Notre blog propose de nombreux articles qui vous expliquent comment lancer et gérer une collecte de fonds, ainsi que des informations sur les dernières fonctionnalités disponibles. Nous vous avons préparé ici quelque chose de spécial : une liste complète des étapes à suivre pour organiser une collecte de fonds, accompagnée d’un guide et d’une liste de contrôle destinés aux organisateurs. Alors, par où commencer ?
Rendez-vous dans la section :
- Définir l'objectif de la collecte de fonds
- Obtenir le consentement du bénéficiaire
- Créer une collecte de fonds
- Se démarquer
- Vérifiez votre compte
- Partagez, partagez, partagez !
- Tenez vos sympathisants informés
- Supprimer une fois terminé
Définissez l’objectif de votre collecte de fonds
Au début, vous devez définir l’objectif, la durée et le montant souhaité de votre collecte de fonds. Réfléchissez bien à ce dont vous avez besoin et à l’usage que vous souhaitez faire des fonds récoltés. L’objectif doit être en lien avec l’histoire que vous raconterez à vos donateurs.
Il est également important de fixer un montant cible approprié. Celui-ci doit vous permettre d'atteindre votre objectif et d'être crédible dans la description de la collecte de fonds. Il est important d’envisager différents scénarios avant de lancer une campagne de collecte de fonds. Déterminez comment les fonds seront utilisés si vous dépassez l’objectif ou si vous n’atteignez pas 100 %. Bien que les objectifs et les montants varient, la durée optimale d’une campagne ponctuelle se situe entre 2 et 4 semaines.
Obtenir le consentement du bénéficiaire
Conformément à nos Conditions générales: « Si une collecte de fonds est organisée au profit d’un bénéficiaire, il incombe à l’organisateur d’obtenir, avant la création de la collecte de fonds - le consentement de cette personne pour mener la collecte de fonds en question en son nom et l’autorisation permettant à l’opérateur de traiter ses données personnelles, ainsi qu’une copie numérisée de sa carte d’identité (...) » Ainsi, si vous organisez une collecte de fonds au profit d’une autre personne ou d’une organisation, obtenez le consentement du bénéficiaire avant de lancer officiellement la collecte. Vous pouvez utiliser nos modèles de documents.
Cela peut sembler anodin, mais il est déjà arrivé que le bénéficiaire des fonds collectés refuse de signer le consentement nécessaire lors du processus de vérification, émette des réserves quant à la description de la collecte de fonds ou refuse d’accepter l’argent récolté. Pour éviter toute situation problématique par la suite, il est donc conseillé de s’assurer de obtenir ce consentement dès le début.
Créer une collecte de fonds
Une fois que tout est planifié, il est temps de mettre vos idées en mots ! Passez donc à l’étape suivante et créez votre collecte de fonds à l’aide de notre guide étape par étape :
Créer une collecte de fonds – gratuitement, sans frais !
Créer une collecte de fonds – gratuitement, sans frais !
Nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus de création d'une collecte de fonds, depuis le choix du type et de l'objectif jusqu'à l'ajout de photos à la galerie et la rédaction d'une description. La description est un élément clé de la collecte. Il vaut la peine d'y consacrer davantage de temps, car une histoire captivante incite les utilisateurs à faire un don et à partager la collecte. Veillez à ce que le texte soit concis et décrive l’objectif ainsi que votre situation ou celle de vos proches. N’oubliez pas d’inclure des images. Elles attireront davantage l’attention qu’un long texte. Si possible, évitez d’utiliser des images trouvées sur Internet et prenez vos propres photos. Vous trouverez ici d’autres conseils pour rédiger une description.
Vous ne savez pas quel type de collecte de fonds vous convient le mieux ? Regardez notre courte vidéo pour découvrir les différences :
Démarquez-vous
Si vous souhaitez que votre collecte de fonds se démarque et incite encore davantage les donateurs à contribuer, ajoutez des récompenses et organisez des enchères. Ces récompenses peuvent être de tout type : des objets artisanaux ou des affaires dont vous ou vos amis n’avez plus besoin, mais aussi des bons pour des services proposés par les partenaires de la collecte. Tout le monde peut organiser une collecte de fonds avec des récompenses, et il est très facile d’ajouter des lots – découvrez comment !
Si vous ne disposez pas d’objets physiques à utiliser comme récompenses, une autre option consiste à créer des publications en guise de récompenses. Celles-ci vous permettent d’offrir aux donateurs des codes d’accès ou, par exemple, vos photos ou vidéos, des liens vers les formations que vous animez, des mots de passe pour accéder à du contenu premium que vous proposez, etc., en échange d’un don spécifique.
Vérifiez votre compte
Pour activer votre collecte de fonds, vous devez vérifier votre profil. Il est également conseillé de vérifier la description de votre collecte de fonds afin de la rendre plus crédible aux yeux des donateurs. Vous vérifierez votre profil à l’aide d’une pièce d’identité et d’une vérification biométrique. Une fois la vérification terminée, vos donateurs verront s’afficher un message sur la page de la collecte indiquant que votre profil a été vérifié ; ils se sentiront ainsi plus en confiance, sachant à qui ils font un don.
Si votre collecte de fonds concerne une maladie, un incendie ou des animaux, vous pouvez également faire vérifier immédiatement sa description à l’aide des documents pertinents confirmant la véracité de l’histoire racontée. Une fois la description vérifiée, la collecte de fonds se verra attribuer une icône de crédibilité.
Regardez cette courte vidéo pour découvrir comment le processus de vérification fonctionne dans la pratique :
Consultez cet article pour en savoir plus sur la vérification sur 4fund.com.
Partagez, partagez, partagez !
Une fois que votre collecte de fonds est peaufinée dans les moindres détails, il est temps de la faire connaître au monde entier ! Vous vous demandez où partager votre campagne de financement participatif ? Commencez par vos proches : partagez votre collecte avec vos amis. Les premières contributions sont cruciales, alors demandez d’abord de l’aide à votre famille, à vos amis et à vos collègues. Partagez votre campagne sur vos profils Facebook, Instagram ou TikTok, et demandez à vos amis de la relayer à leur tour ou installez des boîtes de dons pour dynamiser votre collecte. Utilisez différents moyens de communication : vous pouvez envoyer des e-mails, passer des coups de fil ou envoyer des SMS. Les gens sont plus enclins à s’impliquer dans des campagnes qui ont déjà reçu le soutien d’autres personnes ; ainsi, même quelques pour cent des fonds collectés constituent déjà un bon début et changeront radicalement la perception que les autres ont de votre collecte de fonds.
C’est le moment de commencer à faire la promotion de votre campagne. Pour cela, pensez à souscrire à des fonctionnalités premium. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur notre site web :
- Un alias de collecte de fonds personnalisé pour rendre l’adresse de votre site simple, conviviale et facile à retenir. Vous préféreriez sans doute un lien comme celui-ci : www.4fund.com/gift plutôt que www.4fund.com/2n1t3z, n’est-ce pas ?
- Le statut de collecte de fonds « mise en avant », afin que votre collecte apparaisse dans le catalogue des collectes de fonds (le tri automatique de la liste affiche en premier les collectes pour lesquelles une promotion a été achetée).
- Une mention dans la liste des collectes de fonds mises en avant, pour que votre collecte apparaisse en tête de la liste susmentionnée.
- Publicité sur Facebook: nos spécialistes vous aideront à la mettre en place. Vous pouvez la cibler sur les personnes qui ont visité votre collecte de fonds ou sur un autre public de votre choix.
Toutes les fonctionnalités premium peuvent être achetées séparément ou sous forme de forfait pour 7, 14 ou 30 jours. À elles seules, elles ne constituent pas une garantie de succès, mais elles constituent sans aucun doute un soutien précieux pour promouvoir votre collecte de fonds.
Suivi des partages et des statistiques de dons
Vous avez l'esprit analytique et souhaitez savoir précisément quels canaux de partage et de promotion génèrent le plus de dons pour votre collecte de fonds ? Collectez des données sur chaque action grâce aux liens de suivi ! Cliquez ici pour en savoir plus ou regardez cette courte vidéo pour découvrir comment les liens de suivi fonctionnent concrètement :
Recherchez du soutien
Essayez également de solliciter du soutien sur divers forums, de préférence s'ils ont un lien avec votre collecte de fonds. Envoyez des informations sur votre collecte à des groupes thématiques. Si vous collectez des fonds pour acheter une nouvelle canne à pêche, essayez les groupes consacrés à la pêche. N'oubliez pas de ne pas vous montrer insistant. Personne n’apprécie cela et vous ne l’apprécieriez probablement pas non plus. Ne forcez pas les gens à partager ou à faire un don s’ils ne le souhaitent pas. Cela pourrait nuire à vos résultats.
Utilisez les codes QR
Vous pouvez également essayer d’aller au-delà d’Internet : téléchargez des affiches comportant un code QR depuis la page de votre collecte de fonds et affichez-les dans votre quartier. Vous pouvez par exemple les accrocher dans une crèche, une école, un magasin de quartier, sur des poteaux et des panneaux d’affichage, dans une église, etc. Un code QR figure sur l’affiche : lorsqu’une personne le scanne avec son téléphone, elle est automatiquement redirigée vers votre page de collecte. Vous générez l’affiche automatiquement (à partir de la description et des photos de la collecte) en cliquant sur « Plus » dans la vue de la collecte, puis en sélectionnant « Télécharger l’affiche ».
Impliquez la communauté
En général, c’est la communauté locale qui s’implique le plus dans ce genre d’initiatives. Contactez les médias locaux et essayez de susciter l’intérêt des stations de radio, des chaînes de télévision, des portails web et des journaux pour votre collecte de fonds. En échange de leur aide, vous pouvez leur proposer de mentionner leur soutien sur la page de la collecte avec leur logo. Ne vous découragez pas. Cela vaut la peine de rechercher ce type de promotion, car un seul article peut générer jusqu’à des dizaines de nouveaux dons !
Influencer les autres
De plus, invitez des influenceurs: demandez à des personnalités connues, telles que des célébrités, des acteurs, des chanteurs, des écrivains, des responsables politiques ou des sportifs, de contribuer à la promotion. Ils disposent d’un pouvoir et d’une portée considérables ! Peut-être l’un de vos amis connaît-il personnellement une telle personne ? C’est important, car il est difficile de refuser d’aider un ami, et le bouche-à-oreille est extrêmement efficace. Parfois, il suffit d’une seule publication Facebook avec un lien vers votre collecte de fonds pour récolter des dizaines de milliers le jour même. Plus une personne a de fans engagés, mieux c’est.
Tenez vos soutiens informés
Les organisateurs de campagnes de financement participatif sont tenus de fournir des informations transparentes, fiables et à jour. Veillezdonc à ce que vos donateurs soient toujours informés et publiez des mises à jour sur la page de votre collecte de fonds. Par exemple, la première série de matériel achetée, une photo prise lors d’un voyage, etc. C’est une bonne idée d’ajouter des mises à jour sur votre page de collecte, mais aussi de publier de nouvelles photos et vidéos sur vos réseaux sociaux. Cela vous aidera à inspirer davantage confiance et à toucher de nouveaux publics.
Le compte à rebours final
Lorsque la durée de la collecte touche à sa fin, rappelez aux gens que la campagne va bientôt s’achever. Vous pouvez le faire via n’importe quel canal, ou de préférence sur tous en même temps. 4fund.com fournit aux organisateurs les adresses e-mail des donateurs ; vous pouvez donc désormais envoyer un message aux personnes qui ont déjà contribué à la collecte. Les informations sur le temps restant et le montant encore manquant peuvent s’avérer très mobilisatrices ! Et n’oubliez pas que vous pouvez prolonger votre collecte de fonds aussi longtemps que vous le souhaitez.
Cartes de remerciement
Si votre collecte de fonds est destinée à une autre personne ou à une organisation, une fois que vous avez récolté un montant satisfaisant, générez une carte de remerciement et transférez les fonds au bénéficiaire. La carte comportera les détails du don et les commentaires associés. Vous mettrez ainsi en avant les personnes qui ont soutenu votre collecte de fonds tout en offrant une belle surprise au bénéficiaire. Vous pouvez télécharger la carte au format PDF ou la partager sous forme de lien.
Montrez à vos donateurs l’impact de leur contribution
À la fin de la campagne, faites le bilan de votre collecte de fonds et remerciez les donateurs : après tout, rien de tout cela n’aurait été possible sans eux. Ce n’est pas obligatoire, mais cela sera certainement très apprécié par la communauté qui s’est rassemblée autour de votre événement. Montrer l’impact de votre action vous aidera à établir une relation à long terme avec vos donateurs, qui seront ainsi plus enclins à soutenir vos futures initiatives.
Supprimez la collecte une fois celle-ci terminée
Même si la durée de la collecte de fonds est terminée, il est toujours possible d’y faire un don. Ainsi, si votre campagne est déjà terminée et que vous n’avez plus besoin de collecter des fonds, désactivez ou supprimez la collecte de fonds. Pour ce faire, rendez-vous dans votre profil, sous « Mes collectes de fonds ». La différence entre ces deux options est la suivante : si vous désactivez la collecte de fonds, celle-ci restera visible pour les utilisateurs (la page s'ouvrira normalement lorsque vous cliquerez sur le lien de la collecte), mais la possibilité de faire un don sera déjà bloquée. Si la collecte de fonds est supprimée, personne ne pourra plus consulter son contenu.
Alors, au travail ! Vous pouvez désormais cocher les tâches de la liste de contrôle pour tirer le meilleur parti du financement participatif et collecter les fonds dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif. Suivez la liste étape par étape pour réussir !
