Jak skutecznie zorganizować zbiórkę pieniędzy? Przewodnik i lista kontrolna dla organizatorów

Nasz blog oferuje liczne artykuły, które zawierają wskazówki dotyczące inicjowania i zarządzania zbiórką pieniędzy, a także informacje o najnowszych dostępnych funkcjach. Tutaj przygotowaliśmy dla ciebie coś specjalnego - kompleksową listę rzeczy do zrobienia, wraz z przewodnikiem i listą kontrolną dla organizatorów. Od czego zacząć?

Zdefiniuj cel zbiórki pieniędzy

Na początku powinieneś zaplanować cel, długość i pożądaną kwotę zbiórki. Zastanów się dokładnie, czego potrzebujesz i na co chcesz przeznaczyć zebrane środki. Cel powinien odnosić się do historii, którą opowiesz swoim Darczyńcom.

Ważne jest również ustalenie odpowiedniej kwoty docelowej. Powinna ona pozwolić na osiągnięcie celu i być uzasadniona w opisie zbiórki funduszy. Ważne jest, aby rozważyć różne scenariusze przed rozpoczęciem kampanii fundraisingowej. Określ, w jaki sposób środki zostaną wykorzystane, jeśli przekroczysz cel lub jeśli nie osiągniesz 100%. Chociaż cele i kwoty są różne, optymalny czas trwania jednorazowej kampanii powinien wynosić od 2 do 4 tygodni.

Uzyskaj zgodę, jeśli nie jesteś beneficjentem

Zgodnie z naszym Regulaminem: "jeżeli zbiórka pieniędzy jest organizowana na rzecz Beneficjenta, obowiązkiem Organizatora jest uzyskanie - przed utworzeniem zbiórki pieniędzy - zgody takiej osoby na przeprowadzenie przedmiotowej zbiórki pieniędzy w jej imieniu oraz zgody na przetwarzanie przez Operatora jej danych osobowych, a także skanu jej dowodu osobistego(...)" Jeśli więc organizujesz zbiórkę pieniędzy na rzecz innej osoby lub organizacji, uzyskaj zgodę Beneficjenta, zanim oficjalnie rozpoczniesz zbieranie funduszy. Możesz skorzystać z naszych wzorów dokumentów.

Może się to wydawać błahą sprawą, ale zdarzały się przypadki, w których beneficjent zebranych środków odmawiał podpisania niezbędnej zgody podczas procesu weryfikacji, miał zastrzeżenia co do opisu zbiórki lub odmawiał przyjęcia zebranych pieniędzy. Aby uniknąć późniejszych problematycznych sytuacji, warto więc zadbać o zgodę już na samym początku.

Gdy już wszystko zaplanujesz, czas ubrać myśli w słowa! W kolejnym kroku stwórz fundraisera, uzupełnij jego opis i wgraj zdjęcia. Opis jest kluczowym elementem zbiórki. Warto poświęcić mu więcej czasu, ponieważ ciekawa historia zachęca użytkowników do wpłat i udostępniania. Upewnij się, że tekst jest zwięzły, opisuje cel i sytuację Twoją lub Twoich bliskich. Pamiętaj też o zdjęciach. Przyciągną one więcej uwagi niż ściana tekstu. Jeśli to możliwe, staraj się nie używać obrazów z Internetu, ale zrób zdjęcia samodzielnie. Więcej porad dotyczących przygotowania opisu znajdziesz tutaj.

Wyróżnij się z tłumu

Jeśli chcesz, aby twoja zbiórka pieniędzy wyróżniała się i sprawiała, że darczyńcy będą jeszcze bardziej skłonni do wpłacania pieniędzy, dodaj nagrody i aukcje. Nagrodami może być wszystko, od rękodzieła lub rzeczy, których ty lub twoi przyjaciele już nie potrzebujecie, po vouchery na usługi od partnerów fundraisera. Każdy może zorganizować zbiórkę pieniędzy z nagrodami, a dodawanie nagród jest bardzo proste - sprawdź to!

Jeśli nie masz fizycznych przedmiotów do wykorzystania jako nagrody, alternatywną opcją jest utworzenie postów z nagrodami. Umożliwiają one dostarczanie darczyńcom kodów dostępu lub, na przykład, zdjęć lub filmów, linków do prowadzonych kursów szkoleniowych, haseł do oferowanych treści premium itp. w zamian za określoną darowiznę.

Weryfikacja konta

Aby aktywować zbiórkę pieniędzy, należy zweryfikować swój profil. Dobrym pomysłem jest również zweryfikowanie opisu swojej zbiórki i uczynienie jej bardziej wiarygodną dla darczyńców. Profil zostanie zweryfikowany za pomocą dokumentu tożsamości i weryfikacji biometrycznej. Po zakończeniu weryfikacji darczyńcy zobaczą na stronie zbiórki pieniędzy komunikat informujący, że profil został zweryfikowany, dzięki czemu darczyńcy będą czuć się bezpieczniej wiedząc, komu przekazują darowiznę.

Jeśli Twoja zbiórka pieniędzy dotyczy choroby, pożaru lub zwierząt, możesz również natychmiast zweryfikować jej opis za pomocą odpowiednich dokumentów potwierdzających prawdziwość opisanej historii. Po zweryfikowaniu opisu, zbiórka otrzyma dodatkowo ikonę wiarygodności.

Sprawdź ten post i dowiedz się więcej o veryfication na 4fund.com.

Udostępniaj, udostępniaj, udostępniaj!

Gdy Twoja zbiórka jest już dopracowana w każdym szczególe, czas pokazać ją światu! Zastanawiasz się, gdzie udostępnić kampanię crowdfundingową? Zacznij od swoich bliskich - podziel się zbiórką ze znajomymi. Pierwsze wpłaty są kluczowe, więc najpierw poproś o pomoc rodzinę, przyjaciół i współpracowników. Udostępnij zbiórkę na swoich profilach na Facebooku, Instagramie lub TikTok i poproś znajomych o dalsze udostępnianie lub utworzenie skarbonek, aby zwiększyć zbiórkę. Korzystaj z różnych sposobów komunikacji - możesz wysyłać e-maile, dzwonić lub wysyłać SMS-y. Ludzie są bardziej skłonni do angażowania się w kampanie, które zostały już wsparte przez innych, więc nawet kilka procent zebranych środków jest już dobrym początkiem i radykalnie zmieni postrzeganie Twojej zbiórki przez innych.

Nadszedł czas, aby rozpocząć promocję. W tym celu warto rozważyć zakup funkcji premium. Na naszej stronie dostępne są następujące funkcje:.

• Indywidualny alias fundraisera, który sprawi, że adres Twojej strony będzie prosty, przyjazny i łatwy do zapamiętania. Prawdopodobnie wolisz taki link: www.4fund.com/gift niż www.4fund.com/2n1t3z, prawda?
• Status promowanej zbiórki pieniędzy, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się w katalogu zbiórek (automatyczne sortowanie listy pokazuje zbiórki z wykupioną promocją jako pierwsze).
• Wyróżnienie na liście promowanych zbiórek, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się na szczycie wspomnianej listy.
• Reklama na Facebooku - nasi specjaliści pomogą Ci ją skonfigurować. Możesz skierować ją do osób, które odwiedziły Twoją zbiórkę lub innej wybranej przez Ciebie grupy odbiorców.

Wszystkie funkcje premium można zakupić osobno lub w pakiecie na 7, 14 lub 30 dni. Same w sobie nadal nie gwarantują sukcesu, ale z pewnością są cennym wsparciem w promowaniu zbiórki pieniędzy.

Śledzenie statystyk adresów i darowizn

Masz analityczną naturę i chcesz dokładnie śledzić, które kanały udostępniania i promocji przynoszą najwięcej darowizn na Twoją zbiórkę? Zbierajdane na temat poszczególnych aktywności za pomocą linków śledzących! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Szukaj wsparcia

Spróbuj także poszukać wsparcia na różnych forach - najlepiej, jeśli są one w jakiś sposób związane z Twoją zbiórką pieniędzy. Wysyłaj informacje o zbiórce pieniędzy do grup tematycznych. Jeśli zbierasz na nową wędkę, wypróbuj grupy wędkarskie. Pamiętaj jednak, by nie być nachalnym. Nikt tego nie lubi i prawdopodobnie Ty też byś tego nie polubił. Nie zmuszaj ludzi do udostępniania lub przekazywania darowizn, jeśli tego nie chcą. Może to negatywnie wpłynąć na wyniki.

Wykorzystaj kody QR

Możesztakże spróbować wyjść poza Internet - pobierz plakaty z kodem QRze swojej strony zbiórki pieniędzy i rozwieś je w swojej okolicy. Plakaty można rozwiesić na przykład w przedszkolu, szkole, sklepie osiedlowym, na słupach i tablicach ogłoszeniowych, w kościele itp. Na plakacie znajduje siękod QR - gdy ktoś zeskanuje go telefonem, zostanie automatycznie przeniesiony na stronę zbiórki. Plakat generuje się automatycznie (na podstawie opisu i zdjęć zbiórki), klikając "więcej" w widoku zbiórki, a następnie wybierając "pobierz plakat".

Zaangażuj społeczność

Zazwyczaj lokalna społeczność jest najbardziej zaangażowana w różnego rodzaju akcje. Zgłoś się dolokalnych mediów i postaraj się zainteresować swoją zbiórką stacje radiowe, telewizyjne, portale internetowe i gazety. W zamian za ich pomoc możesz zaoferować wzmiankę o patronacie na stronie zbiórki z ich logo. Pamiętaj, aby się nie zniechęcać. Warto zabiegać o tego typu promocję, gdyż jeden artykuł może zapewnić nawet kilkadziesiąt nowych darowizn!

Wpływaj na innych

Dodatkowo zaprośinfluencerów - poproś znane osoby, takie jak celebryci, aktorzy, piosenkarze, pisarze, politycy czy sportowcy, o pomoc w promocji. Mają oni ogromną moc i zasięg! Może któryś z Twoich znajomych zna taką osobę osobiście? Jest to ważne, ponieważ trudno jest odmówić pomocy przyjacielowi, a bezpośredni zasięg jest niezwykle pomocny. Czasem wystarczy jeden post na Facebooku z linkiem do zbiórki, by tego samego dnia zebrać dziesiątki tysięcy. Im więcej zaangażowanych fanów ma dana osoba, tym lepiej.

Informuj swoich fanów na bieżąco

Od organizatorów kampanii crowdfundingowych oczekuje się dostarczania przejrzystych, wiarygodnych i aktualnych informacji. Upewnij sięwięc , że Twoidarczyńcy są zawsze na bieżąco i dodawaj aktualizacje na swojej stronie zbiórki. Na przykład, pierwsza partia zakupionego sprzętu, zdjęcie z podróży itp. Dobrym pomysłem jest dodawanie aktualizacji na stronie zbiórki, a także publikowanie nowych zdjęć i filmów na kanałach mediów społecznościowych. Pomoże to wzbudzić większe zaufanie i dotrzeć do nowych odbiorców.

Końcowe odliczanie

Kiedy czas zbiórki dobiegnie końca, przypomnij ludziom o zbliżającym się końcu kampanii. Możesz to zrobić za pośrednictwem dowolnego kanału, a najlepiej wszystkich naraz. 4fund.com udostępnia organizatorom adresy e-mail darczyńców, dzięki czemu można wysłać wiadomość także do osób, które już wpłaciły pieniądze na zbiórkę. Informacja o tym, ile czasu pozostało do końca zbiórki i ile pieniędzy jeszcze brakuje, może zadziałać bardzo mobilizująco! Pamiętaj też, że możesz przedłużyć swoją zbiórkę tak długo, jak tylko chcesz.

Kartki okolicznościowe

Jeśli zbiórka przeznaczona jest dla innej osoby lub organizacji, po zebraniu satysfakcjonującej kwotywygeneruj kartkę z życzeniami i przekaż środki beneficjentowi. Kartka będzie zawierać szczegóły darowizny i związane z nią komentarze. W ten sposób wyróżnisz osoby, które wsparły Twoją zbiórkę, a jednocześnie sprawisz miłą niespodziankę beneficjentowi. Kartę można pobrać w formacie PDF lub udostępnić jako link.

Pokaż darczyńcom wpływ, jaki wywarli

Na koniec kampanii podsumuj i rozlicz swoją zbiórkę oraz podziękuj Darczyńcom - w końcu bez nich nie byłoby to możliwe. Nie jest to obowiązkowe, ale z pewnością zostanie dobrze odebrane przez społeczność zgromadzoną wokół Twojego wydarzenia. Pokazanie wpływu Twojej akcji pomoże Ci nawiązać długoterminową relację z darczyńcami, dzięki czemu będą oni skłonni wesprzeć Twoje przyszłe inicjatywy.

Usuń po zakończeniu

Nawet jeśli czas trwania zbiórki pieniędzy dobiegł końca, nadal można przekazywać darowizny na jej rzecz. Jeśli więc Twoja kampania już się zakończyła i nie musisz już zbierać funduszy, dezaktywuj lub usuń zbiórkę. Zrobisz to w swoim profilu, w sekcji "Moje zbiórki". Różnica między tymi dwiema opcjami polega na tym, że jeśliwyłączysz zbiórkę, pozostanie ona widoczna dla użytkowników (strona otworzy się normalnie po kliknięciu linku do zbiórki), ale możliwość wpłaty zostanie już zablokowana. Jeśli zbiórka zostanieusunięta, nikt nie będzie już mógł wyświetlić jej zawartości.

Zatem do dzieła! Teraz możesz odhaczyć zadania na liście kontrolnej, aby jak najlepiej wykorzystać crowdfunding i zebrać fundusze potrzebne do osiągnięcia celu. Postępuj zgodnie z listą krok po kroku, aby osiągnąć sukces!

Myślisz o stworzeniu swojej zbiórki pieniędzy? Poznaj nas lepiej i dowiedz się, dlaczego warto spróbować!

Po pierwsze - jak to działa?

To proste - wejdź na 4fund.com, wpisz ile pieniędzy chcesz zebrać, na co chcesz je przeznaczyć i gotowe! Po krótkiej weryfikacji będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji portalu bez ograniczeń. Możesz wypłacać środki ze swojej zbiórki kiedy chcesz i jak często potrzebujesz, a dzięki opcji ekspresowej wypłaty, środki otrzymasz na swoje konto w ciągu kilku minut od ich zlecenia! Co ważne - 4fund.com utrzymuje się głównie z darowizn - możesz korzystać z portalu w 100% za darmo. Nie pobieramy żadnych obowiązkowych opłat od fundraiserów czy wspierających.

Po drugie - czy to działa?

Po 10 latach rozwoju przychodzimy do Was jako liderzy polskiego rynku crowdfundingu. Na zrzutka.pl (polska nazwa 4fund.com) Polacy zebrali już ponad miliard złotych! Nasze największe akcje to m.in. zbiórka #RazemDlaUkrainy, podczas której zebrano prawie 700 000 euro, czy zbiórka na rzecz Telefonu Zaufania w Sytuacjach Kryzysowych, podczas której w ciągu zaledwie dwóch dni zebrano ponad 380 000 euro.

Jednak 4fund.com to przede wszystkim dziesiątki tysięcy prywatnych zbiórek pieniędzy - urodziny, wycieczki, rozliczenia wspólnych inicjatyw i inne.

Zbieraj jednorazowo lub w modelu subskrypcyjnym i realizuj swoje cele z 4fund.com!