Kā veiksmīgi organizēt līdzekļu vākšanu? Rokasgrāmata un kontrolsaraksts organizatoriem

Mūsu emuārā ir pieejami daudzi raksti, kuros sniegtas norādes, kā uzsākt un pārvaldīt līdzekļu vākšanu, kā arī informācija par jaunākajām pieejamajām funkcijām. Šeit mēs esam sagatavojuši jums ko īpašu - visaptverošu līdzekļu vākšanas darbu sarakstu, kas papildināts ar ceļvedi un kontrolsarakstu organizatoriem. Tātad, ar ko jūs sākat?

Definējiet līdzekļu vākšanas mērķi

Sākumā jums ir jāizplāno sava līdzekļu vākšanas pasākuma mērķis, ilgums un vēlamā summa. Rūpīgi pārdomājiet, kas jums ir nepieciešams un kam vēlaties izmantot savāktos līdzekļus. Mērķim jābūt saistītam ar stāstu, ko jūs stāstīsiet saviem Ziedotājiem.

Svarīgi ir arī noteikt atbilstošu mērķa summu. Tai būtu jāļauj jums sasniegt savu mērķi un jābūt leģitīmai līdzekļu vākšanas aprakstā. Pirms līdzekļu vākšanas kampaņas uzsākšanas ir svarīgi apsvērt dažādus scenārijus. Nosakiet, kā līdzekļi tiks izmantoti, ja pārsniegsiet mērķi vai ja nesasniegsiet 100 %. Lai gan mērķi un summas atšķiras, optimālais vienreizējas kampaņas ilgums ir no 2 līdz 4 nedēļām.

Saņemiet piekrišanu, ja neesat saņēmējs

Saskaņā ar mūsu noteikumiem un nosacījumiem: Ja līdzekļu vākšana tiek organizēta saņēmēja labā, organizatora pienākums ir pirms līdzekļu vākšanas pasākuma izveides saņemt šīs personas piekrišanu vadīt attiecīgo līdzekļu vākšanas pasākumu tās vārdā un atļauju operatoram apstrādāt tās personas datus, kā arī tās personas apliecības skenējumu(...)" Tātad, ja jūs organizējat līdzekļu vākšanu citas personas vai organizācijas labā, pirms oficiāli sākat līdzekļu vākšanu, iegūstiet saņēmēja piekrišanu. Jūs varat izmantot mūsu dokumentu paraugus.

Tas var šķist sīkums, taču ir bijuši gadījumi, kad piesaistīto līdzekļu saņēmējs pārbaudes procesa laikā ir atteicies parakstīt nepieciešamo piekrišanu, viņam ir bijušas bažas par līdzekļu vākšanas aprakstu vai arī viņš ir atteicies pieņemt savāktos līdzekļus. Tāpēc, lai vēlāk izvairītos no problemātiskām situācijām, ieteicams par piekrišanu parūpēties jau pašā sākumā.

Kad viss ir saplānots, ir pienācis laiks izteikt savas domas vārdos! Tāpēc nākamajā solī izveidojiet savu līdzekļu vācēju, papildiniet tā aprakstu un augšupielādējiet attēlus. Apraksts ir galvenais vākšanas elements. Ir vērts tam veltīt vairāk laika, jo interesants stāsts mudina Lietotājus ziedot un dalīties. Pārliecinieties, ka teksts ir kodolīgs, aprakstot mērķi un jūsu vai jūsu tuvinieku situāciju. Neaizmirstiet iekļaut arī attēlus. Tie piesaistīs lielāku uzmanību nekā teksta siena. Ja iespējams, centieties neizmantot attēlus no interneta, bet fotografējiet paši. Vairāk padomu par apraksta sagatavošanu varat atrast šeit.

Izcelieties no pūļa

Ja vēlaties, lai jūsu līdzekļu vākšanas kampaņa izceltos un veicinātu ziedotāju vēl lielāku vēlmi ziedot, pievienojiet balvas un izsoles. Šīs balvas var būt jebkas, sākot no rokdarbiem vai lietām, kas jums vai jūsu draugiem vairs nav vajadzīgas, līdz kuponiem uz līdzekļu vākšanas partneru pakalpojumiem. Ikviens var organizēt līdzekļu vākšanu ar balvām, un balvu pievienošana ir ļoti vienkārša - pārbaudiet to!

Ja jums nav fizisku priekšmetu, ko izmantot kā balvas, alternatīva iespēja ir izveidot ierakstus balvām. Tie ļauj ziedotājiem par konkrētu ziedojumu piešķirt piekļuves kodus vai, piemēram, jūsu attēlus vai videoklipus, saites uz jūsu rīkotajiem mācību kursiem, paroles jūsu piedāvātajam premium saturam utt.

Pārbaudiet savu kontu

Lai aktivizētu savu līdzekļu vācēju, jums ir jāapstiprina savs profils. Tāpat ir labi pārbaudīt sava līdzekļu vācēja aprakstu, lai donoriem tas būtu ticamāks. Savu profilu verificēsiet, izmantojot personu apliecinošu dokumentu un biometrisko verifikāciju. Kad verifikācija būs pabeigta, jūsu līdzekļu ziedotāji līdzekļu vācēja lapā redzēs paziņojumu, ka jūsu profils ir verificēts, tāpēc ziedotāji jutīsies drošāk, zinot, kam viņi ziedo.

Ja jūsu līdzekļu vācējs ir saistīts ar slimību, ugunsgrēku vai dzīvniekiem, varat arī nekavējoties pārbaudīt tā aprakstu, izmantojot attiecīgos dokumentus, kas apliecina aprakstītā stāsta patiesumu. Kad apraksts būs pārbaudīts, līdzekļu vācējs papildus saņems ticamības ikonu.

Pārbaudiet šo ziņu un uzziniet vairāk par veryfication vietnē 4fund.com.

Dalīties, dalīties, dalīties!

Kad jūsu līdzekļu vākšanas rīks ir pilnveidots līdz pēdējam sīkumam, ir pienācis laiks to parādīt pasaulei! Vai brīnāties, kur dalīties ar pūļa finansējuma kampaņu? Sāciet ar saviem tuviniekiem - dalieties ar līdzekļu vākšanas kampaņu ar saviem draugiem. Pirmie ieguldījumi ir ļoti svarīgi, tāpēc vispirms lūdziet palīdzību savai ģimenei, draugiem un kolēģiem. Dalieties ar līdzekļu vākšanas kampaņu savos Facebook, Instagram vai TikTok profilos un lūdziet draugus dalīties ar to tālāk vai izveidojiet naudas kastītes, lai veicinātu līdzekļu vākšanu. Izmantojiet dažādus saziņas veidus - varat sūtīt e-pastu, zvanīt vai rakstīt īsziņas. Cilvēki labprātāk iesaistās kampaņās, kuras jau ir atbalstījuši citi, tāpēc pat daži procenti no savāktajiem līdzekļiem jau ir labs sākums, kas būtiski mainīs citu cilvēku priekšstatu par jūsu līdzekļu vākšanas pasākumu.

Tagad ir īstais laiks sākt popularizēšanu. Lai to izdarītu, apsveriet iespēju iegādāties premium funkcijas. Mūsu vietnē ir pieejamas šādas funkcijas:.

• Pielāgots līdzekļu vācēja pseidonīms, lai jūsu tīmekļa vietnes adrese būtu vienkārša, draudzīga un viegli iegaumējama. Jūs, iespējams, labprātāk izvēlētos šādu saiti: www.4fund.com/gift nekā www.4fund.com/2n1t3z, vai ne?
• Veicināta līdzekļu vācēja statuss, lai jūsu līdzekļu vācējs parādītos līdzekļu vācēju katalogā (automātiskā saraksta šķirošana rāda līdzekļu vācējus ar iegādātu veicināšanu vispirms).
• Pieminējums veicināto līdzekļu vācēju sarakstā, lai jūsu līdzekļu vācējs parādītos iepriekš minētā saraksta augšpusē.
• Facebook reklāma - mūsu speciālisti palīdzēs to izveidot. Jūs varat to novirzīt cilvēkiem, kuri ir apmeklējuši jūsu līdzekļu vākšanas pasākumu, vai citai auditorijai pēc jūsu izvēles.

Visas premium funkcijas var iegādāties atsevišķi vai kā paketi uz 7, 14 vai 30 dienām. Pašas par sevi tās vēl negarantē panākumus, taču tās noteikti ir vērtīgs atbalsts jūsu līdzekļu vākšanas veicināšanā.

Adreses un ziedojumu statistikas izsekošana

Vai jums ir analītiska daba un vēlaties precīzi izsekot, kuri koplietošanas un veicināšanas kanāli jūsu līdzekļu vākšanas pasākumam nes visvairāk ziedojumu? Apkopojiet datus par atsevišķām darbībām, izmantojot izsekošanas saites! Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk.

Meklējiet atbalstu

Mēģiniet meklēt atbalstu arī dažādos forumos - vēlams, ja tie ir kaut kādā veidā saistīti ar jūsu līdzekļu vākšanas pasākumu. Nosūtiet informāciju par līdzekļu vākšanu tematiskajām grupām. Ja vācat naudu jaunai makšķerei, izmēģiniet makšķerēšanas grupas. Tomēr atcerieties, ka nedrīkst būt uzstājīgs. Tas nepatīk nevienam, un, iespējams, nepatiks arī jums. Neiespiediet cilvēkus dalīties vai ziedot, ja viņi to nevēlas. Tas var negatīvi ietekmēt jūsu rezultātus.

Izmantojiet QR kodus

Jūs varat arī mēģināt iziet ārpus interneta - lejupielādējiet plakātus ar QR kodu no savas līdzekļu vākšanas lapas un izkariniet tos savā apkārtnē. Plakāti var tikt piekārti, piemēram, bērnudārzā, skolā, kaimiņu veikalā, uz stabiem un ziņojumu dēļiem, baznīcā utt. Uz plakāta ir QR kods - kad kāds to noskenēs ar savu tālruni, viņš automātiski tiks aizvests uz jūsu līdzekļu vākšanas lapu. Jūs automātiski ģenerējat plakātu (pamatojoties uz līdzekļu vākšanas aprakstu un fotoattēliem), uzklikšķinot uz "vairāk" līdzekļu vākšanas skatā un pēc tam izvēloties "lejupielādēt plakātu".

Iesaistiet sabiedrību

Parasti vietējā kopiena ir visvairāk iesaistīta dažāda veida akcijās. Iesniedziet pieteikumu vietējiem plašsaziņas līdzekļiem un mēģiniet ieinteresēt par savu līdzekļu vākšanas pasākumu radiostacijas, televīzijas stacijas, tīmekļa portālus un laikrakstus. Apmaiņā pret viņu palīdzību jūs varat piedāvāt pieminēt par patronāžu līdzekļu vākšanas lapā ar to logotipu. Neaizmirstiet, ka nevajag vilcināties. Ir vērts iestāties par šāda veida veicināšanu, jo viens raksts var nodrošināt līdz pat desmitiem jaunu ziedojumu!

Ietekmējiet citus

Turklāt aiciniet ietekmīgus cilvēkus - lūdziet pazīstamus cilvēkus, piemēram, slavenības, aktierus, dziedātājus, rakstniekus, politiķus vai sportistus, palīdzēt, kuru veicināšana. Viņiem ir milzīga vara un sasniedzamība! Varbūt kāds no jūsu draugiem personīgi pazīst šādu cilvēku? Tas ir svarīgi, jo draugam ir grūti atteikties no palīdzības, un tieša saziņa ir ārkārtīgi noderīga. Dažkārt pietiek ar vienu Facebook ierakstu ar saiti uz jūsu līdzekļu vākšanas pasākumu, lai tajā pašā dienā savāktu desmitiem tūkstošu. Jo vairāk apņēmīgu fanu cilvēkam ir, jo labāk.

Informējiet savus atbalstītājus par jaunumiem

No kolektīvās finansēšanas kampaņas organizatoriem tiek sagaidīts, lai tie sniegtu pārredzamu, uzticamu un aktuālu informāciju. Tāpēc pārliecinieties, ka jūsu Ziedotāji vienmēr ir informēti, un pievienojiet atjauninājumus savā līdzekļu vākšanas lapā. Piemēram, pirmā iegādātā aprīkojuma partija, fotoattēls no ceļojuma utt. Ir labi pievienot atjauninājumus savā līdzekļu vākšanas lapā, kā arī publicēt jaunus fotoattēlus un videoklipus savos sociālo plašsaziņas līdzekļu kanālos. Tas palīdzēs jums iedvesmot lielāku uzticību un sasniegt jaunu auditoriju.

Noslēguma atskaite

Kad līdzekļu vākšanas laiks ir beidzies, atgādiniet cilvēkiem par gaidāmo kampaņas noslēgumu. To varat darīt, izmantojot jebkuru kanālu vai, vēlams, visus uzreiz. 4fund.com nodrošina organizatoriem ziedotāju e-pasta adreses, tāpēc tagad varat nosūtīt ziņu arī cilvēkiem, kuri jau ir ziedojuši līdzekļu vākšanai. Informācija par to, cik daudz laika ir atlicis un cik daudz naudas vēl trūkst, var darboties ļoti mobilizējoši! Un atcerieties, ka jūs varat pagarināt līdzekļu vākšanu tik ilgi, cik vēlaties.

Apsveikuma kartītes

Ja jūsu līdzekļu vākšana ir paredzēta citai personai vai organizācijai, kad esat savācis pietiekamu summu ,izveidojiet apsveikuma kartiņu un pārskaitiet līdzekļus saņēmējam. Kartītē tiks iekļauta informācija par ziedojumu un ar to saistītie komentāri. Šādā veidā jūs izcelsiet cilvēkus, kas atbalstīja jūsu līdzekļu vākšanas pasākumu, un vienlaikus sagādāsiet patīkamu pārsteigumu saņēmējam. Kartiņu varat lejupielādēt pdf formātā vai kopīgot kā saiti.

Parādiet saviem ziedotājiem, kādu ietekmi viņi ir atstājuši uz jums

Kampaņas beigās apkopojiet un norēķinieties par savu līdzekļu vākšanas pasākumu un pateikties Ziedotājiem - galu galā bez viņiem tas nebūtu bijis iespējams. Tas nav obligāti, bet to noteikti labi uzņems kopiena, kas pulcējas ap jūsu pasākumu. Parādot jūsu akcijas ietekmi, jūs palīdzēsiet izveidot ilgtermiņa attiecības ar ziedotājiem, tāpēc viņi, visticamāk, atbalstīs jūsu turpmākās iniciatīvas.

Dzēst, kad viss ir paveikts

Lai gan līdzekļu vākšanas pasākuma ilgums ir beidzies, jūs joprojām varat tam ziedot. Tāpēc, ja jūsu kampaņa jau ir beigusies un jums vairs nav nepieciešams vākt līdzekļus, deaktivizējiet vai dzēsiet līdzekļu vākšanas pasākumu. To izdarīsiet savā profilā, sadaļā "Mani līdzekļu vācēji". Atšķirība starp abām iespējām ir tāda, ka ,deaktivizējot līdzekļu vācēju, tas paliks redzams Lietotājiem (lapa atvērsies normāli, kad noklikšķināsiet uz līdzekļu vācēja saites), bet iespēja ziedot jau būs bloķēta. Ja līdzekļu vācējs tiks noņemts, neviens vairs nevarēs apskatīt tā saturu.

Tāpēc ķerieties pie darba! Tagad varat atzīmēt uzdevumus, kas iekļauti pārbaudes sarakstā, lai gūtu maksimālu labumu no kolektīvās finansēšanas un savāktu nepieciešamos līdzekļus mērķa sasniegšanai. Sekojiet sarakstam soli pa solim, lai gūtu panākumus!

Domājat par sava līdzekļu vākšanas pasākuma izveidi? Iepazīstieties ar mums tuvāk un uzziniet, kāpēc ir vērts izmēģināt!

Vispirms - kā tas darbojas?

Tas ir vienkārši - dodieties uz 4fund.com, ievadiet, cik daudz naudas vēlaties savākt, kam jūs plānojat tos iztērēt, un viss ir izdarīts! Pēc īsas verifikācijas jūs varēsiet izmantot visas portāla funkcijas bez ierobežojumiem. Jūs varat izņemt līdzekļus no sava līdzekļu vācēja, kad vien vēlaties, tik bieži, cik vēlaties, un, pateicoties ekspress izņemšanas iespējai, jūs saņemsiet līdzekļus savā kontā dažu minūšu laikā pēc rīkojuma saņemšanas! Svarīgi - 4fund.com tiek uzturēts galvenokārt no ziedojumiem - jūs varat izmantot portālu 100% bez maksas. Mēs neiekasējam nekādas obligātās maksas no līdzekļu vācējiem vai atbalstītājiem.

Otrkārt - vai tas darbojas?

Pēc 10 gadu attīstības mēs nākam pie jums kā Polijas pūļa finansējuma tirgus līderi. Poļi ir savākuši vairāk nekā vienu miljardu zlotu zrzutka.pl (4fund.com nosaukums poļu valodā)! Starp mūsu lielākajām akcijām ir līdzekļu vākšanas akcija #TogetherForUkraine, kuras laikā tika savākti gandrīz 700 000 eiro, vai līdzekļu vākšanas akcija krīzes palīdzības dienestam, kuras laikā divu dienu laikā tika savākti vairāk nekā 380 000 eiro.

Tomēr 4fund.com pāri visam ir desmitiem tūkstošu privātu līdzekļu vākšanas akciju - dzimšanas dienu, ceļojumu, norēķinu kopīgu iniciatīvu un citu.

Vāc vienreizēji vai abonēšanas modelī un realizē savus mērķus ar 4fund.com!