Hogyan szervezzünk sikeresen adománygyűjtést? Útmutató és ellenőrző lista szervezőknek

Blogunk számos cikket kínál, amelyek útmutatást nyújtanak az adománygyűjtés kezdeményezéséhez és kezeléséhez, valamint a legújabb funkciókról szóló információkhoz. Itt valami különlegeset készítettünk Önnek - egy átfogó adománygyűjtési teendők listáját, a Szervezőknek szóló útmutatóval és ellenőrzőlistával kiegészítve. Hol is kezdje?

Határozza meg az adománygyűjtés célját

Kezdetben meg kell terveznie az adománygyűjtés célját, hosszát és kívánt összegét. Gondolja át alaposan, hogy mire van szüksége, és mire szeretné felhasználni az összegyűjtött pénzt. A célnak kapcsolódnia kell ahhoz a történethez, amelyet az adományozóinak fog mesélni.

Az is fontos, hogy megfelelő célösszeget határozzon meg. Ennek lehetővé kell tennie, hogy elérje a célját, és legitimnek kell lennie az adománygyűjtés leírásában. Fontos, hogy az adománygyűjtési kampány elindítása előtt különböző forgatókönyveket vegyen figyelembe. Határozza meg, hogyan fogja felhasználni az összeget, ha túllépi a célt, vagy ha nem éri el a 100%-ot. Bár a célok és az összegek eltérőek, egy egyszeri kampány optimális időtartama 2-4 hét között kell, hogy legyen.

Szerezze be a hozzájárulást, ha nem Ön a kedvezményezett

Az Általános Szerződési Feltételeink szerint: "Ha az adománygyűjtést egy Kedvezményezett javára szervezik, a Szervező felelőssége, hogy - az adománygyűjtés létrehozása előtt - beszerezze az adott személy hozzájárulását ahhoz, hogy a szóban forgó adománygyűjtést a nevében lefolytassa, és engedélyt kapjon arra, hogy a Lebonyolító feldolgozza a személyes adatait, valamint a személyi igazolványának szkennelését(...)" Ha tehát egy másik személy vagy szervezet javára szervez adománygyűjtést, szerezze be a Kedvezményezett hozzájárulását, mielőtt hivatalosan elkezdené az adománygyűjtést. Használhatja mintadokumentumainkat.

Apróságnak tűnhet, de előfordult már, hogy az összegyűjtött pénzösszegek kedvezményezettje nem volt hajlandó aláírni a szükséges hozzájárulást az ellenőrzési folyamat során, aggályai voltak az adománygyűjtés leírásával kapcsolatban, vagy nem volt hajlandó elfogadni az összegyűjtött pénzt. A későbbi problémás helyzetek elkerülése érdekében ezért célszerű már az elején gondoskodni a hozzájárulásról.

Ha már mindent megterveztél, itt az ideje, hogy szavakba öntsd a gondolataidat! A következő lépésben tehát hozza létre az adománygyűjtését, töltse ki a leírását, és töltsön fel képeket. A leírás a gyűjtés kulcsfontosságú eleme. Érdemes több időt szánni rá, hiszen egy érdekes történet adományozásra és megosztásra ösztönzi a felhasználókat. Ügyeljen arra, hogy a szöveg tömör legyen, leírja a célt és az Ön vagy szerettei helyzetét. Ne felejtsen el képeket is mellékelni. Ezek nagyobb figyelmet fognak vonzani, mint egy szövegfal. Ha lehet, ne az internetről származó képeket használjon, hanem készítse el saját maga a fotókat. A leírás elkészítéséhez további tanácsokat itt talál.

Tűnjön ki a tömegből

Ha azt szeretné, hogy adománygyűjtése kitűnjön a többi közül, és az adományozók még inkább hajlandóak legyenek hozzájárulni, adjon hozzá jutalmakat és árveréseket. Ezek a díjak bármi lehet a kézműves tárgyaktól kezdve a kézműves termékeken vagy olyan dolgokon át, amelyekre Önnek vagy barátainak már nincs szüksége, egészen az adománygyűjtő partnerek szolgáltatásaira szóló utalványokig. Bárki rendezhet jutalmakkal ellátott adománygyűjtést, és a nyeremények hozzáadása nagyon egyszerű - nézze meg!

Ha nincsenek jutalomként felhasználható fizikai tárgyai, alternatív lehetőségként létrehozhat jutalmakra szánt posztokat is. Ezek lehetővé teszik, hogy az adományozóknak hozzáférési kódokat vagy például az Ön képeit vagy videóit, az Ön által szervezett képzések linkjeit, az Ön által kínált prémium tartalmak jelszavait stb. adja át egy adott adományért cserébe.

Ellenőrizze fiókját

Ahhoz, hogy aktiválhassa adománygyűjtőjét, igazolnia kell profilját. Jó ötlet az adománygyűjtésed leírását is ellenőrizni, és hitelesebbé tenni azt az adományozók számára. Profilját személyazonossági dokumentummal és biometrikus ellenőrzéssel fogja igazolni. Amikor az ellenőrzés befejeződött, az adományozói egy üzenetet látnak az adománygyűjtő oldalán, amely szerint az Ön profilját ellenőrizték, így az adományozók nagyobb biztonságban érzik magukat, hogy tudják, kinek adományoznak.

Ha az adománygyűjtése betegséggel, tűzzel vagy állatokkal kapcsolatos, akkor a leírását is azonnal ellenőrizheti a vonatkozó dokumentumokkal, amelyek igazolják a leírt történet valódiságát. Ha a leírás ellenőrzése megtörtént, az adománygyűjtő ráadásul egy hitelességi ikont is kap.

Nézzemeg ezt a bejegyzést, és tudjon meg többet a veryficationről a 4fund.com oldalon.

Oszd meg, oszd meg, oszd meg!

Ha adománygyűjtője minden részletében tökéletes, itt az ideje, hogy megmutassa a világnak! Kíváncsi vagy, hol oszd meg a crowdfunding kampányt? Kezdd a szeretteiddel - oszd meg az adománygyűjtést a barátaiddal. Az első hozzájárulások döntő fontosságúak, ezért először a családodtól, barátaidtól és kollégáidtól kérj segítséget. Oszd meg az adománygyűjtést a Facebook-, Instagram- vagy TikTok-profilodon, és kérd meg barátaidat, hogy osszák meg tovább, vagy hozzanak létre pénzgyűjtő dobozokat, hogy növeljék az adománygyűjtést. Használjon többféle kommunikációs útvonalat - küldhet e-mailt, telefonálhat vagy küldhet sms-t. Az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek részt olyan kampányokban, amelyeket már mások is támogattak, így már néhány százaléknyi adománygyűjtés is jó kezdet, és drámaian megváltoztatja az adománygyűjtésed megítélését mások körében.

Itt az ideje, hogy elkezdje a promóciót. Ehhez fontolja meg a prémium funkciók megvásárlását. A következő funkciók állnak rendelkezésre a weboldalunkon:.

• Testreszabott adománygyűjtő alias, hogy weboldalának címe egyszerű, barátságos és könnyen megjegyezhető legyen. Valószínűleg jobban örülne egy ilyen linknek: www.4fund.com/gift mint a www.4fund.com/2n1t3z, nem igaz?
• Támogatott adománygyűjtő státusz, így az Ön adománygyűjtője megjelenik az adománygyűjtők katalógusában (a lista automatikus rendezése a megvásárolt promócióval rendelkező adománygyűjtőket mutatja először).
• Megemlítés a támogatott adománygyűjtők listáján, hogy az Ön adománygyűjtése a fent említett lista elején jelenjen meg.
• Facebook-hirdetés - szakembereink segítenek Önnek a beállításában. Irányíthatja az adománygyűjtőjét meglátogatóknak vagy egy másik, Ön által választott célközönségnek.

Minden prémium funkció külön-külön vagy csomagban is megvásárolható 7, 14 vagy 30 napra. Önmagukban még nem jelentenek garanciát a sikerre, de mindenképpen értékes támogatást jelentenek adománygyűjtésének népszerűsítésében.

Címkövetési és adományozási statisztikák

Analitikus természetű vagy, és pontosan nyomon szeretnéd követni, hogy mely megosztási és promóciós csatornák hozzák a legtöbb adományt az adománygyűjtésedre? Gyűjtsön adatokat az egyes tevékenységekről a nyomkövető linkekkel! Kattintson ide, ha többet szeretne olvasni.

Támogatás kérése

Próbálj meg támogatást keresni különböző fórumokon is - lehetőleg akkor, ha valamilyen módon kapcsolódnak az adománygyűjtésedhez. Küldj információt az adománygyűjtésről tematikus csoportoknak. Ha új horgászbotra gyűjtesz, próbálkozz a horgászcsoportoknál. Ne feledje azonban, hogy ne legyen tolakodó. Ezt senki sem szereti, és valószínűleg neked sem tetszene. Ne kényszerítse az embereket, hogy osszák meg vagy adományozzanak, ha nem akarják. Ez negatívan befolyásolhatja az eredményeidet.

Használja a QR-kódokat

Megpróbálhatsz az interneten túl is lépni - tölts le QR-kóddal ellátott plakátokat az adománygyűjtő oldaladról, és akaszd ki őket a környékeden. A plakátokat kifüggesztheted például egy óvodában, iskolában, szomszédos boltban, oszlopokon és hirdetőtáblákon, templomban stb. A plakáton van egy QR-kód - ha valaki beolvassa a telefonjával, automatikusan az Ön adománygyűjtő oldalára kerül. A plakátot automatikusan generálja (az adománygyűjtés leírása és fotói alapján), ha az adománygyűjtő nézetben a "tovább" gombra kattint, majd kiválasztja a "plakát letöltése" lehetőséget.

Vonja be a közösséget

Általában a helyi közösséget vonják be leginkább a különböző típusú akciókba. Jelentkezzen a helyi médiánál, és próbálja meg elérni, hogy a rádióállomások, televíziók, internetes portálok és újságok érdeklődjenek az adománygyűjtése iránt. Segítségükért cserébe felajánlhatja, hogy az adománygyűjtő oldalon megemlítik a mecenatúrát a logójukkal együtt. Ne feledje, hogy ne csüggedjen. Érdemes udvarolni az effajta népszerűsítésnek, hiszen egy cikk akár több tucat új adományt is biztosíthat!

Befolyásoljon másokat

Ezen kívül hívjon meg influencereket - kérjen meg ismert embereket, például hírességeket, színészeket, énekeseket, írókat, politikusokat vagy sportolókat, hogy segítsenek, milyen promóciót. Óriási hatalommal és eléréssel rendelkeznek! Talán valamelyik barátod személyesen ismer ilyen személyt? Ez azért fontos, mert nehéz visszautasítani egy barát segítségét, és a közvetlen kapcsolatfelvétel óriási segítséget jelent. Néha elég egyetlen Facebook-bejegyzés az adománygyűjtésedre mutató linkkel, hogy még aznap több tízezer adományt gyűjts össze. Minél több elkötelezett rajongója van egy személynek, annál jobb.

Tartsa naprakészen a támogatóit

A tömegfinanszírozási kampányok szervezőitől elvárják, hogy átlátható, megbízható és naprakész információkat nyújtsanak. Gondoskodjon tehát arról, hogy adományozói mindig naprakészek legyenek, és adjon hozzá frissítéseket az adománygyűjtő oldalára. Például az első tétel megvásárolt felszerelésről, egy fotó egy utazásról stb. Jó ötlet, ha frissítéseket adsz hozzá a gyűjtési oldaladhoz, valamint új fényképeket és videókat teszel közzé a közösségi média csatornáidon. Ez segít abban, hogy nagyobb bizalmat ébresszen, és új közönséget érjen el.

A végső visszaszámlálás

Amikor az adománygyűjtés ideje lejár, emlékeztesse az embereket a kampány közelgő végére. Ezt bármelyik csatornán keresztül megteheti, de lehetőleg egyszerre is. A 4fund.com a szervezők számára biztosítja az adományozók e-mail címeit, így most már azoknak is küldhet üzenetet, akik már adományoztak az adománygyűjtésre. Az információ arról, hogy mennyi idő van hátra, és mennyi pénz hiányzik még, nagyon mozgósítóan hathat! És ne feledje, hogy addig hosszabbíthatja meg az adománygyűjtést, ameddig csak akarja.

Üdvözlőlapok

Ha az adománygyűjtésed egy másik személy vagy szervezet számára szól, ha összegyűjtöttél egy megfelelő összeget, készíts üdvözlőkártyát, és utald át az összeget a kedvezményezettnek. A kártya tartalmazza az adományozás részleteit és a kapcsolódó megjegyzéseket. Így kiemeli azokat az embereket, akik támogatták az adománygyűjtését, és egyúttal kellemes meglepetést okoz a kedvezményezettnek. A kártyát letöltheti pdf formátumban, vagy megoszthatja linkként.

Mutassa meg adományozóinak, hogy milyen hatást értek el

A kampány végén foglalja össze és számoljon el az adománygyűjtésével, és köszönje meg az Adományozóknak - elvégre nélkülük ez nem valósulhatott volna meg. Ez nem kötelező, de az eseménye körül összegyűlt közösség biztosan jól fogadja majd. Ha megmutatja akciója hatását, az segít hosszú távú kapcsolatot kialakítani adományozóival, így azok valószínűleg támogatni fogják jövőbeli kezdeményezéseit.

Törölje, ha végzett

Még ha az adománygyűjtés időtartama véget is ért, akkor is adományozhatsz rá. Ha tehát kampánya már véget ért, és már nincs szüksége pénzgyűjtésre, deaktiválja vagy törölje az adománygyűjtést. Ezt a profiljában, a "Saját adománygyűjtéseim" menüpont alatt teheti meg. Akülönbség a két lehetőség között az, hogy haletiltja az adománygyűjtést, az továbbra is látható marad a felhasználók számára (az oldal normálisan megnyílik, ha az adománygyűjtés linkjére kattint), de az adományozás lehetősége már blokkolva lesz. Ha az adománygyűjtő eltávolításra kerül, a tartalmat már senki sem fogja tudni megtekinteni.

Tehát lásson munkához! Most kipipálhatja az ellenőrzőlistán szereplő feladatokat, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a crowdfundingból, és összegyűjtse a cél eléréséhez szükséges összeget. Kövesse a listát lépésről lépésre a siker érdekében!

Gondolkodik az adománygyűjtés létrehozásán? Ismerjen meg minket közelebbről, és tudja meg, miért érdemes kipróbálni!

Először is - hogyan működik?

Egyszerű - menj a 4fund.com oldalra, add meg, hogy mennyi pénzt szeretnél gyűjteni, mire fogod költeni, és már kész is vagy! Egy rövid ellenőrzést követően korlátlanul használhatod a portál összes funkcióját. Az adománygyűjtésedből bármikor, olyan gyakran vehetsz ki pénzt, amilyen gyakran csak akarsz, és az expressz kifizetési lehetőségnek köszönhetően a megrendeléstől számított perceken belül a számládra érkezik a pénz! Ami fontos - a 4fund.com-ot főként adományokból tartjuk fenn - a portált 100%-ban ingyenesen használhatod. Nem számítunk fel semmilyen kötelező díjat az adománygyűjtőktől vagy támogatóktól.

Másodszor - működik?

10 évnyi fejlesztés után a lengyel crowdfunding piac vezetőjeként jövünk hozzád. A lengyelek már több mint egymilliárd złoty-t gyűjtöttek a zrzutka.pl (a 4fund.com lengyel neve) oldalon! Legnagyobb akcióink közé tartozik a #TogetherForUkraine adománygyűjtés, amely közel 700 000 eurót hozott össze, vagy a Krízis Segélyvonal számára szervezett adománygyűjtés, amely két nap alatt több mint 380 000 eurót hozott össze.

A 4fund.com azonban mindenekelőtt több tízezer privát adománygyűjtés - születésnapok, utazások, közös kezdeményezések rendezése és egyebek.

Gyűjtsön egyszeri vagy előfizetéses modellben, és valósítsa meg céljait a 4fund.com segítségével!