Na našom blogu nájdete množstvo článkov, ktoré vám poradia, ako začať a riadiť zbierku, ako aj informácie o najnovších dostupných funkciách. Pripravili sme pre vás niečo špeciálne – komplexný zoznam úloh pre zbierku, doplnený o návod a kontrolný zoznam pre organizátorov. Tak kde začať?
Prejdite do sekcie:
- Definujte cieľ zbierky
- Získajte súhlas príjemcu
- Vytvorte zbierku
- Vyniknite z davu
- Overte si svoj účet
- Zdieľajte, zdieľajte, zdieľajte!
- Informujte svojich podporovateľov
- Po dokončení odstráňte
Definujte cieľ zbierky
Na začiatku by ste mali naplánovať cieľ, dĺžku a požadovanú sumu vašej zbierky. Dobre si premyslite, čo potrebujete a na čo chcete získané prostriedky použiť. Cieľ by mal súvisieť s príbehom, ktorý budete rozprávať svojim darcom.
Dôležité je tiež stanoviť primeranú cieľovú sumu. Tá by vám mala umožniť dosiahnuť cieľ a mala by byť odôvodnená v popise zbierky. Pred začatím zbierky je dôležité zvážiť rôzne scenáre. Určite, ako budú prostriedky použité, ak prekročíte cieľ alebo ak nedosiahnete 100 %. Hoci sa ciele a sumy líšia, optimálna dĺžka jednorazovej kampane by mala byť 2 až 4 týždne.
Získajte súhlas príjemcu
Podľa našich Všeobecných obchodných podmienok: „Ak sa zbierka organizuje v prospech príjemcu, je povinnosťou organizátora získať – pred vytvorením zbierky – súhlas tejto osoby s organizovaním danej zbierky v jej mene a povolenie pre prevádzkovateľa na spracovanie jej osobných údajov, ako aj sken jej preukazu totožnosti (...)“ Ak teda organizujete zbierku v prospech inej osoby alebo organizácie, získajte súhlas príjemcu ešte predtým, ako oficiálne začnete zbierať finančné prostriedky. Môžete použiť naše vzorové dokumenty.
Môže sa to zdať ako maličkosť, ale vyskytli sa prípady, keď príjemca vyzbieraných prostriedkov odmietol podpísať potrebný súhlas počas overovacieho procesu, mal výhrady k popisu zbierky alebo odmietol prijať vyzbierané peniaze. Aby ste sa neskôr vyhli problematickým situáciám, je preto vhodné postarať sa o súhlas hneď na začiatku.
Vytvorte zbierku
Keď máte všetko naplánované, je čas premeniť svoje myšlienky na slová! V ďalšom kroku si teda vytvorte svoju zbierku pomocou nášho podrobného návodu:
Vytvorte zbierku – zadarmo, bez poplatkov!
Vytvorte zbierku – zadarmo, bez poplatkov!
Krok za krokom vás prevedieme procesom vytvorenia zbierky – od rozhodnutia o jej type a cieli až po pridanie fotografií do galérie a napísanie popisu. Popis je kľúčovým prvkom zbierky. Stojí za to venovať mu viac času, pretože zaujímavý príbeh motivuje používateľov k darovaniu a zdieľaniu. Uistite sa, že text je stručný a opisuje cieľ a situáciu vás alebo vašich blízkych. Nezabudnite pridať aj obrázky. Prilákajú viac pozornosti ako len text. Ak je to možné, snažte sa nepoužívať obrázky z internetu, ale fotky si zhotovte sami. Ďalšie rady na prípravu popisu nájdete tu.
Nie ste si istí, ktorý typ zbierky je pre vás ten pravý? Pozrite si naše krátke video, v ktorom uvidíte rozdiely:
Vyniknite z davu
Ak chcete, aby vaša zbierka vynikla a darcovia boli ešte ochotnejší prispieť, pridajte odmeny a aukcie. Tieto ceny môžu byť čokoľvek od ručných výrobkov alebo vecí, ktoré vy alebo vaši priatelia už nepotrebujete, až po poukážky na služby od partnerov zbierky. Zbierku s odmenami môže zorganizovať ktokoľvek a pridávanie cien je veľmi jednoduché – vyskúšajte to!
Ak nemáte fyzické predmety, ktoré by ste mohli použiť ako odmeny, alternatívou je vytvorenie príspevkov s odmenami. Tie vám umožňujú poskytnúť darcom prístupové kódy alebo napríklad vaše obrázky či videá, odkazy na školenia, ktoré organizujete, heslá k prémiovému obsahu, ktorý ponúkate, atď. za konkrétny príspevok.
Overte si svoj účet
Aby ste mohli aktivovať svoju zbierku, musíte overiť svoj profil. Je tiež dobré overiť popis vašej zbierky a zvýšiť tak jej dôveryhodnosť v očiach darcov. Svoj profil overíte pomocou dokladu totožnosti a biometrickej verifikácie. Po dokončení overenia sa darcom na stránke zbierky zobrazí správa, že váš profil bol overený, takže sa budú cítiť bezpečnejšie, keď budú vedieť, komu darujú.
Ak sa vaša zbierka týka choroby, požiaru alebo zvierat, môžete ihneď overiť aj jej popis pomocou príslušných dokumentov potvrdzujúcich pravdivosť opísaného príbehu. Po overení popisu zbierka navyše získa ikonu dôveryhodnosti.
Pozrite si toto krátke video, aby ste videli, ako proces overovania funguje v praxi:
Prečítajte si tento príspevok a zistite viac o overovaní na 4fund.com.
Zdieľajte, zdieľajte, zdieľajte!
Akonáhle je vaša zbierka v každom detaile dokonalá, je čas ukázať ju svetu! Premýšľate, kde zdieľať crowdfundingovú kampaň? Začnite so svojimi blízkymi – zdieľajte zbierku so svojimi priateľmi. Prvé príspevky sú kľúčové, preto najskôr požiadajte o pomoc svoju rodinu, priateľov a kolegov. Zdieľajte zbierku na svojich profiloch na Facebooku, Instagrame alebo TikToku a požiadajte svojich priateľov, aby ju ďalej zdieľali, alebo zriaďte darcovské boxy, aby ste svoju zbierku podporili. Využite rôzne komunikačné kanály – môžete poslať e-mail, zavolať alebo poslať SMS. Ľudia sa skôr zapoja do kampaní, ktoré už podporili iní, takže aj niekoľko percent vyzbieraných prostriedkov je už dobrý začiatok a výrazne zmení vnímanie vašej zbierky ostatnými.
Teraz je čas začať s propagáciou. Na tento účel zvážte zakúpenie prémiových funkcií. Na našej webovej stránke sú k dispozícii nasledujúce funkcie:.
- Vlastná prezývka zbierky, vďaka ktorej bude adresa vašej webovej stránky jednoduchá, prívetivá a ľahko zapamätateľná. Pravdepodobne by ste uprednostnili odkaz ako tento: www.4fund.com/gift pred www.4fund.com/2n1t3z, však?
- Štatút propagovanej zbierky, vďaka ktorému sa vaša zbierka zobrazí v katalógu zbierok (automatické zoradenie zoznamu zobrazuje najskôr zbierky s zakúpenou propagáciou).
- Uvedenie v zozname propagovaných zbierok, aby sa vaša zbierka zobrazovala na vrchole uvedeného zoznamu.
- Reklama na Facebooku – naši špecialisti vám pomôžu s jej nastavením. Môžete ju nasmerovať na ľudí, ktorí navštívili vašu zbierku, alebo na inú cieľovú skupinu podľa vášho výberu.
Všetky prémiové funkcie je možné zakúpiť samostatne alebo ako balík na 7, 14 alebo 30 dní. Samy o sebe síce nezaručujú úspech, ale sú určite cennou podporou pri propagácii vašej zbierky.
Sledovanie adries a štatistík darov
Máte analytickú povahu a chcete presne sledovať, ktoré kanály zdieľania a propagácie prinášajú vašej zbierke najviac darov? Získavajte údaje o jednotlivých aktivitách pomocou sledovacích odkazov! Kliknite sem, aby ste si prečítali viac, alebo si pozrite toto krátke video, aby ste videli, ako sledovacie odkazy fungujú v praxi:
Hľadajte podporu
Skúste tiež hľadať podporu na rôznych fórach – najlepšie takých, ktoré nejakým spôsobom súvisia s vašou zbierkou. Posielajte informácie o zbierke do tematických skupín. Ak zbierate na nový rybársky prút, skúste rybárske skupiny. Nezabudnite však, že nemáte byť dotieraví. Nikto to nemá rád a pravdepodobne by sa to nepáčilo ani vám. Nenúťte ľudí zdieľať alebo prispievať, ak nechcú. Mohlo by to negatívne ovplyvniť vaše výsledky.
Využite QR kódy
Môžete sa pokúsiť ísť aj mimo internetu – stiahnite si plagáty s QR kódom zo stránky vašej zbierky a vyvesite ich vo vašom okolí. Plagáty môžete vyvesiť napríklad v materskej škole, škole, obchode v susedstve, na stĺpoch a nástenkách, v kostole atď. Na plagáte je QR kód – keď ho niekto naskenuje svojím telefónom, automaticky sa dostane na stránku vašej zbierky. Plagát vygenerujete automaticky (na základe popisu a fotografií zbierky) kliknutím na „viac“ v zobrazení zbierky a následným výberom možnosti „stiahnuť plagát“.
Zapojte komunitu
Zvyčajne sa do rôznych typov akcií najviac zapája miestna komunita. Oslovte miestne médiá a pokúste sa zaujať rozhlasové stanice, televízne stanice, webové portály a noviny vašou zbierkou. Na oplátku za ich pomoc môžete ponúknuť, že na stránke zbierky spomeniete ich sponzorstvo spolu s ich logom. Nezabudnite, že sa nesmiete nechať odradiť. Stojí za to usilovať sa o tento druh propagácie, pretože jeden článok môže zabezpečiť až desiatky nových darov!
Ovplyvňujte ostatných
Okrem toho pozvite influencerov – požiadajte známe osobnosti, ako sú celebrity, herci, speváci, spisovatelia, politici alebo športovci, aby vám s propagáciou pomohli. Majú obrovskú silu a dosah! Možno niektorý z vašich priateľov takúto osobu osobne pozná? Je to dôležité, pretože je ťažké odmietnuť pomoc priateľovi a priamy kontakt je nesmierne užitočný. Niekedy stačí jeden príspevok na Facebooku s odkazom na vašu zbierku, aby ste v ten istý deň vyzbierali desaťtisíce. Čím viac oddaných fanúšikov má daná osoba, tým lepšie.
Informujte svojich podporovateľov
Od organizátorov crowdfundingových kampaní sa očakáva, že budú poskytovať transparentné, spoľahlivé a aktuálne informácie. Uistite sateda , že vaši darcovia sú vždy v obraze, a pridávajte aktualizácie na stránku vašej zbierky. Napríklad prvú várku zakúpeného vybavenia, fotku z výletu atď. Je dobré pridávať aktualizácie na stránku vašej zbierky, ako aj zverejňovať nové fotky a videá na vašich sociálnych sieťach. Pomôže vám to vzbudiť väčšiu dôveru a osloviť nové publikum.
Záverečné odpočítavanie
Keď sa čas zbierky chýli ku koncu, pripomeňte ľuďom blížiaci sa koniec kampane. Môžete to urobiť prostredníctvom akéhokoľvek kanálu, najlepšie však všetkých naraz. 4fund.com poskytuje organizátorom e-mailové adresy darcov, takže teraz môžete poslať správu aj ľuďom, ktorí už na zbierku prispeli. Informácie o tom, koľko času zostáva a koľko peňazí ešte chýba, môžu mať veľmi motivujúci účinok! A nezabudnite, že zbierku môžete predĺžiť, ako dlho budete chcieť.
Blahoželacie karty
Ak je vaša zbierka určená pre inú osobu alebo organizáciu, po nazbieraní uspokojivej sumy vytvorte blahoželaciu kartu a prostriedky prevedte príjemcovi. Karta bude obsahovať podrobnosti o darovaní a súvisiace komentáre. Týmto spôsobom vyzdvihnete ľudí, ktorí podporili vašu zbierku, a zároveň príjemcovi pripravíte milé prekvapenie. Kartu si môžete stiahnuť vo formáte PDF alebo zdieľať prostredníctvom odkazu.
Ukážte svojim darcom, aký vplyv mali
Na konci kampane zhrňte a zúčtujte svoju zbierku a poďakujte darcom – veď bez nich by to nebolo možné. Nie je to povinné, ale komunita, ktorá sa zhromaždila okolo vašej akcie, to určite ocení. Ukážka dopadu vašej akcie vám pomôže nadviazať dlhodobý vzťah s darcami, takže je pravdepodobné, že budú podporovať vaše budúce iniciatívy.
Po dokončení vymažte
Hoci trvanie zbierky už skončilo, stále je možné na ňu prispievať. Ak sa vaša kampaň už skončila a už nepotrebujete zbierať finančné prostriedky, deaktivujte alebo odstráňte zbierku. Urobíte to vo svojom profile v časti „Moje zbierky“. Rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami spočíva v tom, že ak zbierku deaktivujete, zostane viditeľná pre používateľov (stránka sa otvorí normálne, keď kliknete na odkaz zbierky), ale možnosť prispieť už bude zablokovaná. Ak zbierku odstránite, nikto už nebude môcť zobraziť jej obsah.
Tak sa dajte do práce! Teraz môžete odškrtávať úlohy na zozname, aby ste z crowdfundingu vyťažili maximum a vyzbierali prostriedky potrebné na dosiahnutie vášho cieľa. Postupujte podľa zoznamu krok za krokom a dosiahnite úspech!
