Unser Blog bietet zahlreiche Artikel, die Ihnen zeigen, wie Sie eine Spendenaktion starten und verwalten können, sowie Informationen zu den neuesten verfügbaren Funktionen. Hier haben wir etwas Besonderes für Sie vorbereitet – eine umfassende To-do-Liste für Spendenaktionen, komplett mit einer Anleitung und einer Checkliste für Organisatoren. Wo fangen Sie also an?
Gehen Sie zum Abschnitt:
- Legen Sie das Ziel der Spendenaktion fest
- Einholen der Zustimmung des Begünstigten
- Erstellen Sie eine Spendenaktion
- Heben Sie sich von der Masse ab
- Verifiziere dein Konto
- Teilen, teilen, teilen!
- Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden
- Löschen, wenn fertig
Legen Sie das Ziel der Spendenaktion fest
Zu Beginn sollten Sie das Ziel, die Dauer und den gewünschten Betrag Ihrer Spendenaktion festlegen. Überlegen Sie sich genau, was Sie benötigen und wofür Sie die gesammelten Mittel verwenden möchten. Das Ziel sollte mit der Geschichte zusammenhängen, die Sie Ihren Spendern erzählen werden.
Es ist außerdem wichtig, einen angemessenen Zielbetrag festzulegen. Dieser sollte es Ihnen ermöglichen, Ihr Ziel zu erreichen, und in der Beschreibung der Spendenaktion plausibel sein. Es ist wichtig, verschiedene Szenarien zu berücksichtigen, bevor Sie eine Spendenaktion starten. Legen Sie fest, wie die Mittel verwendet werden, wenn Sie das Ziel übertreffen oder wenn Sie 100 % nicht erreichen. Obwohl Ziele und Beträge variieren, sollte die optimale Dauer für eine einmalige Kampagne zwischen 2 und 4 Wochen liegen.
Einholen der Zustimmung des Begünstigten
Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: „Wird eine Spendenaktion zugunsten eines Begünstigten organisiert, obliegt es dem Organisator, vor der Einrichtung der Spendenaktion – die Zustimmung dieser Person zur Durchführung der betreffenden Spendenaktion in ihrem Namen sowie die Erlaubnis für den Betreiber zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuholen und einen Scan ihres Personalausweises vorzulegen (...)“ Wenn Sie also eine Spendenaktion zugunsten einer anderen Person oder Organisation organisieren, holen Sie bitte die Zustimmung des Begünstigten ein, bevor Sie offiziell mit dem Sammeln von Spenden beginnen. Sie können dazu unsere Musterdokumente verwenden.
Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, doch es gab bereits Fälle, in denen der Begünstigte der gesammelten Spenden sich während des Verifizierungsprozesses weigerte, die erforderliche Einwilligung zu unterzeichnen, Bedenken hinsichtlich der Beschreibung der Spendenaktion hatte oder sich weigerte, das gesammelte Geld anzunehmen. Um spätere problematische Situationen zu vermeiden, ist es daher ratsam, sich gleich zu Beginn um die Einwilligung zu kümmern.
Erstelle eine Spendenaktion
Sobald du alles geplant hast, ist es an der Zeit, deine Ideen in Worte zu fassen! Erstelle im nächsten Schritt deine Spendenaktion mithilfe unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Spendenaktion erstellen – kostenlos, ohne Gebühren!
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Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung einer Spendenaktion – von der Festlegung der Art und des Ziels der Aktion bis hin zum Hinzufügen von Fotos zur Galerie und dem Verfassen einer Beschreibung. Die Beschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil der Spendenaktion. Es lohnt sich, etwas mehr Zeit dafür aufzuwenden, denn eine interessante Geschichte regt Nutzer dazu an, zu spenden und die Aktion zu teilen. Achte darauf, dass der Text prägnant ist und das Ziel sowie deine Situation oder die deiner Angehörigen beschreibt. Vergiss nicht, auch Bilder einzufügen. Diese ziehen mehr Aufmerksamkeit auf sich als ein langer Textblock. Verwende nach Möglichkeit keine Bilder aus dem Internet, sondern mache die Fotos selbst. Weitere Tipps zur Erstellung einer Beschreibung findest du hier.
Du bist dir nicht sicher, welche Art von Spendenaktion die richtige für dich ist? Schau dir unser kurzes Video an, um die Unterschiede zu sehen:
Heben Sie sich von der Masse ab
Wenn du möchtest, dass deine Spendenaktion auffällt und Spender noch eher bereit sind, einen Beitrag zu leisten, füge Belohnungen und Auktionen hinzu. Diese Preise können alles Mögliche sein – von Bastelarbeiten oder Dingen, die du oder deine Freunde nicht mehr benötigen, bis hin zu Gutscheinen für Dienstleistungen von Partnern der Spendenaktion. Jeder kann eine Spendenaktion mit Belohnungen organisieren, und das Hinzufügen von Preisen ist ganz einfach – probier es aus!
Wenn du keine physischen Gegenstände als Belohnungen zur Verfügung hast, besteht eine Alternative darin, Beiträge als Belohnungen zu erstellen. Damit kannst du Spendern gegen eine bestimmte Spende Zugangscodes oder beispielsweise deine Bilder oder Videos, Links zu den von dir durchgeführten Schulungen, Passwörter für von dir angebotene Premium-Inhalte usw. zur Verfügung stellen.
Verifiziere dein Konto
Um deine Spendenaktion zu aktivieren, musst du dein Profil verifizieren. Es ist außerdem ratsam, die Beschreibung deiner Spendenaktion zu verifizieren, um sie für die Spender glaubwürdiger zu machen. Die Verifizierung Ihres Profils erfolgt anhand eines Ausweisdokuments und einer biometrischen Überprüfung. Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, sehen Ihre Spender auf der Spendenseite eine Meldung, dass Ihr Profil verifiziert wurde. So fühlen sich die Spender sicherer, da sie wissen, an wen sie spenden.
Wenn sich Ihre Spendenaktion auf eine Krankheit, einen Brand oder Tiere bezieht, können Sie die Beschreibung zudem sofort mit den entsprechenden Dokumenten verifizieren, die die Richtigkeit der geschilderten Geschichte bestätigen. Sobald die Beschreibung verifiziert wurde, erhält die Spendenaktion zusätzlich ein Glaubwürdigkeitssymbol.
Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie der Verifizierungsprozess in der Praxis funktioniert:
Schau dir diesen Beitrag an und erfahre mehr über die Überprüfung auf 4fund.com.
Teilen, teilen, teilen!
Sobald deine Spendenaktion bis ins kleinste Detail ausgearbeitet ist, ist es Zeit, sie der Welt zu zeigen! Fragst du dich, wo du deine Crowdfunding-Kampagne teilen kannst? Fang bei deinen Liebsten an – teile die Spendenaktion mit deinen Freunden. Die ersten Beiträge sind entscheidend, also bitte zuerst deine Familie, Freunde und Kollegen um Hilfe. Teile die Spendenaktion auf deinen Facebook-, Instagram- oder TikTok-Profilen und bitte deine Freunde, sie weiter zu teilen, oder stelle Spendenboxen auf, um deine Spendenaktion anzukurbeln. Nutze verschiedene Kommunikationswege – du kannst E-Mails schreiben, anrufen oder SMS verschicken. Menschen beteiligen sich eher an Kampagnen, die bereits von anderen unterstützt wurden. Selbst wenn erst wenige Prozent der Zielsumme erreicht sind, ist das bereits ein guter Anfang und wird die Wahrnehmung Ihrer Spendenaktion durch andere deutlich verändern.
Jetzt ist es an der Zeit, mit der Werbung zu beginnen. Ziehen Sie dazu den Kauf von Premium-Funktionen in Betracht. Die folgenden Funktionen sind auf unserer Website verfügbar:
- Ein individueller Alias für Ihre Spendenaktion, der die Adresse Ihrer Website einfach, ansprechend und einprägsam macht. Sie würden wahrscheinlich einen Link wie diesen bevorzugen: www.4fund.com/gift statt www.4fund.com/2n1t3z, oder?
- Der Status „Beworbene Spendenaktion“, damit Ihre Spendenaktion im Spendenaktionskatalog erscheint (bei der automatischen Sortierung der Liste werden Spendenaktionen mit gekaufter Werbung zuerst angezeigt).
- Eine Nennung in der Liste der beworbenen Spendenaktionen, damit Ihre Spendenaktion ganz oben in der oben genannten Liste erscheint.
- Facebook-Werbung – unsere Spezialisten helfen dir bei der Einrichtung. Du kannst sie gezielt auf Personen ausrichten, die deine Spendenaktion besucht haben, oder auf eine andere Zielgruppe deiner Wahl.
Alle Premium-Funktionen können einzeln oder als Paket für 7, 14 oder 30 Tage erworben werden. Für sich genommen sind sie zwar keine Erfolgsgarantie, aber sie sind sicherlich eine wertvolle Unterstützung bei der Werbung für Ihre Spendenaktion.
Tracking-Adresse und Spendenstatistiken
Sind Sie analytisch veranlagt und möchten genau nachverfolgen, welche Kanäle zum Teilen und zur Werbung Ihrer Spendenaktion die meisten Spenden einbringen? Sammeln Sie Daten zu einzelnen Aktivitäten mit Tracking-Links! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren, oder sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu sehen, wie die Tracking-Links in der Praxis funktionieren:
Unterstützung suchen
Versuchen Sie außerdem, in verschiedenen Foren um Unterstützung zu bitten – vorzugsweise in solchen, die in irgendeiner Weise mit Ihrer Spendenaktion zu tun haben. Senden Sie Informationen über die Spendenaktion an themenbezogene Gruppen. Wenn Sie Geld für eine neue Angelrute sammeln, versuchen Sie es in Angelgruppen. Denken Sie jedoch daran, nicht aufdringlich zu sein. Das mag niemand, und dir würde es wahrscheinlich auch nicht gefallen. Zwinge niemanden dazu, den Beitrag zu teilen oder zu spenden, wenn er das nicht möchte. Das kann sich negativ auf deine Ergebnisse auswirken.
Nutze QR-Codes
Du kannst auch versuchen, über das Internet hinauszugehen – lade dir Plakate mit einem QR-Code von deiner Spendenaktion-Seiteherunter und hänge sie in deiner Umgebung auf. Du kannst die Plakate zum Beispiel in einem Kindergarten, einer Schule, einem Geschäft in der Nachbarschaft, an Masten und Anschlagtafeln oder in einer Kirche aufhängen. Auf dem Plakat befindet sich ein QR-Code – wenn jemand diesen mit seinem Smartphone scannt, wird er automatisch zu deiner Spendenseite weitergeleitet. Du erstellst das Plakat automatisch (basierend auf der Beschreibung und den Fotos der Spendenaktion), indem du in der Ansicht der Spendenaktion auf „Mehr“ klickst und dann „Plakat herunterladen“ auswählst.
Beziehe die Gemeinschaft mit ein
In der Regel ist die lokale Gemeinschaft am stärksten in verschiedene Aktionen eingebunden. Wende dich an die lokalen Medien und versuche, Radiosender, Fernsehsender, Webportale und Zeitungen für deine Spendenaktion zu interessieren. Als Gegenleistung für ihre Hilfe kannst du anbieten, die Unterstützung auf der Spendenseite mit ihrem Logo zu erwähnen. Lass dich nicht entmutigen. Es lohnt sich, um diese Art der Werbung zu werben, denn ein einziger Artikel kann bis zu Dutzende neuer Spenden sichern!
Beeinflusse andere
Ladeaußerdem Influencer ein – bitte bekannte Persönlichkeiten wie Prominente, Schauspieler, Sänger, Schriftsteller, Politiker oder Sportler, bei der Werbung zu helfen. Sie verfügen über enorme Macht und Reichweite! Vielleicht kennt einer deiner Freunde eine solche Person persönlich? Das ist wichtig, denn es fällt schwer, einem Freund die Hilfe zu verweigern, und direkte Kontaktaufnahme ist äußerst hilfreich. Manchmal reicht schon ein einziger Facebook-Beitrag mit einem Link zu Ihrer Spendenaktion, um noch am selben Tag Zehntausende zu sammeln. Je mehr engagierte Fans eine Person hat, desto besser.
Halte deine Unterstützer auf dem Laufenden
Von Organisatoren von Crowdfunding-Kampagnen wird erwartet, dass sie transparente, zuverlässige und aktuelle Informationen bereitstellen. Stellealso sicher, dass deine Spender immer auf dem Laufenden sind, und füge Updates auf deiner Spendenseite hinzu. Zum Beispiel die erste gelieferte Ausrüstung, ein Foto von einer Reise usw. Es ist eine gute Idee, Updates auf deiner Spendenseite zu veröffentlichen und gleichzeitig neue Fotos und Videos auf deinen Social-Media-Kanälen zu posten. So schaffst du mehr Vertrauen und erreichst neue Zielgruppen.
Der finale Countdown
Wenn die Laufzeit der Spendenaktion abläuft, erinnern Sie die Menschen an das bevorstehende Ende der Kampagne. Sie können dies über jeden beliebigen Kanal tun – am besten über alle gleichzeitig. 4fund.com stellt den Organisatoren die E-Mail-Adressen der Spender zur Verfügung, sodass Sie nun auch eine Nachricht an diejenigen senden können, die bereits für die Spendenaktion gespendet haben. Die Informationen darüber, wie viel Zeit noch verbleibt und wie viel Geld noch fehlt, können sehr mobilisierend wirken! Und denken Sie daran, dass Sie Ihre Spendenaktion so lange verlängern können, wie Sie möchten.
Grußkarten
Wenn Ihre Spendenaktion für eine andere Person oder Organisation bestimmt ist, erstellen Sie, sobald Sie einen zufriedenstellenden Betrag gesammelt haben, eine Grußkarte und überweisen Sie den Betrag an den Begünstigten. Die Karte enthält die Details der Spende sowie die dazugehörigen Kommentare. Auf diese Weise würdigen Sie die Menschen, die Ihre Spendenaktion unterstützt haben, und bereiten dem Empfänger gleichzeitig eine schöne Überraschung. Sie können die Karte als PDF herunterladen oder als Link teilen.
Zeigen Sie Ihren Spendern, was sie bewirkt haben
Fassen Sie am Ende der Kampagne Ihre Spendenaktion zusammen, legen Sie Rechenschaft darüber ab und bedanken Sie sich bei den Spendern – schließlich wäre das Ganze ohne sie nicht möglich gewesen. Das ist zwar nicht verpflichtend, wird aber von der Community, die sich um Ihre Aktion versammelt hat, sicherlich positiv aufgenommen. Wenn du die Wirkung deiner Aktion aufzeigst, kannst du eine langfristige Beziehung zu deinen Spendern aufbauen, sodass diese deine zukünftigen Initiativen wahrscheinlich unterstützen werden.
Nach Abschluss löschen
Auch wenn die Laufzeit der Spendenaktion abgelaufen ist, kann weiterhin gespendet werden. Wenn Ihre Kampagne also bereits beendet ist und Sie keine Spenden mehr sammeln müssen, deaktivieren oder löschen Sie die Spendenaktion. Dies tun Sie in Ihrem Profil unter „Meine Spendenaktionen“. Der Unterschied zwischen den beiden Optionen besteht darin , dass die Spendenaktion bei einer Deaktivierung für Nutzer weiterhin sichtbar bleibt (die Seite öffnet sich normal, wenn man auf den Link der Spendenaktion klickt), die Möglichkeit zu spenden jedoch bereits gesperrt ist. Wird die Spendenaktion gelöscht, kann niemand den Inhalt mehr einsehen.
Also los geht’s! Jetzt kannst du die Aufgaben auf der Checkliste abhaken, um das Crowdfunding optimal zu nutzen und die Mittel zu sammeln, die du brauchst, um dein Ziel zu erreichen. Folge der Liste Schritt für Schritt, um erfolgreich zu sein!
