Koolimetsad rajatakse eraomanduses olevatele metsaaladele; luuakse ühing, mis koondab algkoolide metsaomanikke ning vajaduse korral ka metsamajandajaid ja metsaõpetajaid, kes hoolitsevad nende algkoolide eest, mis on väljendanud huvi oma koolimetsa vastu. Kulud kaetakse metsaõpetajate teenuste, õppevahendite soetamise ja muude metsas toimuva uuendusliku õppetööga seotud kulude katteks. Iga koolimetsa juurde paigaldatakse silt, millel on kirjas metsa eest hoolitsev organisatsioon või algkool. Kõikidest tegevustest kirjutatakse avalikult ajakirjanduses ning koolimetsade rajamist tutvustatakse ka avalik-õiguslikes telekanalites, et reklaamida seda teistele koolidele. Teave levitatakse ka haridusosakonna tasandil ning piirkonnas palutakse abi riigiettevõttelt Lesy České republiky ja sõjaväe riigimetsadelt või vajadusel Riiklikult Metsandusinstituudilt. Selle tegevuse patrooniks on põllumajandusministeerium ja haridusministeerium. Eeldatavad kogukulud kuni 5000 eurot ühe koolimetsa kohta kantakse nõuetekohaselt läbipaistvale kontole, kus on näha üksikud kulukirjed. Sponsorid, kes osalevad kõige enam selle tegevuse sponsorimises, võivad saada maksukinnituse ja neid võidakse loomulikult kutsuda esimese koolimetsa rajamise päevale.