Cum să organizezi cu succes o strângere de fonduri? Ghid și listă de verificare pentru organizatori

Blogul nostru oferă numeroase articole care vă ghidează în ceea ce privește inițierea și gestionarea unei campanii de strângere de fonduri, precum și informații despre cele mai recente caracteristici disponibile. Aici am pregătit ceva special pentru dvs. - o listă cuprinzătoare de lucruri de făcut pentru strângerea de fonduri, însoțită de un ghid și o listă de verificare pentru organizatori. Așadar, de unde începeți?

Definiți obiectivul strângerii de fonduri

La început, ar trebui să planificați obiectivul, durata și suma dorită pentru strângerea de fonduri. Gândiți-vă cu atenție la ceea ce aveți nevoie și la ce doriți să folosiți fondurile strânse. Scopul ar trebui să aibă legătură cu povestea pe care o veți spune donatorilor dumneavoastră.

De asemenea, este important să stabiliți o sumă țintă adecvată. Aceasta ar trebui să vă permită să vă atingeți obiectivul și să fiți legitimat în descrierea strângerii de fonduri. Este important să luați în considerare diverse scenarii înainte de a începe o campanie de strângere de fonduri. Stabiliți cum vor fi utilizate fondurile dacă depășiți obiectivul sau dacă nu atingeți 100%. Deși țintele și sumele variază, durata optimă pentru o campanie punctuală ar trebui să dureze între 2 și 4 săptămâni.

Obțineți consimțământul dacă nu sunteți beneficiarul

În conformitate cu Termenii și condițiile noastre: "dacă o campanie de strângere de fonduri este organizată în beneficiul unui beneficiar, este responsabilitatea organizatorului să obțină - înainte de a crea campania de strângere de fonduri - consimțământul acestei persoane pentru a desfășura campania de strângere de fonduri în cauză în numele său și permisiunea operatorului de a prelucra datele sale cu caracter personal, precum și o scanare a cărții sale de identitate(...)" Așadar, dacă organizați o campanie de strângere de fonduri în beneficiul unei alte persoane sau organizații, obțineți consimțământul beneficiarului înainte de a începe oficial strângerea de fonduri. Puteți utiliza modelele noastre de documente.

Poate părea o chestiune minoră, dar au existat cazuri în care beneficiarul fondurilor strânse a refuzat să semneze consimțământul necesar în timpul procesului de verificare, a avut îndoieli cu privire la descrierea strângerii de fonduri sau a refuzat să accepte banii strânși. Pentru a evita situațiile problematice ulterioare, este, prin urmare, recomandabil să vă ocupați de consimțământ încă de la început.

Odată ce ați planificat totul, este timpul să vă puneți gândurile în cuvinte! Așadar, în pasul următor, creați-vă campania de strângere de fonduri, completați descrierea acesteia și încărcați imagini. Descrierea este un element cheie al colectării. Merită să îi acordați mai mult timp, deoarece o poveste interesantă încurajează Utilizatorii să doneze și să împărtășească. Asigură-te că textul este concis, descriind obiectivul și situația ta sau a celor dragi ție. Nu uitați să includeți și imagini. Acestea vor atrage mai multă atenție decât un zid de text. Dacă este posibil, încercați să nu folosiți imagini de pe internet, ci faceți dumneavoastră fotografiile. Puteți găsi mai multe sfaturi privind pregătirea unei descrieri aici.

Ieșiți în evidență

Dacă doriți ca strângerea dvs. de fonduri să iasă în evidență și să îi faceți pe donatori să fie și mai dispuși să contribuie, adăugați recompense și licitații. Aceste premii pot fi orice, de la obiecte de artizanat sau lucruri de care tu sau prietenii tăi nu mai aveți nevoie până la vouchere pentru servicii de la partenerii strângerii de fonduri. Oricine poate organiza o campanie de strângere de fonduri cu recompense și adăugarea de premii este foarte ușoară - verificați!

Dacă nu aveți obiecte fizice pe care să le folosiți ca recompense, o opțiune alternativă este să creați postări pentru recompense. Acestea vă permit să oferiți donatorilor coduri de acces sau, de exemplu, imagini sau videoclipuri ale dvs., linkuri către cursurile de formare pe care le organizați, parole pentru conținutul premium pe care îl oferiți etc., pentru o anumită donație.

Verificarea contului dvs.

Pentru a vă activa strângerea de fonduri, trebuie să vă verificați profilul. De asemenea, este o idee bună să verificați descrierea strângerii dvs. de fonduri și să o faceți mai credibilă pentru donatori. Vă veți verifica profilul cu ajutorul unui document de identitate și al unei verificări biometrice. Când verificarea este finalizată, donatorii dvs. vor vedea un mesaj pe pagina de strângere de fonduri care spune că profilul dvs. a fost verificat, astfel încât donatorii se vor simți mai în siguranță știind cui donează.

În cazul în care campania dvs. de strângere de fonduri se referă la boli, incendii sau animale, puteți, de asemenea, să verificați imediat descrierea acesteia cu ajutorul documentelor relevante care confirmă veridicitatea poveștii descrise. Odată ce descrierea a fost verificată, strângerea de fonduri va primi în plus o pictogramă de credibilitate.

Consultațiaceastă postare și aflați mai multe despre veryfication pe 4fund.com.

Împărtășiți, împărtășiți, împărtășiți!

Odată ce strângerea dvs. de fonduri este perfecționată în toate detaliile, este timpul să o arătați lumii! Vă întrebați unde să distribuiți campania de crowdfunding? Începeți cu cei dragi - distribuiți campania de strângere de fonduri cu prietenii dvs. Primele contribuții sunt cruciale, așa că cereți mai întâi ajutorul familiei, prietenilor și colegilor dvs. Împărtășiți campania de strângere de fonduri pe profilurile dvs. de Facebook, Instagram sau TikTok și rugați-vă prietenii să o împărtășească mai departe sau să înființeze casete de bani pentru a impulsiona campania de strângere de fonduri. Folosiți o varietate de căi de comunicare - puteți trimite un e-mail, suna sau trimite mesaje text. Oamenii sunt mai predispuși să se implice în campanii care au fost deja susținute de alte persoane, astfel încât chiar și câteva procente din fondurile strânse reprezintă deja un început bun și va schimba dramatic percepția celorlalți asupra campaniei dvs. de strângere de fonduri.

Acum este momentul să începeți promovarea. Pentru a face acest lucru, luați în considerare achiziționarea de funcții premium. Următoarele caracteristici sunt disponibile pe site-ul nostru:.

• Un alias personalizat pentru strângerea de fonduri pentru a face adresa site-ului dvs. web simplă, prietenoasă și ușor de reținut. Probabil că ați prefera un link ca acesta: www.4fund.com/gift decât www.4fund.com/2n1t3z, nu-i așa?
• Statutul de strângere de fonduri promovată, astfel încât strângerea dvs. de fonduri va apărea în catalogul de strângere de fonduri (sortarea automată a listei arată mai întâi strângerile de fonduri cu promovare achiziționată).
• O mențiune în lista de fundraiser promovate, astfel încât fundraiserul dvs. să apară în partea de sus a listei menționate mai sus.
• Publicitate pe Facebook - specialiștii noștri vă vor ajuta să o configurați. O puteți direcționa către persoanele care au vizitat strângerea dvs. de fonduri sau către un alt public la alegere.

Toate funcțiile premium pot fi achiziționate separat sau ca pachet pentru 7, 14 sau 30 de zile. Singure, ele nu reprezintă încă o garanție a succesului, dar sunt cu siguranță un sprijin valoros în promovarea strângerii dvs. de fonduri.

Urmărirea adreselor și statisticile privind donațiile

Aveți o fire analitică și doriți să urmăriți cu exactitate ce canale de partajare și promovare aduc cele mai multe donații pentru strângerea dvs. de fonduri? Colectați date despre activitățile individuale cu ajutorul linkurilor de urmărire! Faceți clic aici pentru a citi mai multe.

Căutați sprijin

De asemenea, încercați să căutați sprijin pe diverse forumuri - de preferință dacă acestea au legătură cu strângerea dvs. de fonduri într-un fel sau altul. Trimiteți informații despre strângerea de fonduri către grupuri tematice. Dacă colectați pentru o nouă undiță de pescuit, încercați grupurile de pescuit. Amintiți-vă totuși să nu fiți insistent. Nimănui nu-i place acest lucru și probabil că nici dumneavoastră nu v-ar plăcea. Nu forțați oamenii să împărtășească sau să facă o donație dacă nu vor să o facă. Acest lucru vă poate afecta negativ rezultatele.

Folosiți codurile QR

Deasemenea, puteți încerca să mergeți dincolo de internet - descărcați afișe cu un cod QR depe pagina dvs. de strângere de fonduri și agățați-le în zona dvs. Puteți agăța afișele, de exemplu, într-o grădiniță, școală, magazin de cartier, pe stâlpi și panouri de afișaj, într-o biserică etc. Pe afiș se află un cod QR - când cineva îl scanează cu telefonul, va fi automat direcționat către pagina dvs. de strângere de fonduri. Generarea afișului se face automat (pe baza descrierii și a fotografiilor din cadrul campaniei de strângere de fonduri), dând click pe "mai multe" în vizualizarea campaniei de strângere de fonduri și apoi selectând "descarcă afișul".

Implicați comunitatea

De obicei, comunitatea locală este cea mai implicată în diverse tipuri de acțiuni. Adresați-văpresei locale și încercați să atrageți atenția posturilor de radio, televiziunilor, portalurilor web și ziarelor asupra strângerii dumneavoastră de fonduri. În schimbul ajutorului lor, vă puteți oferi să menționați despre patronaj pe pagina de strângere de fonduri cu logo-ul lor. Amintiți-vă să nu vă descurajați. Merită să curtați acest tip de promovare, deoarece un articol poate asigura până la zeci de noi donații!

Influențați-i pe alții

În plus, invitațipersoane influente - rugați oameni cunoscuți, precum celebrități, actori, cântăreți, scriitori, politicieni sau sportivi, să ajute care promovare. Aceștia au o putere și o rază de acțiune enorme! Poate că unul dintre prietenii dvs. cunoaște personal o astfel de persoană? Acest lucru este important, deoarece este dificil să refuzi să ajuți un prieten, iar contactul direct este extrem de util. Uneori, este nevoie doar de o postare pe Facebook cu un link către strângerea dvs. de fonduri pentru a strânge zeci de mii de euro în aceeași zi. Cu cât mai mulți fani implicați are o persoană, cu atât mai bine.

Țineți-vă susținătorii la curent

Organizatorii campaniilor de crowdfunding sunt așteptați să ofere informații transparente, fiabile și actualizate. Așadar , asigurați-vă cădonatorii dvs. sunt mereu la curent cu noutățile și adăugați actualizări pe pagina dvs. de strângere de fonduri. De exemplu, primul lot de echipament achiziționat, o fotografie dintr-o călătorie etc. Este o idee bună să adăugați actualizări pe pagina dvs. de colectare, precum și să postați fotografii și videoclipuri noi pe canalele dvs. de socializare. Acest lucru vă va ajuta să inspirați mai multă încredere și să ajungeți la noi audiențe.

Numărătoarea inversă finală

Când timpul de colectare de fonduri a expirat, reamintiți-le oamenilor de sfârșitul iminent al campaniei. Puteți face acest lucru prin orice canal sau, de preferință, prin toate canalele deodată. 4fund.com pune la dispoziția organizatorilor adresele de e-mail ale donatorilor, așa că acum puteți trimite un mesaj și persoanelor care au donat deja la strângerea de fonduri. Informația despre cât timp a mai rămas și câți bani mai lipsesc poate funcționa foarte mobilizator! Și nu uitați că puteți prelungi campania de strângere de fonduri cât doriți.

Felicitări

Dacă strângerea de fonduri este pentru o altă persoană sau organizație, odată ce ați strâns o sumă satisfăcătoare, generați o felicitare și transferați fondurile către beneficiar. Felicitarea va include detaliile donației și comentariile asociate. În acest fel, veți evidenția persoanele care v-au sprijinit strângerea de fonduri și, în același timp, veți oferi o surpriză plăcută beneficiarului. Puteți descărca felicitarea în format pdf sau o puteți partaja sub formă de link.

Arată-le donatorilor tăi impactul pe care l-au avut

La finalul campaniei, rezumați și contabilizați campania dvs. de strângere de fonduri și mulțumiți Donatorilor - la urma urmei, nu ar fi fost posibilă fără ei. Acest lucru nu este obligatoriu, dar cu siguranță va fi bine primit de comunitatea adunată în jurul evenimentului dvs. Arătând impactul acțiunii dvs. vă va ajuta să stabiliți o relație pe termen lung cu donatorii dvs., astfel încât este probabil ca aceștia să vă sprijine inițiativele viitoare.

Ștergeți când ați terminat

Chiar dacă durata campaniei de strângere de fonduri s-a încheiat, puteți dona în continuare la aceasta. Așadar, dacă campania dvs. s-a încheiat deja și nu mai aveți nevoie să colectați fonduri, dezactivați sau ștergeți campania de strângere de fonduri. Veți face acest lucru în profilul dvs., la rubrica "My fundraisers" (Strângerile mele de fonduri). Diferența dintre cele două opțiuni este că, dacă dezactivați campania de strângere de fonduri, aceasta va rămâne vizibilă pentru utilizatori (pagina se va deschide în mod normal atunci când faceți clic pe linkul campaniei de strângere de fonduri), dar posibilitatea de a dona va fi deja blocată. Dacă strângerea de fonduri este eliminată, nimeni nu va mai putea vizualiza conținutul acesteia.

Așa că treceți la treabă! Acum puteți bifa sarcinile de pe lista de verificare pentru a profita la maximum de crowdfunding și pentru a strânge fondurile de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul. Urmați lista pas cu pas pentru a obține succesul!

Vă gândiți să vă creați o campanie de strângere de fonduri? Cunoașteți-ne mai bine și aflați de ce merită să încercați!

Mai întâi de toate - cum funcționează?

Este simplu - mergeți la 4fund.com, introduceți câți bani doriți să strângeți, pe ce îi veți cheltui și ați terminat! După o scurtă verificare, veți putea folosi toate funcțiile portalului fără limitări. Poți retrage fonduri din strângerea ta de fonduri oricând dorești și de câte ori ai nevoie, iar datorită opțiunii de retragere expresă, vei primi fondurile în contul tău la câteva minute după ce le-ai comandat! Ce este important - 4fund.com este întreținut în principal din donații - puteți utiliza portalul 100% gratuit. Nu percepem nicio taxă obligatorie de la cei care strâng fonduri sau de la susținători.

În al doilea rând - funcționează?

După 10 ani de dezvoltare, venim la dumneavoastră ca lideri ai pieței poloneze de crowdfunding. Polonezii au strâns fonduri de peste un miliard de zloți pe zrzutka.pl (numele polonez al 4fund.com)! Printre cele mai mari acțiuni ale noastre se numără campania de strângere de fonduri #TogetherForUkraine, care a strâns aproape 700.000 de euro, sau campania de strângere de fonduri pentru linia de ajutor în caz de criză, care a strâns peste 380.000 de euro în doar două zile.

Cu toate acestea, 4fund.com înseamnă mai ales zeci de mii de strângeri de fonduri private - zile de naștere, excursii, stabilirea unor inițiative comune și altele.

Colectați o singură dată sau în cadrul unui model de abonament și realizați-vă obiectivele cu 4fund.com!