Koulumetsät perustetaan yksityisten metsänomistajien alueille, ja perustetaan yhdistys, joka kokoaa yhteen peruskoulujen metsänomistajat sekä tarvittaessa ammattimaiset metsänhoitajat ja metsäpedagogit, jotka huolehtivat niistä peruskouluista, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa oman koulumetsän perustamiseen. Kustannukset katetaan metsäpedagogien palkkioista, opetusvälineiden hankinnasta sekä muista innovatiiviseen metsäopetukseen liittyvistä kuluista. Jokaisessa koulumetsässä on kyltti, jossa mainitaan suoraan organisaatio tai peruskoulu, joka huolehtii metsästä. Kaikista aktiviteeteista kirjoitetaan julkisissa lehdissä, ja koulumetsien perustamista esitellään myös julkisissa televisiomediassa muiden koulujen eduksi. Tiedotusta jatketaan myös opetusviranomaisten tasolla, ja piirikunnissa pyydetään apua valtionyritys Lesy České republikyltä, valtion sotilasmetsiltä tai tarvittaessa Kansalliselta metsätalouden instituutilta. Tämän toiminnan suojelijana toimivat maatalousministeriö ja opetusministeriö. Arvioidut kokonaiskustannukset, jotka ovat enintään 5 000 euroa yhtä koulumetsää kohti, kirjataan asianmukaisesti läpinäkyvälle tilille, josta yksittäiset kustannuserät käyvät ilmi. Sponsorit, jotka osallistuvat eniten tämän toiminnan sponsorointiin, voivat saada verotusta varten vahvistuksen ja heidät voidaan tietysti kutsua ensimmäisen koulumetsän perustamispäivään.