Il nostro blog offre numerosi articoli che ti guidano su come avviare e gestire una raccolta fondi, oltre a informazioni sulle ultime funzionalità disponibili. Qui abbiamo preparato qualcosa di speciale per te: una lista completa delle cose da fare per una raccolta fondi, corredata da una guida e da una checklist per gli organizzatori. Da dove si comincia?
Vai alla sezione:
- Definisci l'obiettivo della raccolta fondi
- Ottieni il consenso del beneficiario
- Crea una raccolta fondi
- Distinguiti dalla massa
- Verifica il tuo account
- Condividi, condividi, condividi!
- Tieni aggiornati i tuoi sostenitori
- Elimina al termine
Definisci l'obiettivo della raccolta fondi
All'inizio, dovresti pianificare l'obiettivo, la durata e l'importo desiderato della tua raccolta fondi. Pensa attentamente a ciò di cui hai bisogno e a come intendi utilizzare i fondi raccolti. L'obiettivo dovrebbe essere in linea con la storia che racconterai ai tuoi donatori.
È inoltre importante fissare un importo target adeguato. Dovrebbe consentirti di raggiungere il tuo obiettivo ed essere giustificato nella descrizione della raccolta fondi. È importante considerare vari scenari prima di avviare una campagna di raccolta fondi. Determina come verranno utilizzati i fondi se superi l'obiettivo o se non raggiungi il 100%. Sebbene gli obiettivi e gli importi varino, la durata ottimale per una campagna una tantum dovrebbe essere compresa tra 2 e 4 settimane.
Ottieni il consenso del beneficiario
Secondo i nostri Termini e condizioni: «Se una raccolta fondi è organizzata a beneficio di un beneficiario, è responsabilità dell’organizzatore ottenere – prima di creare la raccolta fondi – il consenso di tale persona a condurre la raccolta fondi in questione per suo conto e l’autorizzazione affinché l’operatore tratti i suoi dati personali, nonché una scansione della sua carta d’identità (...)» Pertanto, se stai organizzando una raccolta fondi a beneficio di un'altra persona o organizzazione, ottieni il consenso del beneficiario prima di avviare ufficialmente la raccolta fondi. Puoi utilizzare i nostri modelli di documento.
Potrebbe sembrare una questione di poco conto, ma ci sono stati casi in cui il beneficiario dei fondi raccolti ha rifiutato di firmare il consenso necessario durante il processo di verifica, ha espresso perplessità sulla descrizione della raccolta fondi o si è rifiutato di accettare il denaro raccolto. Per evitare situazioni problematiche in seguito, è quindi consigliabile occuparsi del consenso fin dall'inizio.
Crea una raccolta fondi
Una volta pianificato tutto, è il momento di mettere le tue idee nero su bianco! Quindi, nel passaggio successivo, crea la tua raccolta fondi con la nostra guida passo passo:
Crea una raccolta fondi - gratis, senza commissioni!
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Ti guideremo passo dopo passo attraverso il processo di creazione di una raccolta fondi: dalla scelta del tipo e dell'obiettivo, all'aggiunta di foto alla galleria e alla stesura di una descrizione. La descrizione è un elemento chiave della raccolta. Vale la pena dedicarle più tempo, poiché una storia interessante incoraggia gli utenti a donare e a condividere. Assicurati che il testo sia conciso e descriva l'obiettivo e la tua situazione o quella dei tuoi cari. Ricordati di includere anche delle immagini. Attireranno più attenzione di un lungo testo. Se possibile, cerca di non utilizzare immagini prese da Internet, ma scatta tu stesso le foto. Puoi trovare ulteriori consigli su come preparare una descrizione qui.
Non sai quale tipo di raccolta fondi fa al caso tuo? Guarda il nostro breve video per scoprire le differenze:
Distinguiti dalla massa
Se vuoi che la tua raccolta fondi si distingua e renda i donatori ancora più disposti a contribuire, aggiungi ricompense e aste. Questi premi possono essere qualsiasi cosa, da oggetti artigianali o cose che tu o i tuoi amici non usate più a buoni per servizi offerti dai partner della raccolta fondi. Chiunque può organizzare una raccolta fondi con ricompense e aggiungere premi è molto facile: dai un'occhiata!
Se non disponi di oggetti fisici da utilizzare come ricompense, un'opzione alternativa è quella di creare post per le ricompense. Questi ti consentono di fornire ai donatori codici di accesso o, ad esempio, le tue immagini o i tuoi video, link ai corsi di formazione che organizzi, password per contenuti premium che offri, ecc., in cambio di una donazione specifica.
Verifica il tuo account
Per attivare la tua raccolta fondi, devi verificare il tuo profilo. È anche una buona idea verificare la descrizione della tua raccolta fondi e renderla più credibile agli occhi dei donatori. Verificherai il tuo profilo con un documento d'identità e la verifica biometrica. Una volta completata la verifica, i tuoi donatori vedranno un messaggio sulla pagina della raccolta fondi che indica che il tuo profilo è stato verificato, così si sentiranno più sicuri sapendo a chi stanno donando.
Se la tua raccolta fondi riguarda una malattia, un incendio o degli animali, puoi anche verificare immediatamente la descrizione con i documenti pertinenti che confermano la veridicità della storia descritta. Una volta verificata la descrizione, la raccolta fondi riceverà inoltre un'icona di credibilità.
Guarda questo breve video per vedere come funziona il processo di verifica nella pratica:
Dai un'occhiata a questo post e scopri di più sulla verifica su 4fund.com.
Condividi, condividi, condividi!
Una volta che la tua raccolta fondi è perfetta in ogni dettaglio, è ora di mostrarla al mondo! Ti stai chiedendo dove condividere la campagna di crowdfunding? Inizia dai tuoi cari: condividi la raccolta fondi con i tuoi amici. I primi contributi sono fondamentali, quindi chiedi prima aiuto alla tua famiglia, ai tuoi amici e ai tuoi colleghi. Condividi la raccolta fondi sui tuoi profili Facebook, Instagram o TikTok e chiedi ai tuoi amici di condividerla ulteriormente o di creare dei contenitori per le donazioni per dare slancio alla tua raccolta fondi. Utilizza una varietà di canali di comunicazione: puoi inviare e-mail, telefonare o mandare SMS. Le persone sono più propense a partecipare a campagne che sono già state sostenute da altri, quindi anche solo una piccola percentuale dei fondi raccolti è già un buon inizio e cambierà radicalmente la percezione che gli altri hanno della tua raccolta fondi.
È ora di iniziare a promuovere la raccolta fondi. Per farlo, valuta l'acquisto di funzionalità premium. Le seguenti funzionalità sono disponibili sul nostro sito web:
- Un alias personalizzato per la raccolta fondi per rendere l'indirizzo del tuo sito web semplice, intuitivo e facile da ricordare. Probabilmente preferiresti un link come questo: www.4fund.com/gift piuttosto che www.4fund.com/2n1t3z, giusto?
- Stato di raccolta fondi promossa, in modo che la tua raccolta fondi appaia nel catalogo delle raccolte fondi (l'ordinamento automatico dell'elenco mostra per prime le raccolte fondi con promozione acquistata).
- Una menzione nell'elenco delle raccolte fondi promosse, in modo che la tua raccolta fondi appaia in cima all'elenco sopra menzionato.
- Pubblicità su Facebook: i nostri specialisti ti aiuteranno a configurarla. Puoi indirizzarla alle persone che hanno visitato la tua raccolta fondi o a un altro pubblico di tua scelta.
Tutte le funzionalità premium possono essere acquistate separatamente o come pacchetto per 7, 14 o 30 giorni. Di per sé, non sono ancora una garanzia di successo, ma sono certamente un valido supporto nella promozione della tua raccolta fondi.
Monitoraggio degli indirizzi e delle statistiche sulle donazioni
Hai una mentalità analitica e vuoi monitorare esattamente quali canali di condivisione e promozione portano più donazioni alla tua raccolta fondi? Raccogli dati sulle singole attività con i link di tracciamento! Clicca qui per saperne di più o guarda questo breve video per vedere come funzionano i link di tracciamento nella pratica:
Cerca sostegno
Cerca inoltre supporto su vari forum, preferibilmente se sono in qualche modo correlati alla tua raccolta fondi. Invia informazioni sulla raccolta fondi a gruppi tematici. Se stai raccogliendo fondi per una nuova canna da pesca, prova i gruppi dedicati alla pesca. Ricorda però di non essere invadente. A nessuno piace e probabilmente non piacerebbe nemmeno a te. Non costringere le persone a condividere o a fare una donazione se non vogliono. Questo può influire negativamente sui tuoi risultati.
Usa i codici QR
Puoi anche provare ad andare oltre Internet: scarica i poster con un codice QR dalla pagina della tua raccolta fondi e appendili nella tua zona. Puoi appendere i poster, ad esempio, in un asilo, a scuola, nei negozi del quartiere, sui pali e nelle bacheche, in chiesa, ecc. Sul poster c'è un codice QR: quando qualcuno lo scansiona con il proprio telefono, verrà reindirizzato automaticamente alla pagina della tua raccolta fondi. Puoi generare il poster automaticamente (in base alla descrizione e alle foto della raccolta fondi) cliccando su "altro" nella vista della raccolta fondi e selezionando poi "scarica poster".
Coinvolgi la comunità
Di solito, la comunità locale è quella più coinvolta in vari tipi di iniziative. Rivolgiti ai media locali e cerca di suscitare l'interesse di stazioni radio, emittenti televisive, portali web e giornali per la tua raccolta fondi. In cambio del loro aiuto, puoi offrirti di menzionare il loro sostegno sulla pagina della raccolta fondi con il loro logo. Ricorda di non scoraggiarti. Vale la pena cercare questo tipo di promozione, poiché un solo articolo può garantire fino a decine di nuove donazioni!
Influenza gli altri
Inoltre, invita degli influencer: chiedi a persone famose, come celebrità, attori, cantanti, scrittori, politici o atleti, di aiutarti con la promozione. Hanno un potere e una portata enormi! Forse uno dei tuoi amici conosce personalmente una persona del genere? Questo è importante perché è difficile rifiutare di aiutare un amico, e il coinvolgimento diretto è estremamente utile. A volte basta un solo post su Facebook con un link alla tua raccolta fondi per raccogliere decine di migliaia di euro nello stesso giorno. Più fan fedeli ha una persona, meglio è.
Tieni aggiornati i tuoi sostenitori
Gli organizzatori di campagne di crowdfunding devono fornire informazioni trasparenti, affidabili e aggiornate. Assicuratiquindi che i tuoi donatori siano sempre aggiornati e aggiungi aggiornamenti sulla pagina della tua raccolta fondi. Ad esempio, il primo lotto di attrezzature acquistate, una foto di un viaggio, ecc. È una buona idea aggiungere aggiornamenti sulla pagina della tua raccolta fondi, oltre a pubblicare nuove foto e video sui tuoi canali social. Questo ti aiuterà a ispirare maggiore fiducia e a raggiungere un nuovo pubblico.
Il conto alla rovescia finale
Quando il tempo a disposizione per la raccolta fondi sta per scadere, ricorda alle persone l'imminente fine della campagna. Puoi farlo attraverso qualsiasi canale, o preferibilmente tutti contemporaneamente. 4fund.com fornisce agli organizzatori gli indirizzi e-mail dei donatori, così ora puoi anche inviare un messaggio alle persone che hanno già donato alla raccolta fondi. Le informazioni su quanto tempo rimane e quanto denaro manca ancora possono avere un effetto molto mobilitante! E ricorda che puoi prolungare la tua raccolta fondi per tutto il tempo che desideri.
Biglietti di auguri
Se la tua raccolta fondi è a favore di un'altra persona o organizzazione, una volta raccolta una somma soddisfacente, genera un biglietto di auguri e trasferisci i fondi al beneficiario. Il biglietto includerà i dettagli della donazione e i commenti associati. In questo modo, metterai in evidenza le persone che hanno sostenuto la tua raccolta fondi e allo stesso tempo farai una bella sorpresa al beneficiario. Puoi scaricare il biglietto in formato pdf o condividerlo tramite link.
Mostra ai tuoi donatori l'impatto che hanno avuto
Al termine della campagna, riassumi e rendi conto della tua raccolta fondi e ringrazia i donatori: dopotutto, senza di loro non sarebbe stato possibile. Non è obbligatorio, ma sarà sicuramente ben accolto dalla comunità che si è riunita attorno al tuo evento. Mostrare l'impatto della tua azione ti aiuterà a stabilire un rapporto a lungo termine con i tuoi donatori, che saranno così più propensi a sostenere le tue iniziative future.
Elimina al termine
Anche se la durata della raccolta fondi è terminata, è ancora possibile effettuare donazioni. Quindi, se la tua campagna è già terminata e non hai più bisogno di raccogliere fondi, disattiva o elimina la raccolta fondi. Puoi farlo nel tuo profilo, alla voce "Le mie raccolte fondi". La differenza tra le due opzioni è che se disattivi la raccolta fondi, questa rimarrà visibile agli utenti (la pagina si aprirà normalmente quando si clicca sul link della raccolta fondi), ma la possibilità di donare sarà già bloccata. Se la raccolta fondi viene rimossa, nessuno potrà più visualizzarne il contenuto.
Quindi mettiti al lavoro! Ora puoi spuntare le attività sulla checklist per ottenere il massimo dal crowdfunding e raccogliere i fondi necessari per raggiungere il tuo obiettivo. Segui la lista passo dopo passo per raggiungere il successo!
