Notre blog propose de nombreux articles qui vous guident dans le lancement et la gestion d'une collecte de fonds, ainsi que des informations sur les dernières fonctionnalités disponibles. Nous avons préparé quelque chose de spécial pour vous : une liste complète des tâches à accomplir dans le cadre d'une collecte de fonds, accompagnée d'un guide et d'une liste de contrôle pour les organisateurs. Par où commencer ?
Allez à la section :
- Définir l'objectif de la collecte de fonds
- Obtenir le consentement du bénéficiaire
- Créer une collecte de fonds
- Se démarquer de la foule
- Vérifiez votre compte
- Partagez, partagez, partagez !
- Tenez vos sympathisants au courant de l'évolution de la situation
- Effacer quand c'est fait
Définir l'objectif de la collecte de fonds
Au début, vous devez planifier l'objectif, la durée et le montant souhaité de votre collecte de fonds. Réfléchissez bien à ce dont vous avez besoin et à l'usage que vous voulez faire des fonds collectés. L'objectif doit être lié à l'histoire que vous allez raconter à vos donateurs.
Il est également important de fixer un montant cible approprié. Il doit vous permettre d'atteindre votre objectif et d'être légitimé dans la description de la collecte de fonds. Il est important d'envisager différents scénarios avant de lancer une campagne de collecte de fonds. Déterminez comment les fonds seront utilisés si vous dépassez l'objectif ou si vous n'atteignez pas 100 %. Bien que les objectifs et les montants varient, la durée optimale d'une campagne ponctuelle devrait se situer entre 2 et 4 semaines.
Obtenir le consentement du bénéficiaire
Selon nos conditions générales: Si une collecte de fonds est organisée au profit d'un bénéficiaire, il incombe à l'organisateur d'obtenir - avant de créer la collecte de fonds - le consentement de cette personne pour organiser la collecte de fonds en question en son nom et l'autorisation pour l'opérateur de traiter ses données personnelles, ainsi qu'un scan de sa carte d'identité (...) " Donc, si vous organisez une collecte de fonds au profit d'une autre personne ou organisation, obtenez le consentement du bénéficiaire avant de commencer officiellement à collecter des fonds. Vous pouvez utiliser nos documents types.
Cela peut sembler anodin, mais il est arrivé que le bénéficiaire des fonds collectés refuse de signer le consentement nécessaire au cours du processus de vérification, qu'il ait des doutes sur la description de la collecte de fonds ou qu'il refuse d'accepter l'argent collecté. Pour éviter toute situation problématique par la suite, il est donc conseillé de s'occuper du consentement dès le début.
Créer une collecte de fonds
Une fois que vous avez tout planifié, il est temps de mettre vos idées en mots ! Dans l'étape suivante, créez votre collecte de fonds à l'aide de notre guide pas à pas :
Créer une collecte de fonds - gratuitement, sans frais !
Créer une collecte de fonds - gratuitement, sans frais !
Nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus de création d'une collecte de fonds - du choix de son type et de son objectif à l'ajout de photos à la galerie et à la rédaction d'une description. La description est un élément clé de la collecte. Il vaut la peine d'y consacrer plus de temps, car une histoire intéressante encourage les utilisateurs à donner et à partager. Veillez à ce que le texte soit concis, décrivant l'objectif et votre situation ou celle de vos proches. N'oubliez pas d'inclure des images. Elles attireront davantage l'attention qu'un mur de texte. Dans la mesure du possible, essayez de ne pas utiliser d'images provenant d'Internet, mais prenez les photos vous-même. Vous trouverez plus de conseils sur la préparation d'une description ici.
Sortez du lot
Si vous voulez que votre collecte de fonds se démarque et que les donateurs soient encore plus enclins à contribuer, ajoutez des récompenses et des ventes aux enchères. Ces prix peuvent aller d'objets artisanaux ou de choses dont vous ou vos amis n'avez plus besoin à des bons d'achat pour des services fournis par des partenaires de la collecte de fonds. Tout le monde peut organiser une collecte de fonds avec des récompenses et il est très facile d'ajouter des prix .
Si vous n'avez pas d'objets physiques à utiliser comme récompenses, une autre option consiste à créer des messages pour les récompenses. Ceux-ci vous permettent de fournir aux donateurs des codes d'accès ou, par exemple, vos images ou vidéos, des liens vers les formations que vous organisez, des mots de passe pour le contenu premium que vous proposez, etc.
Vérifier votre compte
Pour activer votre collecte de fonds, vous devez vérifier votre profil. C'est également une bonne idée de vérifier la description de votre collecte de fonds et de la rendre plus crédible aux yeux des donateurs. Vous vérifierez votre profil à l'aide d'une pièce d'identité et d'une vérification biométrique. Une fois la vérification terminée, vos donateurs verront un message sur la page de la collecte de fonds indiquant que votre profil a été vérifié, de sorte que les donateurs se sentiront plus en sécurité en sachant à qui ils font un don.
Si votre collecte de fonds concerne une maladie, un incendie ou des animaux, vous pouvez également vérifier immédiatement sa description à l'aide des documents pertinents confirmant la véracité de l'histoire décrite. Une fois la description vérifiée, la collecte de fonds recevra en outre une icône de crédibilité.
Consultez cet article et apprenez-en plus sur la veryfication sur 4fund.com.
Partagez, partagez, partagez !
Une fois que votre collecte de fonds a été perfectionnée dans les moindres détails, il est temps de la montrer au monde entier ! Vous vous demandez où partager la campagne de crowdfunding ? Commencez par vos proches - partagez la collecte de fonds avec vos amis. Les premières contributions sont cruciales, alors demandez d'abord l'aide de votre famille, de vos amis et de vos collègues. Partagez la collecte de fonds sur vos profils Facebook, Instagram ou TikTok, et demandez à vos amis de la partager davantage ou de créer des tirelires pour stimuler votre collecte de fonds. Utilisez différentes voies de communication - vous pouvez envoyer des courriels, appeler ou envoyer des SMS. Les gens sont plus enclins à s'impliquer dans des campagnes qui ont déjà été soutenues par d'autres, donc même quelques pour cent des fonds collectés sont déjà un bon début et changeront radicalement la perception de votre collecte de fonds par les autres.
C'est maintenant qu'il faut commencer à faire de la publicité. Pour ce faire, envisagez d'acheter des fonctionnalités premium. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur notre site web :.
- Un alias de collecte de fonds sur mesure pour rendre l'adresse de votre site web simple, conviviale et facile à retenir. Vous préféreriez probablement un lien comme celui-ci : www.4fund.com/gift plutôt que www.4fund.com/2n1t3z, n'est-ce pas ?
- Lestatut de collecteur de fonds promu, afin que votre collecte de fonds apparaisse dans le catalogue des collecteurs de fonds (le tri automatique de la liste fait apparaître en premier les collecteurs de fonds dont la promotion a été achetée).
- Une mention dans la liste des collecteurs de fonds promus, afin que votre collecte de fonds apparaisse en tête de la liste susmentionnée.
- Publicité sur Facebook - nos spécialistes vous aideront à la mettre en place. Vous pouvez l'adresser aux personnes qui ont visité votre collecte de fonds ou à un autre public de votre choix.
Toutes les fonctionnalités premium peuvent être achetées séparément ou sous forme de forfait pour 7, 14 ou 30 jours. En soi, elles ne sont pas une garantie de succès, mais elles constituent une aide précieuse pour la promotion de votre collecte de fonds.
Statistiques sur les adresses et les dons
Vous êtes de nature analytique et souhaitez savoir exactement quels sont les canaux de partage et de promotion qui rapportent le plus de dons à votre collecte de fonds ? Collectez des données sur les activités individuelles à l'aide de liens de suivi ! Cliquez ici pour en savoir plus.
Recherche de soutien
Essayez également de rechercher du soutien sur différents forums - de préférence s'ils sont liés d'une manière ou d'une autre à votre collecte de fonds. Envoyez des informations sur la collecte de fonds à des groupes thématiques. Si vous collectez des fonds pour une nouvelle canne à pêche, essayez les groupes de pêche. N'oubliez pas de ne pas être trop pressant. Personne n'aime cela et vous ne l'aimeriez probablement pas non plus. Ne forcez pas les gens à partager ou à faire un don s'ils ne le souhaitent pas. Cela pourrait nuire à vos résultats.
Utilisez les codes QR
Vous pouvez également essayer d'aller au-delà de l'internet - téléchargez des affiches avec un code QR à partir de votre page de collecte de fonds et accrochez-les dans votre région. Vous pouvez les accrocher, par exemple, dans un jardin d'enfants, une école, un magasin de quartier, sur des poteaux et des panneaux d'affichage, dans une église, etc. L'affiche comporte uncode QR: lorsque quelqu'un le scanne avec son téléphone, il est automatiquement redirigé vers votre page de collecte de fonds. Vous générez l'affiche automatiquement (sur la base de la description et des photos de la collecte de fonds) en cliquant sur "Plus" dans la vue de la collecte de fonds, puis en sélectionnant "Télécharger l'affiche".
Impliquer la communauté
En général, la communauté locale est la plus impliquée dans divers types d'actions. Adressez-vous aux médias locaux et essayez d'intéresser les stations de radio, les chaînes de télévision, les portails web et les journaux à votre collecte de fonds. En échange de leur aide, vous pouvez leur proposer de mentionner leur mécénat sur la page de la collecte de fonds avec leur logo. Ne vous découragez pas. Cela vaut la peine de courtiser ce type de promotion, car un seul article peut vous assurer des dizaines de nouveaux dons !
Influencez les autres
Enoutre, invitezdes personnes influentes - demandez à des personnes connues, comme des célébrités, des acteurs, des chanteurs, des écrivains, des politiciens ou des athlètes, d'aider à la promotion. Ils ont un pouvoir et une portée énormes ! Peut-être l'un de vos amis connaît-il personnellement une telle personne ? C'est important, car il est difficile de refuser d'aider un ami, et le contact direct est extrêmement utile. Il suffit parfois d'un message sur Facebook avec un lien vers votre collecte de fonds pour récolter des dizaines de milliers de dollars le même jour. Plus une personne a de fans engagés, mieux c'est.
Tenez vos supporters au courant
Les organisateurs de campagnes de crowdfunding sont tenus de fournir des informations transparentes, fiables et actualisées. Assurez-vousdonc que vos donateurs sont toujours au courant et ajoutez des mises à jour sur votre page de collecte de fonds. Par exemple, le premier lot de matériel acheté, une photo d'un voyage, etc. C'est une bonne idée d'ajouter des mises à jour sur votre page de collecte ainsi que de poster de nouvelles photos et vidéos sur vos canaux de médias sociaux. Cela vous aidera à inspirer davantage confiance et à atteindre de nouveaux publics.
Le compte à rebours final
Lorsque le temps imparti à la collecte de fonds est écoulé, rappelez aux gens la fin imminente de la campagne. Vous pouvez le faire par le biais de n'importe quel canal, ou de préférence en une seule fois. 4fund.com fournit aux organisateurs les adresses électroniques des donateurs, ce qui vous permet d'envoyer un message aux personnes qui ont déjà fait un don à la collecte de fonds. Les informations relatives au temps restant et à l'argent manquant peuvent s'avérer très mobilisatrices ! Et n'oubliez pas que vous pouvez prolonger votre collecte de fonds aussi longtemps que vous le souhaitez.
Cartes de vœux
Si votre collecte de fonds est destinée à une autre personne ou organisation, une fois que vous avez collecté un montant satisfaisant, générez une carte de vœux et transférez les fonds au bénéficiaire. La carte comprendra les détails du don et les commentaires associés. Vous mettrez ainsi en valeur les personnes qui ont soutenu votre collecte de fonds, tout en réservant une belle surprise au bénéficiaire. Vous pouvez télécharger la carte au format pdf ou la partager sous forme de lien.
Montrez à vos donateurs l'impact qu'ils ont eu
À la fin de la campagne, résumez et rendez compte de votre collecte de fonds et remerciez les donateurs - après tout, cela n'aurait pas été possible sans eux. Ce n'est pas obligatoire, mais ce sera certainement bien perçu par la communauté rassemblée autour de votre événement. Montrer l'impact de votre action vous aidera à établir une relation à long terme avec vos donateurs, de sorte qu'ils seront susceptibles de soutenir vos initiatives futures.
Supprimez les données lorsque vous avez terminé
Même si la durée de la collecte de fonds est terminée, il est toujours possible d'y faire des dons. Par conséquent, si votre campagne est déjà terminée et que vous n'avez plus besoin de collecter des fonds, désactivez ou supprimez la collecte de fonds. Vous pouvez le faire dans votre profil, sous "Mes collectes de fonds". La différence entre les deux options est que si vous désactivez la collecte de fonds, elle restera visible pour les utilisateurs (la page s'ouvrira normalement lorsque vous cliquerez sur le lien de la collecte de fonds), mais la possibilité de faire un don sera déjà bloquée. Si la collecte de fonds est supprimée, plus personne ne pourra en voir le contenu.
Alors, au travail ! Vous pouvez maintenant cocher les tâches de la liste de contrôle pour tirer le meilleur parti du crowdfunding et collecter les fonds dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif. Suivez la liste étape par étape pour réussir !
