Jak úspěšně uspořádat sbírku? Průvodce a kontrolní seznam pro organizátory

Na našem blogu najdete řadu článků, které vám poradí, jak iniciovat a spravovat sbírku, a také informace o nejnovějších dostupných funkcích. Zde jsme pro vás připravili něco speciálního - komplexní seznam úkolů pro fundraisery, doplněný o průvodce a kontrolní seznam pro organizátory. Kde tedy začít?

Definujte cíl fundraisingu

Na začátku byste měli naplánovat cíl, délku a požadovanou částku vaší fundraisingové akce. Důkladně si promyslete, co potřebujete a na co chcete vybrané prostředky použít. Cíl by měl souviset s příběhem, který budete dárcům vyprávět.

Důležité je také stanovit vhodnou cílovou částku. Měla by vám umožnit dosáhnout cílové částky a být legitimní v popisu fundraisingu. Před zahájením fundraisingové kampaně je důležité zvážit různé scénáře. Určete, jak budou prostředky použity, pokud překročíte cílovou částku nebo pokud nedosáhnete 100 %. Ačkoli se cíle a částky liší, optimální doba trvání jednorázové kampaně by se měla pohybovat mezi 2 a 4 týdny.

Získejte souhlas, pokud nejste příjemcem

Podle našich smluvních podmínek: Pokud je sbírka pořádána ve prospěch příjemce, je povinností organizátora získat - ještě před vytvořením sbírky - souhlas této osoby s provozováním dané sbírky jejím jménem a povolení provozovatele ke zpracování jejích osobních údajů, jakož i sken jejího průkazu totožnosti(...)" Pokud tedy pořádáte sbírku ve prospěch jiné osoby nebo organizace, získejte souhlas příjemce ještě předtím, než začnete oficiálně shromažďovat finanční prostředky. Můžete použít naše vzorové dokumenty.

Může se to zdát jako maličkost, ale vyskytly se případy, kdy příjemce vybraných prostředků odmítl podepsat potřebný souhlas během procesu ověřování, měl výhrady k popisu fundraisingu nebo odmítl vybrané peníze přijmout. Abychom se vyhnuli pozdějším problematickým situacím, je proto vhodné postarat se o souhlas hned na začátku.

Jakmile máte vše naplánováno, je čas převést své myšlenky do slov! V dalším kroku tedy vytvořte fundraiser, doplňte jeho popis a nahrajte obrázky. Popis je klíčovým prvkem sbírky. Vyplatí se mu věnovat více času, protože zajímavý příběh povzbuzuje Uživatele k darování a sdílení. Ujistěte se, že text je stručný a popisuje cíl a situaci vaši nebo vašich blízkých. Nezapomeňte připojit také obrázky. Ty přitáhnou více pozornosti než stěna textu. Pokud je to možné, snažte se nepoužívat obrázky z internetu, ale vyfoťte je sami. Další rady pro přípravu popisu naleznete zde.

Vyčnívejte z davu

Pokud chcete, aby vaše sbírka vynikla a dárci byli ještě ochotnější přispět, přidejte odměny a aukce. Těmito odměnami může být cokoli od ručních prací nebo věcí, které vy nebo vaši přátelé již nepotřebujete, až po poukazy na služby od partnerů fundraisera. Fundraiser s odměnami může uspořádat každý a přidání cen je velmi snadné - vyzkoušejteto!

Pokud nemáte fyzické předměty, které byste mohli použít jako odměny, alternativní možností je vytvořit příspěvky na odměny. Ty vám umožní poskytnout dárcům za určitý příspěvek přístupové kódy nebo například vaše obrázky či videa, odkazy na školení, která pořádáte, hesla k prémiovému obsahu, který nabízíte, atd.

Ověřte svůj účet

Abyste mohli aktivovat svůj fundraiser, musíte ověřit svůj profil. Je také dobré ověřit popis své fundraisingové akce a zvýšit tak její důvěryhodnost pro dárce. Svůj profil ověříte pomocí dokladu totožnosti a biometrického ověření. Po dokončení ověření se dárcům na stránce fundraiseru zobrazí zpráva, že váš profil byl ověřen, takže dárci se budou cítit bezpečněji, když budou vědět, komu přispívají.

Pokud se váš fundraiser týká nemoci, požáru nebo zvířat, můžete jeho popis také okamžitě ověřit pomocí příslušných dokumentů potvrzujících pravdivost popisovaného příběhu. Po ověření popisu získá fundraiser navíc ikonu důvěryhodnosti.

Podívejtese na tento příspěvek a zjistěte více informací o veryfikaci na webu 4fund.com.

Sdílejte, sdílejte, sdílejte!

Jakmile je váš fundraiser do všech detailů zdokonalený, je čas ukázat ho světu! Přemýšlíte, kde sdílet crowdfundingovou kampaň? Začněte u svých blízkých - sdílejte fundraiser se svými přáteli. První příspěvky jsou klíčové, proto nejprve požádejte o pomoc rodinu, přátele a kolegy. Sdílejte sbírku na svých profilech na Facebooku, Instagramu nebo TikToku a požádejte své přátele o další sdílení nebo zřiďte kasičky, abyste podpořili vaši sbírku. Využívejte různé komunikační cesty - můžete posílat e-maily, volat nebo posílat textové zprávy. Lidé se s větší pravděpodobností zapojí do kampaní, které již byly podpořeny ostatními, takže i několik procent vybraných prostředků je již dobrý začátek a výrazně změní vnímání vaší sbírky ostatními.

Nyní je čas začít s propagací. Chcete-li tak učinit, zvažte zakoupení prémiových funkcí. Na našich webových stránkách jsou k dispozici tyto funkce:.

• Přezdívka fundraisera na míru, díky níž bude adresa vašeho webu jednoduchá, přátelská a snadno zapamatovatelná. Pravděpodobně byste dali přednost odkazu, jako je tento: www.4fund.com/gift než www.4fund.com/2n1t3z, že?
• Status propagované sbírky, díky kterému se vaše sbírka objeví v katalogu sbírek (automatické řazení seznamu zobrazuje sbírky se zakoupenou propagací jako první).
• Zmínka v seznamu propagovaných fundraiserů, aby se váš fundraiser zobrazoval na začátku výše uvedeného seznamu.
• Reklama na Facebooku - naši specialisté vám ji pomohou nastavit. Můžete ji nasměrovat na lidi, kteří navštívili vaši fundraiserskou akci, nebo na jiné publikum, které si vyberete.

Všechny prémiové funkce lze zakoupit samostatně nebo jako balíček na 7, 14 nebo 30 dní. Samy o sobě ještě nejsou zárukou úspěchu, ale rozhodně jsou cennou podporou při propagaci vaší sbírky.

Sledování adresy a statistiky darů

Máte analytickou povahu a chcete přesně sledovat, které kanály sdílení a propagace přinášejí vašemu fundraiseru nejvíce darů? Sbírejte data o jednotlivých aktivitách pomocí sledovacích odkazů! Klikněte zde a přečtěte si více.

Vyhledávání podpory

Zkuste také hledat podporu na různých fórech - nejlépe pokud nějakým způsobem souvisí s vaší sbírkou. Informace o sbírce posílejte tematickým skupinám. Pokud vybíráte na nový rybářský prut, zkuste rybářské skupiny. Nezapomeňte však být vlezlí. Nikomu se to nelíbí a vám by se to pravděpodobně také nelíbilo. Nenuťte lidi, aby sdíleli nebo přispívali, pokud nechtějí. Může to negativně ovlivnit vaše výsledky.

Využívejte QR kódy

Můžete také zkusit jít dál než jen na internet - stáhněte si plakáty s QR kódem zestránky pro sbírku a vyvěste je ve svém okolí. Plakáty můžete vyvěsit například ve školce, ve škole, v sousedním obchodě, na sloupech a nástěnkách, v kostele apod. Na plakátu je QR kód - když ho někdo naskenuje svým telefonem, automaticky se dostane na vaši stránku sbírky. Plakát vygenerujete automaticky (na základě popisu a fotografií fundraisera) kliknutím na "více" v zobrazení fundraisera a následným výběrem možnosti "stáhnout plakát".

Zapojte komunitu

Do různých typů akcí se obvykle nejvíce zapojuje místní komunita. Obraťte se na místní média a pokuste se získat zájem rozhlasových stanic, televizních stanic, webových portálů a novin o vaši sbírku. Na oplátku za jejich pomoc jim můžete nabídnout zmínku o záštitě na stránce sbírky s jejich logem. Nezapomeňte se nenechat odradit. Stojí za to se o tento druh propagace ucházet, protože jeden článek může zajistit až desítky nových dárců!

Vliv na ostatní

Kromě toho přizvěte influencery - požádejte známé osobnosti, jako jsou celebrity, herci, zpěváci, spisovatelé, politici nebo sportovci, aby pomohli, která propagace. Mají obrovskou moc a dosah! Možná někdo z vašich přátel zná takového člověka osobně? To je důležité, protože je těžké odmítnout pomoc příteli a přímý dosah je nesmírně užitečný. Někdy stačí jeden příspěvek na Facebooku s odkazem na vaši sbírku, abyste ještě týž den vybrali desetitisíce. Čím více oddaných fanoušků člověk má, tím lépe.

Udržujte své příznivce v obraze

Od organizátorů crowdfundingových kampaní se očekává, že budou poskytovat transparentní, spolehlivé a aktuální informace. Dbejteproto na to, abyvaši dárci byli vždy v obraze, a přidávejte aktualizace na stránku fundraisera. Například první várka zakoupeného vybavení, fotografie z výletu apod. Je dobré přidávat aktualizace na stránku sbírky a také zveřejňovat nové fotografie a videa na svých kanálech sociálních médií. Pomůže vám to vzbudit větší důvěru a oslovit nové publikum.

Závěrečné odpočítávání

Po vypršení času sbírky připomeňte lidem blížící se konec kampaně. Můžete to udělat prostřednictvím libovolného kanálu, nebo nejlépe najednou. Služba 4fund.com poskytuje organizátorům e-mailové adresy dárců, takže nyní můžete poslat zprávu i lidem, kteří již na sbírku přispěli. Informace o tom, kolik času zbývá a kolik peněz ještě chybí, může působit velmi mobilizačně! A nezapomeňte, že sbírku můžete prodloužit, jak dlouho chcete.

Blahopřání

Pokud je vaše sbírka určena pro jinou osobu nebo organizaci, jakmile vyberete uspokojivou částku ,vygenerujte blahopřání a převeďte prostředky příjemci. Na kartičce budou uvedeny údaje o daru a související komentáře. Tímto způsobem vyzdvihnete osoby, které podpořily vaši fundraisingovou akci, a zároveň příjemci poskytnete milé překvapení. Kartu si můžete stáhnout ve formátu pdf nebo ji sdílet jako odkaz.

Ukažte svým dárcům, jaký dopad mají na vaši činnost

Na konci kampaně shrňte a vyúčtujte svou sbírku a poděkujte dárcům - bez nich by to přece nebylo možné. Není to povinné, ale komunita shromážděná kolem vaší akce to jistě dobře přijme. Ukázání dopadu vaší akce vám pomůže navázat s dárci dlouhodobý vztah, takže pravděpodobně podpoří vaše budoucí iniciativy.

Po dokončení smažte

I když doba trvání sbírky skončila, stále na ni můžete přispívat. Pokud tedy vaše kampaň již skončila a již nepotřebujete shromažďovat finanční prostředky, deaktivujte nebo odstraňte fundraiser. Učiníte tak ve svém profilu v části "Moje fundraisery". Rozdíl mezi oběma možnostmi je v tom, že pokud fundraiser deaktivujete, zůstane pro Uživatele viditelný (stránka se normálně otevře, když kliknete na odkaz fundraiseru), ale možnost darovat již bude zablokována. Pokud fundraiser odstraníte, nikdo již nebude moci zobrazit jeho obsah.

Takže se pusťte do práce! Nyní si můžete odškrtnout úkoly na kontrolním seznamu, abyste z crowdfundingu vytěžili maximum a získali prostředky potřebné k dosažení cíle. Postupujte podle seznamu krok za krokem, abyste dosáhli úspěchu!

Přemýšlíte o vytvoření vlastní sbírky? Seznamte se s námi blíže a zjistěte, proč stojí za to to zkusit!

Nejdříve ze všeho - jak to funguje?

Je to jednoduché - přejděte na stránky 4fund.com, zadejte, kolik peněz chcete vybrat, na co je hodláte utratit, a máte hotovo! Po krátkém ověření budete moci využívat všechny funkce portálu bez omezení. Prostředky ze své sbírky můžete vybírat, kdykoli budete chtít, tak často, jak budete potřebovat, a díky možnosti expresního výběru obdržíte prostředky na svůj účet do několika minut od objednání! A co je důležité - portál 4fund.com je udržován především z darů - portál můžete využívat 100% zdarma. Od fundraiserů ani podporovatelů neúčtujeme žádné povinné poplatky.

Za druhé - funguje to?

Po 10 letech vývoje k vám přicházíme jako lídři polského crowdfundingového trhu. Poláci na portálu zrzutka.pl (polský název portálu 4fund.com) shromáždili více než jednu miliardu zlotých! Mezi naše největší akce patří sbírka #TogetherForUkraine, která vynesla téměř 700 000 eur, nebo sbírka pro Linku pomoci v krizi, která za pouhé dva dny vynesla více než 380 000 eur.

4fund.com jsou však především desítky tisíc soukromých sbírek - narozeniny, výlety, společné iniciativy osad a další.

Sbírejte jednorázově nebo v modelu předplatného a realizujte své cíle s 4fund.com!