Vores blog indeholder en lang række artikler, der vejleder dig i, hvordan du starter og administrerer en indsamling, samt oplysninger om de nyeste tilgængelige funktioner. Her har vi forberedt noget særligt til dig – en omfattende tjekliste til indsamlinger, komplet med en vejledning og en tjekliste til arrangører. Så hvor skal du starte?
Gå til afsnit:
- Definer målet for indsamlingen
- Indhent modtagerens samtykke
- Opret en indsamling
- Skil dig ud fra mængden
- Bekræft din konto
- Del, del, del!
- Hold dine støtter opdateret
- Slet, når du er færdig
Definer målet for indsamlingen
I starten bør du planlægge målet, varigheden og det ønskede beløb for din indsamling. Tænk nøje over, hvad du har brug for, og hvad du vil bruge de indsamlede midler til. Målet skal relatere til den historie, du vil fortælle dine donorer.
Det er også vigtigt at fastsætte et passende målbeløb. Det skal give dig mulighed for at nå dit mål og være begrundet i beskrivelsen af indsamlingen. Det er vigtigt at overveje forskellige scenarier, inden du starter en indsamlingskampagne. Bestem, hvordan midlerne skal bruges, hvis du overskrider målet, eller hvis du ikke når 100 %. Selvom mål og beløb varierer, bør den optimale varighed for en engangskampagne være mellem 2 og 4 uger.
Indhent modtagerens samtykke
I henhold til vores vilkår og betingelser: »Hvis der organiseres en indsamling til fordel for en modtager, er det arrangørens ansvar at indhente – inden oprettelsen af indsamlingen – at indhente den pågældende persons samtykke til at gennemføre den pågældende indsamling på hans/hendes vegne samt tilladelse til, at operatøren behandler hans/hendes personoplysninger, ligesom en scanning af hans/hendes identitetskort (...)» Så hvis du arrangerer en indsamling til fordel for en anden person eller organisation, skal du indhente modtagerens samtykke, før du officielt går i gang med at indsamle midler. Du kan bruge vores skabeloner.
Det kan virke som en bagatel, men der har været tilfælde, hvor modtageren af de indsamlede midler har afvist at underskrive det nødvendige samtykke under verifikationsprocessen, har haft betænkeligheder ved beskrivelsen af indsamlingen eller har nægtet at modtage de indsamlede penge. For at undgå problematiske situationer senere hen er det derfor tilrådeligt at sørge for samtykket helt fra starten.
Opret en indsamling
Når du har planlagt det hele, er det tid til at sætte ord på dine tanker! Så i det næste trin skal du oprette din indsamling ved hjælp af vores trin-for-trin-vejledning:
Opret en indsamling – helt gratis, uden gebyr!
Opret en indsamling – helt gratis, ingen gebyrer!
Vi vil guide dig trin for trin gennem processen med at oprette en indsamling – fra at beslutte typen og målet til at tilføje billeder til galleriet og skrive en beskrivelse. Beskrivelsen er et centralt element i indsamlingen. Det er værd at bruge lidt ekstra tid på den, da en interessant historie opfordrer brugerne til at donere og dele. Sørg for, at teksten er kortfattet og beskriver målet samt din eller dine pårørendes situation. Husk også at inkludere billeder. De vil tiltrække mere opmærksomhed end en lang tekst. Hvis det er muligt, så prøv at undgå at bruge billeder fra internettet, men tag selv billederne. Du kan finde flere råd til at udarbejde en beskrivelse her.
Er du i tvivl om, hvilken type indsamling der passer bedst til dig? Se vores korte video for at se forskellene:
Skil dig ud fra mængden
Hvis du vil have din indsamling til at skille sig ud og gøre donorerne endnu mere villige til at bidrage, kan du tilføje belønninger og auktioner. Disse præmier kan være alt fra håndværk eller ting, som du eller dine venner ikke længere har brug for, til gavekort til tjenester fra indsamlingspartnere. Alle kan oprette en indsamling med belønninger, og det er meget nemt at tilføje præmier – tjek det ud!
Hvis du ikke har fysiske genstande, du kan bruge som belønninger, er en alternativ mulighed at oprette indlæg som belønninger. Disse giver dig mulighed for at give donorer adgangskoder eller for eksempel dine billeder eller videoer, links til de kurser, du afholder, adgangskoder til det premiumindhold, du tilbyder, osv. mod et bestemt donationsbeløb.
Bekræft din konto
For at aktivere din indsamling skal du bekræfte din profil. Det er også en god idé at bekræfte beskrivelsen af din indsamling og gøre den mere troværdig for donorerne. Du bekræfter din profil ved hjælp af et identitetsdokument og biometrisk verifikation. Når bekræftelsen er gennemført, vil dine donorer se en besked på indsamlingssiden om, at din profil er blevet bekræftet, så donorerne føler sig mere trygge ved at vide, hvem de donerer til.
Hvis din indsamling vedrører sygdom, brand eller dyr, kan du også straks bekræfte beskrivelsen med de relevante dokumenter, der bekræfter rigtigheden af den beskrevne historie. Når beskrivelsen er bekræftet, får indsamlingen desuden et troværdighedsikon.
Se denne korte video for at se, hvordan verifikationsprocessen fungerer i praksis:
Tjek dette indlæg og læs mere om verifikation på 4fund.com.
Del, del, del!
Når din indsamling er perfekt i alle detaljer, er det tid til at vise den til verden! Undrer du dig over, hvor du skal dele din crowdfunding-kampagne? Start med dine nærmeste – del indsamlingen med dine venner. De første bidrag er afgørende, så bed først din familie, venner og kolleger om hjælp. Del indsamlingen på dine Facebook-, Instagram- eller TikTok-profiler, og bed dine venner om at dele den videre, eller opret indsamlingskasser for at sætte skub i din indsamling. Brug forskellige kommunikationskanaler – du kan sende e-mails, ringe eller sende sms'er. Folk er mere tilbøjelige til at deltage i kampagner, der allerede er blevet støttet af andre, så selv et par procent af de indsamlede midler er allerede en god start og vil ændre andres opfattelse af din indsamling markant.
Nu er det tid til at gå i gang med at promovere. Overvej at købe premium-funktioner for at gøre dette. Følgende funktioner er tilgængelige på vores hjemmeside:
- Et skræddersyet alias til din indsamling, der gør din hjemmesides adresse enkel, venlig og nem at huske. Du foretrækker sikkert et link som dette: www.4fund.com/gift frem for www.4fund.com/2n1t3z, ikke?
- Status som promoveret indsamling, så din indsamling vises i indsamlingskataloget (den automatiske sortering af listen viser indsamlinger med købt promovering først).
- En omtale på listen over fremhævede indsamlinger, så din indsamling vises øverst på ovennævnte liste.
- Facebook-annoncering – vores specialister hjælper dig med at sætte det op. Du kan målrette det mod de personer, der har besøgt din indsamling, eller en anden målgruppe efter eget valg.
Alle premium-funktioner kan købes separat eller som en pakke for 7, 14 eller 30 dage. I sig selv er de stadig ingen garanti for succes, men de er bestemt en værdifuld hjælp til at promovere din indsamling.
Sporing af henvisningskilder og donationsstatistik
Er du analytisk anlagt og ønsker du at spore præcist, hvilke delings- og markedsføringskanaler der genererer flest donationer til din indsamling? Indsaml data om individuelle aktiviteter med sporingslinks! Klik her for at læse mere, eller se denne korte video for at se, hvordan sporingslinks fungerer i praksis:
Søg støtte
Prøv også at søge støtte på forskellige fora – helst hvis de på en eller anden måde er relateret til din indsamling. Send oplysninger om indsamlingen til temagrupper. Hvis du samler ind til en ny fiskestang, kan du prøve fiskegrupperne. Husk dog ikke at være påtrængende. Ingen kan lide det, og du ville sikkert heller ikke bryde dig om det. Tving ikke folk til at dele eller donere, hvis de ikke har lyst. Det kan påvirke dine resultater negativt.
Brug QR-koder
Du kan også prøve at gå ud over internettet – download plakater med en QR-kode fra din indsamlingsside og hæng dem op i dit lokalområde. Du kan f.eks. hænge plakaterne op i en børnehave, på en skole, i en lokal butik, på stolper og opslagstavler, i en kirke osv. Der er en QR-kode på plakaten – når nogen scanner den med deres telefon, bliver de automatisk ført videre til din indsamlingsside. Du genererer plakaten automatisk (baseret på beskrivelsen og billederne af indsamlingen) ved at klikke på 'mere' i indsamlingsvisningen og derefter vælge 'download plakat'.
Involver lokalsamfundet
Normalt er lokalsamfundet det, der engagerer sig mest i forskellige former for indsatser. Kontakt de lokale medier, og prøv at få radiostationer, tv-stationer, webportaler og aviser til at interessere sig for din indsamling. Til gengæld for deres hjælp kan du tilbyde at nævne deres støtte på indsamlingssiden med deres logo. Husk ikke at lade dig afskrække. Det er værd at satse på denne form for promovering, da en enkelt artikel kan sikre op til snesevis af nye donationer!
Påvirk andre
Inviterdesuden influencere – bed kendte personer, såsom berømtheder, skuespillere, sangere, forfattere, politikere eller sportsudøvere, om at hjælpe med at promovere indsamlingen. De har enorm indflydelse og rækkevidde! Måske kender en af dine venner en sådan person personligt? Dette er vigtigt, fordi det er svært at afslå at hjælpe en ven, og direkte kontakt er yderst nyttigt. Nogle gange er det nok med et enkelt Facebook-opslag med et link til din indsamling for at indsamle titusinder på samme dag. Jo flere engagerede fans en person har, desto bedre.
Hold dine støtter opdateret
Det forventes, at arrangører af crowdfunding-kampagner leverer gennemsigtige, pålidelige og opdaterede oplysninger. Sørgderfor for, at dine donorer altid er opdaterede, og læg opdateringer ud på din indsamlingsside. For eksempel den første levering af udstyr, der er købt, et foto fra en rejse osv. Det er en god idé at lægge opdateringer på din indsamlingsside samt at poste nye fotos og videoer på dine sociale medier. Dette vil hjælpe dig med at skabe mere tillid og nå ud til nye målgrupper.
Den sidste nedtælling
Når indsamlingens tid er ved at løbe ud, skal du minde folk om, at kampagnen snart slutter. Du kan gøre dette via en hvilken som helst kanal – eller helst alle på én gang. 4fund.com giver arrangører adgang til donatorernes e-mailadresser, så du nu også kan sende en besked til folk, der allerede har doneret til indsamlingen. Oplysningerne om, hvor meget tid der er tilbage, og hvor meget der stadig mangler, kan virke meget mobiliserende! Og husk, at du kan forlænge din indsamling, så længe du vil.
Hilsenkort
Hvis din indsamling er til fordel for en anden person eller organisation, kan du, når du har indsamlet et tilfredsstillende beløb, oprette et lykønskningskort og overføre pengene til modtageren. Kortet vil indeholde oplysninger om donationen og eventuelle kommentarer. På den måde sætter du fokus på de personer, der har støttet din indsamling, og giver samtidig modtageren en dejlig overraskelse. Du kan downloade kortet som en pdf-fil eller dele det som et link.
Vis dine donorer, hvilken forskel de har gjort
Når kampagnen er slut, skal du opsummere og redegøre for din indsamling og takke donatorerne – det ville trods alt ikke have været muligt uden dem. Dette er ikke obligatorisk, men det vil helt sikkert blive godt modtaget af det fællesskab, der har samlet sig omkring dit arrangement. Ved at vise, hvilken forskel din indsats har gjort, kan du opbygge et langvarigt forhold til dine donorer, så de med større sandsynlighed vil støtte dine fremtidige initiativer.
Slet, når du er færdig
Selvom indsamlingsperioden er afsluttet, kan man stadig donere til den. Så hvis din kampagne allerede er afsluttet, og du ikke længere har brug for at indsamle midler, skal du deaktivere eller slette indsamlingen. Det gør du i din profil under 'Mine indsamlinger'. Forskellen mellem de to muligheder er, at hvis du deaktiverer indsamlingen, forbliver den synlig for brugerne (siden åbnes som normalt, når man klikker på linket til indsamlingen), men muligheden for at donere vil allerede være blokeret. Hvis indsamlingen fjernes, vil ingen længere kunne se indholdet.
Så kom i gang! Nu kan du krydse opgaverne af på tjeklisten for at få mest muligt ud af crowdfunding og indsamle de midler, du har brug for til at nå dit mål. Følg listen trin for trin for at opnå succes!
