Blogistamme löydät lukuisia artikkeleita, jotka opastavat sinua varainkeruun käynnistämisessä ja hallinnoinnissa, sekä tietoa uusimmista ominaisuuksista. Olemme koonneet sinulle jotain erityistä – kattavan varainkeruun tehtävälistan, joka sisältää oppaan ja tarkistuslistan järjestäjille. Mistä siis aloitat?
Siirry osioon:
- Määritä varainkeruun tavoite
- Hanki edunsaajan suostumus
- Luo varainkeruukampanja
- Erotu joukosta
- Vahvista tilisi
- Jaa, jaa, jaa!
- Pidä tukijasi ajan tasalla
- Poista, kun olet valmis
Määritä varainkeruun tavoite
Aluksi sinun tulisi suunnitella varainkeruun tavoite, kesto ja toivottu summa. Mieti huolellisesti, mitä tarvitset ja mihin haluat käyttää kerätyt varat. Tavoitteen tulisi liittyä tarinaan, jonka kerrot lahjoittajillesi.
On myös tärkeää asettaa sopiva tavoitesumma. Sen tulisi mahdollistaa tavoitteen saavuttaminen ja olla perusteltu keräyksen kuvauksessa. On tärkeää pohtia erilaisia skenaarioita ennen keräyskampanjan aloittamista. Päätä, miten varat käytetään, jos ylität tavoitteen tai et saavuta 100 %. Vaikka tavoitteet ja summat vaihtelevat, kertaluonteisen kampanjan optimaalinen kesto on 2–4 viikkoa.
Hanki edunsaajan suostumus
Käyttöehtojemme mukaan: ”Jos varainkeruukampanja järjestetään edunsaajan hyväksi, järjestäjän vastuulla on hankkia – ennen varainkeruukampanjan luomista – kyseisen henkilön suostumus kyseisen varainkeruukampanjan järjestämiseen hänen puolestaan ja lupa operaattorille hänen henkilötietojensa käsittelyyn sekä skannaus hänen henkilötodistuksestaan (...)” Jos siis järjestät varainkeruukampanjan toisen henkilön tai organisaation hyväksi, hanki edunsaajan suostumus ennen kuin aloitat virallisesti varainkeruun. Voit käyttää mallidokumenttejamme.
Tämä saattaa tuntua vähäpätöiseltä asialta, mutta on ollut tapauksia, joissa varainkeruun edunsaaja on kieltäytynyt allekirjoittamasta tarvittavaa suostumusta vahvistusprosessin aikana, ollut huolissaan varainkeruun kuvauksesta tai kieltäytynyt ottamasta vastaan kerättyjä varoja. Jotta vältytään ongelmatilanteilta myöhemmin, on siksi suositeltavaa huolehtia suostumuksesta heti alussa.
Luo varainkeruukampanja
Kun olet suunnitellut kaiken, on aika pukea ajatuksesi sanoiksi! Luo siis seuraavassa vaiheessa varainkeruukampanjasi vaiheittaisen oppaamme avulla:
Luo varainkeruukampanja – ilmaiseksi, ilman kuluja!
Luo varainkeruukampanja – ilmaiseksi, ilman kuluja!
Opastamme sinua askel askeleelta varainkeruun perustamisprosessissa – tyypin ja tavoitteen valitsemisesta valokuvien lisäämiseen galleriaan ja kuvauksen kirjoittamiseen. Kuvaus on keräyksen avaintekijä. Kannattaa käyttää siihen enemmän aikaa, sillä mielenkiintoinen tarina kannustaa käyttäjiä lahjoittamaan ja jakamaan. Varmista, että teksti on ytimekäs ja kuvaa tavoitetta sekä sinun tai läheistesi tilannetta. Muista lisätä myös kuvia. Ne herättävät enemmän huomiota kuin pelkkä tekstiseinä. Jos mahdollista, yritä välttää internetistä löytyviä kuvia ja ota kuvat itse. Löydät lisää vinkkejä kuvauksen laatimiseen täältä.
Etkö ole varma, mikä keräystyyppi sopii sinulle? Katso lyhyt videomme ja tutustu eroihin:
Erotu joukosta
Jos haluat, että varainkeruukampanjasi erottuu muista ja saa lahjoittajat entistäkin halukkaammiksi lahjoittamaan, lisää palkintoja ja huutokauppoja. Palkinnot voivat olla mitä tahansa käsityötuotteista tai tavaroista, joita sinä tai ystäväsi ette enää tarvitse, aina varainkeruukumppaneiden palveluita koskeviin kuponkeihin asti. Kuka tahansa voi järjestää varainkeruukampanjan, jossa on palkintoja, ja palkintojen lisääminen on erittäin helppoa – katso itse!
Jos sinulla ei ole fyysisiä esineitä palkinnoiksi, vaihtoehtona on luoda palkintoposteja. Niiden avulla voit tarjota lahjoittajille pääsykoodeja tai esimerkiksi kuvia tai videoita, linkkejä järjestämiisi koulutuksiin, salasanoja tarjoamaasi premium-sisältöön jne. tietyn lahjoituksen vastineeksi.
Vahvista tilisi
Jotta voit aktivoida varainkeruukampanjasi, sinun on vahvistettava profiilisi. On myös hyvä idea vahvistaa varainkeruukampanjasi kuvaus ja tehdä siitä luotettavampi lahjoittajien silmissä. Vahvistat profiilisi henkilöllisyystodistuksella ja biometrisellä tunnistuksella. Kun vahvistus on valmis, lahjoittajat näkevät varainkeruusivulla viestin, jossa kerrotaan, että profiilisi on vahvistettu, joten lahjoittajat tuntevat olonsa turvallisemmaksi tietäessään, kenelle he lahjoittavat.
Jos varainkeruukampanjasi liittyy sairauteen, tulipaloon tai eläimiin, voit myös vahvistaa sen kuvauksen välittömästi asiaankuuluvilla asiakirjoilla, jotka vahvistavat kuvatun tarinan totuudenmukaisuuden. Kun kuvaus on vahvistettu, varainkeruukampanja saa lisäksi luotettavuusikonin.
Katso tämä lyhyt video nähdäksesi, miten vahvistusprosessi toimii käytännössä:
Tutustu tähän julkaisuun ja lue lisää vahvistamisesta osoitteessa 4fund.com.
Jaa, jaa, jaa!
Kun varainkeruukampanjasi on viimeistelty joka yksityiskohdaltaan, on aika näyttää se maailmalle! Mietitkö, missä voit jakaa joukkorahoituskampanjasi? Aloita läheisistäsi – jaa varainkeruukampanja ystävillesi. Ensimmäiset lahjoitukset ovat ratkaisevia, joten pyydä apua ensin perheeltäsi, ystäviltäsi ja työtovereiltasi. Jaa keräys Facebook-, Instagram- tai TikTok-profiileissasi ja pyydä ystäviäsi jakamaan sitä edelleen tai asettamaan lahjoituslaatikoita keräyksesi vauhdittamiseksi. Käytä erilaisia viestintäkanavia – voit lähettää sähköpostia, soittaa tai lähettää tekstiviestejä. Ihmiset osallistuvat todennäköisemmin kampanjoihin, joita muut ovat jo tukeneet, joten jo muutaman prosentin keräys on hyvä alku ja muuttaa dramaattisesti muiden käsitystä keräyksestäsi.
Nyt on aika aloittaa mainostaminen. Tätä varten kannattaa harkita premium-ominaisuuksien ostamista. Seuraavat ominaisuudet ovat saatavilla verkkosivustollamme:.
- Räätälöity varainkeruukampanjan alias, joka tekee verkkosivustosi osoitteesta yksinkertaisen, ystävällisen ja helpon muistaa. Luultavasti pidät enemmän tällaisesta linkistä: www.4fund.com/gift kuin www.4fund.com/2n1t3z, eikö niin?
- Mainostetun keräyksen status, jotta keräyksesi näkyy keräyskatalogissa (luettelon automaattinen lajittelu näyttää ensin keräykset, joihin on ostettu mainostilaa).
- Maininta mainostettujen varainkeruukampanjoiden luettelossa, jotta varainkeruukampanjasi näkyy edellä mainitun luettelon yläosassa.
- Facebook-mainonta – asiantuntijamme auttavat sinua sen määrittämisessä. Voit kohdistaa mainonnan keräykseesi käyneille ihmisille tai muulle valitsemallesi kohderyhmälle.
Kaikki premium-ominaisuudet voidaan ostaa erikseen tai pakettina 7, 14 tai 30 päiväksi. Ne eivät sinänsä takaa menestystä, mutta ovat varmasti arvokas tuki keräyksesi mainostamisessa.
Seurantaosoite ja lahjoitustilastot
Oletko analyyttinen ja haluatko seurata tarkasti, mitkä jakamis- ja mainoskanavat tuovat eniten lahjoituksia keräykseesi? Kerää tietoja yksittäisistä toimista seurantalinkkien avulla! Klikkaa tästä lukeaksesi lisää tai katso tämä lyhyt video nähdäksesi, miten seurantalinkit toimivat käytännössä:
Hanki tukea
Yritä myös hakea tukea erilaisilta foorumeilta – mieluiten sellaisilta, jotka liittyvät jollain tavalla keräykseesi. Lähetä tietoa keräyksestä aihekohtaisille ryhmille. Jos keräät rahaa uuteen onkeen, kokeile kalastusryhmiä. Muista kuitenkin, ettet ole liian päällekäyvä. Kukaan ei pidä siitä, etkä sinäkään todennäköisesti pitäisi. Älä pakota ihmisiä jakamaan tai lahjoittamaan, jos he eivät halua. Se voi vaikuttaa tuloksiisi negatiivisesti.
Hyödynnä QR-koodeja
Voit myös yrittää mennä internetin ulkopuolelle – lataa QR-koodilla varustetut julisteet keräyssivultasi ja ripusta ne alueellesi. Voit ripustaa julisteita esimerkiksi päiväkotiin, kouluun, lähikauppaan, pylväisiin ja ilmoitustauluille, kirkkoon jne. Julisteessa on QR-koodi – kun joku skannaa sen puhelimellaan, hänet ohjataan automaattisesti keräyssivullesi. Voit luoda julisteen automaattisesti (keräyksen kuvauksen ja valokuvien perusteella) napsauttamalla keräysnäkymässä kohtaa ”Lisää” ja valitsemalla sitten ”Lataa juliste”.
Ota yhteisö mukaan
Yleensä paikallinen yhteisö on eniten mukana erilaisissa toimissa. Ota yhteyttä paikallisiin tiedotusvälineisiin ja yritä saada radioasemat, televisiokanavat, verkkoportaalit ja sanomalehdet kiinnostumaan keräyksestäsi. Vastineeksi avusta voit tarjota mainintaa tukemisesta keräyssivulla heidän logonsa kera. Muista, ettet lannistu. Tällaisen mainonnan hankkiminen kannattaa, sillä yksi artikkeli voi tuoda jopa kymmeniä uusia lahjoituksia!
Vaikuta muihin
Kutsulisäksi vaikuttajia – pyydä tunnettuja henkilöitä, kuten julkkiksia, näyttelijöitä, laulajia, kirjailijoita, poliitikkoja tai urheilijoita, auttamaan mainostamisessa. Heillä on valtava vaikutusvalta ja tavoittavuus! Ehkä joku ystävistäsi tuntee tällaisen henkilön henkilökohtaisesti? Tämä on tärkeää, koska ystävän avunpyyntöä on vaikea kieltäytyä, ja suora yhteydenotto on erittäin hyödyllistä. Joskus riittää yksi Facebook-viesti, jossa on linkki varainkeruukampanjaasi, keräämään kymmeniä tuhansia samana päivänä. Mitä enemmän henkilöllä on sitoutuneita faneja, sitä parempi.
Pidä tukijasi ajan tasalla
Joukkorahoituskampanjoiden järjestäjiltä odotetaan läpinäkyvää, luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Varmistasiis , että lahjoittajasi ovat aina ajan tasalla, ja lisää päivityksiä keräyssivullesi. Esimerkiksi ensimmäiset ostetut varusteet, valokuva matkalta jne. On hyvä idea lisätä päivityksiä keräyssivullesi sekä julkaista uusia valokuvia ja videoita sosiaalisen median kanavillasi. Tämä auttaa sinua herättämään enemmän luottamusta ja tavoittamaan uusia yleisöjä.
Lopullinen lähtölaskenta
Kun keräyksen aika on lopussa, muistuta ihmisiä kampanjan lähestyvästä päättymisestä. Voit tehdä tämän minkä tahansa kanavan kautta, tai mieluiten kaikissa kerralla. 4fund.com tarjoaa järjestäjille lahjoittajien sähköpostiosoitteet, joten voit nyt lähettää viestin myös ihmisille, jotka ovat jo lahjoittaneet varainkeruukampanjaan. Tiedot siitä, kuinka paljon aikaa on jäljellä ja kuinka paljon rahaa vielä puuttuu, voivat toimia erittäin motivoivasti! Muista myös, että voit jatkaa varainkeruukampanjaasi niin kauan kuin haluat.
Onnittelukortit
Jos keräyksesi on toisen henkilön tai organisaation puolesta, luo tervehdyskortti ja siirrä varat edunsaajalle, kun olet kerännyt tyydyttävän summan . Kortti sisältää tiedot lahjoituksesta ja siihen liittyvät kommentit. Tällä tavalla korostat keräystäsi tukeneita ihmisiä ja annat samalla mukavan yllätyksen edunsaajalle. Voit ladata kortin pdf-tiedostona tai jakaa sen linkkinä.
Näytä lahjoittajille, millainen vaikutus heillä on ollut
Kampanjan lopussa tee yhteenveto ja tilinpäätös varainkeruustasi ja kiitä lahjoittajia – loppujen lopuksi se ei olisi ollut mahdollista ilman heitä. Tämä ei ole pakollista, mutta se otetaan varmasti hyvin vastaan tapahtumasi ympärille kokoontuneessa yhteisössä. Toimintasi vaikutuksen näyttämisellä autat luomaan pitkäaikaisen suhteen lahjoittajiisi, jolloin he todennäköisesti tukevat tulevia aloitteitasi.
Poista, kun olet valmis
Vaikka varainkeruun kesto on päättynyt, siihen voi edelleen lahjoittaa. Jos kampanjasi on jo päättynyt etkä enää tarvitse kerätä varoja, poista varainkeruu käytöstä tai poista se. Voit tehdä tämän profiilissasi kohdassa ”Omat varainkeruut”. Näiden kahden vaihtoehdon ero on siinä, että jos poistat keräyksen käytöstä, se pysyy näkyvissä käyttäjille (sivu avautuu normaalisti, kun klikkaat keräyksen linkkiä), mutta mahdollisuus lahjoittaa on jo estetty. Jos keräys poistetaan, kukaan ei voi enää nähdä sen sisältöä.
Joten töihin! Nyt voit merkitä tehtävät tarkistuslistalta, jotta saat parhaan hyödyn joukkorahoituksesta ja keräät tarvitsemasi varat tavoitteesi saavuttamiseksi. Seuraa listaa askel askeleelta menestyksen saavuttamiseksi!
