Blogunkon számos cikk található, amelyek útmutatást nyújtanak az adománygyűjtés elindításához és lebonyolításához, valamint tájékoztatást nyújtanak a legújabb funkciókról. Most valami különlegessel készültünk számodra: egy átfogó adománygyűjtési teendőlistával, amely útmutatót és ellenőrzőlistát is tartalmaz a szervezők számára. Szóval, hol kezdj hozzá?
Ugrás a szakaszra:
- Határozza meg az adománygyűjtés célját
- Szerezd meg a kedvezményezett beleegyezését
- Hozz létre egy adománygyűjtést
- Tűnjön ki a tömegből
- Ellenőrizze fiókját
- Ossza meg, ossza meg, ossza meg!
- Tájékoztassa támogatóit a legfrissebb fejleményekről
- Törlés, ha kész
Határozza meg az adománygyűjtés célját
Először is meg kell terveznie az adománygyűjtés célját, időtartamát és a kívánt összeget. Gondolkodjon el alaposan, mire van szüksége, és mire szeretné felhasználni a gyűjtött adományokat. A célnak kapcsolódnia kell ahhoz a történethez, amelyet az adományozóknak el fog mesélni.
Fontos továbbá, hogy megfelelő célösszeget tűzz ki. Ennek lehetővé kell tennie a cél elérését, és indokoltnak kell lennie az adománygyűjtés leírásában. Fontos, hogy az adománygyűjtési kampány megkezdése előtt különböző forgatókönyveket vegyél figyelembe. Határozd meg, hogyan fogod felhasználni a pénzt, ha túlléped a célt, vagy ha nem éred el a 100%-ot. Bár a célok és az összegek változóak, egy egyszeri kampány optimális időtartama 2 és 4 hét között legyen.
Szerezze be a kedvezményezett hozzájárulását
Általán os Szerződési Feltételeink szerint: „Ha adománygyűjtést szerveznek egy kedvezményezett javára, a szervező felelőssége, hogy – az adománygyűjtés létrehozása előtt – beszerezze az adott személy hozzájárulását az adománygyűjtés nevében történő lebonyolításához, valamint az üzemeltető számára az adatainak feldolgozásához szükséges engedélyt, továbbá a személyi igazolványának szkennelt másolatát (...)” Tehát ha adománygyűjtést szervez egy másik személy vagy szervezet javára, szerezze be a kedvezményezett hozzájárulását, mielőtt hivatalosan megkezdené az adománygyűjtést. Használhatja a sablon dokumentumainkat.
Ez apróságnak tűnhet, de voltak olyan esetek, amikor a gyűjtés kedvezményezettje az ellenőrzési folyamat során nem volt hajlandó aláírni a szükséges hozzájárulást, kifogásai voltak az adománygyűjtés leírásával kapcsolatban, vagy nem volt hajlandó átvenni a gyűjtött pénzt. A későbbi problémás helyzetek elkerülése érdekében ezért tanácsos már a legelején gondoskodni a hozzájárulásról.
Adománygyűjtés létrehozása
Miután mindent megtervezett, itt az ideje, hogy szavakba öntse gondolatait! A következő lépésben hozza létre adománygyűjtő kampányát a lépésről lépésre szóló útmutatónk segítségével:
Adománygyűjtés létrehozása – ingyen, díjmentesen!
Adománygyűjtés létrehozása – ingyenesen, díjmentesen!
Lépésről lépésre végigvezetjük Önt az adománygyűjtés létrehozásának folyamatán – a típus és a cél kiválasztásától kezdve a fotók hozzáadásáig a galériához és a leírás megírásáig. A leírás az adománygyűjtés kulcsfontosságú eleme. Érdemes több időt szánni rá, mivel egy érdekes történet ösztönzi a felhasználókat az adományozásra és a megosztásra. Ügyeljen arra, hogy a szöveg tömör legyen, és leírja a célt, valamint az Ön vagy szerettei helyzetét. Ne felejtsen el képeket is csatolni. Ezek több figyelmet vonzanak, mint egy hosszú szöveg. Ha lehetséges, ne az internetről származó képeket használjon, hanem készítse el saját maga a fotókat. További tanácsokat a leírás elkészítéséhez itt talál.
Nem tudja, melyik típusú adománygyűjtés a megfelelő az Ön számára? Nézze meg rövid videónkat, hogy megismerje a különbségeket:
Tűnj ki a tömegből
Ha azt szeretnéd, hogy adománygyűjtésed kiemelkedjen a tömegből, és az adományozók még szívesebben járuljanak hozzá, akkor adj hozzá jutalmakat és aukciókat. Ezek a nyeremények lehetnek kézműves termékek, olyan tárgyak, amelyekre már nincs szükséged vagy barátaidnak, vagy akár a gyűjtés partnereinek szolgáltatásaira szóló utalványok. Bárki szervezhet jutalmakkal kísért adománygyűjtést, és a nyeremények hozzáadása nagyon egyszerű – nézd meg!
Ha nincs fizikai tárgyad, amit jutalomként felhasználhatnál, alternatív megoldásként létrehozhatsz bejegyzéseket a jutalmakhoz. Ezek segítségével meghatározott adományért cserébe hozzáférési kódokat, például képeidet vagy videóidat, az általad tartott képzésekre mutató linkeket, az általad kínált prémium tartalmakhoz tartozó jelszavakat stb. biztosíthatsz az adományozóknak.
Ellenőrizd a fiókodat
Az adománygyűjtés aktiválásához igazolnod kell a profilodat. Jó ötlet az adománygyűjtés leírását is igazolni, hogy az adományozók számára hitelesebb legyen. A profilodat személyazonosító okmánnyal és biometrikus azonosítással igazolhatod. Az igazolás befejezése után az adományozók az adománygyűjtés oldalán egy üzenetet látnak, amely szerint a profilodat igazolták, így az adományozók biztonságosabbnak érzik magukat, tudván, kinek adományoznak.
Ha adománygyűjtése betegséggel, tűzesettel vagy állatokkal kapcsolatos, a leírását is azonnal igazolhatja a leírt történet valódiságát megerősítő releváns dokumentumokkal. A leírás igazolása után az adománygyűjtés egy hitelességi ikont is kap.
Nézd meg ezt a rövid videót, hogy megismerd a hitelesítési folyamat gyakorlati működését:
Olvasd el ezt a bejegyzést, és tudj meg többet a 4fund.com-on történő ellenőrzésről.
Ossza meg, ossza meg, ossza meg!
Miután adománygyűjtő kampányod minden részletében tökéletes, itt az ideje, hogy megmutasd a világnak! Kíváncsi vagy, hol oszthatod meg a közösségi finanszírozási kampányt? Kezdd a szeretteiddel – oszd meg az adománygyűjtést a barátaiddal. Az első hozzájárulások döntő fontosságúak, ezért először kérj segítséget a családodtól, barátaidtól és kollégáidtól. Ossza meg az adománygyűjtést a Facebook-, Instagram- vagy TikTok-profilján, és kérje meg barátait, hogy osszák meg tovább, vagy állítson fel adománygyűjtő dobozokat az adománygyűjtés fellendítése érdekében. Használjon különböző kommunikációs csatornákat – küldhet e-mailt, telefonálhat vagy SMS-t küldhet. Az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek részt olyan kampányokban, amelyeket mások már támogattak, így a gyűjtött összeg akár néhány százaléka is jó kezdetnek számít, és drámaian megváltoztatja mások véleményét az adománygyűjtéséről.
Most itt az ideje elkezdeni a promóciót. Ehhez fontolja meg prémium funkciók vásárlását. A következő funkciók érhetők el weboldalunkon:.
- Egyedi adománygyűjtői név, hogy weboldalad címe egyszerű, barátságos és könnyen megjegyezhető legyen. Valószínűleg inkább egy ilyen linket választanál: www.4fund.com/gift, mint a www.4fund.com/2n1t3z, igaz?
- Promóciós adománygyűjtési státusz, így az adománygyűjtésed megjelenik az adománygyűjtési katalógusban (a lista automatikus rendezése során a megvásárolt promócióval rendelkező adománygyűjtések jelennek meg elsőként).
- Említés a kiemelt adománygyűjtések listájában, így az Ön adománygyűjtése a fent említett lista tetején jelenik meg.
- Facebook-hirdetés – szakértőink segítenek a beállításban. A hirdetést azoknak a személyeknek címezheti, akik meglátogatták az adománygyűjtését, vagy egy másik, Ön által választott közönségnek.
Minden prémium szolgáltatás külön-külön vagy csomagban is megvásárolható 7, 14 vagy 30 napra. Önmagukban még nem garantálják a sikert, de mindenképpen értékes támogatást nyújtanak az adománygyűjtő kampányod népszerűsítésében.
Nyomon követési cím és adományozási statisztikák
Analitikus beállítottságú vagy, és pontosan nyomon szeretnéd követni, mely megosztási és promóciós csatornák hoznak a legtöbb adományt az adománygyűjtő kampányodhoz? Gyűjts adatokat az egyes tevékenységekről a nyomon követési linkek segítségével! Kattints ide, ha többet szeretnél olvasni, vagy nézd meg ezt a rövid videót, hogy megismerd a nyomon követési linkek gyakorlati működését:
Támogatás keresése
Próbálj meg támogatást keresni különböző fórumokon is – lehetőleg olyanokon, amelyek valamilyen módon kapcsolódnak az adománygyűjtésedhez. Küldj információt az adománygyűjtésről tematikus csoportoknak. Ha új horgászbotra gyűjtesz, próbáld meg a horgászcsoportokat. Ne feledd azonban, hogy ne legyél tolakodó. Senki sem szereti, és te sem szeretnéd. Ne kényszerítsd az embereket a megosztásra vagy az adományozásra, ha nem akarják. Ez negatívan befolyásolhatja az eredményeidet.
Használd ki a QR-kódokat
Megpróbálhatod az interneten túl is terjeszkedni – tölts le QR-kóddal ellátott posztereket az adománygyűjtő oldaladról, és tedd ki őket a környéken. A posztereket kiteszed például óvodákba, iskolákba, a környékbeli üzletekbe, oszlopokra és hirdetőtáblákra, templomokba stb. A poszteren található QR -kódot, ha valaki beolvassa a telefonjával, automatikusan az adománygyűjtő oldaladra irányítja. A posztert automatikusan generálja (az adománygyűjtés leírása és fotói alapján), ha az adománygyűjtés nézetében a „Tovább” gombra kattint, majd kiválasztja a „Poszter letöltése” lehetőséget.
Vonja be a közösséget
Általában a helyi közösség vesz részt a legaktívabban a különböző kezdeményezésekben. Fordulj a helyi médiához, és próbáld meg felkelteni a rádióállomások, tévécsatornák, webportálok és újságok érdeklődését az adománygyűjtésed iránt. Segítségükért cserébe felajánlhatod, hogy az adománygyűjtési oldalon megemlíted támogatásukat a logójukkal együtt. Ne csüggedj! Érdemes megpróbálni ezt a fajta promóciót, mivel egy cikk akár több tucat új adományt is hozhat!
Befolyásolja másokat
Ezen felül hívjon meg influencereket – kérjen meg ismert személyiségeket, például hírességeket, színészeket, énekeseket, írókat, politikusokat vagy sportolókat, hogy segítsenek a promócióban. Hatalmas hatalmuk és elérhetőségük van! Talán valamelyik barátja személyesen ismer ilyen embert? Ez azért fontos, mert nehéz megtagadni a segítséget egy barátnak, és a közvetlen megkeresés rendkívül hasznos. Néha elég egy Facebook-bejegyzés a gyűjtésed linkjével, hogy ugyanazon a napon több tízezer forintot gyűjts össze. Minél több elkötelezett rajongója van valakinek, annál jobb.
Tájékoztasd a támogatóidat
A közösségi finanszírozási kampányok szervezőitől elvárják, hogy átlátható, megbízható és naprakész információkat nyújtsanak. Ezért gondoskodj róla, hogy adományozóid mindig naprakészek legyenek, és tegyél közzé frissítéseket az adománygyűjtő oldaladon. Például az első beszerzett felszerelésről, egy utazásról készült fotóról stb. Jó ötlet frissítéseket tenni az adománygyűjtő oldaladra, valamint új fotókat és videókat közzétenni a közösségi média csatornáidon. Ez segít abban, hogy nagyobb bizalmat kelts és új közönséget érj el.
A végső visszaszámlálás
Amikor a gyűjtés ideje lejárt, emlékeztesse az embereket a kampány közelgő végére. Ezt bármely csatornán megteheti, de célszerű egyszerre mindegyiken. A 4fund.com megadja a szervezőknek az adományozók e-mail címeit, így most már azoknak is küldhet üzenetet, akik már adományoztak az adománygyűjtéshez. Az információ arról, hogy mennyi idő van hátra és mennyi pénz hiányzik még, nagyon motiváló hatással bírhat! Ne feledje, hogy az adománygyűjtést tetszés szerint meghosszabbíthatja.
Üdvözlőkártyák
Ha az adománygyűjtésed egy másik személy vagy szervezet javára történik, miután összegyűjtötted a kívánt összeget, készíts egy üdvözlőkártyát, és utald át a pénzt a kedvezményezettnek. A kártyán szerepelni fognak az adomány részletei és a hozzá tartozó megjegyzések. Így kiemelheted azokat az embereket, akik támogatták az adománygyűjtésedet, és egyúttal egy kellemes meglepetést is okozhatsz a kedvezményezettnek. A kártyát letöltheted pdf formátumban, vagy megoszthatod linkként.
Mutassa meg adományozóinak, milyen hatást gyakoroltak
A kampány végén foglald össze és számolj be az adománygyűjtésről, és köszönd meg az adományozóknak – elvégre nélkülük ez nem lett volna lehetséges. Ez nem kötelező, de biztosan jól fogja fogadni az eseményed köré gyűlt közösség. Ha megmutatod a tevékenységed hatását, az segít hosszú távú kapcsolatot kialakítani az adományozóiddal, így nagy valószínűséggel támogatni fogják a jövőbeli kezdeményezéseidet is.
Törlés a befejezés után
Annak ellenére, hogy az adománygyűjtés időtartama lejárt, továbbra is lehet rá adományozni. Tehát ha a kampány már véget ért, és nincs szükséged további adományokra, deaktiváld vagy töröld az adománygyűjtést. Ezt a profilodban, a „Saját adománygyűjtéseim” alatt teheted meg. A két lehetőség közötti különbség az, hogy ha letiltod az adománygyűjtést, az továbbra is látható marad a felhasználók számára (az oldal normál módon megnyílik, ha rákattintasz az adománygyűjtés linkjére), de az adományozás lehetősége már le lesz tiltva. Ha az adománygyűjtést eltávolítod, senki sem fogja tudni többé megtekinteni a tartalmát.
Akkor lássunk munkához! Most már kipipálhatod a cselekvési tervben szereplő feladatokat, hogy a lehető legtöbbet hozd ki a közösségi finanszírozásból, és összegyűjtsd a célod eléréséhez szükséges forrásokat. Kövessd a listát lépésről lépésre a siker érdekében!
