Ghid și listă de verificare pentru strângerea de fonduri de succes

Publicat 21 November, 2023. Actualizare: 6 December, 2024.
Ghid și listă de verificare pentru strângerea de fonduri de succes

Blogul nostru oferă numeroase articole care vă ghidează cum să inițiați și să gestionați o strângere de fonduri, precum și informații despre cele mai recente caracteristici disponibile. Aici am pregătit ceva special pentru dvs. - o listă completă de lucruri de făcut pentru strângerea de fonduri, completată cu un ghid și o listă de verificare pentru organizatori. Deci, de unde începeți?

Mergeți la secțiunea:

  1. Definiți obiectivul strângerii de fonduri
  2. Obțineți acordul beneficiarului
  3. Creați o strângere de fonduri
  4. Distingeți-vă din mulțime
  5. Verifică-ți contul
  6. Distribuie, distribuie, distribuie!
  7. Țineți-vă susținătorii la curent
  8. Ștergeți când ați terminat

Definiți obiectivul strângerii de fonduri

La început, ar trebui să planificați obiectivul, durata și suma dorită pentru strângerea dvs. de fonduri. Gândiți-vă cu atenție de ce aveți nevoie și pentru ce doriți să folosiți fondurile strânse. Scopul ar trebui să aibă legătură cu povestea pe care o veți spune donatorilor dumneavoastră.

De asemenea, este important să stabiliți o sumă țintă adecvată. Aceasta ar trebui să vă permită să vă atingeți obiectivul și să fiți legitimat în descrierea strângerii de fonduri. Este important să luați în considerare diverse scenarii înainte de a începe o campanie de strângere de fonduri. Determinați cum vor fi utilizate fondurile dacă depășiți obiectivul sau dacă nu atingeți 100%. Deși obiectivele și sumele variază, durata optimă pentru o campanie unică ar trebui să dureze între 2 și 4 săptămâni.

Obțineți consimțământul beneficiarului

În conformitate cu Termenii și condițiile noastre: "În cazul în care o strângere de fonduri este organizată în beneficiul unui beneficiar, este responsabilitatea Organizatorului să obțină - înainte de a crea strângerea de fonduri - consimțământul acestei persoane pentru a desfășura strângerea de fonduri în cauză în numele său și permisiunea Operatorului de a prelucra datele sale cu caracter personal, precum și o scanare a cărții sale de identitate(...)" Așadar, dacă organizați o strângere de fonduri în beneficiul unei alte persoane sau organizații, obțineți consimțământul beneficiarului înainte de a începe oficial strângerea de fonduri. Puteți utiliza modelele noastre de documente.

Poate părea o chestiune minoră, dar au existat cazuri în care beneficiarul fondurilor colectate a refuzat să semneze consimțământul necesar în timpul procesului de verificare, a avut preocupări cu privire la descrierea strângerii de fonduri sau a refuzat să accepte banii strânși. Pentru a evita situațiile problematice ulterioare, este, prin urmare, recomandabil să vă ocupați de consimțământ încă de la început.

Creați o strângere de fonduri

Odată ce aveți totul planificat, este timpul să vă puneți gândurile în cuvinte! Așadar, în pasul următor, creați-vă strângerea de fonduri cu ajutorul ghidului nostru pas cu pas:

Creați o strângere de fonduri - gratuit, fără taxe!

Creați o strângere de fonduri - gratuit, fără taxe!

Vă vom ghida pas cu pas prin procesul de creare a unei colectări de fonduri - de la decizia privind tipul și obiectivul acesteia, până la adăugarea fotografiilor în galerie și redactarea unei descrieri. Descrierea este un element cheie al colectării. Merită să acordați mai mult timp acesteia, deoarece o poveste interesantă încurajează utilizatorii să doneze și să împărtășească. Asigurați-vă că textul este concis, descriind obiectivul și situația dvs. sau a celor dragi dvs. Nu uitați să includeți și imagini. Acestea vor atrage mai multă atenție decât un perete de text. Dacă este posibil, încercați să nu folosiți imagini de pe internet, ci să faceți singuri fotografiile. Puteți găsi mai multe sfaturi privind pregătirea unei descrieri aici.

Distingeți-vă din mulțime

Dacă doriți ca strângerea dvs. de fonduri să iasă în evidență și să îi facă pe donatori și mai dispuși să contribuie, adăugați premii și licitații. Aceste premii pot fi orice, de la obiecte de artizanat sau lucruri de care tu sau prietenii tăi nu mai aveți nevoie, până la vouchere pentru servicii de la partenerii strângerii de fonduri. Oricine poate organiza o strângere de fonduri cu recompense și adăugarea de premii este foarte ușoară - verificați!

Dacă nu aveți obiecte fizice pe care să le folosiți drept recompense, o opțiune alternativă este să creați posturi pentru recompense. Acestea vă permit să oferiți donatorilor coduri de acces sau, de exemplu, imaginile sau videoclipurile dvs., linkuri către cursurile de formare pe care le organizați, parole pentru conținutul premium pe care îl oferiți etc., pentru o anumită donație.

Verificarea contului dvs.

Pentru a vă activa strângerea de fonduri, trebuie să vă verificați profilul. De asemenea, este o idee bună să verificați descrierea strângerii dvs. de fonduri și să o faceți mai credibilă pentru donatori. Vă veți verifica profilul cu ajutorul unui document de identitate și al unei verificări biometrice. Când verificarea este finalizată, donatorii vor vedea un mesaj pe pagina de strângere de fonduri care spune că profilul dvs. a fost verificat, astfel încât donatorii se vor simți mai în siguranță știind cui donează.

Dacă strângerea dvs. de fonduri se referă la boli, incendii sau animale, puteți, de asemenea, să verificați imediat descrierea acesteia cu documentele relevante care confirmă veridicitatea poveștii descrise. Odată ce descrierea a fost verificată, strângerea de fonduri va primi în plus o pictogramă de credibilitate.


Consultați această postare și aflați mai multe despre veryfication pe 4fund.com.

Distribuie, distribuie, distribuie!

Odată ce strângerea ta de fonduri este perfecționată în fiecare detaliu, este timpul să o arăți lumii! Te întrebi unde să împărtășești campania de crowdfunding? Începe cu cei dragi - împărtășește strângerea de fonduri cu prietenii tăi. Primele contribuții sunt cruciale, așa că cere mai întâi ajutorul familiei, prietenilor și colegilor tăi. Distribuie campania de strângere de fonduri pe profilurile tale de Facebook, Instagram sau TikTok și roagă-ți prietenii să o distribuie mai departe sau să înființeze cutii de bani pentru a stimula campania de strângere de fonduri. Folosiți o varietate de căi de comunicare - puteți trimite e-mailuri, suna sau trimite mesaje. Oamenii sunt mai predispuși să se implice în campanii care au fost deja susținute de alții, astfel încât chiar și câteva procente din fondurile strânse reprezintă deja un început bun și va schimba radical percepția celorlalți asupra strângerii dvs. de fonduri.

Acum este momentul să începeți promovarea. Pentru a face acest lucru, luați în considerare achiziționarea de caracteristici premium. Următoarele caracteristici sunt disponibile pe site-ul nostru:.

  • Un alias personalizat pentru strângerea de fonduri pentru a face adresa site-ului dvs. web simplă, prietenoasă și ușor de reținut. Probabil că ați prefera un link ca acesta: www.4fund.com/gift decât www.4fund.com/2n1t3z, nu-i așa?
  • Statutul de strângere de fonduri promovată, astfel încât strângerea dvs. de fonduri să apară în catalogul strângerilor de fonduri (sortarea automată a listei arată mai întâi strângerile de fonduri cu promovare achiziționată).
  • O mențiune în lista de fundraiseri promovați, astfel încât fundraiserul dvs. să apară în partea de sus a listei menționate mai sus.
  • Publicitate pe Facebook - specialiștii noștri vă vor ajuta să o configurați. O puteți direcționa către persoanele care au vizitat strângerea dvs. de fonduri sau către un alt public la alegerea dvs.

Toate funcțiile premium pot fi achiziționate separat sau ca pachet pentru 7, 14 sau 30 de zile. În sine, acestea nu reprezintă încă o garanție a succesului, dar sunt cu siguranță un sprijin valoros în promovarea strângerii dvs. de fonduri.

Urmărirea statisticilor privind adresele și donațiile

Aveți o fire analitică și doriți să urmăriți exact care canale de partajare și promovare aduc cele mai multe donații pentru strângerea dvs. de fonduri? Colectați date privind activitățile individuale cu link-uri de urmărire! Faceți clic aici pentru a citi mai multe.

Căutați sprijin

De asemenea, încercați să căutați sprijin pe diverse forumuri - de preferință dacă acestea sunt legate într-un fel de strângerea dvs. de fonduri. Trimiteți informații despre strângerea de fonduri grupurilor tematice. Dacă strângeți fonduri pentru o nouă undiță de pescuit, încercați grupurile de pescuit. Amintiți-vă totuși să nu fiți insistent. Nimănui nu-i place și probabil că nici ție nu ți-ar plăcea. Nu forțați oamenii să distribuie sau să facă o donație dacă nu vor. Acest lucru vă poate afecta negativ rezultatele.

Utilizați codurile QR

De asemenea, puteți încerca să mergeți dincolo de internet - descărcați afișe cu un cod QR de pe pagina dvs. de strângere de fonduri și agățați-le în zona dvs. Puteți agăța afișele, de exemplu, într-o grădiniță, școală, magazin de cartier, pe stâlpi și panouri de afișaj, într-o biserică etc. Afișul conține un cod QR - atunci când cineva îl scanează cu telefonul, va fi direcționat automat către pagina dvs. de strângere de fonduri. Puteți genera afișul automat (pe baza descrierii și a fotografiilor strângerii de fonduri) făcând clic pe "mai mult" în vizualizarea strângerii de fonduri și apoi selectând "descarcă afișul".


Implicați comunitatea

De obicei, comunitatea locală este cea mai implicată în diverse tipuri de acțiuni. Adresați-vă mass-mediei locale și încercați să atrageți atenția posturilor de radio, posturilor de televiziune, portalurilor web și ziarelor asupra strângerii dvs. de fonduri. În schimbul ajutorului lor, vă puteți oferi să menționați despre patronaj pe pagina de strângere de fonduri cu logo-ul lor. Nu uitați să nu fiți descurajați. Merită să curtați acest tip de promovare, deoarece un singur articol poate asigura până la zeci de noi donații!

Influențați-i pe alții

În plus, invitați influențatori - rugați persoane cunoscute, cum ar fi celebrități, actori, cântăreți, scriitori, politicieni sau sportivi, să ajute care promovare. Ei au o putere și o anvergură enorme! Poate că unul dintre prietenii dvs. cunoaște personal o astfel de persoană? Acest lucru este important, deoarece este dificil să refuzi să ajuți un prieten, iar contactarea directă este extrem de utilă. Uneori este suficientă o singură postare pe Facebook cu un link către strângerea dvs. de fonduri pentru a strânge zeci de mii de euro în aceeași zi. Cu cât mai mulți fani implicați are o persoană, cu atât mai bine.

Țineți-vă susținătorii la curent

Organizatorii de campanii de crowdfunding trebuie să furnizeze informații transparente, fiabile și actualizate. Așadar, asigurați-vă că donatorii dvs. sunt mereu la curent și adăugați actualizări pe pagina dvs. de strângere de fonduri. De exemplu, primul lot de echipament achiziționat, o fotografie dintr-o călătorie etc. Este o idee bună să adăugați actualizări pe pagina dvs. de colectare, precum și să postați fotografii și videoclipuri noi pe canalele dvs. de social media. Acest lucru vă va ajuta să inspirați mai multă încredere și să ajungeți la noi audiențe.

Numărătoarea inversă finală

Când se termină perioada de strângere de fonduri, reamintiți-le oamenilor de sfârșitul iminent al campaniei. Puteți face acest lucru prin orice canal sau, de preferință, toate odată. 4fund.com pune la dispoziția organizatorilor adresele de e-mail ale donatorilor, astfel încât acum puteți trimite un mesaj și persoanelor care au donat deja pentru strângerea de fonduri. Informațiile despre cât timp a mai rămas și câți bani mai lipsesc pot funcționa foarte mobilizator! Și nu uitați că vă puteți prelungi strângerea de fonduri cât de mult doriți.

Felicitări

Dacă strângerea dvs. de fonduri este pentru o altă persoană sau organizație, odată ce ați strâns o sumă satisfăcătoare, generați o felicitare și transferați fondurile către beneficiar. Felicitarea va include detaliile donației și comentariile aferente. În acest fel, veți evidenția persoanele care v-au sprijinit strângerea de fonduri și, în același timp, veți face o surpriză plăcută beneficiarului. Puteți descărca cardul ca pdf sau îl puteți partaja ca link.


Arată-le donatorilor tăi impactul pe care l-au avut

La sfârșitul campaniei, rezumați și contabilizați strângerea dvs. de fonduri și mulțumiți donatorilor - la urma urmei, nu ar fi fost posibil fără ei. Acest lucru nu este obligatoriu, dar cu siguranță va fi bine primit de comunitatea adunată în jurul evenimentului dumneavoastră. Afișarea impactului acțiunii dvs. vă va ajuta să stabiliți o relație pe termen lung cu donatorii, astfel încât aceștia sunt susceptibili să vă sprijine inițiativele viitoare.

Ștergeți când ați terminat

Chiar dacă durata strângerii de fonduri s-a încheiat, încă mai puteți dona pentru aceasta. Prin urmare, dacă campania dvs. s-a încheiat deja și nu mai trebuie să colectați fonduri, dezactivați sau ștergeți strângerea de fonduri. Veți face acest lucru în profilul dvs., la "Strângerile mele de fonduri". Diferența dintre cele două opțiuni este că, dacă dezactivați strângerea de fonduri, aceasta va rămâne vizibilă pentru utilizatori (pagina se va deschide normal atunci când faceți clic pe link-ul strângerii de fonduri), dar posibilitatea de a dona va fi deja blocată. Dacă strângerea de fonduri este eliminată, nimeni nu va mai putea vizualiza conținutul.

Așa că treceți la treabă! Acum puteți bifa sarcinile de pe lista de verificare pentru a profita la maximum de crowdfunding și a strânge fondurile de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul. Urmați lista pas cu pas pentru a obține succesul!

Facebook Twitter