Privacy policy 4fund.com
I. Ievads
Lai nodrošinātu mūsu darbības pārredzamību, esam izstrādājuši visaptverošu privātuma politiku, kurā sīki izklāstīts, kad un kādus personas datus mēs vācam, kā mēs tos apstrādājam un kādas tiesības jums šajā sakarā ir. Mēs norādām arī gadījumus, kad mēs varam dalīties ar jūsu personas datiem ar trešajām personām.
Zrzutka.pl sp. z o.o., kā 4fund.com īpašnieks, pievērš lielu uzmanību augstāko drošības standartu nodrošināšanai, jo īpaši personas datu aizsardzības jomā. Mēs pastāvīgi veicam riska analīzi, lai nodrošinātu, ka visi vāktie personas dati tiek apstrādāti likumīgi un droši, kā arī lai nodrošinātu, ka piekļuve datiem ir tikai pilnvarotām personām un tikai tādā apjomā, kas nepieciešams to pienākumu pienācīgai izpildei. Mēs darām visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka visas darbības ar personas datiem tiek pienācīgi reģistrētas un veiktas ar vislielāko rūpību.
Vispirms šeit ir paskaidrojums par terminiem, kas tiks minēti turpmāk šajā dokumentā:
- Pārzinis – Zrzutka.pl sp. z o.o., sabiedrība ar ierobežotu atbildību (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), kuras reģistrācijas adrese ir al. Karkonoska 59, 53-015 Vroclava, Polija, ar nodokļu identifikācijas numuru (NIP) 8992796896, un reģistrēta Uzņēmumu reģistrā (KRS) ar numuru 0000634168, kas darbojas kā maksājumu pakalpojumu sniedzējs, kam Polijas Finanšu uzraudzības iestāde (Komisja Nadzoru Finansowego) izsniegusi licenci ar numuru IP48/2019.
- Personas dati – jebkura informācija par fizisku personu, kuru identificē vai var identificēt pēc viena vai vairākiem konkrētiem faktoriem, kas nosaka fizisko, fizioloģisko, ģenētisko, garīgo, ekonomisko, kultūras vai sociālo identitāti, tostarp ierīces IP, atrašanās vietas dati un tiešsaistes identifikatori/pseidonīmi.
- GDPR – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
- Tīmekļa vietne – tīmekļa vietne, kas darbojas domēnā www.4fund.com, un visi apakšdomēni, kuros Pārzinis sniedz elektroniskos pakalpojumus, lai nodrošinātu vietu Lietotāju ziedojumu vākšanas kampaņu izveidei un maksājumu pakalpojumus, kas nepieciešami naudas līdzekļu pārskaitīšanai starp Lietotājiem.
- Lietotājs – pilngadīga fiziska persona ar pilnu rīcībspēju, kas izmanto Tīmekļa vietni.
- Organizators – Lietotājs, kurš ir organizējis Ziedojumu vākšanas kampaņu.
- Saņēmējs – jebkura persona (fiziska vai juridiska), kurai galu galā ir paredzēts gūt labumu no ziedojumu vākšanas kampaņas, bet kura nav tās Organizators.
- Atbalstītāji – Tīmekļa vietnes lietotāji, kuri veic Ziedojumus Organizatora Ziedojumu vākšanas kampaņai.
Jebkuram šajā dokumentā lietotajam terminam ar lielo sākumburtu, kas nav definēts iepriekš, ir nozīme, kas tam piešķirta 4fund.com lietošanas noteikumos („Noteikumi”).
II. Pienākumi saistībā ar nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas un terorisma finansēšanas novēršanu.
Piedaloties naudas pārskaitīšanā no atbalstītājiem organizatoram un uzturot maksājumu kontus ziedojumu vākšanas kampaņām, mēs sniedzam maksājumu pakalpojumus. Mēs darbojamies kā licencēts maksājumu pakalpojumu sniedzējs, pamatojoties uz attiecīgu Polijas Finanšu uzraudzības iestādes atļauju. Ņemot vērā mūsu darbības raksturu, mums ir jāpilda pienākumi, kas noteikti 2018. gada 1. marta Likumā par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu (2022. gada Likumu krājums, 593. punkts, ar grozījumiem – turpmāk tekstā: „AML likums”), kas ir ES AML/CTF tiesību aktu transponēšana Polijas tiesību aktos. Tas ietekmē mūsu lietotāju personas datu apstrādi, kurus dažos gadījumos mums ir ne tik daudz tiesības, cik pienākums apstrādāt konkrētā veidā:
a). Mums ir jāpārbauda Organizatora identitāte
Organizatora lietotāja konta izveides un pārbaudes process ir sīki aprakstīts mūsu Noteikumos. Tā ietvaros mums ir jāpieprasa Organizatoram sniegt personas datus, kurus mums pēc tam ir pienākums pārbaudīt. Mums ir jāievāc šādi dati: vārds un uzvārds, pilsonība, dzimšanas datums (vai personas identifikācijas numurs – PESEL – lietotājiem, kas saistīti ar Poliju un kam ir piešķirts šāds numurs), kā arī valsts identifikācijas kartes vai cita derīga personu apliecinoša dokumenta sērija un numurs.
Lietotājs ievada datus pašidentifikācijas veidlapā, kas pieejama Tīmekļa vietnē. Pēc tam šie dati ir jāpārbauda. To dara ar Onfido Ltd. logrīka palīdzību, kur lietotājs iesniedz savu personu apliecinoša dokumenta fotogrāfiju un veic dzīvotspējas pārbaudi (uzņem īsu video, kurā pagriež seju). Pārbaudes rezultāti vēlāk tiek nosūtīti mums kopā ar procesā iegūtajām dokumenta fotogrāfijām un video.
b). Mums ir jāpiemēro klienta uzticamības pārbaude
AML likums mums prasa piemērot tā saucamo klienta uzticamības pārbaudi, t.i., metodes, ar kurām mums jāatklāj iespējamie mēģinājumi izmantot mūsu tīmekļa vietni naudas atmazgāšanai vai terorisma finansēšanai. Šim nolūkam mums ir jāanalizē mūsu portālā veiktie darījumi šajā sakarā un noteiktos gadījumos jāiegūst papildu paskaidrojumi vai dokumenti no Organizatora.
c). Mums ir jāuzglabā dati likumā noteiktajā termiņā
Mums ir pienākums uzglabāt visus datus, kas iegūti, piemērojot klienta uzticamības pārbaudi, kā arī datus, kas identificē Organizatorus, un datus par darījumiem, kas veikti Tīmekļa vietnē, 5 gadu periodā no brīža, kad tiek pārtrauktas darījumu attiecības ar konkrēto Organizatoru (lietotāja konta slēgšana). Pēc šā laika dati tiek automātiski dzēsti, ja vien mēs konkrētā gadījumā nesaņemam pieprasījumu no attiecīgās iestādes par to ilgāku glabāšanu.
d). Noteiktos gadījumos mums ir pienākums sniegt darījumu datus attiecīgajām iestādēm
Ja mums ir pamatotas aizdomas, ka mūsu tīmekļa vietnē tiek savākti noziedzīgi iegūti līdzekļi, vai ja mēs pamanām iespējamu naudas atmazgāšanas vai terorisma finansēšanas gadījumu, mums ir pienākums par to ziņot attiecīgajām iestādēm. Tad mums ir jāsniedz tām visi dati, kas mums ir par aizdomīgo darījumu un Organizatoru. Izmeklējot konkrētu gadījumu, mēs varam apmainīties ar informāciju arī ar citiem maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, kas iesaistīti konkrētajā darījumā (piemēram, ar banku, no kuras mēs saņēmām pārskaitījumu).
Attiecībā uz cīņu pret naudas atmazgāšanu un terorisma finansēšanu tiesiskais pamats, uz kura mēs balstām personas datu apstrādi, ir mums saistošie normatīvie akti – tādēļ tādēļ jūs nevarat atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei (apstrāde notiek, pamatojoties uz likumā noteikto pienākumu, nevis piekrišanu) vai pieprasīt mums tos dzēst (mums ir likumā noteikts pienākums saglabāt datus noteiktu laiku, kā izklāstīts c) punktā). No otras puses, dati, kurus mēs vācam kā daļu no klienta uzticamības pārbaudes procesa, ir aizsargāti ar papildu likumā noteikto konfidencialitāti, kas izriet no AML likuma, neatkarīgi no aizsardzības, kas balstās uz GDPR. Šīs konfidencialitātes pārkāpšana mums izraisītu augstas soda sankcijas. Šie dati ir papildus aizsargāti un šifrēti, un piekļuve tiem ir tikai darbiniekiem, kuri ir tieši atbildīgi par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas un terorisma finansēšanas novēršanu.
No AML likuma izrietošās saistības ir neatkarīgas no citiem pamatiem, uz kuriem mēs balstām personas datu apstrādi. Privātuma politikas turpmākajā daļā Jūs uzzināsiet, kā mēs apstrādājam datus citos gadījumos.
III. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam? Kādi ir to apstrādes mērķi un juridiskie pamati?
Tā kā lietotāji izmanto tīmekļa vietni dažādiem mērķiem un dažādos veidos, mēs vācam un apstrādājam personas datus atšķirīgā apjomā un uz dažādiem juridiskiem pamatiem.
1. Tīmekļa vietnes izmantošana, neizveidojot lietotāja kontu
Pārzinis neapstrādā nereģistrētu lietotāju, kuri nav ne atbalstītāji, ne organizatori, personas datus.
Datus, kas nav personas dati un kas iegūti saistībā ar lietotāju tīmekļa vietnes izmantošanu, mēs izmantojam analītiskiem, statistiskiem un mārketinga mērķiem, kā arī, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes pareizu darbību un novērtētu tās sniegumu. Par to, kā un kādiem mērķiem mēs izmantojam sīkdatnes, varat lasīt attiecīgajā sadaļā zemāk.
Jūs varat mums ieteikt organizāciju, kuru, jūsuprāt, mums vajadzētu iekļaut fiksēto saņēmēju sarakstā. To darot, jūs varat mums norādīt savu e-pasta adresi, lai mēs vēlāk varētu jūs informēt, kad mēs pieņemsim jūsu norādīto organizāciju. Šajā gadījumā jūsu e-pasta adrese tiks izmantota tikai šādiem mērķiem – mēs neapstrādāsim jūsu datus citā veidā, ja vien jūs nedosiet piekrišanu, atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu, vai vēlāk neizlemsiet izveidot kontu Tīmekļa vietnē un tad nedosiet atbilstošu piekrišanu.
2. Lietotāja konta reģistrēšana
Lietotājiem, kuri reģistrē lietotāja kontu tīmekļa vietnē, tiek lūgts norādīt šādus personas datus, kas nepieciešami konta izveidei un uzturēšanai: vārds, uzvārds un e-pasta adrese.
Ja šie dati netiek sniegti, kontu izveidot nav iespējams. Iepriekš minētie dati tiek vākti un apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu personas datu apstrādei, kas izteikta konta izveides brīdī (GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), un, ja lietotājs sāk izmantot jebkādus tīmekļa vietnes piedāvātos pakalpojumus, arī nolūkā izpildīt līgumu par pārziņa piedāvāto pakalpojumu sniegšanu (GDPR 6.1. panta b) apakšpunkts).
Ja pēc lietotāja konta reģistrēšanas jūs neveicat nekādas turpmākas darbības tīmekļa vietnē (atbalstot ziedojumu vākšanas kampaņas, organizējot tās, izmantojot maksas papildu funkcijas utt.), jūsu dati tiek uzglabāti, bet netiek izmantoti citiem mērķiem, izņemot mūsu veikto biznesa statistiku.
Ja lietotājs mums sniedz atsevišķu piekrišanu datu apstrādei mārketinga nolūkos, mēs varēsim viņam nosūtīt informāciju par jaunām, interesantām akcijām un funkcijām vietnē, ko nosūtīsim kā jaunumus uz lietotāja e-pasta adresi. Tomēr tas nav obligāti, un lietotāji var jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu. 3. Ziedojumu vākšanas kampaņu izveide un atbalstīšana
3. Ziedojumu vākšanas kampaņu izveide un atbalsts
3.1. Organizators
Ziedojumu vākšanas kampaņu organizēšana ietver plašāka personu datu apjoma apstrādi. Tiek apstrādāti organizatora vārds, uzvārds, e-pasta adrese, dzimšanas datums (vai personas kods lietotājiem, kas saistīti ar Poliju), pilsonība, personas dokumenta sērija un numurs, kā arī tā derīguma termiņš, attēls uz dokumenta, adreses dati, bankas konta numurs un IP numurs.
Papildus iepriekš minētajam apstrādes pamatojumam, ņemot vērā nepieciešamību izpildīt pienākumus, kas mums uzlikti ar AML likumu (jo īpaši, mūsu klientu identitātes pareiza identificēšana un pārbaude), mēs apstrādājam šos datus šādiem mērķiem:
a). Lai mēs varētu sniegt pakalpojumus, kas saistīti ar ziedojumu vākšanas kampaņas darbību, kuras juridiskais pamats ir nepieciešamība apstrādāt datus līguma izpildei;
b). Lai izpildītu mūsu juridiskās saistības. Papildus iepriekš minētajām saistībām, kas izriet no AML likuma, pastāv arī konkrētas nodokļu un grāmatvedības saistības (piemēram, rēķina izrakstīšana un nosūtīšana par lietotāja iegādātajiem premium pakalpojumiem);
c). Analītiskiem un statistiskiem mērķiem, kuru juridiskais pamats ir Pārzinim leģitīma interese analizēt Lietotāju darbības, lai uzlabotu mūsu pakalpojumus;
d). Lai, iespējams, noteiktu un celtu prasības vai aizstāvētos pret tām, kuru juridiskais pamats ir leģitīma interese aizsargāt mūsu tiesības;
e). Mārketinga nolūkos, kuru juridiskais pamats ir Pārzinim leģitīmas intereses. Par to, kad un kā tieši mēs apstrādājam šos datus, varat uzzināt sadaļā „Mārketings, analītika un sociālie tīkli”.
Papildu dati par Organizatora vai Saņēmēja veselības un dzīves apstākļiem (ieskaitot finansiālo stāvokli) var tikt apstrādāti, lai apstiprinātu Ziedojumu vākšanas mērķu patiesumu Noteikumos norādītajās situācijās (skatīt to 5. punktu). Gadījumā, ja dokumentos, kas tiek izmantoti ziedojumu vākšanas organizētāju pārbaudei, ir dati, kas saskaņā ar VDAR ietilpst tā sauktajā īpašajā personas datu kategorijā, jo īpaši veselības dati, Pārzinis tos apstrādā, pamatojoties uz atsevišķi iegūtu piekrišanu. Šādu piekrišanu sniedz datu subjekts (organizators, ja dokumenti attiecas uz viņa paša datiem, un ziedojumu vākšanas pasākuma saņēmējs, ja ziedojumu vākšanas pasākums tiek organizēts trešai personai). Ja datu subjekts ir nepilngadīgs vai rīcībnespējīgs, piekrišanu paraksta vecāks vai likumiskais aizbildnis.
Atsevišķas piekrišanas izteikšana personas datu apstrādei, kas ietilpst īpašajā personas datu kategorijā, ir priekšnoteikums pārbaudei, pamatojoties uz dokumentiem, kuros šādi dati ir iekļauti. Ja Lietotājs plāno organizēt Ziedojumu vākšanu Labuma guvējam, kur šādu dokumentu iesniegšana var izrādīties nepieciešama, lai pārbaudītu tās patiesumu, Lietotājam ir jānodrošina, ka Labuma guvējs piekrīt, ka mēs apstrādājam šo informāciju – šādas piekrišanas trūkums izraisīs to, ka mēs nevarēsim pārbaudīt Ziedojumu vākšanu.
Personas dati un citi dati, kas iekļauti dokumentos, kurus Organizatori nosūta saskaņā ar Noteikumu 5. punktā aprakstītajām pārbaudes procedūrām, var tikt izpausti organizācijām, kas norādītas kā šo dokumentu izdevējas, lai apstiprinātu, ka dokumenti ir oriģināli, kā arī tiesībaizsardzības iestādēm gadījumā, ja mums ir pamatotas aizdomas, ka Lietotājs veic krāpšanu vai izmanto viltotu dokumentu. Izņemot šos gadījumus, mēs visus šajos dokumentos iekļautos datus uzskatām par stingri konfidenciāliem, un pašus dokumentus mēs izmantojam tikai ziedojumu vācēja pārbaudes procesam un glabājam ārējos, drošos datu nesējos, kuriem piekļuve ir tikai darbiniekiem, kuri veic pārbaudes procesu.
Turklāt Organizatora valsts (ko nosaka pēc viņa pārbaudes procesā norādītās dzīvesvietas valsts) tiks parādīta arī Organizatora ziedojumu vākšanas kampaņās blakus viņa vārdam un uzvārdam, kā arī viņa kontā. Šī funkcija ļaus lietotājiem filtrēt ziedojumu vākšanas kampaņas pēc valsts.
Ja jūsu ziedojumu vākšanas kampaņa ir redzama meklētājprogrammās, jūsu vārds un uzvārds vai jūsu organizācijas nosaukums tiks parādīts arī tās tā sauktajā metatitlā. Savos konta iestatījumos jūs jebkurā brīdī varat atspējot šo redzamību – rezultātā ziedojumu vākšanas kampaņa netiks parādīta meklēšanas rezultātos. Metatituls ir saturs, kas parādās meklēšanas rezultātos, ziedojumu vākšanas kampaņu dalījumos sociālajos tīklos vai kā teksts, kas tiek parādīts pārlūkprogrammas cilnē, kad lapa ir atvērta.
Ziedojumu kastīšu redzamība meklētājprogrammās ir atkarīga no tā, vai ir indeksēta ziedojumu vākšanas akcija, kurai ziedojumu kastīte tika organizēta. Ja esat ziedojumu kastes organizators un nevēlaties, lai tā būtu redzama meklēšanas rezultātos, sazinieties ar ziedojumu vākšanas kampaņas organizatoru – jūs pats nevarat atspējot meklēšanas opciju ziedojumu vākšanas kampaņai vai ziedojumu kasti.
3.2. Saņēmējs
Lai lietotājs varētu organizēt ziedojumu vākšanas kampaņu trešajai personai, saņēmējam būs jāaizpilda atbilstoša piekrišanas veidlapa, pamatojoties uz kuru mēs apstrādāsim viņa personas datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, personas kodu un sēriju, kā arī dokumentā redzamo attēlu. Papildus piekrišanas veidlapai mums būs nepieciešams arī šīs personas personas apliecības skenējums. Šie dati tiks izmantoti tikai, lai pārbaudītu ziedojumu vākšanas kampaņas uzticamību. Mēs pārbaudīsim, vai jums patiešām ir konkrētās personas pilnvara rīkot ziedojumu vākšanas kampaņu viņas vārdā, un, lai to izdarītu, mums ir jāzina viņas personas dati. Mēs to darām, pamatojoties uz viņu piekrišanu, kuru organizatoram ir jāiegūst no labdarības saņēmēja. Tāpēc organizatoriem ir jānodrošina, ka persona, kuras labā viņi organizē ziedojumu vākšanu, saprot, kā tā darbojas, un piekrīt tai – mēs nepieļaujam ziedojumu vākšanu anonīmiem labdarības saņēmējiem. Svarīga piezīme: tas nenozīmē, ka jums ir jāpublicē saņēmēja pilni personas dati ziedojumu vākšanas kampaņas aprakstā – tikai to, ka mums tie ir jāzina.
3.3. Atbalstītāji
Lietotājiem nav nepieciešams izveidot lietotāja kontu pie mums, ja viņi vēlas tikai ziedot kādai no mūsu tīmekļa vietnē organizētajām ziedojumu vākšanas akcijām. Tomēr, ņemot vērā pienākumus, kas izriet no AML likuma un 2015. gada 20. maija Regulas 2015/847 par informāciju, kas pievienojama naudas pārvedumiem, mēs varam apstrādāt lietotāja vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, bankas konta numuru un citus ar darījumu saistītus datus, piemēram, maksājuma datumu un laiku, kā arī veikto maksājumu summu.
Tā kā lielākajai daļai mūsu piedāvāto maksājumu veidu mēs izmantojam trešās puses – PayU S.A. – maksājumu pakalpojumus, izvēloties PayU S.A. piedāvāto ziedojuma veikšanas metodi, tas nozīmē, ka PayU S.A. būs atsevišķs lietotāja personas datu pārziņš un apstrādās tos, lai nodrošinātu darījumam nepieciešamos maksājumu pakalpojumus, informētu lietotāju par maksājuma statusu, izskatītu sūdzības un izpildītu visas uz to attiecināmās juridiskās saistības.
Informāciju par to, ka konkrēto maksājumu metodi atbalsta PayU, var atrast maksājumu ekrāna apakšā pēc izvēlētās opcijas atlasīšanas. Tāpat kā mēs, arī PayU S.A. ir licencēts maksājumu pakalpojumu sniedzējs, kuru uzrauga Polijas Finanšu uzraudzības iestāde, kas iekļauts Maksājumu pakalpojumu sniedzēju reģistrā ar numuru IP1/2012, ar nodokļu identifikācijas numuru (NIP) 7792308495, ierakstīts Uzņēmumu reģistrā (KRS) ar numuru 0000274399, ar reģistrēto biroju ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, Polija. Par viņu privātuma politiku varat lasīt šeit.
Ziedojumu vākšanas akcijas organizators, kuram lietotājs veic ziedojumu, iegūs piekļuvi šā lietotāja personas datiem, kas ir mūsu rīcībā (ko lietotājs norādījis maksājuma veidlapā un/vai mums snieguši maksājumu starpnieki, tostarp dati, ko esam ieguvuši no tiešsaistes maksājumu sistēmām, piemēram, Google Pay un Apple Pay). Veicot ziedojumu, lietotāji noslēdz juridiski saistošu līgumu ar organizatoru. Šie dati tiek nodoti organizatoriem, lai tie varētu izpildīt ar atbalstītājiem noslēgto līgumu, kā arī pildīt citas likumā noteiktās saistības (piemēram, nodokļu, grāmatvedības). Turklāt, ja Organizators piedāvā Piedāvājumus apmaiņā pret Ziedojumiem, mēs varam Organizatoram sniegt arī Atbalstītāja adreses datus un tālruņa numuru, lai Organizators varētu nosūtīt Piedāvājumu. Ja Organizators ir norādījis, ka šādi dati ir nepieciešami, lai noslēgtu sūtījumu, Ziedojumu veidlapā būs vieta, kur Lietotāji varēs ievadīt šādus datus.
Organizators var sazināties ar Atbalstītājiem, lai, piemēram, pateiktos par veiktajiem Ziedojumiem, informētu viņus par citām Ziedojumu vākšanas kampaņām, kas varētu viņus interesēt, vai informētu par Ziedojumu vākšanas kampaņas mērķa sasniegšanu. Tomēr Organizatoram jābūt leģitīmai interesē par Atbalstītāju personas datu apstrādi saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.
Iepriekš aprakstītā saziņa nedrīkst būt uzmācīga vai turpināties, ja atbalstītājs ir norādījis, ka to nevēlas. To var izmantot vienreizējiem ziņojumiem (piemēram, lai pateiktos atbalstītājiem par ziedojumiem) vai periodiskiem ziņojumiem. Tomēr tā ir jāpārtrauc, ja atbalstītājs nav atbildējis uz nevienu pēdējo 6 mēnešu laikā saņemto ziņojumu vai ir īpaši pieprasījis organizatoram pārtraukt sūtīt viņam ziņojumus.
Ja Organizators nolemj izmantot Ziedojumu vākšanas paneļa sniegtos personas datus citam (Organizatora noteiktam) mērķim, šādos gadījumos Organizators kļūst par atsevišķu personas datu pārziņu un uzņemas GDPR noteiktās saistības pret personām, kuru datus Organizators ir sācis apstrādāt.
Kā noteikts GDPR 20. pantā, Organizatoram ir iespēja tieši lejupielādēt un nosūtīt ziedojumu vākšanas paneļa datus citam pārziņam, izmantojot lietojumprogrammu saskarnes (API). Ja Organizators nolemj izmantot šīs tiesības, tam tās jāīsteno, neierobežojot citu personu tiesības. Ja pēc Organizatora pieprasījuma nosūtītajos datos ir iekļauti arī Atbalstītāju personas dati, Organizatoram ir jānodrošina, ka tie tiek apstrādāti saskaņā ar likumu – pēc datu nosūtīšanas mēs vairs neesam atbildīgi par apstrādi, ko veic Organizators vai cits pārziņš, kurš šādā veidā saņem personas datus.
4. Piedāvājumu izteikšana un iegāde
Mūsu Tīmekļa vietnē mēs nodrošinām iespēju piedāvāt un iegādāties Piedāvājumus apmaiņā pret Ziedojumiem Ziedojumu vākšanas kampaņai. Piedāvājumus var piedāvāt gan Ziedojumu vākšanas kampaņas Organizators, gan trešā persona (Ierosinātājs) – vairāk informācijas par tiem atrodama mūsu Noteikumu 8. punktā.
Persona, kas piedāvā Piedāvājumu, aizpildot veidlapu, kurā aprakstīti Piedāvājuma sīkākie dati, var noteikt, ka Lietotājam, lai iegādātos Piedāvājumu, būs jānorāda sava adrese vai kontaktinformācija (tālruņa numurs vai e-pasta adrese). Šajā gadījumā šos datus lietotājs iesniedz, veicot maksājumu par piedāvājumu, un tie tiek nodoti organizatoram (vai dibinātājam), lai tas varētu izpildīt līgumu. Persona, kas piedāvā piedāvājumu, var sazināties ar lietotāju, lai vienotos par piedāvājuma nosūtīšanas detaļām, vai nosūtīt to uz lietotāja norādīto adresi.
Lai izpildītu pienākumus, kas izriet no 2024. gada 23. maija likuma, ar ko groza Likumu par nodokļu informācijas apmaiņu ar citām valstīm un dažus citus likumus, ar ko īsteno Padomes Direktīvu (ES) 2021/514, ar ko groza Direktīvu 2011/16/ES par administratīvo sadarbību nodokļu jomā, Pārzinis – rīkojoties saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu – var lūgt Lietotājam norādīt savu nodokļu identifikācijas numuru (TIN numuru). TIN (nodokļu identifikācijas numurs) ir vispārīgs termins, ko izmanto nodokļu identifikācijas kontekstā un kas attiecas uz nodokļu identifikācijas numuru dažādās valstīs, piemēram, Polijā TIN ir PESEL un NIP, Itālijā – Codice Fiscale (CF), Francijā – Numéro Fiscal de Référence (NIF), Īrijā – Personal Public Service Number (PPS) utt.
Gadījumā, ja Lietotājs, kurš iegādājies Piedāvājumu, mums paziņo, ka, lai gan viņš par to samaksājis, persona, kas piedāvā Piedāvājumu, to nav piegādājusi, mēs varam lūgt personai, kas piedāvā Piedāvājumu, sniegt mums piegādes apliecinājumu. Ja mēs to nesaņemam, mēs varam nosūtīt Piedāvājuma piedāvātāja datus pircējam, lai viņš varētu celt prasības ārpus mūsu Tīmekļa vietnes. Šāda rīcība ir pamatota ar nepieciešamību apstrādāt datus, lai aizsargātu pircēja intereses (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
No otras puses, ja piedāvājuma izsniedzējs to ir piegādājis un – jebkāda iemesla dēļ – ziedojums, kas tika uzskatīts par samaksu par to, tiek atgriezts pircējam, piedāvājuma izsniedzējs var sazināties ar mums un savā ziņā iekļaut pierādījumu par piedāvājuma piegādi. Šādā gadījumā mēs varam nosūtīt pircēja personas datus personai, kas piegādāja Piedāvājumu, lai tā varētu celt prasības ārpus mūsu Tīmekļa vietnes. Šāda rīcība ir pamatota ar nepieciešamību apstrādāt datus, lai aizsargātu Piedāvājuma pārdevēja intereses (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
5. Saziņa ar mums, izmantojot kontaktformu
Mēs piedāvājam iespēju sazināties ar mums, izmantojot Tīmekļa vietnē pieejamo elektronisko veidlapu. Lai izmantotu veidlapu, ir jānorāda e-pasta adrese. Lietotājs var norādīt arī citus savus personas datus.
E-pasta adreses norādīšana ir nepieciešama, lai mēs varētu apstrādāt lietotāja pieprasījumu. Šie dati tiek apstrādāti:
Lai identificētu sūtītāju un apstrādātu viņa pieprasījumu, kur apstrādes juridiskais pamats ir nepieciešamība apstrādāt datus, lai izpildītu līgumu par pakalpojuma sniegšanu (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
Analītiskiem un statistiskiem mērķiem, kur apstrādes juridiskais pamats ir Pārzinim leģitīmas intereses, kas izpaužas kā statistikas veidošana par lietotāju iesniegtajiem pieprasījumiem caur tīmekļa vietni, lai uzlabotu tās darbību (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
6. Mārketings, analītika un sociālie tīkli
Ja lietotājs mums sniedz atsevišķu piekrišanu (atzīmējot pogu „Informējiet mani par interesantām akcijām un jaunām funkcijām”, izveidojot lietotāja kontu), mēs varam apstrādāt viņa datus arī mārketinga nolūkos, kas var ietvert e-pasta paziņojumu sūtīšanu par interesantu saturu, kurā var būt iekļauts reklāmas saturs. Lietotāji var atsaukt šo piekrišanu jebkurā brīdī.
Visām ziedojumu vākšanas kampaņām, kurās organizators to rediģēšanas laikā atstāj atzīmētu opciju „ļaut meklētājprogrammām indeksēt šo ziedojumu vākšanas kampaņu”, tiks izveidotas sīkdatnes, izmantojot Facebook un Google dinamisko atkārtotās mārketinga reklāmu piedāvātos mārketinga risinājumus.
Pārzinis izmanto arī Facebook pieejamos rīkus, kurus nodrošina Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, ASV. Pārzinis ir ieviesis Facebook Pixel pakalpojumu Tīmekļa vietnē, lai personalizētu reklāmas, balstoties uz Tīmekļa vietni apmeklējošo lietotāju darbību analīzi. Organizators var arī ieviest savu Facebook Pixel, lai saņemtu automātiski vākto informāciju (bet tikai tajās ziedojumu vākšanas kampaņās, kurās ir instalēts viņa Facebook Pixel), kas ļaus viņam izsekot un analizēt savas ziedojumu vākšanas kampaņas reklāmas pasākumu ietekmi. Šādā veidā iegūtā informācija tiek nosūtīta uz Facebook serveri ASV un tur uzglabāta. Mēs vēlamies uzsvērt, ka informācija, kas tiek vākta, izmantojot Facebook Pixel, ir anonimizēta un neļauj ne Pārzinim, ne Organizatoram identificēt konkrētus Lietotājus un izsekot to mijiedarbībai Tīmekļa vietnē.
Turklāt Facebook Pixel, izsekojot lietotāja mijiedarbību ar tīmekļa vietni, meklē informāciju, kas atrodas citās vietnēs, kurās tas ir instalēts. Šādi dati tiek anonimizēti lietotāja pārlūkprogrammā, pirms tie tiek nosūtīti uz Facebook serveriem. Tomēr jāatzīmē, ka Facebook var apvienot norādīto informāciju ar citu informāciju par lietotāju, kas savākta saistībā ar viņa Facebook lietošanu, un izmantot to savām vajadzībām. Šādas Facebook veiktās darbības ir pilnīgi neatkarīgas no pārziņa. Šajā sakarā iesakām izlasīt Facebook privātuma politiku, ko varat atrast šeit.
Mēs reklāmas nolūkos izmantojam arī TikTok Ads pakalpojumus, ko sniedz TikTok Technology Limited un TikTok Information Technologies UK Limited. Šī platforma ļauj mums reklamēt mūsu zīmolu, daloties ar īsiem video formātiem. Ar TikTok Ads Manager palīdzību mums ir iespēja sasniegt plašāku auditoriju. Turklāt, pateicoties TikTok Pixel, mēs varam izvērtēt reklāmu saņēmēju veiktās darbības, piemēram, pārbaudīt, kādas darbības veica lietotāji, kuri tika pāradresēti no TikTok platformas uz tīmekļa vietni, izmantojot reklāmas. Šādā veidā iegūtie dati tiek anonimizēti un apkopoti, tāpēc mums nav iespējams identificēt konkrētus lietotājus, pamatojoties uz šiem datiem. Šādi dati tiek izmantoti tikai, lai analizētu reklāmu saņēmēju uzvedību, kas savukārt ļauj mums pielāgot komunikācijas virzienu mūsu tīmekļa vietnes apmeklētāju vajadzībām. Vairāk informācijas par privātuma politiku, kas darbojas TikTok platformā, var atrast šeit.
Turklāt mēs reklāmas nolūkos izmantojam Microsoft Corporation sniegtos Microsoft Ads pakalpojumus. Šī platforma ļauj mums reklamēt mūsu zīmolu meklētājā Bing. Ar Microsoft Ads palīdzību mums ir iespēja sasniegt plašāku auditoriju. Turklāt, pateicoties Universal Event Tracking (UET) tagam, mēs varam izmērīt šo saņēmēju veiktās darbības, piemēram, pārbaudīt, kādas darbības veica lietotāji, kuri tika pāradresēti no meklētājprogrammas Bing uz tīmekļa vietni ar reklāmu starpniecību. Šādā veidā iegūtie dati ir anonimizēti un apkopoti, tāpēc mēs nevaram identificēt konkrētas personas. Šādus datus izmanto tikai, lai analizētu reklāmas saņēmēju uzvedību, kas savukārt ļauj mums pielāgot komunikācijas virzienu mūsu tīmekļa vietnes apmeklētāju vajadzībām. Vairāk informācijas par Microsoft Ads privātuma politiku var atrast šeit.
Mēs izmantojam rīku Microsoft Clarity, kas ļauj analizēt lietotāju uzvedību tīmekļa vietnē, balstoties uz tādām funkcijām kā: ierakstīto sesiju atskaņošana vai tā saucamās lapas siltuma kartes. Ar šo rīku iegūtie dati ļauj mums identificēt tīmekļa vietnes jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi. Rezultātā mēs varam pastāvīgi uzlabot mūsu pakalpojumu kvalitāti.
Šis rīks izmanto sīkdatnes un citas tehnoloģijas, lai vāktu informāciju par lietotāju uzvedību un viņu galiekārtām, jo īpaši ierakstīto un anonimizētā veidā uzglabāto ierīces IP adresi, ekrāna izšķirtspēju, ierīces tipu, informāciju par izmantoto pārlūku un ģeolokāciju (valsti). Šī informācija tiek uzglabāta pseidonimizētā lietotāja profilā. Iepriekš aprakstītajā veidā iegūtos datus ne Microsoft Clarity, ne mēs neizmantojam, lai identificētu atsevišķus lietotājus.
Microsoft Clarity nodrošina Microsoft Corporation ar reģistrēto biroju 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Amerikas Savienotās Valstis – vairāk par Microsoft Clarity varat lasīt šeit, savukārt vairāk informācijas par privātuma politiku šajā sakarā varat atrast šeit.
Turklāt mēs izmantojam rīku Sentry, kas ļauj reģistrēt un analizēt lietotāju uzvedību pirms kļūdas rašanās Tīmekļa vietnē. Ar šo rīku iegūtie dati ļauj mums identificēt kļūdu cēloņus mūsu sistēmā un tādējādi uzlabot mūsu kodu.
Šis rīks izmanto sīkdatnes un citas tehnoloģijas, lai vāktu informāciju par lietotāju uzvedību un viņu galiekārtām, jo īpaši ierīces IP adresi, ekrāna izšķirtspēju, ierīces tipu, informāciju par izmantoto pārlūku, ģeolokāciju (valsti). Iegūtos datus mēs izmantojam tikai sistēmas kļūdu cēloņu identificēšanai.
Sentry nodrošina Functional Software Inc. ar reģistrācijas adresi 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, Amerikas Savienotās Valstis – vairāk par Sentry varat lasīt šeit, papildu informāciju par privātuma politiku šajā sakarā varat atrast šeit.
Pārzinis izmanto arī Google Analytics piedāvātos analītiskos rīkus. Tie ļauj izsekot lietotāju aktivitātei vietnē, pamatojoties uz anonimizētiem datiem, kas neļauj Pārzinim noteikt konkrētu personu identitāti (jo īpaši dati par kanālu, no kura tiek piekļūts vietnei, un lietotāju turpmāko darbību tajā, ieskaitot veiktos maksājumus). Pamatojoties uz to, mēs varam izvērtēt mūsu organizēto reklāmas kampaņu efektivitāti un piedāvāto pakalpojumu darbību, kā arī plānot Tīmekļa vietnes attīstību. Mēs neizmantojam datus, kas iegūti, izmantojot Google Analytics rīku, lai identificētu konkrētus Tīmekļa vietnes apmeklētājus
Google Analytics rīku var izmantot arī Organizators, ieviešot atbilstošo kodu savā ziedojumu vākšanas kampaņā, izmantojot šī rīka piedāvāto paneli. Tādējādi viņi var izsekot aktivitātēm savā ziedojumu vākšanas kampaņā, tostarp analizēt piekļuves punktus savai ziedojumu vākšanas kampaņai, lai plānotu atbilstošas mārketinga kampaņas. Arī šajā gadījumā dati tiek anonimizēti.
Šādā veidā iegūtā informācija tiek nosūtīta uz Google serveriem ASV un tur uzglabāta. Jāatzīmē, ka Google var apvienot šo informāciju ar citu informāciju par lietotāju, kas savākta saistībā ar lietotāja citu Google pakalpojumu izmantošanu, un izmantot to savām vajadzībām. Šādas Google veiktās darbības ir pilnīgi neatkarīgas no pārziņa. Mēs iesakām lietotājiem iepazīties ar Google privātuma politikas saturu šajā sakarā un pārbaudīt atbilstošos privātuma iestatījumus izmantotajā pārlūkprogrammā un pakalpojumos.
Tīmekļa vietnē ir saites uz tīmekļa vietnēm, kuras pārvalda no Pārzinēja neatkarīgas personas. Šīs personas var piemērot atšķirīgus juridiskos risinājumus privātuma politikas jomā.
Attiecībā uz jebkurām tīmekļa vietnēm, uz kurām ir saites šajā tīmekļa vietnē un kuras nepieder Pārzinim un kuras Pārzinis nekontrolē, Pārzinis neuzņemas atbildību par to saturu, tostarp par lietotājiem piemērojamiem informācijas konfidencialitātes aizsardzības noteikumiem.
Lai atbalstītu projektus, kurus uzskatām par īpaši vērtīgiem vai interesantiem, mēs varam nolemt reklamēt konkrētu ziedojumu vākšanas kampaņu mūsu sociālo tīklu kanālos (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok un LinkedIn) vai iegādāties reklāmas, kurās tiktu minēta šāda ziedojumu vākšanas kampaņa, un prezentēt to jebkurā mūsu Tīmekļa vietnes apakšlapā, mūsu jaunumrakstā vai izmantojot push paziņojumus. Organizējot ziedojumu vākšanas kampaņu mūsu tīmekļa vietnē, organizators piekrīt, ka mēs to izmantojam iepriekš aprakstītajā veidā. Šajā ietvaros mēs varam publicēt saiti uz Organizatora ziedojumu vākšanas kampaņu kopā ar mūsu aprakstu, norādot, kāpēc mēs to uzskatām par interesantu vai atbalstāmu, vai izmantot ziedojumu vākšanas kampaņas lapā iekļautos elementus (tostarp fotogrāfijas), lai popularizētu gan ziedojumu vākšanas kampaņu, gan mūsu tīmekļa vietni.
Mēs veicam šādas darbības, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, proti, informējot lietotājus par interesantām iniciatīvām, kas pieejamas mūsu tīmekļa vietnē. Organizators var iebilst pret to, ja vēlas – tad viņa ziedojumu vākšanas akcija netiks ņemta vērā, plānojot šādu reklāmu. Tomēr ņemiet vērā, ka šī situācija ir izdevīga gan Pārzinim, gan Organizatoram, jo tā ļauj mums reklamēt sevi kā portālu, kurā tiek īstenotas vērtīgas iniciatīvas, savukārt Organizators bez maksas saņems reklāmu savai ziedojumu vākšanas kampaņai, kas noteikti var palielināt tās popularitāti atbalstītāju vidū. Ja organizatora iebildums mums tiek paziņots pēc tam, kad mēs esam veikuši iepriekš aprakstītās darbības, mēs neveiksim jaunas darbības, taču tas neietekmēs to darbību likumību, kuras mēs veicām pirms iebilduma saņemšanas.
Kā daļu no Tīmekļa vietnes mēs izmantojam arī profilēšanu (GDPR 22. pants), kas ietver lietotāja personas datu apstrādi (arī automatizētā veidā) ar mērķi analizēt vai prognozēt lietotāju personīgās preferences, intereses vai uzvedību.
Pamatojoties uz informāciju par lietotājam parādīto saturu, mēs varam secināt, kuri no mūsu piedāvātajiem pakalpojumiem viņam būs interesanti vai noderīgi. Pateicoties profilēšanai, reklāmas, kas lietotājam tiek parādītas, izmantojot tīmekļa pārlūku, ir pielāgotas konkrētajai personai un tās vajadzībām.
Profilēšana neradīs lēmumus, kam ir juridiskas sekas attiecībā uz lietotāju, vai citādi būtiski ietekmēs viņa situāciju. Mūsu veiktā profilēšana neattiecas uz pamatlīguma noslēgšanu vai atteikšanos to noslēgt, kā arī uz lietotāja iespējām izmantot mūsu pakalpojumus. Lietotāji jebkurā brīdī var atspējot profilēšanu savos konta iestatījumos. Šī darbība neietekmēs parādīto reklāmu skaitu, bet tikai samazinās to pielāgošanu individuālajām preferencēm.
Profilēšana var ietvert arī lietotājam dažādos saziņas kanālos, piemēram, e-pasta ziņojumos, push paziņojumos vai SMS ziņojumos, piegādātā satura pielāgošanu, ja lietotājs ir devis piekrišanu to saņemšanai. Šādas profilēšanas mērķis ir nodrošināt, ka lietotājam nosūtītā informācija, piedāvājumi vai paziņojumi atbilst viņa interesēm un darbībai vietnē. Lietotāji jebkurā brīdī var atsaukt savu piekrišanu šādu ziņojumu saņemšanai vai atspējot profilēšanu, kas neietekmēs viņu iespējas izmantot Tīmekļa vietni, bet var ierobežot saņemtā satura personalizāciju.
Mēs esam apņēmušies nepārtraukti uzlabot sniegto pakalpojumu kvalitāti, taču, lai to padarītu iespējamu, mums ir nepieciešama jūsu atsauksme! Tāpēc pēc tam, kad jūs veiksmīgi izņemsiet savā ziedojumu vākšanas kampaņā savāktos līdzekļus, mēs varam lūgt jums sniegt atsauksmi Trustpilot A/S platformā. Šajā gadījumā mēs rīkojamies, pamatojoties uz leģitīmām juridiskām interesēm. Mēs izmantojam Trustpilot A/S piedāvātos automatizētos pakalpojumus, lai vāktu atsauksmes – šajā procesā mēs mūsu partnerim sniegsim tikai jūsu e-pasta adresi. Atsauksmes pievienošana ir pilnīgi brīvprātīga.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja izvēlaties izveidot kontu minētajā platformā, Trustpilot A/S kļūs par atsevišķu jūsu personas datu pārziņu, kas ir neatkarīgs no mums. Vairāk informācijas par Trustpilot A/S datu apstrādi varat atrast šeit.
IV. Kam mēs nododam jūsu datus?
- Pakalpojumu sniedzēji
Mēs izmantojam specializētus pakalpojumus, ko sniedz ārējās organizācijas, kurām – ja nepieciešams – mēs atklājam lietotāju personas datus saskaņā ar atbilstošām drošības procedūrām. Šīs organizācijas sniedz, cita starpā:
- klientu identitātes pārbaudes pakalpojumus
- grāmatvedības, juridiskos, nodokļu un revīzijas pakalpojumus;
- tiešsaistes maksājumu apstrādes pakalpojumus;
- reklāmas, mārketinga un analītiskos pakalpojumus
- IT pakalpojumus.
Uzsākot sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem, mēs noslēdzam atbilstošus līgumus, lai uzticētu personas datu apstrādi. Tas nozīmē, ka šīs organizācijas, kas mūsu vārdā apstrādā lietotāju personas datus, ir pienākums aizsargāt lietotāju personas datus, ievērojot augstākos drošības standartus. Mēs izmantojam tikai uzticamu uzņēmumu pakalpojumus, un personas datu aizsardzības jautājums, kas tiks nodoti konkrētā līguma izpildes laikā, ir svarīgs faktors, izvēloties līgumslēdzēju.
Svarīgākie pakalpojumu sniedzēji, kuriem mēs nododam datus:
Google - https://business.safety.google/privacy/
Facebook – https://www.facebook.com/policy.php/
Microsoft - https://privacy.microsoft.com/en-US/privacystatement
LinkedIn - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
2. Valsts iestādes
Ja to prasa likums, mēs atklāsim personas datus iestādēm, atbildot uz tiesas rīkojumu, pavēsti vai citu juridisku pieprasījumu vai izmeklēšanu, kas veikta, īstenojot valsts varu, un tikai tad, ja šis pieprasījums ir pamatots ar atbilstošu juridisku pamatu.
3. Datu pārsūtīšana ārpus EEZ
Mēs pārsūtām personas datus ārpus EEZ tikai tad, ja tas ir nepieciešams, vienlaikus nodrošinot atbilstošu aizsardzības līmeni, galvenokārt:
- sadarbību ar organizācijām, kas apstrādā personas datus valstīs, par kurām Eiropas Komisija ir pieņēmusi attiecīgu lēmumu;
- Eiropas Komisijas izdotu standarta līguma klauzulu izmantošanu;
- piemērojot saistošus uzņēmuma noteikumus, ko apstiprinājusi kompetentā uzraudzības iestāde
Izņemot iepriekš minētos gadījumus, mēs personas datus trešām personām nepārsūtām.
4. Nodokļu iestādes
2024. gada 23. maija likumā, ar ko groza Likumu par nodokļu informācijas apmaiņu ar citām valstīm un atsevišķus citus likumus, noteiktajos gadījumos mums ir pienākums sniegt jūsu identifikācijas datus, tostarp jūsu NIV, Valsts ieņēmumu dienesta vadītājam kopā ar datiem par jūsu veikto preču pārdošanu konkrētajā kalendārajā gadā. Šis pienākums rodas, ja konkrētajā gadā Jūs pārdodat vismaz 30 preces, ievietojot tās kā Piedāvājumus mūsu Tīmekļa vietnē, vai ja no to pārdošanas Jūs gūstat kopējo atlīdzību, kas pārsniedz 2000 eiro. Ja tas notiek, mēs līdz nākamā gada 31. janvārim Jums paziņosim, kādus datus tieši mēs šādā veidā esam snieguši.
V. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Lietotāja personas datu apstrādes periods ir atkarīgs no pakalpojuma veida, ko mēs šim lietotājam sniedzām, un apstrādes mērķa. Parasti dati tiek glabāti pakalpojuma sniegšanas laikā, līdz tiek atsaukta piekrišana, uz kuras pamata mēs veicam apstrādi, vai tiek iesniegts spēkā esošs iebildums pret datu apstrādi gadījumos, kad datu apstrādes pamats ir mūsu leģitīmās intereses, ja vien datu apstrāde neizrādās nepieciešama, lai celtu, izskatītu vai aizstāvētu pret mums celto prasību, un šādā gadījumā dati tiek glabāti līdz šādu prasību termiņa beigām vai noilgumam. Tas neattiecas uz datu apstrādi, ko mums uzliek pienākums saskaņā ar AML likumu, kurā ir paredzēts pienākums glabāt tos 5 gadus pēc darījumu attiecību ar klientu beigām.
VI. Kādas tiesības Jums ir saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi?
Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, jums ir šādas tiesības:
- tiesības piekļūt saviem datiem (GDPR 15. pants) – pamatojoties uz to, Lietotājs var uzzināt, vai mēs apstrādājam viņa personas datus, un piekļūt tiem, kā arī iegūt informāciju par apstrādes mērķiem, personas datu kategorijām, kuras mēs apstrādājam, personas datu saņēmējiem vai saņēmēju kategorijām, personas datu plānoto glabāšanas termiņu vai kritērijiem, kas nosaka šo termiņu, Lietotāja tiesības saskaņā ar GDPR, tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, personas datu ieguves avots (ja tie nav iegūti tieši no Lietotāja), automatizēta lēmumu pieņemšana un drošības pasākumi, kas tiek veikti saistībā ar personas datu nodošanu ārpus EEZ. Lietotājs var arī saņemt kopiju saviem personas datiem, kas tiek apstrādāti.
- tiesības labot datus (GDPR 16. pants) – pamatojoties uz to, Lietotājs var pieprasīt mums papildināt, atjaunināt vai labot savus personas datus
- tiesības dzēst datus, t.i., tā saucamās „tiesības tikt aizmirstam” (GDPR 17. pants) – pamatojoties uz to, Lietotājs var pieprasīt savu personas datu dzēšanu, ja:
1). Personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti.
2). Lietotājs ir atsaucis savu piekrišanu, uz kuras pamata notiek apstrāde, saskaņā ar GDPR 6.1. panta a) punktu vai 9.2. panta a) punktu, un nav cita juridiska pamata apstrādei.
3). Lietotājs ir iesniedzis iebildumu saskaņā ar GDPR 21.1. vai 21.2. punktu, un nav cita pamatota pamata personas datu apstrādei;
4). Personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
5). Personas dati ir jādzēš, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas noteikts ES tiesību aktos vai dalībvalsts tiesību aktos, kuriem mēs esam pakļauti;
- tiesības ierobežot apstrādi (GDPR 18. pants) – ja Lietotājs iesniedz pieprasījumu uz šāda pamata, mēs pārtrauksim veikt darbības ar viņa personas datiem, līdz pieprasījums tiks izskatīts, ja vien dati netiek apstrādāti arī uz cita juridiska pamata. Šīs tiesības izmantošana var būt saistīta ar noteiktu Tīmekļa vietnes funkciju pagaidu ierobežojumu, ja tās ietver pieprasījumā minēto datu apstrādi.
- tiesības uz datu pārnesi (GDPR 20. pants) – uz šā pamata Lietotājs var pieprasīt, lai mēs pārsūtām viņa datus viņa norādītajai organizācijai vai personai.
- tiesības saņemt savus personas datus, kurus mēs apstrādājam, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu, formātā, kas ļauj tos lasīt ar datoru. Ir iespējams arī pieprasīt, lai šie dati tiktu nosūtīti citai organizācijai – tomēr ar nosacījumu, ka šajā sakarā ir tehniskas iespējas gan no mūsu puses, gan no papildu organizācijas puses.
- tiesības iebilst pret citiem datu apstrādes mērķiem (GDPR 21. pants) – lietotāji jebkurā brīdī var iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz pārziņa leģitīmajām interesēm (piemēram, analītiskiem vai statistiskiem mērķiem), tostarp profilēšanu. Ja mums nav cita juridiska pamata lietotāja personas datu apstrādei, tie tiks dzēsti.
- tiesības atsaukt piekrišanu (GDPR 7.3. pants) – ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu, lietotājam ir tiesības to jebkurā brīdī atsaukt. Tomēr tas neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms šīs piekrišanas atsaukšanas.
- tiesības iesniegt sūdzību – ja lietotājs uzskata, ka mēs apstrādājam viņa personas datus tādā veidā, kas pārkāpj GDPR noteikumus vai citus noteikumus par personas datu aizsardzību, viņš var iesniegt sūdzību Personas datu aizsardzības birojam – vairāk informācijas pieejama šeit.
Jūs varat izmantot iepriekš minētās tiesības:
- rakstiski, nosūtot vēstuli uz šādu adresi: Zrzutka.pl sp. z o.o., al. Karkonoska 59, 53-015 Vroclava, Polija
- pa e-pastu, nosūtot vēstuli uz
- dažos gadījumos (piemēram, atsaucot piekrišanu personas datu apstrādei) izmantojot atbilstošas funkcijas lietotāja kontā tieši tīmekļa vietnē.
Jūsu ziņojumā, ja iespējams, precīzi norādiet, uz ko attiecas jūsu pieprasījums, jo īpaši:
- kuras no VI nodaļā uzskaitītajām tiesībām jūs vēlaties izmantot
- uz kuru procesu attiecas jūsu pieprasījums (piemēram, konkrēta pakalpojuma vai funkcijas izmantošana Tīmekļa vietnē, jaunumraksta saņemšana)
- uz kādiem apstrādes mērķiem attiecas jūsu pieprasījums (piemēram, analītiskie mērķi).
Ja iesniegtais pieprasījums ir formulēts tā, ka nav iespējams noteikt, ko jūs pieprasāt, mēs lūgsim jums sniegt papildu informāciju.
Atbilde uz jūsu pieprasījumu tiks sniegta 1 mēneša laikā no tā saņemšanas. Ja būs nepieciešams pagarināt šo termiņu, mēs jūs informēsim par šāda pagarinājuma iemesliem.
Atbilde tiks nosūtīta uz e-pasta adresi, no kuras tika nosūtīts pieprasījums. Ja pieprasījums ir nosūtīts uz Pārzinim reģistrēto biroja adresi, atbilde tiks nosūtīta pa pastu uz Jūsu norādīto adresi, ja vien pieprasījumā nav skaidri norādīts, ka vēlaties saņemt atbildi uz norādīto e-pasta adresi.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka lielākā daļa no iepriekš minētajām tiesībām attiecas uz situācijām, kad mēs apstrādājam jūsu personas datus vienīgi, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai mūsu leģitīmajām interesēm. Jūs nevarēsiet efektīvi pieprasīt, lai mēs dzēšam vai ierobežojam jūsu personas datu apstrādi, ja mums ir pienākums tos apstrādāt saskaņā ar konkrētu normu – jo īpaši AML likumu.
VII. Sīkdatņu politika
- Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatņu faili („sīkdatnes”) ir IT dati – visbiežāk teksta faili –, kas tiek saglabāti lietotāja ierīcē, kad viņš apmeklē mūsu tīmekļa vietni vai citu domēnu, kurā ir ievietots pārziņa logrīks. Šie faili parasti satur tās tīmekļa vietnes domēna nosaukumu, no kuras tie nāk, un informāciju par to, cik ilgi šāds fails tiks glabāts lietotāja datorā, kā arī nejauši ģenerētu unikālu numuru, ko izmanto, lai identificētu pārlūku, no kura tiek izveidots savienojums ar tīmekļa vietni.
Sīkdatnes parasti tiek izmantotas, lai optimizētu tīmekļa vietņu lietošanas procesu. Turklāt tās ļauj vākt statistikas datus, pateicoties kuriem mēs varam uzzināt, kā lietotāji izmanto tīmekļa vietni. Pamatojoties uz to, mēs iegūstam vērtīgu informāciju, kas ļauj mums pastāvīgi uzlabot tīmekļa vietni, tās struktūru un funkcionalitāti.
2. Sīkdatņu veidi
Mūsu Tīmekļa vietnē mēs izmantojam šādus sīkdatņu veidus:
- sesijas sīkdatnes – tās tiek saglabātas lietotāja ierīcē, līdz lietotājs iziet no tīmekļa vietnes vai izslēdz pārlūku;
- pastāvīgās – tās tiek dzēstas pēc iepriekš noteiktā laika perioda, neatkarīgi no tā, vai lietotājs izslēdz pārlūku vai iziet no tīmekļa vietnes;
tās var būt
- mūsu pašu sīkdatnes – tās iestata mūsu tīmekļa vietnes serveri
- trešo pušu sīkdatnes – tās iestata citu tīmekļa vietņu serveri.
Sīkdatnēs tiek uzglabāta šāda informācija:
- lietotāja konta pieteikšanās vēsturi un to, vai lietotājs pašlaik ir pieteicies
- informāciju par lietotāju darbībām tīmekļa vietnē (piemēram, vai lietotājs piekrita sīkdatņu izmantošanai, vai jūs mijiedarbojāties ar ziņojumiem, kas parādījās tīmekļa vietnes galvenajā lapā, utt.)
- Lietotājam interesantas ziedojumu vākšanas akcijas;
- sesijas ID, lai identificētu pieteikušos lietotāju
- izsekošanas ID.
3. Kāpēc mēs tos izmantojam?
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu lietotājiem pilnībā ērtu un nepārtrauktu piekļuvi tīmekļa vietnei, kā arī tās pamatfunkcijām, piemēram, pieteikšanos vai mūsu pakalpojumu pareizu darbību. Šīs sīkdatnes vienmēr ir aktīvas, un šajā gadījumā lietotāja piekrišana nav nepieciešama – bez tām tīmekļa vietnes izmantošana tehniski nebūtu iespējama.
Pārējos gadījumos jūs varat izlemt, vai piekrītat turpmāk norādītajām sīkdatnēm:
- funkcionālās sīkdatnes – pateicoties šiem failiem, mēs varam personalizēt sniegtos pakalpojumus, lai piedāvātu lietotājiem risinājumus, kas pielāgoti viņu vajadzībām, piemēram, attiecībā uz tīmekļa vietnes noformējumu
- veiktspējas sīkdatnes – šie faili ļauj mums izpētīt, kā lietotāji izmanto mūsu tīmekļa vietni, t. i., kuras no pieejamajām funkcijām lietotāji izmanto visbiežāk, cik bieži viņi apmeklē tīmekļa vietni utt.
- reklāmas – pamatojoties uz šiem failiem, mēs varam lietotājiem piedāvāt ziedojumu vākšanas kampaņas, kas varētu būt viņiem interesantas;
- analītiskie – šos failus mēs izmantojam, lai veiktu analīzes un apkopotu statistiku par apmeklējumiem Tīmekļa vietnē.
4. Cita informācija
Lietotājiem ir pilnīga brīvība pārvaldīt fakultatīvās sīkdatnes – lietotāji var jebkurā brīdī mainīt savas sīkdatņu preferences, izmantojot atbilstošos tīmekļa pārlūka iestatījumus.
Katrs pārlūka izstrādātājs sniedz noteikumus par sīkdatņu pārvaldību – tie ir pieejami atsevišķu izstrādātāju specializētajās tīmekļa vietnēs.
Atcerieties, ka piekrišanas atsaukšana vai iebildumu izteikšana pret sīkdatņu apstrādi var apgrūtināt vai pat padarīt neiespējamu mūsu Tīmekļa vietnes izmantošanu.
VIII. Ir jautājumi? Sazinieties ar mums.
Varat sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi vai uz korespondences adresi: Zrzutka.pl sp. z o.o., al. Karkonoska 59, 53-015 Vroclava, Polija. Jūs varat arī rakstīt mūsu datu aizsardzības speciālistei – Oliwia Salachna uz .
Šī privātuma politika var tikt atjaunināta. Tādā gadījumā mainīsies zemāk norādītais spēkā stāšanās datums. Jebkuras iepriekšējās privātuma politikas versijas būs pieejamas pēc pieprasījuma.
Spēkā stāšanās datums: [2024. gada 27. augusts]