Mūsų tinklaraštyje rasite daugybę straipsnių, kuriuose paaiškinama, kaip pradėti ir valdyti labdaros akciją, taip pat informaciją apie naujausias funkcijas. Čia jūsų laukia ypatinga staigmena – išsamus labdaros akcijos užduočių sąrašas, kurį papildo vadovas ir kontrolinis sąrašas organizatoriams. Taigi, nuo ko pradėti?
Eikite į skyrių:
- Nustatykite labdaros akcijos tikslą
- Gaukite paramos gavėjo sutikimą
- Sukurkite labdaros akciją
- Išsiskirkite iš minios
- Patvirtinkite savo paskyrą
- Dalykitės, dalykitės, dalykitės!
- Nuolat informuokite savo rėmėjus
- Baigę ištrinkite
Nustatykite lėšų rinkimo kampanijos tikslą
Pradžioje turėtumėte suplanuoti lėšų rinkimo kampanijos tikslą, trukmę ir norimą surinkti sumą. Gerai apgalvokite, ko jums reikia ir kam norite panaudoti surinktas lėšas. Tikslas turėtų būti susijęs su istorija, kurią papasakosite savo rėmėjams.
Taip pat svarbu nustatyti tinkamą tikslinę sumą. Ji turėtų leisti jums pasiekti tikslą ir būti pagrįsta lėšų rinkimo aprašyme. Prieš pradedant aukų rinkimo kampaniją, svarbu apsvarstyti įvairius scenarijus. Nuspręskite, kaip lėšos bus panaudotos, jei viršysite tikslą arba jei nepasieksite 100 %. Nors tikslai ir sumos skiriasi, optimalus vienkartinės kampanijos trukmė turėtų būti nuo 2 iki 4 savaičių.
Gaukite naudos gavėjo sutikimą
Pagal mūsų Naudojimosi sąlygas: „Jei lėšų rinkimo akcija organizuojama naudos gavėjo naudai, organizatoriaus pareiga yra prieš sukuriant lėšų rinkimo akciją gauti – gauti to asmens sutikimą surengti atitinkamą lėšų rinkimo kampaniją jo vardu ir leidimą operatoriui tvarkyti jo asmens duomenis, taip pat jo asmens tapatybės kortelės kopiją (...)“ Taigi, jei rengiate lėšų rinkimo akciją kito asmens ar organizacijos naudai, prieš oficialiai pradėdami rinkti lėšas, gaukite naudos gavėjo sutikimą. Galite naudoti mūsų parengtus dokumentų pavyzdžius.
Tai gali atrodyti smulkmena, tačiau buvo atvejų, kai surinktų lėšų gavėjas patikrinimo proceso metu atsisakė pasirašyti reikiamą sutikimą, išreiškė abejones dėl lėšų rinkimo akcijos aprašymo arba atsisakė priimti surinktas lėšas. Todėl, siekiant išvengti problemų ateityje, patartina pasirūpinti sutikimu pačioje pradžioje.
Sukurkite lėšų rinkimo kampaniją
Kai viską suplanavote, atėjo laikas savo mintis išreikšti žodžiais! Taigi, kitame žingsnyje sukurkite savo lėšų rinkimo kampaniją naudodamiesi mūsų žingsnis po žingsnio vadovu:
Sukurkite lėšų rinkimo kampaniją – nemokamai, be jokių mokesčių!
Sukurkite labdaros akciją – nemokamai, be jokių mokesčių!
Mes padėsime jums žingsnis po žingsnio sukurti aukų rinkimo kampaniją – nuo tipo ir tikslo pasirinkimo iki nuotraukų įkėlimo į galeriją ir aprašymo parašymo. Aprašymas yra pagrindinis kampanijos elementas. Verta jam skirti daugiau laiko, nes įdomi istorija skatina vartotojus aukoti ir dalintis. Užtikrinkite, kad tekstas būtų glaustas, apibūdintų tikslą ir jūsų ar jūsų artimųjų situaciją. Nepamirškite įtraukti ir nuotraukų. Jos pritrauks daugiau dėmesio nei ilgas tekstas. Jei įmanoma, stenkitės nenaudoti nuotraukų iš interneto, o fotografuokite patys. Daugiau patarimų apie aprašymo rengimą rasite čia.
Nežinote, kokio tipo aukų rinkimas jums tinka? Peržiūrėkite mūsų trumpą vaizdo įrašą, kuriame paaiškinami skirtumai:
Išsiskirkite iš minios
Jei norite, kad jūsų lėšų rinkimo akcija išsiskirtų ir skatintų aukotojus dar labiau prisidėti, įtraukite apdovanojimus ir aukcionus. Šie prizai gali būti bet kas – nuo rankdarbių ar daiktų, kurių jums ar jūsų draugams nebereikia, iki paslaugų kuponų, kuriuos siūlo lėšų rinkimo akcijos partneriai. Kiekvienas gali surengti lėšų rinkimo akciją su apdovanojimais, o prizų pridėjimas yra labai paprastas – patikrinkite patys!
Jei neturite fizinių daiktų, kuriuos galėtumėte panaudoti kaip apdovanojimus, alternatyva yra sukurti apdovanojimų įrašus. Tai leidžia už tam tikrą auką suteikti aukotojams prieigos kodus arba, pavyzdžiui, jūsų nuotraukas ar vaizdo įrašus, nuorodas į jūsų vedamus mokymo kursus, slaptažodžius prie jūsų siūlomo išskirtinio turinio ir pan.
Patvirtinkite savo paskyrą
Norėdami aktyvuoti savo lėšų rinkimo kampaniją, turite patvirtinti savo profilį. Taip pat patartina patvirtinti savo lėšų rinkimo kampanijos aprašymą, kad jis atrodytų patikimesnis aukotojams. Savo profilį patvirtinsite pateikdami asmens tapatybės dokumentą ir atlikdami biometrinį patvirtinimą. Baigus patvirtinimą, jūsų rėmėjai aukų rinkimo kampanijos puslapyje pamatys pranešimą, kad jūsų profilis buvo patvirtintas, todėl rėmėjai jausis saugiau žinodami, kam aukoja.
Jei jūsų aukų rinkimo kampanija susijusi su liga, gaisru ar gyvūnais, taip pat galite iš karto patvirtinti jos aprašymą, pateikdami atitinkamus dokumentus, patvirtinančius aprašyto įvykio tikrumą. Kai aprašymas bus patvirtintas, aukų rinkimo kampanija papildomai gaus patikimumo piktogramą.
Peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip patvirtinimo procesas veikia praktikoje:
Perskaitykite šį įrašą ir sužinokite daugiau apie patvirtinimą svetainėje 4fund.com.
Dalykitės, dalykitės, dalykitės!
Kai jūsų lėšų rinkimo kampanija bus ištobulinta iki smulkiausių detalių, atėjo laikas ją parodyti visam pasauliui! Galbūt mąstote, kur pasidalinti savo lėšų rinkimo kampanija? Pradėkite nuo artimiausių žmonių – pasidalinkite kampanija su draugais. Pirmosios aukos yra labai svarbios, todėl pirmiausia paprašykite pagalbos savo šeimos narių, draugų ir kolegų. Pasidalinkite kampanija savo „Facebook“, „Instagram“ ar „TikTok“ profiliuose ir paprašykite draugų ją toliau platinti arba pastatykite aukų dėžutes, kad padidintumėte kampanijos sėkmę. Naudokitės įvairiais bendravimo būdais – galite siųsti el. laiškus, skambinti ar rašyti žinutes. Žmonės dažniau prisideda prie kampanijų, kurias jau parėmė kiti, todėl net keli procentai surinktų lėšų yra puikus pradžia ir smarkiai pakeis kitų požiūrį į jūsų kampaniją.
Dabar laikas pradėti reklamuoti. Tam apsvarstykite galimybę įsigyti išskirtines funkcijas. Mūsų svetainėje galite naudotis šiomis funkcijomis:
- Individualus lėšų rinkimo akcijos aliasas, kad jūsų svetainės adresas būtų paprastas, patrauklus ir lengvai įsimenamas. Tikriausiai jums labiau patiktų tokia nuoroda: www.4fund.com/gift nei www.4fund.com/2n1t3z, tiesa?
- Reklamuojamos aukų rinkimo akcijos statusas, kad jūsų akcija būtų rodoma aukų rinkimo akcijų kataloge (automatinis sąrašo rūšiavimas pirmiausia rodo aukų rinkimo akcijas, kurių reklama buvo įsigyta).
- Paminėjimas reklamuojamų lėšų rinkimo kampanijų sąraše, kad jūsų kampanija atsirastų minėto sąrašo viršuje.
- „Facebook“ reklama – mūsų specialistai padės jums ją nustatyti. Galite nukreipti ją į žmones, kurie aplankė jūsų aukų rinkimo kampaniją, arba į kitą jūsų pasirinktą auditoriją.
Visas „Premium“ funkcijas galima įsigyti atskirai arba kaip paketą 7, 14 ar 30 dienų laikotarpiui. Pačios savaime jos dar nėra sėkmės garantija, tačiau neabejotinai yra vertinga pagalba reklamuojant jūsų aukų rinkimo kampaniją.
Adresų sekimas ir aukų statistika
Ar esate analitiško pobūdžio ir norite tiksliai stebėti, kurie dalijimosi ir reklamos kanalai pritraukia daugiausia aukų į jūsų aukų rinkimo kampaniją? Rinkite duomenis apie atskiras veiklas naudodami sekimo nuorodas! Spauskite čia, kad sužinotumėte daugiau, arba peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip sekimo nuorodos veikia praktikoje:
Ieškokite paramos
Be to, pabandykite ieškoti paramos įvairiuose forumuose – geriausia, jei jie kokiu nors būdu susiję su jūsų aukų rinkimo akcija. Siųskite informaciją apie aukų rinkimo akciją teminėms grupėms. Jei renkat lėšas naujai meškerei, pabandykite kreiptis į žvejybos grupes. Tačiau nepamirškite nebūti pernelyg įkyrus. Niekam tai nepatinka, ir jums tikriausiai taip pat nepatiktų. Neverskite žmonių dalintis ar aukoti, jei jie to nenori. Tai gali neigiamai paveikti jūsų rezultatus.
Pasinaudokite QR kodais
Taip pat galite pabandyti išeiti už interneto ribų – atsisiųskite plakatus su QR kodu iš savo lėšų rinkimo puslapio ir iškabinkite juos savo vietovėje. Plakatus galite iškabinti, pavyzdžiui, darželyje, mokykloje, kaimynystės parduotuvėje, ant stulpų ir skelbimų lentų, bažnyčioje ir pan. Plakate yra QR kodas – kai kas nors jį nuskaitys savo telefonu, bus automatiškai nukreiptas į jūsų lėšų rinkimo puslapį. Plakatą sukuriate automatiškai (remiantis lėšų rinkimo aprašymu ir nuotraukomis), spustelėdami „daugiau“ lėšų rinkimo peržiūroje ir tada pasirinkdami „atsisiųsti plakatą“.
Įtraukite bendruomenę
Paprastai vietos bendruomenė labiausiai įsitraukia į įvairias iniciatyvas. Kreipkitės į vietos žiniasklaidą ir pabandykite sudominti radijo stotis, televizijos kanalus, interneto portalus bei laikraščius jūsų lėšų rinkimo akcija. Už jų pagalbą galite pasiūlyti paminėti rėmėjus lėšų rinkimo puslapyje, pateikdami jų logotipus. Nepamirškite, kad nereikia nusiminti. Verta siekti tokio pobūdžio reklamos, nes vienas straipsnis gali užtikrinti net keliasdešimt naujų aukų!
Darykite įtaką kitiems
Be to, pakvieskite įtakingus žmones – paprašykite žinomų asmenybių, pavyzdžiui, įžymybių, aktorių, dainininkų, rašytojų, politikų ar sportininkų, padėti reklamuoti akciją. Jie turi milžinišką įtaką ir pasiekiamumą! Galbūt vienas iš jūsų draugų asmeniškai pažįsta tokį žmogų? Tai svarbu, nes sunku atsisakyti padėti draugui, o tiesioginis kreipimasis yra labai naudingas. Kartais pakanka vieno „Facebook“ įrašo su nuoroda į jūsų aukų rinkimo kampaniją, kad tą pačią dieną būtų surinkta dešimtys tūkstančių. Kuo daugiau atsidavusių gerbėjų turi žmogus, tuo geriau.
Nuolat informuokite savo rėmėjus
Iš minios finansavimo kampanijų organizatorių tikimasi, kad jie teiks skaidrią, patikimą ir naujausią informaciją. Todėl užtikrinkite, kad jūsų rėmėjai visada būtų informuoti, ir skelbkite naujienas savo lėšų rinkimo puslapyje. Pavyzdžiui, informaciją apie pirmąją įsigytą įrangos partiją, nuotrauką iš kelionės ir pan. Gerai būtų ne tik skelbti naujienas savo lėšų rinkimo puslapyje, bet ir dalytis naujomis nuotraukomis bei vaizdo įrašais socialinių tinklų paskyrose. Tai padės įgyti daugiau pasitikėjimo ir pritraukti naują auditoriją.
Paskutinis atgalinis skaičiavimas
Pasibaigus lėšų rinkimo laikui, priminkite žmonėms apie artėjantį kampanijos pabaigą. Tai galite daryti bet kuriuo kanalu, o geriausia – visais iš karto. 4fund.com suteikia organizatoriams rėmėjų el. pašto adresus, todėl dabar galite siųsti žinutę ir tiems, kurie jau paaukojo kampanijai. Informacija apie tai, kiek laiko liko ir kiek pinigų dar trūksta, gali labai paskatinti žmones imtis veiksmų! Ir nepamirškite, kad galite pratęsti savo aukojimo kampaniją tiek, kiek norite.
Sveikinimo atvirukai
Jei jūsų aukų rinkimo akcija skirta kitam asmeniui ar organizacijai, surinkę pakankamą sumą, sukurkite sveikinimo atviruką ir perveskite lėšas gavėjui. Atviruke bus nurodyti aukos duomenys ir susiję komentarai. Tokiu būdu jūs paminėsite žmones, kurie parėmė jūsų aukų rinkimo akciją, ir tuo pačiu maloniai nustebinsite gavėją. Atviruką galite atsisiųsti PDF formatu arba pasidalinti nuoroda.
Parodykite savo aukotojams, kokį poveikį jie padarė
Kampanijos pabaigoje apibendrinkite ir atsiskaitykite už savo aukų rinkimo akciją bei padėkokite aukotojams – juk be jų tai nebūtų buvę įmanoma. Tai nėra privaloma, tačiau jūsų renginio aplink susibūrusi bendruomenė tai tikrai įvertins. Parodydami savo veiksmų poveikį, užmegsite ilgalaikius santykius su aukotojais, todėl jie greičiausiai parems ir jūsų būsimas iniciatyvas.
Ištrinkite, kai baigsite
Nors aukų rinkimo kampanijos trukmė baigėsi, aukoti į ją vis dar galima. Taigi, jei jūsų kampanija jau baigėsi ir jums nebereikia rinkti lėšų, išjunkite arba ištrinkite aukų rinkimo kampaniją. Tai galite padaryti savo profilyje, skiltyje „Mano aukų rinkimo kampanijos“. Šių dviejų parinkčių skirtumas tas, kad jei išjungsite aukų rinkimo kampaniją, ji liks matoma vartotojams (puslapis atsidarys kaip įprasta, kai paspausite kampanijos nuorodą), tačiau galimybė paaukoti jau bus užblokuota. Jei aukų rinkimo kampanija bus pašalinta, niekas nebegalės peržiūrėti jos turinio.
Taigi, imkitės darbo! Dabar galite pažymėti užduotis kontroliniame sąraše, kad maksimaliai pasinaudotumėte kolektyvinio finansavimo galimybėmis ir surinktumėte lėšas, reikalingas jūsų tikslui pasiekti. Sekite sąrašą žingsnis po žingsnio, kad pasiektumėte sėkmę!
