Järjestäjät! Tiesitkö, että 4fund.com-portaalin tietosuojakäytännön mukaan voit käyttää niiden ihmisten sähköpostiosoitteita, jotka tekivät lahjoituksen varainkeräykseesi, ja ottaa heihin yhteyttä? Selvitä, mistä löydät osoitetietokannan, miten se ladataan ja missä tilanteissa postitus ei ole yleisen tietosuoja-asetuksen ja meidän sääntöjemme vastaista!
Siirry osioon:
- Miten rakentaa suhteet lahjoittajiin oikein ja laillisesti?
- Mistä löydän luettelon yksittäisistä lahjoittajista?
- Miten hallita lahjoittajasuhteita?
Miten rakentaa suhteet lahjoittajiin oikein ja laillisesti?
Tietosuojakäytäntömme luvun III mukaan. 3. 3. Varainhankinnan järjestäjä voi lähettää lahjoittajalle sähköpostia osoitteeseen:
- kiittää lahjoituksesta;
- tiedottaa muista, mahdollisesti kiinnostavista varainkeruutapahtumista;
- tiedottaa tuetun varainkeruun edistymisestä;
- antaa tiliä hankkeesta.
Postitusta tulisi käyttää suhteiden luomiseen lahjoittajiin. Tieto edistymisestäsi, varainhankintatapahtumista tai uusista huutokaupoista 4fund.comissa voi kannustaa joitakin heistä osallistumaan enemmän! Kuten missä tahansa suhteessa, myös postituksessa on noudatettava tiettyjä rajoituksia, jotta tilanne olisi mukava molemmille osapuolille. Ennen kuin lähetät ensimmäisen sähköpostiviestisi, lue säännöt, jotka suojaavat käyttäjiämme ei-toivotulta sisällöltä:
- Viestisi sisällön on liityttävä toimintaasi 4fund.com-sivustolla;
- Jos haluat ottaa säännöllisesti yhteyttä lahjoittajiin, älä lähetä viestejä liian usein. Ensinnäkin kukaan ei pidä siitä, toiseksi vastaanottajien postilaatikot saattavat automaattisesti merkitä sinut roskapostiksi ja kolmanneksi, jos lannistat tukijoita, varainkeruutoimintasi menettää kaikki mahdollisuudet menestyä.
- Jos tietty lahjoittaja ei ole reagoinut sähköpostiviesteihisi kuuteen kuukauteen, sinun on katsottava, ettei hän ole enää kiinnostunut kampanjastasi. Siksi sinun pitäisi lopettaa viestien lähettäminen.
- Jos lahjoittaja pyytää sinua lopettamaan viestien lähettämisen, sinun on lopetettava se välittömästi.
Mistä löydän luettelon yksittäisistä lahjoittajista?
Siirry osoitteeseen My fundraisers:
Valitse Finance (Talous) pudotusvalikosta sen varainkeräyksen kohdalta, josta olet kiinnostunut:
Täällä on luettelo lahjoituksista ja kaikista lahjoittajien antamista sähköpostiosoitteista. Voit kopioida osoitteet suoraan tai ladata koko luettelon .xls-muodossa ja käyttää sitä kätevästi Excelissä.
Jos et halua tehdä sitä itse, voit hyödyntää uutta premium-ominaisuuttamme! Nyt kun varainkeräyksesi saa tukea vähintään 50 lahjoittajalta, näet erityisen bannerin. Muutamalla klikkauksella voit delegoida kiitosviestien lähettämisen lahjoittajillesi suoraan alustamme kautta. Etsi vain nimetty banneri, napsauta sitä ja valitse vaihtoehto, jolla voit delegoida sähköpostin lähettämisen meille nimellistä maksua vastaan. Se on niin helppoa! Olemme innoissamme voidessamme tarjota tämän kätevän ominaisuuden omistautuneille järjestäjillemme, mikä sujuvoittaa lahjoittajien arvostusprosessia.
Miten hallita lahjoittajasuhteita?
Ennen kuin aloitat postituksen, laadi strategia. Riippuen siitä, kuinka dynaaminen kampanjasi on, sinulla on mahdollisuus luoda mielenkiintoisia viestejä eri taajuuksilla. Olemme laatineet kaksi postitusstrategiaehdotusta - käytä jompaakumpaa tai keksi oma!
Virstanpylväsmenetelmä
Kerro lahjoittajillesi kampanjasi virstanpylväistä, jotta voit aktivoida heidät jatkamaan jakamista ja lahjoittamista varainkeruuseesi! Virstanpylväitäsi voivat olla mm:
- Uuden lahjoittajan lahjoitus - uusien ihmisten mukaantulo on osoitus hankkeesi kehityksestä. Voit lähettää sähköpostia toivottaaksesi uudet ihmiset tervetulleiksi, kiittääksesi heitä heidän lahjoituksestaan ja kannustaaksesi heitä jakamaan varainkeräystäsi sosiaalisessa mediassa. Näin tavoitat laajemman joukon potentiaalisia lahjoittajia.
- 50 %:n saavuttaminen tavoitteestasi - visio lähestyvästä tavoitteesta voi motivoida lahjoittajiasi. Muistuta heitä varainkeräyksestäsi, kiitä heitä tähänastisesta tuesta ja kannusta heitä jatkamaan varainkeräyksen jakamista ja lahjoittamista.
- Ylität 90 % tavoitteestasi - tämä on tilaisuutesi antaa yhteisölle viimeinen sysäys! Kerro lahjoittajille, että olet melkein saavuttanut tavoitteen ja olet hyvin lähellä sitä. Pyydä viimeisiä jakoja ja lahjoituksia.
- Tavoitteen saavuttaminen - se on myös kunnia niille ihmisille, jotka osallistuivat varainkeräykseesi! Ilmoita lahjoittajille, että olet saavuttanut tavoitteesi, ja kiitä heitä heidän lahjoituksistaan ja osuuksistaan. Jos järjestät muita rahankeräyksiä 4fund.com-sivustolla, voit kertoa niistä yhteisöllesi.
Tämä on tietenkin vain ehdotus virstanpylväistä. Paljon riippuu varainkeräyksesi luonteesta. Jos kampanjaan kuuluu suurempia, useita ostoksia, jokainen niistä voi olla erillinen virstanpylväs. Voit itse päättää, mikä on mielestäsi virstanpylväs, josta kannattaa ilmoittaa tukijoille.
Uutiskirjemenetelmä
Tämä strategia sopii erinomaisesti suuriin, dynaamisiin kampanjoihin ja toistuviin varainkeräyksiin. Säännöllinen yhteydenpito helpottaa sitoutumista tukijoihisi ja tekee siitä ikimuistoisen. Pidä tukijat silloin tällöin - viikossa, kahdessa viikossa tai kuukaudessa riippuen siitä, kuinka kauan aiot kerätä rahaa - ajan tasalla kampanjasi edistymisestä, siihen liittyvistä tapahtumista ja mielenkiintoisista seikoista. Muista ensimmäisessä kappaleessa kuvatut säännöllisen yhteydenpidon säännöt.
Varainkeruun toteuttaminen on loistava tilaisuus rakentaa ystävyyteen ja keskinäiseen tukeen perustuva yhteisö. Sähköpostitse voit saada paljon lämpimiä sanoja ja jopa saada mielenkiintoisia ystäviä! Henkilökohtainen yhteydenpito lahjoittajiin ei ole vain keino kerätä lisää varoja varainkeruutapahtumaan. Viestien vaihtamisella yhteisen tavoitteen eteen työskentelevien ihmisten kesken on suuri lisäarvo, joka saattaa yllättää sinut!
Seuraa blogiamme ja sosiaalisen median kanaviamme uusimpien vinkkien ja neuvojen saamiseksi. Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin ja muihin artikkeleihin saadaksesi lisätietoja onnistuneesta varainhankintakampanjasta 4fund.com-sivustolla!
