Nuestro blog ofrece numerosos artículos que te orientan sobre cómo poner en marcha y gestionar una recaudación de fondos, así como información sobre las últimas funciones disponibles. Aquí hemos preparado algo especial para ti: una lista exhaustiva de tareas para la recaudación de fondos, que incluye una guía y una lista de verificación para los organizadores. ¿Por dónde empiezas?
Ve a la sección:
- Define el objetivo de la recaudación de fondos
- Obtén el consentimiento del beneficiario
- Crea una recaudación de fondos
- Destaca entre la multitud
- Verifica tu cuenta
- ¡Comparte, comparte, comparte!
- Mantén informados a tus seguidores
- Elimina cuando hayas terminado
Define el objetivo de la recaudación de fondos
Al principio, debes planificar el objetivo, la duración y la cantidad deseada de tu recaudación de fondos. Piensa detenidamente en lo que necesitas y en qué quieres utilizar los fondos recaudados. El objetivo debe estar relacionado con la historia que contarás a tus donantes.
También es importante fijar una cantidad objetivo adecuada. Debe permitirte alcanzar tu objetivo y estar justificada en la descripción de la recaudación. Es importante considerar varios escenarios antes de iniciar una campaña de recaudación. Determina cómo se utilizarán los fondos si superas el objetivo o si no alcanzas el 100 %. Aunque los objetivos y las cantidades varían, la duración óptima para una campaña puntual debería ser de entre 2 y 4 semanas.
Obtén el consentimiento del beneficiario
De acuerdo con nuestros Términos y condiciones: «Si se organiza una recaudación de fondos en beneficio de un beneficiario, es responsabilidad del organizador obtener, antes de crear la recaudación, el consentimiento de dicha persona para llevar a cabo la recaudación en cuestión en su nombre y el permiso para que el operador procese sus datos personales, así como una copia escaneada de su documento de identidad (...)». Por lo tanto, si está organizando una recaudación de fondos en beneficio de otra persona u organización, obtenga el consentimiento del beneficiario antes de comenzar oficialmente a recaudar fondos. Puede utilizar nuestros documentos modelo.
Puede parecer un asunto sin importancia, pero se han dado casos en los que el beneficiario de los fondos recaudados se ha negado a firmar el consentimiento necesario durante el proceso de verificación, ha expresado sus reservas sobre la descripción de la recaudación de fondos o se ha negado a aceptar el dinero recaudado. Para evitar situaciones problemáticas más adelante, es, por lo tanto, recomendable ocuparse del consentimiento desde el principio.
Crea una campaña de recaudación
Una vez que lo tengas todo planeado, ¡es hora de plasmar tus ideas en palabras! Así que, en el siguiente paso, crea tu campaña de recaudación de fondos con nuestra guía paso a paso:
Crea una campaña de recaudación de fondos: ¡gratis, sin comisiones!
Crea una campaña de recaudación de fondos: ¡gratis, sin comisiones!
Te guiaremos paso a paso por el proceso de creación de una campaña de recaudación de fondos, desde decidir el tipo y el objetivo hasta añadir fotos a la galería y redactar una descripción. La descripción es un elemento clave de la campaña. Vale la pena dedicarle más tiempo, ya que una historia interesante anima a los usuarios a donar y compartir. Asegúrate de que el texto sea conciso y describa el objetivo y tu situación o la de tus seres queridos. Recuerda incluir también imágenes. Atraerán más atención que un muro de texto. Si es posible, intenta no utilizar imágenes de Internet, sino tomar las fotos tú mismo. Puedes encontrar más consejos sobre cómo preparar una descripción aquí.
¿No estás seguro de qué tipo de recaudación de fondos es la adecuada para ti? Mira nuestro breve vídeo para ver las diferencias:
Destaca entre la multitud
Si quieres que tu recaudación de fondos destaque y que los donantes estén aún más dispuestos a contribuir, añade recompensas y subastas. Estos premios pueden ser desde artesanías o cosas que tú o tus amigos ya no necesitéis hasta vales para servicios de socios de la recaudación. Cualquiera puede organizar una recaudación de fondos con recompensas y añadir premios es muy fácil: ¡compruébalo!
Si no tienes artículos físicos que puedas usar como recompensas, una opción alternativa es crear publicaciones como recompensa. Estas te permiten ofrecer a los donantes códigos de acceso o, por ejemplo, tus imágenes o vídeos, enlaces a los cursos de formación que impartes, contraseñas para el contenido premium que ofreces, etc., a cambio de una donación específica.
Verifica tu cuenta
Para activar tu campaña de recaudación, debes verificar tu perfil. También es una buena idea verificar la descripción de tu campaña y hacerla más creíble para los donantes. Verificarás tu perfil con un documento de identidad y verificación biométrica. Cuando la verificación se haya completado, tus donantes verán un mensaje en la página de la campaña indicando que tu perfil ha sido verificado, por lo que se sentirán más seguros sabiendo a quién están donando.
Si tu campaña de recaudación de fondos está relacionada con una enfermedad, un incendio o animales, también puedes verificar su descripción inmediatamente con los documentos pertinentes que confirmen la veracidad de la historia descrita. Una vez verificada la descripción, la campaña recibirá además un icono de credibilidad.
Mira este breve vídeo para ver cómo funciona el proceso de verificación en la práctica:
Echa un vistazo a esta publicación y descubre más sobre la verificación en 4fund.com.
¡Comparte, comparte, comparte!
Una vez que tu campaña de recaudación esté perfeccionada en todos los detalles, ¡es hora de mostrarla al mundo! ¿Te preguntas dónde compartir tu campaña de crowdfunding? Empieza por tus seres queridos: comparte la campaña con tus amigos. Las primeras contribuciones son cruciales, así que pide ayuda primero a tu familia, amigos y compañeros de trabajo. Comparte la recaudación de fondos en tus perfiles de Facebook, Instagram o TikTok, y pide a tus amigos que la compartan a su vez o instala huchas para impulsar tu recaudación. Utiliza diversas vías de comunicación: puedes enviar correos electrónicos, llamar por teléfono o enviar mensajes de texto. La gente tiende a involucrarse más en campañas que ya han recibido apoyo de otros, por lo que incluso un pequeño porcentaje de los fondos recaudados ya es un buen comienzo y cambiará drásticamente la percepción que los demás tienen de tu recaudación.
Ahora es el momento de empezar a promocionarla. Para ello, considera la posibilidad de adquirir funciones premium. Las siguientes funciones están disponibles en nuestra página web:
- Un alias personalizado para tu campaña de recaudación de fondos, para que la dirección de tu sitio web sea sencilla, amigable y fácil de recordar. Probablemente prefieras un enlace como este: www.4fund.com/gift en lugar de www.4fund.com/2n1t3z, ¿verdad?
- Estatus de campaña promocionada, para que tu campaña aparezca en el catálogo de campañas (la clasificación automática de la lista muestra primero las campañas con promoción adquirida).
- Una mención en la lista de campañas promocionadas, para que tu campaña aparezca en la parte superior de la lista mencionada anteriormente.
- Publicidad en Facebook: nuestros especialistas te ayudarán a configurarla. Puedes dirigirla a las personas que han visitado tu campaña de recaudación de fondos o a otro público de tu elección.
Todas las funciones premium se pueden adquirir por separado o en un paquete de 7, 14 o 30 días. Por sí solas, no garantizan el éxito, pero sin duda son un valioso apoyo para promocionar tu campaña de recaudación de fondos.
Seguimiento de direcciones y estadísticas de donaciones
¿Tienes una mentalidad analítica y quieres saber exactamente qué canales de difusión y promoción aportan más donaciones a tu campaña? ¡Recopila datos sobre actividades individuales con enlaces de seguimiento! Haz clic aquí para leer más o mira este breve vídeo para ver cómo funcionan los enlaces de seguimiento en la práctica:
Busca apoyo
Además, intenta buscar apoyo en diversos foros, preferiblemente si están relacionados de alguna manera con tu campaña de recaudación. Envía información sobre la campaña a grupos temáticos. Si estás recaudando fondos para una nueva caña de pescar, prueba con los grupos de pesca. Recuerda, sin embargo, no ser insistente. A nadie le gusta y probablemente a ti tampoco te gustaría. No obligues a la gente a compartir o hacer una donación si no quieren. Esto puede afectar negativamente a tus resultados.
Aprovecha los códigos QR
También puedes intentar ir más allá de Internet: descarga carteles con un código QR desde la página de tu recaudación de fondos y cuélgalos en tu zona. Puedes colgar los carteles, por ejemplo, en una guardería, un colegio, una tienda del barrio, en postes y tablones de anuncios, en una iglesia, etc. El cartel incluye un código QR: cuando alguien lo escanee con su teléfono, se le redirigirá automáticamente a la página de tu recaudación de fondos. El cartel se genera automáticamente (a partir de la descripción y las fotos de la recaudación de fondos) haciendo clic en «más» en la vista de la recaudación de fondos y seleccionando «descargar cartel».
Involucra a la comunidad
Por lo general, la comunidad local es la que más se implica en este tipo de iniciativas. Ponte en contacto con los medios de comunicación locales e intenta que las emisoras de radio, las cadenas de televisión, los portales web y los periódicos se interesen por tu campaña de recaudación de fondos. A cambio de su ayuda, puedes ofrecerles mencionar su patrocinio en la página de la campaña con su logotipo. Recuerda no desanimarte. Merece la pena buscar este tipo de promoción, ya que un solo artículo puede garantizar hasta docenas de nuevas donaciones.
Influye en otros
Además, invita a personas influyentes: pide a gente conocida, como famosos, actores, cantantes, escritores, políticos o deportistas, que te ayuden con la promoción. ¡Tienen un enorme poder y alcance! ¿Quizás alguno de tus amigos conozca personalmente a alguien así? Esto es importante porque es difícil negarse a ayudar a un amigo, y el contacto directo es de gran ayuda. A veces basta con una publicación en Facebook con un enlace a tu campaña de recaudación para recaudar decenas de miles de euros en un mismo día. Cuantos más seguidores comprometidos tenga una persona, mejor.
Mantén informados a tus seguidores
Se espera que los organizadores de campañas de crowdfunding proporcionen información transparente, fiable y actualizada. Así que asegúrate de que tus donantes estén siempre al día y añade novedades en la página de tu recaudación de fondos. Por ejemplo, el primer lote de material adquirido, una foto de un viaje, etc. Es una buena idea añadir novedades en tu página de recaudación, así como publicar nuevas fotos y vídeos en tus redes sociales. Esto te ayudará a generar más confianza y a llegar a nuevas audiencias.
La cuenta atrás final
Cuando se acerque el final de la recaudación, recuerda a la gente que la campaña está a punto de terminar. Puedes hacerlo a través de cualquier canal, o preferiblemente de todos a la vez. 4fund.com proporciona a los organizadores las direcciones de correo electrónico de los donantes, por lo que ahora también puedes enviar un mensaje a las personas que ya han donado a la recaudación de fondos. ¡La información sobre cuánto tiempo queda y cuánto dinero falta aún puede ser muy motivadora! Y recuerda que puedes prolongar tu recaudación de fondos todo el tiempo que quieras.
Tarjetas de felicitación
Si tu recaudación de fondos es para otra persona u organización, una vez que hayas recaudado una cantidad satisfactoria, genera una tarjeta de felicitación y transfiere los fondos al beneficiario. La tarjeta incluirá los detalles de la donación y los comentarios asociados. De esta manera, destacarás a las personas que han apoyado tu recaudación de fondos y, al mismo tiempo, darás una agradable sorpresa al beneficiario. Puedes descargar la tarjeta en formato PDF o compartirla como enlace.
Muestra a tus donantes el impacto que han tenido
Al final de la campaña, resume y da cuenta de tu recaudación de fondos y da las gracias a los donantes; al fin y al cabo, no habría sido posible sin ellos. Esto no es obligatorio, pero sin duda será bien recibido por la comunidad reunida en torno a tu evento. Mostrar el impacto de tu acción te ayudará a establecer una relación a largo plazo con tus donantes, por lo que es probable que apoyen tus iniciativas futuras.
Elimina la campaña cuando haya terminado
Aunque la duración de la recaudación haya finalizado, aún se puede donar a ella. Por lo tanto, si tu campaña ya ha terminado y ya no necesitas recaudar fondos, desactiva o elimina la recaudación. Puedes hacerlo en tu perfil, en «Mis recaudaciones». La diferencia entre las dos opciones es que, si desactivas la recaudación de fondos, seguirá siendo visible para los usuarios (la página se abrirá normalmente al hacer clic en el enlace de la recaudación), pero la posibilidad de donar ya estará bloqueada. Si se elimina la recaudación de fondos , nadie podrá ver el contenido.
¡Manos a la obra! Ahora puedes ir tachando las tareas de la lista de verificación para sacar el máximo partido al crowdfunding y recaudar los fondos que necesitas para alcanzar tu objetivo. ¡Sigue la lista paso a paso para alcanzar el éxito!
