O nosso blogue disponibiliza inúmeros artigos que o orientam sobre como iniciar e gerir uma campanha de angariação de fundos, bem como informações sobre as funcionalidades mais recentes disponíveis. Preparámos aqui algo especial para si: uma lista abrangente de tarefas para a angariação de fundos, que inclui um guia e uma lista de verificação para os organizadores. Então, por onde começar?
Vá para a secção:
- Defina o objetivo da campanha de angariação de fundos
- Obter o consentimento do beneficiário
- Crie uma campanha de angariação de fundos
- Destaque-se da multidão
- Verifique a sua conta
- Partilhe, partilhe, partilhe!
- Mantenha os seus apoiantes atualizados
- Apague quando terminar
Defina o objetivo da campanha de angariação de fundos
No início, deve planear o objetivo, a duração e o montante pretendido da sua campanha de angariação de fundos. Pense cuidadosamente no que precisa e para que pretende utilizar os fundos angariados. O objetivo deve estar relacionado com a história que irá contar aos seus doadores.
É também importante definir um montante-alvo adequado. Este deve permitir-lhe atingir o seu objetivo e ser justificado na descrição da campanha de angariação de fundos. É importante considerar vários cenários antes de iniciar uma campanha de angariação de fundos. Determine como os fundos serão utilizados caso ultrapasse a meta ou caso não atinja os 100%. Embora as metas e os montantes variem, a duração ideal para uma campanha pontual deve situar-se entre 2 e 4 semanas.
Obtenha o consentimento do beneficiário
De acordo com os nossos Termos e Condições: «Se for organizada uma campanha de angariação de fundos em benefício de um beneficiário, é da responsabilidade do organizador obter — antes de criar a campanha — o consentimento dessa pessoa para realizar a campanha de angariação de fundos em questão em seu nome e a autorização para que o Operador trate os seus dados pessoais, bem como uma cópia digitalizada do seu cartão de identidade (...)» Por isso, se estiver a organizar uma campanha de angariação de fundos em benefício de outra pessoa ou organização, obtenha o consentimento do beneficiário antes de iniciar oficialmente a angariação de fundos. Pode utilizar os nossos modelos de documentos.
Pode parecer uma questão menor, mas já houve casos em que o beneficiário dos fundos angariados se recusou a assinar o consentimento necessário durante o processo de verificação, manifestou preocupações quanto à descrição da campanha de angariação de fundos ou recusou-se a aceitar o dinheiro angariado. Para evitar situações problemáticas mais tarde, é, portanto, aconselhável tratar do consentimento logo no início.
Criar uma campanha de angariação de fundos
Assim que tiver tudo planeado, está na hora de transformar as suas ideias em palavras! Por isso, no próximo passo, crie a sua campanha de angariação de fundos com o nosso guia passo a passo:
Criar campanha de angariação de fundos – de graça, sem taxas!
Cria uma campanha de angariação de fundos – de graça, sem comissões!
Iremos guiá-lo passo a passo ao longo do processo de criação de uma campanha de angariação de fundos — desde a escolha do tipo e do objetivo da campanha, até à adição de fotos à galeria e à redação de uma descrição. A descrição é um elemento fundamental da campanha. Vale a pena dedicar-lhe mais tempo, pois uma história interessante incentiva os utilizadores a doarem e a partilharem. Certifica-te de que o texto é conciso, descrevendo o objetivo e a tua situação ou a dos teus entes queridos. Lembra-te de incluir imagens também. Estas irão atrair mais atenção do que um texto extenso. Se possível, tenta não utilizar imagens da Internet, mas tira tu próprio as fotografias. Podes encontrar mais conselhos sobre como preparar uma descrição aqui.
Não tem a certeza de qual o tipo de campanha de angariação de fundos mais adequado para si? Veja o nosso pequeno vídeo para conhecer as diferenças:
Destaque-se da multidão
Se quiser que a sua campanha de angariação de fundos se destaque e torne os doadores ainda mais dispostos a contribuir, adicione recompensas e leilões. Estes prémios podem ser qualquer coisa, desde artesanato ou objetos de que tu ou os teus amigos já não precisam até vouchers para serviços oferecidos pelos parceiros da campanha. Qualquer pessoa pode organizar uma campanha de angariação de fundos com recompensas e adicionar prémios é muito fácil — confere!
Se não tiver artigos físicos para usar como recompensas, uma opção alternativa é criar publicações como recompensa. Estas permitem-lhe fornecer aos doadores códigos de acesso ou, por exemplo, as suas imagens ou vídeos, links para os cursos de formação que ministra, palavras-passe para conteúdos premium que oferece, etc., em troca de um donativo específico.
Verifique a sua conta
Para ativar a sua campanha de angariação de fundos, tem de verificar o seu perfil. Também é uma boa ideia verificar a descrição da sua campanha e torná-la mais credível aos olhos dos doadores. Irá verificar o seu perfil com um documento de identificação e verificação biométrica. Quando a verificação estiver concluída, os seus doadores verão uma mensagem na página da campanha a indicar que o seu perfil foi verificado, pelo que se sentirão mais seguros ao saber para quem estão a doar.
Se a sua campanha de angariação de fundos estiver relacionada com uma doença, um incêndio ou animais, também pode verificar a sua descrição imediatamente com os documentos relevantes que confirmem a veracidade da história descrita. Assim que a descrição for verificada, a campanha de angariação de fundos receberá adicionalmente um ícone de credibilidade.
Veja este breve vídeo para saber como o processo de verificação funciona na prática:
Dá uma vista de olhos nesta publicação e descobre mais sobre a verificação no 4fund.com.
Partilha, partilha, partilha!
Assim que a tua campanha de angariação de fundos estiver aperfeiçoada em todos os detalhes, está na hora de a mostrar ao mundo! Estás a pensar onde partilhar a tua campanha de crowdfunding? Começa pelos teus entes queridos — partilha a campanha com os teus amigos. As primeiras contribuições são cruciais, por isso pede ajuda primeiro à tua família, amigos e colegas. Partilha a campanha nos teus perfis do Facebook, Instagram ou TikTok e pede aos teus amigos para a partilharem também, ou cria caixas de donativos para impulsionar a tua campanha. Recorre a vários canais de comunicação — podes enviar e-mails, fazer chamadas ou enviar mensagens de texto. As pessoas tendem a envolver-se mais em campanhas que já receberam apoio de outras pessoas; por isso, mesmo que apenas alguns por cento dos fundos angariados já constituam um bom começo e irão alterar drasticamente a perceção que os outros têm da sua campanha.
Agora é a altura de começar a promover. Para tal, considere adquirir funcionalidades premium. As seguintes funcionalidades estão disponíveis no nosso site:
- Um alias personalizado para a campanha de angariação de fundos, para tornar o endereço do seu site simples, intuitivo e fácil de memorizar. Provavelmente preferiria um link como este: www.4fund.com/gift em vez de www.4fund.com/2n1t3z, certo?
- O estatuto de campanha promovida, para que a sua campanha apareça no catálogo de campanhas (a ordenação automática da lista apresenta primeiro as campanhas com promoção adquirida).
- Uma menção na lista de campanhas promocionadas, para que a sua campanha apareça no topo da lista acima referida.
- Publicidade no Facebook — os nossos especialistas irão ajudá-lo a configurá-la. Pode direcioná-la para as pessoas que visitaram a sua campanha de angariação de fundos ou para outro público à sua escolha.
Todas as funcionalidades premium podem ser adquiridas separadamente ou num pacote de 7, 14 ou 30 dias. Por si só, não são garantia de sucesso, mas constituem certamente um apoio valioso na promoção da sua campanha de angariação de fundos.
Acompanhamento de endereços e estatísticas de doações
Tem uma veia analítica e quer acompanhar exatamente quais os canais de partilha e promoção que geram mais doações para a sua campanha de angariação de fundos? Recolha dados sobre atividades individuais com links de rastreamento! Clique aqui para ler mais ou veja este breve vídeo para saber como os links de rastreamento funcionam na prática:
Procura apoio
Além disso, tenta procurar apoio em vários fóruns — de preferência, se estiverem relacionados de alguma forma com a tua campanha de angariação de fundos. Envia informações sobre a campanha a grupos temáticos. Se estiveres a angariar fundos para uma nova cana de pesca, experimenta os grupos de pesca. Lembra-te, porém, de não seres insistente. Ninguém gosta disso e provavelmente também não gostarias. Não obrigues as pessoas a partilhar ou a fazer uma doação se não quiserem. Isso pode afetar negativamente os teus resultados.
Aproveita os códigos QR
Também podes tentar ir além da Internet — descarrega cartazes com um código QR a partir da tua página de angariação de fundos e afixa-os na tua zona. Podes afixar os cartazes, por exemplo, num jardim de infância, numa escola, numa loja do bairro, em postes e quadros de avisos, numa igreja, etc. Há um código QR no cartaz — quando alguém o digitalizar com o telemóvel, será automaticamente redirecionado para a tua página de angariação de fundos. Podes gerar o cartaz automaticamente (com base na descrição e nas fotos da angariação de fundos) clicando em «mais» na visualização da angariação de fundos e, em seguida, selecionando «descarregar cartaz».
Envolva a comunidade
Normalmente, a comunidade local é a que mais se envolve em vários tipos de ações. Contacte os meios de comunicação locais e tente despertar o interesse de estações de rádio, canais de televisão, portais da Internet e jornais na sua campanha de angariação de fundos. Em troca da ajuda deles, pode oferecer-se para mencionar o patrocínio na página da campanha, incluindo o logótipo deles. Lembre-se de não desanimar. Vale a pena procurar este tipo de promoção, pois um único artigo pode garantir até dezenas de novas doações!
Influenciar outras pessoas
Além disso, convide influenciadores — peça a pessoas conhecidas, como celebridades, atores, cantores, escritores, políticos ou desportistas, para ajudar na promoção. Eles têm um poder e um alcance enormes! Talvez um dos seus amigos conheça pessoalmente alguém assim? Isto é importante porque é difícil recusar ajudar um amigo, e o contacto direto é extremamente útil. Às vezes, basta uma publicação no Facebook com um link para a sua campanha de angariação de fundos para angariar dezenas de milhares no mesmo dia. Quanto mais fãs dedicados uma pessoa tiver, melhor.
Mantenha os seus apoiantes a par das novidades
Espera-se que os organizadores de campanhas de crowdfunding forneçam informações transparentes, fiáveis e atualizadas. Por isso, certifica-te de que os teus doadores estão sempre a par das novidades e adiciona atualizações à tua página de angariação de fundos. Por exemplo, o primeiro lote de equipamento adquirido, uma fotografia de uma viagem, etc. É uma boa ideia adicionar atualizações na sua página de angariação de fundos, bem como publicar novas fotografias e vídeos nas suas redes sociais. Isto irá ajudá-lo a inspirar mais confiança e a alcançar novos públicos.
A contagem decrescente final
Quando o prazo da campanha de angariação de fundos estiver a chegar ao fim, lembre as pessoas do fim iminente da campanha. Pode fazê-lo através de qualquer canal ou, de preferência, em todos ao mesmo tempo. O 4fund.com fornece aos organizadores os endereços de e-mail dos doadores, pelo que agora também pode enviar uma mensagem às pessoas que já contribuíram para a campanha. A informação sobre quanto tempo falta e quanto dinheiro ainda falta angariar pode ser muito motivadora! E lembre-se de que pode prolongar a sua campanha de angariação de fundos pelo tempo que quiser.
Cartões de felicitações
Se a sua campanha de angariação de fundos for para outra pessoa ou organização, assim que tiver angariado um montante satisfatório, crie um cartão de felicitações e transfira os fundos para o beneficiário. O cartão incluirá os detalhes da doação e os comentários associados. Desta forma, irá destacar as pessoas que apoiaram a sua campanha de angariação de fundos e, ao mesmo tempo, proporcionar uma agradável surpresa ao beneficiário. Pode descarregar o cartão em formato PDF ou partilhá-lo através de um link.
Mostre aos seus doadores o impacto que tiveram
No final da campanha, resuma e preste contas da sua campanha de angariação de fundos e agradeça aos doadores — afinal, nada disto teria sido possível sem eles. Isto não é obrigatório, mas será certamente bem recebido pela comunidade reunida em torno do seu evento. Mostrar o impacto da sua ação irá ajudá-lo a estabelecer uma relação de longo prazo com os seus doadores, pelo que é provável que estes apoiem as suas iniciativas futuras.
Elimine quando terminar
Embora o prazo da campanha de angariação de fundos tenha terminado, ainda é possível fazer doações. Por isso, se a sua campanha já terminou e já não precisa de angariar fundos, desative ou elimine a campanha. Pode fazê-lo no seu perfil, na secção «As minhas campanhas de angariação de fundos». A diferença entre as duas opções é que, se desativares a campanha, esta permanecerá visível para os utilizadores (a página abrirá normalmente quando clicarem no link da campanha), mas a possibilidade de fazer doações já estará bloqueada. Se a campanha for removida, ninguém poderá ver o conteúdo.
Por isso, mãos à obra! Agora podes ir riscando as tarefas da lista de verificação para tirares o máximo partido do financiamento coletivo e angariares os fundos de que precisas para atingires o teu objetivo. Segue a lista passo a passo para alcançares o sucesso!
