Na naszym blogu znajdziesz wiele artykułów, które pomogą Ci rozpocząć i zarządzać zbiórką funduszy, a także informacje o najnowszych dostępnych funkcjach. Przygotowaliśmy dla Ciebie coś wyjątkowego – obszerną listę zadań związanych ze zbiórką funduszy, wraz z przewodnikiem i listą kontrolną dla organizatorów. Od czego więc zacząć?
Przejdź do sekcji:
- Określ cel zbiórki
- Uzyskaj zgodę beneficjenta
- Utwórz zbiórkę
- Wyróżnij się z tłumu
- Zweryfikuj swoje konto
- Udostępniaj, udostępniaj, udostępniaj!
- Informuj na bieżąco swoich darczyńców
- Usuń po zakończeniu
Określ cel zbiórki funduszy
Na początku należy zaplanować cel, czas trwania oraz pożądaną kwotę zbiórki. Zastanów się dokładnie, czego potrzebujesz i na co chcesz przeznaczyć zebrane środki. Cel powinien nawiązywać do historii, którą opowiesz swoim darczyńcom.
Ważne jest również ustalenie odpowiedniej kwoty docelowej. Powinna ona umożliwić osiągnięcie celu i być uzasadniona w opisie zbiórki. Przed rozpoczęciem kampanii zbiórki funduszy warto rozważyć różne scenariusze. Zastanów się, jak wykorzystasz środki, jeśli przekroczysz cel lub nie osiągniesz 100%. Chociaż cele i kwoty są różne, optymalny czas trwania jednorazowej kampanii powinien wynosić od 2 do 4 tygodni.
Uzyskaj zgodę beneficjenta
Zgodnie z naszymi Warunkami korzystania z serwisu: „Jeśli zbiórka funduszy jest organizowana na rzecz beneficjenta, obowiązkiem organizatora jest uzyskanie – przed utworzeniem zbiórki – na przeprowadzenie danej zbiórki w jego imieniu oraz na przetwarzanie jego danych osobowych przez Operatora, a także skan jego dowodu osobistego (...)” Jeśli więc organizujesz zbiórkę na rzecz innej osoby lub organizacji, uzyskaj zgodę beneficjenta przed oficjalnym rozpoczęciem zbiórki. Możesz skorzystać z naszych wzorów dokumentów.
Może się to wydawać drobną sprawą, ale zdarzały się przypadki, w których beneficjent zebranych środków odmówił podpisania niezbędnej zgody podczas procesu weryfikacji, miał zastrzeżenia co do opisu zbiórki lub odmówił przyjęcia zebranych pieniędzy. Aby uniknąć problemów w przyszłości, zaleca się zatem zadbać o uzyskanie zgody już na samym początku.
Utwórz zbiórkę
Gdy wszystko już zaplanujesz, nadszedł czas, aby przelać swoje pomysły na papier! W kolejnym kroku utwórz swoją zbiórkę, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku:
Utwórz zbiórkę – za darmo, bez żadnych opłat!
Utwórz zbiórkę funduszy – za darmo, bez żadnych opłat!
Poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces tworzenia zbiórki – od wyboru jej rodzaju i celu, po dodanie zdjęć do galerii i napisanie opisu. Opis jest kluczowym elementem zbiórki. Warto poświęcić mu więcej czasu, ponieważ ciekawa historia zachęca użytkowników do przekazywania darowizn i udostępniania informacji. Upewnij się, że tekst jest zwięzły i opisuje cel oraz sytuację Twoją lub Twoich bliskich. Pamiętaj też o dodaniu zdjęć. Przyciągną one więcej uwagi niż sam tekst. Jeśli to możliwe, staraj się nie używać zdjęć z internetu, tylko zrób je samodzielnie. Więcej porad dotyczących przygotowania opisu znajdziesz tutaj.
Nie wiesz, jaki rodzaj zbiórki funduszy będzie dla Ciebie odpowiedni? Obejrzyj nasz krótki film, aby poznać różnice:
Wyróżnij się z tłumu
Jeśli chcesz, aby Twoja zbiórka funduszy wyróżniała się i jeszcze bardziej zachęcała darczyńców do wsparcia, dodaj nagrody i aukcje. Nagrodami mogą być różne rzeczy – od rękodzieła lub przedmiotów, których Ty lub Twoi znajomi już nie potrzebujecie, po kupony na usługi od partnerów zbiórki. Każdy może zorganizować zbiórkę z nagrodami, a dodawanie nagród jest bardzo proste – sprawdź to!
Jeśli nie masz przedmiotów fizycznych, które mogłyby posłużyć jako nagrody, alternatywą jest tworzenie postów z nagrodami. Dzięki temu możesz za określoną darowiznę udostępnić darczyńcom kody dostępu lub, na przykład, swoje zdjęcia lub filmy, linki do prowadzonych przez Ciebie szkoleń, hasła do oferowanych przez Ciebie treści premium itp.
Zweryfikuj swoje konto
Aby aktywować swoją zbiórkę, musisz zweryfikować swój profil. Warto również zweryfikować opis zbiórki, aby wzbudzić większe zaufanie wśród darczyńców. Profil weryfikuje się za pomocą dokumentu tożsamości oraz weryfikacji biometrycznej. Po zakończeniu weryfikacji darczyńcy zobaczą na stronie zbiórki komunikat informujący, że profil został zweryfikowany, dzięki czemu będą czuli się bezpieczniej, wiedząc, komu przekazują darowiznę.
Jeśli Twoja zbiórka dotyczy choroby, pożaru lub zwierząt, możesz również natychmiast zweryfikować jej opis za pomocą odpowiednich dokumentów potwierdzających prawdziwość opisanej historii. Po zweryfikowaniu opisu zbiórka otrzyma dodatkowo ikonę wiarygodności.
Obejrzyj ten krótki film, aby zobaczyć, jak proces weryfikacji przebiega w praktyce:
Zapoznaj się z tym wpisem i dowiedz się więcej o weryfikacji na stronie 4fund.com.
Udostępniaj, udostępniaj, udostępniaj!
Gdy Twoja zbiórka funduszy będzie dopracowana w każdym szczególe, nadszedł czas, by pokazać ją światu! Zastanawiasz się, gdzie udostępnić kampanię crowdfundingową? Zacznij od najbliższych – udostępnij zbiórkę swoim znajomym. Pierwsze wpłaty mają kluczowe znaczenie, więc najpierw poproś o pomoc rodzinę, przyjaciół i współpracowników. Udostępnij zbiórkę na swoich profilach na Facebooku, Instagramie lub TikToku i poproś znajomych, aby ją dalej udostępniali, albo ustaw skrzynki na datki, aby przyspieszyć zbiórkę. Korzystaj z różnych kanałów komunikacji – możesz wysyłać e-maile, dzwonić lub pisać SMS-y. Ludzie chętniej angażują się w kampanie, które zostały już wsparte przez innych, więc nawet kilka procent zebranych środków to już dobry początek i znacząco zmieni postrzeganie Twojej zbiórki przez innych.
Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć promocję. W tym celu warto rozważyć zakup funkcji premium. Na naszej stronie internetowej dostępne są następujące funkcje:
- Indywidualny alias akcji charytatywnej, dzięki któremu adres Twojej strony będzie prosty, przyjazny i łatwy do zapamiętania. Prawdopodobnie wolałbyś link w postaci: www.4fund.com/gift niż www.4fund.com/2n1t3z, prawda?
- Status promowanej zbiórki, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się w katalogu zbiórek (automatyczne sortowanie listy powoduje, że zbiórki z wykupioną promocją wyświetlane są jako pierwsze).
- Wyróżnienie na liście promowanych zbiórek, dzięki czemu Twoja zbiórka pojawi się na samym szczycie wspomnianej listy.
- Reklama na Facebooku – nasi specjaliści pomogą Ci ją skonfigurować. Możesz skierować ją do osób, które odwiedziły Twoją zbiórkę, lub do innej wybranej przez Ciebie grupy odbiorców.
Wszystkie funkcje premium można kupić osobno lub w pakiecie na 7, 14 lub 30 dni. Same w sobie nie gwarantują sukcesu, ale z pewnością stanowią cenne wsparcie w promowaniu Twojej zbiórki.
Śledzenie adresów i statystyk darowizn
Masz analityczny umysł i chcesz dokładnie śledzić, które kanały udostępniania i promocji przynoszą najwięcej darowizn na Twoją zbiórkę? Zbieraj dane o poszczególnych działaniach dzięki linkom śledzącym! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej, lub obejrzyj ten krótki film, aby zobaczyć, jak linki śledzące działają w praktyce:
Szukaj wsparcia
Spróbuj również szukać wsparcia na różnych forach – najlepiej takich, które są w jakiś sposób związane z Twoją zbiórką. Wysyłaj informacje o zbiórce do grup tematycznych. Jeśli zbierasz pieniądze na nową wędkę, spróbuj w grupach wędkarskich. Pamiętaj jednak, aby nie być nachalnym. Nikt tego nie lubi, a Ty prawdopodobnie też byś tego nie chciał. Nie zmuszaj ludzi do udostępniania ani przekazywania darowizn, jeśli nie chcą. Może to negatywnie wpłynąć na Twoje wyniki.
Wykorzystaj kody QR
Możesz również wyjść poza internet – pobierz plakaty z kodem QR ze strony swojej zbiórki i rozwiesić je w swojej okolicy. Plakaty możesz rozwieszać na przykład w przedszkolu, szkole, lokalnym sklepie, na słupach i tablicach ogłoszeniowych, w kościele itp. Na plakacie znajduje się kod QR – gdy ktoś zeskanuje go telefonem, zostanie automatycznie przekierowany na Twoją stronę zbiórki. Plakat generujesz automatycznie (na podstawie opisu i zdjęć zbiórki), klikając „więcej” w widoku zbiórki, a następnie wybierając opcję „pobierz plakat”.
Zaangażuj lokalną społeczność
Zazwyczaj to właśnie lokalna społeczność jest najbardziej zaangażowana w różnego rodzaju działania. Skontaktuj się z lokalnymi mediami i postaraj się zainteresować swoją zbiórką funduszy stacje radiowe, stacje telewizyjne, portale internetowe i gazety. W zamian za ich pomoc możesz zaproponować umieszczenie informacji o wsparciu na stronie zbiórki wraz z ich logo. Pamiętaj, aby się nie zniechęcać. Warto zabiegać o tego rodzaju promocję, ponieważ jeden artykuł może przynieść nawet kilkadziesiąt nowych darowizn!
Wpływaj na innych
Ponadto zaproś influencerów – poproś znane osoby, takie jak gwiazdy, aktorzy, piosenkarze, pisarze, politycy czy sportowcy, o pomoc w promocji. Mają oni ogromną siłę oddziaływania i zasięg! Być może któryś z Twoich znajomych osobiście zna taką osobę? To ważne, ponieważ trudno jest odmówić pomocy przyjacielowi, a bezpośredni kontakt jest niezwykle pomocny. Czasami wystarczy jeden post na Facebooku z linkiem do Twojej zbiórki, aby zebrać dziesiątki tysięcy w ciągu jednego dnia. Im więcej oddanych fanów ma dana osoba, tym lepiej.
Informuj swoich zwolenników na bieżąco
Od organizatorów kampanii crowdfundingowych oczekuje się dostarczania przejrzystych, wiarygodnych i aktualnych informacji. Dlatego upewnij się, że Twoi darczyńcy są zawsze na bieżąco, i zamieszczaj aktualizacje na stronie zbiórki. Na przykład informacje o pierwszej partii zakupionego sprzętu, zdjęcie z podróży itp. Dobrym pomysłem jest dodawanie aktualizacji na stronie zbiórki, a także publikowanie nowych zdjęć i filmów w mediach społecznościowych. Pomoże to wzbudzić większe zaufanie i dotrzeć do nowych odbiorców.
Ostateczne odliczanie
Gdy zbliża się koniec kampanii, przypomnij ludziom o zbliżającym się jej zakończeniu. Możesz to zrobić za pośrednictwem dowolnego kanału lub najlepiej wszystkich naraz. 4fund.com udostępnia organizatorom adresy e-mail darczyńców, dzięki czemu możesz teraz wysłać wiadomość również do osób, które już wsparły zbiórkę. Informacja o tym, ile czasu pozostało i jaka kwota jest jeszcze potrzebna, może bardzo zmobilizować odbiorców! Pamiętaj też, że możesz przedłużyć swoją zbiórkę na dowolnie długi czas.
Kartki z podziękowaniami
Jeśli zbiórka funduszy jest przeznaczona dla innej osoby lub organizacji, po zebraniu zadowalającej kwoty wygeneruj kartkę z życzeniami i przelej środki na konto beneficjenta. Kartka będzie zawierała szczegóły darowizny oraz związane z nią komentarze. W ten sposób wyróżnisz osoby, które wsparły Twoją zbiórkę, a jednocześnie sprawisz miłą niespodziankę odbiorcy. Kartkę możesz pobrać w formacie PDF lub udostępnić jako link.
Pokaż swoim darczyńcom, jaki wpływ wywarli
Pod koniec kampanii podsumuj i rozlicz swoją zbiórkę oraz podziękuj darczyńcom – w końcu bez nich nie byłoby to możliwe. Nie jest to obowiązkowe, ale z pewnością zostanie dobrze przyjęte przez społeczność zgromadzoną wokół Twojej akcji. Pokazanie efektów Twojej akcji pomoże Ci nawiązać długotrwałe relacje z darczyńcami, dzięki czemu chętniej będą wspierać Twoje przyszłe inicjatywy.
Usuń po zakończeniu
Mimo że czas trwania zbiórki dobiegł końca, nadal można przekazywać na nią darowizny. Jeśli więc Twoja kampania już się zakończyła i nie musisz już zbierać funduszy, dezaktywuj lub usuń zbiórkę. Możesz to zrobić w swoim profilu, w sekcji „Moje zbiórki”. Różnica między tymi dwiema opcjami polega na tym, że jeśli wyłączysz zbiórkę, pozostanie ona widoczna dla użytkowników (strona otworzy się normalnie po kliknięciu linku do zbiórki), ale możliwość przekazania darowizny zostanie już zablokowana. Jeśli zbiórka zostanie usunięta, nikt nie będzie już mógł wyświetlić jej treści.
Więc do dzieła! Teraz możesz odhaczać zadania z listy kontrolnej, aby w pełni wykorzystać możliwości crowdfundingu i zebrać środki potrzebne do osiągnięcia celu. Postępuj zgodnie z listą krok po kroku, aby osiągnąć sukces!
