Hvernig á að staðfesta lýsingu á fjáröflun | Heildarleiðbeiningar

Staðfesting á lýsingu á fjáröflunaraðila er hluti af öryggisferlinu á 4fund.com. Í vissum tilvikum gæti skipuleggjandi verið beðinn um að staðfesta tilgang fjáröflunarinnar með fylgiskjölum. Í þessari handbók útskýrum við hvenær staðfesting er nauðsynleg, hvernig hún virkar og hvaða skjöl gætu verið nauðsynleg.

Gefendur þurfa að vera vissir um að framlög þeirra séu í raun notuð í þeim tilgangi sem fram kemur í lýsingu fjáröflunarinnar. Þess vegna notar 4fund.com fjölþrepa staðfestingarferli til að auka öryggi fjár gjafa og styrkja trúverðugleika skipuleggjenda fjáröflunar. Þetta hjálpar til við að gera fjáröflun á netinu öruggari og ábyrgari .

Trúverðugleiki fjáröflunar – lykilupplýsingar

• Skipuleggjandinn verður að staðfesta prófílinn sinn áður en fjáröflunaraðilinn getur tekið við framlögum.
• Staðfesting á tilgangi fjáröflunar á við um tiltekna fjáröflun og staðfestir tilgang hennar út frá fylgiskjölum.
• Fjáröflunaraðili getur verið valinn til staðfestingar eftir að ákveðnum fjárhagslegum þröskuldum hefur verið náð, í kjölfar skýrslu, sem hluta af áhættumiðaðri athugun eða við eftirlitsferli.
• Hver fjáröflunaraðili er staðfestur sérstaklega. Skjölin sem lögð eru fram verða að tengjast viðkomandi fjáröflunaraðila og skilríkjum hans.
• Ef nauðsynleg skjöl eru ekki lögð fram geta úttektir verið stöðvaðar tímabundið. Í sumum tilfellum geta innheimt fé verið endurgreitt til styrktaraðila.
• Þegar lýsing fjáröflunarinnar hefur verið staðfest getur skipuleggjandinn ekki lengur breytt titli hennar, lýsingu og markmiði.

Staðfesting á auðkenni skipuleggjanda

Áður en fjáröflunaraðili getur tekið við framlögum verður skipuleggjandi að staðfesta prófílinn sinn. Þetta ferli er skylda fyrir skipuleggjendur og er aðskilið frá staðfestingu á tilgangi fjáröflunar.

4fund.com er löggiltur greiðsluþjónustuaðili á Evrópska efnahagssvæðinu (leyfi gefið út af pólska fjármálaeftirlitinu og skráð undir númerinu IP48/2019 ). Sem fjármálastofnun undir eftirliti er 4fund.com skylt að staðfesta auðkenni þeirra sem safna fé í gegnum kerfið. Þetta hjálpar til við að tryggja að styrktaraðilar viti hver skipuleggjandinn er og að fjáröflun á 4fund.com fylgi skýrum reglum.

Frekari upplýsingar um staðfestingu notandareiknings .

Staðfesting á lýsingu fjáröflunaraðilans

Að staðfesta tilgang fjáröflunarinnar er mikilvægur þáttur í að byggja upp trúverðugleika hennar. Það veitir styrktaraðilum traust á því að teymið okkar hafi staðfest tilganginn og að fjáröflunin sé traustvekjandi.

Staðfesting á tilgangi fjáröflunar kannar hvort tilgangurinn sem fram kemur í lýsingunni sé réttur og hvort safnað fé sé notað eins og skipuleggjandi hefur lýst yfir. Þetta á við um tiltekna fjáröflun og er aðskilið frá staðfestingu á prófíl skipuleggjanda.

Staðfesting á tilgangi fjáröflunar er skylda:

• eftir að skýrsla um fjáröflunina berst,
• sem hluti af fyrirbyggjandi aðgerðum sem byggjast á áhættugreiningu,
• þegar einn fjáröflunaraðili safnar meira en 5.000 evrum,
• þegar skipuleggjandinn safnar meira en 12.500 evrum í öllum fjáröflunum sínum.

Þar til staðfesting á skyldubundinni fjáröflun er lokið, má stöðva úttektir tímabundið.

Staðfesting er ekki alltaf einskiptisferli. Ef við fáum tilkynningu varðandi fjáröflun sem hefur þegar verið staðfest og hluti fjármagnsins hefur verið tekinn út, gætum við beðið skipuleggjanda um að leggja fram frekari skjöl sem staðfesta hvernig fjármagninu var varið. Þetta geta verið kvittanir, reikningar, samningar eða staðfestingar á greiðslu.

Í flestum tilfellum gengur staðfesting vel og vandræðalaust fyrir sig. Fyrir skipuleggjendur er þetta fyrst og fremst leið til að staðfesta trúverðugleika fjáröflunaraðilans og byggja upp traust meðal styrktaraðila. Skýrar reglur og gegnsætt ferli hjálpa til við að gera fjáröflun öruggari fyrir bæði styrktaraðila og skipuleggjendur.

Skipuleggjandinn getur einnig sjálfviljugur staðfest lýsingu og tilgang fjáröflunar sinnar hvenær sem er til að auka trúverðugleika hennar.

Fyrir fjáröflun sem tengist viðkvæmum tilgangi , svo sem læknismeðferð eða endurbyggingu húss eftir bruna, gæti táknmyndin „Staðfestur fjáröflunarmaður“ einnig birst á fjáröflunarsíðunni. Þetta getur aukið traust styrktaraðila, þannig að það er þess virði að ljúka staðfestingunni áður en fyrstu framlögin berast.

Hvernig á að staðfesta fjáröflun

Ef staðfesting á tilgangi fjáröflunar er nauðsynleg mun skipuleggjandinn fá tölvupóst frá okkur með frekari leiðbeiningum. Allt ferlið fer fram á öruggum reikningi skipuleggjanda og er meðhöndlað af teymi okkar.

Fjáröflunarviðburðir eru oft skipulagðir við erfiðar aðstæður, þannig að teymið okkar styður skipuleggjendur í gegnum allt staðfestingarferlið – allt frá því að svara spurningum til að útskýra hvaða skjöl eru nauðsynleg.

Skráðu þig inn á reikninginn þinn

Skráðu þig inn á 4fund.com reikninginn þinn til að fá aðgang að staðfestingarmöguleikum fjáröflunar.

Fara í Stillingar

Opnaðu reikningsstillingarnar þínar þar sem þú getur stjórnað staðfestingu og öðrum reikningsvalkostum.

Veldu Staðfesta fjáröflun

Í Stillingarvalmyndinni skaltu velja Staðfesta fjáröflun til að sjá hvaða fjáröflunarleiðir eru tiltækar til staðfestingar.

Veldu fjáröflunina sem þú vilt staðfesta

Finndu viðeigandi fjáröflun og smelltu á Staðfesta .

Hlaða inn fylgiskjölum

Eftir að þú smellir á hnappinn verður þú færður á hluta þar sem þú getur staðfest upplýsingarnar sem gefnar eru upp í lýsingu fjáröflunarinnar. Þar getur þú valið gerð skjala og tilgreint hverjum þau varða.

Sem skipuleggjandi staðfestir þú nákvæmni lýsingar fjáröflunarinnar með því að leggja fram nauðsynleg skjöl.

Skjölin eru send beint til öryggisteymis okkar. Þau eru geymd á öruggum netþjóni og eru ekki birt opinberlega . Úttektum kann að vera frestað tímabundið þar til staðfestingu er lokið.

Á skjánum sérðu úrval af skjalagerðum:

• Læknisfræðileg skjöl (sem tengjast einstaklingi) – þau geta varðað skipuleggjanda, einstakling í hans umsjá, annan einstakling eða einstakling í umsjá einhvers annars.
• Önnur skjöl (sem tengjast ekki heilsu manna, þar á meðal skjöl sem varða dýr o.s.frv.).

Hægt er að hlaða inn skjölum í eftirfarandi skráarsniðum: JPG, JPEG, GIF, PDF og PNG.

Viðhengi ættu ekki að vera stærri en 20 MB. Ef þú þarft að hlaða upp fleiri skrám skaltu bæta þeim við í nokkrum lotum, en ekki meira en 10 skrár í einu.

Skannar eða ljósmyndir verða að vera skýrar, læsilegar og sýna alla síðuna. Enginn hluti skjalsins má vera klipptur af. Fullkomin og læsileg skjöl gera okkur kleift að staðfesta tilgang fjáröflunarinnar hraðar og ljúka staðfestingunni án frekari spurninga.

Ljúktu staðfestingunni

Þegar staðfestingunni er lokið er ekki lengur hægt að breyta lýsingu fjáröflunarinnar . Hægt er að bæta við nýjum upplýsingum í hlutanum Uppfærslur .

Dæmi um tilgang og nauðsynleg skjöl

Skjölin sem krafist er fara eftir tilgangi fjáröflunarinnar. Hér að neðan eru dæmi um algengustu gerðir fjáröflunar og fylgiskjöl sem kunna að vera nauðsynleg við staðfestingu.

Sjúkrasjóður fyrir skipuleggjanda

Ef skipuleggjandinn er að safna fé fyrir eigin læknismeðferð verður hann að leggja fram skjöl sem staðfesta greiningu og umfang meðferðar.

Sjúkrasjóður fyrir annan einstakling

Ef skipuleggjandi er að safna fé fyrir læknismeðferð annars einstaklings verður hann að leggja fram læknisfræðileg skjöl sem staðfesta greiningu og umfang meðferðarinnar. Einnig er krafist samþykkis styrkþega, sem fékkst áður en fjáröflunin var stofnuð .

Söfnun fyrir dýralækningar

Ef skipuleggjandi er að safna fé fyrir meðferð dýrs verður hann að leggja fram skjöl sem staðfesta heilsufar dýrsins og umfang meðferðarinnar.

Fjársöfnun eftir eldsvoða eða annan óvæntan atburð

Ef fjáröflunin varðar eldsvoða, slys eða annan óvæntan atburð þarf opinbera staðfestingu á viðburðinum.

Fjáröflun fyrir samtök

Ef skipuleggjandi er að safna fé fyrir tiltekna stofnun eða samtök, svo sem dýraathvarf, barnaheimili eða sjóð, verður hann að veita samþykki samtakanna til að halda fjáröflunina fyrir sína hönd.

Söfnun fyrir skapandi verkefni

Ef skipuleggjandi er að safna fé fyrir skapandi verkefni, svo sem að gera kvikmynd, gefa út bók, skipuleggja viðburð eða skapa vöru, verður hann að leggja fram skjöl sem staðfesta hagkvæmni og umfang fyrirhugaðs verkefnis.

Hvernig á að breyta tilgangi staðfestrar fjáröflunar?

Þegar staðfestingunni er lokið er ekki lengur hægt að breyta lýsingu fjáröflunarinnar. Þetta veitir styrktaraðilum traust á því að staðfestum tilgangi verður ekki breytt án vitundar þeirra.

Ef upprunalegum tilgangi fjáröflunarinnar er hins vegar ekki lengur hægt að ná, er hægt að breyta honum. Þessi aðferð krefst þess að hafa samband við þjónustuver okkar og fá samþykki styrktaraðila.

Málsmeðferðin er hönnuð til að vernda bæði skipuleggjanda og gefendur. Hún heldur ferlinu gagnsæju og gerir gefendum kleift að ákveða hvað verður um framlög þeirra.

Frekari upplýsingar um að breyta tilgangi fjáröflunar .

Hvernig virkar staðfesting fyrir margar fjáröflunaraðgerðir?

Hver fjáröflun hefur sinn eigin tilgang og innheimt fé er bókfært sérstaklega. Þess vegna á staðfesting alltaf við um tiltekna fjáröflun.

Í reynd þýðir þetta að skjölin verða að tengjast tilteknum fjáröflunaraðila og auðkenni hans. Einn reikningur sem nær yfir nokkur mál er hugsanlega ekki nægjanlegur ef hann tengir ekki kostnaðinn skýrt við tiltekna fjáröflun. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir stofnanir, félög og dýraathvarf sem halda margar fjáröflanir samtímis.

Til dæmis ætti dýraathvarf sem rekur 20 virkar fjáröflunaraðgerðir – til að meðhöndla mismunandi dýr, kaupa fóður eða gera upp aðstöðu sína – að halda aðskildum skjölum fyrir hverja og eina. Hver fjáröflun er staðfest sérstaklega.

Í reynd þýðir þetta:

• geymsla reikninga og annarra skjala sem tengjast tiltekinni fjáröflun,
• að tryggja að hægt sé að tengja hvern útgjöld skýrt við tiltekna fjáröflun,
• að skrá hvernig fjármunum gjafa er varið frekar en að reiða sig á óformleg fyrirkomulag eða munnleg samkomulag.

Vel skipulögð skjölun auðveldar ekki aðeins staðfestingarferlið. Þau sýna einnig fram á gagnsæi og ábyrga stjórnun innheimtra fjármuna, sem getur hjálpað til við að byggja upp traust styrktaraðila.

Einnig er mikilvægt að hafa í huga að skipuleggjandi gæti verið beðinn um að skrá útgjöld jafnvel eftir að fé hefur verið tekið út úr fjáröflun. Samkvæmt skilmálum 4fund.com gæti skipuleggjandi verið beðinn um að leggja fram skjöl sem staðfesta að fénu hafi verið varið í samræmi við tilganginn sem fram kemur í lýsingu fjáröflunarinnar, svo sem greiðslustaðfestingar eða reikninga.

Hvað ef fjáröflunaraðili brýtur reglurnar?

Þeir sem safna fjármunum á 4fund.com verða að fara að gildandi lögum og skilmálum kerfisins.

4fund.com er löggiltur greiðsluþjónustuaðili sem er undir eftirliti pólska fjármálaeftirlitsins (UKNF). Vettvangurinn fylgir einnig verklagsreglum gegn peningaþvætti og eftirliti sem eru hannaðar til að greina og bregðast við grunsamlegri virkni.

Notendur geta tilkynnt grunsamlegar fjáröflunaraðgerðir beint af fjáröflunarsíðunni. Öryggisteymi okkar fer yfir hverja tilkynningu.

Ef skipuleggjandi leggur ekki fram nauðsynleg skjöl eða staðfestingin vekur upp áhyggjur, geta úttektir eða nýjar framlög verið stöðvaðar tímabundið. Í sumum tilfellum geta innheimt fé verið endurgreitt til styrktaraðila.

Ef rökstuddur grunur leikur á að lög hafi verið brotin er heimilt að tilkynna málið til viðeigandi yfirvalda.

Ítarleg kerfi gegn svikum og ítarlegar staðfestingaraðferðir hjálpa til við að tryggja öryggi fjáröflunar á 4fund.com.

Staðfesting fjáröflunar – Algengar spurningar

Hér að neðan finnur þú svör við algengum spurningum um staðfestingu á tilgangi fjáröflunar á 4fund.com.

Er nauðsynlegt að staðfesta lýsingu á fjáröflun?

Staðfesting á tilgangi fjáröflunar er nauðsynleg í sérstökum aðstæðum, til dæmis þegar farið er yfir fjárhagsleg mörk, fjáröflun er tilkynnt eða áhættugreining gefur til kynna að staðfesting sé nauðsynleg. Skipuleggjandi getur einnig óskað eftir staðfestingu sjálfviljugur.

Frestar staðfesting úttektum?

Úttektir geta verið stöðvaðar tímabundið á meðan staðfesting stendur yfir. Þær verða tiltækar aftur þegar staðfestingunni er lokið.

Eru skjölin opinber?

Nei. Skjölin eru geymd á öruggum netþjóni og aðeins öryggisteymi okkar hefur aðgang að þeim.

Er hver fjáröflun staðfest sérstaklega?

Já. Skjölin verða að tengjast tilteknum fjáröflunaraðila og skilríkjum hans.

Er hægt að stofna fjáröflun fyrir annan einstakling?

Já. Hins vegar verður skipuleggjandinn að fá samþykki styrkþega áður en fjáröflunin hefst.

Getur skipuleggjandinn breytt lýsingu fjáröflunarinnar eftir staðfestingu?

Nei. Þegar staðfestingu er lokið er ekki lengur hægt að breyta lýsingunni. Hægt er að bæta við nýjum upplýsingum í Uppfærsluhlutanum .

Er hægt að breyta tilgangi fjáröflunar eftir staðfestingu?

Já, en aðeins með sérstakri aðferð. Gjafafólki verður að vera tilkynnt um breytinguna og gefinn kostur á að óska eftir endurgreiðslu á framlögum sínum innan 14 daga.

Hvað gerist ef skipuleggjandinn leggur ekki fram nauðsynleg skjöl?

Úttektum kann að vera frestað ef nauðsynleg skjöl eru ekki lögð fram. Ef niðurstaða staðfestingar er neikvæð má endurgreiða innheimtufé til styrktaraðila.