Na našem blogu najdete řadu článků, které vám poradí, jak založit a spravovat sbírku, a také informace o nejnovějších dostupných funkcích. Připravili jsme pro vás něco speciálního – podrobný seznam úkolů pro organizátory sbírek, včetně návodu a kontrolního seznamu. Kde tedy začít?
Přejděte do sekce:
- Stanovte cíl sbírky
- Získejte souhlas příjemce
- Vytvořte sbírku
- Vynikněte z davu
- Ověřte svůj účet
- Sdílejte, sdílejte, sdílejte!
- Informujte své příznivce o aktuálním dění
- Po dokončení smažte
Stanovte cíl sbírky
Na začátku byste měli naplánovat cíl, délku trvání a požadovanou částku vaší sbírky. Pečlivě zvažte, co potřebujete a na co chcete získané prostředky použít. Cíl by měl souviset s příběhem, který budete vyprávět svým dárcům.
Důležité je také stanovit přiměřenou cílovou částku. Ta by vám měla umožnit dosáhnout vašeho cíle a měla by být odůvodněná v popisu sbírky. Před zahájením sbírky je důležité zvážit různé scénáře. Určete, jak budou prostředky použity, pokud překročíte cíl nebo pokud nedosáhnete 100 %. Ačkoli se cíle a částky liší, optimální délka jednorázové kampaně by měla být mezi 2 a 4 týdny.
Získejte souhlas příjemce
Podle našich Podmínek: „Pokud je sbírka organizována ve prospěch příjemce, je povinností organizátora získat – před vytvořením sbírky – souhlas této osoby s pořádáním dané sbírky jejím jménem a svolení pro provozovatele ke zpracování jejích osobních údajů, jakož i naskenovanou kopii jejího průkazu totožnosti (...)“ Pokud tedy organizujete sbírku ve prospěch jiné osoby nebo organizace, získejte souhlas příjemce předtím, než oficiálně zahájíte sbírku. Můžete použít naše vzorové dokumenty.
Může se to zdát jako maličkost, ale vyskytly se případy, kdy příjemce vybraných prostředků během ověřovacího procesu odmítl podepsat nezbytný souhlas, měl výhrady k popisu sbírky nebo odmítl přijmout vybrané peníze. Aby se předešlo pozdějším problémům, je proto vhodné vyřídit souhlas hned na začátku.
Vytvořte sbírku
Jakmile máte vše naplánováno, je čas převést své myšlenky do slov! V dalším kroku tedy vytvořte svou sbírku podle našeho podrobného návodu:
Vytvořte sbírku – zdarma, bez poplatků!
Vytvořte sbírku – zdarma, bez poplatků!
Provedeme vás krok za krokem procesem založení sbírky – od výběru typu a cíle sbírky až po přidání fotek do galerie a napsání popisu. Popis je klíčovým prvkem sbírky. Stojí za to mu věnovat více času, protože zajímavý příběh povzbudí uživatele k darování a sdílení. Dbejte na to, aby text byl stručný a popisoval cíl a situaci vás nebo vašich blízkých. Nezapomeňte přidat také obrázky. Přilákají více pozornosti než dlouhý text. Pokud je to možné, snažte se nepoužívat obrázky z internetu, ale pořiďte si fotografie sami. Další rady k přípravě popisu najdete zde.
Nejste si jisti, jaký typ sbírky je pro vás ten pravý? Podívejte se na naše krátké video, kde uvidíte rozdíly:
Vynikněte z davu
Pokud chcete, aby vaše sbírka vynikla a dárci byli ještě ochotnější přispět, přidejte odměny a aukce. Těmito cenami může být cokoli od ručních výrobků nebo věcí, které vy nebo vaši přátelé již nepotřebujete, až po poukázky na služby od partnerů sbírky. Sbírku s odměnami může uspořádat kdokoli a přidání cen je velmi snadné – vyzkoušejte to!
Pokud nemáte fyzické předměty, které byste mohli použít jako odměny, alternativou je vytvoření příspěvků jako odměn. Ty vám umožní poskytnout dárcům za konkrétní příspěvek přístupové kódy nebo například vaše obrázky či videa, odkazy na školení, která pořádáte, hesla k prémiovému obsahu, který nabízíte, atd.
Ověřte svůj účet
Abyste mohli svou sbírku aktivovat, musíte ověřit svůj profil. Je také dobré ověřit popis vaší sbírky a zvýšit tak její důvěryhodnost u dárců. Svůj profil ověříte pomocí dokladu totožnosti a biometrického ověření. Po dokončení ověření se dárcům na stránce sbírky zobrazí zpráva, že váš profil byl ověřen, takže se budou cítit bezpečněji, protože budou vědět, komu darují.
Pokud se vaše sbírka týká nemoci, požáru nebo zvířat, můžete také okamžitě ověřit její popis pomocí příslušných dokumentů potvrzujících pravdivost popsaného příběhu. Jakmile bude popis ověřen, sbírka navíc obdrží ikonu důvěryhodnosti.
Podívejte se na toto krátké video, abyste viděli, jak ověřovací proces funguje v praxi:
Přečtěte si tento příspěvek a dozvíte se více o ověřování na 4fund.com.
Sdílejte, sdílejte, sdílejte!
Jakmile bude vaše sbírka doladěna do nejmenších detailů, je čas ji ukázat světu! Přemýšlíte, kde sdílet crowdfundingovou kampaň? Začněte u svých blízkých – sdílejte sbírku se svými přáteli. První příspěvky jsou klíčové, proto nejprve požádejte o pomoc svou rodinu, přátele a kolegy. Sdílejte sbírku na svých profilech na Facebooku, Instagramu nebo TikToku a požádejte své přátele, aby ji dále sdíleli, nebo zřiďte sbírkové boxy, abyste svou sbírku podpořili. Využijte různé komunikační kanály – můžete posílat e-maily, volat nebo posílat SMS. Lidé se častěji zapojují do kampaní, které již podpořili ostatní, takže i pár procent získaných prostředků je již dobrý začátek a dramaticky změní vnímání vaší sbírky ostatními.
Nyní je čas začít s propagací. K tomu zvažte zakoupení prémiových funkcí. Na našem webu jsou k dispozici následující funkce:.
- Vlastní alias sbírky, díky kterému bude adresa vaší webové stránky jednoduchá, přívětivá a snadno zapamatovatelná. Pravděpodobně byste upřednostnili odkaz jako tento: www.4fund.com/gift před www.4fund.com/2n1t3z, že?
- Status propagované sbírky, díky kterému se vaše sbírka objeví v katalogu sbírek (automatické řazení seznamu zobrazuje nejprve sbírky s zakoupenou propagací).
- Zmínka v seznamu propagovaných sbírek, díky čemuž se vaše sbírka objeví v horní části výše zmíněného seznamu.
- Reklama na Facebooku – naši specialisté vám pomohou s jejím nastavením. Můžete ji zacílit na lidi, kteří navštívili vaši sbírku, nebo na jiné publikum podle vašeho výběru.
Všechny prémiové funkce lze zakoupit samostatně nebo jako balíček na 7, 14 nebo 30 dní. Samy o sobě sice nejsou zárukou úspěchu, ale jsou rozhodně cennou podporou při propagaci vaší sbírky.
Sledování adres a statistiky darů
Máte analytickou povahu a chcete přesně sledovat, které kanály sdílení a propagace přinášejí vaší sbírce nejvíce darů? Shromažďujte data o jednotlivých aktivitách pomocí sledovacích odkazů! Klikněte zde a přečtěte si více nebo se podívejte na toto krátké video, abyste viděli, jak sledovací odkazy fungují v praxi:
Hledejte podporu
Zkuste také hledat podporu na různých fórech – nejlépe takových, která nějak souvisejí s vaší sbírkou. Posílejte informace o sbírce do tematických skupin. Pokud sbíráte na nový rybářský prut, zkuste rybářské skupiny. Pamatujte však, že nesmíte být vlezlí. Nikdo to nemá rád a vám by se to pravděpodobně také nelíbilo. Nenuťte lidi, aby sdíleli nebo přispěli, pokud nechtějí. Mohlo by to negativně ovlivnit vaše výsledky.
Využijte QR kódy
Můžete se také pokusit jít nad rámec internetu – stáhněte si plakáty s QR kódem ze stránky vaší sbírky a vyvěste je ve svém okolí. Plakáty můžete vyvěsit například ve školce, ve škole, v místním obchodě, na sloupy a nástěnky, v kostele atd. Na plakátu je QR kód – když ho někdo naskenuje svým telefonem, bude automaticky přesměrován na stránku vaší sbírky. Plakát vygenerujete automaticky (na základě popisu a fotografií sbírky) kliknutím na „více“ v zobrazení sbírky a následným výběrem možnosti „stáhnout plakát“.
Zapojte komunitu
Obvykle se do různých typů akcí nejvíce zapojuje místní komunita. Oslovte místní média a zkuste vzbudit zájem rozhlasových stanic, televizních stanic, webových portálů a novin o vaši sbírku. Na oplátku za jejich pomoc můžete nabídnout, že na stránce sbírky uvedete jejich logo jako sponzora. Neztrácejte odvahu. Stojí za to se o takovou propagaci snažit, protože jeden článek může zajistit až desítky nových darů!
Ovlivňujte ostatní
Kromě toho pozvěte influencery – požádejte známé osobnosti, jako jsou celebrity, herci, zpěváci, spisovatelé, politici nebo sportovci, aby vám s propagací pomohli. Mají obrovskou sílu a dosah! Možná někdo z vašich přátel takovou osobu osobně zná? To je důležité, protože je těžké odmítnout pomoc příteli a přímé oslovení je nesmírně užitečné. Někdy stačí jeden příspěvek na Facebooku s odkazem na vaši sbírku, abyste ten samý den vybrali desítky tisíc. Čím více oddaných fanoušků daná osoba má, tím lépe.
Informujte své příznivce o aktuálním dění
Od organizátorů crowdfundingových kampaní se očekává, že budou poskytovat transparentní, spolehlivé a aktuální informace. Ujistěte setedy , že vaši dárci jsou vždy v obraze, a přidávejte aktualizace na stránku vaší sbírky. Například první zakoupenou várku vybavení, fotku z výletu atd. Je dobré přidávat aktualizace na stránku sbírky a také zveřejňovat nové fotky a videa na svých sociálních sítích. To vám pomůže vzbudit větší důvěru a oslovit nové publikum.
Závěrečný odpočet
Když se blíží konec sbírky, připomeňte lidem, že kampaň brzy skončí. Můžete to udělat prostřednictvím jakéhokoli kanálu, nejlépe však všech najednou. 4fund.com poskytuje organizátorům e-mailové adresy dárců, takže nyní můžete poslat zprávu i lidem, kteří již na sbírku přispěli. Informace o tom, kolik času zbývá a kolik peněz ještě chybí, mohou velmi motivovat! A nezapomeňte, že sbírku můžete prodloužit, jak dlouho budete chtít.
Přání
Pokud je vaše sbírka určena pro jinou osobu nebo organizaci, jakmile vyberete uspokojivou částku, vygenerujte přání a převedete prostředky příjemci. Přání bude obsahovat podrobnosti o daru a související komentáře. Tímto způsobem vyzdvihnete lidi, kteří vaši sbírku podpořili, a zároveň příjemci připravíte milé překvapení. Přání si můžete stáhnout jako soubor PDF nebo sdílet jako odkaz.
Ukažte svým dárcům, jaký dopad měli
Na konci kampaně shrňte a vyúčtujte svou sbírku a poděkujte dárcům – koneckonců bez nich by to nebylo možné. Není to povinné, ale komunita, která se kolem vaší akce shromáždila, to jistě ocení. Ukázání dopadu vaší akce vám pomůže navázat dlouhodobý vztah s dárci, takže je pravděpodobné, že podpoří i vaše budoucí iniciativy.
Po skončení kampaň smažte
I když doba trvání sbírky již skončila, stále je možné do ní přispívat. Pokud tedy vaše kampaň již skončila a již nepotřebujete sbírat prostředky, deaktivujte nebo smažte sbírku. To provedete ve svém profilu v sekci „Moje sbírky“. Rozdíl mezi těmito dvěma možnostmi spočívá v tom, že pokud sbírku deaktivujete, zůstane viditelná pro uživatele (stránka se otevře normálně, když kliknete na odkaz sbírky), ale možnost přispět již bude zablokována. Pokud sbírku odstraníte, nikdo již nebude moci její obsah zobrazit.
Tak se do toho dejte! Nyní můžete odškrtávat úkoly na kontrolním seznamu, abyste z crowdfundingu vytěžili maximum a získali prostředky potřebné k dosažení svého cíle. Postupujte podle seznamu krok za krokem a dosáhněte úspěchu!
