se para mencionar o patrocínio na página da campanha com o logótipo deles. Lembre-se de não desanimar. Vale a pena procurar este tipo de promoção, pois um único artigo pode garantir dezenas de novas doações!
Influa outras pessoas
Além disso, convide influenciadores — peça a pessoas conhecidas, como celebridades, atores, cantores, escritores, políticos ou atletas, para ajudar na promoção. Eles têm um poder e um alcance enormes! Talvez um dos seus amigos conheça pessoalmente alguém assim? Isto é importante porque é difícil recusar ajudar um amigo, e o contacto direto é extremamente útil. Às vezes, basta uma publicação no Facebook com um link para a sua campanha de angariação de fundos para angariar dezenas de milhares no mesmo dia. Quanto mais fãs dedicados uma pessoa tiver, melhor.
Mantenha os seus apoiantes atualizados
Espera-se que os organizadores de campanhas de crowdfunding forneçam informações transparentes, fiáveis e atualizadas. Por isso, certifique-se de que os seus doadores estão sempre a par das novidades e adicione atualizações à sua página de angariação de fundos. Por exemplo, o primeiro lote de equipamento adquirido, uma foto de uma viagem, etc. É uma boa ideia adicionar atualizações à sua página de angariação, bem como publicar novas fotos e vídeos nas suas redes sociais. Isto irá ajudá-lo a inspirar mais confiança e a alcançar novos públicos.
A contagem decrescente final
Quando o prazo da campanha terminar, lembre as pessoas do fim iminente da campanha. Pode fazê-lo através de qualquer canal, ou de preferência em todos ao mesmo tempo. O 4fund.com fornece aos organizadores os endereços de e-mail dos doadores, pelo que agora também pode enviar uma mensagem às pessoas que já contribuíram para a campanha de angariação de fundos. A informação sobre quanto tempo falta e quanto dinheiro ainda falta angariar pode ser muito motivadora! E lembre-se de que pode prolongar a sua campanha de angariação de fundos pelo tempo que desejar.
Cartões de felicitações
Se a sua campanha de angariação de fundos for para outra pessoa ou organização, assim que tiver angariado um montante satisfatório, crie um cartão de felicitações e transfira os fundos para o beneficiário. O cartão incluirá os detalhes da doação e os comentários associados. Desta forma, irá destacar as pessoas que apoiaram a sua campanha e, ao mesmo tempo, proporcionar uma agradável surpresa ao beneficiário. Pode descarregar o cartão em formato PDF ou partilhá-lo através de um link.
Mostre aos seus doadores o impacto que tiveram
No final da campanha, resuma e preste contas da sua campanha de angariação de fundos e agradeça aos doadores — afinal, não teria sido possível sem eles. Isto não é obrigatório, mas será certamente bem recebido pela comunidade reunida em torno do seu evento. Mostrar o impacto da sua ação irá ajudá-lo a estabelecer uma relação de longo prazo com os seus doadores, pelo que é provável que estes apoiem as suas iniciativas futuras.
Apague quando terminar
Embora o prazo da campanha de angariação de fundos tenha terminado, ainda é possível fazer doações. Por isso, se a sua campanha já terminou e já não precisa de angariar fundos, desative ou elimine a campanha. Pode fazê-lo no seu perfil, em «As minhas campanhas de angariação de fundos». A diferença entre as duas opções é que , se desativar a campanha de angariação de fundos, esta permanecerá visível para os utilizadores (a página abrirá normalmente quando clicar no link da campanha), mas a possibilidade de doar já estará bloqueada. Se a campanha for removida, ninguém poderá ver o conteúdo.
Então, mãos à obra! Agora pode ir riscando as tarefas da lista de verificação para tirar o máximo partido do crowdfunding e angariar os fundos de que precisa para atingir o seu objetivo. Siga a lista passo a passo para alcançar o sucesso!
