Як успішно організувати фандрайзер? Посібник та чек-лист для організаторів

Наш блог пропонує численні статті, які допоможуть вам організувати та провести фандрайзинг, а також інформацію про найновіші доступні функції. Тут ми підготували для вас дещо особливе - вичерпний фандрейзинговий список справ, доповнений інструкцією та контрольним списком для організаторів. З чого ж почати?

Визначте мету фандрейзингу

На початку вам слід спланувати мету, тривалість та бажану суму вашого фандрайзеру. Добре подумайте, що вам потрібно і на що ви хочете витратити зібрані кошти. Мета повинна бути пов'язана з історією, яку ви будете розповідати своїм жертводавцям.

Також важливо встановити відповідну цільову суму. Вона повинна дозволити вам досягти поставленої мети і бути легітимною в описі збору коштів. Перед початком фандрейзингової кампанії важливо розглянути різні сценарії розвитку подій. Визначте, як будуть використані кошти, якщо ви перевиконаєте ціль або не досягнете 100%. Хоча цілі та суми можуть бути різними, оптимальна тривалість одноразової кампанії має становити від 2 до 4 тижнів.

Отримайте згоду, якщо ви не є бенефіціаром

Згідно з нашими Загальними положеннями та умовами: "якщо збір коштів організовується на користь Бенефіціара, Організатор зобов'язаний отримати - до створення збору коштів - згоду такої особи на проведення збору коштів від його/її імені та дозвіл Оператора на обробку його/її персональних даних, а також скан його/її посвідчення особи(...)" Отже, якщо ви організовуєте збір коштів на користь іншої особи або організації, отримайте згоду Бенефіціара до того, як офіційно почнете збір коштів. Ви можете скористатися нашими зразками документів.

Це може здатися дрібницею, але траплялися випадки, коли бенефіціар зібраних коштів відмовлявся підписувати необхідну згоду під час перевірки, мав сумніви щодо опису збору коштів або відмовлявся приймати зібрані гроші. Тому, щоб уникнути проблемних ситуацій у майбутньому, бажано подбати про згоду на самому початку.

Після того, як ви все спланували, настав час втілити свої думки в слова! Тому на наступному кроці створіть свій фандрайзер, заповніть його опис і завантажте зображення. Опис є ключовим елементом збору коштів. Варто витратити на нього більше часу, оскільки цікава історія заохочує користувачів жертвувати і ділитися. Переконайтеся, що текст лаконічний, описує мету і ситуацію, в якій опинилися ви або ваші близькі. Не забудьте додати зображення. Вони привернуть більше уваги, ніж стіна тексту. Якщо можливо, намагайтеся не використовувати зображення з інтернету, а зробіть фотографії самостійно. Більше порад щодо підготовки опису ви можете знайти тут.

Виділяйтеся з натовпу

Якщо ви хочете, щоб ваш збір коштів вирізнявся з-поміж інших і викликав у донорів ще більше бажання зробити свій внесок, додайте нагороди та аукціони. Ці призи можуть бути будь-якими: від виробів ручної роботи або речей, які вам або вашим друзям більше не потрібні, до ваучерів на послуги від партнерів по збору коштів. Будь-хтоможе організувати збір коштів з винагородами, а додати призи дуже легко - перевірте це!

Якщо у вас немає фізичних предметів для використання в якості винагород, альтернативним варіантом є створення постів для винагород. Це дозволить вам надати донорам коди доступу або, наприклад, ваші зображення чи відео, посилання на навчальні курси, які ви проводите, паролі до преміум-контенту, який ви пропонуєте, тощо, за конкретну пожертву.

Підтвердіть свій обліковий запис

Для того, щоб активувати ваш фандрайзер, ви повинні підтвердити свій профіль. Також корисно перевірити опис вашого збору коштів, щоб зробити його більш достовірним для донорів. Ви підтвердите свій профіль за допомогою документа, що посвідчує особу, та біометричної верифікації. Коли перевірка буде завершена, ваші донори побачать на сторінці збору коштів повідомлення про те, що ваш профіль було перевірено, тому донори почуватимуться в більшій безпеці, знаючи, кому вони роблять пожертвування.

Якщо ваш збір коштів пов'язаний з хворобою, пожежею або тваринами, ви також можете негайно перевірити його опис, додавши відповідні документи, що підтверджують правдивість описаної історії. Після того, як опис буде перевірено, збір коштів додатково отримає іконку достовірності.

Перегляньтецю публіка цію та дізнайтеся більше про верифікацію на 4fund.com.

Діліться, діліться, діліться!

Після того, як ваш фандрайзер відпрацьований до дрібниць, саме час показати його світу! Ви думаєте, куди поділитися краудфандинговою кампанією? Почніть з близьких - розкажіть про збір коштів своїм друзям. Перші внески мають вирішальне значення, тому спочатку зверніться за допомогою до родини, друзів та колег. Поділіться інформацією про збір коштів на своїх сторінках у Facebook, Instagram або TikTok, а також попросіть друзів поділитися нею далі або створити скарбнички, щоб прискорити збір коштів. Використовуйте різні способи комунікації - ви можете написати електронною поштою, зателефонувати або надіслати смс. Люди більш схильні долучатися до кампаній, які вже підтримали інші, тому навіть кілька відсотків зібраних коштів - це вже гарний початок, який кардинально змінить сприйняття вашого збору коштів іншими людьми.

Зараз саме час розпочати просування. Для цього розгляньте можливість придбання преміум-функцій. На нашому сайті доступні наступні функції:.

• Спеціальний псевдонім для збору коштів, щоб зробити адресу вашого сайту простою, дружньою і такою, що легко запам'ятовується. Ви, напевно, віддасте перевагу такому посиланню: www.4fund.com/gift, ніж www.4fund.com/2n1t3z, чи не так?
• Статус просунутого збору коштів, щоб ваш збір коштів з'явився в каталозі збору коштів (автоматичне сортування списку показує спочатку збори коштів з купленим просуванням).
• Згадкав списку просунутих фандрайзерів, щоб ваш фандрайзер з'явився вгорі вищезгаданого списку.
• Реклама на Facebook - наші фахівці допоможуть вам її налаштувати. Ви можете спрямувати її на людей, які відвідали ваш фандрайзер, або на іншу аудиторію на ваш вибір.

Всі преміум-функції можна придбати окремо або в пакеті на 7, 14 або 30 днів. Самі по собі вони ще не гарантують успіху, але, безумовно, є цінною підтримкою в просуванні вашого збору коштів.

Відстеження адрес та статистики пожертв

У вас аналітичний склад розуму і ви хочете точно відстежувати, які канали поширення та просування приносять найбільше пожертв для вашого фандрейзингу? Збирайте дані про окремі активності за допомогою посилань для відстеження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Звертайтеся за підтримкою

Також спробуйте звернутися за підтримкою на різних форумах - бажано, якщо вони якимось чином пов'язані з вашим фандрайзером. Надішліть інформацію про збір коштів у тематичні групи. Якщо ви збираєте кошти на нову вудку, спробуйте зайти в групи рибалок. Пам'ятайте, що не варто бути настирливим. Це нікому не подобається, і вам, ймовірно, теж не сподобається. Не змушуйте людей ділитися або робити пожертвування, якщо вони цього не хочуть. Це може негативно вплинути на ваші результати.

Використовуйте QR-коди

Ви також можете спробувати вийти за межі інтернету - завантажте плакати з QR-кодом зі своєї сторінки для збору коштів і розвісьте їх у вашому районі. Ви можете розвісити плакати, наприклад, у дитячому садку, школі, сусідньому магазині, на стовпах і дошках оголошень, у церкві тощо. На плакаті є QR-код - коли хтось відсканує його своїм телефоном, він автоматично потрапить на вашу сторінку для збору коштів. Ви генеруєте постер автоматично (на основі опису та фотографій збору коштів), натиснувши "більше" у вікні збору коштів, а потім вибравши "завантажити постер".

Залучайте громаду

Зазвичай, місцева громада є найбільш залученою до різних видів діяльності. Звернітьсядо місцевих ЗМІ і спробуйте зацікавити радіостанції, телеканали, веб-портали та газети у вашому фандрайзинговому заході. В обмін на їхню допомогу ви можете запропонувати згадати про меценатство на сторінці збору коштів з їхнім логотипом. Пам'ятайте, що не варто розчаровуватися. Варто спробувати цей вид просування, адже одна стаття може забезпечити до десятків нових пожертв!

Впливайте на інших

Крім того ,запросіть впливових осіб - попросіть відомих людей, наприклад, знаменитостей, акторів, співаків, письменників, політиків чи спортсменів, допомогти з просуванням. Вони мають величезну владу і вплив! Можливо, хтось із ваших друзів знає таку людину особисто? Це важливо, тому що важко відмовити другу в допомозі, а пряме звернення є надзвичайно корисним. Іноді достатньо лише одного посту у Facebook з посиланням на ваш фандрайзер, щоб зібрати десятки тисяч у той самий день. Чим більше прихильників у людини, тим краще.

Тримайте своїх прихильників в курсі подій

Організатори краудфандингової кампанії повинні надавати прозору, достовірну та актуальну інформацію. Тому переконайтеся, щоваші донори завжди в курсі подій, і додавайте оновлення на вашій сторінці зі збору коштів. Наприклад, перша партія закупленого обладнання, фото з поїздки тощо. Це гарна ідея - додавати оновлення на сторінку збору коштів, а також публікувати нові фото та відео на ваших каналах у соціальних мережах. Це допоможе вам викликати більше довіри та охопити нову аудиторію.

Фінальний відлік

Коли час збору коштів закінчиться, нагадайте людям про наближення кінця кампанії. Ви можете зробити це через будь-який канал, а краще відразу через усі. 4fund.com надає організаторам адреси електронної пошти донорів, тож тепер ви також можете надіслати повідомлення людям, які вже пожертвували кошти на збір коштів. Інформація про те, скільки часу залишилося і скільки грошей ще не вистачає, може дуже мобілізувати! І пам'ятайте, що ви можете продовжувати збір коштів стільки, скільки захочете.

Вітальні листівки

Якщо ви збираєте кошти для іншої людини або організації, після того, як ви зібрали достатню суму, створітьвітальну листівку і перешліть кошти бенефіціару. Листівка міститиме деталі пожертви та відповідні коментарі. Таким чином, ви відзначите людей, які підтримали ваш збір коштів, і водночас зробите приємний сюрприз бенефіціару. Ви можете завантажити листівку у форматі pdf або поділитися нею як посиланням.

Покажіть своїм жертводавцям, який вплив вони мали

Наприкінці кампанії підведіть підсумки та прозвітуйте про збір коштів і подякуйте донорам - адже без них вона не була б можливою. Це не є обов'язковим, але, безумовно, буде добре сприйнято громадою, яка зібралася навколо вашого заходу. Продемонструвавши вплив вашої акції, ви зможете встановити довгострокові відносини з донорами, і вони, швидше за все, підтримають ваші майбутні ініціативи.

Видалити після завершення

Навіть якщо термін збору коштів закінчився, ви все ще можете зробити пожертву. Тому, якщо ваша кампанія вже завершилася і вам більше не потрібно збирати кошти, деактивуйте або видаліть збір коштів. Це можна зробити у вашому профілі в розділі "Мої збори коштів". Різниця між цими двома варіантами полягає в тому, що якщо ви деактивуєте збір коштів, він залишиться видимим для користувачів (сторінка буде відкриватися в звичайному режимі, коли ви натиснете на посилання збору коштів), але можливість пожертвувати кошти вже буде заблокована. Якщо вивидалите збір коштів, ніхто не зможе переглянути його вміст.

Тож до роботи! Тепер ви можете поставити галочки на завданнях у контрольному списку, щоб отримати максимальну віддачу від краудфандингу і зібрати кошти, необхідні для досягнення вашої мети. Дотримуйтесь списку крок за кроком, щоб досягти успіху!

Думаєте про створення свого фандрайзера? Познайомтеся з нами бли жче і дізнайтеся, чому варто спробувати!

Перш за все - як це працює?

Все просто - зайдіть на 4fund.com, введіть, скільки грошей ви хочете зібрати, на що ви збираєтеся їх витратити і все готово! Після короткої верифікації ви зможете користуватися всіма функціями порталу без обмежень. Ви можете виводити кошти з вашого фандрайзера коли завгодно і так часто, як вам потрібно, а завдяки опції експрес-виведення коштів ви отримаєте їх на свій рахунок протягом декількох хвилин після замовлення! Що важливо - 4fund.com підтримується в основному за рахунок пожертвувань - ви можете користуватися порталом на 100% безкоштовно. Ми не стягуємо жодних обов'язкових платежів з фандрайзерів чи прихильників.

По-друге - чи працює це?

Після 10 років розвитку ми приходимо до вас як лідери польського ринку краудфандингу. Поляки зібрали понад мільярд злотих на zrzutka.pl (польська назва 4fund.com)! Серед наших найбільших акцій - збір коштів #TogetherForUkraine, який зібрав майже 700 000 євро, або збір коштів для Кризової лінії допомоги, який зібрав понад 380 000 євро лише за два дні.

Однак 4fund.com - це перш за все десятки тисяч приватних фандрайзерів - дні народження, подорожі, спільні ініціативи та інші.

Збирайте разово або за підпискою та реалізовуйте свої цілі разом з 4fund.com!