Na naszym blogu znajdziesz wiele artykułów, które pomogą Ci rozpocząć i zarządzać zbiórką funduszy, a także informacje o najnowszych dostępnych funkcjach. Przygotowaliśmy dla Ciebie coś wyjątkowego – obszerną listę zadań związanych ze zbiórką funduszy, wraz z przewodnikiem i listą kontrolną dla organizatorów. Od czego więc zacząć?
Przejdź do sekcji:
- Określ cel zbiórki
- Uzyskaj zgodę beneficjenta
- Stwórz zbiórkę
- Wyróżnij się z tłumu
- Zweryfikuj swoje konto
- Udostępniaj, udostępniaj, udostępniaj!
- Informuj na bieżąco swoich zwolenników
- Usuń po zakończeniu
Określ cel zbiórki
Na początku należy zaplanować cel, czas trwania i pożądaną kwotę zbiórki. Zastanów się dokładnie, czego potrzebujesz i na co chcesz przeznaczyć zebrane środki. Cel powinien nawiązywać do historii, którą opowiesz swoim darczyńcom.
Ważne jest również ustalenie odpowiedniej kwoty docelowej. Powinna ona pozwolić Ci osiągnąć cel i być uzasadniona w opisie zbiórki. Przed rozpoczęciem kampanii zbiórki funduszy należy rozważyć różne scenariusze. Określ, w jaki sposób środki zostaną wykorzystane, jeśli przekroczysz cel lub nie osiągniesz 100%. Chociaż cele i kwoty są różne, optymalny czas trwania jednorazowej kampanii powinien wynosić od 2 do 4 tygodni.
Uzyskaj zgodę beneficjenta
Zgodnie z naszymi Warunkami: „Jeśli zbiórka funduszy jest organizowana na rzecz beneficjenta, obowiązkiem organizatora jest uzyskanie – przed utworzeniem zbiórki – zgody tej osoby na przeprowadzenie danej zbiórki w jej imieniu oraz zgody na przetwarzanie jej danych osobowych przez operatora, a także skanu jej dowodu tożsamości (...)”. Jeśli więc organizujesz zbiórkę na rzecz innej osoby lub organizacji, uzyskaj zgodę beneficjenta przed oficjalnym rozpoczęciem zbiórki. Możesz skorzystać z naszych wzorów dokumentów.
Może się to wydawać drobną sprawą, ale zdarzały się przypadki, w których beneficjent zebranych środków odmówił podpisania niezbędnej zgody podczas procesu weryfikacji, miał zastrzeżenia co do opisu zbiórki lub odmówił przyjęcia zebranych pieniędzy. Aby uniknąć problemów w przyszłości, zaleca się zatem zadbać o uzyskanie zgody na samym początku.
Stwórz zbiórkę
Gdy wszystko już zaplanujesz, czas przelać swoje pomysły na papier! W następnym kroku utwórz swoją zbiórkę, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku:
Utwórz zbiórkę – za darmo, bez opłat!
Stwórz zbiórkę – za darmo, bez opłat!
Poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces tworzenia zbiórki – od wyboru jej rodzaju i celu, po dodanie zdjęć do galerii i napisanie opisu. Opis jest kluczowym elementem zbiórki. Warto poświęcić mu więcej czasu, ponieważ ciekawa historia zachęca użytkowników do przekazania darowizny i udostępnienia zbiórki. Upewnij się, że tekst jest zwięzły i opisuje cel oraz sytuację Twoją lub Twoich bliskich. Pamiętaj też o dodaniu zdjęć. Przyciągną one więcej uwagi niż sam tekst. Jeśli to możliwe, staraj się nie używać zdjęć z internetu, tylko zrób je samodzielnie. Więcej porad dotyczących przygotowania opisu znajdziesz tutaj.
Nie wiesz, jaki rodzaj zbiórki funduszy jest dla Ciebie odpowiedni? Obejrzyj nasz krótki film, aby poznać różnice:
Wyróżnij się z tłumu
Jeśli chcesz, aby Twoja zbiórka funduszy wyróżniała się i sprawiła, że darczyńcy będą jeszcze bardziej skłonni do wsparcia, dodaj nagrody i aukcje. Nagrodami mogą być różne rzeczy, od rękodzieła lub przedmiotów, których Ty lub Twoi znajomi już nie potrzebujecie, po kupony na usługi od partnerów zbiórki. Każdy może zorganizować zbiórkę funduszy z nagrodami, a dodawanie nagród jest bardzo proste – sprawdź to!
Jeśli nie masz fizycznych przedmiotów, które można wykorzystać jako nagrody, alternatywą jest tworzenie postów z nagrodami. Pozwalają one na udostępnienie darczyńcom kodów dostępu lub, na przykład, Twoich zdjęć lub filmów, linków do prowadzonych przez Ciebie szkoleń, haseł do oferowanych przez Ciebie treści premium itp. w zamian za określoną darowiznę.
Zweryfikuj swoje konto
Aby aktywować zbiórkę, musisz zweryfikować swój profil. Dobrym pomysłem jest również zweryfikowanie opisu zbiórki, aby była ona bardziej wiarygodna dla darczyńców. Profil weryfikuje się za pomocą dokumentu tożsamości i weryfikacji biometrycznej. Po zakończeniu weryfikacji darczyńcy zobaczą na stronie zbiórki komunikat informujący, że profil został zweryfikowany, dzięki czemu będą czuli się bezpieczniej, wiedząc, komu przekazują darowiznę.
Jeśli Twoja zbiórka dotyczy choroby, pożaru lub zwierząt, możesz również natychmiast zweryfikować jej opis za pomocą odpowiednich dokumentów potwierdzających prawdziwość opisanej historii. Po zweryfikowaniu opisu zbiórka otrzyma dodatkowo ikonę wiarygodności.
Obejrzyj ten krótki film, aby zobaczyć, jak proces weryfikacji działa w praktyce:
Zapoznaj się z tym postem i dowiedz się więcej o weryfikacji na 4fund.com.
Udostępniaj, udostępniaj, udostępniaj!
Gdy Twoja zbiórka funduszy będzie dopracowana w każdym szczególe, nadszedł czas, aby pokazać ją światu! Zastanawiasz się, gdzie udostępnić kampanię crowdfundingową? Zacznij od najbliższych – udostępnij zbiórkę funduszy swoim znajomym. Pierwsze wpłaty mają kluczowe znaczenie, więc najpierw poproś o pomoc rodzinę, przyjaciół i współpracowników. Udostępnij zbiórkę na swoich profilach na Facebooku, Instagramie lub TikToku i poproś znajomych, aby ją dalej udostępniali, lub ustaw skrzynki na datki, aby przyspieszyć zbiórkę. Wykorzystaj różne kanały komunikacji – możesz wysłać e-mail, zadzwonić lub wysłać SMS-a. Ludzie chętniej angażują się w kampanie, które zostały już wsparte przez innych, więc nawet kilka procent zebranych środków to już dobry początek i radykalnie zmieni postrzeganie Twojej zbiórki przez innych.
Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć promocję. W tym celu rozważ zakup funkcji premium. Na naszej stronie internetowej dostępne są następujące funkcje:
- Indywidualny alias zbiórki, dzięki któremu adres Twojej strony będzie prosty, przyjazny i łatwy do zapamiętania. Prawdopodobnie wolałbyś link taki jak: www.4fund.com/gift niż www.4fund.com/2n1t3z, prawda?
- Status promowanej zbiórki, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się w katalogu zbiórek (automatyczne sortowanie listy pokazuje najpierw zbiórki z wykupioną promocją).
- Wzmianka na liście promowanych zbiórek, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się na szczycie wspomnianej listy.
- Reklama na Facebooku – nasi specjaliści pomogą Ci ją skonfigurować. Możesz skierować ją do osób, które odwiedziły Twoją zbiórkę, lub do innej wybranej przez Ciebie grupy odbiorców.
Wszystkie funkcje premium można kupić osobno lub w pakiecie na 7, 14 lub 30 dni. Same w sobie nie gwarantują sukcesu, ale z pewnością stanowią cenne wsparcie w promowaniu Twojej zbiórki.
Śledzenie adresów i statystyk darowizn
Masz analityczny umysł i chcesz dokładnie śledzić, które kanały udostępniania i promocji przynoszą najwięcej darowizn na Twoją zbiórkę? Zbieraj dane o poszczególnych działaniach dzięki linkom śledzącym! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej, lub obejrzyj ten krótki film, aby zobaczyć, jak linki śledzące działają w praktyce:
Szukaj wsparcia
Spróbuj również szukać wsparcia na różnych forach – najlepiej takich, które są w jakiś sposób związane z Twoją zbiórką. Wyślij informacje o zbiórce do grup tematycznych. Jeśli zbierasz pieniądze na nową wędkę, spróbuj w grupach wędkarskich. Pamiętaj jednak, aby nie być nachalnym. Nikt tego nie lubi i prawdopodobnie Ty też byś tego nie lubił. Nie zmuszaj ludzi do udostępniania lub przekazywania darowizn, jeśli nie chcą. Może to negatywnie wpłynąć na Twoje wyniki.
Wykorzystaj kody QR
Możesz również wyjść poza internet – pobierz plakaty z kodem QR ze swojej strony zbiórki i rozwiesić je w swojej okolicy. Plakaty możesz rozwiesić na przykład w przedszkolu, szkole, lokalnym sklepie, na słupach i tablicach ogłoszeniowych, w kościele itp. Na plakacie znajduje się kod QR – gdy ktoś zeskanuje go telefonem, zostanie automatycznie przeniesiony na stronę Twojej zbiórki. Plakat generujesz automatycznie (na podstawie opisu i zdjęć zbiórki) poprzez kliknięcie „więcej” w widoku zbiórki, a następnie wybranie opcji „pobierz plakat”.
Zaangażuj społeczność
Zazwyczaj lokalna społeczność jest najbardziej zaangażowana w różnego rodzaju działania. Skontaktuj się z lokalnymi mediami i postaraj się zainteresować Twoją zbiórką funduszy stacje radiowe, stacje telewizyjne, portale internetowe i gazety. W zamian za ich pomoc możesz zaoferować umieszczenie informacji o patronacie na stronie zbiórki wraz z ich logo. Pamiętaj, aby się nie zniechęcać. Warto zabiegać o tego rodzaju promocję, ponieważ jeden artykuł może zapewnić nawet kilkadziesiąt nowych darowizn!
Wpływaj na innych
Ponadto zaproś influencerów – poproś znane osoby, takie jak gwiazdy, aktorzy, piosenkarze, pisarze, politycy lub sportowcy, o pomoc w promocji. Mają oni ogromną siłę oddziaływania i zasięg! Być może któryś z Twoich znajomych zna taką osobę osobiście? Jest to ważne, ponieważ trudno jest odmówić pomocy przyjacielowi, a bezpośredni kontakt jest niezwykle pomocny. Czasami wystarczy jeden post na Facebooku z linkiem do Twojej zbiórki, aby zebrać dziesiątki tysięcy w ciągu jednego dnia. Im więcej oddanych fanów ma dana osoba, tym lepiej.
Informuj swoich zwolenników na bieżąco
Od organizatorów kampanii crowdfundingowych oczekuje się dostarczania przejrzystych, wiarygodnych i aktualnych informacji. Dlatego upewnij się, że Twoi darczyńcy są zawsze na bieżąco, i dodawaj aktualizacje na stronie zbiórki. Na przykład informacje o pierwszej partii zakupionego sprzętu, zdjęcie z wycieczki itp. Dobrym pomysłem jest dodawanie aktualizacji na stronie zbiórki, a także publikowanie nowych zdjęć i filmów w mediach społecznościowych. Pomoże Ci to wzbudzić większe zaufanie i dotrzeć do nowych odbiorców.
Ostateczne odliczanie
Gdy zbliża się koniec zbiórki, przypomnij ludziom o zbliżającym się zakończeniu kampanii. Możesz to zrobić za pośrednictwem dowolnego kanału lub najlepiej wszystkich naraz. 4fund.com udostępnia organizatorom adresy e-mail darczyńców, dzięki czemu możesz teraz wysłać wiadomość również do osób, które już wsparły zbiórkę. Informacja o tym, ile czasu pozostało i ile pieniędzy jeszcze brakuje, może bardzo zmobilizować odbiorców! Pamiętaj też, że możesz przedłużyć zbiórkę na dowolnie długi czas.
Kartki z życzeniami
Jeśli zbiórka jest przeznaczona dla innej osoby lub organizacji, po zebraniu odpowiedniej kwoty wygeneruj kartkę z podziękowaniami i przelej środki do odbiorcy. Kartka będzie zawierała szczegóły darowizny i powiązane komentarze. W ten sposób wyróżnisz osoby, które wsparły Twoją zbiórkę, a jednocześnie sprawisz miłą niespodziankę odbiorcy. Kartkę możesz pobrać w formacie pdf lub udostępnić jako link.
Pokaż darczyńcom, jaki wpływ wywarli
Na koniec kampanii podsumuj i rozlicz swoją zbiórkę oraz podziękuj darczyńcom – w końcu bez nich nie byłoby to możliwe. Nie jest to obowiązkowe, ale z pewnością zostanie dobrze przyjęte przez społeczność zgromadzoną wokół Twojego wydarzenia. Pokazanie wpływu Twojej akcji pomoże Ci nawiązać długotrwałe relacje z darczyńcami, dzięki czemu prawdopodobnie będą oni wspierać Twoje przyszłe inicjatywy.
Usuń po zakończeniu
Mimo że czas trwania zbiórki dobiegł końca, nadal można na nią wpłacać darowizny. Jeśli więc Twoja kampania już się zakończyła i nie musisz już zbierać funduszy, dezaktywuj lub usuń zbiórkę. Możesz to zrobić w swoim profilu, w sekcji „Moje zbiórki”. Różnica między tymi dwiema opcjami polega na tym, że jeśli wyłączysz zbiórkę, pozostanie ona widoczna dla użytkowników (strona otworzy się normalnie po kliknięciu linku do zbiórki), ale możliwość przekazania darowizny zostanie zablokowana. Jeśli zbiórka zostanie usunięta, nikt nie będzie mógł już wyświetlić jej treści.
Więc do dzieła! Teraz możesz odhaczać zadania z listy kontrolnej, aby w pełni wykorzystać możliwości crowdfundingu i zebrać fundusze potrzebne do osiągnięcia celu. Postępuj zgodnie z listą krok po kroku, aby osiągnąć sukces!
