Náš blog nabízí řadu článků, které vám poradí, jak zahájit a spravovat sbírku, a také informace o nejnovějších dostupných funkcích. Připravili jsme pro vás něco speciálního – podrobný seznam úkolů pro sbírku, včetně průvodce a kontrolního seznamu pro organizátory. Kde tedy začít?
Přejděte do sekce:
- Stanovte cíl sbírky
- Získejte souhlas příjemce
- Vytvořte sbírku
- Vynikněte z davu
- Ověřte si svůj účet
- Sdílejte, sdílejte, sdílejte!
- Informujte své příznivce o aktuálním dění
- Po dokončení smažte
Stanovte cíl sbírky
Na začátku byste měli naplánovat cíl, délku trvání a požadovanou částku vaší sbírky. Pečlivě zvažte, co potřebujete a na co chcete získané prostředky použít. Cíl by měl souviset s příběhem, který budete vyprávět svým dárcům.
Důležité je také stanovit přiměřenou cílovou částku. Ta by vám měla umožnit dosáhnout vašeho cíle a měla by být odůvodněná v popisu sbírky. Před zahájením sbírky je důležité zvážit různé scénáře. Určete, jak budou prostředky použity, pokud překročíte cíl nebo pokud nedosáhnete 100 %. Ačkoli se cíle a částky liší, optimální délka jednorázové sbírky by měla být mezi 2 a 4 týdny.
Získejte souhlas příjemce
Podle našich Podmínek: „Je-li sbírka organizována ve prospěch příjemce, je povinností organizátora před vytvořením sbírky získat – souhlas této osoby s pořádáním dané sbírky jejím jménem a svolení pro provozovatele ke zpracování jejích osobních údajů, jakož i naskenovanou kopii jejího průkazu totožnosti (...)“ Pokud tedy pořádáte sbírku ve prospěch jiné osoby nebo organizace, získejte souhlas příjemce ještě předtím, než oficiálně zahájíte sbírku. Můžete využít naše vzorové dokumenty.
Může se to zdát jako maličkost, ale vyskytly se případy, kdy příjemce vybraných prostředků během ověřovacího procesu odmítl podepsat nezbytný souhlas, měl výhrady k popisu sbírky nebo odmítl přijmout vybrané peníze. Abyste se vyhnuli problémovým situacím v budoucnu, je proto vhodné vyřídit souhlas hned na začátku.
Vytvořte sbírku
Jakmile máte vše naplánováno, je čas převést své myšlenky do slov! V dalším kroku tedy vytvořte svou sbírku podle našeho podrobného návodu:
Vytvořte sbírku – zdarma, bez poplatků!
Vytvořte sbírku – zdarma, bez poplatků!
Provedeme vás krok za krokem procesem založení sbírky – od výběru typu a cíle sbírky až po přidání fotografií do galerie a sepsání popisu. Popis je klíčovým prvkem sbírky. Stojí za to mu věnovat více času, protože zajímavý příběh motivuje uživatele k darování a sdílení. Dbejte na to, aby text byl stručný a popisoval cíl a situaci vás nebo vašich blízkých. Nezapomeňte také přidat obrázky. Přitáhnou více pozornosti než dlouhý text. Pokud je to možné, snažte se nepoužívat obrázky z internetu, ale pořiďte si fotografie sami. Další rady k přípravě popisu najdete zde.
Nejste si jisti, jaký typ sbírky je pro vás ten pravý? Podívejte se na naše krátké video, kde uvidíte rozdíly:
Vynikněte z davu
Chcete-li, aby vaše sbírka vynikla a dárci byli ještě ochotnější přispět, přidejte odměny a aukce. Těmito cenami může být cokoli od ručně vyrobených předmětů nebo věcí, které vy či vaši přátelé již nepotřebujete, až po poukázky na služby od partnerů sbírky. Sbírku s odměnami může uspořádat kdokoli a přidání cen je velmi snadné – vyzkoušejte to!
Pokud nemáte k dispozici fyzické předměty, které byste mohli použít jako odměny, alternativou je vytvoření příspěvků jako odměn. Ty vám umožní poskytnout dárcům za konkrétní příspěvek přístupové kódy nebo například vaše fotografie či videa, odkazy na školení, která pořádáte, hesla k prémiovému obsahu, který nabízíte, atd.
Ověřte svůj účet
Abyste mohli svou sbírku aktivovat, musíte ověřit svůj profil. Je také dobré ověřit popis vaší sbírky, aby působil na dárce důvěryhodněji. Svůj profil ověříte pomocí dokladu totožnosti a biometrického ověření. Po dokončení ověření se dárcům na stránce sbírky zobrazí zpráva, že váš profil byl ověřen, díky čemuž se budou cítit bezpečněji, protože budou vědět, komu přispívají.
Pokud se vaše sbírka týká nemoci, požáru nebo zvířat, můžete také okamžitě ověřit její popis pomocí příslušných dokumentů potvrzujících pravdivost popsaného příběhu. Jakmile bude popis ověřen, sbírka navíc obdrží ikonu důvěryhodnosti.
Podívejte se na toto krátké video, abyste viděli, jak proces ověření funguje v praxi:
Přečtěte si tento příspěvek a dozvíte se více o ověřování na 4fund.com.
Sdílejte, sdílejte, sdílejte!
Jakmile bude vaše sbírka doladěná do posledního detailu, je čas ji ukázat světu! Přemýšlíte, kde sdílet svou crowdfundingovou kampaň? Začněte u svých blízkých – sdílejte sbírku se svými přáteli. První příspěvky jsou klíčové, proto nejprve požádejte o pomoc svou rodinu, přátele a kolegy. Sdílejte kampaň na svých profilech na Facebooku, Instagramu nebo TikToku a požádejte své přátele, aby ji dále sdíleli, nebo zřiďte sbírkové pokladničky, abyste svou kampaň podpořili. Využijte různé komunikační kanály – můžete posílat e-maily, volat nebo posílat SMS. Lidé se častěji zapojují do kampaní, které již podpořili ostatní, takže i pár procent z vybraných prostředků je dobrý začátek a výrazně změní vnímání vaší sbírky ostatními.
Nyní je čas začít s propagací. K tomu zvažte zakoupení prémiových funkcí. Na našem webu jsou k dispozici následující funkce:
- Vlastní alias sbírky, díky kterému bude adresa vaší webové stránky jednoduchá, přívětivá a snadno zapamatovatelná. Pravděpodobně byste upřednostnili odkaz jako tento: www.4fund.com/gift před www.4fund.com/2n1t3z, že?
- Status propagované sbírky, díky kterému se vaše sbírka objeví v katalogu sbírek (automatické řazení seznamu zobrazuje nejprve sbírky s zakoupenou propagací).
- Uvedení v seznamu propagovaných sbírek, díky čemuž se vaše sbírka zobrazí v horní části výše zmíněného seznamu.
- Reklama na Facebooku – naši odborníci vám pomohou s jejím nastavením. Můžete ji zacílit na lidi, kteří navštívili vaši sbírku, nebo na jinou cílovou skupinu podle vašeho výběru.
Všechny prémiové funkce lze zakoupit samostatně nebo jako balíček na 7, 14 nebo 30 dní. Samy o sobě sice nejsou zárukou úspěchu, ale rozhodně představují cennou podporu při propagaci vaší sbírky.
Sledování adres a statistik darů
Máte analytickou povahu a chcete přesně sledovat, které kanály sdílení a propagace přinášejí vaší sbírce nejvíce darů? Shromažďujte data o jednotlivých aktivitách pomocí sledovacích odkazů! Klikněte sem a přečtěte si více nebo si pusťte toto krátké video, abyste viděli, jak sledovací odkazy fungují v praxi:
Hledejte podporu
Zkuste také hledat podporu na různých fórech – nejlépe takových, která nějak souvisejí s vaší sbírkou. Posílejte informace o sbírce do tematických skupin. Pokud sbíráte peníze na nový rybářský prut, zkuste rybářské skupiny. Pamatujte však, že nesmíte být vlezlí. Nikdo to nemá rád a vám by se to pravděpodobně také nelíbilo. Nenuťte lidi, aby sdílet nebo přispěli, pokud nechtějí. Mohlo by to negativně ovlivnit vaše výsledky.
Využijte QR kódy
Můžete se také pokusit jít nad rámec internetu – stáhněte si z vaší stránky sbírkyplakáty s QR kódem a vyvěste je ve svém okolí. Plakáty můžete vyvěsit například ve školce, ve škole, v místním obchodě, na sloupy a nástěnky, v kostele atd. Na plakátu je QR kód – když ho někdo naskenuje svým telefonem, bude automaticky přesměrován na vaši stránku sbírky. Plakát vygenerujete automaticky (na základě popisu a fotografií sbírky) kliknutím na „více“ v zobrazení sbírky a následným výběrem možnosti „stáhnout plakát“.
Zapojte místní komunitu
Obvykle se do různých typů akcí nejvíce zapojuje místní komunita. Oslovte místní média a zkuste vzbudit zájem rozhlasových stanic, televizních stanic, internetových portálů a novin o vaši sbírku. Na oplátku za jejich pomoc můžete nabídnout, že na stránce sbírky uvedete jejich logo jako sponzora. Neztrácejte odvahu. Stojí za to usilovat o tento druh propagace, protože jeden článek může zajistit až desítky nových darů!
Ovlivňujte ostatní
Kromě toho oslovte influencery – požádejte známé osobnosti, jako jsou celebrity, herci, zpěváci, spisovatelé, politici nebo sportovci, aby vám s propagací pomohli. Mají obrovský vliv a dosah! Možná někdo z vašich přátel takovou osobu osobně zná? To je důležité, protože je těžké odmítnout pomoc příteli a přímé oslovení je nesmírně užitečné. Někdy stačí jediný příspěvek na Facebooku s odkazem na vaši sbírku, abyste ještě ten samý den vybrali desítky tisíc. Čím více oddaných fanoušků daná osoba má, tím lépe.
Informujte své příznivce o aktuálním dění
Od organizátorů crowdfundingových kampaní se očekává, že budou poskytovat transparentní, spolehlivé a aktuální informace. Zajistětetedy , aby vaši dárci byli vždy v obraze, a přidávejte aktualizace na stránku vaší sbírky. Například informace o první dodávce zakoupeného vybavení, fotka z výletu atd. Je dobré přidávat aktualizace na stránku sbírky a zároveň zveřejňovat nové fotky a videa na sociálních sítích. Pomůže vám to vzbudit větší důvěru a oslovit nové publikum.
Závěrečný odpočet
Když se blíží konec sbírky, připomeňte lidem, že se kampaň chýlí ke konci. Můžete to udělat prostřednictvím jakéhokoli kanálu, nejlépe však všech najednou. 4fund.com poskytuje organizátorům e-mailové adresy dárců, takže nyní můžete poslat zprávu i lidem, kteří již na sbírku přispěli. Informace o tom, kolik času zbývá a kolik peněz ještě chybí, mohou mít velmi mobilizující účinek! A nezapomeňte, že sbírku můžete prodloužit, jak dlouho budete chtít.
Blahopřání
Pokud je vaše sbírka určena pro jinou osobu nebo organizaci, jakmile vyberete dostatečnou částku, vygenerujte blahopřání a převedete prostředky příjemci. Blahopřání bude obsahovat podrobnosti o daru a související komentáře. Tímto způsobem vyzdvihnete lidi, kteří vaši sbírku podpořili, a zároveň příjemci uděláte milé překvapení. Kartu si můžete stáhnout jako PDF nebo ji sdílet jako odkaz.
Ukažte svým dárcům, jaký dopad jejich příspěvek měl
Na konci kampaně shrňte a vyúčtujte svou sbírku a poděkujte dárcům – koneckonců bez nich by to nebylo možné. Není to povinné, ale komunita, která se kolem vaší akce shromáždila, to jistě ocení. Ukázání dopadu vaší akce vám pomůže navázat dlouhodobý vztah s dárci, takže je pravděpodobné, že podpoří i vaše budoucí iniciativy.
Po skončení kampaň smažte
I když doba trvání sbírky již skončila, stále je možné na ni přispívat. Pokud tedy vaše kampaň již skončila a nepotřebujete dále shromažďovat prostředky, deaktivujte nebo smažte sbírku. To provedete ve svém profilu v sekci „Moje sbírky“. Rozdíl mezi těmito dvěma možnostmi spočívá v tom, že pokud sbírku deaktivujete, zůstane viditelná pro uživatele (stránka se otevře normálně, když kliknete na odkaz sbírky), ale možnost přispět již bude zablokována. Pokud sbírku odstraníte, nikdo již nebude moci její obsah zobrazit.
Tak se do toho pusťte! Nyní můžete odškrtávat úkoly na kontrolním seznamu, abyste z crowdfundingu vytěžili maximum a získali prostředky potřebné k dosažení svého cíle. Postupujte podle seznamu krok za krokem a dosáhněte úspěchu!
