Hvordan organiserer man en vellykket fundraiser? Guide og tjekliste til arrangører

Vores blog indeholder adskillige artikler, der guider dig i, hvordan du starter og administrerer en indsamling, samt information om de nyeste tilgængelige funktioner. Her har vi forberedt noget særligt til dig - en omfattende huskeliste til fundraisere, komplet med en guide og tjekliste til arrangører. Så hvor skal du starte?

Definer målet med indsamlingen

I begyndelsen bør du planlægge målet, længden og det ønskede beløb for din indsamling. Tænk nøje over, hvad du har brug for, og hvad du vil bruge de indsamlede midler til. Målet skal være relateret til den historie, du vil fortælle dine donorer.

Det er også vigtigt at sætte et passende målbeløb. Det skal give dig mulighed for at nå dit mål og være legitimt i indsamlingsbeskrivelsen. Det er vigtigt at overveje forskellige scenarier, før du starter en fundraising-kampagne. Find ud af, hvordan midlerne skal bruges, hvis du overgår målet, eller hvis du ikke når 100%. Selvom mål og beløb varierer, bør den optimale varighed for en engangskampagne være mellem 2 og 4 uger.

Få samtykke, hvis du ikke er modtageren

I henhold til vores vilkår og betingelser: "Hvis en indsamling organiseres til fordel for en modtager, er det arrangørens ansvar - inden indsamlingen oprettes - at indhente denne persons samtykke til at gennemføre den pågældende indsamling på hans/hendes vegne og tilladelse til, at operatøren behandler hans/hendes personoplysninger, samt en scanning af hans/hendes identitetskort(...)" Så hvis du arrangerer en indsamling til fordel for en anden person eller organisation, skal du indhente modtagerens samtykke, inden du officielt begynder at indsamle penge. Du kan bruge vores modeldokumenter.

Det kan virke som en lille ting, men der har været tilfælde, hvor modtageren af indsamlede midler nægtede at underskrive det nødvendige samtykke under verificeringsprocessen, havde bekymringer om beskrivelsen af indsamlingen eller nægtede at acceptere de indsamlede penge. For at undgå problematiske situationer senere er det derfor tilrådeligt at tage sig af samtykket helt fra begyndelsen.

Når du har planlagt det hele, er det tid til at sætte ord på dine tanker! Så i det næste trin skal du oprette din fundraiser, udfylde beskrivelsen og uploade billeder. Beskrivelsen er et centralt element i indsamlingen. Det er værd at bruge mere tid på den, da en interessant historie opmuntrer brugerne til at donere og dele. Sørg for, at teksten er kortfattet og beskriver målet og din eller dine nærmestes situation. Husk også at inkludere billeder. De vil tiltrække mere opmærksomhed end en mur af tekst. Hvis det er muligt, så prøv ikke at bruge billeder fra internettet, men tag billederne selv. Du kan finde flere råd om at udarbejde en beskrivelse her.

Skil dig ud fra mængden

Hvis du vil have din indsamling til at skille sig ud og gøre donorerne endnu mere villige til at bidrage, skal du tilføje belønninger og auktioner. Præmierne kan være alt fra kunsthåndværk eller ting, som du eller dine venner ikke længere har brug for, til værdikuponer til tjenester fra indsamlingspartnere. Alle kan arrangere en indsamling med belønninger, og det er meget nemt at tilføje præmier - tjek det ud!

Hvis du ikke har fysiske genstande, du kan bruge som belønning, er en alternativ mulighed at oprette indlæg til belønninger. Disse giver dig mulighed for at give donorer adgangskoder eller for eksempel dine billeder eller videoer, links til de træningskurser, du kører, adgangskoder til premiumindhold, du tilbyder osv. for en bestemt donation.

Bekræft din konto

For at kunne aktivere din fundraiser skal du bekræfte din profil. Det er også en god idé at verificere beskrivelsen af din indsamling og gøre den mere troværdig for donorerne. Du verificerer din profil med et identitetsdokument og biometrisk verifikation. Når verificeringen er færdig, vil dine donorer se en besked på indsamlingssiden om, at din profil er blevet verificeret, så donorerne føler sig mere trygge ved at vide, hvem de donerer til.

Hvis din indsamling handler om sygdom, brand eller dyr, kan du også verificere beskrivelsen med det samme med de relevante dokumenter, der bekræfter sandheden i den beskrevne historie. Når beskrivelsen er blevet verificeret, vil indsamlingen desuden modtage et troværdighedsikon.

Tjek dette indlæg og find ud af mere om veryfication på 4fund.com.

Del, del, del!

Når din indsamling er perfektioneret i alle detaljer, er det tid til at vise den til verden! Er du i tvivl om, hvor du skal dele crowdfunding-kampagnen? Start med dine nærmeste - del indsamlingen med dine venner. De første bidrag er afgørende, så spørg først din familie, venner og kolleger om hjælp. Del indsamlingen på din Facebook-, Instagram- eller TikTok-profil, og bed dine venner om at dele den yderligere eller oprette sparebøsser for at booste din indsamling. Brug forskellige kommunikationsveje - du kan maile, ringe eller sms'e. Folk er mere tilbøjelige til at engagere sig i kampagner, der allerede er blevet støttet af andre, så selv et par procent af de indsamlede midler er allerede en god start og vil dramatisk ændre andres opfattelse af din indsamling.

Nu er det tid til at begynde at promovere. Det gør du ved at overveje at købe premium-funktioner. Følgende funktioner er tilgængelige på vores hjemmeside:.

• Et skræddersyet fundraiser-alias, der gør din hjemmesides adresse enkel, venlig og nem at huske. Du vil sikkert foretrække et link som dette: www.4fund.com/gift frem for www.4fund.com/2n1t3z, ikke?
• Promoveret fundraiser-status, så din fundraiser vises i fundraiser-kataloget (automatisk sortering af listen viser fundraisere med købt promovering først).
• En omtale på listen over promoverede fundraisere, så din fundraiser vises øverst på ovennævnte liste.
• Facebook-reklame - vores specialister hjælper dig med at sætte den op. Du kan rette den mod de personer, der har besøgt din indsamling, eller en anden målgruppe efter eget valg.

Alle premium-funktioner kan købes separat eller som en pakke i 7, 14 eller 30 dage. I sig selv er de stadig ingen garanti for succes, men de er bestemt værdifuld støtte til at promovere din indsamling.

Sporing af adresse- og donationsstatistik

Er du analytisk anlagt, og vil du gerne kunne spore præcis, hvilke delings- og promoveringskanaler der giver flest donationer til din indsamling? Indsaml data om individuelle aktiviteter med sporingslinks! Klik her for at læse mere.

Søg støtte

Prøv også at søge støtte på forskellige fora - helst hvis de er relateret til din indsamling på en eller anden måde. Send information om indsamlingen til temagrupper. Hvis du samler ind til en ny fiskestang, så prøv fiskegrupperne. Husk dog ikke at være påtrængende. Det er der ingen, der kan lide, og det ville du sikkert heller ikke. Tving ikke folk til at dele eller give en donation, hvis de ikke vil. Det kan påvirke dine resultater negativt.

Gør brug af QR-koder

Du kan også prøve at gå ud over internettet - download plakater med en QR-kode fra din indsamlingsside, og hæng dem op i dit område. Du kan f.eks. hænge plakaterne op i en børnehave, skole, butik, på stolper og opslagstavler, i en kirke osv. Der er en QR-kode på plakaten - når nogen scanner den med deres telefon, bliver de automatisk ført til din indsamlingsside. Du genererer plakaten automatisk (baseret på beskrivelsen og billederne af indsamlingen) ved at klikke på 'mere' i indsamlingsvisningen og derefter vælge 'download plakat'.

Få lokalsamfundet involveret

Normalt er det lokalsamfundet, der er mest involveret i forskellige typer af aktioner. Henvend digtil de lokale medier, og prøv at få radiostationer, tv-stationer, webportaler og aviser til at interessere sig for din indsamling. Til gengæld for deres hjælp kan du tilbyde at nævne deres støtte på indsamlingssiden med deres logo. Husk ikke at blive modløs. Det er værd at gøre kur til denne form for promovering, da en artikel kan sikre op til dusinvis af nye donationer!

Påvirk andre

Inviter også influencers - bed kendte mennesker som berømtheder, skuespillere, sangere, forfattere, politikere eller atleter om at hjælpe med at promovere. De har en enorm magt og rækkevidde! Måske kender en af dine venner sådan en person personligt? Det er vigtigt, for det er svært at sige nej til at hjælpe en ven, og direkte kontakt er en stor hjælp. Nogle gange skal der ikke mere til end et Facebook-opslag med et link til din indsamling for at indsamle titusinder på samme dag. Jo flere engagerede fans en person har, jo bedre.

Hold dine støtter opdateret

Arrangører af crowdfunding-kampagner forventes at levere gennemsigtig, pålidelig og opdateret information. Så sørg for,at dine donorer altid er opdaterede, og tilføj opdateringer på din indsamlingsside. For eksempel det første parti udstyr, der er købt, et foto fra en rejse osv. Det er en god idé at tilføje opdateringer på din indsamlingsside samt lægge nye fotos og videoer ud på dine sociale medier. Det vil hjælpe dig med at skabe mere tillid og nå ud til nye målgrupper.

Den endelige nedtælling

Når indsamlingstiden er gået, skal du minde folk om den forestående afslutning af kampagnen. Du kan gøre det via en hvilken som helst kanal, eller helst alle på én gang. 4fund.com giver arrangørerne donorernes e-mailadresser, så du nu også kan sende en besked til folk, der allerede har doneret til indsamlingen. Informationen om, hvor lang tid der er tilbage, og hvor mange penge der stadig mangler, kan virke meget mobiliserende! Og husk, at du kan forlænge din indsamling, så længe du vil.

Lykønskningskort

Hvis din indsamling er til en anden person eller organisation, kan du, når du har indsamlet ettilfredsstillende beløb ,generere et lykønskningskort og overføre pengene til modtageren. Kortet vil indeholde oplysninger om donationen og tilhørende kommentarer. På den måde fremhæver du de mennesker, der har støttet din indsamling, og giver samtidig modtageren en dejlig overraskelse. Du kan downloade kortet som en pdf eller dele det som et link.

Vis dine donorer den effekt, de har haft

I slutningen af kampagnen skal du opsummere og redegøre for din indsamling og takke donorerne - det ville trods alt ikke have været muligt uden dem. Det er ikke obligatorisk, men det vil helt sikkert blive godt modtaget af det fællesskab, der er samlet omkring din event. At vise effekten af din handling vil hjælpe dig med at etablere et langsigtet forhold til dine donorer, så de sandsynligvis vil støtte dine fremtidige initiativer.

Slet, når du er færdig

Selvom indsamlingens varighed er slut, kan du stadig donere til den. Så hvis din kampagne allerede er slut, og du ikke længere har brug for at indsamle penge, skal du deaktivere eller slette indsamlingen. Det gør du i din profil under 'Mine indsamlinger'. Forskellen mellem de to muligheder er, at hvis du deaktiverer indsamlingen, vil den stadig være synlig for brugerne (siden vil åbne normalt, når du klikker på linket til indsamlingen), men muligheden for at donere vil allerede være blokeret. Hvis indsamlingenfjernes, vil ingen længere kunne se indholdet.

Så kom i gang med arbejdet! Nu kan du krydse opgaverne af på tjeklisten for at få mest muligt ud af crowdfunding og rejse de midler, du skal bruge for at nå dit mål. Følg listen trin for trin for at opnå succes!

Overvejer du at oprette din fundraiser? Lær os bedre at kende, og find ud af, hvorfor det er værd at prøve!

Først og fremmest - hvordan fungerer det?

Det er enkelt - gå ind på 4fund.com, indtast hvor mange penge du vil indsamle, hvad du vil bruge dem på, og du er færdig! Efter en kort bekræftelse vil du kunne bruge alle portalens funktioner uden begrænsninger. Du kan hæve penge fra din indsamling, når du vil, så ofte du har brug for det, og takket være muligheden for ekspresudbetaling vil du modtage pengene på din konto få minutter efter, at du har bestilt dem! Hvad der er vigtigt - 4fund.com opretholdes hovedsageligt af donationer - du kan bruge portalen 100% gratis. Vi opkræver ingen obligatoriske gebyrer fra fundraisere eller støtter.

For det andet - virker det?

Efter 10 års udvikling kommer vi til dig som ledere af det polske crowdfunding-marked. Polakkerne har indsamlet over en milliard PLN på zrzutka.pl (det polske navn for 4fund.com)! Vores største aktioner inkluderer indsamlingen #TogetherForUkraine, som indsamlede næsten 700.000 euro, eller indsamlingen til Crisis Helpline, som indsamlede mere end 380.000 euro på bare to dage.

Men 4fund.com er først og fremmest titusindvis af private indsamlinger - fødselsdage, rejser, afvikling af fælles initiativer og andet.

Saml ind en gang eller i en abonnementsmodel, og realiser dine mål med 4fund.com!