Οργανωτές! Γνωρίζατε ότι, σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου της πύλης 4fund.com, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που έκαναν δωρεά στον έρανό σας και να έρθετε σε επαφή μαζί τους; Μάθετε πού μπορείτε να βρείτε τη βάση δεδομένων διευθύνσεων, πώς να τη κατεβάσετε και σε ποιες περιπτώσεις η αποστολή μηνυμάτων δεν θα παραβιάζει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και τους κανονισμούς μας!
Πηγαίνετε στην ενότητα:
- Πώς να οικοδομήσετε σχέσεις με τους δωρητές σωστά και νόμιμα;
- Πού μπορώ να βρω τον κατάλογο των μεμονωμένων δωρητών;
- Πώς να διαχειρίζομαι τις σχέσεις με τους δωρητές;
Πώς να οικοδομήσω σχέσεις με τους δωρητές σωστά και νόμιμα;
Σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου μας, κεφάλαιο III. 3. 3. Ο Οργανωτής Εράνου μπορεί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Δωρητή για να:
- να πει ευχαριστώ για τη δωρεά,
- να ενημερώσει για άλλους, δυνητικά ενδιαφέροντες εράνους,
- να ενημερώσει για την πρόοδο του υποστηριζόμενου εράνου,
- να παρέχει απολογισμό του έργου.
Ηαλληλογραφία πρέπει να χρησιμοποιείται για την οικοδόμηση σχέσεων με τους δωρητές. Οι πληροφορίες σχετικά με την πρόοδό σας, τις εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων ή τις νέες δημοπρασίες στο 4fund.com μπορεί να ενθαρρύνουν κάποιους από αυτούς να συμμετάσχουν περισσότερο! Όπως σε κάθε σχέση, θα πρέπει να τηρείτε ορισμένους περιορισμούς στην αλληλογραφία, ώστε η κατάσταση να είναι άνετη και για τα δύο μέρη. Πριν στείλετε το πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε τους κανόνες για την προστασία των χρηστών μας από ανεπιθύμητο περιεχόμενο:
- Το περιεχόμενο των μηνυμάτων σας πρέπει να σχετίζεται με τη δραστηριότητά σας στο 4fund.com,
- Εάν θέλετε να επικοινωνείτε τακτικά με τους Δωρητές, μην στέλνετε μηνύματα πολύ συχνά. Πρώτον, δεν αρέσει σε κανέναν, δεύτερον, τα εισερχόμενα των παραληπτών μπορεί να σας χαρακτηρίσουν αυτόματα ως ανεπιθύμητο μήνυμα και τρίτον, αν αποθαρρύνετε τους υποστηρικτές, ο έρανος σας χάνει κάθε πιθανότητα επιτυχίας.
- Εάν ένας συγκεκριμένος Δωρητής δεν έχει κάνει καμία δραστηριότητα με τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα για έξι μήνες, θα πρέπει να θεωρήσετε ότι δεν ενδιαφέρεται πλέον για την εκστρατεία σας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να σταματήσετε να στέλνετε μηνύματα.
- Εάν ένας Δωρητής σας ζητήσει να σταματήσετε να στέλνετε μηνύματα, πρέπει να σταματήσετε να το κάνετε αμέσως.
Πού μπορώ να βρω τον κατάλογο των μεμονωμένων Δωρητών;
Μεταβείτε στην ενότητα Οι δωρητές μου:
Επιλέξτε Οικονομικά από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τον έρανο που σας ενδιαφέρει:
Εδώ βρίσκεται ο κατάλογος των συνεισφορών με όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν παράσχει οι Δωρητές. Μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας τις διευθύνσεις τους ή να κατεβάσετε ολόκληρη τη λίστα σε μορφή .xls και να τη χρησιμοποιήσετε εύκολα στο Excel.
Αν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα μας λειτουργία premium! Τώρα, όταν ο έρανος σας λαμβάνει υποστήριξη από τουλάχιστον 50 Δωρητές, θα βλέπετε ένα ειδικό πανό. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αναθέσετε την αποστολή ευχαριστήριων μηνυμάτων στους Δωρητές σας απευθείας μέσω της πλατφόρμας μας. Απλώς αναζητήστε το ειδικό πανό, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή να αναθέσετε την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμάς έναντι συμβολικής αμοιβής. Είναι τόσο εύκολο! Είμαστε ενθουσιασμένοι που προσφέρουμε αυτή τη βολική λειτουργία στους αφοσιωμένους διοργανωτές μας, απλοποιώντας τη διαδικασία εκτίμησης των δωρητών.
Πώς να διαχειριστείτε τις σχέσεις με τους δωρητές;
Πριν ξεκινήσετε την αποστολή αλληλογραφίας, καθορίστε μια στρατηγική. Ανάλογα με το πόσο δυναμική είναι η καμπάνια σας, θα έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ενδιαφέροντα μηνύματα σε διαφορετικές συχνότητες. Έχουμε ετοιμάσει δύο προτάσεις στρατηγικής αποστολής - χρησιμοποιήστε μία από αυτές ή επινοήστε τη δική σας!
Μέθοδος των ορόσημων
Ενημερώστε τους δωρητές σας για τα ορόσημα της εκστρατείας σας, ώστε να τους κινητοποιήσετε να συνεχίσουν να μοιράζονται και να δωρίζουν στον έρανό σας! Τα ορόσημά σας θα μπορούσαν να είναι τα εξής:
- Η συνεισφορά ενός νέου δωρητή - η προσθήκη νέων ανθρώπων αποτελεί ένδειξη της ανάπτυξης του έργου σας. Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καλωσορίσετε τους νέους ανθρώπους, να τους ευχαριστήσετε για τη συνεισφορά τους και να τους ενθαρρύνετε να μοιραστούν τον έρανό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με αυτόν τον τρόπο, θα προσεγγίσετε ένα ευρύτερο φάσμα δυνητικών Δωρητών.
- Επίτευξη του 50% του στόχου σας - το όραμα ενός στόχου που πλησιάζει μπορεί να παρακινήσει τους Δωρητές σας. Υπενθυμίστε τους τον έρανό σας, ευχαριστήστε τους για την υποστήριξή τους μέχρι στιγμής και ενθαρρύνετέ τους να συνεχίσουν να μοιράζονται τον έρανο και να κάνουν δωρεές.
- Υπέρβαση του 90% του στόχου σας -αυτή είναι η ευκαιρία σας να δώσετε στην κοινότητα μια τελευταία ώθηση! Ενημερώστε τους Δωρητές ότι σχεδόν τα καταφέρατε και ότι βρίσκεστε πολύ κοντά στο στόχο. Ζητήστε τις τελικές κοινοποιήσεις και συνεισφορές.
- Επίτευξη του στόχου - είναι επίσης ένα εύσημο για τους ανθρώπους που συμμετείχαν στον έρανό σας! Ενημερώστε τους Δωρητές ότι πετύχατε τον στόχο σας και ευχαριστήστε τους για τις συνεισφορές και τα μερίδια τους. Εάν πραγματοποιείτε άλλους εράνους στο 4fund.com, μπορείτε να ενημερώσετε την κοινότητά σας γι' αυτούς.
Αυτό είναι, φυσικά, μόνο μια πρόταση για τα ορόσημα. Πολλά εξαρτώνται από τη φύση του εράνου σας. Εάν η εκστρατεία σας περιλαμβάνει μεγαλύτερες, πολλαπλές αγορές, κάθε μία μπορεί να αποτελεί ξεχωριστό ορόσημο. Εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε τι θεωρείτε ορόσημο που αξίζει να ενημερώσετε τους υποστηρικτές.
Μέθοδος ενημερωτικού δελτίου
Αυτή η στρατηγική θα είναι ιδανική για μεγάλες, δυναμικές εκστρατείες και επαναλαμβανόμενους εράνους. Η τακτική επαφή θα διευκολύνει το δέσιμο με τους υποστηρικτές σας και θα το κάνει αξέχαστο. Μια φορά σε τακτά χρονικά διαστήματα - μια εβδομάδα, δύο εβδομάδες ή ένα μήνα, ανάλογα με το πόσο καιρό σκοπεύετε να συγκεντρώσετε χρήματα - ενημερώστε τους υποστηρικτές σας για την πρόοδο της εκστρατείας σας, τις σχετικές εκδηλώσεις και τα ενδιαφέροντα γεγονότα. Θυμηθείτε τους κανόνες για την τακτική επαφή, που περιγράφονται στην πρώτη παράγραφο.
Η διεξαγωγή ενός εράνου είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τη δημιουργία μιας κοινότητας που βασίζεται στη φιλία και την αμοιβαία υποστήριξη. Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να λάβετε πολλά θερμά λόγια και να κάνετε ακόμη και μερικούς ενδιαφέροντες φίλους! Η προσωπική επαφή με τους δωρητές δεν είναι μόνο μια μέθοδος για να συγκεντρώσετε περισσότερα κεφάλαια για τον έρανό σας. Η ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ ανθρώπων που εργάζονται για έναν ενιαίο στόχο έχει μια μεγάλη προστιθέμενη αξία που μπορεί να σας εκπλήξει!
Ακολουθήστε το ιστολόγιό μας και τα κανάλια μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τις πιο πρόσφατες συμβουλές και συμβουλές. Επισκεφθείτε τις Συχνές ερωτήσεις και άλλα άρθρα μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια επιτυχημένη εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων στο 4fund.com!
