Az iskolai erdők magánerdő-tulajdonosok területén jönnek létre; létrehozásra kerül egy egyesület, amely összefogja az általános iskolák erdőtulajdonosait, valamint adott esetben az erdőgazdálkodókat és az erdei pedagógusokat, akik gondoskodnak azokról az általános iskolákról, amelyek érdeklődést mutatnak saját iskolai erdőjük iránt. A költségeket az erdőpedagógusok munkájára, a taneszközök beszerzésére, valamint az innovatív erdei oktatással kapcsolatos egyéb költségekre fordítják. Minden iskolai erdőben elhelyeznek egy táblát, amelyen közvetlenül szerepel az erdőt gondozó szervezet, illetve általános iskola neve. Minden tevékenységről beszámolnak a nyilvános sajtóban, és az iskolai erdők létrehozását a többi iskola számára történő népszerűsítés céljából a nyilvános televíziós médiában is bemutatják. Az információk az oktatási osztály szintjén is terjesztésre kerülnek, és a kerületi hatóságok felkérik a Lesy České republiky állami vállalatot, a Vojenské státní Lesy vállalatot, illetve a Nemzeti Erdészeti Intézetet. A tevékenység védnökségét a Mezőgazdasági Minisztérium és az Oktatási Minisztérium vállalja. Az egy iskolai erdőre vonatkozó, 5000 euróig terjedő becsült összköltséget átlátható módon vezetik nyilvántartásba, ahol az egyes költségtételek is láthatók lesznek. Azok a szponzorok, akik a legnagyobb mértékben részt vesznek a tevékenység támogatásában, adóigazolást kaphatnak, és természetesen meghívást az első iskolai erdő létrehozásának napjára.