Το blog μας προσφέρει πολλά άρθρα που σας καθοδηγούν στο πώς να ξεκινήσετε και να διαχειριστείτε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες διαθέσιμες λειτουργίες. Εδώ έχουμε ετοιμάσει κάτι ειδικό για εσάς: μια ολοκληρωμένη λίστα εργασιών για εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων, που περιλαμβάνει οδηγό και λίστα ελέγχου για τους διοργανωτές. Από πού ξεκινάτε λοιπόν;
Μεταβείτε στην ενότητα:
- Καθορίστε τον στόχο της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων
- Λάβετε τη συγκατάθεση του δικαιούχου
- Δημιουργήστε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων
- Ξεχωρίστε από το πλήθος
- Επαληθεύστε τον λογαριασμό σας
- Μοιραστείτε, μοιραστείτε, μοιραστείτε!
- Ενημερώστε τους υποστηρικτές σας
- Διαγράψτε όταν τελειώσετε
Καθορίστε τον στόχο της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων
Στην αρχή, θα πρέπει να σχεδιάσετε τον στόχο, τη διάρκεια και το επιθυμητό ποσό της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων. Σκεφτείτε προσεκτικά τι χρειάζεστε και για ποιο σκοπό θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα που θα συγκεντρωθούν. Ο στόχος πρέπει να σχετίζεται με την ιστορία που θα διηγηθείτε στους δωρητές σας.
Είναι επίσης σημαντικό να ορίσετε ένα κατάλληλο ποσό-στόχο. Θα πρέπει να σας επιτρέπει να επιτύχετε τον στόχο σας και να δικαιολογείται στην περιγραφή της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων. Είναι σημαντικό να εξετάσετε διάφορα σενάρια πριν ξεκινήσετε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων. Προσδιορίστε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα αν ξεπεράσετε τον στόχο ή αν δεν φτάσετε το 100%. Αν και οι στόχοι και τα ποσά ποικίλλουν, η βέλτιστη διάρκεια για μια εφάπαξ εκστρατεία είναι μεταξύ 2 και 4 εβδομάδων.
Λάβετε τη συγκατάθεση του δικαιούχου
Σύμφωνα με τους Όρους και Προϋποθέσεις μας: «Εάν διοργανώνεται μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων προς όφελος ενός δικαιούχου, είναι ευθύνη του διοργανωτή να εξασφαλίσει – πριν από τη δημιουργία της εκστρατείας - τη συγκατάθεση του εν λόγω προσώπου για τη διεξαγωγή της εν λόγω εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων εκ μέρους του και την άδεια προς τον Διαχειριστή να επεξεργαστεί τα προσωπικά του δεδομένα, καθώς και ένα σκαναρισμένο αντίγραφο της ταυτότητάς του (...)» Επομένως, εάν οργανώνετε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων προς όφελος άλλου προσώπου ή οργανισμού, εξασφαλίστε τη συγκατάθεση του δικαιούχου πριν ξεκινήσετε επίσημα τη συγκέντρωση χρημάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα έγγραφά μας.
Μπορεί να φαίνεται ως ένα ασήμαντο θέμα, αλλά έχουν σημειωθεί περιπτώσεις όπου ο δικαιούχος των συγκεντρωθέντων χρημάτων αρνήθηκε να υπογράψει την απαραίτητη συγκατάθεση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαλήθευσης, εξέφρασε ανησυχίες σχετικά με την περιγραφή της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων ή αρνήθηκε να παραλάβει τα συγκεντρωθέντα χρήματα. Για να αποφύγετε προβληματικές καταστάσεις αργότερα, συνιστάται, επομένως, να φροντίσετε για τη συγκατάθεση από την αρχή.
Δημιουργήστε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων
Μόλις έχετε σχεδιάσει τα πάντα, ήρθε η ώρα να μετατρέψετε τις σκέψεις σας σε λέξεις! Στο επόμενο βήμα, λοιπόν, δημιουργήστε την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων ακολουθώντας τον αναλυτικό οδηγό μας:
Δημιουργήστε εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων – δωρεάν, χωρίς προμήθεια!
Δημιουργήστε εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων - δωρεάν, χωρίς προμήθεια!
Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία δημιουργίας μιας εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων - από την επιλογή του τύπου και του στόχου της, μέχρι την προσθήκη φωτογραφιών στη γκαλερί και τη σύνταξη μιας περιγραφής. Η περιγραφή αποτελεί βασικό στοιχείο της εκστρατείας. Αξίζει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε αυτήν, καθώς μια ενδιαφέρουσα ιστορία ενθαρρύνει τους χρήστες να κάνουν δωρεές και να μοιραστούν την εκστρατεία. Φροντίστε το κείμενο να είναι συνοπτικό, περιγράφοντας τον στόχο και την κατάσταση σας ή των αγαπημένων σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε και εικόνες. Θα προσελκύσουν περισσότερη προσοχή από ένα μακροσκελές κείμενο. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε εικόνες από το διαδίκτυο, αλλά τραβήξτε τις φωτογραφίες οι ίδιοι. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες συμβουλές για την προετοιμασία μιας περιγραφής εδώ.
Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων είναι ο κατάλληλος για εσάς; Παρακολουθήστε το σύντομο βίντεό μας για να δείτε τις διαφορές:
Ξεχωρίστε από το πλήθος
Αν θέλετε η εκστρατεία σας να ξεχωρίσει και να κάνει τους δωρητές ακόμα πιο πρόθυμους να συνεισφέρουν, προσθέστε ανταμοιβές και δημοπρασίες. Αυτά τα δώρα μπορεί να είναι οτιδήποτε, από χειροτεχνήματα ή αντικείμενα που εσείς ή οι φίλοι σας δεν χρειάζεστε πλέον έως κουπόνια για υπηρεσίες από συνεργάτες της εκστρατείας. Ο καθένας μπορεί να οργανώσει μια εκστρατεία με ανταμοιβές και η προσθήκη δώρων είναι πολύ εύκολη – δείτε πώς!
Αν δεν διαθέτετε φυσικά αντικείμενα για να χρησιμοποιήσετε ως ανταμοιβές, μια εναλλακτική επιλογή είναι να δημιουργήσετε αναρτήσεις ως ανταμοιβές. Αυτές σας επιτρέπουν να παρέχετε στους δωρητές κωδικούς πρόσβασης ή, για παράδειγμα, φωτογραφίες ή βίντεό σας, συνδέσμους προς τα εκπαιδευτικά προγράμματα που διοργανώνετε, κωδικούς πρόσβασης σε premium περιεχόμενο που προσφέρετε κ.λπ., έναντι μιας συγκεκριμένης δωρεάς.
Επαληθεύστε τον λογαριασμό σας
Για να ενεργοποιήσετε την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων, πρέπει να επαληθεύσετε το προφίλ σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να επαληθεύσετε την περιγραφή της εκστρατείας σας και να την κάνετε πιο αξιόπιστη στα μάτια των δωρητών. Θα επαληθεύσετε το προφίλ σας με ένα έγγραφο ταυτότητας και βιομετρική επαλήθευση. Όταν ολοκληρωθεί η επαλήθευση, οι δωρητές σας θα δουν ένα μήνυμα στη σελίδα της εκστρατείας που θα αναφέρει ότι το προφίλ σας έχει επαληθευτεί, ώστε να αισθάνονται πιο ασφαλείς γνωρίζοντας σε ποιον κάνουν τη δωρεά τους.
Εάν η εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων σας σχετίζεται με ασθένεια, πυρκαγιά ή ζώα, μπορείτε επίσης να επαληθεύσετε αμέσως την περιγραφή της με τα σχετικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αλήθεια της ιστορίας που περιγράφεται. Μόλις επαληθευτεί η περιγραφή, η εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων θα λάβει επιπλέον ένα εικονίδιο αξιοπιστίας.
Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο για να δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη η διαδικασία επαλήθευσης:
Δείτε αυτήν την ανάρτηση και μάθετε περισσότερα για την επαλήθευση στο 4fund.com.
Μοιραστείτε, μοιραστείτε, μοιραστείτε!
Μόλις η εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων σας είναι τέλεια σε κάθε λεπτομέρεια, ήρθε η ώρα να την παρουσιάσετε στον κόσμο! Αναρωτιέστε πού να μοιραστείτε την εκστρατεία crowdfunding; Ξεκινήστε από τους αγαπημένους σας – μοιραστείτε την εκστρατεία με τους φίλους σας. Οι πρώτες συνεισφορές είναι κρίσιμες, οπότε ζητήστε πρώτα βοήθεια από την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Μοιραστείτε την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων στα προφίλ σας στο Facebook, στο Instagram ή στο TikTok και ζητήστε από τους φίλους σας να τη μοιραστούν περαιτέρω ή να δημιουργήσουν κουτιά δωρεών για να ενισχύσουν την εκστρατεία σας. Χρησιμοποιήστε διάφορους τρόπους επικοινωνίας – μπορείτε να στείλετε email, να τηλεφωνήσετε ή να στείλετε μήνυμα. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν σε εκστρατείες που έχουν ήδη υποστηριχθεί από άλλους, οπότε ακόμη και ένα μικρό ποσοστό των χρημάτων που έχουν συγκεντρωθεί αποτελεί ήδη ένα καλό ξεκίνημα και θα αλλάξει δραματικά την αντίληψη που έχουν οι άλλοι για την εκστρατεία σας.
Τώρα είναι η ώρα να ξεκινήσετε την προώθηση. Για να το κάνετε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε premium λειτουργίες. Οι ακόλουθες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπό μας:
- Ένα εξατομικευμένο ψευδώνυμο για την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων, ώστε η διεύθυνση του ιστότοπού σας να είναι απλή, φιλική και εύκολη στην απομνημόνευση. Πιθανότατα θα προτιμούσατε έναν σύνδεσμο όπως αυτόν: www.4fund.com/gift παρά www.4fund.com/2n1t3z, σωστά;
- Κατάσταση «Προωθημένης εκστρατείας», ώστε η εκστρατεία σας να εμφανίζεται στον κατάλογο εκστρατειών (η αυτόματη ταξινόμηση της λίστας εμφανίζει πρώτα τις εκστρατείες για τις οποίες έχει αγοραστεί προώθηση).
- Μια αναφορά στη λίστα των προωθημένων εκστρατειών συγκέντρωσης χρημάτων, ώστε η εκστρατεία σας να εμφανίζεται στην κορυφή της προαναφερθείσας λίστας.
- Διαφήμιση στο Facebook – οι ειδικοί μας θα σας βοηθήσουν να την ρυθμίσετε. Μπορείτε να την στοχεύσετε σε άτομα που έχουν επισκεφτεί την εκστρατεία σας ή σε άλλο κοινό της επιλογής σας.
Όλες οι premium λειτουργίες μπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά ή ως πακέτο για 7, 14 ή 30 ημέρες. Από μόνες τους, δεν αποτελούν εγγύηση επιτυχίας, αλλά σίγουρα αποτελούν πολύτιμη υποστήριξη στην προώθηση της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων σας.
Παρακολούθηση διευθύνσεων και στατιστικών δωρεών
Έχετε αναλυτική σκέψη και θέλετε να παρακολουθείτε ακριβώς ποια κανάλια κοινοποίησης και προώθησης φέρνουν τις περισσότερες δωρεές στην εκστρατεία σας; Συλλέξτε δεδομένα για μεμονωμένες δραστηριότητες με τους συνδέσμους παρακολούθησης! Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε περισσότερα ή παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο για να δείτε πώς λειτουργούν στην πράξη οι σύνδεσμοι παρακολούθησης:
Αναζητήστε υποστήριξη
Επίσης, προσπαθήστε να αναζητήσετε υποστήριξη σε διάφορα φόρουμ – κατά προτίμηση σε αυτά που σχετίζονται με κάποιο τρόπο με την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων σας. Στείλτε πληροφορίες σχετικά με την εκστρατεία σε θεματικές ομάδες. Αν συγκεντρώνετε χρήματα για ένα νέο καλάμι ψαρέματος, δοκιμάστε τις ομάδες ψαρέματος. Θυμηθείτε όμως να μην γίνεστε πιεστικοί. Σε κανέναν δεν αρέσει αυτό και πιθανότατα ούτε και σε εσάς θα άρεσε. Μην πιέζετε τους ανθρώπους να μοιραστούν ή να κάνουν μια δωρεά αν δεν το επιθυμούν. Αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα αποτελέσματά σας.
Χρησιμοποιήστε QR κωδικούς
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να βγείτε πέρα από το διαδίκτυο – κατεβάστε αφίσες με κωδικό QR από τη σελίδα της εκστρατείας σας και αναρτήστε τις στην περιοχή σας. Μπορείτε να αναρτήσετε τις αφίσες, για παράδειγμα, σε νηπιαγωγείο, σχολείο, κατάστημα της γειτονιάς, σε στύλους και πίνακες ανακοινώσεων, σε εκκλησία κ.λπ. Στην αφίσα υπάρχει ένας κωδικός QR – όταν κάποιος τον σαρώσει με το κινητό του, θα μεταφερθεί αυτόματα στη σελίδα της εκστρατείας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε την αφίσα αυτόματα (με βάση την περιγραφή και τις φωτογραφίες της εκστρατείας) κάνοντας κλικ στο «περισσότερα» στην προβολή της εκστρατείας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «λήψη αφίσας».
Εμπλέξτε την τοπική κοινότητα
Συνήθως, η τοπική κοινότητα συμμετέχει ενεργά σε διάφορες δράσεις . Απευθυνθείτε στα τοπικά μέσα ενημέρωσης και προσπαθήστε να προσελκύσετε το ενδιαφέρον ραδιοφωνικών σταθμών, τηλεοπτικών σταθμών, διαδικτυακών πύλων και εφημερίδων για τη συγκέντρωση χρημάτων σας. Σε αντάλλαγμα για τη βοήθειά τους, μπορείτε να προσφέρετε να αναφερθεί η υποστήριξή τους στη σελίδα της συγκέντρωσης χρημάτων με το λογότυπό τους. Μην αποθαρρύνεστε. Αξίζει να επιδιώξετε αυτού του είδους την προώθηση, καθώς ένα άρθρο μπορεί να εξασφαλίσει έως και δεκάδες νέες δωρεές!
Επηρεάστε άλλους
Επιπλέον, προσκαλέστε άτομα με επιρροή – ζητήστε από γνωστά πρόσωπα, όπως διασημότητες, ηθοποιούς, τραγουδιστές, συγγραφείς, πολιτικούς ή αθλητές, να βοηθήσουν στην προώθηση. Έχουν τεράστια δύναμη και εμβέλεια! Ίσως κάποιος από τους φίλους σας γνωρίζει προσωπικά ένα τέτοιο άτομο; Αυτό είναι σημαντικό, καθώς είναι δύσκολο να αρνηθεί κανείς να βοηθήσει έναν φίλο, και η άμεση προσέγγιση είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Μερικές φορές αρκεί μια ανάρτηση στο Facebook με έναν σύνδεσμο προς την εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων για να συγκεντρωθούν δεκάδες χιλιάδες την ίδια μέρα. Όσο πιο αφοσιωμένοι είναι οι θαυμαστές ενός ατόμου, τόσο καλύτερα.
Ενημερώνετε συνεχώς τους υποστηρικτές σας
Από τους διοργανωτές εκστρατειών crowdfunding αναμένεται να παρέχουν διαφανείς, αξιόπιστες και ενημερωμένες πληροφορίες. Φροντίστελοιπόν οι δωρητές σας να είναι πάντα ενήμεροι και προσθέτετε ενημερώσεις στη σελίδα της εκστρατείας σας. Για παράδειγμα, την πρώτη παρτίδα εξοπλισμού που αγοράστηκε, μια φωτογραφία από ένα ταξίδι κ.λπ. Είναι καλή ιδέα να προσθέτετε ενημερώσεις στη σελίδα της εκστρατείας σας, καθώς και να δημοσιεύετε νέες φωτογραφίες και βίντεο στα κοινωνικά σας δίκτυα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εμπνεύσετε περισσότερη εμπιστοσύνη και να προσεγγίσετε νέο κοινό.
Η τελική αντίστροφη μέτρηση
Όταν πλησιάζει η λήξη της εκστρατείας, υπενθυμίστε στους ανθρώπους ότι η εκστρατεία τελειώνει σύντομα. Μπορείτε να το κάνετε μέσω οποιουδήποτε καναλιού ή, κατά προτίμηση, μέσω όλων ταυτόχρονα. Το 4fund.com παρέχει στους διοργανωτές τις διευθύνσεις email των δωρητών, οπότε μπορείτε πλέον να στείλετε ένα μήνυμα και σε όσους έχουν ήδη συνεισφέρει στην εκστρατεία. Οι πληροφορίες σχετικά με το πόσος χρόνος απομένει και πόσα χρήματα λείπουν ακόμα μπορούν να λειτουργήσουν πολύ κινητοποιητικά! Και μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να παρατείνετε την εκστρατεία σας για όσο διάστημα θέλετε.
Ευχετήριες κάρτες
Εάν η εκστρατεία σας είναι για λογαριασμό άλλου ατόμου ή οργανισμού, μόλις συγκεντρώσετε ένα ικανοποιητικό ποσό, δημιουργήστε μια ευχετήρια κάρτα και μεταφέρετε τα χρήματα στον δικαιούχο. Η κάρτα θα περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες της δωρεάς και τα σχετικά σχόλια. Με αυτόν τον τρόπο, θα αναδείξετε τα άτομα που υποστήριξαν την εκστρατεία σας και ταυτόχρονα θα κάνετε μια ωραία έκπληξη στον δικαιούχο. Μπορείτε να κατεβάσετε την κάρτα σε μορφή pdf ή να τη μοιραστείτε ως σύνδεσμο.
Δείξτε στους δωρητές σας τον αντίκτυπο που είχαν
Στο τέλος της εκστρατείας, συνοψίστε και λογοδοτήστε για τη συγκέντρωση χρημάτων και ευχαριστήστε τους δωρητές – τελικά, χωρίς αυτούς δεν θα ήταν δυνατό. Αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά σίγουρα θα γίνει δεκτό με ενθουσιασμό από την κοινότητα που συγκεντρώθηκε γύρω από την εκδήλωσή σας. Η ανάδειξη του αντίκτυπου της δράσης σας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια μακροπρόθεσμη σχέση με τους δωρητές σας, ώστε να είναι πιθανότερο να υποστηρίξουν τις μελλοντικές σας πρωτοβουλίες.
Διαγράψτε τη συγκέντρωση χρημάτων όταν ολοκληρωθεί
Παρόλο που η διάρκεια της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων έχει λήξει, εξακολουθεί να είναι δυνατή η δωρεά σε αυτήν. Επομένως, εάν η εκστρατεία σας έχει ήδη λήξει και δεν χρειάζεται πλέον να συγκεντρώσετε χρήματα, απενεργοποιήστε ή διαγράψτε την εκστρατεία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο προφίλ σας, στην ενότητα «Οι εκστρατείες μου». Η διαφορά μεταξύ των δύο επιλογών είναι ότι, αν απενεργοποιήσετε την εκστρατεία, αυτή θα παραμείνει ορατή στους χρήστες (η σελίδα θα ανοίγει κανονικά όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο της εκστρατείας), αλλά η δυνατότητα δωρεάς θα έχει ήδη αποκλειστεί. Αν η εκστρατεία διαγραφεί, κανείς δεν θα μπορεί πλέον να δει το περιεχόμενό της.
Οπότε, πιάστε δουλειά! Τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες της λίστας ελέγχου για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το crowdfunding και να συγκεντρώσετε τα χρήματα που χρειάζεστε για να επιτύχετε τον στόχο σας. Ακολουθήστε τη λίστα βήμα προς βήμα για να πετύχετε!
