Bağış kampanyası açıklamasının doğrulanması, 4fund.com’daki güvenlik sürecinin bir parçasıdır. Bazı durumlarda, organizatörden destekleyici belgelerle bağış kampanyasının amacını doğrulaması istenebilir. Bu kılavuzda, doğrulamanın ne zaman gerekli olduğunu, nasıl işlediğini ve hangi belgelerin gerekebileceğini açıklıyoruz.
Bağışçılar, bağışlarının gerçekten de bağış kampanyası açıklamasında belirtilen amaç için kullanıldığından emin olmalıdır. Bu nedenle 4fund.com, bağışçıların fonlarının güvenliğini artırmak ve bağış kampanyası düzenleyicilerinin güvenilirliğini güçlendirmek için çok aşamalı bir doğrulama süreci kullanır. Bu, çevrimiçi bağış toplama faaliyetlerini daha güvenli ve daha sorumlu hale getirmeye yardımcı olur.
Bağış kampanyasının güvenilirliği – önemli bilgiler
- Bağış kampanyası bağış kabul edebilmesi için organizatörün profilini doğrulaması gerekir.
- Bağış kampanyası amacının doğrulanması, belirli bir bağış kampanyası için geçerlidir ve destekleyici belgelere dayanarak kampanyanın amacını teyit eder.
- Bir bağış kampanyası, belirli mali eşiklere ulaştıktan sonra, bir ihbarın ardından, risk temelli kontroller kapsamında veya uyum prosedürleri sırasında doğrulama için seçilebilir.
- Her bağış kampanyası ayrı ayrı doğrulanır. Sunulan belgeler, söz konusu bağış kampanyası ve kampanya kimliği ile ilgili olmalıdır.
- Gerekli belgeler sunulmazsa, para çekme işlemleri geçici olarak askıya alınabilir. Bazı durumlarda, toplanan fonlar bağışçılara iade edilebilir.
- Bağış kampanyası açıklaması doğrulandıktan sonra, organizatör artık kampanyanın başlığını, açıklamasını ve hedefini düzenleyemez.
4fund.com'da bağış kampanyanızı başlatın
4fund.com'da bağış kampanyanızı başlatın
Organizatörün kimliğinin doğrulanması
Bir bağış kampanyası bağış kabul edebilmesi için, organizatörün profilini doğrulaması gerekir. Bu süreç organizatörler için zorunludur ve bağış kampanyasının amacının doğrulanmasından ayrıdır.
4fund.com, Avrupa Ekonomik Alanı’nda lisanslı bir ödeme hizmeti sağlayıcısıdır (Polonya Finansal Denetim Kurumu tarafından verilen ve IP48/2019 numarasıyla sicile kaydedilen izin). Düzenlemeye tabi bir finans kurumu olarak 4fund.com, platform üzerinden bağış toplayan kişilerin kimliğini doğrulamakla yükümlüdür. Bu, bağışçıların organizatörün kim olduğunu bilmelerini ve 4fund.com'daki bağış kampanyalarının net kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
Kullanıcı hesabı doğrulama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bağış kampanyasının açıklamasının doğrulanması
Bağış kampanyasının amacının doğrulanması, kampanyanın güvenilirliğini sağlamanın önemli bir parçasıdır. Bu, bağışçılara amacın ekibimiz tarafından onaylandığını ve bağış kampanyasının güvenilir olduğunu gösterir.
Bağış kampanyası amacının doğrulanması, açıklamada belirtilen amacın doğru olup olmadığını ve toplanan bağışların organizatörün beyan ettiği şekilde kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder. Bu işlem, belirli bir bağış kampanyası için geçerlidir ve organizatörün profil doğrulamasından ayrıdır.
Bağış kampanyası amacının doğrulanması zorunludur:
- kampanyayla ilgili bir bildirim alındığında,
- risk analizine dayalı önleyici tedbirlerin bir parçası olarak,
- tek bir bağış kampanyasında 5.000 €'dan fazla para toplandığında,
- organizatörün tüm bağış kampanyalarından toplamda 12.500 €'dan fazla para topladığı durumlarda.
Zorunlu bağış kampanyası amacı doğrulaması tamamlanana kadar, para çekme işlemleri geçici olarak askıya alınabilir.
Doğrulama her zaman tek seferlik bir süreç değildir. Daha önce doğrulanmış ve fonların bir kısmı çekilmiş olan bir bağış kampanyasıyla ilgili bir bildirim alırsak, organizatörden fonların nasıl harcandığını teyit eden ek belgeler sunmasını isteyebiliriz. Bunlar arasında makbuzlar, faturalar, sözleşmeler veya ödeme onayları yer alabilir.
Çoğu durumda, doğrulama süreci sorunsuz ve komplikasyonsuz bir şekilde tamamlanır. Organizatörler için bu, öncelikle bağış kampanyasının güvenilirliğini teyit etmenin ve bağışçılar arasında güven oluşturmanın bir yoludur. Net kurallar ve şeffaf bir süreç, bağış toplama sürecini hem bağışçılar hem de organizatörler için daha güvenli hale getirir.
Organizatör ayrıca, bağış kampanyasının güvenilirliğini artırmak amacıyla kampanyanın açıklamasını ve amacını istediği zaman gönüllü olarak doğrulayabilir.
Tıbbi tedavi veya yangın sonrası evin yeniden inşası gibi hassas amaçlarla ilgili bağış kampanyaları için, bağış kampanyası sayfasında “Doğrulanmış bağış kampanyası” güvenilirlik simgesi de görünebilir. Bu, bağışçıların güvenini artırabilir; bu nedenle, ilk bağışları almadan önce doğrulama işlemini tamamlamak faydalı olacaktır.
Bağış kampanyası nasıl doğrulanır
Bağış kampanyasının amacının doğrulanması gerekiyorsa, organizatöre ayrıntılı talimatları içeren bir e-posta gönderilir. Sürecin tamamı, organizatörün güvenli hesabında gerçekleşir ve ekibimiz tarafından yürütülür.
Bağış kampanyaları genellikle zor durumlarda oluşturulur; bu nedenle ekibimiz, soruları yanıtlamaktan hangi belgelerin gerekli olduğunu açıklamaya kadar, doğrulama süreci boyunca organizatörlere destek olur.
Hesabınıza giriş yapın
Bağış kampanyası doğrulama seçeneklerine erişmek için 4fund.com hesabınıza giriş yapın.
Ayarlar'a gidin
Hesap ayarlarınızı açın; burada doğrulama ve diğer hesap seçeneklerini yönetebilirsiniz.
Bağış kampanyalarını doğrula'yı seçin
Ayarlar menüsünden Bağış toplama kampanyalarını doğrula seçeneğini seçin ve doğrulama için uygun bağış toplama kampanyalarını görüntüleyin.
Doğrulamak istediğiniz bağış kampanyasını seçin
İlgili bağış kampanyasını bulun ve " Doğrula"yı tıklayın.
Destekleyici belgeleri yükleyin
Düğmeye tıkladıktan sonra, bağış kampanyası açıklamasında verilen bilgileri doğrulayabileceğiniz bir bölüme yönlendirileceksiniz. Burada, belge türünü seçebilir ve belgelerin kime ait olduğunu belirtebilirsiniz.
Organizatör olarak, gerekli belgeleri sunarak bağış kampanyası açıklamasının doğruluğunu onaylarsınız.
Belgeler doğrudan güvenlik ekibimize gönderilir. Belgeler güvenli bir sunucuda saklanır ve kamuya açık olarak yayınlanmaz. Doğrulama işlemi tamamlanana kadar para çekme işlemleri geçici olarak askıya alınabilir.
Ekranda çeşitli belge türleri arasında seçim yapabilirsiniz:
- Tıbbi belgeler (bir kişiyle ilgili) – bunlar organizatörle, organizatörün bakımındaki bir kişiyle, başka bir kişiyle veya başka birinin bakımındaki bir kişiyle ilgili olabilir.
- Diğer belgeler (insan sağlığıyla ilgili olmayan, hayvanlarla ilgili belgeler vb. dahil).
Belgeler şu dosya formatlarında yüklenebilir: JPG, JPEG, GIF, PDF ve PNG.
Eklerin boyutu 20 MB’yi geçmemelidir. Daha fazla dosya yüklemeniz gerekiyorsa, lütfen bunları birkaç oturumda, her seferinde en fazla 10 dosya olacak şekilde ekleyin.
Taramalar veya fotoğraflar net, okunaklı olmalı ve sayfanın tamamını göstermelidir. Belgenin hiçbir kısmı kesilmiş olmamalıdır. Eksiksiz ve okunaklı belgeler, bağış kampanyasının amacını daha hızlı doğrulamamıza ve ek soru sormadan doğrulama işlemini tamamlamamıza olanak tanır.
Doğrulamayı tamamlayın
Doğrulama tamamlandıktan sonra, bağış kampanyası açıklaması artık düzenlenemez. Yeni bilgiler, Güncellemeler bölümüne eklenebilir.
Amaç örnekleri ve gerekli belgeler
Gerekli belgeler, bağış kampanyasının amacına bağlıdır. Aşağıda, en yaygın bağış kampanyası türlerine ve doğrulama sırasında ihtiyaç duyulabilecek destekleyici belgelere ilişkin örnekler yer almaktadır.
Organizatörün kendisi için tıbbi bağış kampanyası
Organizatör kendi tıbbi tedavisi için bağış topluyorsa, teşhis ve tedavinin kapsamını doğrulayan belgeleri sunmalıdır.
Gerekli belgeleri göster
Belge:
- doktor mührü ve imzası bulunmalı,
- bağış kampanyası açıklamasına uygun bir teşhis açıkça belirtilmelidir,
- herhangi bir bilgi silinmiş olmamalıdır.
Hastane taburculuk belgeleri için, ilk sayfa, tıbbi özetin bulunduğu sayfa ve doktorun mührü ile imzasının bulunduğu sayfanın sunulması yeterlidir.
Başka bir kişi için tıbbi bağış kampanyası
Organizatör, başka bir kişinin tıbbi tedavisi için bağış topluyorsa, tanıyı ve tedavi kapsamını doğrulayan tıbbi belgeleri sunmalıdır. Bağış kampanyası oluşturulmadan önce alınan yararlanıcının rızası da gerekli.
Gerekli belgeleri göster
Belge:
- doktorun mührü ve imzasını içermeli,
- kampanya açıklamasına uygun bir teşhis açıkça belirtilmelidir,
- herhangi bir bilgi silinmiş olmamalıdır.
Ayrıca, organizatör şunları sağlamalıdır:
- yararlanıcının veya ebeveyninin/yasal vasisinin onayı,
- söz konusu kişinin kimlik belgesinin taranmış bir kopyası.
Veteriner tedavisi için bağış kampanyası
Organizatör, bir hayvanın tedavisi için bağış topluyorsa, hayvanın sağlık durumunu ve tedavi kapsamını doğrulayan belgeleri sunmalıdır.
Gerekli belgeleri göster
Belge:
- bir veterinerin mührünü ve imzasını içermeli,
- bağış kampanyası açıklamasına uygun olarak tanı veya tedavi kapsamını açıkça belirtmeli,
- herhangi bir bilginin gizlenmiş olmamalıdır,
- ekran görüntüsü olmamalıdır – belgenin taranmış hali veya fotoğrafı gereklidir.
Yangın veya diğer beklenmedik olayların ardından düzenlenen bağış kampanyası
Bağış kampanyası bir yangın, kaza veya başka bir beklenmedik olayla ilgiliyse, olaya ilişkin resmi bir teyit gereklidir.
Gerekli belgeleri göster
Belge:
- itfaiye veya polis gibi ilgili makam tarafından düzenlenmiş olmalı,
- üzerinde resmi bir damga bulunmalıdır,
- net ve eksiksiz olmalıdır.
Bağış toplama etkinliği bir yararlanıcı yararına düzenleniyorsa, organizatör ayrıca şunları da sunmalıdır:
- yardım alıcısının rızasını,
- yararlanıcının kimlik belgesinin taranmış kopyası.
Bir kuruluş için bağış toplama etkinliği
Organizatör, hayvan barınağı, çocuk yurdu veya vakıf gibi belirli bir kuruluş veya kurum adına bağış topluyorsa, kuruluşun adına bağış kampanyası düzenlemeye ilişkin onayını sunmalıdır.
Gerekli belgeleri göster
Onay belgesinde:
- kuruluşun adını açıkça belirtmeli,
- bağış toplama etkinliğini onayladığını teyit etmeli,
- kuruluşu temsil etmeye yetkili bir kişinin imzasını içermelidir.
Resmi belge şablonlarımıza bakın:
- Bir birey tarafından bir kurum adına bağış toplama etkinliği düzenlenmesi için onay
- Bir kuruluşun bir tüzel kişilik adına bağış toplama etkinliği düzenlemesine ilişkin onay
Yaratıcı bir proje için bağış toplama etkinliği
Organizatör, film çekmek, kitap yayınlamak, bir etkinlik düzenlemek veya bir ürün yaratmak gibi yaratıcı bir proje için bağış topluyorsa, planlanan projenin uygulanabilirliğini ve kapsamını doğrulayan belgeler sunmalıdır.
Gerekli belgeleri göster
Projeye bağlı olarak, gerekli belgeler arasında şunlar yer alabilir:
- planlanan harcamaların tahmini veya fonların nasıl harcandığını doğrulayan belgeler (eğer fonlar daha önce çekilmişse),
- müteahhitler, kayıt stüdyoları veya matbaa şirketleri gibi ortaklardan veya hizmet sağlayıcılardan alınan sözleşmeler veya teklifler,
- projeye yönelik hazırlıkları doğrulayan diğer belgeler.
Doğrulanmış bir bağış kampanyasının amacını nasıl değiştirebilirim?
Doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra, bağış kampanyasının açıklaması artık düzenlenemez. Bu, bağışçılara, doğrulanmış amacın kendilerinin bilgisi dışında değiştirilmeyeceğine dair güven verir.
Ancak, bağış kampanyasının orijinal amacı artık gerçekleştirilemiyorsa, amaç değiştirilebilir. Bu prosedür için müşteri destek ekibimizle iletişime geçilmesi ve bağışçıların onayı alınması gerekir.
Bu prosedür, hem organizatörü hem de bağışçıları korumak amacıyla tasarlanmıştır. Süreci şeffaf tutar ve bağışçıların bağışlarının ne olacağına kendilerinin karar vermesini sağlar.
Bağış kampanyasının amacını değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Birden fazla bağış kampanyası için doğrulama nasıl işler?
Her bağış kampanyasının kendine özgü bir amacı vardır ve toplanan bağışlar ayrı ayrı muhasebeleştirilir. Bu nedenle, doğrulama her zaman belirli bir bağış kampanyası için geçerlidir.
Uygulamada bu, belgelerin belirli bir bağış kampanyası ve onun kimlik numarasıyla ilgili olması gerektiği anlamına gelir. Birden fazla durumu kapsayan tek bir fatura, masrafı belirli bir bağış kampanyasıyla açıkça ilişkilendirmiyorsa yeterli olmayabilir. Bu durum, aynı anda birden fazla bağış kampanyası yürüten vakıflar, dernekler ve hayvan barınakları için özellikle önemlidir.
Örneğin, farklı hayvanların tedavisi, yem alımı veya tesislerinin yenilenmesi için 20 aktif bağış kampanyası yürüten bir hayvan barınağı, her biri için ayrı belgeler tutmalıdır. Her bağış kampanyası ayrı ayrı doğrulanır.
Uygulamada bu şu anlama gelir:
- faturaları ve diğer belgeleri belirli bir bağış kampanyasına atamak,
- her bir harcamanın belirli bir bağış kampanyasıyla açıkça ilişkilendirilebilmesini sağlamak,
- bağışçıların fonlarının nasıl harcandığını belgelemek ve gayri resmi düzenlemelere veya sözlü anlaşmalara güvenmemek.
İyi organize edilmiş belgeler sadece doğrulama sürecini kolaylaştırmakla kalmaz. Aynı zamanda şeffaflığı ve toplanan bağışların sorumlu bir şekilde yönetildiğini gösterir; bu da bağışçıların güvenini kazanmaya yardımcı olabilir.
Ayrıca, organizatörün, fonlar bir bağış kampanyasından çekildikten sonra bile giderleri belgelemesi gerekebileceğini unutmamak önemlidir. 4fund.com Şartlar ve Koşulları uyarınca, organizatörden, fonların bağış kampanyası açıklamasında belirtilen amaca uygun olarak harcandığını doğrulayan belgeler (örneğin ödeme onayları veya faturalar) sunması istenebilir.
Bir bağış kampanyası kuralları ihlal ederse ne olur?
4fund.com’daki bağış kampanyaları, yürürlükteki yasalara ve platformun Kullanım Koşullarına uymak zorundadır.
4fund.com, Polonya Finansal Denetim Kurumu (UKNF) tarafından denetlenen lisanslı bir ödeme hizmetleri sağlayıcısıdır. Platform ayrıca, şüpheli faaliyetleri tespit etmek ve bunlara müdahale etmek üzere tasarlanmış kara para aklama önleme (AML) ve uyum prosedürlerini izler.
Kullanıcılar, şüpheli bağış kampanyalarını doğrudan bağış kampanyası sayfasından bildirebilir. Her bildirim, güvenlik ekibimiz tarafından incelenir.
Organizatör gerekli belgeleri sunmazsa veya doğrulama sürecinde endişe verici bir durum ortaya çıkarsa, para çekme işlemleri veya yeni bağışlar geçici olarak engellenebilir. Bazı durumlarda, toplanan fonlar bağışçılara iade edilebilir.
Yasa ihlali şüphesi için makul gerekçeler varsa, durum ilgili makamlara bildirilebilir.
Gelişmiş dolandırıcılık önleme sistemleri ve kapsamlı doğrulama prosedürleri, 4fund.com'daki bağış kampanyalarının güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.
Bağış Kampanyası Doğrulama – SSS
Aşağıda, 4fund.com'daki bağış kampanyası amaç doğrulamasıyla ilgili sık sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
Bağış kampanyası açıklamasının doğrulanması zorunlu mu?
Bağış kampanyasının amacının doğrulanması belirli durumlarda zorunludur; örneğin, finansal eşikler aşıldığında, bir bağış kampanyası bildirildiğinde veya risk analizi doğrulamanın gerekli olduğunu gösterdiğinde. Organizatör ayrıca kendi isteğiyle de doğrulama talep edebilir.
Doğrulama işlemi para çekme işlemlerini askıya alır mı?
Doğrulama süresince para çekme işlemleri geçici olarak askıya alınabilir. Doğrulama tamamlandığında para çekme işlemleri yeniden kullanılabilir hale gelir.
Belgeler herkese açık mıdır?
Hayır. Belgeler güvenli bir sunucuda saklanır ve yalnızca güvenlik ekibimiz tarafından erişilebilir.
Her bağış kampanyası ayrı ayrı doğrulanır mı?
Evet. Belgeler, belirli bir bağış kampanyası ve kampanya kimliği ile ilgili olmalıdır.
Başka bir kişi adına bağış kampanyası oluşturulabilir mi?
Evet. Ancak organizatör, bağış kampanyasını oluşturmadan önce yararlanıcıdan onay almalıdır.
Organizatör, doğrulama işleminden sonra bağış kampanyasının açıklamasını düzenleyebilir mi?
Hayır. Doğrulama tamamlandıktan sonra açıklama artık düzenlenemez. " Güncellemeler " bölümüne yeni bilgiler eklenebilir.
Doğrulama işleminden sonra bağış kampanyasının amacı değiştirilebilir mi?
Evet, ancak yalnızca ayrı bir prosedür yoluyla. Bağışçılara değişiklik hakkında bilgi verilmeli ve 14 gün içinde bağışlarının iadesini talep etme seçeneği sunulmalıdır.
Organizatör gerekli belgeleri sunmazsa ne olur?
Gerekli belgeler sunulmazsa para çekme işlemleri askıya alınabilir. Doğrulama sonucu olumsuz çıkarsa, toplanan fonlar bağışçılara iade edilebilir