Skipuleggjendur! Vissir þú að samkvæmt persónuverndarstefnu 4fund.com vefgáttarinnar geturðu notað netföng þeirra sem gáfu framlag í söfnun þína og haft samband við þá? Kynntu þér hvar heimilisfangagagnagrunninn er að finna, hvernig á að hlaða honum niður og við hvaða aðstæður pósturinn brýtur ekki gegn almennu persónuverndarreglugerðinni og reglugerðum okkar!
Farðu í hluta:
- Hvernig á að byggja upp samskipti við gjafa á réttan og löglegan hátt?
- Hvar get ég fundið lista yfir einstaka gjafa?
- Hvernig á að stjórna gjafasamböndum?
Hvernig á að byggja upp samskipti við gjafa á réttan og löglegan hátt?
Samkvæmt kafla III um persónuverndarstefnu okkar. 3. 3. Skipuleggjandi fjáröflunar getur sent gjafanum tölvupóst á:
- þakka þér fyrir framlagið;
- upplýsa um aðrar, hugsanlega áhugaverðar fjáröflun;
- upplýsa um framvindu styrktar fjáröflunar;
- leggja fram bókhald um verkefnið.
Nota skal póstsendingar til að byggja upp tengsl við gjafa . Upplýsingar um framfarir þínar, fjáröflunarviðburði eða ný uppboð á 4fund.com gætu hvatt suma þeirra til að taka meiri þátt! Eins og í öllum samböndum þarftu að virða ákveðnar takmarkanir á póstsendingum til að gera aðstæður þægilegar fyrir báða aðila . Áður en þú sendir fyrsta tölvupóstinn þinn, vinsamlegast lestu reglurnar til að vernda notendur okkar gegn óæskilegu efni:
- Innihald skilaboða þinna verður að tengjast virkni þinni á 4fund.com ;
- Ef þú vilt hafa samband við gjafa reglulega skaltu ekki senda skilaboð of oft . Í fyrsta lagi, engum líkar það í öðru lagi, pósthólf viðtakenda gætu sjálfkrafa merkt þig sem ruslpóst og í þriðja lagi, ef þú dregur úr stuðningsmönnum, missir fjársöfnunin öll möguleika á árangri.
- Ef tiltekinn gjafa hefur ekki gert neitt með tölvupóstinum þínum í sex mánuði , ættir þú að telja hann ekki lengur hafa áhuga á herferð þinni. Þess vegna ættir þú að hætta að senda skilaboð .
- Ef gjafi biður þig um að hætta að senda skilaboð verður þú að hætta því strax.
Hvar get ég fundið lista yfir einstaka gjafa?
Farðu í Mínar fjáröflun:
Veldu Fjármál í fellivalmyndinni undir fjáröfluninni sem þú hefur áhuga á:
Hér er listi yfir framlög með öllum netföngum sem gefendur gefa upp . Þú getur afritað heimilisföng þeirra beint eða hlaðið niður öllum listanum á .xls formi og notað hann á þægilegan hátt í Excel.
Ef þú vilt ekki gera það sjálfur geturðu notað nýja úrvalseiginleikann okkar! Nú, þegar söfnun þín fær stuðning frá að minnsta kosti 50 gjöfum , munt þú sjá sérstakan borða. Með örfáum smellum geturðu úthlutað því verkefni að senda þakkarpóst til gjafanna beint í gegnum vettvang okkar . Leitaðu einfaldlega að tilnefndum borða, smelltu á hann og veldu þann möguleika að fela okkur að senda okkur tölvupóst gegn óverðtryggðu gjaldi. Það er svo auðvelt! Við erum spennt að bjóða dyggum skipuleggjendum okkar þennan þægilega eiginleika, sem hagræða ferlinu við að þakka gjafa.
Hvernig á að stjórna gjafasamböndum?
Áður en þú byrjar að senda póst skaltu setja stefnu. Það fer eftir því hversu kraftmikil herferðin þín er, þú munt hafa tækifæri til að búa til áhugaverð skilaboð á mismunandi tíðni. Við höfum útbúið tvær tillögur um póststefnu - notaðu eina eða búðu til þína eigin!
Tímamótaaðferð
Láttu gefendur þína vita um áfangana í herferð þinni til að virkja þá til að halda áfram að deila og gefa til fjáröflunar þinnar! Áfangar þínir gætu verið:
- Framlag frá nýjum gjafa - að bæta við nýju fólki er vísbending um þróun verkefnisins þíns. Þú getur sent tölvupóst til að bjóða nýtt fólk velkomið, þakka þeim fyrir framlagið og hvetja það til að deila söfnuninni þinni á samfélagsmiðlum. Þannig nærðu til breiðari sviðs hugsanlegra gjafa.
- Að ná 50% af markmiði þínu - framtíðarsýn um nálgandi markmið getur hvatt gjafana þína. Minntu þau á söfnunina þína, þakkaðu þeim fyrir stuðninginn hingað til og hvettu þau til að halda áfram að deila söfnuninni og gefa.
- Að fara yfir 90% af markmiði þínu - þetta er tækifærið þitt til að gefa samfélaginu eitt síðasta uppörvun! Láttu gjafa vita að þú sért næstum því kominn og ert mjög nálægt markinu. Biðjið um endanlega hluti og framlög.
- Að ná markmiðinu - það er líka til sóma fyrir fólkið sem tók þátt í fjáröfluninni þinni! Láttu gefendur vita að þú hafir náð markmiði þínu og þakka þeim fyrir framlag þeirra og hlutdeild. Ef þú rekur aðrar fjáröflun á 4fund.com geturðu látið samfélagið vita af þeim.
Þetta er auðvitað bara ábending um tímamót. Mikið veltur á eðli fjáröflunar þinnar . Ef herferðin þín felur í sér stærri, mörg innkaup, getur hver um sig verið ákveðinn áfangi. Það er undir þér komið að ákveða hvað þú telur tímamót sem vert er að upplýsa bakhjarla um.
Aðferð fréttabréfa
Þessi stefna mun vera frábær fyrir stórar, kraftmiklar herferðir og endurteknar fjáröflun . Reglulegt samband mun auðvelda þér að tengjast stuðningsmönnum þínum og gera það eftirminnilegt. Af og til - viku, tvær vikur eða mánuður, eftir því hversu lengi þú ætlar að safna peningum - haltu stuðningsmönnum uppfærðum með framvindu herferðar þinnar, tengda viðburði og áhugaverðar staðreyndir. Mundu reglurnar um reglulega umgengni, sem lýst er í 1. mgr.
Að standa fyrir söfnun er frábært tækifæri til að byggja upp samfélag sem byggir á vináttu og gagnkvæmum stuðningi. Með tölvupósti geturðu fengið mörg hlý orð og jafnvel eignast áhugaverða vini! Persónuleg samskipti við gefendur eru ekki aðeins aðferð til að safna meira fjármagni fyrir fjáröflun þína. Skilaboðaskipti meðal fólks sem vinnur að einu markmiði hefur mikinn virðisauka sem gæti komið þér á óvart!
Fylgstu með blogginu okkar og samfélagsmiðlum til að fá nýjustu ráðin og ráðin. Skoðaðu algengar spurningar okkar og aðrar greinar til að læra meira um árangursríka fjáröflunarherferð á 4fund.com!
