Blogul nostru oferă numeroase articole care vă ghidează în ceea ce privește inițierea și gestionarea unei campanii de strângere de fonduri, precum și informații despre cele mai recente funcționalități disponibile. Aici v-am pregătit ceva special – o listă cuprinzătoare de sarcini pentru campaniile de strângere de fonduri, completată cu un ghid și o listă de verificare pentru organizatori. Deci, de unde începeți?
Accesați secțiunea:
- Definiți obiectivul campaniei de strângere de fonduri
- Obțineți consimțământul beneficiarului
- Creați o campanie de strângere de fonduri
- Ieși în evidență
- Verificați-vă contul
- Distribuiți, distribuiți, distribuiți!
- Ține-ți susținătorii la curent
- Șterge când ai terminat
Stabiliți obiectivul campaniei de strângere de fonduri
La început, ar trebui să planificați obiectivul, durata și suma dorită a campaniei de strângere de fonduri. Gândiți-vă cu atenție la ce aveți nevoie și la ce doriți să folosiți fondurile strânse. Obiectivul ar trebui să aibă legătură cu povestea pe care o veți spune donatorilor.
De asemenea, este important să stabiliți o sumă țintă adecvată. Aceasta ar trebui să vă permită să vă atingeți obiectivul și să fie justificată în descrierea campaniei de strângere de fonduri. Este important să luați în considerare diverse scenarii înainte de a începe o campanie de strângere de fonduri. Stabiliți cum vor fi utilizate fondurile dacă depășiți ținta sau dacă nu atingeți 100%. Deși țintele și sumele variază, durata optimă pentru o campanie punctuală ar trebui să fie între 2 și 4 săptămâni.
Obțineți consimțământul beneficiarului
Conform Termenilor și condițiilor noastre: „Dacă se organizează o campanie de strângere de fonduri în beneficiul unui beneficiar, este responsabilitatea organizatorului să obțină – înainte de a crea campania de strângere de fonduri – consimțământul persoanei respective pentru desfășurarea campaniei de strângere de fonduri în cauză în numele său și permisiunea ca Operatorul să îi prelucreze datele cu caracter personal, precum și o scanare a cărții sale de identitate (...)” Așadar, dacă organizați o campanie de strângere de fonduri în beneficiul unei alte persoane sau organizații, obțineți consimțământul beneficiarului înainte de a începe oficial strângerea de fonduri. Puteți utiliza modelele noastre de documente.
Poate părea o chestiune minoră, dar au existat cazuri în care beneficiarul fondurilor strânse a refuzat să semneze consimțământul necesar în timpul procesului de verificare, a avut rezerve cu privire la descrierea campaniei de strângere de fonduri sau a refuzat să accepte banii strânși. Pentru a evita situații problematice ulterior, este, prin urmare, recomandabil să vă asigurați de consimțământ încă de la început.
Creați o campanie de strângere de fonduri
Odată ce ați planificat totul, este timpul să vă puneți ideile în cuvinte! Așadar, în pasul următor, creați-vă campania de strângere de fonduri cu ajutorul ghidului nostru pas cu pas:
Creează o campanie de strângere de fonduri – gratuit, fără comisioane!
Creează o campanie de strângere de fonduri – gratuit, fără comisioane!
Te vom ghida pas cu pas prin procesul de creare a unei campanii de strângere de fonduri – de la alegerea tipului și a obiectivului acesteia, până la adăugarea de fotografii în galerie și redactarea unei descrieri. Descrierea este un element cheie al campaniei. Merită să îi acorzi mai mult timp, deoarece o poveste interesantă îi încurajează pe utilizatori să doneze și să o distribuie. Asigură-te că textul este concis, descriind obiectivul și situația ta sau a celor dragi. Nu uita să incluzi și imagini. Acestea vor atrage mai multă atenție decât un text lung. Dacă este posibil, încearcă să nu folosești imagini de pe internet, ci fă tu însuți fotografiile. Poți găsi mai multe sfaturi despre pregătirea unei descrieri aici.
Nu ești sigur ce tip de campanie de strângere de fonduri ți se potrivește? Urmărește scurtul nostru videoclip pentru a vedea diferențele:
Ieși în evidență
Dacă doriți ca campania dvs. de strângere de fonduri să iasă în evidență și să-i facă pe donatori și mai dispuși să contribuie, adăugați recompense și licitații. Aceste premii pot fi orice, de la obiecte artizanale sau lucruri de care dvs. sau prietenii dvs. nu mai aveți nevoie până la vouchere pentru servicii oferite de partenerii campaniei. Oricine poate organiza o campanie de strângere de fonduri cu recompense, iar adăugarea premiilor este foarte ușoară – verificați!
Dacă nu ai obiecte fizice pe care să le folosești ca recompense, o opțiune alternativă este să creezi postări ca recompense. Acestea îți permit să oferi donatorilor coduri de acces sau, de exemplu, imagini sau videoclipuri ale tale, linkuri către cursurile de formare pe care le organizezi, parole pentru conținutul premium pe care îl oferi etc., în schimbul unei donații specifice.
Verifică-ți contul
Pentru a-ți activa campania de strângere de fonduri, trebuie să-ți verifici profilul. De asemenea, este o idee bună să verifici descrierea campaniei tale și să o faci mai credibilă în ochii donatorilor. Vă veți verifica profilul cu un act de identitate și printr-o verificare biometrică. Când verificarea este finalizată, donatorii vor vedea un mesaj pe pagina campaniei de strângere de fonduri care le va indica că profilul dvs. a fost verificat, astfel încât aceștia să se simtă mai în siguranță știind cui donează.
Dacă campania dvs. de strângere de fonduri se referă la o boală, un incendiu sau animale, puteți verifica imediat și descrierea acesteia cu ajutorul documentelor relevante care confirmă veridicitatea poveștii descrise. Odată ce descrierea a fost verificată, campania de strângere de fonduri va primi, în plus, o pictogramă de credibilitate.
Urmăriți acest scurt videoclip pentru a vedea cum funcționează procesul de verificare în practică:
Citiți această postare și aflați mai multe despre verificarea pe 4fund.com.
Distribuie, distribuie, distribuie!
Odată ce campania ta de strângere de fonduri este perfecționată în toate detaliile, este timpul să o arăți lumii întregi! Te întrebi unde să distribui campania de crowdfunding? Începe cu cei dragi – distribuie campania prietenilor tăi. Primele contribuții sunt esențiale, așa că cere ajutorul familiei, prietenilor și colegilor tăi mai întâi. Distribuie campania pe profilurile tale de Facebook, Instagram sau TikTok și roagă-ți prietenii să o distribuie mai departe sau instalează cutii de donații pentru a-ți impulsiona campania. Folosește diverse canale de comunicare – poți trimite e-mailuri, suna sau trimite mesaje text. Oamenii sunt mai dispuși să se implice în campanii care au fost deja susținute de alții, așa că chiar și câteva procente din fondurile strânse reprezintă deja un început bun și vor schimba radical percepția celorlalți asupra campaniei tale de strângere de fonduri.
Acum este momentul să începeți promovarea. Pentru a face acest lucru, luați în considerare achiziționarea unor funcții premium. Următoarele funcții sunt disponibile pe site-ul nostru:
- Un alias personalizat pentru campania de strângere de fonduri, pentru a face adresa site-ului tău simplă, prietenoasă și ușor de reținut. Probabil ai prefera un link de genul: www.4fund.com/gift decât www.4fund.com/2n1t3z, nu-i așa?
- Statutul de campanie de strângere de fonduri promovată, astfel încât campania ta să apară în catalogul campaniilor de strângere de fonduri (sortarea automată a listei afișează mai întâi campaniile pentru care s-a achiziționat promovarea).
- O mențiune în lista campaniilor de strângere de fonduri promovate, astfel încât campania dvs. să apară în partea de sus a listei menționate mai sus.
- Publicitate pe Facebook – specialiștii noștri vă vor ajuta să o configurați. O puteți direcționa către persoanele care au vizitat campania dvs. de strângere de fonduri sau către un alt public la alegerea dvs.
Toate funcțiile premium pot fi achiziționate separat sau sub formă de pachet pentru 7, 14 sau 30 de zile. În sine, acestea nu reprezintă o garanție a succesului, dar constituie cu siguranță un sprijin valoros în promovarea campaniei tale de strângere de fonduri.
Urmărirea adreselor și a statisticilor privind donațiile
Aveți o fire analitică și doriți să urmăriți exact care canale de distribuire și promovare aduc cele mai multe donații campaniei dvs.? Colectați date despre activitățile individuale cu ajutorul linkurilor de urmărire! Faceți clic aici pentru a citi mai multe sau vizionați acest scurt videoclip pentru a vedea cum funcționează linkurile de urmărire în practică:
Căutați sprijin
De asemenea, încearcă să soliciți sprijin pe diverse forumuri – de preferință, dacă acestea au o legătură cu campania ta de strângere de fonduri. Trimite informații despre campanie grupurilor tematice. Dacă strângi fonduri pentru o undiță nouă, încearcă grupurile de pescuit. Totuși, nu uita să nu fii insistent. Nimănui nu-i place acest lucru și probabil nici ție nu ți-ar plăcea. Nu forța oamenii să distribuie sau să facă o donație dacă nu doresc acest lucru. Acest lucru îți poate afecta negativ rezultatele.
Folosește codurile QR
Poți încerca, de asemenea, să te extinzi dincolo de internet – descarcă afișe cu un cod QR de pe pagina campaniei tale de strângere de fonduri și afișează-le în zona ta. Poți afișa afișele, de exemplu, la o grădiniță, la școală, la magazinul din cartier, pe stâlpi și panouri de afișaj, la biserică etc. Pe afiș se află un cod QR – când cineva îl scanează cu telefonul, va fi redirecționat automat către pagina campaniei tale de strângere de fonduri. Generezi afișul automat (pe baza descrierii și a fotografiilor campaniei) făcând clic pe „mai mult” în vizualizarea campaniei și selectând apoi „descărcă afișul”.
Implică comunitatea
De obicei, comunitatea locală este cea mai implicată în diverse tipuri de acțiuni. Contactează mass-media locală și încearcă să atragi interesul posturilor de radio, al posturilor de televiziune, al portalurilor web și al ziarelor pentru campania ta de strângere de fonduri. În schimbul ajutorului lor, le poți oferi menționarea sprijinului acordat pe pagina campaniei, împreună cu logo-ul lor. Nu uita să nu te descurajezi. Merită să urmărești acest tip de promovare, deoarece un singur articol poate atrage până la zeci de donații noi!
Influențează-i pe ceilalți
În plus, invită persoaneinfluente – roagă persoane cunoscute, precum vedete, actori, cântăreți, scriitori, politicieni sau sportivi, să te ajute cu promovarea. Aceștia au o putere și o audiență enorme! Poate că unul dintre prietenii tăi cunoaște personal o astfel de persoană? Acest lucru este important, deoarece este dificil să refuzi să ajuți un prieten, iar implicarea directă este extrem de utilă. Uneori, este suficientă o singură postare pe Facebook cu un link către campania ta de strângere de fonduri pentru a strânge zeci de mii în aceeași zi. Cu cât o persoană are mai mulți fani dedicați, cu atât mai bine.
Ține-ți susținătorii la curent
Organizatorii campaniilor de crowdfunding trebuie să ofere informații transparente, fiabile și actualizate. Așadar, asigură-te că donatorii tăi sunt mereu la curent și adaugă noutăți pe pagina campaniei tale de strângere de fonduri. De exemplu, primul lot de echipamente achiziționate, o fotografie dintr-o călătorie etc. Este o idee bună să adăugați noutăți pe pagina campaniei, precum și să publicați fotografii și videoclipuri noi pe canalele dvs. de socializare. Acest lucru vă va ajuta să inspirați mai multă încredere și să ajungeți la un public nou.
Numărătoarea inversă finală
Când se apropie sfârșitul campaniei de strângere de fonduri, reamintiți-le oamenilor că aceasta se va încheia în curând. Puteți face acest lucru prin orice canal sau, de preferință, pe toate simultan. 4fund.com pune la dispoziția organizatorilor adresele de e-mail ale donatorilor, astfel încât acum puteți trimite un mesaj și persoanelor care au donat deja în cadrul campaniei. Informațiile despre cât timp mai este și cât mai trebuie strâns pot avea un efect foarte mobilizator! Și nu uita că poți prelungi campania de strângere de fonduri cât dorești.
Felicitări
Dacă campania dvs. de strângere de fonduri este destinată unei alte persoane sau organizații, odată ce ați strâns o sumă satisfăcătoare, generați o felicitare și transferați fondurile către beneficiar. Felicitarea va include detaliile donației și comentariile asociate. În acest fel, îi veți pune în valoare pe cei care v-au susținut campania de strângere de fonduri și, în același timp, îi veți oferi o surpriză plăcută beneficiarului. Puteți descărca felicitarea în format PDF sau o puteți partaja sub formă de link.
Arată-le donatorilor tăi impactul pe care l-au avut
La finalul campaniei, faceți un rezumat și prezentați raportul campaniei de strângere de fonduri și mulțumiți donatorilor – la urma urmei, fără ei, acest lucru nu ar fi fost posibil. Acest lucru nu este obligatoriu, dar va fi cu siguranță bine primit de comunitatea adunată în jurul evenimentului dumneavoastră. Prezentarea impactului acțiunii tale te va ajuta să stabilești o relație pe termen lung cu donatorii tăi, astfel încât aceștia să fie dispuși să-ți susțină inițiativele viitoare.
Ștergeți campania după finalizare
Chiar dacă perioada campaniei de strângere de fonduri s-a încheiat, se pot face în continuare donații. Așadar, dacă campania ta s-a încheiat deja și nu mai ai nevoie să strângi fonduri, dezactivează sau șterge campania de strângere de fonduri . Poți face acest lucru din profilul tău, la secțiunea „Campaniile mele de strângere de fonduri”. Diferența dintre cele două opțiuni este că , dacă dezactivați campania de strângere de fonduri, aceasta va rămâne vizibilă pentru utilizatori (pagina se va deschide în mod normal când faceți clic pe linkul campaniei), dar posibilitatea de a dona va fi deja blocată. Dacă campania de strângere de fonduri este eliminată, nimeni nu va mai putea vizualiza conținutul.
Așadar, treci la treabă! Acum poți bifa sarcinile de pe lista de verificare pentru a profita la maximum de crowdfunding și a strânge fondurile de care ai nevoie pentru a-ți atinge obiectivul. Urmează lista pas cu pas pentru a avea succes!
