Weristo AI– AI-assistent voor kleine en middelgrote ondernemingen, zodat potentiële klanten niet verloren gaan

Hallo, ik ben Ottó, bedenker en ontwikkelaar van Weristo AI.

Dit project is niet ontstaan uit een trendy AI-idee, maar uit echte ondernemerservaring.

Tussen 2018 en 2025 heb ik in verschillende bedrijfsvormen ondernomen. Ik hield me bezig met het bouwen van hekwerken, met metaalbewerking en met 3D-ontwerp. In die tijd heb ik veel bedrijfsleiders, kleine ondernemers en vakmensen leren kennen, waardoor ik steeds meer inzicht kreeg in de dagelijkse gang van zaken bij bedrijven.

Ik zag dat veel bedrijven klanten verliezen, niet omdat ze slecht werk leveren, maar omdat ze geen tijd hebben om op tijd te reageren.

Een geïnteresseerde schrijft via WhatsApp.

Iemand stuurt een e-mail met een offerteaanvraag.

Iemand belt, maar de ondernemer is net aan het werk.

Een buitenlandse medewerker begrijpt de opdracht niet helemaal.

Een offerte loopt vast.

Een klantopvolging blijft achterwege.

En tegen de tijd dat er tijd is om te reageren, is de geïnteresseerde misschien al op zoek naar iets anders.

Weristo AI wil een antwoord bieden op deze praktische problemen.

## Wat is Weristo AI?

Weristo AI is een agentgebaseerde bedrijfsassistent voor kleine en middelgrote ondernemingen.

Het doel is om de ondernemer te helpen bij de communicatie met klanten, het beheer van geïnteresseerden, het maken van afspraken, meertalige communicatie en het visueel volgen van processen.

Ik ontwikkel geen eigen groot taalmodel en bouw geen ML-onderzoeksproject.

Weristo AI is een praktisch agentsysteem: het combineert bestaande AI-mogelijkheden, automatisering, CRM-logica, procesbeheer en zakelijke ervaring in een bruikbaar systeem.

## Wat moet het systeem kunnen?

Het doel is een AI-assistent die:

- helpt bij het beantwoorden van WhatsApp-berichten,

- e-mailaanvragen afhandelt,

- de verwerking van online en telefonische aanvragen ondersteunt,

- helpt bij het maken van afspraken,

- bevestigingen en herinneringen verstuurt,

- organiseert de geïnteresseerden,

- toont in de pipeline-/CRM-weergave wie er waar staat,

- ondersteunt de communicatie in meerdere talen,

- ondersteunt de samenwerking met buitenlandse medewerkers,

- ondersteunt het dagelijkse werk met procesbeschrijvingen en werkinstructies via QR-codes.

## Waarom is een snelle reactie belangrijk?

Uit eigen ervaring als ondernemer weet ik dat contact met geïnteresseerden cruciaal is.

Als een reactie te lang op zich laat wachten, is de kans groot dat de geïnteresseerde ondertussen ook bij een ander bedrijf gaat kijken.

Een van de doelen van Weristo AI is ervoor te zorgen dat de ondernemer geen kansen misloopt alleen omdat hij aan het werk is, aan het rijden is, bij een klant is, aan het ontspannen is of geen tijd heeft voor administratieve taken.

De AI vervangt de ondernemer niet, maar helpt ervoor te zorgen dat belangrijke antwoorden, herinneringen en opvolgingen niet achterblijven.

## Ontwerper van processen en werkinstructies met QR-codes

Een belangrijk onderdeel van Weristo AI is een QR-code-gebaseerde proces- en werkinstructie-ontwerper.

Dit kan vooral nuttig zijn in situaties waarin een meertalig team samenwerkt.

Bijvoorbeeld:

- in de metaalindustrie,

- in de bouwsector,

- bij montage,

- bij onderhoud,

- bij schoonmaakwerkzaamheden,

- in de logistiek,

- bij werkplaatswerkzaamheden,

- bij het inwerken,

- bij checklists.

De medewerker scant een QR-code en ziet de taak, de stappen, afbeeldingen, controlepunten of een korte uitleg in zijn eigen taal.

Dit kan taalbarrières overbruggen, misverstanden verminderen en helpen om het werk transparanter te maken.

## Pipeline / CRM-systeem

Een ander belangrijk onderdeel van Weristo AI is het visuele pipelinesysteem.

Dit helpt om te zien waar een geïnteresseerde of klant zich op dit moment bevindt.

Bijvoorbeeld:

- nieuwe geïnteresseerde,

- contactopname,

- offerteaanvraag,

- offerte verzonden,

- in onderhandeling,

- geaccepteerd,

- afgesloten,

- verloren.

Dit is een eenvoudige, visuele hulp voor de ondernemer, zodat hij niet alles in zijn hoofd, op papier of tussen verspreide berichten hoeft bij te houden.

## Waarom is dit voor mij persoonlijk?

Eind 2023, toen de eerste serieuze GPT-abonnementen beschikbaar kwamen, begon ik de AI te gebruiken voor vertalingen, websiteteksten en het uitwerken van zakelijke ideeën.

Ik realiseerde me al snel dat AI niet alleen intelligente antwoorden kan geven, maar ook over een enorme lexicale kennis beschikt en op tal van gebieden kan helpen bij het denken, organiseren en communiceren.

Ik raakte geïnteresseerd in hoe het werkt, hoe er zoveel kennis in past, hoe de neuronen met elkaar verbonden zijn en hoe dit in praktische bedrijfsprocessen kan worden geïntegreerd.

In het voorjaar van 2024 kreeg ik een beroerte. Mijn linkerkant raakte verlamd en ik bracht een lange tijd door in het ziekenhuis. Het fysieke werk waarop mijn bedrijf eerder was gebaseerd, kon ik niet meer op dezelfde manier voortzetten.

Mijn bedrijf hield in 2025 op te bestaan.

Het was een moeilijke periode, maar ondertussen bleef ik het nieuws, de ontwikkelingen en de mogelijkheden op het gebied van AI volgen. Toen ik thuiskwam, begon ik op mijn eigen pc te experimenteren met lokale modellen en AI-systemen.

Vandaag de dag zie ik dat AI mij de mogelijkheid biedt om, ondanks mijn fysieke beperkingen, waardevol intellectueel werk te verrichten.

Ik wil een systeem bouwen dat niet alleen voor mij een nieuwe start betekent, maar ook andere kleine bedrijven echt kan helpen.

## Hoe ver is het project nu?

Een groot deel van de code die nodig is voor de backend is al klaar.

Bij de ontwikkeling maak ik gebruik van moderne AI-codeertools, waaronder ChatGPT Codex en Claude Code.

Ik heb geen groot team achter me staan. Ik ben alleen verantwoordelijk voor het idee, de productrichting, het in kaart brengen van de problemen en de praktische beslissingen.

Bij de technische uitvoering helpen AI-ontwikkelingstools, maar het concept, de richting en de logica die voortkomt uit mijn ondernemerservaring komen bij mij samen.

Ik heb alles wat ik kon in geld omgezet om het project tot nu toe te kunnen financieren.

Het doel van de inzamelingsactie is nu om de voltooiing van Weristo AI en de eerste pilotfase een grotere impuls te geven.

## Waarom zamel ik geld in?

Met de steun wil ik het volgende financieren:

- de voltooiing van de backend van Weristo AI,

- het opzetten van een eigen lokale Mac-serverinfrastructuur,

- het stabiliseren van agentprocessen,

- de verdere ontwikkeling van WhatsApp-, e-mail-, web- en CRM-functies,

- de ontwikkeling van een proces- en werkinstructieontwerper met QR-codes,

- het testen van meertalige werking,

- het ontwikkelen van een bedrijfslogica die voldoet aan de EU AI Act,

- versterking van de gegevensbescherming en beveiliging,

- het betrekken van pilotklanten,

- het opstellen van documentatie en presentatiemateriaal.

## Ontwikkeling met inachtneming van de EU AI-wet

Ik wil Weristo AI verder ontwikkelen vanuit een Europees perspectief.

Dit betekent dat ik aandacht besteed aan transparantie, menselijk toezicht, traceerbaarheid, gegevensbescherming en dat de AI niet zelfstandig juridische of ingrijpende beslissingen neemt.

Het doel is niet een ongecontroleerd AI-systeem, maar een agentsysteem dat begrijpelijk en controleerbaar is voor bedrijven en praktische hulp biedt.

## Waarvoor vraag ik steun?

Ik vraag niet om een investering.

Ik bied geen aandelen aan.

Ik beloof geen gegarandeerd rendement.

Ik vraag om startsteun voor een AI-proefproject waarin ik geloof, dat voor een groot deel al klaar is en dat volgens mij veel kleine bedrijven kan helpen.

De steun kan een kleiner of groter bedrag zijn.

Wie dat wil, kan zijn of haar naam, bedrijfsnaam en een kort bericht op de dankpagina van Weristo AI laten plaatsen.

Het vermelden van het bedrag is optioneel.

Er is ook de mogelijkheid tot privé-steun.

## Dankpagina

Ik wil graag degenen zichtbaar maken die helpen bij de start van Weristo AI.

Donateurs kunnen op verzoek op de dankpagina van Weristo AI worden vermeld:

- met naam,

- bedrijfsnaam,

- met een kort bericht,

- optioneel met het bedrag van de steun.

Als iemand anoniem wil doneren, is dat natuurlijk ook prima.

Het doel is dat dit later terug te zien is: de start van Weristo AI werd ondersteund door mensen, ondernemers en bedrijven die geloofden in een Europese, praktische AI-oplossing.

## Waarom is het de moeite waard om te steunen?

Omdat Weristo AI is gebaseerd op een reëel probleem.

Kleine ondernemers hebben vaak geen aparte klantenservice, geen CRM-systeem, geen geautomatiseerde antwoorden, geen meertalige assistent en geen tijd om alles handmatig bij te houden.

Maar elke gemiste klant kost geld.

Het doel van Weristo AI is ervoor te zorgen dat AI niet alleen een hulpmiddel is voor grote bedrijven, maar ook praktische hulp biedt die toegankelijk is voor kleinere ondernemingen.

Als je Europese AI-ontwikkeling, ondersteuning van kleine bedrijven en een nuttig technologisch project dat voortkomt uit een persoonlijke doorstart belangrijk vindt, steun dan de lancering van Weristo AI.

Ik bedank alle donateurs, degenen die dit bericht delen en iedereen die ons aanmoedigt.

Ottó

Weristo AI

weristo.de