In unserem Blog finden Sie zahlreiche Artikel, die Ihnen zeigen, wie Sie eine Spendenaktion initiieren und verwalten können, sowie Informationen über die neuesten verfügbaren Funktionen. Hier haben wir etwas ganz Besonderes für Sie vorbereitet - eine umfassende To-Do-Liste für Spendenaktionen mit einem Leitfaden und einer Checkliste für Organisatoren. Wo fangen Sie also an?
Gehen Sie zum Abschnitt:
- Definieren Sie das Ziel der Spendensammlung
- Einholen der Zustimmung des Begünstigten
- Erstellen Sie eine Spendenaktion
- Sich von der Masse abheben
- Überprüfen Sie Ihr Konto
- Teilen, teilen, teilen!
- Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden
- Löschen, wenn fertig
Definieren Sie das Ziel der Spendenaktion
Zu Beginn sollten Sie das Ziel, die Dauer und den gewünschten Betrag Ihrer Spendenaktion planen. Überlegen Sie genau, was Sie brauchen und wofür Sie die gesammelten Mittel verwenden wollen. Das Ziel sollte sich auf die Geschichte beziehen, die Sie Ihren Spendern erzählen wollen.
Es ist auch wichtig, einen angemessenen Zielbetrag festzulegen. Er sollte es Ihnen ermöglichen, Ihr Ziel zu erreichen und in der Beschreibung der Spendensammlung legitimiert zu sein. Bevor Sie eine Spendenkampagne starten, sollten Sie verschiedene Szenarien in Betracht ziehen. Legen Sie fest, wie die Mittel verwendet werden sollen, wenn Sie das Ziel übertreffen oder wenn Sie nicht 100 % erreichen. Obwohl Ziele und Beträge variieren, sollte die optimale Dauer für eine einmalige Kampagne zwischen 2 und 4 Wochen liegen.
Holen Sie das Einverständnis des Empfängers ein
In unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen heißt es: Wenn eine Spendenaktion zugunsten eines Begünstigten organisiert wird, liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, vor der Erstellung der Spendenaktion die Zustimmung dieser Person zur Durchführung der betreffenden Spendenaktion in ihrem Namen und die Erlaubnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Veranstalter sowie einen Scan ihres Personalausweises einzuholen (...)" Wenn Sie also eine Spendenaktion zugunsten einer anderen Person oder Organisation organisieren, holen Sie die Zustimmung des Begünstigten ein, bevor Sie offiziell mit der Spendensammlung beginnen. Sie können unsere Musterdokumente verwenden.
Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber es gab schon Fälle, in denen der Empfänger der gesammelten Gelder sich weigerte, die erforderliche Zustimmung während des Überprüfungsprozesses zu unterzeichnen, Bedenken gegen die Beschreibung der Spendenaktion hatte oder sich weigerte, die gesammelten Gelder anzunehmen. Um spätere problematische Situationen zu vermeiden, ist es daher ratsam, sich gleich zu Beginn um die Zustimmung zu kümmern.
Erstellen Sie eine Spendenaktion
Wenn Sie alles geplant haben, ist es an der Zeit, Ihre Gedanken in Worte zu fassen! Erstellen Sie also im nächsten Schritt Ihre Spendenaktion mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung einer Spendenaktion - von der Wahl der Art und des Ziels über das Hinzufügen von Fotos zur Galerie bis hin zum Verfassen einer Beschreibung. Die Beschreibung ist ein Schlüsselelement der Sammlung. Es lohnt sich, mehr Zeit darauf zu verwenden, denn eine interessante Geschichte ermutigt die Nutzer zum Spenden und Teilen. Achten Sie darauf, dass der Text kurz und bündig ist und das Ziel sowie Ihre Situation oder die Ihrer Angehörigen beschreibt. Vergessen Sie nicht, auch Bilder einzufügen. Sie werden mehr Aufmerksamkeit erregen als eine Wand aus Text. Versuchen Sie nach Möglichkeit, keine Bilder aus dem Internet zu verwenden, sondern machen Sie die Fotos selbst. Weitere Ratschläge zur Erstellung einer Beschreibung finden Sie hier.
Heben Sie sich von der Masse ab
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Spendenaktion von der Masse abhebt und die Bereitschaft der Spenderinnen und Spender zum Mitmachen erhöht, sollten Sie Belohnungen und Auktionen anbieten. Diese Preise können von Bastelarbeiten oder Dingen, die Sie oder Ihre Freunde nicht mehr brauchen, bis hin zu Gutscheinen für Dienstleistungen von Partnern der Spendenaktion alles sein. Jeder kann eine Spendenaktion mit Belohnungen organisieren, und das Hinzufügen von Preisen ist sehr einfach - probieren Sie es aus!
Wenn Sie keine physischen Gegenstände haben, die Sie als Belohnungen verwenden können, besteht eine Alternative darin, Beiträge für Belohnungen zu erstellen. So können Sie Spendern gegen eine bestimmte Spende Zugangscodes oder z. B. Ihre Bilder oder Videos, Links zu den von Ihnen durchgeführten Schulungen, Passwörter zu den von Ihnen angebotenen Premium-Inhalten usw. zur Verfügung stellen.
Überprüfen Sie Ihr Konto
Um Ihre Spendenaktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Profil verifizieren. Es ist auch ratsam, die Beschreibung Ihrer Spendenaktion zu überprüfen, um sie für die Spender glaubwürdiger zu machen. Sie verifizieren Ihr Profil mit einem Ausweisdokument und einer biometrischen Überprüfung. Wenn die Verifizierung abgeschlossen ist, wird Ihren Spendern auf der Seite der Spendenaktion eine Meldung angezeigt, dass Ihr Profil verifiziert wurde, so dass sich die Spender sicherer fühlen, wenn sie wissen, für wen sie spenden.
Wenn sich Ihre Spendenaktion auf Krankheiten, Feuer oder Tiere bezieht, können Sie die Beschreibung auch sofort mit den entsprechenden Dokumenten verifizieren, die den Wahrheitsgehalt der beschriebenen Geschichte bestätigen. Sobald die Beschreibung verifiziert wurde, erhält die Spendenaktion zusätzlich ein Glaubwürdigkeitssymbol.
Sehen Sie sich diesen Beitrag an und erfahren Sie mehr über veryfication auf 4fund.com.
Teilen, teilen, teilen!
Sobald Ihre Spendenaktion bis ins kleinste Detail perfektioniert ist, ist es an der Zeit, sie der Welt zu zeigen! Sie fragen sich, wo Sie Ihre Crowdfunding-Kampagne bekannt machen können? Beginnen Sie mit Ihren Lieben - teilen Sie die Spendenaktion mit Ihren Freunden. Die ersten Beiträge sind entscheidend, also bitten Sie zuerst Ihre Familie, Freunde und Kollegen um Hilfe. Teilen Sie die Spendenaktion auf Ihren Facebook-, Instagram- oder TikTok-Profilen und bitten Sie Ihre Freunde, sie weiter zu teilen oder Spardosen einzurichten, um Ihre Spendenaktion zu unterstützen. Nutzen Sie verschiedene Kommunikationswege - Sie können mailen, anrufen oder simsen. Es ist wahrscheinlicher, dass sich Menschen an Kampagnen beteiligen, die bereits von anderen unterstützt wurden. Selbst ein paar Prozent der gesammelten Gelder sind also schon ein guter Anfang und werden die Wahrnehmung Ihrer Spendenaktion durch andere erheblich verändern.
Jetzt ist es an der Zeit, mit der Werbung zu beginnen. Ziehen Sie dazu den Kauf von Premium-Funktionen in Betracht. Die folgenden Funktionen sind auf unserer Website verfügbar:.
- Ein maßgeschneiderter Alias für Ihre Spendenaktion, damit die Adresse Ihrer Website einfach, freundlich und leicht zu merken ist. Sie würden wahrscheinlich einen Link wie diesen vorziehen: www.4fund.com/gift als www.4fund.com/2n1t3z, richtig?
- Den Status "Geförderte Spendenaktion", so dass Ihre Spendenaktion im Spendenkatalog erscheint (die automatische Sortierung der Liste zeigt Spendenaktionen mit gekaufter Förderung zuerst an).
- Eine Erwähnung in der Liste der geförderten Spendenaktionen, so dass Ihre Spendenaktion an der Spitze der oben genannten Liste erscheint.
- Facebook-Werbung - unsere Spezialisten helfen Ihnen beim Einrichten. Sie können sie an die Personen richten, die Ihre Spendenaktion besucht haben, oder an eine andere Zielgruppe Ihrer Wahl.
Alle Premium-Funktionen können einzeln oder als Paket für 7, 14 oder 30 Tage erworben werden. Für sich genommen sind sie noch keine Erfolgsgarantie, aber sie sind sicherlich eine wertvolle Unterstützung bei der Werbung für Ihre Spendenaktion.
Nachverfolgung von Adressen und Spendenstatistiken
Sie sind analytisch veranlagt und möchten genau nachvollziehen, welche Sharing- und Promotion-Kanäle die meisten Spenden für Ihre Spendenaktion einbringen? Sammeln Sie Daten über einzelne Aktivitäten mit Tracking-Links! Klicken Sie hier, um mehr zu lesen.
Suchen Sie Unterstützung
Versuchen Sie auch, in verschiedenen Foren um Unterstützung zu werben - vorzugsweise, wenn sie in irgendeiner Weise mit Ihrer Spendenaktion zu tun haben. Schicken Sie Informationen über die Spendenaktion an themenbezogene Gruppen. Wenn Sie für eine neue Angelrute sammeln, versuchen Sie es in den Angelgruppen. Seien Sie aber nicht zu aufdringlich. Das mag niemand und Sie würden es wahrscheinlich auch nicht mögen. Zwingen Sie niemanden, etwas zu teilen oder zu spenden, wenn er es nicht möchte. Das kann sich negativ auf Ihre Ergebnisse auswirken.
Setzen Sie QR-Codes ein
Sie können auch versuchen, über das Internet hinauszugehen - laden Sie Plakate mit einem QR-Code von Ihrer Fundraiser-Seiteherunter und hängen Sie sie in Ihrer Umgebung auf. Sie können die Plakate z. B. in einem Kindergarten, einer Schule, einem Nachbarschaftsladen, an Masten und Pinnwänden, in einer Kirche usw. aufhängen. Auf dem Plakat befindet sich ein QR-Code - wenn jemand diesen mit seinem Handy scannt, wird er automatisch zu Ihrer Spendenseite weitergeleitet. Sie erstellen das Poster automatisch (auf der Grundlage der Beschreibung und der Fotos der Spendenaktion), indem Sie in der Ansicht der Spendenaktion auf "Mehr" klicken und dann "Poster herunterladen" auswählen.
Beteiligen Sie die Gemeinde
In der Regel ist die lokale Gemeinschaft am stärksten in verschiedene Arten von Aktionen eingebunden. Wenden Sie sich an die lokalen Medien und versuchen Sie, Radiosender, Fernsehsender, Webportale und Zeitungen für Ihre Spendenaktion zu interessieren. Als Gegenleistung für ihre Hilfe können Sie ihnen anbieten, die Schirmherrschaft auf der Seite der Spendenaktion mit ihrem Logo zu erwähnen. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Es lohnt sich, um diese Art von Werbung zu werben, denn ein einziger Artikel kann bis zu Dutzende neuer Spenden einbringen!
Beeinflussen Sie andere
Bitten Sie außerdem Influencer - bekannte Persönlichkeiten wie Prominente, Schauspieler, Sänger, Schriftsteller, Politiker oder Sportler - um Unterstützung bei der Werbung. Sie haben enorme Macht und Reichweite! Vielleicht kennt einer Ihrer Freunde eine solche Person persönlich? Das ist wichtig, denn es ist schwierig, einem Freund die Hilfe zu verweigern, und die direkte Ansprache ist enorm hilfreich. Manchmal genügt ein einziger Facebook-Post mit einem Link zu Ihrer Spendenaktion, um am selben Tag Zehntausende von Spenden zu sammeln. Je mehr engagierte Fans eine Person hat, desto besser.
Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden
Von den Organisatoren von Crowdfunding-Kampagnen wird erwartet, dass sie transparente, zuverlässige und aktuelle Informationen bereitstellen. Sorgen Siealso dafür, dass Ihre Spender immer auf dem Laufenden sind, und fügen Sie Updates auf Ihrer Fundraiser-Seite hinzu. Zum Beispiel die erste Charge der gekauften Ausrüstung, ein Foto von einer Reise, usw. Es ist eine gute Idee, Aktualisierungen auf Ihrer Spendenseite hinzuzufügen und neue Fotos und Videos auf Ihren sozialen Medienkanälen zu posten. So können Sie mehr Vertrauen schaffen und neue Zielgruppen erreichen.
Der letzte Countdown
Wenn die Zeit der Spendensammlung abgelaufen ist, erinnern Sie die Menschen an das bevorstehende Ende der Kampagne. Sie können dies über jeden beliebigen Kanal tun, oder am besten alles auf einmal. 4fund.com stellt den Organisatoren die E-Mail-Adressen der Spender zur Verfügung, so dass Sie nun auch eine Nachricht an Personen senden können, die bereits für die Spendenaktion gespendet haben. Die Information, wie viel Zeit noch bleibt und wie viel Geld noch fehlt, kann sehr mobilisierend wirken! Und denken Sie daran, dass Sie Ihre Spendenaktion so lange verlängern können, wie Sie wollen.
Grußkarten
Wenn Ihre Spendenaktion für eine andere Person oder Organisation bestimmt ist, können Sie, sobald Sie einen ausreichenden Betrag gesammelt haben, eine Grußkarte erstellen und das Geld an den Empfänger überweisen. Die Karte wird die Details der Spende und die dazugehörigen Kommentare enthalten. Auf diese Weise heben Sie die Personen hervor, die Ihre Spendenaktion unterstützt haben, und bereiten gleichzeitig dem Empfänger eine schöne Überraschung. Sie können die Karte als pdf-Datei herunterladen oder als Link weitergeben.
Zeigen Sie Ihren Spendern die Wirkung, die sie erzielt haben
Ziehen Sie am Ende der Kampagne ein Resümee und legen Sie Rechenschaft über Ihre Spendenaktion ab und danken Sie den Spendern, denn ohne sie wäre die Aktion nicht möglich gewesen. Dies ist zwar nicht obligatorisch, wird aber von der Gemeinschaft, die sich um Ihre Veranstaltung versammelt hat, sicherlich positiv aufgenommen werden. Indem Sie die Wirkung Ihrer Aktion zeigen, bauen Sie eine langfristige Beziehung zu Ihren Spendern auf, so dass diese Ihre künftigen Initiativen wahrscheinlich unterstützen werden.
Nach Abschluss löschen
Auch wenn die Dauer der Spendenaktion beendet ist, können Sie weiterhin dafür spenden. Wenn Ihre Kampagne also bereits beendet ist und Sie keine Spenden mehr sammeln müssen, deaktivieren oder löschen Sie die Spendenaktion. Sie tun dies in Ihrem Profil unter "Meine Spendenaktionen". Der Unterschied zwischen den beiden Optionen besteht darin, dass die Spendenaktion , wenn Sie sie deaktivieren, für die Nutzer sichtbar bleibt (die Seite öffnet sich ganz normal, wenn Sie auf den Link der Spendenaktion klicken), aber die Möglichkeit zu spenden ist dann bereits blockiert. Wenn die Spendenaktion entfernt wird , kann niemand mehr den Inhalt sehen.
Also ran an die Arbeit! Jetzt können Sie die Aufgaben auf der Checkliste abhaken, um das Beste aus dem Crowdfunding herauszuholen und die Mittel zu sammeln, die Sie brauchen, um Ihr Ziel zu erreichen. Folgen Sie der Liste Schritt für Schritt, um erfolgreich zu sein!
