Mūsu blogā ir pieejami daudzi raksti, kuros sniegti norādījumi par to, kā uzsākt un vadīt ziedojumu vākšanas kampaņu, kā arī informācija par jaunākajām pieejamajām funkcijām. Šeit mēs esam sagatavojuši jums kaut ko īpašu — izsmeļošu ziedojumu vākšanas kampaņas darāmo darbu sarakstu, kas papildināts ar rokasgrāmatu un pārbaudes sarakstu organizatoriem. Tātad, ar ko sākt?
Pārejiet uz sadaļu:
- Noteikt ziedojumu vākšanas mērķi
- Saņemiet labdarības saņēmēja piekrišanu
- Izveidojiet ziedojumu vākšanas kampaņu
- Izcelies no pūļa
- Apstipriniet savu kontu
- Dalieties, dalieties, dalieties!
- Informējiet savus atbalstītājus par jaunākajām ziņām
- Dzēsiet, kad esat pabeiguši
Noteikt ziedojumu vākšanas mērķi
Sākumā jums jāplāno ziedojumu vākšanas mērķis, ilgums un vēlamā summa. Rūpīgi pārdomājiet, kas jums nepieciešams un kam vēlaties izmantot savāktos līdzekļus. Mērķim jābūt saistītam ar stāstu, ko stāstīsiet saviem ziedotājiem.
Tāpat ir svarīgi noteikt atbilstošu mērķa summu. Tai jāļauj jums sasniegt mērķi un jābūt pamatotai ziedojumu vākšanas aprakstā. Pirms ziedojumu vākšanas kampaņas sākšanas ir svarīgi apsvērt dažādus scenārijus. Noteikt, kā līdzekļi tiks izmantoti, ja pārsniegsiet mērķi vai ja nesasniegsiet 100 %. Lai gan mērķi un summas atšķiras, optimālais vienreizējas kampaņas ilgums ir no 2 līdz 4 nedēļām.
Saņemiet saņēmēja piekrišanu
Saskaņā ar mūsu Lietošanas noteikumiem: „Ja ziedojumu vākšanas kampaņa tiek organizēta saņēmēja labā, organizatora pienākums ir pirms kampaņas izveides iegūt - šīs personas piekrišanu rīkot attiecīgo ziedojumu vākšanas kampaņu viņa/viņas vārdā un atļauju operatoram apstrādāt viņa/viņas personas datus, kā arī viņa/viņas personas apliecības skenētu kopiju (...)” Tātad, ja jūs organizējat ziedojumu vākšanu citas personas vai organizācijas labā, iegūstiet labuma saņēmēja piekrišanu, pirms oficiāli sākat vākt ziedojumus. Jūs varat izmantot mūsu paraugdokumentus.
Tas var šķist sīkums, taču ir bijuši gadījumi, kad līdzekļu saņēmējs pārbaudes procesa laikā atteicās parakstīt nepieciešamo piekrišanu, izteica bažas par ziedojumu vākšanas kampaņas aprakstu vai atteicās pieņemt savāktos līdzekļus. Lai vēlāk izvairītos no problemātiskām situācijām, tādēļ ir ieteicams par piekrišanu parūpēties jau pašā sākumā.
Izveidojiet ziedojumu vākšanas kampaņu
Kad viss ir saplānots, ir pienācis laiks pārvērst domas vārdos! Tātad nākamajā solī izveidojiet savu ziedojumu vākšanas kampaņu, izmantojot mūsu soli pa solim izstrādāto ceļvedi:
Izveidojiet ziedojumu vākšanas kampaņu – bez maksas, bez komisijas!
Izveidojiet ziedojumu vākšanas kampaņu – bez maksas, bez komisijas!
Mēs soli pa solim palīdzēsim tev izveidot ziedojumu vākšanas kampaņu – sākot no tās veida un mērķa izvēles līdz fotogrāfiju pievienošanai galerijai un apraksta rakstīšanai. Apraksts ir ziedojumu vākšanas kampaņas galvenais elements. Ir vērts tam veltīt vairāk laika, jo interesants stāsts mudina lietotājus ziedot un dalīties ar informāciju. Pārliecinieties, ka teksts ir lakonisks, aprakstot mērķi un jūsu vai jūsu tuvinieku situāciju. Neaizmirstiet iekļaut arī attēlus. Tie piesaistīs vairāk uzmanības nekā garš teksta bloks. Ja iespējams, centieties neizmantot attēlus no interneta, bet uzņemt fotogrāfijas paši. Vairāk padomu par apraksta sagatavošanu varat atrast šeit.
Nezināt, kāda veida ziedojumu vākšana jums ir piemērota? Noskatieties mūsu īso video, lai uzzinātu atšķirības:
Izcelieties no pūļa
Ja vēlaties, lai jūsu ziedojumu vākšana izceltos un ziedotāji būtu vēl labprātīgāki ziedot, pievienojiet balvas un izsoles. Šīs balvas var būt jebkas — sākot no rokdarbiem vai lietām, kas vairs nav vajadzīgas jums vai jūsu draugiem, līdz kuponiem par ziedojumu vākšanas partneru pakalpojumiem. Ikviens var organizēt ziedojumu vākšanu ar balvām, un balvu pievienošana ir ļoti vienkārša — pārbaudiet to!
Ja tev nav fizisku priekšmetu, ko izmantot kā balvas, alternatīva iespēja ir izveidot balvu ierakstus. Tie ļauj tev par konkrētu ziedojumu nodrošināt ziedotājiem piekļuves kodus vai, piemēram, tavas fotogrāfijas vai videoklipus, saites uz taviem vadītajiem apmācību kursiem, paroles piekļuvei tavam premium saturam utt.
Apstipriniet savu kontu
Lai aktivizētu savu ziedojumu vākšanu, tev ir jāapstiprina savs profils. Tāpat ir ieteicams apstiprināt savas ziedojumu vākšanas aprakstu, lai tas ziedotājiem šķistu uzticamāks. Savu profilu jūs apstiprināsiet, uzrādot personu apliecinošu dokumentu un veicot biometrisko verifikāciju. Kad apstiprināšana būs pabeigta, jūsu ziedotāji ziedojumu vākšanas kampaņas lapā redzēs ziņu, ka jūsu profils ir apstiprināts, tādējādi ziedotāji jutīsies drošāk, zinot, kam tie ziedo.
Ja jūsu ziedojumu vākšanas akcija ir saistīta ar slimību, ugunsgrēku vai dzīvniekiem, jūs varat nekavējoties apstiprināt arī tās aprakstu, iesniedzot attiecīgos dokumentus, kas apstiprina aprakstītā stāsta patiesumu. Pēc apraksta apstiprināšanas ziedojumu vākšanas akcijai tiks piešķirta arī uzticamības ikona.
Noskatieties šo īso video, lai redzētu, kā pārbaudes process darbojas praksē:
Iepazīstieties ar šo ierakstu un uzziniet vairāk par pārbaudi vietnē 4fund.com.
Dalies, dalies, dalies!
Kad tava ziedojumu vākšanas kampaņa ir pilnībā izstrādāta līdz pēdējai detaļai, ir pienācis laiks to parādīt pasaulei! Tu domā, kur dalīties ar savu pūļa finansēšanas kampaņu? Sāc ar saviem mīļajiem – dalies ar kampaņu ar saviem draugiem. Pirmie ziedojumi ir ļoti svarīgi, tāpēc vispirms lūdz palīdzību savai ģimenei, draugiem un kolēģiem. Dalies ar ziedojumu vākšanas kampaņu savos Facebook, Instagram vai TikTok profilos un lūdz draugiem to tālāk izplatīt vai izveido ziedojumu kastītes, lai veicinātu kampaņas panākumus. Izmanto dažādus saziņas kanālus — vari sūtīt e-pastu, zvanīt vai rakstīt īsziņu. Cilvēki biežāk iesaistās kampaņās, kuras jau ir atbalstījuši citi, tāpēc pat daži procenti no savāktajiem līdzekļiem jau ir labs sākums un ievērojami mainīs citu cilvēku uztveri par jūsu kampaņu.
Tagad ir laiks sākt kampaņas popularizēšanu. Lai to izdarītu, apsveriet iespēju iegādāties papildu funkcijas. Mūsu tīmekļa vietnē ir pieejamas šādas funkcijas:
- Pielāgots ziedojumu vākšanas kampaņas nosaukums, lai jūsu tīmekļa vietnes adrese būtu vienkārša, draudzīga un viegli iegaumējama. Jūs droši vien dotu priekšroku šādai saitei: www.4fund.com/gift, nevis www.4fund.com/2n1t3z, vai ne?
- Reklāmējamās ziedojumu vākšanas kampaņas statuss, lai jūsu kampaņa parādītos ziedojumu vākšanas kampaņu katalogā (saraksta automātiskā šķirošana vispirms parāda kampaņas, kurām ir iegādāta reklāma).
- Iekļaušana izcelto ziedojumu vākšanas kampaņu sarakstā, lai jūsu kampaņa parādītos minētā saraksta augšgalā.
- Facebook reklāma – mūsu speciālisti palīdzēs jums to iestatīt. Jūs varat to virzīt uz cilvēkiem, kuri ir apmeklējuši jūsu ziedojumu vākšanas kampaņu, vai uz citu jūsu izvēlētu mērķauditoriju.
Visas premium funkcijas var iegādāties atsevišķi vai kā paketi uz 7, 14 vai 30 dienām. Pašas par sevi tās vēl negarantē panākumus, taču noteikti ir vērtīgs atbalsts jūsu ziedojumu vākšanas kampaņas popularizēšanā.
Adrešu un ziedojumu statistikas uzskaite
Vai jums piemīt analītiska domāšana un vēlaties precīzi izsekot, kuri dalīšanās un popularizēšanas kanāli piesaista visvairāk ziedojumu jūsu ziedojumu vākšanas kampaņai? Vāciet datus par atsevišķām aktivitātēm, izmantojot izsekošanas saites! Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk, vai noskatieties šo īso video, lai redzētu, kā izsekošanas saites darbojas praksē:
Meklējiet atbalstu
Mēģiniet meklēt atbalstu arī dažādos forumos — vēlams tādos, kas kādā veidā saistīti ar jūsu ziedojumu vākšanas kampaņu. Nosūtiet informāciju par kampaņu tematiskajām grupām. Ja vācat naudu jaunai makšķerei, mēģiniet vērsties pie makšķerēšanas grupām. Tomēr atcerieties, ka nevajadzētu būt uzmācīgiem. Neviens to nemīl, un, visticamāk, arī jums tas nepatiktu. Nespiediet cilvēkus dalīties ar informāciju vai ziedot, ja viņi to nevēlas. Tas var negatīvi ietekmēt jūsu rezultātus.
Izmanto QR kodus
Varat mēģināt iziet arī ārpus interneta — lejupielādējiet plakātus ar QR kodu no savas ziedojumu vākšanas lapas un izvietojiet tos savā apkaimē. Plakātus varat izvietot, piemēram, bērnudārzā, skolā, kaimiņos esošajā veikalā, uz stabiņiem un ziņojumu dēļiem, baznīcā utt. Uz plakāta ir QR kods – kad kāds to ieskenēs ar savu tālruni, viņš automātiski tiks novirzīts uz jūsu ziedojumu vākšanas lapu. Plakātu varat izveidot automātiski (balstoties uz ziedojumu vākšanas aprakstu un fotogrāfijām), noklikšķinot uz „vairāk” ziedojumu vākšanas skatā un pēc tam izvēloties „lejupielādēt plakātu”.
Iesaistiet vietējo kopienu
Parasti vietējā sabiedrība ir visvairāk iesaistīta dažādos pasākumos. Vēršieties pie vietējiem plašsaziņas līdzekļiem un mēģiniet panākt, lai radio stacijas, televīzijas kanāli, interneta portāli un laikraksti izrādītu interesi par jūsu ziedojumu vākšanas kampaņu. Apmaiņā pret viņu palīdzību varat piedāvāt ziedojumu vākšanas kampaņas lapā pieminēt viņu atbalstu, iekļaujot viņu logotipu. Atcerieties – nepadodieties! Šāda veida publicitāte ir tā vērta, jo viens raksts var nodrošināt pat desmitiem jaunu ziedojumu!
Ietekmējiet citus
Turklāt uzaiciniet ietekmīgus cilvēkus – lūdziet pazīstamas personas, piemēram, slavenības, aktierus, dziedātājus, rakstniekus, politiķus vai sportistus, palīdzēt ar reklāmu. Viņiem ir milzīga ietekme un plaša auditorija! Varbūt kāds no jūsu draugiem personīgi pazīst šādu cilvēku? Tas ir svarīgi, jo ir grūti atteikt palīdzību draugam, un tieša saziņa ir ļoti noderīga. Dažreiz pietiek ar vienu „Facebook” ierakstu ar saiti uz jūsu ziedojumu vākšanas kampaņu, lai tajā pašā dienā savāktu desmitiem tūkstošu. Jo vairāk cilvēkam ir uzticamu fanu, jo labāk.
Informējiet savus atbalstītājus par jaunumiem
No pūļa finansēšanas kampaņas organizatoriem tiek sagaidīts, ka viņi sniegs pārredzamu, uzticamu un aktuālu informāciju. Tāpēc pārliecinieties, ka jūsu ziedotāji vienmēr ir informēti, un publicējiet atjauninājumus savā ziedojumu vākšanas lapā. Piemēram, informāciju par pirmo iegādāto aprīkojuma partiju, fotogrāfiju no ceļojuma utt. Ir ieteicams publicēt jaunumus ne tikai ziedojumu vākšanas lapā, bet arī publicēt jaunas fotogrāfijas un videoklipus savos sociālo tīklu kontos. Tas palīdzēs jums radīt lielāku uzticību un sasniegt jaunu auditoriju.
Pēdējais atskaites laiks
Kad ziedojumu vākšanas termiņš tuvojas beigām, atgādiniet cilvēkiem par gaidāmo kampaņas noslēgumu. To varat darīt, izmantojot jebkuru kanālu, vai, vēlams, visus vienlaikus. 4fund.com nodrošina organizatorus ar ziedotāju e-pasta adresēm, tāpēc tagad varat nosūtīt ziņu arī tiem, kuri jau ir ziedojuši šai kampaņai. Informācija par to, cik daudz laika ir palicis un cik daudz naudas vēl trūkst, var būt ļoti motivējoša! Un atcerieties, ka jūs varat pagarināt savu ziedojumu vākšanas kampaņu tik ilgi, cik vien vēlaties.
Apsveikuma kartiņas
Ja jūsu ziedojumu vākšana ir paredzēta citai personai vai organizācijai, tad, tiklīdz esat savākuši pietiekamu summu, izveidojiet apsveikuma kartiņu un pārskaitiet līdzekļus saņēmējam. Kartiņā tiks iekļauti ziedojuma dati un saistītie komentāri. Tādējādi jūs izcelsiet cilvēkus, kuri atbalstīja jūsu ziedojumu vākšanu, un vienlaikus sagādāsiet patīkamu pārsteigumu saņēmējam. Kartiņu varat lejupielādēt PDF formātā vai dalīties ar to, izmantojot saiti.
Parādiet saviem ziedotājiem, kādu ietekmi viņi ir radījuši
Kampaņas beigās apkopojiet un atskaitieties par savu ziedojumu vākšanas kampaņu un pateicieties ziedotājiem – galu galā bez viņiem tas nebūtu bijis iespējams. Tas nav obligāti, bet to noteikti labi uztvers kopiena, kas pulcējusies ap jūsu pasākumu. Parādot savas rīcības ietekmi, jūs palīdzēsiet veidot ilgtermiņa attiecības ar ziedotājiem, tādējādi palielinot iespēju, ka viņi atbalstīs jūsu nākotnes iniciatīvas.
Dzēsiet, kad esat pabeiguši
Lai gan ziedojumu vākšanas termiņš ir beidzies, ziedot joprojām ir iespējams. Tāpēc, ja jūsu kampaņa jau ir beigusies un jums vairs nav nepieciešams vākt līdzekļus, deaktivizējiet vai izdzēsiet ziedojumu vākšanas kampaņu. To varat izdarīt savā profilā sadaļā „Mani ziedojumu vākšanas pasākumi”. Atšķirība starp abām iespējām ir tāda, ka, ja jūs deaktivizēsiet ziedojumu vākšanas kampaņu, tā joprojām būs redzama lietotājiem (lapa atvērsies kā parasti, noklikšķinot uz kampaņas saites), taču iespēja ziedot jau būs bloķēta. Ja ziedojumu vākšanas kampaņa tiks dzēsta, neviens vairs nevarēs apskatīt tās saturu.
Tātad – pie darba! Tagad vari atzīmēt uzdevumus pārbaudes sarakstā, lai gūtu maksimālu labumu no pūļa finansēšanas un savāktu līdzekļus, kas nepieciešami mērķa sasniegšanai. Seko sarakstam soli pa solim, lai gūtu panākumus!
