Blogissamme on lukuisia artikkeleita, joissa opastetaan varainkeruun aloittamisessa ja hallinnoinnissa, sekä tietoa uusimmista käytettävissä olevista ominaisuuksista. Olemme koonneet sinulle jotain erityistä – kattavan varainkeruun tehtävälistan, johon sisältyy opas ja tarkistuslista järjestäjille. Mistä siis aloitat?
Siirry osioon:
- Määritä varainkeruun tavoite
- Hanki avustuksen saajan suostumus
- Luo varainkeruukampanja
- Erotu joukosta
- Vahvista tilisi
- Jaa, jaa, jaa!
- Pidä tukijasi ajan tasalla
- Poista, kun olet valmis
Määritä varainkeruun tavoite
Aluksi sinun tulisi suunnitella varainkeruun tavoite, kesto ja toivottu summa. Mieti huolellisesti, mitä tarvitset ja mihin haluat käyttää kerätyt varat. Tavoitteen tulisi liittyä tarinaan, jonka kerrot lahjoittajillesi.
On myös tärkeää asettaa sopiva tavoitesumma. Sen tulisi mahdollistaa tavoitteen saavuttaminen ja olla perusteltu varainkeruukuvauksessa. On tärkeää pohtia erilaisia skenaarioita ennen varainkeruukampanjan aloittamista. Päätä, miten varat käytetään, jos ylität tavoitteen tai et saavuta 100 %. Vaikka tavoitteet ja summat vaihtelevat, kertaluonteisen kampanjan optimaalinen kesto on 2–4 viikkoa.
Hanki edunsaajan suostumus
Käyttöehtojemme mukaan: ”Jos varainkeruukampanja järjestetään edunsaajan hyväksi, järjestäjän vastuulla on hankkia – ennen varainkeruukampanjan luomista - kyseisen henkilön suostumus kyseisen varainkeruukampanjan järjestämiseen hänen puolestaan ja lupa operaattorille käsitellä hänen henkilötietojaan sekä skannattu kopio hänen henkilötodistuksestaan (...)” Jos siis järjestät varainkeruukampanjan toisen henkilön tai organisaation hyväksi, hanki edunsaajan suostumus ennen kuin aloitat virallisesti varainkeruun. Voit käyttää mallidokumenttejamme.
Asia saattaa tuntua vähäpätöiseltä, mutta on ollut tapauksia, joissa varainkeruun edunsaaja on kieltäytynyt allekirjoittamasta tarvittavaa suostumusta vahvistusprosessin aikana, ilmaissut huolensa varainkeruun kuvauksesta tai kieltäytynyt ottamasta vastaan kerättyjä varoja. Jotta vältytään ongelmatilanteilta myöhemmin, on siksi suositeltavaa huolehtia suostumuksesta heti alussa.
Luo varainkeruukampanja
Kun olet suunnitellut kaiken, on aika pukea ajatuksesi sanoiksi! Luo siis seuraavassa vaiheessa varainkeruukampanjasi vaiheittaisen oppaamme avulla:
Luo varainkeruukampanja – ilmaiseksi, ilman kuluja!
Luo varainkeruukampanja – ilmaiseksi, ilman kuluja!
Opastamme sinua askel askeleelta varainkeruun perustamisprosessissa – varainkeruun tyypin ja tavoitteen valitsemisesta kuvagallerian täyttämiseen ja kuvauksen kirjoittamiseen. Kuvaus on keräyksen avaintekijä. Kannattaa käyttää siihen enemmän aikaa, sillä mielenkiintoinen tarina kannustaa käyttäjiä lahjoittamaan ja jakamaan tietoa. Varmista, että teksti on ytimekäs ja kuvaa tavoitetta sekä sinun tai läheistesi tilannetta. Muista lisätä myös kuvia. Ne herättävät enemmän huomiota kuin pelkkä tekstiseinä. Jos mahdollista, vältä internetistä löytyviä kuvia ja ota kuvat itse. Lisää vinkkejä kuvauksen laatimiseen löydät täältä.
Etkö ole varma, mikä keräystyyppi sopii sinulle parhaiten? Katso lyhyt videomme, jossa esitellään niiden erot:
Erotu joukosta
Jos haluat, että varainkeruukampanjasi erottuu joukosta ja saa lahjoittajat entistäkin halukkaammiksi osallistumaan, lisää palkintoja ja huutokauppoja. Palkinnot voivat olla mitä tahansa käsityötuotteista tai tavaroista, joita sinä tai ystäväsi ette enää tarvitse, aina varainkeruukumppaneiden palveluita koskeviin lahjakortteihin asti. Kuka tahansa voi järjestää palkintoihin perustuvan varainkeruukampanjan, ja palkintojen lisääminen on erittäin helppoa – kokeile itse!
Jos sinulla ei ole fyysisiä esineitä palkinnoiksi, vaihtoehtona on luoda palkintoposteja. Niiden avulla voit tarjota lahjoittajille pääsykoodeja tai esimerkiksi omia kuvia tai videoita, linkkejä järjestämiisi koulutuksiin, salasanoja tarjoamaasi premium-sisältöön jne. tietyn lahjoituksen vastineeksi.
Vahvista tilisi
Jotta voit aktivoida varainkeruukampanjasi, sinun on vahvistettava profiilisi. On myös hyvä idea tarkistaa varainkeruukampanjasi kuvaus ja tehdä siitä luotettavampi lahjoittajien silmissä. Vahvistat profiilisi henkilöllisyystodistuksella ja biometrisellä tunnistuksella. Kun vahvistus on valmis, lahjoittajat näkevät varainkeruusivulla viestin, jossa kerrotaan, että profiilisi on vahvistettu. Näin lahjoittajat tuntevat olonsa turvallisemmaksi tietäessään, kenelle he lahjoittavat.
Jos varainkeruukampanjasi liittyy sairauteen, tulipaloon tai eläimiin, voit myös vahvistaa sen kuvauksen välittömästi asiaankuuluvilla asiakirjoilla, jotka vahvistavat kuvatun tarinan totuudenmukaisuuden. Kun kuvaus on vahvistettu, varainkeruukampanja saa lisäksi luotettavuuskuvakkeen.
Katso tämä lyhyt video nähdäksesi, miten vahvistusprosessi toimii käytännössä:
Tutustu tähän julkaisuun ja lue lisää vahvistamisesta osoitteessa 4fund.com.
Jaa, jaa, jaa!
Kun varainkeruukampanjasi on hiottu viimeistä yksityiskohtaa myöten, on aika näyttää se maailmalle! Mietitkö, missä voisit jakaa joukkorahoituskampanjasi? Aloita läheisistäsi – jaa kampanja ystävillesi. Ensimmäiset lahjoitukset ovat ratkaisevia, joten pyydä apua ensin perheeltäsi, ystäviltäsi ja työtovereiltasi. Jaa keräyskampanja Facebook-, Instagram- tai TikTok-profiileissasi ja pyydä ystäviäsi jakamaan sitä edelleen tai aseta lahjoituslaatikoita keräyskampanjasi vauhdittamiseksi. Käytä erilaisia viestintäkanavia – voit lähettää sähköpostia, soittaa tai lähettää tekstiviestejä. Ihmiset osallistuvat mieluummin kampanjoihin, joita muut ovat jo tukeneet, joten jopa muutama prosentti kerätyistä varoista on jo hyvä alku ja muuttaa merkittävästi muiden käsitystä keräyksestäsi.
Nyt on aika aloittaa mainostaminen. Tätä varten kannattaa harkita premium-ominaisuuksien ostamista. Seuraavat ominaisuudet ovat saatavilla verkkosivustollamme:
- Räätälöity keräyskampanjan nimi, joka tekee verkkosivustosi osoitteesta yksinkertaisen, ystävällisen ja helpon muistaa. Luultavasti pidät enemmän tällaisesta linkistä: www.4fund.com/gift kuin www.4fund.com/2n1t3z, eikö niin?
- Mainostetun keräyksen asema, jolloin keräyksesi näkyy keräysluettelossa (luettelon automaattinen lajittelu näyttää ensin keräykset, joille on ostettu mainostila).
- Maininta mainostettujen varainkeruukampanjoiden luettelossa, jolloin kampanjasi näkyy edellä mainitun luettelon kärjessä.
- Facebook-mainonta – asiantuntijamme auttavat sinua sen määrittämisessä. Voit kohdentaa mainonnan varainkeruukampanjasi vierailijoille tai valitsemallesi muulle kohderyhmälle.
Kaikki premium-ominaisuudet voi ostaa erikseen tai pakettina 7, 14 tai 30 päiväksi. Ne eivät sinänsä takaa menestystä, mutta ovat varmasti arvokasta tukea keräyksesi mainostamisessa.
Seurantaosoite ja lahjoitustilastot
Oletko analyyttinen ja haluatko seurata tarkasti, mitkä jakamis- ja mainoskanavat tuovat eniten lahjoituksia keräyskampanjaasi? Kerää tietoja yksittäisistä toimista seurantalinkkien avulla! Klikkaa tästä lukeaksesi lisää tai katso tämä lyhyt video nähdäksesi, miten seurantalinkit toimivat käytännössä:
Hanki tukea
Yritä myös hakea tukea erilaisilta foorumeilta – mieluiten sellaisilta, jotka liittyvät jollain tavalla varainkeruukampanjaasi. Lähetä tietoa varainkeruukampanjasta aihekohtaisille ryhmille. Jos keräät rahaa uuteen onkeen, kokeile kalastusryhmiä. Muista kuitenkin, ettet ole liian päällekäyvä. Kukaan ei pidä siitä, etkä sinäkään luultavasti pitäisi. Älä pakota ihmisiä jakamaan tai tekemään lahjoitusta, jos he eivät halua. Tämä voi vaikuttaa tuloksiisi negatiivisesti.
Hyödynnä QR-koodeja
Voit myös yrittää laajentaa toimintaasi internetin ulkopuolelle – lataa keräyssivultasijulisteita, joissa on QR-koodi, ja ripusta ne lähialueellesi. Voit ripustaa julisteita esimerkiksi päiväkotiin, kouluun, naapuruston kauppaan, pylväisiin ja ilmoitustauluille, kirkkoon jne. Julisteessa on QR-koodi – kun joku skannaa sen puhelimellaan, hänet ohjataan automaattisesti varainkeruusivullesi. Voit luoda julisteen automaattisesti (varainkeruun kuvauksen ja valokuvien perusteella) napsauttamalla varainkeruunäkymässä ”Lisää” ja valitsemalla sitten ”Lataa juliste”.
Ota yhteisö mukaan
Yleensä paikallinen yhteisö on kaikkein aktiivisimmin mukana erilaisissa toimissa. Ota yhteyttä paikallisiin tiedotusvälineisiin ja yritä saada radio- ja televisiokanavat, verkkoportaalit sekä sanomalehdet kiinnostumaan keräyksestäsi. Vastineeksi avusta voit tarjota mainintaa tukijoista keräyssivulla heidän logonsa kera. Älä anna lannistua. Tällaisen mainonnan hankkiminen kannattaa, sillä yksi artikkeli voi tuoda jopa kymmeniä uusia lahjoituksia!
Vaikuta muihin
Kutsulisäksi vaikuttajia mukaan – pyydä tunnettuja henkilöitä, kuten julkkiksia, näyttelijöitä, laulajia, kirjailijoita, poliitikkoja tai urheilijoita, auttamaan kampanjan mainostamisessa. Heillä on valtava vaikutusvalta ja tavoittavuus! Ehkä joku ystävistäsi tuntee tällaisen henkilön henkilökohtaisesti? Tämä on tärkeää, koska ystävän avunpyyntöä on vaikea kieltäytyä, ja suora yhteydenotto on erittäin hyödyllistä. Joskus riittää yksi Facebook-päivitys, jossa on linkki varainkeruukampanjaasi, jotta keräät kymmeniä tuhansia samana päivänä. Mitä enemmän henkilöllä on sitoutuneita faneja, sitä parempi.
Pidä tukijasi ajan tasalla
Joukkorahoituskampanjan järjestäjiltä odotetaan läpinäkyvää, luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Varmistasiis , että lahjoittajasi ovat aina ajan tasalla, ja lisää päivityksiä keräyssivullesi. Esimerkiksi ensimmäiset ostetut varusteet, valokuva matkalta jne. On hyvä idea lisätä päivityksiä keräyssivullesi sekä julkaista uusia valokuvia ja videoita sosiaalisen median kanavillasi. Tämä auttaa sinua herättämään lisää luottamusta ja tavoittamaan uusia kohderyhmiä.
Lopullinen lähtölaskenta
Kun keräyksen aika on loppumassa, muistuta ihmisiä kampanjan lähestyvästä päättymisestä. Voit tehdä tämän minkä tahansa kanavan kautta, tai mieluiten kaikissa kanavissa kerralla. 4fund.com toimittaa järjestäjille lahjoittajien sähköpostiosoitteet, joten voit nyt lähettää viestin myös niille, jotka ovat jo lahjoittaneet keräykseen. Tieto siitä, kuinka paljon aikaa on jäljellä ja kuinka paljon rahaa vielä puuttuu, voi toimia erittäin motivoivasti! Muista myös, että voit pidentää keräystä niin pitkään kuin haluat.
Onnittelukortit
Jos keräyksesi on toisen henkilön tai organisaation hyväksi, luo tervehdyskortti ja siirrä varat edunsaajalle, kun olet kerännyt tyydyttävän summan . Korttiin sisältyvät lahjoituksen tiedot ja siihen liittyvät kommentit. Tällä tavoin kiität keräykseesi osallistuneita ja tarjoat samalla mukavan yllätyksen lahjoituksen saajalle. Voit ladata kortin PDF-tiedostona tai jakaa sen linkkinä.
Näytä lahjoittajillesi, millaista vaikutusta heillä on ollut
Kampanjan lopussa tee yhteenveto ja tilinpäätös keräyksestäsi ja kiitä lahjoittajia – ilman heitä tämä ei olisi ollut mahdollista. Tämä ei ole pakollista, mutta se otetaan varmasti hyvin vastaan tapahtumasi ympärille kokoontuneessa yhteisössä. Toimintasi vaikutusten esitteleminen auttaa sinua luomaan pitkäaikaisen suhteen lahjoittajiisi, jolloin he todennäköisesti tukevat myös tulevia hankkeitasi.
Poista kampanja, kun se on päättynyt
Vaikka varainkeruun kesto on päättynyt, siihen voi edelleen lahjoittaa. Jos kampanjasi on jo päättynyt etkä enää tarvitse kerätä varoja, poista varainkeruu käytöstä tai poista se kokonaan. Voit tehdä tämän profiilissasi kohdassa ”Omat varainkeruut”. Näiden kahden vaihtoehdon ero on siinä, että jos poistat keräyksen käytöstä, se pysyy näkyvissä käyttäjille (sivu avautuu normaalisti, kun klikkaat keräyksen linkkiä), mutta mahdollisuus lahjoittaa on jo estetty. Jos keräys poistetaan, kukaan ei voi enää nähdä sen sisältöä.
Joten töihin! Nyt voit merkitä tehtävät valmiiksi tarkistuslistalta, jotta saat parhaan hyödyn joukkorahoituksesta ja keräät tarvitsemasi varat tavoitteesi saavuttamiseksi. Seuraa listaa askel askeleelta menestyksen saavuttamiseksi!
