Kako uspješno organizirati prikupljanje sredstava? Vodič i kontrolni popis za organizatore

Naš blog nudi brojne članke koji vas vode o tome kako pokrenuti i voditi prikupljanje sredstava, kao i informacije o najnovijim dostupnim značajkama. Ovdje smo pripremili nešto posebno za vas - sveobuhvatan popis obaveza za prikupljanje sredstava, zajedno s vodičem i kontrolnim popisom za organizatore. Dakle, gdje početi?

Definirajte cilj prikupljanja sredstava

Na početku biste trebali planirati cilj, duljinu i željeni iznos prikupljanja sredstava. Dobro razmislite što vam je potrebno i za što želite iskoristiti prikupljena sredstva. Cilj bi se trebao odnositi na priču koju ćete ispričati svojim Donatorima.

Također je važno postaviti odgovarajući ciljani iznos. Trebao bi vam omogućiti da postignete svoj cilj i biti legitiman u opisu prikupljanja sredstava. Važno je razmotriti različite scenarije prije pokretanja kampanje prikupljanja sredstava. Odredite kako će se sredstva koristiti ako premašite cilj ili ako ne dosegnete 100%. Iako se ciljevi i iznosi razlikuju, optimalno trajanje jednokratne kampanje trebalo bi trajati između 2 i 4 tjedna.

Dobijte suglasnost ako niste korisnik

Prema našim Uvjetima i odredbama : 'Ako je prikupljanje sredstava organizirano u korist korisnika, odgovornost je organizatora pribaviti - prije kreiranja prikupljanja sredstava - pristanak te osobe da vodi predmetno prikupljanje sredstava u njegovo/njezino ime i dopuštenje Operateru za obradu njegovih/njezinih osobnih podataka, kao i skeniranje njegove/njezine osobne iskaznice (...)' Dakle, ako dogovarate prikupljanje sredstava u korist druge osobe ili organizacije, pribavite suglasnost Korisnika prije nego što službeno počnete prikupljati sredstva. Možete koristiti naše modele dokumenata.

Možda se čini da je to mala stvar, ali bilo je slučajeva kada je korisnik prikupljenih sredstava odbio potpisati potrebnu suglasnost tijekom postupka verifikacije, bio je zabrinut u vezi s opisom prikupljanja sredstava ili je odbio prihvatiti prikupljeni novac. Kako bi se kasnije izbjegle problematične situacije, stoga je preporučljivo na samom početku voditi računa o privoli.

Nakon što ste sve isplanirali, vrijeme je da svoje misli pretočite u riječi! Dakle, u sljedećem koraku kreirajte svoju akciju prikupljanja sredstava, ispunite njen opis i prenesite slike. Opis je ključni element zbirke. Vrijedi posvetiti više vremena tome jer zanimljiva priča potiče korisnike na doniranje i dijeljenje. Pobrinite se da tekst bude sažet, opisujući cilj i situaciju vas ili vaših voljenih. Ne zaboravite uključiti i slike. Oni će privući više pažnje nego zid od teksta. Ako je moguće, pokušajte ne koristiti slike s interneta, već sami snimite fotografije. Više savjeta o pripremi opisa možete pronaći ovdje .

Istaknite se iz gomile

Ako želite da se vaše prikupljanje sredstava istakne i da donatori još više požele dati doprinos, dodajte nagrade i aukcije. Te nagrade mogu biti bilo što, od rukotvorina ili stvari koje vi ili vaši prijatelji više ne trebate do vaučera za usluge partnera za prikupljanje sredstava. Svatko može organizirati prikupljanje sredstava s nagradama, a dodavanje nagrada je vrlo jednostavno - provjerite!

Ako nemate fizičke predmete koje biste koristili kao nagrade, alternativna je opcija stvaranje postova za nagrade . Oni vam omogućuju da donatorima date pristupne kodove ili, na primjer, svoje slike ili videozapise, poveznice na tečajeve koje vodite, lozinke za vrhunski sadržaj koji nudite itd., za određenu donaciju.

Potvrdite svoj račun

Kako biste aktivirali prikupljanje sredstava, morate potvrditi svoj profil. Također je dobra ideja provjeriti opis svoje akcije prikupljanja sredstava i učiniti ga vjerodostojnijim donatorima. Svoj profil ćete potvrditi osobnim dokumentom i biometrijskom provjerom. Kada provjera bude gotova, vaši će donatori vidjeti poruku na stranici za prikupljanje sredstava da je vaš profil verificiran, tako da će se donatori osjećati sigurnije znajući kome doniraju.

Ako se vaše prikupljanje sredstava odnosi na bolest, požar ili životinje, možete također odmah provjeriti njegov opis s relevantnim dokumentima koji potvrđuju istinitost opisane priče. Nakon što je opis potvrđen, prikupljač će dodatno dobiti ikonu vjerodostojnosti.

Pogledajte ovaj post i saznajte više o verfikaciji na 4fund.com.

Dijeli, dijeli, dijeli!

Nakon što je vaše prikupljanje sredstava usavršeno u svakom detalju, vrijeme je da ga pokažete svijetu! Pitate se gdje podijeliti crowdfunding kampanju? Počnite sa svojim voljenima - podijelite prikupljanje sredstava sa svojim prijateljima. Prvi doprinosi su ključni, pa prvo zamolite svoju obitelj, prijatelje i kolege za pomoć. Podijelite prikupljanje sredstava na svojim profilima na Facebooku, Instagramu ili TikToku i zamolite svoje prijatelje da ga podijele dalje ili postavite kasice za novac kako biste povećali prikupljanje sredstava. Koristite različite komunikacijske rute - možete poslati e-poštu, poziv ili SMS. Vjerojatnije je da će se ljudi uključiti u kampanje koje su drugi već podržali, tako da je čak i nekoliko posto prikupljenih sredstava već dobar početak i dramatično će promijeniti percepciju drugih o vašem prikupljanju sredstava.

Sada je vrijeme za početak promocije . Da biste to učinili, razmislite o kupnji premium značajki. Sljedeće značajke dostupne su na našoj web stranici:.

• Pseudonim za prikupljanje sredstava po mjeri kako bi adresa vaše web stranice bila jednostavna, prijateljska i laka za pamćenje. Vjerojatno biste radije poveznicu poput ove: www.4fund.com/gift nego www.4fund.com/2n1t3z, zar ne?
• Status promaknutog prikupljanja sredstava , tako da će se vaše prikupljanje sredstava pojaviti u katalogu prikupljanja sredstava (automatsko sortiranje popisa prvo prikazuje prikupljanje sredstava s kupljenom promocijom).
• Spominjanje na popisu promoviranih prikupljanja sredstava , tako da se vaše prikupljanje sredstava pojavljuje na vrhu gore navedenog popisa.
• Facebook oglašavanje - naši stručnjaci pomoći će vam da ga postavite. Možete ga usmjeriti na ljude koji su posjetili vašu akciju prikupljanja sredstava ili drugu publiku po vašem izboru.

Sve premium značajke mogu se kupiti zasebno ili kao paket za 7, 14 ili 30 dana. Sami po sebi, oni još uvijek nisu jamstvo uspjeha, ali su svakako dragocjena podrška u promicanju vašeg prikupljanja sredstava.

Praćenje adresa i statistika donacija

Imate li analitičku prirodu i želite točno pratiti koji kanali dijeljenja i promocije donose najviše donacija vašem prikupljanju sredstava? Prikupite podatke o pojedinačnim aktivnostima pomoću linkova za praćenje! Kliknite ovdje da biste pročitali više.

Traži podršku

Također, pokušajte potražiti podršku na raznim forumima – po mogućnosti ako su na neki način povezani s vašim prikupljanjem sredstava. Pošaljite informacije o prikupljanju sredstava tematskim grupama. Ako skupljate za novi štap za pecanje, isprobajte ribolovne grupe. No zapamtite da ne smijete biti napadni. Nitko to ne voli, a vjerojatno se ni vama ne bi svidjelo. Nemojte prisiljavati ljude da dijele ili daju donacije ako oni to ne žele . To može negativno utjecati na vaše rezultate.

Iskoristite QR kodove

Također možete pokušati ići dalje od interneta - preuzeti postere s QR kodom sa svoje stranice za prikupljanje sredstava i objesiti ih u svom području . Plakate možete objesiti npr. u vrtiću, školi, kvartovskom dućanu, na stupove i oglasne ploče, u crkvi itd. Na plakatu se nalazi QR kod - kada ga netko skenira telefonom, automatski će se preuzeto na vašu stranicu za prikupljanje sredstava. Poster generirate automatski (na temelju opisa i fotografija prikupljanja sredstava) klikom na 'više' u prikazu prikupljanja sredstava i zatim odabirom 'preuzmi poster'.

Uključite zajednicu

Obično je lokalna zajednica najviše uključena u razne vrste akcija. Prijavite se lokalnim medijima i pokušajte zainteresirati radio postaje, TV postaje, web portale i novine za vaš prikupljanje sredstava . U zamjenu za njihovu pomoć, možete ponuditi spominjanje pokroviteljstva na stranici za prikupljanje sredstava s njihovim logotipom. Nemojte se obeshrabriti. Vrijedno je podržati ovu vrstu promocije, jer jedan članak može osigurati do desetke novih donacija!

Utjecaj na druge

Osim toga, pozovite influencere - zamolite poznate ljude, poput slavnih osoba, glumaca, pjevača, pisaca, političara ili sportaša, da pomognu kojoj promociji. Imaju ogromnu moć i doseg! Možda netko od vaših prijatelja osobno poznaje takvu osobu? Ovo je važno jer je teško odbiti pomoći prijatelju, a izravni kontakt je od velike pomoći. Ponekad je dovoljna samo jedna objava na Facebooku s vezom na vaše prikupljanje sredstava kako biste prikupili desetke tisuća u istom danu. Što više predanih obožavatelja osoba ima, to bolje.

Obavještavajte svoje pristaše o novostima

Crowdfunding kampanja Od organizatora se očekuje transparentna, pouzdana i ažurna informacija. Stoga pobrinite se da vaši Donatori budu uvijek u tijeku i dodajte ažuriranja na svoju stranicu za prikupljanje sredstava . Na primjer, prva serija kupljene opreme, fotografija s putovanja, itd. Bilo bi dobro dodati ažuriranja na svoju stranicu zbirke, kao i objaviti nove fotografije i videozapise na svojim kanalima društvenih medija. To će vam pomoći da pobudite više povjerenja i dosegnete novu publiku.

Završno odbrojavanje

Kada istekne vrijeme prikupljanja sredstava, podsjetite ljude na skori kraj kampanje. To možete učiniti putem bilo kojeg kanala, ili po mogućnosti sve odjednom. 4fund.com daje organizatorima adrese e-pošte donatora, tako da sada možete poslati i poruku osobama koje su već donirale za prikupljanje sredstava. Informacija o tome koliko je vremena ostalo i koliko novca još nedostaje može djelovati vrlo mobilizirajuće! I zapamtite da prikupljanje sredstava možete produžiti koliko god želite.

Čestitke

Ako je vaše prikupljanje sredstava namijenjeno drugoj osobi ili organizaciji, nakon što prikupite zadovoljavajući iznos, izradite čestitku i prebacite sredstva korisniku . Kartica će sadržavati pojedinosti o donaciji i povezane komentare. Na taj način ćete istaknuti osobe koje su podržale vašu akciju prikupljanja sredstava, a ujedno i lijepo iznenaditi korisnika. Karticu možete preuzeti kao pdf ili je podijeliti kao poveznicu.

Pokažite svojim donatorima utjecaj koji su imali

Na kraju kampanje rezimirajte i obračunajte svoje prikupljanje sredstava i zahvalite se Donatorima - bez njih to ne bi bilo moguće. Ovo nije obavezno, ali će sigurno biti dobro prihvaćeno od strane zajednice okupljene oko vašeg događaja. Prikaz učinka vašeg djelovanja pomoći će vam da uspostavite dugoročan odnos sa svojim donatorima, tako da će oni vjerojatno podržati vaše buduće inicijative.

Izbriši kada završiš

Iako je prikupljanje sredstava završilo, još uvijek možete donirati. Dakle, ako je vaša kampanja već završila i više ne morate prikupljati sredstva, deaktivirajte ili izbrišite prikupljanje sredstava. To ćete učiniti u svom profilu, pod 'Moje akcije prikupljanja sredstava'. Razlika između ove dvije opcije je u tome što ako onemogućite prikupljanje sredstava, ono će ostati vidljivo Korisnicima (stranica će se normalno otvoriti kada kliknete na poveznicu prikupljanja sredstava), ali će mogućnost doniranja već biti blokirana. Ako se prikupljanje sredstava ukloni , nitko više neće moći vidjeti sadržaj.

Pa na posao! Sada možete označiti zadatke na kontrolnom popisu kako biste što bolje iskoristili grupno financiranje i prikupili sredstva koja su vam potrebna za postizanje cilja. Slijedite popis korak po korak kako biste postigli uspjeh!

Razmišljate o pokretanju prikupljanja sredstava? Upoznajte nas bolje i saznajte zašto vrijedi pokušati!

Prije svega - kako to funkcionira?

Jednostavno je – idite na 4fund.com , unesite koliko novca želite prikupiti, na što ćete ih potrošiti i gotovi ste! Nakon kratke provjere , moći ćete koristiti sve mogućnosti portala bez ograničenja. Možete povlačiti sredstva sa svog prikupljanja sredstava kad god želite onoliko često koliko vam je potrebno, a zahvaljujući opciji ekspresnog povlačenja, dobit ćete sredstva na svom računu u roku od nekoliko minuta od naručivanja! Ono što je važno - 4fund.com se održava uglavnom donacijama - možete koristiti portal 100% besplatno. Ne naplaćujemo nikakve obvezne naknade od prikupljača sredstava ili podupiratelja.

Drugo - radi li?

Nakon 10 godina razvoja, dolazimo vam kao predvodnici poljskog crowdfunding tržišta. Poljaci su prikupili preko milijardu PLN na zrzutka.pl (poljski naziv za 4fund.com)! Naše najveće akcije uključuju prikupljanje sredstava #TogetherForUkraine, koje je prikupilo gotovo 700.000 €, ili prikupljanje sredstava za Liniju za pomoć u kriznim situacijama, koje je prikupilo više od 380.000 € u samo dva dana.

Međutim, 4fund.com prije svega su deseci tisuća privatnih fundraisera - rođendani, putovanja, nagodbe zajedničkih inicijativa i drugo.

Skupljajte jednokratno ili u modelu pretplate i ostvarite svoje ciljeve s 4fund.com!