Op onze blog vind je talrijke artikelen die je helpen bij het opzetten en beheren van een inzamelingsactie, evenals informatie over de nieuwste beschikbare functies. We hebben hier iets speciaals voor je in petto: een uitgebreide takenlijst voor inzamelingsacties, compleet met een handleiding en checklist voor organisatoren. Dus, waar begin je?
Ga naar het gedeelte:
- Bepaal het doel van de inzamelingsactie
- Vraag toestemming aan de begunstigde
- Maak een inzamelingsactie aan
- Onderscheid je van de rest
- Verifieer je account
- Deel, deel, deel!
- Houd je donateurs op de hoogte
- Verwijder wanneer klaar
Bepaal het doel van de inzamelingsactie
In het begin moet je het doel, de duur en het gewenste bedrag van je inzamelingsactie vaststellen. Denk goed na over wat je nodig hebt en waarvoor je het ingezamelde geld wilt gebruiken. Het doel moet aansluiten bij het verhaal dat je aan je donateurs gaat vertellen.
Het is ook belangrijk om een passend streefbedrag vast te stellen. Dit moet je in staat stellen je doel te bereiken en moet gerechtvaardigd zijn in de beschrijving van de inzamelingsactie. Het is belangrijk om verschillende scenario's in overweging te nemen voordat je een inzamelingsactie start. Bepaal hoe het geld zal worden gebruikt als je het streefbedrag overschrijdt of als je niet 100% haalt. Hoewel doelen en bedragen variëren, is de optimale duur voor een eenmalige campagne tussen de 2 en 4 weken.
Vraag toestemming aan de begunstigde
Volgens onze Algemene Voorwaarden: „Als er een inzamelingsactie wordt georganiseerd ten behoeve van een begunstigde, is het de verantwoordelijkheid van de organisator om – vóór het opzetten van de inzamelingsactie - de toestemming van die persoon te verkrijgen om de betreffende inzamelingsactie namens hem/haar te organiseren en toestemming voor de exploitant om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken, evenals een scan van zijn/haar identiteitskaart (...)’ Als u dus een inzamelingsactie organiseert ten behoeve van een andere persoon of organisatie, vraag dan eerst de toestemming van de begunstigde voordat u officieel begint met het inzamelen van geld. U kunt gebruikmaken van onze modeldocumenten.
Het lijkt misschien een kleinigheid, maar er zijn gevallen geweest waarin de begunstigde van de ingezamelde fondsen tijdens het verificatieproces weigerde de benodigde toestemming te ondertekenen, bezwaren had tegen de beschrijving van de inzamelingsactie of weigerde het ingezamelde geld te accepteren. Om later problematische situaties te voorkomen, is het daarom raadzaam om de toestemming al in het allereerste begin te regelen.
Maak een inzamelactie aan
Zodra je alles hebt gepland, is het tijd om je ideeën in woorden om te zetten! Maak daarom in de volgende stap je inzamelingsactie aan met behulp van onze stapsgewijze handleiding:
Een inzamelingsactie opzetten – gratis, zonder kosten!
Een inzamelingsactie opzetten – gratis, zonder kosten!
We begeleiden je stap voor stap bij het opzetten van een inzamelingsactie – van het kiezen van het type en het doel tot het toevoegen van foto's aan de galerij en het schrijven van een beschrijving. De beschrijving is een essentieel onderdeel van de inzamelingsactie. Het loont de moeite om hier wat extra tijd aan te besteden, want een boeiend verhaal moedigt gebruikers aan om te doneren en de actie te delen. Zorg ervoor dat de tekst beknopt is en het doel en de situatie van jou of je dierbaren beschrijft. Vergeet niet ook afbeeldingen toe te voegen. Die trekken meer aandacht dan een lange tekst. Probeer indien mogelijk geen afbeeldingen van het internet te gebruiken, maar maak de foto’s zelf. Hier vind je meer advies over het opstellen van een beschrijving.
Weet je niet zeker welk type inzamelingsactie het beste bij je past? Bekijk onze korte video om de verschillen te zien:
Val op tussen de rest
Als je wilt dat je inzamelingsactie opvalt en donateurs nog meer bereid maakt om bij te dragen, voeg dan beloningen en veilingen toe. Deze prijzen kunnen van alles zijn, van handgemaakte spullen of dingen die jij of je vrienden niet meer nodig hebben tot vouchers voor diensten van partners van de inzamelingsactie. Iedereen kan een inzamelingsactie met beloningen organiseren en het toevoegen van prijzen is heel eenvoudig – bekijk het eens!
Als je geen fysieke voorwerpen hebt om als beloning te gebruiken, kun je ook berichten als beloning aanbieden. Hiermee kun je donateurs tegen een bepaalde donatie toegangscodes geven of bijvoorbeeld je foto’s of video’s, links naar de trainingen die je geeft, wachtwoorden voor premium content die je aanbiedt, enzovoort.
Verifieer je account
Om je inzamelingsactie te activeren, moet je je profiel verifiëren. Het is ook een goed idee om de beschrijving van je inzamelingsactie te verifiëren en deze zo geloofwaardiger te maken voor de donateurs. Je verifieert je profiel met een identiteitsbewijs en biometrische verificatie. Zodra de verificatie is voltooid, zien je donateurs op de inzamelingspagina een bericht dat je profiel is geverifieerd, waardoor ze zich veiliger voelen omdat ze weten aan wie ze doneren.
Als je inzamelingsactie betrekking heeft op ziekte, brand of dieren, kun je de beschrijving ook direct verifiëren met de relevante documenten die de waarheid van het beschreven verhaal bevestigen. Zodra de beschrijving is geverifieerd, krijgt de inzamelingsactie bovendien een betrouwbaarheidsicoontje.
Bekijk deze korte video om te zien hoe het verificatieproces in de praktijk werkt:
Bekijk dit bericht en kom meer te weten over verificatie op 4fund.com.
Delen, delen, delen!
Zodra je inzamelingsactie tot in de puntjes is uitgewerkt, is het tijd om deze aan de wereld te laten zien! Vraag je je af waar je je crowdfundingcampagne kunt delen? Begin bij je naasten – deel de inzamelingsactie met je vrienden. De eerste bijdragen zijn cruciaal, dus vraag eerst je familie, vrienden en collega’s om hulp. Deel de inzamelingsactie op je Facebook-, Instagram- of TikTok-profiel en vraag je vrienden om het verder te delen, of zet donatieboxen neer om je inzamelingsactie een boost te geven. Gebruik verschillende communicatiekanalen – je kunt e-mailen, bellen of sms’en. Mensen zijn eerder geneigd mee te doen aan campagnes die al door anderen worden gesteund, dus zelfs een paar procent van het ingezamelde bedrag is al een goed begin en zal de manier waarop anderen je inzamelactie zien drastisch veranderen.
Dit is het moment om te beginnen met promoten. Overweeg hiervoor de aanschaf van premiumfuncties. De volgende functies zijn beschikbaar op onze website:
- Een op maat gemaakte alias voor je inzamelingsactie, zodat het adres van je website eenvoudig, vriendelijk en makkelijk te onthouden is. Je geeft waarschijnlijk de voorkeur aan een link als deze: www.4fund.com/gift boven www.4fund.com/2n1t3z, toch?
- De status ‘gepromote inzamelingsactie’, zodat je inzamelingsactie in de inzamelingsactiecatalogus verschijnt (bij automatische sortering van de lijst worden inzamelingsacties met aangeschafte promotie als eerste weergegeven).
- Een vermelding in de lijst met gepromote inzamelacties, zodat jouw inzamelactie bovenaan de bovengenoemde lijst verschijnt.
- Facebook-advertenties – onze specialisten helpen je bij het opzetten ervan. Je kunt de advertenties richten op de mensen die je inzamelingsactie hebben bezocht of op een andere doelgroep naar keuze.
Alle premiumfuncties kunnen afzonderlijk of als pakket voor 7, 14 of 30 dagen worden aangeschaft. Op zichzelf zijn ze nog geen garantie voor succes, maar ze vormen zeker een waardevolle ondersteuning bij het promoten van uw inzamelingsactie.
Tracking van bezoeken en donatiestatistieken
Ben je analytisch ingesteld en wil je precies bijhouden welke deel- en promotiekanalen de meeste donaties voor je inzamelingsactie opleveren? Verzamel gegevens over individuele activiteiten met trackinglinks! Klik hier om meer te lezen of bekijk deze korte video om te zien hoe de trackinglinks in de praktijk werken:
Zoek steun
Probeer ook steun te zoeken op verschillende forums – bij voorkeur als die op een of andere manier verband houden met je inzamelingsactie. Stuur informatie over de inzamelingsactie naar themagroepen. Als je geld inzamelt voor een nieuwe hengel, probeer dan de visgroepen. Denk er wel aan om niet opdringerig te zijn. Niemand vindt dat prettig en jij zou het waarschijnlijk ook niet prettig vinden. Dwing mensen niet om iets te delen of een donatie te doen als ze dat niet willen. Dit kan je resultaten negatief beïnvloeden.
Maak gebruik van QR-codes
Je kunt ook verder kijken dan het internet: download posters met een QR-code van je inzamelingspagina en hang ze op in je omgeving. Je kunt de posters bijvoorbeeld ophangen in een kleuterschool, op school, in een buurtwinkel, aan palen en op prikborden, in een kerk enzovoort. Op de poster staat een QR-code: wanneer iemand deze met zijn telefoon scant, wordt hij automatisch doorgestuurd naar je inzamelingspagina. Je genereert de poster automatisch (op basis van de beschrijving en foto’s van de inzamelingsactie) door in het overzicht van de inzamelingsactie op ‘meer’ te klikken en vervolgens ‘poster downloaden’ te selecteren.
Betrek de gemeenschap erbij
Meestal is de lokale gemeenschap het meest betrokken bij allerlei soorten acties. Neem contact op met de lokale media en probeer radiostations, tv-zenders, webportalen en kranten te interesseren voor je inzamelingsactie. In ruil voor hun hulp kun je aanbieden om hun steun op de inzamelingspagina te vermelden met hun logo. Laat je vooral niet ontmoedigen. Het loont de moeite om dit soort publiciteit na te streven, want één artikel kan al tientallen nieuwe donaties opleveren!
Beïnvloed anderen
Nodigdaarnaast influencers uit – vraag bekende mensen, zoals beroemdheden, acteurs, zangers, schrijvers, politici of sporters, om te helpen bij de promotie. Zij hebben een enorme invloed en een groot bereik! Misschien kent een van je vrienden zo iemand persoonlijk? Dit is belangrijk omdat het moeilijk is om een vriend te weigeren, en rechtstreeks contact leggen helpt enorm. Soms is één Facebook-bericht met een link naar je inzamelingsactie al genoeg om op dezelfde dag tienduizenden op te halen. Hoe meer toegewijde fans iemand heeft, hoe beter.
Houd je donateurs op de hoogte
Van organisatoren van crowdfundingcampagnes wordt verwacht dat ze transparante, betrouwbare en actuele informatie verstrekken. Zorg erdus voor dat je donateurs altijd op de hoogte zijn en plaats updates op je inzamelingspagina. Bijvoorbeeld de eerste partij aangeschafte apparatuur, een foto van een reis, enzovoort. Het is een goed idee om updates op je inzamelingspagina te plaatsen en ook nieuwe foto’s en video’s op je sociale media te delen. Zo wek je meer vertrouwen en bereik je een nieuw publiek.
Het laatste stukje
Wanneer de looptijd van de inzamelingsactie ten einde loopt, herinner mensen dan aan het naderende einde van de campagne. Je kunt dit via elk kanaal doen, of bij voorkeur via alle kanalen tegelijk. 4fund.com stelt de e-mailadressen van donateurs ter beschikking aan organisatoren, zodat je nu ook een bericht kunt sturen naar mensen die al aan de inzamelingsactie hebben gedoneerd. De informatie over hoeveel tijd er nog over is en hoeveel geld er nog ontbreekt, kan zeer mobiliserend werken! En vergeet niet dat je je inzamelingsactie zo lang kunt verlengen als je wilt.
Wenskaarten
Als je inzamelingsactie voor iemand anders of een organisatie is, maak dan, zodra je een bevredigend bedrag hebt opgehaald, een wenskaart aan en maak het geld over naar de begunstigde. Op de kaart staan de details van de donatie en eventuele opmerkingen. Op deze manier zet je de mensen die je inzamelactie hebben gesteund in het zonnetje en bezorg je tegelijkertijd de begunstigde een leuke verrassing. Je kunt de kaart als pdf downloaden of via een link delen.
Laat je donateurs zien welke impact ze hebben gehad
Maak aan het einde van de campagne een overzicht en verantwoording van je inzamelingsactie en bedank de donateurs – zonder hen was het immers niet mogelijk geweest. Dit is niet verplicht, maar het zal zeker in goede aarde vallen bij de gemeenschap die zich rond je evenement heeft verzameld. Door de impact van je actie te laten zien, bouw je een langdurige relatie op met je donateurs, waardoor ze je toekomstige initiatieven waarschijnlijk zullen steunen.
Verwijder de inzamelingsactie als je klaar bent
Ook al is de looptijd van de inzamelingsactie verstreken, kun je er nog steeds aan doneren. Dus als je campagne al is afgelopen en je geen geld meer hoeft in te zamelen, schakel de inzamelingsactie dan uit of verwijder deze. Dit doe je in je profiel, onder ‘Mijn inzamelingsacties’. Het verschil tussen de twee opties is dat als je de inzamelingsactie deactiveert, deze zichtbaar blijft voor gebruikers (de pagina wordt normaal geopend wanneer je op de link van de inzamelingsactie klikt), maar de mogelijkheid om te doneren al geblokkeerd is. Als de inzamelingsactie wordt verwijderd, kan niemand de inhoud meer bekijken.
Dus aan de slag! Nu kun je de taken op de checklist afvinken om het maximale uit crowdfunding te halen en het geld in te zamelen dat je nodig hebt om je doel te bereiken. Volg de lijst stap voor stap om succes te boeken!
