Unser Blog bietet zahlreiche Artikel, die dir zeigen, wie du eine Spendenaktion startest und verwaltest, sowie Informationen zu den neuesten verfügbaren Funktionen. Hier haben wir etwas Besonderes für dich vorbereitet – eine umfassende To-do-Liste für Spendenaktionen, komplett mit einem Leitfaden und einer Checkliste für Organisatoren. Wo fängst du also an?
Gehen Sie zum Abschnitt:
- Legen Sie das Ziel der Spendenaktion fest
- Einholen der Zustimmung des Begünstigten
- Erstellen Sie eine Spendenaktion
- Heben Sie sich von der Masse ab
- Verifiziere dein Konto
- Teilen, teilen, teilen!
- Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden
- Löschen, wenn fertig
Legen Sie das Ziel der Spendenaktion fest
Zu Beginn solltest du das Ziel, die Dauer und den gewünschten Betrag deiner Spendenaktion planen. Überlege dir genau, was du benötigst und wofür du die gesammelten Mittel verwenden möchtest. Das Ziel sollte mit der Geschichte zusammenhängen, die du deinen Spendern erzählen wirst.
Es ist auch wichtig, einen angemessenen Zielbetrag festzulegen. Dieser sollte es dir ermöglichen, dein Ziel zu erreichen, und in der Beschreibung der Spendenaktion gerechtfertigt sein. Es ist wichtig, verschiedene Szenarien zu berücksichtigen, bevor du eine Spendenkampagne startest. Lege fest, wie die Mittel verwendet werden, wenn du das Ziel übertriffst oder wenn du 100 % nicht erreichst. Obwohl Ziele und Beträge variieren, sollte die optimale Dauer für eine einmalige Kampagne zwischen 2 und 4 Wochen liegen.
Einholen der Zustimmung des Begünstigten
Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: „Wenn eine Spendenaktion zugunsten eines Begünstigten organisiert wird, liegt es in der Verantwortung des Organisators, vor der Erstellung der Spendenaktion die Zustimmung dieser Person zur Durchführung der betreffenden Spendenaktion in ihrem Namen sowie die Erlaubnis für den Betreiber zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, ebenso wie eine Kopie ihres Personalausweises (...)“ Wenn Sie also eine Spendenaktion zugunsten einer anderen Person oder Organisation organisieren, holen Sie die Zustimmung des Begünstigten ein, bevor Sie offiziell mit dem Sammeln von Spenden beginnen. Sie können unsere Musterdokumente verwenden.
Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber es gab Fälle, in denen der Begünstigte der gesammelten Spenden sich während des Verifizierungsprozesses weigerte, die erforderliche Einwilligung zu unterzeichnen, Bedenken hinsichtlich der Beschreibung der Spendenaktion hatte oder sich weigerte, das gesammelte Geld anzunehmen. Um spätere problematische Situationen zu vermeiden, ist es daher ratsam, sich gleich zu Beginn um die Einwilligung zu kümmern.
Erstelle eine Spendenaktion
Sobald du alles geplant hast, ist es an der Zeit, deine Ideen in Worte zu fassen! Erstelle also im nächsten Schritt deine Spendenaktion mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Spendenaktion erstellen – kostenlos, ohne Gebühren!
Spendenaktion erstellen – kostenlos, ohne Gebühren!
Wir führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung einer Spendenaktion – von der Festlegung der Art und des Ziels bis hin zum Hinzufügen von Fotos zur Galerie und dem Verfassen einer Beschreibung. Die Beschreibung ist ein Schlüsselelement der Sammlung. Es lohnt sich, mehr Zeit dafür aufzuwenden, da eine interessante Geschichte Nutzer dazu animiert, zu spenden und zu teilen. Achte darauf, dass der Text prägnant ist und das Ziel sowie deine Situation oder die deiner Angehörigen beschreibt. Denken Sie daran, auch Bilder einzufügen. Diese ziehen mehr Aufmerksamkeit auf sich als ein reiner Textblock. Verwenden Sie nach Möglichkeit keine Bilder aus dem Internet, sondern machen Sie die Fotos selbst. Weitere Tipps zur Erstellung einer Beschreibung finden Sie hier.
Du bist dir nicht sicher, welche Art von Spendenaktion die richtige für dich ist? Schau dir unser kurzes Video an, um die Unterschiede zu sehen:
Heben Sie sich von der Masse ab
Wenn du möchtest, dass deine Spendenaktion auffällt und Spender noch eher bereit sind, zu spenden, füge Belohnungen und Auktionen hinzu. Diese Preise können alles Mögliche sein, von Bastelarbeiten oder Dingen, die du oder deine Freunde nicht mehr brauchen, bis hin zu Gutscheinen für Dienstleistungen von Partnern der Spendenaktion. Jeder kann eine Spendenaktion mit Belohnungen organisieren, und das Hinzufügen von Preisen ist ganz einfach – probier es aus!
Wenn du keine physischen Gegenstände als Belohnungen hast, kannst du alternativ Beiträge als Belohnungen erstellen. Damit kannst du Spendern für eine bestimmte Spende Zugangscodes oder beispielsweise deine Bilder oder Videos, Links zu den von dir angebotenen Schulungen, Passwörter für Premium-Inhalte usw. zur Verfügung stellen.
Verifiziere dein Konto
Um Ihre Spendenaktion zu aktivieren, müssen Sie Ihr Profil verifizieren. Es ist auch eine gute Idee, die Beschreibung Ihrer Spendenaktion zu verifizieren und sie für die Spender glaubwürdiger zu machen. Sie verifizieren Ihr Profil mit einem Ausweisdokument und einer biometrischen Verifizierung. Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, sehen Ihre Spender auf der Spendenseite eine Meldung, dass Ihr Profil verifiziert wurde, sodass die Spender sich sicherer fühlen, da sie wissen, an wen sie spenden.
Wenn sich Ihre Spendenaktion auf Krankheit, Feuer oder Tiere bezieht, können Sie deren Beschreibung auch sofort mit den entsprechenden Dokumenten verifizieren, die die Richtigkeit der beschriebenen Geschichte bestätigen. Sobald die Beschreibung verifiziert wurde, erhält die Spendenaktion zusätzlich ein Glaubwürdigkeitssymbol.
Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie der Verifizierungsprozess in der Praxis funktioniert:
Schau dir diesen Beitrag an und erfahre mehr über die Überprüfung auf 4fund.com.
Teilen, teilen, teilen!
Sobald Ihre Spendenaktion bis ins kleinste Detail perfektioniert ist, ist es Zeit, sie der Welt zu zeigen! Fragen Sie sich, wo Sie Ihre Crowdfunding-Kampagne teilen sollen? Beginnen Sie bei Ihren Liebsten – teilen Sie die Spendenaktion mit Ihren Freunden. Die ersten Beiträge sind entscheidend, bitten Sie also zuerst Ihre Familie, Freunde und Kollegen um Hilfe. Teile die Spendenaktion auf deinen Facebook-, Instagram- oder TikTok-Profilen und bitte deine Freunde, sie weiter zu teilen, oder stelle Spendenboxen auf, um deine Spendenaktion anzukurbeln. Nutze verschiedene Kommunikationswege – du kannst E-Mails schreiben, anrufen oder SMS verschicken. Menschen engagieren sich eher für Kampagnen, die bereits von anderen unterstützt wurden; daher sind schon wenige Prozent der gesammelten Mittel ein guter Anfang und verändern die Wahrnehmung deiner Spendenaktion durch andere erheblich.
Jetzt ist es an der Zeit, mit der Werbung zu beginnen. Ziehen Sie dazu den Kauf von Premium-Funktionen in Betracht. Die folgenden Funktionen sind auf unserer Website verfügbar:
- Ein individueller Alias für Ihre Spendenaktion, um die Adresse Ihrer Website einfach, einprägsam und leicht zu merken zu machen. Sie würden wahrscheinlich einen Link wie diesen bevorzugen: www.4fund.com/gift statt www.4fund.com/2n1t3z, oder?
- Der Status „Beworbene Spendenaktion“, damit Ihre Spendenaktion im Spendenaktionskatalog erscheint (die automatische Sortierung der Liste zeigt Spendenaktionen mit gekaufter Werbung zuerst an).
- Eine Erwähnung in der Liste der beworbenen Spendenaktionen, damit Ihre Spendenaktion ganz oben in der oben genannten Liste erscheint.
- Facebook-Werbung – unsere Spezialisten helfen dir bei der Einrichtung. Du kannst sie auf die Personen ausrichten, die deine Spendenaktion besucht haben, oder auf eine andere Zielgruppe deiner Wahl.
Alle Premium-Funktionen können einzeln oder als Paket für 7, 14 oder 30 Tage erworben werden. Für sich genommen sind sie zwar keine Erfolgsgarantie, aber sie sind sicherlich eine wertvolle Unterstützung bei der Werbung für Ihre Spendenaktion.
Tracking-Adresse und Spendenstatistiken
Sind Sie analytisch veranlagt und möchten genau nachverfolgen, welche Kanäle für das Teilen und die Werbung die meisten Spenden für Ihre Spendenaktion einbringen? Sammeln Sie Daten zu einzelnen Aktivitäten mit Tracking-Links! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren, oder sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu sehen, wie die Tracking-Links in der Praxis funktionieren:
Suchen Sie Unterstützung
Versuche außerdem, in verschiedenen Foren um Unterstützung zu bitten – vorzugsweise in solchen, die in irgendeiner Weise mit deiner Spendenaktion zu tun haben. Sende Informationen über die Spendenaktion an themenbezogene Gruppen. Wenn du Geld für eine neue Angelrute sammelst, versuche es in Angelgruppen. Denk jedoch daran, nicht aufdringlich zu sein. Niemand mag das, und dir würde es wahrscheinlich auch nicht gefallen. Zwinge niemanden zum Teilen oder zu einer Spende, wenn er das nicht möchte. Das kann sich negativ auf deine Ergebnisse auswirken.
Nutze QR-Codes
Du kannst auch versuchen, über das Internet hinauszugehen – lade Poster mit einem QR-Code von deiner Spendenaktion-Seiteherunter und hänge sie in deiner Umgebung auf. Du kannst die Poster zum Beispiel in einem Kindergarten, einer Schule, einem Laden in der Nachbarschaft, an Masten und Anschlagtafeln, in einer Kirche usw. aufhängen . Auf dem Poster befindet sich ein QR-Code – wenn jemand ihn mit seinem Handy scannt, wird er automatisch zu deiner Spendenaktion-Seite weitergeleitet. Du erstellst das Poster automatisch (basierend auf der Beschreibung und den Fotos der Spendenaktion), indem du in der Spendenaktionsansicht auf „Mehr“ klickst und dann „Poster herunterladen“ auswählst.
Beziehe die Gemeinschaft mit ein
In der Regel ist die lokale Gemeinschaft am stärksten an verschiedenen Aktionen beteiligt. Wende dich an die lokalen Medien und versuche, Radiosender, Fernsehsender, Webportale und Zeitungen für deine Spendenaktion zu interessieren. Als Gegenleistung für ihre Hilfe kannst du anbieten, die Unterstützung auf der Spendenseite mit ihrem Logo zu erwähnen. Lass dich nicht entmutigen. Es lohnt sich, um diese Art der Werbung zu werben, denn ein einziger Artikel kann bis zu Dutzende neuer Spenden sichern!
Beeinflussen Sie andere
Ladeaußerdem Influencer ein – bitte bekannte Persönlichkeiten wie Prominente, Schauspieler, Sänger, Schriftsteller, Politiker oder Sportler, bei der Werbung zu helfen. Sie haben enormen Einfluss und eine große Reichweite! Vielleicht kennt einer deiner Freunde eine solche Person persönlich? Das ist wichtig, denn es fällt schwer, einem Freund die Hilfe zu verweigern, und direkte Kontaktaufnahme ist äußerst hilfreich. Manchmal reicht schon ein einziger Facebook-Beitrag mit einem Link zu deiner Spendenaktion, um am selben Tag Zehntausende einzunehmen. Je mehr engagierte Fans eine Person hat, desto besser.
Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden
Von Organisatoren von Crowdfunding-Kampagnen wird erwartet, dass sie transparente, zuverlässige und aktuelle Informationen bereitstellen. Stellealso sicher, dass deine Spender immer auf dem Laufenden sind, und füge Updates auf deiner Spendenseite hinzu. Zum Beispiel die erste gelieferte Ausrüstung, ein Foto von einer Reise usw. Es ist eine gute Idee, Updates auf deiner Spendenseite hinzuzufügen sowie neue Fotos und Videos auf deinen Social-Media-Kanälen zu posten. Das hilft dir, mehr Vertrauen zu schaffen und neue Zielgruppen zu erreichen.
Der finale Countdown
Wenn die Laufzeit der Spendenaktion abläuft, erinnere die Leute an das bevorstehende Ende der Kampagne. Das kannst du über jeden beliebigen Kanal tun, am besten über alle gleichzeitig. 4fund.com stellt Organisatoren die E-Mail-Adressen der Spender zur Verfügung, sodass du nun auch eine Nachricht an diejenigen senden kannst, die bereits für die Spendenaktion gespendet haben. Die Informationen darüber, wie viel Zeit noch verbleibt und wie viel Geld noch fehlt, können sehr mobilisierend wirken! Und denk daran, dass du deine Spendenaktion so lange verlängern kannst, wie du möchtest.
Grußkarten
Wenn Ihre Spendenaktion für eine andere Person oder Organisation bestimmt ist, erstellen Sie, sobald Sie einen zufriedenstellenden Betrag gesammelt haben, eine Grußkarte und überweisen Sie die Gelder an den Begünstigten. Die Karte enthält die Details der Spende und die dazugehörigen Kommentare. Auf diese Weise würdigen Sie die Menschen, die Ihre Spendenaktion unterstützt haben, und bereiten dem Begünstigten gleichzeitig eine schöne Überraschung. Sie können die Karte als PDF herunterladen oder als Link teilen.
Zeigen Sie Ihren Spendern, was sie bewirkt haben
Fassen Sie am Ende der Kampagne Ihre Spendenaktion zusammen, legen Sie Rechenschaft ab und danken Sie den Spendern – schließlich wäre dies ohne sie nicht möglich gewesen. Dies ist nicht verpflichtend, wird aber von der Community, die sich um Ihre Veranstaltung versammelt hat, sicherlich positiv aufgenommen. Wenn Sie die Wirkung Ihrer Aktion aufzeigen, können Sie eine langfristige Beziehung zu Ihren Spendern aufbauen, sodass diese Ihre zukünftigen Initiativen wahrscheinlich unterstützen werden.
Löschen, wenn fertig
Auch wenn die Laufzeit der Spendenaktion abgelaufen ist, kann weiterhin gespendet werden. Wenn Ihre Kampagne also bereits beendet ist und Sie keine Spenden mehr sammeln müssen, deaktivieren oder löschen Sie die Spendenaktion. Dies tun Sie in Ihrem Profil unter „Meine Spendenaktionen“. Der Unterschied zwischen den beiden Optionen besteht darin , dass die Spendenaktion bei einer Deaktivierung für Nutzer weiterhin sichtbar bleibt (die Seite öffnet sich normal, wenn man auf den Link der Spendenaktion klickt), die Möglichkeit zu spenden jedoch bereits gesperrt ist. Wird die Spendenaktion entfernt, kann niemand mehr den Inhalt einsehen.
Also los geht’s! Jetzt kannst du die Aufgaben auf der Checkliste abhaken, um das Beste aus dem Crowdfunding herauszuholen und die Mittel zu sammeln, die du brauchst, um dein Ziel zu erreichen. Folge der Liste Schritt für Schritt, um erfolgreich zu sein!
