Ako úspešne zorganizovať zbierku finančných prostriedkov? Príručka a kontrolný zoznam pre organizátorov

Na našom blogu nájdete množstvo článkov, ktoré vám poradia, ako iniciovať a spravovať fundraiser, ako aj informácie o najnovších dostupných funkciách. Tu sme pre vás pripravili niečo špeciálne - komplexný zoznam úloh pri fundraisingu, doplnený o sprievodcu a kontrolný zoznam pre organizátorov. Kde teda začať?

Definujte cieľ fundraisera

Na začiatku by ste mali naplánovať cieľ, dĺžku a požadovanú sumu vašej zbierky. Dôkladne si premyslite, čo potrebujete a na čo chcete vyzbierané prostriedky použiť. Cieľ by mal súvisieť s príbehom, ktorý budete rozprávať svojim darcom.

Dôležité je tiež stanoviť vhodnú cieľovú sumu. Mala by vám umožniť dosiahnuť cieľ a byť legitímne uvedená v popise fundraisingu. Pred začatím kampane na získavanie finančných prostriedkov je dôležité zvážiť rôzne scenáre. Určite, ako budú finančné prostriedky použité, ak prekročíte cieľovú sumu alebo ak nedosiahnete 100 %. Hoci sa ciele a sumy líšia, optimálne trvanie jednorazovej kampane by malo trvať 2 až 4 týždne.

Získajte súhlas, ak nie ste príjemcom

Podľa našich zmluvných podmienok: "ak sa zbierka organizuje v prospech príjemcu, je povinnosťou organizátora získať - ešte pred vytvorením zbierky - súhlas tejto osoby s realizáciou predmetnej zbierky v jej mene a súhlas prevádzkovateľa so spracovaním jej osobných údajov, ako aj sken jej preukazu totožnosti(...)" Ak teda organizujete zbierku v prospech inej osoby alebo organizácie, získajte súhlas príjemcu skôr, ako začnete oficiálne zbierať finančné prostriedky. Môžete použiť naše vzorové dokumenty.

Môže sa to zdať ako maličkosť, ale vyskytli sa prípady, keď príjemca vyzbieraných finančných prostriedkov odmietol podpísať potrebný súhlas počas procesu overovania, mal výhrady k opisu fundraisera alebo odmietol prijať vyzbierané peniaze. Aby ste sa vyhli neskorším problematickým situáciám, je preto vhodné postarať sa o súhlas hneď na začiatku.

Keď už máte všetko naplánované, je čas vyjadriť svoje myšlienky slovami! V ďalšom kroku teda vytvorte svoju zbierku finančných prostriedkov, doplňte jej opis a nahrajte obrázky. Popis je kľúčovým prvkom zbierky. Oplatí sa mu venovať viac času, pretože zaujímavý príbeh povzbudzuje Používateľov k darovaniu a zdieľaniu. Dbajte na to, aby bol text stručný a opisoval cieľ a situáciu vašu alebo vašich blízkych. Nezabudnite pripojiť aj obrázky. Tie pritiahnu viac pozornosti ako stena textu. Ak je to možné, snažte sa nepoužívať obrázky z internetu, ale odfotografujte ich sami. Ďalšie rady týkajúce sa prípravy opisu nájdete tu.

Vyčnievajte z davu

Ak chcete, aby vaša zbierka vynikla a darcovia boli ešte ochotnejší prispieť, pridajte odmeny a aukcie. Týmito odmenami môže byť čokoľvek od ručných prác alebo vecí, ktoré vy alebo vaši priatelia už nepotrebujete, až po poukazy na služby od partnerov fundraisera. Fundraiser s odmenami môže zorganizovať každý a pridanie cien je veľmi jednoduché - vyskúšajteto!

Ak nemáte fyzické predmety, ktoré by ste mohli použiť ako odmeny, alternatívnou možnosťou je vytvoriť príspevky na odmeny. Tie vám umožnia poskytnúť darcom za konkrétny dar prístupové kódy alebo napríklad vaše obrázky či videá, odkazy na školenia, ktoré organizujete, heslá k prémiovému obsahu, ktorý ponúkate, atď.

Overenie vášho účtu

Aby ste mohli aktivovať svoj fundraiser, musíte overiť svoj profil. Je tiež dobré overiť opis vašej fundraiserskej akcie a zvýšiť jej dôveryhodnosť pre darcov. Svoj profil overíte pomocou dokladu totožnosti a biometrického overenia. Po dokončení overenia sa darcom na stránke fundraisera zobrazí správa, že váš profil bol overený, takže darcovia sa budú cítiť bezpečnejšie, keď budú vedieť, komu darujú.

Ak sa váš fundraiser týka choroby, požiaru alebo zvierat, môžete jeho opis okamžite overiť aj pomocou príslušných dokumentov potvrdzujúcich pravdivosť opisovaného príbehu. Po overení opisu získa fundraiser navyše ikonu dôveryhodnosti.

Pozrite si tento príspevok a zistite viac o veryfikácii na stránke 4fund.com.

Zdieľajte, zdieľajte, zdieľajte!

Keď je váš fundraiser do najmenších detailov zdokonalený, je čas ukázať ho svetu! Rozmýšľate, kde zdieľať crowdfundingovú kampaň? Začnite u svojich blízkych - zdieľajte fundraiser so svojimi priateľmi. Prvé príspevky sú rozhodujúce, preto najskôr požiadajte o pomoc svoju rodinu, priateľov a kolegov. Zdieľajte zbierku na svojich profiloch na Facebooku, Instagrame alebo TikToku a požiadajte svojich priateľov, aby ju ďalej zdieľali, alebo vytvorte pokladničky na podporu zbierky. Využívajte rôzne spôsoby komunikácie - môžete posielať e-maily, telefonovať alebo posielať textové správy. Ľudia sa s väčšou pravdepodobnosťou zapoja do kampaní, ktoré už podporili iní, takže aj niekoľko percent vyzbieraných prostriedkov je už dobrý začiatok a výrazne zmení vnímanie vašej zbierky ostatnými.

Teraz je ten správny čas začať s propagáciou. Ak to chcete urobiť, zvážte zakúpenie prémiových funkcií. Na našej webovej stránke sú k dispozícii tieto funkcie:.

• Na mieru vytvorený alias fundraisera, vďaka ktorému bude adresa vašej webovej stránky jednoduchá, priateľská a ľahko zapamätateľná. Pravdepodobne by ste uprednostnili odkaz ako tento: www.4fund.com/gift pred www.4fund.com/2n1t3z, však?
• Status propagovanej fundraiserky, vďaka ktorému sa vaša fundraiserka zobrazí v katalógu fundraiseriek (automatické zoradenie zoznamu zobrazí fundraiserky so zakúpenou propagáciou ako prvé).
• Zmienka v zozname propagovaných fundraiserov, aby sa váš fundraiser zobrazoval na začiatku uvedeného zoznamu.
• Reklama na Facebooku - naši špecialisti vám ju pomôžu nastaviť. Môžete ju nasmerovať na ľudí, ktorí navštívili vašu zbierku finančných prostriedkov, alebo na iné publikum podľa vášho výberu.

Všetky prémiové funkcie si môžete zakúpiť samostatne alebo ako balík na 7, 14 alebo 30 dní. Samy o sebe ešte nie sú zárukou úspechu, ale určite sú cennou podporou pri propagácii vašej zbierky.

Sledovanie adresy a štatistiky darov

Máte analytickú povahu a chcete presne sledovať, ktoré kanály zdieľania a propagácie prinášajú vášmu fundraiserovi najviac darov? Zhromažďujte údaje o jednotlivých aktivitách pomocou sledovacích odkazov! Kliknite sem a prečítajte si viac.

Vyhľadávanie podpory

Skúste tiež hľadať podporu na rôznych fórach - najlepšie, ak nejakým spôsobom súvisia s vašou zbierkou finančných prostriedkov. Informácie o zbierke finančných prostriedkov pošlite tematickým skupinám. Ak zbierate na nový rybársky prút, skúste rybárske skupiny. Nezabudnite však byť dotieraví. Nikomu sa to nepáči a pravdepodobne by sa to nepáčilo ani vám. Nenúťte ľudí, aby sa podelili alebo prispeli, ak nechcú. Môže to negatívne ovplyvniť vaše výsledky.

Využívajte kódy QR

Môžete sa pokúsiť ísť aj mimo internetu - stiahnite si plagáty s QR kódom z vašej stránky pre fundraiserov a rozvešajte ich vo svojom okolí. Plagáty môžete zavesiť napríklad v škôlke, škole, v susednom obchode, na stĺpy a nástenky, v kostole atď. Na plagáte je QR kód - keď ho niekto naskenuje telefónom, automaticky sa dostane na vašu stránku fundraisera. Plagát vygenerujete automaticky (na základe opisu a fotografií fundraisera) kliknutím na položku "viac" v zobrazení fundraisera a následným výberom položky "stiahnuť plagát".

Zapojte komunitu

Do rôznych typov akcií sa zvyčajne najviac zapája miestna komunita. Obráťte sa na miestne médiá a pokúste sa získať záujem rozhlasových staníc, televíznych staníc, webových portálov a novín o vašu zbierku finančných prostriedkov. Na oplátku za ich pomoc im môžete ponúknuť zmienku o patronáte na stránke zbierky s ich logom. Nezabudnite sa nenechať odradiť. Oplatí sa dvoriť tomuto druhu propagácie, pretože jeden článok môže zabezpečiť až desiatky nových darov!

Vplyv na ostatných

Okrem toho pozvite influencerov - požiadajte známe osobnosti, ako sú celebrity, herci, speváci, spisovatelia, politici alebo športovci, aby pomohli, ktorá propagácia. Majú obrovskú moc a dosah! Možno niekto z vašich priateľov pozná takúto osobu osobne? Je to dôležité, pretože je ťažké odmietnuť pomoc priateľovi a priamy dosah je nesmierne užitočný. Niekedy stačí jeden príspevok na Facebooku s odkazom na vašu zbierku, aby sa v ten istý deň vyzbierali desaťtisíce. Čím viac oddaných fanúšikov človek má, tým lepšie.

Udržujte svojich podporovateľov v obraze

Od organizátorov crowdfundingových kampaní sa očakáva, že budú poskytovať transparentné, spoľahlivé a aktuálne informácie. Uistite sapreto , že vaši darcovia sú vždy aktuálni, a pridávajte aktualizácie na stránku fundraisera. Napríklad prvú várku zakúpeného vybavenia, fotografiu z výletu atď. Je dobré pridávať aktualizácie na stránku zbierky, ako aj zverejňovať nové fotografie a videá na svojich kanáloch sociálnych médií. Pomôže vám to vzbudiť väčšiu dôveru a osloviť nové publikum.

Záverečné odpočítavanie

Keď uplynie čas zbierky, pripomeňte ľuďom blížiaci sa koniec kampane. Môžete to urobiť prostredníctvom ľubovoľného kanála, alebo najlepšie naraz. Služba 4fund.com poskytuje organizátorom e-mailové adresy darcov, takže teraz môžete poslať správu aj ľuďom, ktorí už na zbierku prispeli. Informácie o tom, koľko času zostáva a koľko peňazí ešte chýba, môžu pôsobiť veľmi mobilizujúco! A nezabudnite, že zbierku môžete predĺžiť, ako dlho chcete.

Blahoprajné pohľadnice

Ak je vaša zbierka určená pre inú osobu alebo organizáciu, po vyzbieraní uspokojivej sumy vygenerujte blahoželanie a preveďte finančné prostriedky príjemcovi. Karta bude obsahovať údaje o dare a súvisiace komentáre. Týmto spôsobom vyzdvihnete ľudí, ktorí podporili vašu zbierku finančných prostriedkov, a zároveň príjemcu príjemne prekvapíte. Kartu si môžete stiahnuť vo formáte pdf alebo ju zdieľať ako odkaz.

Ukážte svojim darcom, aký vplyv mali

Na konci kampane zhrňte a zúčtujte svoju zbierku finančných prostriedkov a poďakujte darcom - veď bez nich by to nebolo možné. Nie je to povinné, ale komunita zhromaždená okolo vašej akcie to určite dobre prijme. Ukázanie vplyvu vašej akcie vám pomôže nadviazať dlhodobý vzťah s darcami, takže je pravdepodobné, že budú podporovať vaše budúce iniciatívy.

Po skončení odstráňte

Aj keď sa trvanie zbierky skončilo, stále na ňu môžete prispieť. Ak sa teda vaša kampaň už skončila a už nepotrebujete zbierať finančné prostriedky, deaktivujte alebo vymažte fundraiser. Urobíte tak vo svojom profile v časti Moje fundraisery. Rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami je v tom, že ak zbierku deaktivujete, zostane pre Používateľov viditeľná (stránka sa normálne otvorí, keď kliknete na odkaz zbierky), ale možnosť prispieť už bude zablokovaná. Ak fundraiser odstránite, nikto už nebude môcť zobraziť jeho obsah.

Takže sa pustite do práce! Teraz si môžete odškrtnúť úlohy z kontrolného zoznamu, aby ste z crowdfundingu vyťažili čo najviac a získali finančné prostriedky potrebné na dosiahnutie cieľa. Postupujte podľa zoznamu krok za krokom, aby ste dosiahli úspech!

Premýšľate o vytvorení svojho fundraisera? Zoznámte sa s nami bližšie a zistite, prečo to stojí za to vyskúšať!

Najskôr - ako to funguje?

Je to jednoduché - prejdite na stránku 4fund.com, zadajte, koľko peňazí chcete vyzbierať, na čo ich chcete použiť, a je to hotové! Po krátkom overení budete môcť využívať všetky funkcie portálu bez obmedzení. Finančné prostriedky môžete zo svojej zbierky vyberať kedykoľvek budete chcieť, tak často, ako budete potrebovať, a vďaka možnosti expresného výberu dostanete finančné prostriedky na svoj účet do niekoľkých minút od zadania príkazu! Čo je dôležité - portál 4fund.com je udržiavaný najmä z darov - portál môžete využívať 100 % bezplatne. Od fundraiserov ani podporovateľov neúčtujeme žiadne povinné poplatky.

Po druhé - funguje to?

Po 10 rokoch vývoja k vám prichádzame ako lídri poľského trhu crowdfundingu. Poliaci vyzbierali na portáli zrzutka.pl (poľský názov portálu 4fund.com) viac ako jednu miliardu PLN! Medzi naše najväčšie akcie patrí zbierka #TogetherForUkraine, v rámci ktorej sa vyzbieralo takmer 700 000 EUR, alebo zbierka pre Linku pomoci v kríze, v rámci ktorej sa za dva dni vyzbieralo viac ako 380 000 EUR.

4fund.com sú však predovšetkým desaťtisíce súkromných zbierok - narodeniny, výlety, osadenie spoločných iniciatív a iné.

Zbierajte jednorazovo alebo v modeli predplatného a realizujte svoje ciele so 4fund.com!