¿Cómo organizar con éxito una recaudación de fondos? Guía y lista de control para organizadores

Nuestro blog ofrece numerosos artículos que le guiarán sobre cómo iniciar y gestionar una recaudación de fondos, así como información sobre las últimas funciones disponibles. Aquí hemos preparado algo especial para usted: una completa lista de tareas para la recaudación de fondos, con una guía y una lista de comprobación para los organizadores. ¿Por dónde empezar?

Defina el objetivo de la recaudación de fondos

Al principio, debes planificar el objetivo, la duración y la cantidad deseada de tu recaudación de fondos. Piense detenidamente qué necesita y para qué quiere utilizar los fondos recaudados. El objetivo debe estar relacionado con la historia que va a contar a sus donantes.

También es importante fijar un importe objetivo adecuado. Debe permitirle alcanzar su objetivo y estar legitimado en la descripción de la recaudación de fondos. Es importante considerar varios escenarios antes de iniciar una campaña de recaudación de fondos. Determina cómo se utilizarán los fondos si superas el objetivo o si no llegas al 100%. Aunque los objetivos y las cantidades varían, la duración óptima de una campaña puntual debería ser de entre 2 y 4 semanas.

Obtén el consentimiento si no eres el beneficiario

Según nuestros Términos y Condiciones Si se organiza una campaña de captación de fondos en beneficio de un beneficiario, es responsabilidad del organizador obtener, antes de crear la campaña, el consentimiento de dicha persona para llevar a cabo la campaña en su nombre y el permiso para que el operador procese sus datos personales, así como una copia escaneada de su documento de identidad (...)" Por lo tanto, si está organizando una campaña de captación de fondos en beneficio de otra persona u organización, obtenga el consentimiento del beneficiario antes de empezar oficialmente a recaudar fondos. Puede utilizar nuestros modelos de documentos.

Puede parecer un asunto sin importancia, pero ha habido casos en los que el beneficiario de los fondos recaudados se negó a firmar el consentimiento necesario durante el proceso de verificación, tenía dudas sobre la descripción de la recaudación de fondos o se negó a aceptar el dinero recaudado. Por lo tanto, para evitar situaciones problemáticas más adelante, es aconsejable ocuparse del consentimiento desde el principio.

Una vez que lo tengas todo planeado, ¡es hora de plasmar tus ideas en palabras! Así que en el siguiente paso, crea tu recaudación de fondos, completa su descripción y sube imágenes. La descripción es un elemento clave de la recaudación. Merece la pena dedicarle más tiempo, ya que una historia interesante anima a los usuarios a donar y compartir. Asegúrate de que el texto sea conciso y describa el objetivo y tu situación o la de tus seres queridos. Recuerda incluir también imágenes. Atraerán más la atención que un muro de texto. Si es posible, intenta no utilizar imágenes de Internet, sino hacer las fotos tú mismo. Aquí encontrarás más consejos para preparar una descripción.

Destaque entre la multitud

Si quiere que su recaudación de fondos destaque y haga que los donantes estén aún más dispuestos a contribuir, añada premios y subastas. Estos premios pueden ser cualquier cosa, desde manualidades o cosas que tú o tus amigos ya no necesitéis hasta vales para servicios de socios de la recaudación de fondos. Cualquiera puede organizar una recaudación de fondos con recompensas y añadir premios es muy fácil: ¡compruébalo!

Si no tienes objetos físicos para utilizar como recompensas, una opción alternativa es crear entradas para recompensas. Éstas te permiten proporcionar a los donantes códigos de acceso o, por ejemplo, tus imágenes o vídeos, enlaces a los cursos de formación que impartes, contraseñas a contenidos premium que ofreces, etc., a cambio de una donación específica.

Verifique su cuenta

Para activar su recaudación de fondos, tiene que verificar su perfil. También es una buena idea verificar la descripción de su recaudación de fondos y hacerla más creíble para los donantes. Verificarás tu perfil con un documento de identidad y una verificación biométrica. Cuando la verificación se haya completado, tus donantes verán un mensaje en la página de la recaudación de fondos diciendo que tu perfil ha sido verificado, por lo que los donantes se sentirán más seguros sabiendo a quién están donando.

Si tu recaudación de fondos está relacionada con enfermedades, incendios o animales, también puedes verificar su descripción inmediatamente con los documentos pertinentes que confirmen la veracidad de la historia descrita. Una vez verificada la descripción, la recaudación de fondos recibirá además un icono de credibilidad.

Consulta este post y obtén más información sobre la veryficación en 4fund.com.

¡Comparte, comparte, comparte!

Una vez que tu recaudación de fondos esté perfeccionada hasta el último detalle, ¡es hora de enseñársela al mundo! ¿Te preguntas dónde compartir la campaña de crowdfunding? Empieza por tus seres queridos: comparte la recaudación de fondos con tus amigos. Las primeras aportaciones son cruciales, así que primero pide ayuda a tus familiares, amigos y compañeros. Comparte la recaudación en tus perfiles de Facebook, Instagram o TikTok, y pide a tus amigos que la compartan más o que creen huchas para impulsar la recaudación. Utiliza distintas vías de comunicación: puedes enviar un correo electrónico, una llamada o un mensaje de texto. Es más probable que la gente se implique en campañas que ya han recibido el apoyo de otros, así que incluso un pequeño porcentaje de los fondos recaudados ya es un buen comienzo y cambiará radicalmente la percepción que los demás tienen de tu recaudación.

Ahora es el momento de empezar a promocionar. Para ello, considere la posibilidad de adquirir funciones premium. Las siguientes funciones están disponibles en nuestro sitio web:.

• Un alias de recaudación de fondos a medida para que la dirección de tu sitio web sea sencilla, amigable y fácil de recordar. Probablemente prefieras un enlace como este: www.4fund.com/gift que www.4fund.com/2n1t3z, ¿verdad?
• Estado de recaudación de fondos promocionada, para que su recaudación de fondos aparezca en el catálogo de recaudaciones de fondos (la clasificación automática de la lista muestra primero las recaudaciones de fondos con promoción adquirida).
• Una mención en la lista de recaudaciones promocionadas, para que tu recaudación aparezca al principio de la lista mencionada.
• Publicidad en Facebook: nuestros especialistas le ayudarán a configurarla. Puedes dirigirla a las personas que han visitado tu recaudación de fondos o a otro público de tu elección.

Todas las funciones premium pueden adquirirse por separado o en un paquete de 7, 14 o 30 días. Por sí solas, siguen sin ser garantía de éxito, pero sin duda son un valioso apoyo para promocionar tu recaudación de fondos.

Seguimiento de direcciones y estadísticas de donativos

¿Es usted analítico y quiere saber exactamente qué canales de difusión y promoción aportan más donativos a su campaña? Recopile datos sobre actividades individuales con enlaces de seguimiento. Haga clic aquí para obtener más información.

Busque apoyo

Intente también buscar apoyo en diversos foros, preferiblemente si están relacionados de algún modo con su recaudación de fondos. Envía información sobre la recaudación a grupos temáticos. Si vas a recaudar fondos para una caña de pescar nueva, prueba en los grupos de pesca. Pero recuerda que no debes ser insistente. A nadie le gusta y probablemente a ti tampoco te gustaría. No obligues a la gente a compartir o hacer un donativo si no quiere. Esto puede afectar negativamente a tus resultados.

Utiliza códigos QR

También puedes intentar ir más allá de Internet: descarga carteles con un código QRde tu página de recaudación de fondos y cuélgalos en tu zona. Puedes colgar los carteles, por ejemplo, en una guardería, una escuela, una tienda de barrio, en postes y tablones de anuncios, en una iglesia, etc. En el cartel hay un código QR: cuando alguien lo escanee con su teléfono, accederá automáticamente a tu página de recaudación de fondos. El cartel se genera automáticamente (a partir de la descripción y las fotos de la recaudación) haciendo clic en "más" en la vista de la recaudación y seleccionando "descargar cartel".

Implicar a la comunidad

Normalmente, la comunidad local es la más implicada en distintos tipos de acciones. Dirígete a los medios de comunicación locales e intenta que emisoras de radio, cadenas de televisión, portales web y periódicos se interesen por tu recaudación de fondos. A cambio de su ayuda, puedes ofrecerles mencionar su patrocinio en la página de la recaudación de fondos con su logotipo. Recuerda que no debes desanimarte. Merece la pena cortejar este tipo de promoción, ya que un artículo puede asegurar hasta docenas de nuevas donaciones.

Influya en otros

Además, invite a personas influyentes: pida a personajes conocidos, como famosos, actores, cantantes, escritores, políticos o deportistas, que le ayuden en la promoción. ¡Tienen un poder y un alcance enormes! ¿Quizá alguno de tus amigos conoce personalmente a una persona así? Esto es importante porque es difícil negarse a ayudar a un amigo, y el contacto directo es enormemente útil. A veces basta una publicación en Facebook con un enlace a tu recaudación de fondos para recaudar decenas de miles el mismo día. Cuantos más seguidores comprometidos tenga una persona, mejor.

Mantén a tus seguidores al día

Se espera que los organizadores de campañas de crowdfunding proporcionen información transparente, fiable y actualizada. Así que asegúrate de que tus donantes estén siempre al día y añade actualizaciones en tu página de recaudación de fondos. Por ejemplo, el primer lote de equipo adquirido, una foto de un viaje, etc. Es una buena idea añadir actualizaciones en tu página de recaudación, así como publicar nuevas fotos y vídeos en tus canales de las redes sociales. Esto te ayudará a inspirar más confianza y llegar a nuevos públicos.

La cuenta atrás final

Cuando se acabe el tiempo de recaudación de fondos, recuerda a la gente el inminente final de la campaña. Puedes hacerlo a través de cualquier canal, o preferiblemente todos a la vez. 4fund.com proporciona a los Organizadores las direcciones de correo electrónico de los Donantes, por lo que ahora también puedes enviar un mensaje a las personas que ya han donado para la recaudación de fondos. La información sobre cuánto tiempo queda y cuánto dinero falta puede resultar muy movilizadora. Y recuerda que puedes prolongar tu recaudación de fondos tanto como quieras.

Tarjetas de felicitación

Si tu recaudación de fondos es para otra persona u organización, una vez que hayas recaudado una cantidad satisfactoria, genera una tarjeta de felicitación y transfiere los fondos al beneficiario. La tarjeta incluirá los detalles de la donación y los comentarios asociados. De este modo, destacarás a las personas que apoyaron tu recaudación de fondos y, al mismo tiempo, darás una agradable sorpresa al beneficiario. Puedes descargar la tarjeta en formato pdf o compartirla como enlace.

Muestra a tus donantes el impacto que han tenido

Al final de la campaña, resume y rinde cuentas de tu recaudación de fondos y da las gracias a los Donantes; al fin y al cabo, no habría sido posible sin ellos. Esto no es obligatorio, pero sin duda será bien recibido por la comunidad reunida en torno a tu evento. Mostrar el impacto de tu acción te ayudará a establecer una relación a largo plazo con tus donantes, por lo que es probable que apoyen tus iniciativas futuras.

Borrar cuando haya terminado

Aunque la duración de la recaudación de fondos haya terminado, todavía se puede donar a ella. Así que si tu campaña ya ha terminado y ya no necesitas recaudar fondos, desactiva o elimina la recaudación. Lo harás en tu perfil, en "Mis recaudaciones". La diferencia entre ambas opciones es que si desactivas la recaudación de fondos, ésta seguirá siendo visible para los usuarios (la página se abrirá normalmente al hacer clic en el enlace de la recaudación), pero la posibilidad de donar ya estará bloqueada. Si seelimina la recaudación de fondos , ya nadie podrá ver el contenido.

Así que ¡manos a la obra! Ya puedes ir marcando las tareas de la lista de comprobación para sacar el máximo partido al crowdfunding y recaudar los fondos que necesitas para alcanzar tu objetivo. Sigue la lista paso a paso para alcanzar el éxito.

¿Está pensando en crear su recaudación de fondos? Conózcanos mejor y descubra por qué merece la pena intentarlo.

En primer lugar, ¿cómo funciona?

Es muy sencillo: entra en 4fund.com, introduce cuánto dinero quieres recaudar, en qué lo vas a gastar y ¡listo! Tras una breve verificación, podrás utilizar todas las funciones del portal sin limitaciones. Podrás retirar fondos de tu recaudación siempre que quieras y con la frecuencia que necesites, y gracias a la opción de retirada exprés, ¡recibirás los fondos en tu cuenta a los pocos minutos de solicitarlo! Lo que es importante - 4fund.com se mantiene principalmente gracias a las donaciones - puede utilizar el portal de forma 100% gratuita. No cobramos ninguna cuota obligatoria a los recaudadores de fondos o simpatizantes.

En segundo lugar, ¿funciona?

Tras 10 años de desarrollo, nos presentamos como líderes del mercado polaco de crowdfunding. Los polacos han recaudado más de mil millones de zrzutka.pl (el nombre polaco de 4fund.com). Nuestras mayores acciones incluyen la recaudación de fondos #TogetherForUkraine, que recaudó casi 700.000 euros, o la recaudación de fondos para la Crisis Helpline, que recaudó más de 380.000 euros en solo dos días.

Sin embargo, 4fund.com es sobre todo decenas de miles de recaudaciones privadas: cumpleaños, viajes, iniciativas conjuntas de asentamientos y otros.

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