Rinkliavos aprašymo patikrinimas yra „4fund.com“ saugumo proceso dalis. Tam tikrais atvejais organizatoriaus gali būti paprašyta patvirtinti rinkliavos tikslą pateikiant patvirtinančius dokumentus. Šiame vadove paaiškiname, kada reikalingas patikrinimas, kaip jis vyksta ir kokių dokumentų gali prireikti.
Auotojai turi būti įsitikinę, kad jų aukos iš tiesų naudojamos tam tikslui, kuris nurodytas aukų rinkimo kampanijos aprašyme. Štai kodėl 4fund.com naudoja kelių etapų patikrinimo procesą, siekiant padidinti auotojų lėšų saugumą ir sustiprinti aukų rinkimo kampanijų organizatorių patikimumą. Tai padeda padaryti internetinį aukų rinkimą saugesnį ir atsakingesnį.
Lėšų rinkimo patikimumas – svarbiausia informacija
- Organizatorius privalo patvirtinti savo profilį, prieš pradėdamas priimti aukas.
- Rinkimo tikslo patikrinimas taikomas konkrečiai aukų rinkimo kampanijai ir patvirtina jos tikslą remiantis patvirtinančiais dokumentais.
- Rinkliava gali būti atrinkta patikrinimui pasiekus tam tikras finansines ribas, gavus pranešimą, atliekant rizikos vertinimu pagrįstus patikrinimus arba vykdant atitikties procedūras.
- Kiekviena lėšų rinkimo akcija tikrinama atskirai. Pateikti dokumentai turi būti susiję su konkrečia lėšų rinkimo akcija ir jos identifikaciniu numeriu.
- Jei reikalaujamų dokumentų nepateikiama, lėšų išėmimas gali būti laikinai sustabdytas. Kai kuriais atvejais surinktos lėšos gali būti grąžintos aukotojams.
- Patikrinus lėšų rinkimo kampanijos aprašymą, organizatorius nebegali redaguoti jos pavadinimo, aprašymo ir tikslo.
Pradėkite savo lėšų rinkimo kampaniją 4fund.com
Pradėkite savo lėšų rinkimo kampaniją 4fund.com
Organizatoriaus tapatybės patvirtinimas
Prieš pradedant rinkti aukas, organizatorius privalo patvirtinti savo profilį. Šis procesas yra privalomas organizatoriams ir yra atskiras nuo aukų rinkimo tikslo patikrinimo.
4fund.com yra licencijuotas mokėjimo paslaugų teikėjas Europos ekonominėje erdvėje (leidimas išduotas Lenkijos finansų priežiūros institucijos ir įregistruotas registre numeriu IP48/2019). Kaip reguliuojama finansų įstaiga, 4fund.com privalo patvirtinti asmenų, renkančių lėšas per platformą, tapatybę. Tai padeda užtikrinti, kad aukotojai žinotų, kas yra organizatorius, ir kad lėšų rinkimas 4fund.com svetainėje vyktų pagal aiškias taisykles.
Sužinokite daugiau apie vartotojo paskyros patvirtinimą.
Lėšų rinkimo kampanijos aprašymo patikrinimas
Lėšų rinkimo kampanijos tikslo patikrinimas yra svarbi jos patikimumo užtikrinimo dalis. Tai suteikia rėmėjams pasitikėjimą, kad tikslas buvo patvirtintas mūsų komandos ir kad lėšų rinkimo kampanija yra patikima.
Rinkimo tikslo patikrinimas leidžia įsitikinti, ar aprašyme nurodytas tikslas yra teisingas ir ar surinktos lėšos naudojamos taip, kaip deklaravo organizatorius. Tai taikoma konkrečiai lėšų rinkimo akcijai ir yra atskira procedūra nuo organizatoriaus profilio patikrinimo.
Kampanijos tikslo patikrinimas yra privalomas:
- gavus pranešimą apie aukų rinkimo kampaniją,
- kaip prevencinė priemonė, grindžiama rizikos analize,
- kai per vieną lėšų rinkimo kampaniją surenkama daugiau nei 5 000 eurų,
- kai organizatorius surenka daugiau nei 12 500 EUR iš visų savo lėšų rinkimo akcijų.
Kol nebus atliktas privalomas lėšų rinkimo tikslo patikrinimas, lėšų išėmimas gali būti laikinai sustabdytas.
Patikrinimas ne visada yra vienkartinis procesas. Jei gauname pranešimą apie jau patikrintą lėšų rinkimo akciją, iš kurios dalis lėšų jau buvo išimta, galime paprašyti organizatoriaus pateikti papildomus dokumentus, patvirtinančius, kaip buvo išleistos lėšos. Tai gali būti kvitai, sąskaitos faktūros, sutartys ar mokėjimo patvirtinimai.
Daugeliu atvejų patikrinimas vyksta sklandžiai ir be komplikacijų. Organizatoriams tai pirmiausia yra būdas patvirtinti lėšų rinkimo kampanijos patikimumą ir užsitikrinti aukotojų pasitikėjimą. Aiškios taisyklės ir skaidrus procesas padeda užtikrinti, kad lėšų rinkimas būtų saugesnis tiek aukotojams, tiek organizatoriams.
Organizatorius taip pat gali savanoriškai patvirtinti savo lėšų rinkimo kampanijos aprašymą ir tikslą bet kuriuo metu, kad padidintų jos patikimumą.
Jei lėšų rinkimo akcija susijusi su jautriais tikslais, pavyzdžiui, medicininiu gydymu arba namo atstatymu po gaisro, lėšų rinkimo akcijos puslapyje taip pat gali pasirodyti patikimumo piktograma „Patvirtinta lėšų rinkimo akcija“. Tai gali padidinti aukotojų pasitikėjimą, todėl verta užbaigti patikrinimą prieš gaunant pirmąsias aukas.
Kaip patvirtinti lėšų rinkimo kampaniją
Jei reikalingas lėšų rinkimo tikslo patvirtinimas, organizatorius gaus iš mūsų el. laišką su tolesniais nurodymais. Visas procesas vyksta organizatoriaus saugioje paskyroje ir jį tvarko mūsų komanda.
Rinkliavos dažnai rengiamos sudėtingomis aplinkybėmis, todėl mūsų komanda remia organizatorius viso patvirtinimo proceso metu – nuo atsakymų į klausimus iki paaiškinimų, kokių dokumentų reikia.
Prisijunkite prie savo paskyros
Prisijunkite prie savo 4fund.com paskyros, kad galėtumėte pasinaudoti aukų rinkimo kampanijos patikrinimo galimybėmis.
Eikite į „Nustatymai“
Atidarykite savo paskyros nustatymus, kur galite valdyti patvirtinimą ir kitas paskyros parinktis.
Pasirinkite „Patikrinti lėšų rinkimo akcijas“
Meniu „Nustatymai“ pasirinkite „Patikrinti lėšų rinkimo kampanijas “, kad pamatytumėte patikrinimui prieinamas lėšų rinkimo kampanijas.
Pasirinkite aukų rinkimo kampaniją, kurią norite patvirtinti
Suraskite atitinkamą lėšų rinkimo kampaniją ir spustelėkite „Patvirtinti“.
Įkelkite patvirtinamuosius dokumentus
Paspaudę mygtuką, pateksite į skyrių, kuriame galėsite patvirtinti aukų rinkimo kampanijos aprašyme pateiktą informaciją. Čia galite pasirinkti dokumentų tipą ir nurodyti, kam jie skirti.
Kaip organizatorius, pateikdami reikiamus dokumentus, patvirtinate aukų rinkimo akcijos aprašymo teisingumą.
Dokumentai siunčiami tiesiai mūsų saugumo komandai. Jie saugomi saugiuose serveriuose ir nėra viešai skelbiami. Lėšų išėmimas gali būti laikinai sustabdytas, kol bus užbaigtas patvirtinimas.
Ekrane matysite dokumentų tipų pasirinkimą:
- Medicininius dokumentus (susijusius su asmeniu) – jie gali būti susiję su organizatoriumi, jo globojamu asmeniu, kitu asmeniu arba kito asmens globojamu asmeniu.
- Kiti dokumentai (nesusiję su žmogaus sveikata, įskaitant dokumentus, susijusius su gyvūnais ir pan.).
Dokumentus galima įkelti šiais failų formatais: JPG, JPEG, GIF, PDF ir PNG.
Priedų dydis neturi viršyti 20 MB. Jei reikia įkelti daugiau failų, prašome juos pridėti keliais etapais, vienu metu ne daugiau kaip 10 failų.
Skenuoti dokumentai ar nuotraukos turi būti aiškūs, įskaitomi ir rodyti visą puslapį. Jokia dokumento dalis neturi būti nukirpta. Išsamūs ir įskaitomi dokumentai leidžia mums greičiau patvirtinti lėšų rinkimo tikslą ir užbaigti patikrinimą be papildomų klausimų.
Užbaigti patikrinimą
Užbaigus patikrinimą, aukų rinkimo kampanijos aprašymo redaguoti nebegalima. Bet kokią naują informaciją galima pridėti skyriuje „Atnaujinimai “.
Tikslo pavyzdžiai ir reikalingi dokumentai
Reikalingi dokumentai priklauso nuo lėšų rinkimo tikslo. Toliau pateikiami dažniausių lėšų rinkimo tipų pavyzdžiai ir patvirtinamieji dokumentai, kurių gali prireikti patikrinimo metu.
Medicininė lėšų rinkimo akcija organizatoriaus naudai
Jei organizatorius renka lėšas savo pačio gydymui, jis privalo pateikti dokumentus, patvirtinančius diagnozę ir gydymo apimtį.
Rodyti reikalingus dokumentus
Dokumente:
- turi būti su gydytojo antspaudu ir parašu,
- jame turi būti aiškiai nurodyta diagnozė, atitinkanti lėšų rinkimo aprašymą,
- jame neturi būti jokių ištrintų duomenų.
Jei tai yra išrašymo iš ligoninės dokumentai, pakanka pateikti pirmąjį puslapį, puslapį su medicinine santrauka ir puslapį su gydytojo antspaudu bei parašu.
Medicininė lėšų rinkimo akcija kito asmens vardu
Jei organizatorius renka lėšas kito asmens gydymui, jis privalo pateikti medicininę dokumentaciją, patvirtinančią diagnozę ir gydymo apimtį. Taip pat reikalingas naudos gavėjo sutikimas, gautas prieš sukuriant lėšų rinkimo kampaniją. Reikalingi dokumentai
Rodyti reikiamus dokumentus
Dokumente:
- turi būti su gydytojo antspaudu ir parašu,
- jame turi būti aiškiai nurodyta diagnozė, atitinkanti lėšų rinkimo akcijos aprašymą,
- jame neturi būti jokių ištrintų duomenų.
Be to, organizatorius privalo pateikti:
- naudos gavėjo arba jo tėvų / teisėtų globėjų sutikimą,
- to asmens asmens tapatybės dokumento skenuotą kopiją.
Lėšų rinkimas veterinariniam gydymui
Jei organizatorius renka lėšas gyvūno gydymui, jis privalo pateikti dokumentus, patvirtinančius gyvūno sveikatos būklę ir gydymo apimtį.
Reikalingi dokumentai
Dokumente:
- turi būti su veterinarijos gydytojo antspaudu ir parašu,
- jame turėtų būti aiškiai nurodyta diagnozė arba gydymo apimtis, atitinkanti lėšų rinkimo akcijos aprašymą,
- jame neturi būti ištrintos jokios informacijos,
- negali būti ekrano kopija – būtinas dokumento skenavimas arba nuotrauka.
Lėšų rinkimas po gaisro ar kito netikėto įvykio
Jei lėšų rinkimas susijęs su gaisru, nelaimingu atsitikimu ar kitu netikėtu įvykiu, reikalingas oficialus įvykio patvirtinimas.
Peržiūrėti reikalingus dokumentus
Dokumentas:
- turėtų būti išduotas atitinkamos institucijos, pvz., priešgaisrinės tarnybos ar policijos,
- jame turi būti oficialus antspaudas,
- turėtų būti aiškus ir išsamus.
Jei labdaros renginys organizuojamas naudos gavėjo vardu, organizatorius taip pat privalo pateikti:
- naudos gavėjo sutikimą,
- naudos gavėjo asmens tapatybės dokumento skenuotą kopiją.
Lėšų rinkimas organizacijos naudai
Jei organizatorius renka lėšas konkrečiai organizacijai ar įstaigai, pavyzdžiui, gyvūnų prieglaudai, vaikų namams ar fondui, jis privalo pateikti organizacijos sutikimą rengti lėšų rinkimo akciją jos vardu.
Reikalingų dokumentų pateikimas
Sutikime turi būti:
- aiškiai nurodyti organizacijos pavadinimą,
- patvirtinti, kad ji pritaria lėšų rinkimui,
- būti pasirašytas asmens, įgalioto atstovauti organizacijai.
Žiūrėkite mūsų oficialius dokumentų šablonus:
- Asmens sutikimas surengti lėšų rinkimo akciją institucijai
- Organizacijos sutikimas, kad fizinis asmuo rengtų lėšų rinkimo akciją organizacijos vardu
Lėšų rinkimas kūrybiniam projektui
Jei organizatorius renka lėšas kūrybiniam projektui, pavyzdžiui, filmo kūrimui, knygos leidimui, renginio organizavimui ar produkto kūrimui, jis privalo pateikti dokumentus, patvirtinančius planuojamo projekto įgyvendinamumą ir apimtį.
Peržiūrėti reikalingus dokumentus
Priklausomai nuo projekto, reikalingi dokumentai gali apimti:
- planuojamų išlaidų sąmatą arba dokumentus, patvirtinančius, kaip buvo išleisti lėšos, jei lėšos jau buvo paimtos,
- sutartis ar pasiūlymus iš partnerių ar paslaugų teikėjų, pvz., rangovų, įrašų studijų ar spaustuvių,
- kitus dokumentus, patvirtinančius pasirengimą projektui.
Kaip pakeisti patvirtintos lėšų rinkimo kampanijos tikslą?
Užbaigus patvirtinimo procedūrą, aukų rinkimo kampanijos aprašymo redaguoti nebegalima. Tai suteikia aukotojams pasitikėjimą, kad patvirtinta paskirtis nebus pakeista jiems nežinant.
Tačiau jei pradinės lėšų rinkimo kampanijos paskirties nebegalima įgyvendinti, ją galima pakeisti. Šiai procedūrai reikia susisiekti su mūsų klientų aptarnavimo komanda ir gauti aukotojų sutikimą.
Procedūra sukurta siekiant apsaugoti tiek organizatorių, tiek aukotojus. Ji užtikrina proceso skaidrumą ir leidžia aukotojams nuspręsti, kas nutiks su jų aukomis.
Sužinokite daugiau apie aukų rinkimo tikslo keitimą.
Kaip veikia patvirtinimas, kai vyksta keli aukų rinkimai?
Kiekviena lėšų rinkimo akcija turi savo tikslą, o surinktos lėšos apskaitomos atskirai. Todėl patikrinimas visada taikomas konkrečiai lėšų rinkimo akcijai.
Praktiškai tai reiškia, kad dokumentai turi būti susiję su konkrečia lėšų rinkimo akcija ir jos identifikaciniu numeriu. Viena sąskaita faktūra, apimanti kelis atvejus, gali būti nepakankama, jei joje aiškiai nesusieta išlaida su konkrečia lėšų rinkimo akcija. Tai ypač svarbu fondams, asociacijoms ir gyvūnų prieglaudoms, kurios tuo pačiu metu vykdo kelias lėšų rinkimo akcijas.
Pavyzdžiui, gyvūnų prieglauda, vykdanti 20 aktyvių lėšų rinkimo akcijų – skirtų įvairių gyvūnų gydymui, maisto pirkimui ar patalpų renovacijai – turėtų tvarkyti atskirą dokumentaciją kiekvienai iš jų. Kiekviena lėšų rinkimo akcija tikrinama atskirai.
Praktiškai tai reiškia:
- saugoti sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus, priskirtus konkrečiai lėšų rinkimo akcijai,
- užtikrinti, kad kiekvieną išlaidą būtų galima aiškiai susieti su konkrečia lėšų rinkimo akcija,
- dokumentuoti, kaip leidžiamos aukotojų lėšos, o ne pasikliauti neoficialiais susitarimais ar žodiniais susitarimais.
Gerai sutvarkyta dokumentacija ne tik palengvina tikrinimo procesą. Ji taip pat rodo skaidrumą ir atsakingą surinktų lėšų valdymą, o tai gali padėti užsitikrinti donorų pasitikėjimą.
Taip pat svarbu prisiminti, kad iš renginio organizatoriaus gali būti reikalaujama pateikti išlaidų dokumentus net ir po to, kai lėšos jau buvo išimtos iš rinkimo kampanijos. Pagal 4fund.com Naudojimo sąlygas, organizatorius gali būti paprašytas pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad lėšos buvo išleistos pagal aukų rinkimo kampanijos aprašyme nurodytą tikslą, pavyzdžiui, mokėjimo patvirtinimus ar sąskaitas faktūras.
Ką daryti, jei lėšų rinkimo akcija pažeidžia taisykles?
4fund.com platformoje vykdomos lėšų rinkimo akcijos turi atitikti galiojančius teisės aktus ir platformos Naudojimo sąlygas.
„4fund.com“ yra licencijuotas mokėjimo paslaugų teikėjas, kurį prižiūri Lenkijos Finansų priežiūros institucija (UKNF). Platforma taip pat laikosi kovos su pinigų plovimu ir atitikties procedūrų, skirtų įtartinai veiklai nustatyti ir į ją reaguoti.
Vartotojai gali pranešti apie įtartinus lėšų rinkimo renginius tiesiogiai iš lėšų rinkimo puslapio. Kiekvieną pranešimą peržiūri mūsų saugumo komanda.
Jei organizatorius nepateikia reikiamų dokumentų arba patikrinimo metu kyla abejonių, pinigų išėmimas ar naujos aukos gali būti laikinai užblokuoti. Kai kuriais atvejais surinktos lėšos gali būti grąžintos aukotojams.
Jei yra pagrįstų priežasčių įtarti teisės pažeidimą, apie atvejį gali būti pranešta atitinkamoms institucijoms.
Pažangios kovos su sukčiavimu sistemos ir nuodugnios patikrinimo procedūros padeda užtikrinti, kad lėšų rinkimas portale 4fund.com būtų saugus.
Lėšų rinkimo kampanijos tikrinimas – DUK
Žemiau rasite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie aukų rinkimo kampanijų tikslų patikrinimą 4fund.com.
Ar lėšų rinkimo aprašymo patikrinimas yra privalomas?
Lėšų rinkimo tikslo patikrinimas reikalingas tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai viršijamos finansinės ribos, apie lėšų rinkimą pranešama arba rizikos analizė rodo, kad patikrinimas būtinas. Organizatorius taip pat gali savanoriškai paprašyti atlikti patikrinimą.
Ar patikrinimo metu sustabdomos lėšų išėmimo operacijos?
Lėšų išėmimas gali būti laikinai sustabdytas patikrinimo metu. Jis vėl tampa galimas, kai tik patikrinimas baigiamas.
Ar dokumentai yra viešai prieinami?
Ne. Dokumentai saugomi saugiuose serveriuose ir prieinami tik mūsų saugumo komandai.
Ar kiekviena lėšų rinkimo akcija tikrinama atskirai?
Taip. Dokumentai turi būti susiję su konkrečiu lėšų rinkėju ir jo ID.
Ar galima sukurti lėšų rinkimo kampaniją kito asmens vardu?
Taip. Tačiau organizatorius prieš kurdamas lėšų rinkimo kampaniją privalo gauti naudos gavėjo sutikimą.
Ar organizatorius gali redaguoti aukų rinkimo kampanijos aprašymą po patvirtinimo?
Ne. Baigus patikrinimą, aprašymo redaguoti nebegalima. Naują informaciją galima pridėti skyriuje „Atnaujinimai “.
Ar po patvirtinimo galima pakeisti lėšų rinkimo akcijos tikslą?
Taip, bet tik atlikus atskirą procedūrą. Aukotojai turi būti informuoti apie šį pakeitimą ir jiems turi būti suteikta galimybė per 14 dienų prašyti grąžinti aukas.
Kas nutinka, jei organizatorius nepateikia reikiamų dokumentų?
Jei reikalaujamų dokumentų nepateikiama, lėšų išmokėjimas gali būti sustabdytas. Jei patikrinimo rezultatas neigiamas, surinktos lėšos gali būti grąžintos aukotojams