Hoe organiseer je met succes een fondsenwerving? Gids en checklist voor organisatoren

Gepubliceerd 21 November, 2023. Update: 18 December, 2023.
Hoe organiseer je met succes een fondsenwerving? Gids en checklist voor organisatoren

Op onze blog vind je talloze artikelen die je helpen bij het starten en beheren van een inzamelingsactie, evenals informatie over de nieuwste functies die beschikbaar zijn. Hier hebben we iets speciaals voor je samengesteld - een uitgebreide takenlijst voor fondsenwervers, compleet met een handleiding en checklist voor Organisatoren. Dus waar begin je?

Het doel van de inzamelingsactie bepalen

In het begin moet je het doel, de lengte en het gewenste bedrag van je inzamelingsactie plannen. Denk goed na over wat je nodig hebt en waarvoor je het ingezamelde geld wilt gebruiken. Het doel moet betrekking hebben op het verhaal dat je aan je donateurs gaat vertellen.

Het is ook belangrijk om een geschikt streefbedrag vast te stellen. Het moet je in staat stellen je doel te bereiken en legitiem zijn in de beschrijving van de fondsenwerving. Het is belangrijk om verschillende scenario's te overwegen voordat je een fondsenwervingscampagne start. Bepaal hoe het geld zal worden gebruikt als je het doel overtreft of als je de 100% niet haalt. Hoewel doelen en bedragen variëren, zou de optimale duur voor een eenmalige campagne tussen de 2 en 4 weken moeten zijn.

Verkrijg toestemming als je niet de begunstigde bent

Volgens onze algemene voorwaarden: 'f een Fondsenwerving wordt georganiseerd ten behoeve van een Begunstigde, is het de verantwoordelijkheid van de Organisator om - voordat de Fondsenwerving wordt aangemaakt - de toestemming van deze persoon te verkrijgen om de betreffende Fondsenwerving namens hem/haar uit te voeren en toestemming voor de Beheerder om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken, evenals een scan van zijn/haar identiteitskaart(...)' Dus als je een Fondsenwerving organiseert ten behoeve van een andere persoon of organisatie, vraag dan de toestemming van de Begunstigde voordat je officieel begint met fondsenwerving. Je kunt onze modeldocumenten gebruiken.

Het lijkt misschien een kleinigheid, maar er zijn gevallen geweest waarbij de begunstigde van ingezamelde fondsen weigerde de benodigde toestemming te ondertekenen tijdens het verificatieproces, twijfels had over de beschrijving van de inzamelingsactie of weigerde het ingezamelde geld te accepteren. Om later problematische situaties te voorkomen, is het daarom raadzaam om de toestemming helemaal aan het begin te regelen.

Als je alles hebt gepland, is het tijd om je gedachten in woorden om te zetten! In de volgende stap maak je je fondsenwerver aan, vul je de beschrijving in en upload je afbeeldingen. De beschrijving is een belangrijk element van de inzameling. Het is de moeite waard om er meer tijd aan te besteden, omdat een interessant verhaal gebruikers aanmoedigt om te doneren en te delen. Zorg ervoor dat de tekst beknopt is en het doel en de situatie van jou of je dierbaren beschrijft. Vergeet niet om ook afbeeldingen toe te voegen. Die trekken meer aandacht dan een muur van tekst. Probeer indien mogelijk geen afbeeldingen van internet te gebruiken, maar maak de foto's zelf. Meer advies over het opstellen van een beschrijving vind je hier.

Onderscheid je van de massa

Als je wilt dat je inzamelingsactie opvalt en donateurs nog meer bereid maakt om bij te dragen, voeg dan beloningen en veilingen toe. Deze prijzen kunnen van alles zijn, van handwerk of spullen die jij of je vrienden niet meer nodig hebben tot waardebonnen voor diensten van fondsenwervende partners. Iedereen kan een inzamelingsactie met beloningen organiseren en het toevoegen van prijzen is heel eenvoudig - kijk hier!

Als je geen fysieke voorwerpen hebt om als beloning te gebruiken, is een alternatieve optie het maken van berichten voor beloningen. Hiermee kun je donateurs toegangscodes geven of bijvoorbeeld je afbeeldingen of video's, links naar de trainingen die je geeft, wachtwoorden voor premium content die je aanbiedt, etc., voor een specifieke donatie.

Je account verifiëren

Om je fondsenwerver te activeren, moet je je profiel verifiëren. Het is ook een goed idee om de beschrijving van je fondsenwerving te verifiëren en deze geloofwaardiger te maken voor donateurs. Je verifieert je profiel met een identiteitsbewijs en biometrische verificatie. Als de verificatie is voltooid, zien je donateurs een bericht op de fondsenwervingspagina waarin staat dat je profiel is geverifieerd, zodat de donateurs zich veiliger voelen als ze weten aan wie ze doneren.

Als je inzamelingsactie te maken heeft met ziekte, brand of dieren, kun je de beschrijving ook meteen verifiëren met de relevante documenten die de waarachtigheid van het beschreven verhaal bevestigen. Zodra de beschrijving is geverifieerd, krijgt de fondsenwerver bovendien een geloofwaardigheidspictogram.


Bekijk dit bericht en kom meer te weten over veryfication op 4fund.com.

Delen, delen, delen!

Als je fondsenwerver tot in de puntjes is geperfectioneerd, is het tijd om hem aan de wereld te laten zien! Vraag je je af waar je de crowdfundingcampagne moet delen? Begin met je dierbaren - deel de fondsenwerving met je vrienden. De eerste bijdragen zijn cruciaal, dus vraag eerst je familie, vrienden en collega's om hulp. Deel de inzamelingsactie op je Facebook-, Instagram- of TikTok-profiel en vraag je vrienden om de actie verder te delen of om een spaarpotje aan te maken om je inzamelingsactie een boost te geven. Gebruik verschillende communicatieroutes - je kunt e-mailen, bellen of sms'en. Mensen zijn eerder geneigd om mee te doen aan campagnes die al door anderen zijn gesteund, dus zelfs een paar procent van het opgehaalde geld is al een goed begin en zal de perceptie van je inzamelingsactie door anderen drastisch veranderen.

Nu is het tijd om te beginnen met promoten. Overweeg om premium functies aan te schaffen. De volgende functies zijn beschikbaar op onze website

  • Een op maat gemaakte alias voor fondsenwerving om het adres van je website eenvoudig, vriendelijk en makkelijk te onthouden te maken. Je hebt waarschijnlijk liever een link als deze: www.4fund.com/gift dan www.4fund.com/2n1t3z, toch?
  • Status van gepromote fondsenwerver, zodat je fondsenwerver verschijnt in de fondsenwervercatalogus (automatische sortering van de lijst toont fondsenwervers met gekochte promotie eerst).
  • Een vermelding in de lijst met gepromote fondsenwervers, zodat je inzamelingsactie bovenaan de bovengenoemde lijst verschijnt.
  • Adverteren op Facebook - onze specialisten helpen je met het opzetten hiervan. Je kunt het richten op de mensen die je inzamelingsactie hebben bezocht of een ander publiek naar keuze.

Alle premium functies kunnen afzonderlijk worden gekocht of als pakket voor 7, 14 of 30 dagen. Op zichzelf zijn ze nog geen garantie voor succes, maar ze zijn zeker een waardevolle ondersteuning bij het promoten van je inzamelingsactie.

Statistieken over adressen en donaties bijhouden

Ben je analytisch ingesteld en wil je precies bijhouden welke deel- en promotiekanalen de meeste donaties voor je inzamelingsactie opleveren? Verzamel gegevens over individuele activiteiten met trackinglinks! Klik hier voor meer informatie.

Zoek steun

Probeer ook steun te zoeken op verschillende forums - bij voorkeur als ze op de een of andere manier met je inzamelingsactie te maken hebben. Stuur informatie over de inzamelingsactie naar themagroepen. Als je geld inzamelt voor een nieuwe hengel, probeer dan de visgroepen. Vergeet echter niet opdringerig te zijn. Niemand vindt dat leuk en jij waarschijnlijk ook niet. Dwing mensen niet om te delen of te doneren als ze dat niet willen. Dit kan je resultaten negatief beïnvloeden.

Maak gebruik van QR-codes

Je kunt ook proberen verder te gaan dan het internet - download posters met een QR-code van je fondsenwervingspagina en hang ze op in je omgeving. Je kunt de posters bijvoorbeeld ophangen in een kleuterschool, school, buurtwinkel, op palen en prikborden, in een kerk enz. Er staat een QR-code op de poster - als iemand deze scant met zijn telefoon, wordt hij automatisch naar je fondsenwervingspagina geleid. Je genereert de poster automatisch (op basis van de beschrijving en foto's van de inzamelingsactie) door in de inzamelingsactie op 'meer' te klikken en vervolgens 'download poster' te selecteren.


Betrek de gemeenschap erbij

Meestal is de lokale gemeenschap het meest betrokken bij verschillende soorten acties. Richt je tot de lokale media en probeer radiostations, tv-stations, webportalen en kranten te interesseren voor je inzamelingsactie. In ruil voor hun hulp kun je aanbieden om hun mecenaat te vermelden op de fondsenwervingspagina met hun logo. Vergeet niet om je niet te laten ontmoedigen. Het is de moeite waard om dit soort promotie te maken, want één artikel kan tientallen nieuwe donaties opleveren!

Beïnvloed anderen

Nodigdaarnaast beïnvloeders uit - vraag bekende mensen, zoals beroemdheden, acteurs, zangers, schrijvers, politici of atleten, om mee te helpen welke promotie. Zij hebben een enorme macht en bereik! Misschien kent een van je vrienden zo iemand persoonlijk? Dit is belangrijk omdat het moeilijk is om te weigeren een vriend te helpen, en directe hulp is enorm nuttig. Soms is er maar één Facebook-post met een link naar je inzamelingsactie nodig om op dezelfde dag tienduizenden mensen te werven. Hoe meer toegewijde fans iemand heeft, hoe beter.

Houd je supporters op de hoogte

Van organisatoren van crowdfundingcampagnes wordt verwacht dat ze transparante, betrouwbare en actuele informatie verstrekken. Zorg erdus voor datje donateurs altijd op de hoogte zijn en voeg updates toe op je fondsenwervingspagina. Bijvoorbeeld de eerste uitrusting die is aangeschaft, een foto van een reis, etc. Het is een goed idee om updates toe te voegen op je inzamelingspagina en nieuwe foto's en video's te plaatsen op je social media-kanalen. Zo wek je meer vertrouwen en bereik je een nieuw publiek.

De laatste aftelling

Als de tijd van de inzamelingsactie voorbij is, herinner mensen dan aan het naderende einde van de campagne. Je kunt dit via elk kanaal doen, of het liefst allemaal tegelijk. 4fund.com voorziet Organisatoren van de e-mailadressen van donateurs, dus je kunt nu ook een bericht sturen naar mensen die al hebben gedoneerd aan de inzamelingsactie. De informatie over hoeveel tijd er nog over is en hoeveel geld er nog ontbreekt kan heel mobiliserend werken! En vergeet niet dat je je inzamelingsactie zo lang kunt verlengen als je wilt.

Wenskaarten

Als je geld inzamelt voor een andere persoon of organisatie ,maak dan een wenskaart en maak het geld over naar de begunstigdezodra je een voldoende bedrag hebt ingezameld . De kaart bevat de details van de donatie en de bijbehorende opmerkingen. Op deze manier zet je de mensen die je inzamelingsactie hebben gesteund in het zonnetje en geef je tegelijkertijd een leuke verrassing aan de begunstigde. Je kunt de kaart downloaden als pdf of delen als link.


Laat je donateurs zien welke impact ze hebben gehad

Vat aan het einde van de campagne je inzamelingsactie samen, leg verantwoording af en bedank de donateurs - zonder hen was het immers niet mogelijk geweest. Dit is niet verplicht, maar het zal zeker goed worden ontvangen door de gemeenschap die rond je evenement is verzameld. Door de impact van je actie te laten zien, bouw je een langdurige relatie op met je donateurs, zodat ze je toekomstige initiatieven waarschijnlijk zullen steunen.

Verwijderen als je klaar bent

Ook al is de looptijd van de inzamelingsactie afgelopen, je kunt er nog steeds aan doneren. Dus als je campagne al is afgelopen en je niet langer geld hoeft in te zamelen, moet je de inzamelingsactie deactiveren of verwijderen. Dit doe je in je profiel, onder 'Mijn fondsenwervers'. Het verschil tussen de twee opties is dat als je de inzamelingsactie uitschakelt, deze zichtbaar blijft voor gebruikers (de pagina wordt normaal geopend als je op de link van de inzamelingsactie klikt), maar de mogelijkheid om te doneren is al geblokkeerd. Als de inzamelingsactie wordt verwijderd, kan niemand de inhoud meer bekijken.

Aan de slag dus! Nu kun je de taken op de checklist afvinken om het meeste uit crowdfunding te halen en de fondsen te werven die je nodig hebt om je doel te bereiken. Volg de lijst stap voor stap om succes te boeken!



Denkt u erover om uw fondsenwerver te maken? Leer ons beter kennen en ontdek waarom het het proberen waard is!

Allereerst - hoe werkt het?

Het is eenvoudig - ga naar 4fund.com, vul in hoeveel geld je wilt inzamelen, waar je het aan wilt besteden en je bent klaar! Na een korte verificatie kun je alle functies van het portaal zonder beperkingen gebruiken. Je kunt geld opnemen van je fondsenwerver wanneer je maar wilt en zo vaak als je maar wilt, en dankzij de optie voor snelle opname ontvang je het geld binnen enkele minuten na je bestelling op je rekening! Wat belangrijk is - 4fund.com wordt voornamelijk onderhouden door donaties - je kunt het portaal 100% gratis gebruiken. We vragen geen verplichte vergoedingen van fondsenwervers of donateurs.

Ten tweede - werkt het?

Na 10 jaar ontwikkeling komen we naar je toe als de leiders van de Poolse crowdfundingmarkt. Polen hebben meer dan een miljard PLN ingezameld op zrzutka.pl (de Poolse naam voor 4fund.com)! Onze grootste acties zijn onder andere de inzamelingsactie #TogetherForUkraine, die bijna €700.000 opbracht, of de inzamelingsactie voor de Crisis Helpline, die meer dan €380.000 opbracht in slechts twee dagen.

Maar 4fund.com is vooral tienduizenden particuliere fondsenwervers - verjaardagen, reizen, gezamenlijke initiatieven regelen en andere.

Zamel eenmalig of in een abonnementsmodel in en realiseer je doelen met 4fund.com!

Facebook Twitter


Reacties 0

of Aanmelden om een opmerking toe te voegen.

Er zijn nog geen reacties, reageer als eerste!