Hvordan organisere en pengeinnsamling på en vellykket måte? Veiledning og sjekkliste for arrangører

Bloggen vår tilbyr en rekke artikler som veileder deg om hvordan du starter og administrerer en pengeinnsamling, samt informasjon om de nyeste funksjonene som er tilgjengelige. Her har vi laget noe spesielt for deg - en omfattende oppgaveliste for pengeinnsamling, komplett med veiledning og sjekkliste for arrangører. Så hvor begynner du?

Definer målet for innsamlingen

I begynnelsen bør du planlegge målet, lengden og ønsket beløp for innsamlingen. Tenk nøye gjennom hva du trenger og hva du vil bruke innsamlede midler til. Målet bør forholde seg til historien du vil fortelle donatorene dine.

Det er også viktig å sette et passende målbeløp. Det skal tillate deg å nå målet ditt og være legitimert i innsamlingsbeskrivelsen. Det er viktig å vurdere ulike scenarier før du starter en innsamlingskampanje. Bestem hvordan midlene skal brukes hvis du overgår målet eller hvis du ikke når 100 %. Selv om mål og beløp varierer, bør den optimale varigheten for en engangskampanje vare mellom 2 og 4 uker.

Få samtykke hvis du ikke er mottaker

I henhold til våre vilkår og betingelser : 'en innsamlingsaksjon organiseres til fordel for en støttemottaker, er det arrangørens ansvar å innhente - før innsamlingen opprettes - samtykke fra en slik person til å drive den aktuelle innsamlingsaksjonen på hans/hennes vegne og tillatelse for operatøren å behandle hans/hennes personopplysninger, samt en skanning av hans/hennes identitetskort(...)' Så hvis du arrangerer en pengeinnsamling til fordel for en annen person eller organisasjon, innhent samtykke fra støttemottakeren før du offisielt begynner å samle inn penger. Du kan bruke våre modelldokumenter.

Det kan virke som en liten sak, men det har vært tilfeller der mottakeren av innsamlede midler nektet å signere det nødvendige samtykket under verifiseringsprosessen, hadde bekymringer om innsamlingsbeskrivelsen eller nektet å godta de innsamlede pengene. For å unngå problematiske situasjoner senere, er det derfor lurt å ta vare på samtykket helt i begynnelsen.

Når du har planlagt alt, er det på tide å sette ord på tankene dine! Så i neste trinn, lag innsamlingsaksjonen din, fullfør beskrivelsen og last opp bilder. Beskrivelsen er et sentralt element i samlingen. Det er verdt å bruke mer tid på det, siden en interessant historie oppfordrer brukere til å donere og dele. Sørg for at teksten er kortfattet, og beskriver målet og din eller dine nærmestes situasjon. Husk å inkludere bilder også. De vil tiltrekke seg mer oppmerksomhet enn en vegg med tekst. Hvis mulig, prøv å ikke bruke bilder fra internett, men ta bildene selv. Du kan finne flere råd om å utarbeide en beskrivelse her .

Skille seg ut i mengden

Hvis du vil at innsamlingen din skal skille seg ut og gjøre givere enda mer villige til å bidra, legg til belønninger og auksjoner. Disse premiene kan være alt fra håndverk eller ting du eller vennene dine ikke lenger trenger til kuponger for tjenester fra innsamlingspartnere. Alle kan arrangere en pengeinnsamling med belønninger og det er veldig enkelt å legge til premier - sjekk det ut!

Hvis du ikke har fysiske gjenstander du kan bruke som belønning, er et alternativ å opprette innlegg for belønninger . Disse lar deg gi givere tilgangskoder eller for eksempel bildene eller videoene dine, lenker til kursene du kjører, passord til premiuminnhold du tilbyr, osv., for en spesifikk donasjon.

Bekreft kontoen din

For å aktivere innsamlingen din, må du bekrefte profilen din. Det er også en god idé å verifisere beskrivelsen av innsamlingen din og gjøre den mer troverdig for giverne. Du vil bekrefte profilen din med et identitetsdokument og biometrisk verifisering. Når verifiseringen er fullført, vil giverne dine se en melding på innsamlingssiden som sier at profilen din er bekreftet, slik at giverne vil føle seg tryggere ved å vite hvem de donerer til.

Hvis innsamlingen din gjelder sykdom, brann eller dyr, kan du også bekrefte beskrivelsen umiddelbart med de relevante dokumentene som bekrefter sannheten til historien som er beskrevet. Når beskrivelsen er bekreftet, vil innsamlingsaksjonen i tillegg motta et troverdighetsikon.

Sjekk ut dette innlegget og finn ut mer om verifisering på 4fund.com.

Del, del, del!

Når innsamlingen din er perfeksjonert i alle detaljer, er det på tide å vise den til verden! Lurer du på hvor du skal dele crowdfunding-kampanje? Start med dine kjære – del innsamlingen med vennene dine. De første bidragene er avgjørende, så spør familie, venner og kolleger om hjelp først. Del innsamlingen på Facebook-, Instagram- eller TikTok-profilene dine, og be vennene dine dele den videre eller sett opp pengekasser for å øke innsamlingen din. Bruk en rekke kommunikasjonsruter - du kan sende e-post, ringe eller sende tekstmeldinger. Det er mer sannsynlig at folk blir involvert i kampanjer som allerede har blitt støttet av andre, så selv noen få prosent av pengene som samles inn er allerede en god start og vil dramatisk endre andres oppfatning av innsamlingen din.

Nå er det på tide å begynne å markedsføre . For å gjøre det bør du vurdere å kjøpe premiumfunksjoner. Følgende funksjoner er tilgjengelige på nettstedet vårt:.

• Et skreddersydd innsamlingsalias for å gjøre nettstedets adresse enkel, vennlig og lett å huske. Du foretrekker nok en lenke som denne: www.4fund.com/gift enn www.4fund.com/2n1t3z, ikke sant?
• Promotert innsamlingsstatus , slik at innsamlingsaksjonen din vises i innsamlingskatalogen (automatisk sortering av listen viser innsamlinger med kjøpt kampanje først).
• En omtale i listen over promoterte innsamlingsaksjoner , slik at innsamlingen din vises øverst på listen ovenfor.
• Facebook-annonsering – spesialistene våre hjelper deg med å sette den opp. Du kan henvise den til personene som har besøkt innsamlingsaksjonen din eller et annet publikum du velger.

Alle premium-funksjoner kan kjøpes separat eller som en pakke i 7, 14 eller 30 dager. I seg selv er de fortsatt ingen garanti for suksess, men de er absolutt verdifull støtte for å promotere pengeinnsamlingen din.

Sporingsadresse og donasjonsstatistikk

Har du en analytisk natur og ønsker å spore nøyaktig hvilke delings- og promoteringskanaler som gir flest donasjoner til innsamlingen din? Samle inn data om individuelle aktiviteter med sporingslenker! Klikk her for å lese mer.

Søk støtte

Prøv også å søke støtte på ulike fora – gjerne hvis de er relatert til innsamlingen din på en eller annen måte. Send informasjon om innsamlingen til temagrupper. Skal du samle inn til ny fiskestang, prøv fiskegruppene. Men husk å ikke være påtrengende. Ingen liker det, og du ville sannsynligvis ikke like det heller. Ikke tving folk til å dele eller gi en donasjon hvis de ikke vil . Dette kan påvirke resultatene dine negativt.

Benytt deg av QR-koder

Du kan også prøve å gå utover internett - last ned plakater med QR-kode fra innsamlingssiden din og heng dem opp i ditt område . Du kan henge plakatene for eksempel i en barnehage, skole, nabolagsbutikk, på stolper og oppslagstavler, i en kirke etc. Det er en QR-kode på plakaten - når noen skanner den med telefonen sin, blir de automatisk tatt til innsamlingssiden din. Du genererer plakaten automatisk (basert på beskrivelsen og bildene av innsamlingsaksjonen) ved å klikke "mer" i innsamlingsvisningen og deretter velge "last ned plakat".

Få samfunnet med

Vanligvis er lokalsamfunnet mest involvert i ulike typer handlinger. Søk til lokale medier og prøv å få radiostasjoner, TV-stasjoner, nettportaler og aviser interessert i innsamlingen din . Til gjengjeld for deres hjelp, kan du tilby å nevne patronage på innsamlingssiden med deres logo. Husk å ikke bli motløs. Det er verdt å fri til denne typen kampanjer, siden én artikkel kan sikre opptil dusinvis av nye donasjoner!

Påvirke andre

I tillegg, inviter influencere – spør kjente personer, som kjendiser, skuespillere, sangere, forfattere, politikere eller idrettsutøvere, om å hjelpe til med hvilken promotering. De har enorm kraft og rekkevidde! Kanskje en av vennene dine kjenner en slik person personlig? Dette er viktig fordi det er vanskelig å nekte å hjelpe en venn, og direkte oppsøking er enormt nyttig. Noen ganger er det bare ett Facebook-innlegg med en lenke til innsamlingen din for å samle inn titusenvis på samme dag. Jo flere engasjerte fans en person har, jo bedre.

Hold supporterne dine oppdatert

Crowdfunding-kampanje Arrangører forventes å gi transparent, pålitelig og oppdatert informasjon. Så sørg for at donatorene dine alltid er oppdatert og legg til oppdateringer på innsamlingssiden din . For eksempel det første partiet med utstyr som er kjøpt, et bilde fra en tur osv. Det er lurt å legge til oppdateringer på samlingssiden din samt legge ut nye bilder og videoer på sosiale mediekanaler. Dette vil hjelpe deg å inspirere til mer tillit og nå nye målgrupper.

Den siste nedtellingen

Når innsamlingstiden er ute, minn folk om den forestående slutten av kampanjen. Du kan gjøre dette gjennom hvilken som helst kanal, eller helst alt på en gang. 4fund.com gir arrangører e-postadressene til donatorer, så du kan nå også sende en melding til folk som allerede har donert til innsamlingen. Informasjonen om hvor mye tid som er igjen og hvor mye penger som fortsatt mangler kan virke veldig mobiliserende! Og husk at du kan forlenge innsamlingen din så lenge du vil.

Gratulasjonskort

Hvis innsamlingen din er for en annen person eller organisasjon, når du har samlet inn et tilfredsstillende beløp, generer du et gratulasjonskort og overfører pengene til mottakeren . Kortet vil inneholde detaljene om donasjonen og tilhørende kommentarer. På denne måten vil du fremheve personene som støttet innsamlingen din og samtidig gi en hyggelig overraskelse til mottakeren. Du kan laste ned kortet som pdf eller dele det som en lenke.

Vis giverne dine hvilken innvirkning de har hatt

På slutten av kampanjen, oppsummer og redegjør for innsamlingen din og takk donatorene - det hadde tross alt ikke vært mulig uten dem. Dette er ikke obligatorisk, men det vil garantert bli godt mottatt av samfunnet som er samlet rundt arrangementet ditt. Å vise virkningen av handlingen din vil hjelpe deg med å etablere et langsiktig forhold til giverne dine, slik at de sannsynligvis vil støtte dine fremtidige initiativer.

Slett når du er ferdig

Selv om varigheten av innsamlingen er over, kan du fortsatt donere til den. Så hvis kampanjen din allerede er avsluttet og du ikke lenger trenger å samle inn penger, deaktiver eller slett innsamlingen. Du vil gjøre dette i profilen din, under 'Mine innsamlinger'. Forskjellen mellom de to alternativene er at hvis du deaktiverer innsamlingen, vil den forbli synlig for brukere (siden åpnes normalt når du klikker på lenken til innsamlingen), men muligheten for å donere vil allerede være blokkert. Hvis innsamlingen fjernes , vil ingen lenger kunne se innholdet.

Så kom på jobb! Nå kan du krysse av for oppgavene på sjekklisten for å få mest mulig ut av crowdfunding og samle inn midlene du trenger for å nå målet ditt. Følg listen trinn for trinn for å oppnå suksess!

Vurderer du å lage en innsamlingsaksjon? Bli bedre kjent med oss og finn ut hvorfor det er verdt et forsøk!

Først av alt – hvordan fungerer det?

Det er enkelt – gå til 4fund.com , skriv inn hvor mye penger du vil samle inn, hva skal du bruke dem på, og du er ferdig! Etter en kort verifisering vil du kunne bruke alle funksjonene til portalen uten begrensninger. Du kan ta ut penger fra innsamlingsaksjonen din når du vil så ofte du trenger, og takket være ekspressuttaksalternativet vil du motta pengene på kontoen din innen få minutter etter at du har bestilt det! Det som er viktig - 4fund.com vedlikeholdes hovedsakelig av donasjoner - du kan bruke portalen 100 % gratis. Vi krever ingen obligatoriske avgifter fra pengeinnsamlinger eller støttespillere.

For det andre - fungerer det?

Etter 10 år med utvikling, kommer vi til dere som ledere av det polske crowdfunding-markedet. Polakker har samlet inn over én milliard PLN på zrzutka.pl (det polske navnet på 4fund.com)! Våre største handlinger inkluderer #TogetherForUkraine-innsamlingen, som samlet inn nesten €700 000, eller innsamlingen til Crisis Helpline, som samlet inn mer enn €380,000 på bare to dager.

Imidlertid er 4fund.com fremfor alt titusenvis av private pengeinnsamlinger - bursdager, turer, avgjør felles initiativ og annet.

Samle engangs- eller i en abonnementsmodell og realiser målene dine med 4fund.com!