Il-verifika tad-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi hija parti mill-proċess tas-sigurtà fuq 4fund.com. F'ċerti sitwazzjonijiet, l-organizzatur jista' jintalab jikkonferma l-iskop ta' ġbir ta' fondi b'dokumenti ta' appoġġ. F'din il-gwida, nispjegaw meta tkun meħtieġa l-verifika, kif taħdem u liema dokumenti jistgħu jkunu meħtieġa.
Id-donaturi jeħtieġ li jkunu kunfidenti li d-donazzjonijiet tagħhom fil-fatt qed jintużaw għall-iskop iddikjarat fid-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi. Huwa għalhekk li 4fund.com juża proċess ta' verifika f'diversi stadji biex iżid is-sigurtà tal-fondi tad-donaturi u jsaħħaħ il-kredibbiltà tal-organizzaturi tal-ġbir ta' fondi. Dan jgħin biex il-ġbir ta' fondi online ikun aktar sikur u responsabbli .
Kredibbiltà tal-ġbir ta' fondi – informazzjoni ewlenija
- L-organizzatur irid jivverifika l-profil tiegħu qabel ma min jiġbor il-fondi jkun jista' jaċċetta donazzjonijiet.
- Il-verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi tapplika għal ġbir ta' fondi speċifiku u tikkonferma l-iskop tiegħu bbażat fuq dokumenti ta' appoġġ.
- Persuna li tiġbor fondi tista' tintgħażel għal verifika wara li tilħaq ċerti limiti finanzjarji, wara rapport, bħala parti minn verifiki bbażati fuq ir-riskju jew matul proċeduri ta' konformità.
- Kull entità li tiġbor fondi tiġi vverifikata separatament. Id-dokumenti pprovduti għandhom ikunu relatati mal-entità speċifika li tiġbor fondi u l-ID tagħha.
- Jekk id-dokumenti meħtieġa ma jiġux ipprovduti, l-irtirar jista' jiġi sospiż temporanjament. F'xi każijiet, il-fondi miġbura jistgħu jiġu rritornati lid-donaturi.
- Ladarba d-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi tkun ġiet verifikata, l-organizzatur ma jistax jibqa' jeditja t-titlu, id-deskrizzjoni u l-għan tagħha.
Ibda l-ġbir ta' fondi tiegħek fuq 4fund.com
Ibda l-ġbir ta' fondi tiegħek fuq 4fund.com
Verifika tal-identità tal-organizzatur
Qabel ma min jiġbor fondi jkun jista' jaċċetta donazzjonijiet, l-organizzatur irid jivverifika l-profil tiegħu/tagħha. Dan il-proċess huwa obbligatorju għall-organizzaturi u huwa separat mill-verifika tal-iskop tal-persuna li tiġbor fondi.
4fund.com huwa fornitur ta' servizzi ta' ħlas liċenzjat fiż-Żona Ekonomika Ewropea (permess maħruġ mill-Awtorità Pollakka tas-Superviżjoni Finanzjarja u mdaħħal fir- reġistru bin-numru IP48/2019 ). Bħala istituzzjoni finanzjarja regolata, 4fund.com huwa meħtieġ li jivverifika l-identità tan-nies li jiġbru fondi permezz tal-pjattaforma. Dan jgħin biex jiżgura li d-donaturi jkunu jafu min hu l-organizzatur u li l-ġbir ta' fondi fuq 4fund.com isegwi regoli ċari.
Tgħallem aktar dwar il-verifika tal-kont tal-utent .
Verifika tad-deskrizzjoni tal-persuna li qed tiġbor il-fondi
Il-verifika tal-iskop tal-persuna li tiġbor il-fondi hija parti importanti mill-bini tal-kredibbiltà tagħha. Dan jagħti lid-donaturi l-kunfidenza li l-iskop ġie kkonfermat mit-tim tagħna u li l-persuna li tiġbor il-fondi hija ta' min jafdaha.
Il-verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi tivverifika jekk l-iskop iddikjarat fid-deskrizzjoni huwiex preċiż u jekk il-fondi miġbura humiex qed jintużaw kif iddikjarat mill-organizzatur. Tapplika għal ġbir ta' fondi speċifiku u hija separata mill-verifika tal-profil tal-organizzatur.
Il-verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi hija obbligatorja:
- wara li jasal rapport dwar il-ġbir ta' fondi,
- bħala parti minn miżuri preventivi bbażati fuq analiżi tar-riskju,
- meta persuna waħda li tiġbor fondi tiġbor aktar minn €5,000,
- meta l-organizzatur jiġbor aktar minn €12,500 fil-ġbir ta' fondi kollu tiegħu.
Sakemm titlesta l-verifika obbligatorja tal-iskop tal-ġbir ta' fondi, l-irtirar jista' jiġi sospiż temporanjament.
Il-verifika mhux dejjem hija proċess ta’ darba. Jekk nirċievu rapport dwar ġbir ta’ fondi li diġà ġie vverifikat u xi wħud mill-fondi ġew irtirati, nistgħu nitolbu lill-organizzatur biex jipprovdi dokumenti addizzjonali li jikkonfermaw kif intefqu l-fondi. Dawn jistgħu jinkludu rċevuti, fatturi, kuntratti jew konfermi ta’ ħlas.
Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-verifika titlesta bla xkiel u mingħajr kumplikazzjonijiet. Għall-organizzaturi, huwa primarjament mod kif jikkonfermaw il-kredibilità ta’ min jiġbor il-fondi u jibnu l-fiduċja fost id-donaturi. Regoli ċari u proċess trasparenti jgħinu biex il-ġbir ta’ fondi jkun aktar sikur kemm għad-donaturi kif ukoll għall-organizzaturi.
L-organizzatur jista' wkoll jivverifika volontarjament id-deskrizzjoni u l-iskop tal-ġbir ta' fondi tiegħu fi kwalunkwe ħin biex iżid il-kredibbiltà tiegħu.
Għal ġbir ta’ fondi relatat ma’ skopijiet sensittivi , bħal trattament mediku jew bini mill-ġdid ta’ dar wara nar, ikona ta’ kredibilità ta’ “Ġbir ta’ fondi verifikat” tista’ tidher ukoll fuq il-paġna tal-ġbir ta’ fondi. Dan jista’ jżid il-fiduċja tad-donaturi, għalhekk ta’ min titlesta l-verifika qabel ma tirċievi l-ewwel donazzjonijiet.
Kif tivverifika ġbir ta' fondi
Jekk tkun meħtieġa verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi, l-organizzatur jirċievi email mingħandna b'aktar struzzjonijiet. Il-proċess kollu jseħħ fil-kont sigur tal-organizzatur u huwa mmaniġġjat mit-tim tagħna.
Il-ġbir ta’ fondi spiss jinħolqu f’sitwazzjonijiet diffiċli, għalhekk it-tim tagħna jappoġġja lill-organizzaturi matul il-proċess ta’ verifika – mit-tweġibiet tal-mistoqsijiet sal-ispjegazzjoni ta’ liema dokumenti huma meħtieġa.
Idħol fil-kont tiegħek
Idħol fil-kont tiegħek ta' 4fund.com biex taċċessa l-għażliet ta' verifika tal-ġbir ta' fondi.
Mur fis-Settings
Iftaħ is-settings tal-kont tiegħek, fejn tista' timmaniġġja l-verifika u għażliet oħra tal-kont.
Agħżel Ivverifika l-ġbir ta' fondi
Fil-menù Settings, agħżel Ivverifika l-ġbir ta' fondi biex tara l-ġbir ta' fondi disponibbli għall-verifika.
Agħżel il-ġbir ta' fondi li trid tivverifika
Sib il-ġbir ta' fondi rilevanti u kklikkja Ivverifika .
Tella' dokumenti ta' appoġġ
Wara li tikklikkja l-buttuna, tittieħed f'sezzjoni fejn tista' tikkonferma l-informazzjoni pprovduta fid-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi. Hawnhekk, tista' tagħżel it-tip ta' dokumenti u tispeċifika lil min jikkonċernaw.
Bħala l-organizzatur, inti tikkonferma l-eżattezza tad-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi billi tipprovdi d-dokumenti meħtieġa.
Id-dokumenti jintbagħtu direttament lit-tim tas-sigurtà tagħna. Huma maħżuna fuq server sigur u mhumiex ippubblikati pubblikament . L-irtirar jista' jiġi sospiż temporanjament sakemm titlesta l-verifika.
Fuq l-iskrin, se tara għażla ta’ tipi ta’ dokumenti:
- Dokumenti mediċi (relatati ma' persuna) – dawn jistgħu jikkonċernaw lill-organizzatur, persuna taħt il-kura tiegħu, persuna oħra jew persuna taħt il-kura ta' xi ħadd ieħor.
- Dokumenti oħra (mhux relatati mas-saħħa tal-bniedem, inklużi dokumenti dwar l-annimali, eċċ.).
Id-dokumenti jistgħu jiġu mtella’ fil-formati tal-fajls li ġejjin: JPG, JPEG, GIF, PDF u PNG.
L-annessi m'għandhomx jaqbżu l-20 MB. Jekk teħtieġ li ttella' aktar fajls, jekk jogħġbok żidhom f'diversi sessjonijiet, b'massimu ta' 10 fajls kull darba.
L-iskanijiet jew ir-ritratti għandhom ikunu ċari, leġġibbli u juru l-paġna kollha. L-ebda parti mid-dokument m'għandha tinqata'. Dokumentazzjoni kompluta u leġġibbli tippermettilna nikkonfermaw l-iskop tal-ġbir ta' fondi aktar malajr u nlestu l-verifika mingħajr mistoqsijiet addizzjonali.
Imla l-verifika
Ladarba titlesta l-verifika, id-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi ma tistax tiġi editjata aktar . Kwalunkwe informazzjoni ġdida tista' tiżdied fit-taqsima tal-Aġġornamenti .
Eżempji ta' skopijiet u dokumenti meħtieġa
Id-dokumenti meħtieġa jiddependu mill-iskop tal-ġbir ta’ fondi. Hawn taħt hawn eżempji tal-aktar tipi komuni ta’ ġbir ta’ fondi u d-dokumenti ta’ appoġġ li jistgħu jkunu meħtieġa waqt il-verifika.
Ġbir ta' fondi mediċi għall-organizzatur
Jekk l-organizzatur qed jiġbor fondi għat-trattament mediku tiegħu stess, irid jipprovdi dokumenti li jikkonfermaw id-dijanjosi u l-ambitu tat-trattament.
Uri d-dokumenti meħtieġa
Id-dokument:
- irid jinkludi t-timbru u l-firma tat-tabib,
- għandu jiddikjara b'mod ċar dijanjosi konsistenti mad-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi,
- ma għandux ikun fih xi informazzjoni redatta.
Għad-dokumenti tal-ħruġ mill-isptar, huwa biżżejjed li tipprovdi l-ewwel paġna, il-paġna li fiha s-sommarju mediku u l-paġna bit-timbru u l-firma tat-tabib.
Ġbir ta' fondi mediċi għal persuna oħra
Jekk l-organizzatur qed jiġbor fondi għal kura medika ta’ persuna oħra, irid jipprovdi dokumenti mediċi li jikkonfermaw id-dijanjosi u l-ambitu tat-trattament. Huwa meħtieġ ukoll il-kunsens tal-benefiċjarju, miksub qabel ma nħoloq il-ġbir ta’ fondi .
Uri d-dokumenti meħtieġa
Id-dokument:
- irid jinkludi t-timbru u l-firma tat-tabib,
- għandu jiddikjara b'mod ċar dijanjosi konsistenti mad-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi,
- ma għandux ikun fih xi informazzjoni redatta.
Barra minn hekk, l-organizzatur irid jipprovdi:
- kunsens mill-benefiċjarju jew mill-ġenitur/kustodju legali tiegħu/tagħha,
- sken tad-dokument tal-identità ta’ dik il-persuna.
Ġbir ta' fondi għal trattament veterinarju
Jekk l-organizzatur qed jiġbor fondi għall-kura ta' annimal, irid jipprovdi dokumenti li jikkonfermaw il-kundizzjoni tas-saħħa tal-annimal u l-ambitu tal-kura.
Uri d-dokumenti meħtieġa
Id-dokument:
- irid jinkludi t-timbru u l-firma ta' veterinarju,
- għandu jiddikjara b'mod ċar id-dijanjosi jew l-ambitu tat-trattament konsistenti mad-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi,
- ma jridx ikun fih xi informazzjoni redatta,
- ma tistax tkun screenshot – hija meħtieġa sken jew ritratt tad-dokument.
Ġbir ta' fondi wara nar jew avveniment ieħor mhux mistenni
Jekk il-ġbir ta' fondi jikkonċerna nar, aċċident jew avveniment ieħor mhux mistenni, hija meħtieġa konferma uffiċjali tal-avveniment.
Uri d-dokumenti meħtieġa
Id-dokument:
- għandu jinħareġ mill-awtorità rilevanti, bħas-servizz tat-tifi tan-nar jew il-pulizija,
- irid jinkludi timbru uffiċjali,
- għandu jkun ċar u komplut.
Jekk l-attività ta' ġbir ta' fondi tiġi organizzata għal benefiċjarju, l-organizzatur irid jipprovdi wkoll:
- il-kunsens tal-benefiċjarju,
- skenn tad-dokument tal-identità tal-benefiċjarju.
Ġbir ta' fondi għal organizzazzjoni
Jekk l-organizzatur qed jiġbor fondi għal organizzazzjoni jew istituzzjoni speċifika, bħal kenn għall-annimali, dar tat-tfal jew fondazzjoni, irid jipprovdi l-kunsens tal-organizzazzjoni biex tmexxi l-ġbir ta' fondi f'isimha.
Uri d-dokumenti meħtieġa
Il-kunsens għandu:
- iddikjara b'mod ċar l-isem tal-organizzazzjoni,
- jikkonferma l-approvazzjoni tiegħu għall-ġbir ta' fondi,
- inkludi l-firma ta’ persuna awtorizzata biex tirrappreżenta l-organizzazzjoni.
Ara l-mudelli uffiċjali tad-dokumenti tagħna:
- Kunsens biex titmexxa attività ta' ġbir ta' fondi għal istituzzjoni minn individwu
- Kunsens biex organizzazzjoni tmexxi attività ta' ġbir ta' fondi għal entità
Ġbir ta' fondi għal proġett kreattiv
Jekk l-organizzatur qed jiġbor fondi għal proġett kreattiv, bħall-produzzjoni ta’ film, il-pubblikazzjoni ta’ ktieb, l-organizzazzjoni ta’ avveniment jew il-ħolqien ta’ prodott, irid jipprovdi dokumenti li jikkonfermaw il-fattibbiltà u l-ambitu tal-proġett ippjanat.
Uri d-dokumenti meħtieġa
Skont il-proġett, id-dokumenti meħtieġa jistgħu jinkludu:
- stima tal-ispejjeż ippjanati jew dokumenti li jikkonfermaw kif intefqu l-fondi jekk il-fondi diġà ġew irtirati,
- kuntratti jew offerti minn imsieħba jew fornituri ta’ servizzi, bħal kuntratturi, studios ta’ reġistrazzjoni jew kumpaniji tal-istampar,
- dokumenti oħra li jikkonfermaw it-tħejjijiet għall-proġett.
Kif nista' nibdel l-iskop ta' ġbir ta' fondi verifikat?
Ladarba titlesta l-verifika, id-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi ma tistax tiġi editjata aktar. Dan jagħti lid-donaturi l-kunfidenza li l-iskop verifikat mhux se jinbidel mingħajr l-għarfien tagħhom.
Madankollu, jekk l-iskop oriġinali tal-ġbir ta' fondi ma jistax jintlaħaq aktar, dan jista' jinbidel. Din il-proċedura teħtieġ li tikkuntattja lit-tim tal-appoġġ għall-klijenti tagħna u li tikseb il-kunsens tad-donaturi.
Il-proċedura hija mfassla biex tipproteġi kemm lill-organizzatur kif ukoll lid-donaturi. Din iżżomm il-proċess trasparenti u tippermetti lid-donaturi jiddeċiedu x'jiġri mid-donazzjonijiet tagħhom.
Tgħallem aktar dwar kif tibdel l-iskop ta' ġbir ta' fondi .
Kif taħdem il-verifika għal diversi ġbir ta' fondi?
Kull ġbir ta' fondi għandu l-iskop tiegħu stess u l-fondi miġbura jiġu kontabilizzati separatament. Għalhekk, il-verifika dejjem tapplika għal ġbir ta' fondi speċifiku.
Fil-prattika, dan ifisser li d-dokumentazzjoni trid tkun relatata ma' ġbir ta' fondi speċifiku u l-ID tiegħu. Fattura waħda li tkopri diversi każijiet tista' ma tkunx biżżejjed jekk ma torbotx b'mod ċar l-ispiża ma' ġbir ta' fondi speċifiku. Dan huwa partikolarment importanti għal fondazzjonijiet, assoċjazzjonijiet u xelters tal-annimali li jmexxu diversi ġbir ta' fondi fl-istess ħin.
Pereżempju, kenn tal-annimali li jmexxi 20 ġbir ta’ fondi attiv – għat-trattament ta’ annimali differenti, ix-xiri ta’ ikel jew ir-rinovazzjoni tal-faċilitajiet tiegħu – għandu jżomm dokumentazzjoni separata għal kull wieħed. Kull ġbir ta’ fondi jiġi vverifikat separatament.
Fil-prattika, dan ifisser:
- iż-żamma ta' fatturi u dokumenti oħra assenjati lil xi ħadd speċifiku li jiġbor fondi,
- l-iżgurar li kull spiża tista' tkun marbuta b'mod ċar ma' ġbir ta' fondi partikolari,
- id-dokumentazzjoni ta' kif jintefqu l-fondi tad-donaturi minflok ma wieħed jiddependi fuq arranġamenti informali jew ftehimiet verbali.
Dokumentazzjoni organizzata tajjeb mhux biss tagħmel il-proċess ta' verifika aktar faċli. Turi wkoll trasparenza u ġestjoni responsabbli tal-fondi miġbura, li tista' tgħin biex tinbena l-fiduċja tad-donaturi.
Huwa importanti wkoll li wieħed jiftakar li l-organizzatur jista' jkun meħtieġ jiddokumenta l-ispejjeż anke wara li l-fondi jkunu ġew irtirati minn ġbir ta' fondi. Skont it-Termini u Kundizzjonijiet ta' 4fund.com, l-organizzatur jista' jintalab jipprovdi dokumenti li jikkonfermaw li l-fondi ntefqu skont l-iskop iddikjarat fid-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi, bħal konfermi ta' ħlas jew fatturi.
Xi ngħidu jekk xi ħadd li jiġbor fondi jikser ir-regoli?
Dawk li jiġbru fondi fuq 4fund.com iridu jikkonformaw mal-liġi applikabbli u t-Termini u Kundizzjonijiet tal-pjattaforma.
4fund.com huwa fornitur ta' servizzi ta' ħlas liċenzjat issorveljat mill-Awtorità Pollakka tas-Superviżjoni Finanzjarja (UKNF). Il-pjattaforma ssegwi wkoll proċeduri ta' AML u konformità mfassla biex tiskopri u tirrispondi għal attività suspettuża.
L-utenti jistgħu jirrappurtaw ġbir ta’ fondi suspettuż direttament mill-paġna tal-ġbir ta’ fondi. Kull rapport jiġi rivedut mit-tim tas-sigurtà tagħna.
Jekk l-organizzatur ma jipprovdix id-dokumenti meħtieġa jew il-verifika tqajjem tħassib, l-irtirar jew id-donazzjonijiet ġodda jistgħu jiġu mblukkati temporanjament. F'xi każijiet, il-fondi miġbura jistgħu jiġu rritornati lid-donaturi.
Jekk ikun hemm raġunijiet raġonevoli biex wieħed jissuspetta ksur tal-liġi, il-każ jista' jiġi rrappurtat lill-awtoritajiet rilevanti.
Sistemi avvanzati kontra l-frodi u proċeduri ta' verifika bir-reqqa jgħinu biex il-ġbir ta' fondi fuq 4fund.com jibqa' sigur.
Verifika tal-ġbir ta' fondi – Mistoqsijiet Frekwenti
Hawn taħt tista' ssib tweġibiet għal mistoqsijiet komuni dwar il-verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi fuq 4fund.com.
Il-verifika tad-deskrizzjoni tal-persuna li tiġbor il-fondi hija obbligatorja?
Il-verifika tal-iskop tal-ġbir ta' fondi hija meħtieġa f'sitwazzjonijiet speċifiċi, pereżempju meta jinqabżu l-limiti finanzjarji, tiġi rrappurtata ġbir ta' fondi jew analiżi tar-riskju tindika li hija meħtieġa verifika. L-organizzatur jista' wkoll jitlob verifika volontarjament.
Il-verifika tissospendi l-irtirar?
L-irtirar jista' jiġi sospiż temporanjament waqt il-verifika. Jerġgħu jsiru disponibbli ladarba titlesta l-verifika.
Id-dokumenti huma pubbliċi?
Le. Id-dokumenti huma maħżuna fuq server sigur u huma aċċessibbli biss għat-tim tas-sigurtà tagħna.
Kull grupp ta' ġbir ta' fondi huwa vverifikat separatament?
Iva. Id-dokumenti jridu jkunu relatati ma' fundraiser speċifiku u l-ID tiegħu.
Jista' jinħoloq ġbir ta' fondi għal persuna oħra?
Iva. Madankollu, l-organizzatur irid jikseb il-kunsens tal-benefiċjarju qabel ma joħloq il-ġbir ta' fondi.
Jista' l-organizzatur jeditja d-deskrizzjoni tal-ġbir ta' fondi wara l-verifika?
Le. Ladarba titlesta l-verifika, id-deskrizzjoni ma tistax tiġi editjata aktar. Informazzjoni ġdida tista' tiżdied fit-taqsima Aġġornamenti .
Jista' l-iskop ta' ġbir ta' fondi jinbidel wara l-verifika?
Iva, iżda biss permezz ta’ proċedura separata. Id-donaturi għandhom jiġu infurmati dwar il-bidla u jingħataw l-għażla li jitolbu rifużjoni tad-donazzjonijiet tagħhom fi żmien 14-il jum.
X'jiġri jekk l-organizzatur ma jipprovdix id-dokumenti meħtieġa?
L-irtirar jista' jiġi sospiż jekk id-dokumenti meħtieġa ma jiġux ipprovduti. Jekk ir-riżultat tal-verifika jkun negattiv, il-fondi miġbura jistgħu jiġu rritornati lid-donaturi.