Come organizzare con successo una raccolta fondi? Guida e lista di controllo per gli organizzatori

Il nostro blog offre numerosi articoli che vi guidano su come avviare e gestire una raccolta fondi, oltre a informazioni sulle ultime funzionalità disponibili. Abbiamo preparato qualcosa di speciale per voi: un elenco completo delle cose da fare per la raccolta fondi, completo di guida e lista di controllo per gli organizzatori. Da dove iniziare?

Definire l'obiettivo della raccolta fondi

All'inizio è necessario pianificare l'obiettivo, la durata e l'importo desiderato della raccolta fondi. Pensate bene a ciò di cui avete bisogno e a cosa volete destinare i fondi raccolti. L'obiettivo deve essere correlato alla storia che racconterete ai vostri donatori.

È anche importante stabilire un importo adeguato. Dovrebbe consentirvi di raggiungere il vostro obiettivo e di essere legittimati nella descrizione della raccolta fondi. È importante considerare vari scenari prima di avviare una campagna di raccolta fondi. Stabilite come verranno utilizzati i fondi se superate l'obiettivo o se non raggiungete il 100%. Anche se gli obiettivi e gli importi variano, la durata ottimale di una campagna una tantum dovrebbe essere compresa tra le 2 e le 4 settimane.

Ottenere il consenso se non si è il beneficiario

Secondo i nostri Termini e condizioni: 'se una raccolta fondi è organizzata a beneficio di un Beneficiario, è responsabilità dell'Organizzatore ottenere - prima di creare la raccolta fondi - il consenso di tale persona a gestire la raccolta fondi in questione per suo conto e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali da parte dell'Operatore, nonché una scansione della sua carta d'identità(...)' Quindi se state organizzando una raccolta fondi a beneficio di un'altra persona o organizzazione, ottenete il consenso del Beneficiario prima di iniziare ufficialmente la raccolta fondi. Potete utilizzare i nostri documenti tipo.

Può sembrare una questione di poco conto, ma ci sono stati casi in cui il beneficiario dei fondi raccolti si è rifiutato di firmare il consenso necessario durante il processo di verifica, ha avuto dubbi sulla descrizione della raccolta fondi o si è rifiutato di accettare il denaro raccolto. Per evitare situazioni problematiche in seguito, è quindi consigliabile occuparsi del consenso fin dall'inizio.

Una volta che avete pianificato tutto, è il momento di tradurre i vostri pensieri in parole! Quindi, nella fase successiva, create la vostra raccolta fondi, completate la descrizione e caricate le immagini. La descrizione è un elemento chiave della raccolta. Vale la pena dedicarle più tempo, perché una storia interessante incoraggia gli utenti a donare e a condividere. Assicuratevi che il testo sia conciso, descrivendo l'obiettivo e la situazione vostra o dei vostri cari. Ricordate di inserire anche delle immagini. Attireranno l'attenzione più di un muro di testo. Se possibile, cercate di non utilizzare immagini prese da Internet, ma scattate voi stessi. Qui potete trovare ulteriori consigli sulla preparazione di una descrizione.

Distinguersi dalla massa

Se volete che la vostra raccolta fondi si distingua e renda i donatori ancora più disposti a contribuire, aggiungete premi e aste. I premi possono essere di qualsiasi tipo, da oggetti di artigianato o di cui voi o i vostri amici non avete più bisogno a buoni per servizi offerti dai partner della raccolta fondi. Chiunque può organizzare una raccolta fondi con ricompense e l'aggiunta di premi è molto semplice: date un'occhiata!

Se non avete oggetti fisici da usare come ricompense, un'opzione alternativa è quella di creare dei post per le ricompense. Questi vi permettono di fornire ai donatori codici di accesso o, ad esempio, le vostre immagini o i vostri video, i link ai corsi di formazione che gestite, le password per i contenuti premium che offrite, ecc. in cambio di una specifica donazione.

Verifica dell'account

Per attivare la vostra raccolta fondi, dovete verificare il vostro profilo. È anche una buona idea verificare la descrizione della vostra raccolta fondi e renderla più credibile per i donatori. La verifica del profilo viene effettuata con un documento d'identità e una verifica biometrica. Una volta completata la verifica, i donatori vedranno un messaggio sulla pagina della raccolta fondi che indica che il vostro profilo è stato verificato, in modo che i donatori si sentano più sicuri sapendo a chi stanno facendo una donazione.

Se la vostra raccolta fondi riguarda malattie, incendi o animali, potete anche verificarne immediatamente la descrizione con i relativi documenti che confermano la veridicità della storia descritta. Una volta verificata la descrizione, la raccolta fondi riceverà anche un'icona di credibilità.

Per saperne di più sulla veryfication,consultate questo post su 4fund.com.

Condividere, condividere, condividere!

Una volta che la vostra raccolta fondi è stata perfezionata in ogni dettaglio, è il momento di mostrarla al mondo! Vi state chiedendo dove condividere la campagna di crowdfunding? Iniziate dai vostri cari: condividete la raccolta fondi con i vostri amici. I primi contributi sono fondamentali, quindi chiedete aiuto a parenti, amici e colleghi. Condividete la raccolta fondi sui vostri profili Facebook, Instagram o TikTok e chiedete ai vostri amici di condividerla ulteriormente o di creare dei salvadanai per incrementare la vostra raccolta fondi. Utilizzate diverse vie di comunicazione: potete inviare e-mail, telefonate o messaggi. Le persone sono più propense a farsi coinvolgere in campagne che sono già state sostenute da altri, quindi anche solo un piccolo 1% dei fondi raccolti è già un buon inizio e cambierà radicalmente la percezione della vostra raccolta fondi da parte degli altri.

È il momento di iniziare la promozione. Per farlo, prendete in considerazione l'acquisto di funzioni premium. Le seguenti funzioni sono disponibili sul nostro sito web:.

• Un alias personalizzato per la raccolta fondi per rendere l'indirizzo del vostro sito web semplice, amichevole e facile da ricordare. Probabilmente preferireste un link come questo: www.4fund.com/gift piuttosto che www.4fund.com/2n1t3z, giusto?
• Lostatus di raccolta fondi promossa, in modo che la vostra raccolta fondi appaia nel catalogo delle raccolte fondi (l'ordinamento automatico dell'elenco mostra prima le raccolte fondi con promozione acquistata).
• Una menzione nell' elenco delle raccolte fondi promosse, in modo che la vostra raccolta fondi appaia in cima al suddetto elenco.
• Pubblicità su Facebook: i nostri specialisti vi aiuteranno a configurarla. Potete indirizzarla alle persone che hanno visitato la vostra raccolta fondi o a un altro pubblico di vostra scelta.

Tutte le funzioni premium possono essere acquistate separatamente o come pacchetto per 7, 14 o 30 giorni. Da sole non sono ancora una garanzia di successo, ma sono sicuramente un valido supporto per promuovere la vostra raccolta fondi.

Statistiche di monitoraggio degli indirizzi e delle donazioni

Avete una natura analitica e volete monitorare esattamente quali canali di condivisione e promozione portano il maggior numero di donazioni alla vostra raccolta fondi? Raccogliete dati sulle singole attività con i link di tracciamento! Cliccate qui per saperne di più.

Cercare supporto

Cercate anche di ottenere supporto su vari forum, preferibilmente se sono in qualche modo correlati alla vostra raccolta fondi. Inviate informazioni sulla raccolta fondi a gruppi tematici. Se state raccogliendo fondi per una nuova canna da pesca, provate con i gruppi di pesca. Ricordate però di non essere invadenti. Non piace a nessuno e probabilmente non piacerebbe nemmeno a voi. Non obbligate le persone a condividere o a fare una donazione se non vogliono. Questo può influire negativamente sui risultati.

Utilizzate i codici QR

Potete anche cercare di andare oltre Internet: scaricate dei manifesti con un codice QR dalla vostra pagina di raccolta fondi e appendeteli nella vostra zona. Potete appendere i manifesti, ad esempio, in un asilo, una scuola, un negozio di quartiere, su pali e bacheche, in una chiesa, ecc. Sul manifesto è presente un codice QR: quando qualcuno lo scansiona con il proprio telefono, viene automaticamente indirizzato alla vostra pagina di raccolta fondi. Il manifesto viene generato automaticamente (in base alla descrizione e alle foto della raccolta fondi) facendo clic su "altro" nella vista della raccolta fondi e selezionando poi "scarica manifesto".

Coinvolgere la comunità

Di solito, la comunità locale è la più coinvolta in vari tipi di azione. Rivolgetevi ai media locali e cercate di far interessare alla vostra raccolta fondi stazioni radiofoniche, televisive, portali web e giornali. In cambio del loro aiuto, potete offrire di menzionare il loro patrocinio sulla pagina della raccolta fondi con il loro logo. Ricordate di non scoraggiarvi. Vale la pena corteggiare questo tipo di promozione, perché un articolo può garantire fino a decine di nuove donazioni!

Influenzare gli altri

Inoltre, invitate gli influencer: chiedete a personaggi noti, come celebrità, attori, cantanti, scrittori, politici o atleti, di contribuire alla promozione. Hanno un potere e una portata enormi! Forse uno dei vostri amici conosce personalmente una persona del genere? Questo è importante perché è difficile rifiutarsi di aiutare un amico, e il contatto diretto è estremamente utile. A volte basta un post su Facebook con un link alla vostra raccolta fondi per raccogliere decine di migliaia di euro nello stesso giorno. Più fan impegnati ha una persona, meglio è.

Tenete aggiornati i vostri sostenitori

Gli organizzatori di campagne di crowdfunding sono tenuti a fornire informazioni trasparenti, affidabili e aggiornate. Assicurateviquindi che i vostri donatori siano sempre aggiornati e aggiungete gli aggiornamenti sulla vostra pagina di raccolta fondi. Per esempio, il primo lotto di attrezzature acquistate, una foto di un viaggio, ecc. È una buona idea aggiungere aggiornamenti sulla vostra pagina di raccolta fondi e pubblicare nuove foto e video sui vostri canali di social media. Questo vi aiuterà a ispirare maggiore fiducia e a raggiungere un nuovo pubblico.

Il conto alla rovescia finale

Quando il tempo a disposizione per la raccolta fondi è scaduto, ricordate alle persone l'imminente fine della campagna. Potete farlo attraverso qualsiasi canale, o preferibilmente tutti insieme. 4fund.com fornisce agli organizzatori gli indirizzi e-mail dei donatori, per cui è possibile inviare un messaggio anche alle persone che hanno già donato alla raccolta fondi. L'informazione su quanto tempo rimane e su quanto denaro manca può essere molto mobilitante! E ricordate che potete prolungare la vostra raccolta fondi quanto volete.

Biglietti d'auguri

Se la raccolta fondi è destinata a un'altra persona o organizzazione, una volta raccolto un importo soddisfacente, create un biglietto di auguri e trasferite i fondi al beneficiario. Il biglietto includerà i dettagli della donazione e i commenti associati. In questo modo, darete risalto alle persone che hanno sostenuto la vostra raccolta fondi e allo stesso tempo farete una bella sorpresa al beneficiario. Potete scaricare la cartolina in formato pdf o condividerla come link.

Mostrate ai vostri donatori l'impatto che hanno avuto

Alla fine della campagna, riassumete e rendete conto della vostra raccolta fondi e ringraziate i donatori: senza di loro non sarebbe stato possibile. Questo non è obbligatorio, ma sarà sicuramente ben accolto dalla comunità riunita intorno al vostro evento. Mostrare l'impatto della vostra azione vi aiuterà a stabilire un rapporto a lungo termine con i vostri donatori, in modo che siano propensi a sostenere le vostre iniziative future.

Cancellare quando si è finito

Anche se la durata della raccolta fondi è terminata, è ancora possibile effettuare donazioni. Quindi, se la campagna è già terminata e non avete più bisogno di raccogliere fondi, disattivate o cancellate la raccolta fondi. Questo avviene nel vostro profilo, alla voce "Le mie raccolte fondi". La differenza tra le due opzioni è che se si disattiva la raccolta fondi, questa rimarrà visibile agli utenti (la pagina si aprirà normalmente quando si clicca sul link della raccolta fondi), ma la possibilità di donare sarà già bloccata. Se la raccolta fondi viene rimossa, nessuno potrà più visualizzarne il contenuto.

Quindi mettetevi al lavoro! Ora potete completare i compiti della lista di controllo per ottenere il massimo dal crowdfunding e raccogliere i fondi necessari per raggiungere il vostro obiettivo. Seguite la lista passo dopo passo per raggiungere il successo!

State pensando di creare la vostra raccolta fondi? Conosceteci meglio e scoprite perché vale la pena provare!

Prima di tutto, come funziona?

È semplice: andate su 4fund.com, inserite quanti soldi volete raccogliere, per cosa intendete spenderli e il gioco è fatto! Dopo una breve verifica, sarete in grado di utilizzare tutte le funzionalità del portale senza limitazioni. Potrete prelevare i fondi dalla vostra raccolta fondi quando volete e tutte le volte che ne avete bisogno e, grazie all'opzione di prelievo espresso, riceverete i fondi sul vostro conto entro pochi minuti dall'ordine! L'aspetto più importante è che 4fund.com si mantiene principalmente grazie alle donazioni: potete utilizzare il portale in modo del tutto gratuito. Non addebitiamo alcuna tassa obbligatoria a chi raccoglie fondi o ai sostenitori.

In secondo luogo, funziona?

Dopo 10 anni di sviluppo, ci presentiamo a voi come leader del mercato polacco del crowdfunding. I polacchi hanno raccolto oltre un miliardo di zloty su zrzutka.pl (il nome polacco di 4fund.com)! Le nostre azioni più importanti includono la raccolta fondi #TogetherForUkraine, che ha raccolto quasi 700.000 euro, o la raccolta fondi per la Crisis Helpline, che ha raccolto più di 380.000 euro in soli due giorni.

Tuttavia, 4fund.com è soprattutto decine di migliaia di raccolte fondi private: compleanni, viaggi, iniziative congiunte per la risoluzione di problemi e altro.

Raccogliete una tantum o in abbonamento e realizzate i vostri obiettivi con 4fund.com!