Mūsų tinklaraštyje rasite daugybę straipsnių, kuriuose paaiškinama, kaip pradėti ir valdyti labdaros akciją, taip pat informacijos apie naujausias funkcijas. Čia jums paruošėme kažką ypatingo – išsamų labdaros akcijos darbų sąrašą, kurį papildo vadovas ir kontrolinis sąrašas organizatoriams. Taigi, nuo ko pradėti?
Eikite į skyrių:
- Nustatykite lėšų rinkimo akcijos tikslą
- Gaukite naudos gavėjo sutikimą
- Sukurkite aukų rinkimo kampaniją
- Išsiskirkite iš minios
- Patvirtinkite savo paskyrą
- Dalykitės, dalykitės, dalykitės!
- Informuokite savo rėmėjus
- Ištrinkite, kai baigsite
Nustatykite lėšų rinkimo tikslą
Pradžioje turėtumėte suplanuoti lėšų rinkimo kampanijos tikslą, trukmę ir norimą surinkti sumą. Gerai apgalvokite, ko jums reikia ir kam norite panaudoti surinktas lėšas. Tikslas turėtų būti susijęs su istorija, kurią papasakosite savo rėmėjams.
Taip pat svarbu nustatyti tinkamą tikslinę sumą. Ji turėtų leisti jums pasiekti tikslą ir būti pagrįsta lėšų rinkimo aprašyme. Prieš pradedant lėšų rinkimo kampaniją, svarbu apsvarstyti įvairius scenarijus. Nuspręskite, kaip lėšos bus panaudotos, jei viršysite tikslą arba jei nepasieksite 100 %. Nors tikslai ir sumos skiriasi, optimalus vienkartinės kampanijos trukmė turėtų būti nuo 2 iki 4 savaičių.
Gaukite naudos gavėjo sutikimą
Pagal mūsų Naudojimo sąlygas: „Jei lėšų rinkimo akcija organizuojama naudos gavėjo naudai, organizatoriaus pareiga yra prieš sukuriant lėšų rinkimo akciją gauti tokio asmens sutikimą vykdyti atitinkamą lėšų rinkimo akciją jo vardu ir leidimą operatoriui tvarkyti jo asmens duomenis, taip pat jo asmens tapatybės kortelės kopiją (...)“ Taigi, jei rengiate lėšų rinkimo akciją kito asmens ar organizacijos naudai, prieš oficialiai pradėdami rinkti lėšas, gaukite naudos gavėjo sutikimą. Galite naudoti mūsų pavyzdinius dokumentus.
Tai gali atrodyti smulkmena, tačiau buvo atvejų, kai surinktų lėšų gavėjas atsisakė pasirašyti reikiamą sutikimą patikrinimo proceso metu, turėjo abejonių dėl lėšų rinkimo akcijos aprašymo arba atsisakė priimti surinktas lėšas. Todėl, siekiant išvengti problemų ateityje, patartina sutikimo klausimą išspręsti pačioje pradžioje.
Sukurkite lėšų rinkimo kampaniją
Kai viską suplanavote, atėjo laikas savo mintis išreikšti žodžiais! Taigi, kitame žingsnyje sukurkite savo lėšų rinkimo kampaniją naudodamiesi mūsų žingsnis po žingsnio vadovu:
Sukurkite lėšų rinkimo kampaniją – nemokamai, be jokių mokesčių!
Sukurkite labdaros akciją – nemokamai, be jokių mokesčių!
Mes padėsime jums žingsnis po žingsnio sukurti aukų rinkimo kampaniją – nuo tipo ir tikslo pasirinkimo iki nuotraukų pridėjimo į galeriją ir aprašymo parašymo. Aprašymas yra pagrindinis kampanijos elementas. Verta jam skirti daugiau laiko, nes įdomi istorija skatina vartotojus aukoti ir dalintis. Užtikrinkite, kad tekstas būtų glaustas, aprašantis tikslą ir jūsų ar jūsų artimųjų situaciją. Nepamirškite įtraukti ir nuotraukų. Jos pritrauks daugiau dėmesio nei ilgas tekstas. Jei įmanoma, stenkitės nenaudoti nuotraukų iš interneto, o fotografuokite patys. Daugiau patarimų apie aprašymo rengimą rasite čia.
Nežinote, kokio tipo aukų rinkimas jums tinka? Peržiūrėkite mūsų trumpą vaizdo įrašą, kuriame matysite skirtumus:
Išsiskirkite iš minios
Jei norite, kad jūsų lėšų rinkimo akcija išsiskirtų ir skatintų donorus dar labiau prisidėti, pridėkite apdovanojimus ir aukcionus. Šie prizai gali būti bet kas – nuo rankdarbių ar daiktų, kurių jums ar jūsų draugams nebereikia, iki paslaugų kuponų iš lėšų rinkimo partnerių. Kiekvienas gali surengti lėšų rinkimo akciją su apdovanojimais, o prizus pridėti labai paprasta – patikrinkite!
Jei neturite fizinių daiktų, kuriuos galėtumėte panaudoti kaip apdovanojimus, alternatyva yra sukurti apdovanojimų įrašus. Tai leidžia jums už tam tikrą auką suteikti aukotojams prieigos kodus arba, pavyzdžiui, savo nuotraukas ar vaizdo įrašus, nuorodas į jūsų vedamus mokymo kursus, slaptažodžius prie jūsų siūlomo premium turinio ir pan.
Patvirtinkite savo paskyrą
Norėdami aktyvuoti savo lėšų rinkimo kampaniją, turite patvirtinti savo profilį. Taip pat gera idėja yra patvirtinti savo lėšų rinkimo kampanijos aprašymą ir padaryti jį patikimesnį aukotojams. Savo profilį patvirtinsite asmens tapatybės dokumentu ir biometrine patikra. Kai patvirtinimas bus baigtas, jūsų aukotojai lėšų rinkimo kampanijos puslapyje pamatys pranešimą, kad jūsų profilis buvo patvirtintas, todėl aukotojai jausis saugesni žinodami, kam aukoja.
Jei jūsų aukų rinkimo kampanija susijusi su liga, gaisru ar gyvūnais, taip pat galite iš karto patvirtinti jos aprašymą, pateikdami atitinkamus dokumentus, patvirtinančius aprašytojo įvykio tikrumą. Kai aprašymas bus patvirtintas, aukų rinkimo kampanija papildomai gaus patikimumo piktogramą.
Peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip patvirtinimo procesas veikia praktikoje:
Perskaitykite šį įrašą ir sužinokite daugiau apie patvirtinimą 4fund.com.
Dalykitės, dalykitės, dalykitės!
Kai jūsų lėšų rinkimo kampanija bus ištobulinta iki smulkiausių detalių, atėjo laikas ją parodyti pasauliui! Nežinote, kur pasidalinti savo lėšų rinkimo kampanija? Pradėkite nuo artimiausių žmonių – pasidalinkite kampanija su draugais. Pirmieji įnašai yra labai svarbūs, todėl pirmiausia paprašykite pagalbos savo šeimos narių, draugų ir kolegų. Pasidalinkite aukų rinkimo kampanija savo „Facebook“, „Instagram“ ar „TikTok“ profiliuose ir paprašykite draugų ją toliau dalintis arba pastatykite aukų dėžutes, kad padidintumėte aukų rinkimo kampanijos sėkmę. Naudokite įvairius bendravimo būdus – galite siųsti el. laiškus, skambinti ar rašyti žinutes. Žmonės labiau linkę įsitraukti į kampanijas, kurias jau parėmė kiti, todėl net keli procentai surinktų lėšų jau yra geras pradžia ir smarkiai pakeis kitų požiūrį į jūsų aukų rinkimo kampaniją.
Dabar laikas pradėti reklamuoti. Norėdami tai padaryti, apsvarstykite galimybę įsigyti išskirtines funkcijas. Mūsų svetainėje galite naudotis šiomis funkcijomis:
- Individualus lėšų rinkimo akcijos aliasas, kad jūsų svetainės adresas būtų paprastas, patrauklus ir lengvai įsimenamas. Jūs tikriausiai norėtumėte tokio nuorodos: www.4fund.com/gift, o ne www.4fund.com/2n1t3z, tiesa?
- Reklamuojamos aukų rinkimo akcijos statusas, kad jūsų akcija būtų rodoma aukų rinkimo akcijų kataloge (sąrašas automatiškai rūšiuojamas taip, kad pirmiausia būtų rodomos aukų rinkimo akcijos, kurių reklama buvo įsigyta).
- Paminėjimas reklamuojamų lėšų rinkimo kampanijų sąraše, kad jūsų kampanija būtų rodoma minėto sąrašo viršuje.
- „Facebook“ reklama – mūsų specialistai padės jums ją nustatyti. Galite nukreipti ją į žmones, kurie aplankė jūsų aukų rinkimo kampaniją, arba į kitą jūsų pasirinktą auditoriją.
Visas išskirtines funkcijas galima įsigyti atskirai arba kaip paketą 7, 14 ar 30 dienų laikotarpiui. Jos pačios savaime nėra sėkmės garantija, tačiau neabejotinai yra vertinga pagalba reklamuojant jūsų aukų rinkimo kampaniją.
Adresų ir aukų statistikos sekimas
Ar esate analitiško pobūdžio ir norite tiksliai stebėti, kurie dalijimosi ir reklamos kanalai atneša daugiausia aukų jūsų aukų rinkimo kampanijai? Rinkite duomenis apie atskiras veiklas naudodami sekimo nuorodas! Spauskite čia, kad perskaitytumėte daugiau, arba pažiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip sekimo nuorodos veikia praktikoje:
Ieškokite paramos
Be to, pabandykite ieškoti paramos įvairiuose forumuose – geriausia, jei jie kokiu nors būdu susiję su jūsų aukų rinkimo akcija. Siųskite informaciją apie aukų rinkimo akciją teminėms grupėms. Jei renkat lėšas naujai meškerei, pabandykite žvejybos grupėse. Tačiau nepamirškite nebūti pernelyg įkyrus. Niekas to nemėgsta, ir jums tai tikriausiai taip pat nepatiktų. Neverskite žmonių dalintis ar aukoti, jei jie to nenori. Tai gali neigiamai paveikti jūsų rezultatus.
Naudokitės QR kodais
Taip pat galite pabandyti išeiti už interneto ribų – atsisiųskite plakatus su QR kodu iš savo lėšų rinkimo puslapio ir pakabinkite juos savo vietovėje. Plakatus galite pakabinti, pavyzdžiui, darželyje, mokykloje, kaimynystės parduotuvėje, ant stulpų ir skelbimų lentų, bažnyčioje ir pan. Plakate yra QR kodas – kai kas nors jį nuskaitys savo telefonu, bus automatiškai nukreiptas į jūsų lėšų rinkimo puslapį. Plakatą sukuriate automatiškai (remiantis aukų rinkimo aprašymu ir nuotraukomis), spustelėdami „daugiau“ aukų rinkimo peržiūroje ir pasirinkdami „atsisiųsti plakatą“.
Įtraukite bendruomenę
Paprastai vietos bendruomenė labiausiai įsitraukia į įvairias veiklas. Kreipkitės į vietos žiniasklaidą ir pabandykite sudominti radijo stotis, televizijos kanalus, interneto portalus ir laikraščius jūsų aukų rinkimo akcija. Už jų pagalbą galite pasiūlyti paminėti rėmimą aukų rinkimo puslapyje su jų logotipu. Nepamirškite, kad nereikia nusiminti. Verta siekti tokio pobūdžio reklamos, nes vienas straipsnis gali užtikrinti net keliasdešimt naujų aukų!
Įtakokite kitus
Be to, pakvieskite įtakingus žmones – paprašykite žinomų asmenybių, pavyzdžiui, įžymybių, aktorių, dainininkų, rašytojų, politikų ar sportininkų, padėti reklamuoti. Jie turi milžinišką įtaką ir pasiekiamumą! Galbūt vienas iš jūsų draugų asmeniškai pažįsta tokį žmogų? Tai svarbu, nes sunku atsisakyti padėti draugui, o tiesioginis kreipimasis yra labai naudingas. Kartais pakanka vieno „Facebook“ įrašo su nuoroda į jūsų aukų rinkimo kampaniją, kad tą pačią dieną surinktumėte dešimtis tūkstančių. Kuo daugiau atsidavusių gerbėjų turi žmogus, tuo geriau.
Informuokite savo rėmėjus
Tikimasi, kad minios finansavimo kampanijų organizatoriai teiks skaidrią, patikimą ir naujausią informaciją. Todėl užtikrinkite, kad jūsų rėmėjai visada būtų informuoti, ir skelbkite naujienas savo lėšų rinkimo puslapyje. Pavyzdžiui, apie pirmąją įsigytą įrangos partiją, nuotrauką iš kelionės ir pan. Gerai būtų skelbti naujienas savo lėšų rinkimo puslapyje, taip pat talpinti naujas nuotraukas ir vaizdo įrašus savo socialinės žiniasklaidos kanaluose. Tai padės jums įkvėpti daugiau pasitikėjimo ir pasiekti naują auditoriją.
Paskutinis atgalinis skaičiavimas
Kai aukų rinkimo laikas baigsis, priminkite žmonėms apie artėjantį kampanijos pabaigą. Tai galite padaryti bet kuriuo kanalu arba, geriausia, visais iš karto. 4fund.com organizatoriams suteikia donorų el. pašto adresus, todėl dabar galite siųsti žinutes ir tiems, kurie jau paaukojo lėšų. Informacija apie tai, kiek laiko liko ir kiek pinigų dar trūksta, gali labai motyvuoti! Ir nepamirškite, kad galite pratęsti lėšų rinkimo kampaniją tiek, kiek norite.
Sveikinimo atvirukai
Jei jūsų aukų rinkimas skirtas kitam asmeniui ar organizacijai, surinkę pakankamą sumą, sukurkite sveikinimo atviruką ir perveskite lėšas gavėjui. Atviruke bus nurodyti aukos duomenys ir susiję komentarai. Tokiu būdu jūs pabrėšite žmones, kurie parėmė jūsų aukų rinkimą, ir tuo pačiu metu maloniai nustebinsite gavėją. Atviruką galite atsisiųsti PDF formatu arba pasidalinti nuoroda.
Parodykite savo aukotojams, kokį poveikį jie padarė
Kampanijos pabaigoje apibendrinkite ir atsiskaitykite už savo aukų rinkimą bei padėkokite aukotojams – juk be jų tai nebūtų buvę įmanoma. Tai nėra privaloma, tačiau tai tikrai bus gerai įvertinta bendruomenės, susirinkusios aplink jūsų renginį. Parodydami savo veiksmų poveikį, padėsite užmegzti ilgalaikius santykius su aukotojais, todėl jie greičiausiai parems jūsų būsimas iniciatyvas.
Ištrinkite, kai baigsite
Nors aukų rinkimo kampanijos trukmė baigėsi, vis dar galima jai paaukoti. Taigi, jei jūsų kampanija jau baigėsi ir jums nebereikia rinkti lėšų, išjunkite arba ištrinkite aukų rinkimo kampaniją. Tai galite padaryti savo profilyje, skiltyje „Mano aukų rinkimo kampanijos“. Skirtumas tarp šių dviejų parinkčių yra tas, kad jei išjungsite aukų rinkimo kampaniją, ji liks matoma vartotojams (puslapis atsidarys kaip įprasta, kai paspausite ant aukų rinkimo kampanijos nuorodos), tačiau galimybė aukoti jau bus užblokuota. Jei aukų rinkimo kampanija bus pašalinta, niekas nebegalės peržiūrėti jos turinio.
Taigi, imkitės darbo! Dabar galite pažymėti užduotis kontroliniame sąraše, kad gautumėte maksimalią naudą iš minios finansavimo ir surinktumėte lėšas, reikalingas jūsų tikslui pasiekti. Sekite sąrašą žingsnis po žingsnio, kad pasiektumėte sėkmę!
