Miten järjestää varainkeruu onnistuneesti? Opas ja tarkistuslista järjestäjille

Blogissamme on lukuisia artikkeleita, jotka opastavat sinua rahankeräyksen käynnistämisessä ja hallinnoinnissa, sekä tietoa uusimmista käytettävissä olevista ominaisuuksista. Tässä olemme laatineet sinulle jotakin erityistä - kattavan varainkeräyksen tehtävälistan, joka sisältää oppaan ja tarkistuslistan järjestäjille. Mistä siis aloitat?

Määrittele varainkeruun tavoite

Aluksi kannattaa suunnitella rahankeräyksen tavoite, kesto ja haluttu summa. Mieti tarkkaan, mitä tarvitset ja mihin haluat käyttää kerätyt varat. Tavoitteen tulisi liittyä tarinaan, jonka kerrot lahjoittajillesi.

On myös tärkeää asettaa sopiva tavoitesumma. Sen avulla sinun pitäisi pystyä saavuttamaan tavoitteesi ja olla oikeutettu varainkeruun kuvauksessa. On tärkeää pohtia erilaisia skenaarioita ennen varainkeruukampanjan aloittamista. Määrittele, miten varat käytetään, jos ylität tavoitteen tai jos et saavuta 100 prosenttia. Vaikka tavoitteet ja summat vaihtelevat, kertaluonteisen kampanjan optimaalisen keston tulisi olla 2-4 viikkoa.

Hanki suostumus, jos et ole edunsaaja

Ehtojemme mukaan: "Jos varainkeräys järjestetään edunsaajan hyväksi, järjestäjän vastuulla on hankkia - ennen varainkeräyksen luomista - kyseisen henkilön suostumus kyseisen varainkeräyksen toteuttamiseen hänen puolestaan ja lupa siihen, että toimija voi käsitellä hänen henkilötietojaan, sekä skannaus hänen henkilöllisyystodistuksestaan(...)" Jos siis järjestät varainkeräyksen toisen henkilön tai organisaation hyväksi, hanki edunsaajan suostumus ennen kuin aloitat virallisesti varainkeruun. Voit käyttää malliasiakirjojamme.

Se saattaa vaikuttaa pieneltä asialta, mutta on ollut tapauksia, joissa kerättyjen varojen edunsaaja on kieltäytynyt allekirjoittamasta tarvittavaa suostumusta todentamisprosessin aikana, hänellä on ollut epäilyksiä varainkeräyksen kuvauksen suhteen tai hän on kieltäytynyt vastaanottamasta kerättyjä varoja. Myöhempien ongelmatilanteiden välttämiseksi on siis suositeltavaa huolehtia suostumuksesta heti alussa.

Kun kaikki on suunniteltu, on aika pukea ajatukset sanoiksi! Luo siis seuraavassa vaiheessa rahankeräyksesi, täydennä sen kuvaus ja lataa kuvat. Kuvaus on keräyksen keskeinen elementti. Siihen kannattaa käyttää enemmän aikaa, sillä mielenkiintoinen tarina kannustaa käyttäjiä lahjoittamaan ja jakamaan. Varmista, että teksti on tiivis ja kuvaa tavoitetta ja sinun tai läheisesi tilannetta. Muista liittää mukaan myös kuvia. Ne herättävät enemmän huomiota kuin tekstiseinä. Jos mahdollista, yritä olla käyttämättä kuvia internetistä, vaan ota kuvat itse. Lisää neuvoja kuvauksen laatimiseen löydät täältä.

Erotu joukosta

Jos haluat, että varainkeruutapahtumasi erottuu edukseen ja saa lahjoittajat entistäkin halukkaammiksi osallistumaan, lisää palkintoja ja huutokauppoja. Nämä palkinnot voivat olla mitä tahansa käsitöistä tai tavaroista, joita sinä tai ystäväsi ette enää tarvitse, aina rahankeräyksen yhteistyökumppaneiden palveluseteleihin. Kuka tahansa voi järjestää rahankeräyksen, jossa on palkintoja, ja palkintojen lisääminen on erittäin helppoa - tutustusiihen!

Jos sinulla ei ole fyysisiä esineitä, joita voit käyttää palkintoina, vaihtoehtona on luoda palkintoja varten viestejä. Niiden avulla voit antaa lahjoittajille tiettyä lahjoitusta vastaan pääsykoodeja tai esimerkiksi kuvia tai videoita, linkkejä järjestämiisi koulutuksiin, salasanoja tarjoamaasi premium-sisältöön jne.

Vahvista tilisi

Jotta voit aktivoida varainkeruutilisi, sinun on vahvistettava profiilisi. On myös hyvä tarkistaa varainkeräyksesi kuvaus ja tehdä siitä uskottavampi lahjoittajien silmissä. Varmistat profiilisi henkilöllisyystodistuksella ja biometrisellä varmennuksella. Kun varmennus on valmis, lahjoittajasi näkevät varainkeruusivulla viestin, jossa kerrotaan, että profiilisi on varmennettu, joten lahjoittajat tuntevat olonsa turvallisemmaksi tietäen, kenelle he lahjoittavat.

Jos rahankeräyksesi liittyy sairauteen, tulipaloon tai eläimiin, voit myös todentaa sen kuvauksen välittömästi asiaankuuluvilla asiakirjoilla, jotka vahvistavat kuvatun tarinan todenperäisyyden. Kun kuvaus on vahvistettu, varainkerääjä saa lisäksi uskottavuuskuvakkeen.

Tutustutähän postaukseen ja löydä lisää veryficationista 4fund.com-sivustolta.

Jaa, jaa, jaa!

Kun varainkerääjäsi on viimeistelty jokaiseen yksityiskohtaan, on aika näyttää se maailmalle! Mietitkö, missä jakaa joukkorahoituskampanjaa? Aloita läheisistäsi - jaa varainkeräys ystävillesi. Ensimmäiset lahjoitukset ovat ratkaisevia, joten pyydä ensin apua perheeltäsi, ystäviltäsi ja kollegoiltasi. Jaa rahankeräys Facebook-, Instagram- tai TikTok-profiileissasi ja pyydä ystäviäsi jakamaan sitä edelleen tai perustamaan rahalaatikoita rahankeräyksen tehostamiseksi. Käytä erilaisia viestintäreittejä - voit lähettää sähköpostia, soittaa tai lähettää tekstiviestin. Ihmiset lähtevät todennäköisemmin mukaan kampanjoihin, joita muut ovat jo tukeneet, joten jo muutama prosentti kerätyistä varoista on jo hyvä alku ja muuttaa dramaattisesti muiden käsitystä rahankeräyksestäsi.

Nyt on aika aloittaa mainostaminen. Harkitse sitä varten premium-ominaisuuksien ostamista. Sivustollamme on saatavilla seuraavat ominaisuudet:.

• Räätälöity varainkeräysalasana, jolla verkkosivustosi osoitteesta tulee yksinkertainen, ystävällinen ja helposti muistettava. Haluaisit varmaan mieluummin tällaisen linkin: www.4fund.com/gift kuin www.4fund.com/2n1t3z, eikö niin?
• Rahankeräyksen edistetty status, jotta rahankeräyksesi näkyy rahankeräysluettelossa (luettelon automaattinen lajittelu näyttää ensin ne rahankeräykset, joilla on ostettu edistäminen).
• Maininta mainostettujen rahankerääjien luettelossa, jotta rahankerääjäsi näkyy edellä mainitun luettelon kärjessä.
• Facebook-mainonta - asiantuntijamme auttavat sinua sen perustamisessa. Voit kohdistaa sen niille ihmisille, jotka ovat käyneet varainkeräyksessänne, tai muulle valitsemallesi yleisölle.

Kaikki premium-ominaisuudet voi ostaa erikseen tai pakettina 7, 14 tai 30 päiväksi. Yksinään ne eivät vielä takaa menestystä, mutta ne ovat varmasti arvokas tuki varainkeräyksesi edistämisessä.

Osoitteen ja lahjoitusten seurantatilastot

Oletko analyyttinen luonne ja haluat seurata tarkasti, mitkä jakamis- ja mainoskanavat tuovat eniten lahjoituksia varainkeräykseesi? Kerää tietoja yksittäisistä aktiviteeteista seurantalinkkien avulla! Lue lisää klikkaamalla tästä.

Hae tukea

Pyri myös etsimään tukea erilaisilta foorumeilta - mieluiten, jos ne liittyvät jollain tavalla varainkeräykseesi. Lähetä tietoa varainkeruusta teemaryhmiin. Jos keräät uutta onkivapaasi varten, kokeile kalastusryhmiä. Muista kuitenkin, ettet saa olla päällekäyvä. Kukaan ei pidä siitä, etkä luultavasti sinäkään pitäisi siitä. Älä pakota ihmisiä jakamaan tai tekemään lahjoitusta, jos he eivät halua. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti tuloksiisi.

Hyödynnä QR-koodeja

Voit myös yrittää mennä internetin ulkopuolelle - lataa rahankeräyssivultasiQR-koodilla varustettuja julisteita ja ripustaniitä alueellesi. Voit ripustaa julisteet esimerkiksi päiväkotiin, kouluun, lähikauppaan, pylväisiin ja ilmoitustauluihin, kirkkoon jne. Julisteessa on QR-koodi - kun joku skannaa sen puhelimellaan, hän siirtyy automaattisesti varainkeruusivullesi. Voit luoda julisteen automaattisesti (varainkeräyksen kuvauksen ja valokuvien perusteella) klikkaamalla "lisää" varainkeräysnäkymässä ja valitsemalla sitten "lataa juliste".

Ota yhteisö mukaan

Yleensä paikallisyhteisö on eniten mukana erilaisissa toimissa. Hakeudu paikallisiin tiedotusvälineisiin ja yritä saada radioasemat, televisioasemat, verkkoportaalit ja sanomalehdet kiinnostumaan varainkeräyksestäsi. Vastineeksi heidän avustaan voit tarjota mainintaa mesenaatista rahankeräyssivulla, jossa on heidän logonsa. Muista, ettet saa lannistua. Kannattaa kosiskella tällaista mainontaa, sillä yksi artikkeli voi varmistaa jopa kymmeniä uusia lahjoituksia!

Vaikuta muihin

Kutsu lisäksi vaikuttajia - pyydä tunnettuja ihmisiä, kuten julkkiksia, näyttelijöitä, laulajia, kirjailijoita, poliitikkoja tai urheilijoita, auttamaan, mikä promootio. Heillä on valtavasti valtaa ja ulottuvuutta! Ehkä joku ystävistäsi tuntee tällaisen henkilön henkilökohtaisesti? Tämä on tärkeää, koska ystävän auttamisesta on vaikea kieltäytyä, ja suorasta yhteydenotosta on valtavasti apua. Joskus riittää yksi Facebook-postaus, jossa on linkki rahankeräykseesi, ja kerätään kymmeniä tuhansia samana päivänä. Mitä enemmän sitoutuneita faneja henkilöllä on, sitä parempi.

Pidä tukijasi ajan tasalla

Joukkorahoituskampanjan järjestäjien odotetaan tarjoavan avointa, luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Varmista siis, että lahjoittajasi ovat aina ajan tasalla, ja lisää päivityksiä varainkeruusivullesi. Esimerkiksi ensimmäinen ostettu varuste-erä, kuva matkalta jne. On hyvä lisätä päivityksiä keräyssivullesi sekä julkaista uusia kuvia ja videoita sosiaalisen median kanavissasi. Näin voit herättää enemmän luottamusta ja tavoittaa uusia yleisöjä.

Viimeinen lähtölaskenta

Kun varainkeruun aika on lopussa, muistuta ihmisiä kampanjan lähestyvästä päättymisestä. Voit tehdä tämän minkä tahansa kanavan kautta tai mieluiten kerralla. 4fund.com tarjoaa järjestäjille lahjoittajien sähköpostiosoitteet, joten voit nyt lähettää viestin myös ihmisille, jotka ovat jo lahjoittaneet varainkeruuseen. Tieto siitä, kuinka paljon aikaa on jäljellä ja kuinka paljon rahaa vielä puuttuu, voi toimia hyvin mobilisoivasti! Muista myös, että voit jatkaa varainkeruuta niin kauan kuin haluat.

Tervehdyskortit

Jos rahankeräyksesi on tarkoitettu toiselle henkilölle tai organisaatiolle, kun olet kerännyt tyydyttävän summan, laadi onnittelukortti ja siirrä varat vastaanottajalle. Kortti sisältää tiedot lahjoituksesta ja siihen liittyvät kommentit. Näin korostat ihmisiä, jotka tukivat varainkeruutasi, ja samalla annat mukavan yllätyksen saajalle. Voit ladata kortin pdf-tiedostona tai jakaa sen linkkinä.

Näytä lahjoittajillesi heidän vaikutuksensa

Tee kampanjan lopussa yhteenveto ja tili rahankeräyksestäsi ja kiitä lahjoittajia - eihän se olisi ollut mahdollista ilman heitä. Tämä ei ole pakollista, mutta tapahtuman ympärille kokoontunut yhteisö ottaa sen varmasti hyvin vastaan. Toimintasi vaikutuksen osoittaminen auttaa sinua luomaan pitkäaikaisen suhteen lahjoittajiin, joten he todennäköisesti tukevat tulevia aloitteitasi.

Poista, kun olet valmis

Vaikka varainkeräyksen kesto on päättynyt, voit edelleen lahjoittaa siihen. Jos kampanjasi on siis jo päättynyt etkä enää tarvitse kerätä varoja, deaktivoi tai poista rahankeräys. Voit tehdä tämän profiilissasi kohdassa "Omat rahankeräykset". Näiden kahden vaihtoehdon ero on se, että jos poistat varainkeruun käytöstä, se pysyy edelleen näkyvissä käyttäjille (sivu avautuu normaalisti, kun klikkaat varainkeruun linkkiä), mutta lahjoitusmahdollisuus on jo estetty. Jos rahankeräys poistetaan, kukaan ei voi enää nähdä sen sisältöä.

Ryhdy siis töihin! Nyt voit rastittaa tarkistuslistan tehtävät, jotta saat joukkorahoituksesta kaiken hyödyn irti ja keräät tarvittavat varat tavoitteesi saavuttamiseksi. Seuraa listaa askel askeleelta saavuttaaksesi menestyksen!

Harkitsetko rahankeräyksen luomista? Tutustu meihin paremmin ja selvitä, miksi kannattaa kokeilla!

Ensinnäkin - miten se toimii?

Se on yksinkertaista - mene osoitteeseen 4fund.com, syötä kuinka paljon rahaa haluat kerätä, mihin aiot käyttää ne ja olet valmis! Lyhyen vahvistuksen jälkeen voit käyttää kaikkia portaalin ominaisuuksia ilman rajoituksia. Voit nostaa varoja rahankeräyksestäsi milloin haluat niin usein kuin haluat, ja pikakotiutusvaihtoehdon ansiosta saat varat tilillesi muutamassa minuutissa tilauksen tekemisen jälkeen! Mikä on tärkeää - 4fund.comia ylläpidetään pääasiassa lahjoituksilla - voit käyttää portaalia 100 % ilmaiseksi. Emme peri mitään pakollisia maksuja varainkerääjiltä tai tukijoilta.

Toiseksi - toimiiko se?

10 vuoden kehitystyön jälkeen tulemme luoksesi Puolan joukkorahoitusmarkkinoiden johtajina. Puolalaiset ovat keränneet yli miljardi zlotya zrzutka.pl-sivustolla (4fund.comin puolankielinen nimi)! Suurimpiin toimiimme kuuluvat #TogetherForUkraine -varainkeräys, jolla kerättiin lähes 700 000 euroa, tai Crisis Helpline -järjestön varainkeräys, jolla kerättiin yli 380 000 euroa vain kahdessa päivässä.

4fund.com on kuitenkin ennen kaikkea kymmeniä tuhansia yksityisiä varainkeruutapahtumia - syntymäpäiviä, matkoja, selvitä yhteisiä aloitteita ja muita.

Kerää kertaluonteisesti tai tilausmallilla ja toteuta tavoitteesi 4fund.comin avulla!