Hur organiserar man en framgångsrik insamling? Guide och checklista för organisatörer

Vår blogg innehåller många artiklar som hjälper dig att starta och hantera en insamling, samt information om de senaste tillgängliga funktionerna. Här har vi förberett något speciellt för dig - en omfattande att göra-lista för insamlingar, komplett med en guide och checklista för organisatörer. Så var ska du börja?

Definiera målet för insamlingen

I början bör du planera målet, längden och det önskade beloppet för din insamling. Tänk noga igenom vad du behöver och vad du vill använda de insamlade medlen till. Målet bör relatera till den historia du vill berätta för dina givare.

Det är också viktigt att sätta ett lämpligt målbelopp. Det ska göra det möjligt för dig att nå ditt mål och vara legitimerad i insamlingsbeskrivningen. Det är viktigt att överväga olika scenarier innan du startar en insamlingskampanj. Bestäm hur medlen ska användas om ni överträffar målet eller om ni inte når 100 %. Även om mål och belopp varierar är den optimala varaktigheten för en engångskampanj mellan 2 och 4 veckor.

Få samtycke om du inte är förmånstagare

Enligt våra villkor och bestämmelser: "Om en insamling organiseras till förmån för en förmånstagare är det organisatörens ansvar att - innan insamlingen skapas - erhålla samtycke från denna person att genomföra insamlingen i fråga för hans/hennes räkning och tillstånd för operatören att behandla hans/hennes personuppgifter, samt en skanning av hans/hennes identitetskort(...)" Så om du arrangerar en insamling till förmån för en annan person eller organisation ska du erhålla förmånstagarens samtycke innan du officiellt börjar samla in pengar. Du kan använda våra standarddokument.

Det kan tyckas vara en liten sak, men det har förekommit fall där mottagaren av insamlade medel vägrat att underteckna det nödvändiga samtycket under verifieringsprocessen, haft betänkligheter om beskrivningen av insamlingen eller vägrat att ta emot de insamlade pengarna. För att undvika problematiska situationer senare är det därför tillrådligt att ta hand om samtycket redan från början.

När du har planerat allt är det dags att sätta ord på dina tankar! I nästa steg skapar du din insamling, fyller i beskrivningen och laddar upp bilder. Beskrivningen är en viktig del av insamlingen. Det är värt att lägga mer tid på den eftersom en intressant berättelse uppmuntrar användare att donera och dela. Se till att texten är kortfattad och beskriver målet och din eller dina anhörigas situation. Kom ihåg att inkludera bilder också. De väcker mer uppmärksamhet än en vägg av text. Om möjligt, försök att inte använda bilder från internet, utan ta bilderna själv. Du hittar fler råd om hur du förbereder en beskrivning här.

Stå ut från mängden

Om du vill att din insamling ska sticka ut och göra givarna ännu mer villiga att bidra, lägg till belöningar och auktioner. Dessa priser kan vara allt från hantverk eller saker som du eller dina vänner inte längre behöver till kuponger för tjänster från insamlingspartner. Vem som helst kan ordna en insamling med belöningar och det är väldigt enkelt att lägga till priser - kolla in det!

Om du inte har fysiska föremål att använda som belöningar är ett alternativ att skapa inlägg för belöningar. Med dessa kan du ge givarna åtkomstkoder eller till exempel dina bilder eller videor, länkar till de utbildningar du kör, lösenord till premiuminnehåll som du erbjuder etc. för en specifik donation.

Verifiera ditt konto

För att kunna aktivera din insamling måste du verifiera din profil. Det är också en bra idé att verifiera beskrivningen av din insamling och göra den mer trovärdig för givarna. Du kommer att verifiera din profil med en identitetshandling och biometrisk verifiering. När verifieringen är klar kommer dina givare att se ett meddelande på insamlingssidan om att din profil har verifierats, så att givarna känner sig säkrare på att de vet vem de donerar till.

Om din insamling rör sjukdom, brand eller djur kan du också omedelbart verifiera beskrivningen med relevanta dokument som bekräftar sanningshalten i den beskrivna historien. När beskrivningen har verifierats får insamlingen dessutom en trovärdighetsikon.

Kolla in det här inlägget och ta reda på mer om veryfication på 4fund.com.

Dela, dela, dela!

När din insamling är perfekt i varje detalj är det dags att visa upp den för världen! Undrar du var du ska dela crowdfunding-kampanjen? Börja med dina nära och kära - dela insamlingen med dina vänner. De första bidragen är avgörande, så be din familj, dina vänner och kollegor om hjälp först. Dela insamlingen på dina Facebook-, Instagram- eller TikTok-profiler och be dina vänner att dela den vidare eller skapa insamlingsbössor för att boosta din insamling. Använd olika kommunikationsvägar - du kan mejla, ringa eller sms:a. Människor är mer benägna att engagera sig i kampanjer som redan har fått stöd av andra, så även några procent av de insamlade medlen är redan en bra start och kommer dramatiskt att förändra andras uppfattning om din insamling.

Nu är det dags att börja marknadsföra. För att göra det bör du överväga att köpa premiumfunktioner. Följande funktioner är tillgängliga på vår webbplats:.

• Ett skräddarsytt insamlingsalias för att göra din webbplatsadress enkel, vänlig och lätt att komma ihåg. Du skulle förmodligen föredra en länk som denna: www.4fund.com/gift än www.4fund.com/2n1t3z, eller hur?
• Status som marknadsförd insamling, så att din insamling visas i insamlingskatalogen (automatisk sortering av listan visar insamlingar med köpt marknadsföring först).
• Ett omnämnande i listan över marknadsförda insamlingar, så att din insamling visas högst upp i listan ovan.
• Facebook-reklam - våra specialister hjälper dig att sätta upp den. Du kan rikta den till de personer som har besökt din insamling eller till en annan målgrupp som du väljer.

Alla premiumfunktioner kan köpas separat eller som ett paket för 7, 14 eller 30 dagar. I sig själva är de fortfarande ingen garanti för framgång, men de är verkligen värdefullt stöd för att marknadsföra din insamling.

Spåra adress- och donationsstatistik

Är du analytisk och vill veta exakt vilka delnings- och marknadsföringskanaler som ger flest donationer till din insamling? Samla in data om enskilda aktiviteter med spårningslänkar! Klicka här för att läsa mer.

Sök stöd

Försök också att söka stöd på olika forum - helst om de är relaterade till din insamling på något sätt. Skicka information om insamlingen till temagrupper. Om du samlar in pengar till ett nytt fiskespö, försök med fiskegrupperna. Kom dock ihåg att inte vara påträngande. Ingen gillar det och du skulle förmodligen inte gilla det heller. Tvinga inte människor att dela eller göra en donation om de inte vill. Detta kan påverka dina resultat negativt.

Använd dig av QR-koder

Du kan också försöka gå längre än internet - ladda ner affischer med en QR-kod från din insamlingssida och häng upp dem i ditt område. Du kan till exempel hänga upp affischerna på dagis, i skolan, i kvartersbutiken, på stolpar och anslagstavlor, i kyrkan osv. Det finns en QR-kod på affischen - när någon skannar den med sin telefon kommer de automatiskt till din insamlingssida. Du skapar affischen automatiskt (baserat på beskrivningen och bilderna av insamlingen) genom att klicka på "mer" i insamlingsvyn och sedan välja "ladda ner affisch".

Engagera lokalsamhället

Vanligtvis är det lokalsamhället som är mest engagerat i olika typer av aktioner. Vänd digtill lokala medier och försök få radiostationer, TV-stationer, webbportaler och tidningar att intressera sig för din insamling. I utbyte mot deras hjälp kan du erbjuda dig att nämna deras beskydd på insamlingssidan med deras logotyp. Kom ihåg att inte bli avskräckt. Det är värt att satsa på den här typen av marknadsföring, eftersom en artikel kan leda till dussintals nya donationer!

Påverka andra

Bjuddessutom in influencers - be välkända personer som kändisar, skådespelare, sångare, författare, politiker eller idrottare att hjälpa till med marknadsföringen. De har enorm makt och räckvidd! Kanske känner någon av dina vänner en sådan person personligen? Detta är viktigt eftersom det är svårt att vägra att hjälpa en vän, och direktkontakt är till stor hjälp. Ibland räcker det med ett Facebook-inlägg med en länk till din insamling för att samla in tiotusentals kronor på en och samma dag. Ju fler engagerade fans en person har, desto bättre.

Håll dina supportrar uppdaterade

Organisatörer av crowdfunding-kampanjer förväntas tillhandahålla transparent, tillförlitlig och aktuell information. Sedärför till att dina givare alltid är uppdaterade och lägg till uppdateringar på din insamlingssida. Till exempel den första inköpta utrustningen, ett foto från en resa osv. Det är en bra idé att lägga till uppdateringar på din insamlingssida samt publicera nya foton och videor på dina sociala mediekanaler. Detta kommer att hjälpa dig att skapa mer förtroende och nå nya målgrupper.

Den slutliga nedräkningen

När insamlingstiden har gått ut ska du påminna folk om att kampanjen snart är slut. Du kan göra detta via vilken kanal som helst, eller helst alla på en gång. 4fund.com förser organisatörer med e-postadresser till donatorer, så du kan nu även skicka ett meddelande till personer som redan har donerat till insamlingen. Informationen om hur mycket tid som är kvar och hur mycket pengar som fortfarande saknas kan fungera mycket mobiliserande! Och kom ihåg att du kan förlänga din insamling så länge du vill.

Gratulationskort

Om din insamling är till förmån för en annan person eller organisation kan du, när du har samlat in en tillräcklig sum ma,skapa ett gratulationskort och överföra pengarna till mottagaren. Kortet kommer att innehålla uppgifter om donationen och tillhörande kommentarer. På så sätt lyfter du fram de personer som stöttat din insamling och ger samtidigt en trevlig överraskning till mottagaren. Du kan ladda ner kortet som en pdf eller dela det som en länk.

Visa dina givare vilken inverkan de har haft

I slutet av kampanjen ska du sammanfatta och redogöra för din insamling och tacka givarna - det hade trots allt inte varit möjligt utan dem. Detta är inte obligatoriskt, men det kommer säkert att tas väl emot av det samhälle som samlats kring ditt evenemang. Att visa vilken effekt din insats har hjälper dig att skapa en långsiktig relation med dina givare, så att de sannolikt kommer att stödja dina framtida initiativ.

Radera när du är klar

Även om insamlingen har avslutats kan du fortfarande donera till den. Så om din kampanj redan har avslutats och du inte längre behöver samla in pengar, inaktivera eller radera insamlingen. Du gör detta i din profil, under "Mina insamlingar". Skillnaden mellan de två alternativen är att om du inaktiverar insamlingen kommer den fortfarande att vara synlig för användarna (sidan öppnas normalt när du klickar på länken till insamlingen), men möjligheten att donera kommer redan att vara blockerad. Om insamlingentas bort kommer ingen längre att kunna se innehållet.

Så sätt igång och jobba! Nu kan du bocka av uppgifterna i checklistan för att få ut det mesta av crowdfunding och samla in de medel du behöver för att nå ditt mål. Följ listan steg för steg för att nå framgång!

Funderar du på att skapa din insamling? Lär känna oss bättre och ta reda på varför det är värt ett försök!

Först av allt - hur fungerar det?

Det är enkelt - gå till 4fund.com, ange hur mycket pengar du vill samla in, vad du ska använda dem till och du är klar! Efter en kort verifiering kommer du att kunna använda alla funktioner i portalen utan begränsningar. Du kan ta ut pengar från din insamling när du vill så ofta du behöver, och tack vare alternativet för expressuttag kommer du att få pengarna på ditt konto inom några minuter efter att du beställt det! Vad som är viktigt - 4fund.com upprätthålls huvudsakligen av donationer - du kan använda portalen 100% gratis. Vi tar inte ut några obligatoriska avgifter från insamlare eller supportrar.

För det andra - fungerar det?

Efter 10 års utveckling kommer vi till dig som ledare för den polska crowdfunding-marknaden. Polacker har samlat in över en miljard PLN på zrzutka.pl (det polska namnet på 4fund.com)! Våra största aktioner inkluderar insamlingen #TogetherForUkraine, som samlade in nästan 700 000 euro, eller insamlingen för Crisis Helpline, som samlade in mer än 380 000 euro på bara två dagar.

Men 4fund.com är framför allt tiotusentals privata insamlingar - födelsedagar, resor, gemensamma initiativ och annat.

Samla in en engångssumma eller i en prenumerationsmodell och förverkliga dina mål med 4fund.com!